公司文件发布管理制度
一、总则
1．为明确公司的决策流程、责任与分工，规范各类文件的发布、管理范围等，特制订本制度。 二、文件分类、内容与编号
2．有限公司董事会文件：文件头为：
主要发文内容包括但不限于： （1）有限公司领导的任免； （2）有限公司董事会决议、公告等。 3、有限公司文件：文件头为：
主要发文内容包括但不限于 （1）有限公司部门负责人的任免；
XXXX 有限公司文件
司字20XX 年第（ ）号
XXXX 有限公司文件
董字20XX 年第（ ）号 XXXX 有限公司文件
司字200X 年第（ ）号
（2）有限公司管理制度等；
（3）有限公司总裁办公会议决议；
（4）有限公司各类报送材料等。
4．有限公司部门文件：文件头为：
XXXX有限公司文件
营（研、人、财、行）字20XX年第（）号
（注：营/研/人/财/行：分别是营销中心/研发中心/人力资源部/财务部/行政部的简称）主要发文内容包括但不限于：
（1）部门人员的任免；
（2）部门公告、通知等。
三、文件的签发流程
5．有限公司董事会文件：由有限公司董事会办公室（或董事会秘书）起草，有限公司董事会审批，董事长签字后发布。
6．有限公司文件：有限公司总裁办公室负责起草，有限公司总裁办公会议讨论通过，总裁签字，加盖有限公司公章后发布。
7．有限公司部门文件：由各部门负责起草，部门负责人审批，报经分管领导审核同意，部门负责人签字，加盖部门印章后发布。
五、文件要求
8、一个事项一个文件。职责明确，流程清晰，文字简洁，可执行。
9、文件的格式以本文格式为准。文件标题为二号宋体加黑，正文为四号宋体。
10、文件必须注明印发日期、数量；报送单位（领导），抄送单位（领
导）；发放范围和保密的级次。
六、文件管理
11、文件的编号由公司总裁办公室统一管理。
12、文件原件，文件签批表，交由公司总裁办公室统一在档案馆存档。
13、对于保密类文件，采取纸质形式并编号在规定范围内发放，文件不得复印，扩大发放范围，领取文件的领导要在发文登记表中签字，承担保密职责，必须在规定时间内将文件归还总裁办公室。
14、技术文件由公司分管研发的副总裁审核后密封存档；生产工艺类文件由分管生产的副总裁审核后密封存档。此两类文件没有经公司董事长、分管研发或生产的副总裁同意，任何人不得借阅。
七、其它
14、本制度已经于公司总裁办公会议讨论通过。自发二〇XX年X月X 日起执行。
15、本制度解释权归公司总裁办公室。
3、与本文件规定相冲突的以本文件的规定为准。
二〇XX年X月X日
主题词：发文管理制度
报送：董事长
拟稿：核稿：打印：总裁办公室
附：文件会签单
有限公司文件会签单
有限公司文件会签单
