秘书技能大赛教学内容

文秘职业技能竞赛规程一、竞赛内容及方式本次比赛以秘书职业岗位需要和国家职业标准为依据，按照秘书国家职业标准四级要求命题，结合秘书职业当前发展的实际需求，适当增加新知识、新信息、新方法等相关内容。

从基本知识和工作技能两方面进行竞赛考核。

竞赛内容及方式如下：（一）秘书职业基础知识部分（30％）1.比赛内容：职业道德、文书拟写与处理、办公自动化基础、沟通基础、会议管理、事务管理、社交礼仪等基础知识等；2.试题类型：试题分为判断题、单选题和多选题等（题型：判断题10道（占20%）、单项选择题25道（占50%）、多项选择题10道（占30%）。

难度参照秘书国家职业标准四级、三级标准）;3.比赛时间：40分钟；4.比赛方式：以闭卷方式作答，每位选手每人完成一份。

（二）秘书工作技能部分（70％）1.即兴演讲（20%）（1）比赛内容：大赛组委会提供与秘书职场环境相关的演讲主题；（2）考核标准：演讲内容、语言表达、仪容仪表、精神面貌；（3）比赛时间：每位选手2-3分钟；（4）比赛方式：按抽签决定演讲顺序。

2.秘书实务综合技能（50％）（1）比赛内容：文书拟写与处理、会议管理基本技能；办公自动化相关技能等；（2）试题类型：给出秘书工作实务背景材料，根据下达的具体实操任务，完成秘书工作背景需要的综合项目任务的总体方案设计；（3）比赛时间：120分钟；（4）比赛方式：选手根据竞赛要求使用计算机等设备及软件进行实际操作考核，由选手每人根据竞赛内容完成一份结果性材料，打印上交。

参赛选手每人一个机位，随机抽取机位号。

二、竞赛场地及设备仪器说明1.秘书职业基础知识比赛提供普通教室一间。

2.即兴演讲比赛提供候考教室一间，演讲教室一间，两间教室需相邻。

3.秘书实务综合技能比赛提供机房一间，要求配置完备的计算机及辅助设备，计算机运行Windows XP操作系统，安装Microsoft Office办公软件。

三、成绩评定参赛选手的个人综合成绩为其单项成绩按百分比换算后分数之和。

2024年秘书职业技能大赛策划书一、赛事背景随着社会的发展，秘书职业的重要性逐渐凸显。

秘书不仅需要具备良好的沟通、协调能力，还需要具备优秀的组织、管理和技术能力。

为了提高秘书职业的整体素质，促进秘书之间的交流与学习，我们计划在2024年举办秘书职业技能大赛，旨在打造国内一流的秘书职业技能竞赛平台，推动秘书职业技能水平的提升。

