OA办公系统功能模块介绍
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附件：办公系统功能模块
一、各模块功能：
（一）行政办公：
1、行政管理：
（1）．发布通知：发布通知，可按人员选择接收，也可按部门选择接收，见图（3-1-1）和（3-1-2）。
图（3-1-1）
图（3-1-2）
（2）我发布的通知：
查看自己发布的通知，见图（3-1-3）。
图（3-1-3）
（3）接收通知：
接收发布的通知，只有指定的人员或部门才能接收到，见图（3-1-4）。
图（3-1-4）
（4）公文收发：
接收公文，只有指定的部门才能接收到，见图（3-1-5）。
图（3-1-5）
（5）我上报的公文：
查看自己上报的公文，可进行删除操作，见图（3-1-6）。
图（3-1-6）
（6）会议管理：
对会议进行管理，可进行会议申请，经审批后生效，见图（3-1-7），会议申请，输入会议名称，会议地点，指定参加会议的部门，会议开始时间，结束时间，会议内容等，见图（3-1-8）。
图（3-1-7）
图（3-1-8）
（7）订餐登记：
午餐订餐，需要统一订餐，则进行订餐登记，若当天已经订餐，则可取消订餐，如果已经统一订餐，则不可取消，见图（3-1-9）和图（3-1-10）。
图（3-1-9）
图（3-1-10）
（8）订餐管理：
查看员工订餐的情况，并进行统一订餐，订餐后，员工不可取消订餐，统一订餐前，可通过“变动”，取消员工的订餐，见图（3-1-11）。
图（3-1-11）
2、日程管理：
（1）我的计划：
查看我的工作计划，可查看指定月份的工作计划，见图（3-1-12），计划详细内容，见图（3-1-13）。
图（3-1-12）
图（3-1-13）
（2）员工工作总结：
查看员工的工作总结，只有在员工上报时指定的人员才能查阅，见图（3-1-14）。
图（3-1-14）
（3）我的工作总结：
查看自己上报的工作总结，见图（3-1-15），并可上报工作总结，见图（3-1-16）。
图（3-1-15）
图（3-1-16）
（4）我的记事：
记录重要事件，指定时间提醒，见图（3-1-17），事件记录，见图（3-1-18）。
图（3-1-17）
图（3-1-18）
3、个人考勤：
（1）考勤打卡：
上下班考勤打卡，如果没有设置考勤时间，将不能打卡，见图（3-1-19）。
图（3-1-19）
（2）外出登记：
查看自己的外出登记是否批准，经批准在考勤中才生效，见图（3-1-20），外出登记，见图（3-1-21）。
图（3-1-20）
图（3-1-21）
（3）出差登记：
查看自己的出差登记是否批准，经批准在考勤中才生效。
（4）请假申请：
查看自己的请假登记是否批准，经批准在考勤中才生效。
（5）考勤查看：
查看自己的考勤情况，即打卡和外出、出差及请假情况，可指定查看年份和月份，见图（3-1-22）。
图（3-1-22）
4、考勤管理：
（1）时间设置：
进行考勤时间设置，连续班设置，即中午是否打卡，见图（3-1-23）。
图（3-1-23）
（2）外出审批：
对外出登记进行审批，设定具有“考勤审批”权限的才有此功能，见图（3-1-24），审批意见，见（图3-1-25），当审批后，会发送短消息通知外出登记者，已审批，见图（3-1-26）。
图（3-1-24）
图（3-1-25）
图（3-1-26）
（3）出差审批：
对出差登记进行审批，设定具有“考勤审批”权限的才有此功能，当审批后，会发送短消息通知出差登记者，已审批。
（4）请假审批：
对请假登记进行审批，设定具有“考勤审批”权限的才有此功能，当审批后，会发送短消息通知出差登记者，已审批。
（5）考勤查询：
可查询指定部门，指定员工，指定年份和月份的考勤情况，见图（3-1-27）。
图（3-1-27）
5、申请审批：
（1）流程审批：
对工作流程进行审批，只有指定审批权的流程才显示在选择审批流程中，见图（3-1-28），点击“确定”按扭，将显示该流程类别的流程申请，见图（3-1-29），点击“审批”项图标，进行审批，可加盖个人印鉴，见图（3-1-30），审批后，以短消息通知申请者。
图（3-1-28）
图（3-1-29）
图（3-1-30）
（2）用车审批：
查看用车申请信息，并进行审批，见图（3-1-31）。
图（3-1-31）
（3）我的申请：
查看我的申请信息，若已经审批，便可打印，见图（3-1-32），增加申请，见图（3-1-33）。
图（3-1-32）
图（3-1-33）
（4）我的用车申请：
查看我的用车申请及审批信息，见图（3-1-34），增加用车申请，见图（3-1-35）。
图（3-1-34）
图（3-1-35）
6、办公助理：
（1）我的文档：
查看自己上传的文档资料，见图（3-1-36），上传文档，图（3-1-37）。
图（3-1-36）
图（3-1-37）
（2）通讯簿：
查看个人通讯录，可增加、修改和删除操作，见图（3-1-38）。
图（3-1-38）
（3）邮政区号：
查询邮政编码及电话区号，见图（3-1-39）。