office 2016高效办公案例教程(项目三)
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情景引入:告知书是一种书面文件式的通知,即把一件事情以公开、书面文件形式告诉被通知人。
假设你是江河物业管理公司的秘书,现在领导会议就规范、管理商铺(门面)一事做出决定。
请你根据这一决定制作一份正式的物业告知书并打印。
作品展示:本任务制作的物业告知书文档效果如图所示:制作思路:新建文档后首先设置文档页面,然后输入文本内容,再依次对文档设置字符格式和段落格式,最后打印文档。
任务实施:一、设置文档页面并输入文档内容步骤1◆新建“物业告知书”文档,将其保存在“素材与实例”>“项目一”文件夹中。
步骤2◆单击“布局”选项卡“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中设置左、右页边距值为2.5厘米,上、下页边距和纸张方向保持默认。
步骤3◆在“文档网格”选项卡中设置每页的行数为35。
设置完毕,单击“确定”按钮。
步骤4◆在文档中输入告知书的标题和内容文本。
步骤5◆在第3段文本的末尾单击,然后选择“插入”选项卡“符号”组“符号”列表中的“其他符号”项,打开“符号”对话框,在“符号”选项卡的“字体”下拉列表中选择“Wingdings”项,再在下方显示的符号列表中选择一种符号,如笑脸。
单击“插入”按钮,然后关闭对话框。
二、设置字符、段落格式步骤1◆选中第1段文本,即标题文本,然后设置其字体为黑体,字号为初号。
步骤2◆保持文本的选中,然后单击“文本效果和版式”按钮,在展开的列表中选择一种文本效果。
步骤3◆保持文本的选中,设置文本的字体颜色为红色。
步骤4◆设置第1段文本为居中对齐,然后在“布局”选项卡的“段落”组中设置其段前、段后间距都为2行。
步骤5◆选中文档的其他段落文本,然后设置其字符格式为仿宋、小二。
步骤6◆保持文本的选中,然后在“开始”选项卡“段落”组的“行和段落间距”列表中选择“2.0”。
步骤7◆在“段落”对话框中设置第2段文本首行缩进2个字符;设置最后2段文本右对齐并右缩进3个字符。
《办公软件高级应用案例教程(Office 2016)》教学教案第1章1.3.4 美化日程管理文档1.3.5 加密文档1.4 强化训练1.4.1 制作接待管理文档1.4.2 制作领导差旅安排文档1.5 拓展课堂1.5.1 将文本转换为表格1.5.2 绘制表格小结1、认识Word 2016的操作界面。
2、掌握文本的编辑与设置。
3、掌握表格的使用课后练习1.制作接待管理文档具体制作思路如下。
(1)将文档标题设定为“公司接待管理规范”,将规范的具体内容划分为:目的、范文、职责、计划与准备、接待流程、接待礼仪、注意事项和信息反馈8个部分。
(2)按照公司的具体情况输入各部分具体的规范内容。
(3)将标题段落格式设置为“方正北魏楷书简体、三号、居中”。
(4)将正文各段落的格式设置为“中文字体-方正楷体简体、西文字体-Times New Roman、首行缩进-2字符、行距-1.15倍”。
(5)将含有“一、,二、,三、,……”编号的段落字体加粗显示。
(6)利用“段落”对话框为文档中的重要文本添加着重号以示强调,最后保存文档。
2.制作领导差旅安排文档具体制作思路如下。
(1)将差旅安排计划的内容分别为日程安排和物品安排两个部分,分别建立出差日程安排表和出差物品归纳表。
(2)建立表格,各表格的行列数分别为4列28行和2列19行,输入相应的表格内容。
(3)对表格的行高、列宽、单元格文本的对齐方式进行调整,并合并第1列中相应的单元格,为第1行单元格添加颜色为“白色,背景1,深色5%”的底纹。
(4)设置文档标题、正文、表格标题和表格文本的字体格式,具体可参考提供的效果文件。
(5)将此安排计划进行加密管理,密码为“000000”,最后保存文档。
第2章2.5 拓展课堂2.5.1 使用“序列”对话框填充数据2.5.2 认识公式及其引用方法小结1、认识Excel 2016的操作界面2、掌握工作表操作3、掌握单元格操作4、掌握数据的基本操作课后练习1.制作访客登记电子表格具体制作思路如下。
Office 2016办公软件高级应用实例Office 2016是Microsoft推出的新一代办公套件,其功能强大、易用性高,深得广大用户的喜爱。
本文就Office 2016办公软件的高级应用实例进行具体介绍。
以Word为例,Word 2016中新增了许多新功能,其中包括:应用WordArt制作精美设计,可以轻松制作丰富多样的网页设计;应用自定义选项卡功能,可快速浏览、编辑和组织文档内容;新增和修改文档样式,使文档显得统一精美;使用新增的图片编辑工具,支持灰度、色彩等的图片编辑;使用“坚果云”同步功能,保护文档数据安全,支持在不同电脑之间同步文件等等。
Excel 2016中新增功能也让表格生成更加方便快捷,新增功能有:采用图表动画可视化显示数据,让数据更加直观;支持电子表格的自动化办公,可以自动进行数据统计;支持移动端编辑和共享,使数据处理变得更加便捷;支持一键计算,可以快速完成复杂的公式计算等等。
PowerPoint 2016也拥有强大且友好的操作界面,新增功能有:支持动画设计,可以给幻灯片添加别致的视觉效果;可以使用“坚果云”实现多平台文件同步,方便在多个电脑上同时编辑文档;支持使用视频编辑工具,可以给视频中加入音效和特效;新增的模板,可以让幻灯片的制作更快速;支持录音,可以方便录入有声有色的备课等等。
总而言之,Office 2016办公软件具有强大的功能,非常适合用于专业的文件编辑以及办公室日常工作,为我们提高工作效率和质量提供了极大的便利。
对于Office 2016办公软件来说,“坚果云”此功能是非常重要的,它可以确保你的文件不会受到恶意破坏者的侵害。
它还能够让你能够随时访问自己的文件,无论你在何处都能快速获得权限。
此外,Office 2016中也包含了针对Windows用户的新特性,如Outlook、Skype等等,这些新功能可以帮助用户更快获取信息并实现跨平台沟通协作。
Office 2016办公软件使用非常方便,在学习、工作和办公环境中拥有良好的表现。