二、赛事目标1.提高秘书职业技能水平。

通过比赛，充分展示秘书在各领域的核心职能，激发秘书职业人员的专业意识和技能追求，促进秘书职业的发展和进步。

2.推动秘书职业交流与学习。

组织秘书之间的真实案例比拼和技能交流，打通秘书职业技能学习的渠道，促进学习者之间的互动与分享，提升整体职业素质。

3.提升秘书职业形象。

通过大赛的举办，展示秘书职业的重要性和专业形象，树立秘书职业在社会中的价值和地位，为秘书行业争取更多的认可和关注。

三、比赛形式1.赛事分为初赛、半决赛和决赛三个阶段，全程采用线上线下相结合的形式进行。

2.初赛：参赛者需提交个人简历、工作计划和工作成果等相关资料，并进行线上笔试，选拔出进入半决赛的选手。

3.半决赛：选手将接受现场模拟工作环境的挑战，进行实际案例工作的模拟演练，并进行面试环节。

4.决赛：决出各项比赛的前三名，并进行颁奖仪式、经验分享等环节。

5.比赛内容包括但不限于：会议组织与协调、文件撰写与管理、信息录入与查询、行政事务管理等。

四、赛事亮点1.组织权威：由国内知名秘书行业组织主办，借助其丰富的资源与经验，确保比赛的专业性和权威性。

2.专家评审：聘请业界知名专家组成评委团队，从多个维度评判选手的技能水平，确保比赛结果的公正性和客观性。

3.优秀教育资源支持：邀请知名培训机构提供优质教育课程，为参赛者提供学习与进修机会。

4.赛事经验分享：组织决赛时举办经验分享论坛，邀请秘书行业的佼佼者分享工作经验、案例研究等，为秘书职业的发展提供借鉴与启示。

五、赛事影响力1.提升秘书职业形象。

秘书技能大赛活动策划方案一、活动背景在现代社会中，秘书作为管理层的得力助手，承担着极其重要的职责。

秘书的工作不仅涉及到日常办公事务的处理，还需要具备良好的组织、协调和沟通能力，以及出色的时间管理与处理突发事件的能力。

为了提高秘书工作的专业性和水平，激励秘书团队的积极性和创造力，组织一场秘书技能大赛活动是非常必要且有意义的。

二、活动目标1. 提高秘书团队的专业性和工作能力；2. 激发秘书团队的激情和活力，增强团队凝聚力；3. 促进秘书之间的交流与合作，分享经验与技巧；4. 为秘书团队搭建展示自身才艺和能力的平台。

三、活动内容1. 技能竞赛秘书技能大赛由多个环节组成，包括书写速度、英语听写、文件整理、会议组织等方面的竞赛。

参赛选手将根据指定的任务和要求，进行实际操作，评委小组将根据结果进行评分。

2. 情景模拟演练为了考察秘书在面对突发事件时的应变能力和决策能力，设置情景模拟演练环节。

在既定的场景中，参赛选手需要根据情况快速做出正确的反应和决策，并展示出良好的沟通和处理能力。

3. 个人才艺展示为了展示秘书团队的多元化才华，设置个人才艺展示环节。

参赛选手可以展示自己的歌唱、舞蹈、乐器演奏等才艺，依才艺的技巧、表现力和创意进行评分。

4. 流程管理能力评估为了考察秘书在日常工作流程中的管理能力，设置流程管理能力评估环节。

参赛选手需要根据给定的工作流程进行管理，包括时间安排、任务分配、团队协调等方面，并展示出高效的工作能力和优秀的组织能力。

四、活动安排1. 活动时间: 预计活动为期两天，第一天进行技能竞赛和情景模拟演练，第二天进行个人才艺展示和流程管理能力评估。

2. 活动地点: 选择宽敞的会议室作为比赛场地，并根据需要安排音响设备、投影仪等设备。

3. 参赛选手: 参赛选手由各参赛单位推荐，每个单位限报人数不超过3人。

参赛选手需提供个人简介和近期工作成果或证明材料。

4. 评委组成: 评委组由秘书行业和管理专业的专家组成，评委根据参赛选手在各个环节的表现进行评分和评价。

文秘专业技能大赛培训方案指导教师：钟丽敏2011年3月5日一、培训目标：（一）会议筹备方案知识：掌握会议的构成要素和公司常见的会议种类、各种会议的用品的类型；能够制订会议议程、日程；能够选择会址、确定会议召开时间、不知会场等事务性工作。

（二）能熟练操作OFFICE2003办公软件，特别是word 中的表格制作与编辑，根据《国家行政机关公文格式》对会议筹备方案进行排版。

（三）情境分析题讲解。

（四）懂得化妆基本步骤及技巧，学生能使用化妆品化职业装。

（五）才艺培训：瑜伽、朗诵、茶艺二、培训计划：（一）会议筹备方案知识（3天）1．掌握会议的构成要素和公司常见的会议种类、各种会议的用品的类型2. 能够制订会议议程、日程3. 能够选择会址、确定会议召开时间、不知会场等事务性工作。

（二）OFFICE2003办公软件操作（4天）1．创建Word文件，特殊字符的输入、文档高级排版技术、处理长文档、图文混排；2. 表格制作与的编排方法；3. 合理安排段落布局、文档页面设置与打印；4. 《国家行政机关公文格式》讲解。

