office 2016高效办公案例教程(项目三)

设置表格第1行文本的格式
任务实施
三、设置边框和底纹
在“表格工具/设计”选项卡“边框”组的“边框”列表中进行边框设置。 “选项卡“表格样式”组“底纹”列表中进行底纹设置。
设置单元格的外边框
为表格第3行设置底纹
任务实施
四、添加斜线表头
在“插图”组的“形状”列表中选择“直线”工具，并绘制两条斜线颜色为蓝色。 输入所需文本，并设置字体、字号，再设置文本框的填充颜色和轮廓均为无。 输入“来访量”文本，“位置”选择“降低”项，后将绘制的文本框和斜线进行组合。
小技巧
若要快速汇总日访问量，可先汇总周五的日访问量，然后依次往上进行汇总，即按照 周五到周一的顺序，这样就不需要修改公式中的参数了。
当要制作其他周的日访问量时，只需修改其中的日期和访问量数据，再在各汇总 单元格中单击，然后按【F9】键，即可更新汇总数据。
汇总部门的周访问量
任务二
制作新员工入职登记表
任务实施
五、设置单元格内容的对齐
全选表格，然后在“表格工具/布局”选项卡“对齐方式”组中单击“水平居中” 按钮，如下图所示，将表格内容居中对齐。 将“家庭主要成员”和“学习简历（按学习经历倒序填写）”以多行文本显示 在单元格中。
设置表格内容的对齐
将文本以多行显示
Word高效办公技巧
一、快速拆分表格
任务实施
一、新建文档并制作表格标题
新建“新员工入职登记表”文档，设置其页边距为“中等”。 输入文本。 设置标题文本格式为黑体、一号，居中对齐，段前间距和段后间距均为0.5行；第2行 文本“员工编号”的格式为楷体，右对齐并右缩进5个字符。
输入文本
任务实施
二、创建表格并输入内容
在文档第3行中单击，然后插入一个20行7列的表格。 在表格中输入如下图内容。
要将一个表格快速拆分为2个表格
可将插入符放置在要被拆分成第2个表格的首行单元 格中，然后单击“表格工具/布局”选项卡“合并”组中 的“拆分表格”按钮。
二、保证表格跨页不断行
在制作表格时
若要让表格中同一行的内容不被分成两页显示，可选中表格 后单击“表格工具/布局”选项卡“表”组中的“属性”按钮，打开 “表格属性”对话框，在“行”选项卡中取消“允许跨页断行”复 选框的选中，然后单击“确定”按钮即可，如图所示。
情景引入
企业招聘新员工时，往往会让他们填写一份入职登记表，这份表格内容与个人简 历表相似，主要用于登记应聘人员的基本信息。
假设你是公司的人事专员，请你设计一份新员工入职登记表。
作品展示
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wk.baidu.com
新员工入职登记表文档效果
制作思路
新建文档后设置页边距并制作文档的 标题，然后插入表格并输入内容，接下来 插入行并输入内容，再设置表格内容的格 式，最后调整表格的结构。
输入表格内容
任务实施
三、插入新行并输入内容
将鼠标指针移到要在其下插入行的行左侧，此时可看到出现“+”按钮。单击该按钮，即可在 所选行的下方插入一新行。 用同样的方法再插入4个新行，然后输入内容，如下图所示。
插入新行并输入内容
任务实施
四、调整表格结构
将表格最后一列的前5个单元格合并为一个单元格。
将“身份证号码”单元格右侧的5个（除最后一个外）单元格进行合并。 将合并后的单元格进行拆分。 分别选中“户口类型”和“户口所在”所示的2处单元格区域，对其进行合并。 在“绘图”组单击“橡皮擦”按钮，然后在绘制的分隔线右侧的竖线上单击， 将该竖线删除。 使用同样的方法，在其他2处也绘制分隔线，然后将不合适的分隔线删除。
任务实施
一、设置页面并插入表格
新建“公司来访人员统计”文档，然后将“纸张方向”设置为“横向”。 打开“插入表格”对话框，设置表格的行列数，创建表格。
设置纸张方向
设置表格行列数
任务实施
二、输入表格内容并调整框架
将插入点置于表格的相应单元格中并输入内容。 在“表格工具/布局”选项卡“单元格大小”组设置列宽。
快速选择多个图形对象
三、使跨页的表格重复标题行
如果要在多页表格的每一页中显示标题行
可单击表格标题行中的任意单元格，然后单击“表格工具/布局” 选项卡“数据”组中的“重复标题行”按钮即可，如下图所示。
Office 2016
第一部分
Word高效办公篇
项目三
高效制作 表格文档
CONTENTS
目录
1 • 任务一 制作公司来访人员统计表
2 • 任务二
制作新员工入职登记表
3 • Word高效办公技巧
学习要点
学习创建和编辑表格的方法，如合并单元格、调整表格行高、列宽等。 学习为表格中的文字设置字符格式和对齐方式的方法。 学习美化表格的方法，如添加边框和底纹等。 学习对表格中数据进行简单计算的方法，如求和、求 平均值等。
任务一
制作公司来访人员统计表
情景引入
为了保障公司正常的工作秩序，维护公司人员的人身和财产安全，要求对 非本公司人员来访进行登记统计。
请你使用Word制作一张每周公司来访人员统计表格，并进行每日访问量汇总和每 周各部门的访问量汇总。
作品展示
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公司来访人员统计表文档效果
制作思路
新建文档后设置文档的纸张方向，接下来 插入表格并输入内容，再设置表格框架，调整 表格的列宽和行高，设置文本的对齐方式，最 后为表格添加边框和底纹，添加斜线表头。
在“表格工具/布局”选项卡“合并”组单击“合并单元格”按钮，并设置行高。
用与步骤3相同的方法，将第2行中的所有单元格进行合并。 在表格第3行的任意单元格单击，在“单元格大小”组设置其高度为2.6厘米。用同样方法设置第4～9 行的高度为1.3厘米
任务实施
二、输入表格内容并调整框架
将表格内容居中对齐。 设置表格第1行内容的字符格式为微软雅黑、一号、加粗，并为其选择一种文本效果。 选中表格第2行及以下的内容，设置表格的中文字体为宋体，字号，并将表格第3行内容加粗显示。
绘制斜线
设置文本的位置
任务实施
五、计算日汇总和周汇总
对单元格左侧有数据的单元格进行求和，单击“确定”按钮，得到计算结果。 将公式中的参数进行修改，改为“=SUM(LEFT)”，确定后即可得到汇总结果。 用上述同样的方法，汇总一周中其他时间的日访问量。 在“周汇总”单元格右侧的单元格中，单击“公式”按钮，“确定”得到汇总结果。 用同样的方法，可汇总各部门本周的访问量，保存文档即可。