（三）情境分析题讲解（6天）1．接打电话及电话礼仪；2．值班工作；3．接待工作；4．宴请工作；5．协调工作；6. 保密工作。

（四）化妆基本步骤及技巧（2天）1．了解各种化妆工具及使用方法2．介绍职业妆的化妆步骤与技巧，然后学生练习（五）才艺培训（其余时间）彭宇：瑜伽；卢丽：朗诵；李姣：茶艺。

六、培训对象09文秘班学生：彭宇、卢丽、李姣七、培训时间（从3月6日----竞赛之日止）中午 12:40---2:00(四楼教室、404寝室)晚上 18:10---20:10(机房)。

秘书专业技能竞赛方案背景：我国正处在一个高速发展的时期，秘书职业在社会中发挥着越来越重要的作用，而我国秘书的职业规范和国际职业规范尚未接轨，并且出现很多问题。

现代社会是一个竞争激烈的社会，秘书行业需要的是知识丰富，有着良好适应、交际、经营和管理等综合能力的实干型人才。

但我们看到的社会现状却是许多大学毕业生虽然满腹经纶，可动手操作能力还有一些欠缺，存在理论与实际脱节、所学知识不能很好的运用到实际工作中等问题。

导致大学生毕业后常常无法胜任自己的工作。

中国经济的快速发展致使对秘书人员的需求量加大，但接受过正规秘书培训真正能胜任秘书工作的人员较少。

目的：举办秘书专业技能竞赛是为了让同学们重视秘书专业。

本活动主要围绕秘书工作中的各项能力、素质方面内容展开，同时凸显时代特色，为广大同学提供一个展示青春靓丽风采挥洒激情的舞台。

通过举办秘书专业技能竞赛让同学们多了一次动手的机会，有利于将课堂上所学到的有关文秘的知识运用到实践中，达到理论与实践的结合。

让同学们有机会更早的接触秘书工作中所要接触到的一些内容。

提高大家在秘书方向的业务水平。

为日后寻找工作铺路。

有助于提高本系的就业率。

特色：本活动有利于学生在课堂上所学的理论知识通过本次比赛能得到很好的实践，提高了同学们的动手能力，做到理论与实践的结合。

构成内容及形式：初赛：本环节主要考察参赛选手对秘书知识的总体把握能力。

由组委会出一份100分的试卷，试卷内容包涵秘书的基本知识。

要求参赛选手在120分钟内完成。

该试卷包括单项选择题、多项选择题、公文写作改错题和公文写作应用题。

复赛：经过第一环节的选拔，按成绩的高低来排名。

按百分比让部分同学进入复赛。

本环节考察内容包括会议管理、事务管理、文书拟写及处理和办公自动化等内容。

决赛：是为了考验选手秘书素质和临场应变处置能力。

1.自我介绍：本环节10分。

本环节主要考察参赛选手的秘书气质、语言表达能力以及对服装的搭配能力。

由参赛选手作自我介绍。

中英合资企业永康医药有限公司在广州已经有了药品生产基地，今年10月底公司又在创业园开发区扩建保健品生产基地，英方的管理人员、医药专家和生产线技术专家与中方人员一样，每天都在繁忙地工作着。

快到圣诞节了，仍有十几位英方专家不能回国与家人团聚。

公司准备在12月24日举行中英员工参加的“庆祝圣诞和新年晚宴与文艺晚会”。

1、代该公司宣传部起草一份公文，要求每个部门准备2个节目参加演出。

公文拟写按照公文正式格式撰写包括眉首、主体和版记；确定发文范围，正确使用文种；可适当添加内容使之完整。

2、晚宴上，中方经理要向在座的全体人员祝酒，着重感谢英方专家。

请为公司中方经理起草一份在圣诞和新年晚会上的祝酒词。

永康医药有限公司文件X…XXXX‟XX号永康医药有限公司关于举行晚会的通知公司各部门：我司在广州已经有了药品生产基地，今年10月底公司又在创业园开发区扩建保健品生产基地，英方的管理人员、医药专家和生产线技术专家与中方人员一样，每天都在繁忙地工作着。

快到圣诞节了，仍有十几位英方专家不能回国与家人团聚。

为此，公司准备在12月24日举行中英员工参加的“庆祝圣诞和新年晚宴与文艺晚会”。

现要求每个部门准备2个节目参加演出。

（永康医药有限公司宣传部印） XXXX年XX月XX日主题词：通知晚会节目抄送：永康医药有限公司Ｘ部永康医药有限公司办公室 XXXX年X月X日印发（共印ＸＸ份）祝酒词各位亲爱来宾：您们好！首先在这里预祝大家新年快乐，Merry Chirstmas!在这美好的夜晚能与大家相聚，我觉得是一件开心的事情。

回首这几年，中英合资企业永康医药有限公司在广州已经有了药品生产基地，今年10月底公司更在创业园开发区扩建保健品生产基地。

公司取得这些成就有赖于中英方的管理人员、医药专家和生产线技术专家每天繁忙地工作着。

快到圣诞节了，至今仍有十几位英方专家不能回国与家人团聚。

在这里，我要向在座的全体人员祝酒，祝在座各位身体健康，家庭幸福，龙马精神！同时更要感谢英方专家们留守岗位，感谢他们的付出，感谢他们的敬业！今晚，是一个特殊的夜晚，我们有酒肉相送，有歌舞相伴。

秘书课教案5—技能模拟实训（一）技能模拟实训——会议管理一、实训案例（情景录像）演析（一）命题思路分析案例分析题重点考查考生对秘书理论知识与技能要点的拭把握程度。

此类试题实际是对前面选择题知识要求的强化以及对职业现场工作要求的感知。

如果说前者要求考生识记、理解并消化秘书知识要点，那么，案例分析题的考核目标旨在通过模拟现场，考查考生在模拟现场是否具有甄别秘书基本知识与技能的正确、准确与否的能力，能否将各个级别的知识技能熟知并融会贯通，是否具有对秘书工作环节、流程正确把握的能力等。

评分标准1．本题满分30分。

2．每答对1点给2分，答对15点即得满分。

3．如考生答案与参考答案有出入，只要阐述合理，即可给分，但最多不起过4分。

（二）解题技巧根据历年来情景录象题所表现的形式, 建议各考生从以下方面进行分析解答:第一：抓住接触的人物角色分析解答从情景录象“主角”人物着手，观察录象片段中秘书所接触的所有人物，并根据所接触人物的职位、角色、关系、人物数量等方面，依次回忆秘书与每个接触人物发生事情的起因、经过和结果，结合知识点，分别找出错误和正确的地方。

第二：抓住室内情景剧的特点分析解答分析历年的情景录象，90%以上的录象题均在室内拍摄形成。

尽管目前国内拍摄水平较低，但是基本反映出了考点要求。

因此，考点所涉及的问题主要体现在对环境和硬件设施设备的要求方面。

如绿色植物、光线、办公设备、功能布局、设备和用品摆设、温度、通风等等方面。

第三：抓住“普遍体现”的要点分析解答普遍体现的要点通常在每个情景录象题中都会有所体现，主要的表现内容如下：1、电话(响铃、问候语、结束语、电话反映内容)。

2、室内环境(如第二点分析)。

3、走姿、座姿以及外在表现。

4、办公环境、会议室环境、办公桌面、等等。

均含有分值。

第四：抓住“镜头特写”分析解答1、镜头停留及镜头不断“从近到远”的展现，从局部观察整体效果，绝大多数含有分值。

2、镜头“从远到近”地不断推进，从整体观察局部效果，也绝大多数均含有分值。

秘书技能大赛策划书尊敬的评委、亲爱的观众：大家好！我是秘书技能大赛的策划人，今天非常荣幸能够向大家介绍我们的比赛计划。

秘书技能大赛是一个旨在提高秘书工作质量和水平的比赛活动，将为各行业的秘书提供一个交流学习的平台，促进秘书工作的发展和提升。

一、比赛背景和目的秘书作为企业或组织的重要角色之一，承担着信息管理、会议组织、文件处理等多项重要任务。

然而，随着社会的发展和企业的日益壮大，对秘书工作的要求也越来越高。

因此，我们希望通过秘书技能大赛，提高秘书的专业水平和服务质量，培养一批优秀的秘书人才。

本次大赛的目的是为了建立一个秘书工作的交流平台，让不同行业、不同地区的秘书们能够相互学习、互通有无。

同时，通过比拼和评选，激发秘书们的学习热情，提高他们的职业素养和工作技能。

二、比赛内容和形式1. 内容：比赛将涵盖秘书工作的各个方面，包括但不限于：文件处理、会议组织、信息管理、公文写作、沟通能力等。

我们将通过综合评估参赛选手的工作表现、实际案例、技能测评等方式，全面评估选手的秘书能力。

2. 形式：（1）初赛：参赛选手将在规定的时间内完成一系列的工作任务，内容涵盖文件处理、信息组织、会议安排等，以测试选手的基本秘书技能。

（2）半决赛：进入半决赛的选手将面对一些现实生活中的情景考题，需要根据实际情况进行思考和应对，以测试选手的应变能力和解决问题的能力。

（3）决赛：决赛阶段将采取面试的形式，评委会根据选手的工作经验、实际案例、参赛表现等方面来评估他们的综合能力和专业水平。

三、比赛规则和评分标准1. 比赛规则：（1）参赛对象限于担任秘书岗位的人员，每个单位或组织可推荐多名参赛选手。

（2）参赛选手需提供相关证明材料，包括职业资格证书、工作经验等。

（3）比赛分为初赛、半决赛和决赛三个阶段，每个阶段都有相应的评判和淘汰。

2. 评分标准：（1）基本技能：包括文件处理、会议组织、信息管理等技能的熟练程度和运用能力。

（2）应变能力：根据现实情况进行思考和应对的能力。

第一章会议管理第一节会前筹备学习目标：了解各种会议筹备方案和应急方案的内容、拟定要求和基本程序，了解会务筹备情况检查的方式和程序，具备与领导沟通会议有关事宜的基本能力。

学习内容：拟定各种会议的筹备方案、检查会务的筹备情况、审核会议文件、与领导沟通会议的有关事宜和拟定会议的应急方案。

一、会议筹备方案的拟订(一) 、会议筹备方案的内容1、确定会议的主题与议题2、确定会议的名称3、确定会议的议程4、确定会议的时间和地点5、确定会议所需设备和工具能满足会议的需要6、确定会议文件的范围并做好文件的印制或复印工作7、确定会议与会代表的组成8、确定会议经费预算9、确定会议住宿和餐饮安排 10、确定会议的筹备机构(二) 、会议筹备方案的作用1、确保会议的周密组织2、确保会议服务质量和沟通协调到位3、确保领导的意图得以贯彻执行(三) 、电话会议及视频会议的知识1、电话会议1) 电话会议交流信息的特点A. 方便灵活，准备时间短，回复迅速，电子通信会议中花费最少的B. 缺少身体语言，难以进行互动交流，缺少文本，难以传递大量细节信息C. 可以搭配使用其它通信方式D. 适用于分公司不远、规模不大的企业2) 电话会议信息工作的要求A. 准确发出开会信息B. 认真分发会议书面信息材料C. 合理安排会场信息传输设备D. 按时接通电话E. 通报出席情况F. 做好会议记录2、视频会议1) 视频会议的特点A. 实现声音和图像同时传送B. 打破空间的限制C. 节省时间、费用D. 交流效果较好E. 局限：初始准备时间较长、初始投入成本较高，互动效果差，交流不够广泛2) 视频会议信息工作的要求A. 发出开会信息B. 分发文件信息资料C. 布置会场D. 设置与检查会场信息传输设备E. 做好会议信息准备F. 采用先集中后分散的形式G. 汇总情况信息(四) 、远程会议筹备方案的特点1、节省时间和金钱、可以做永久记录、交流更加直接与简短2、筹备会议方案时与先与电信公司沟通，包括会议的日期、起止时间、参会人数等3、会议资料寄给与会人员，以便使他们有时间准备会议讨论4、专人负责远程会议设备(五) 、会务机构分工的要求1、根据会议的规模和类型组织人员队伍2、会务机构要分工明确、责任到人3、加强协调、定期沟通(六) 、工作程序1、组建会议筹备委员会2、分成筹备小组3、形成筹备方案4、领导审核方案二、检查会务的筹备情况(一) 、会务筹备情况检查的主要内容1、会议准备是否充分2、会议期间能否排除各种干扰3、环境条件与用品准备4、文件材料的准备情况5、会场布置情况的检查6、会议保卫工作的检查1) 确保会场内所有设备线路、运转及操作规范的安全可靠2) 确保会场内消防设施齐全有效3) 确保会场的防窃听装置灵敏高效4) 确保会场的防盗设施处于运行状态5) 检查进出会场人员的身份，尽量不须与会议无关人士进入会场7、检查的其他内容1) 颁奖大会——奖品、颁奖顺序2) 选举会议——票箱、投票、计票3) 现场会——参观现场、参观顺序、线路4) 摄影座次(二) 、会务筹备情况检查结果的形式1、书面形式2、口头形式3、协调会形式(三) 、会务筹备情况检查的方法1、听取会议筹备人员的汇报2、会前现场检查1) 确保所有事项都条理清晰2) 注意气味3) 设立入场登记台4) 佩戴徽章、名牌5) 准备接待休息室6) 安排接待、服务人员(四) 、工作程序1、开会检查的程序1) 自我检查，将检查结果上报领导小组2) 领导小组经过协调确定汇报会的时间和地点，并发出协调会通知3) 召开筹备检查协调会，听取汇报，现场解决各种需要协调的问题4) 汇报会后以电话、现场指导等方式对检查中发现的问题予以催办和落实2、现场检查的程序1) 制定现场检查路线和确定现场检查的重点，并通知有关筹备部门2) 将现场检查的项目制成检查单，以便记录和汇总3) 按既定的检查路线和项目注意现场核对，对达到和未达到预期要求的准备项目要有明确记录4) 对未达到检查要求的项目整理出整改和修订意见，以电话、文件或会议等形式及时通报给相关筹备部门予以纠正(五) 、注意事项1、会务筹备情况检查的汇报材料1) 汇报材料实现要认真核实，根据会议筹备方案的预先设计进行比较和检查2) 突出问题，提出对策，注重实效3) 有量化检查的数据，不能过于笼统2、对检查所发现问题的纠正1) 先对问题的性质和范围进行分析，确定问题对会议质量的影响程度2) 找出问题产生的原因，寻找解决问题的方法3) 在人、财、物等方面为纠正偏差做好相应准备4) 责任到人，抓紧落实，并及时将纠偏的结果进行通报三、审核会议文件(一) 、会议文件的类型1、有关会议立项方面的文件2、有关会议筹备工作的文件3、有关会议内容的文件4、有关会议宣传报道的文件5、有关会议管理与服务方面的文件6、不同载体的信息材料7、各种形式的文件材料1) 指导文书2) 主题文书3) 程序文书4) 参考文书5) 管理文书6) 成果文书7) 宣传、传达文书(二) 、会议文件审核的内容1、准确性和完整性2、具体内容1) 审核会议文件与会议主题的关系2) 审核会议文件是否存在与国家和组织的方针、政策、法规相冲突的内容3) 审核会议文件内容事先是否经过调查研究，是否与实际相符4) 提交会议讨论的文件设计有关单位和部门事先是否进行了会商，广泛征求了意见，并取得了一致的意见。

文秘专业技能竞赛活动方案一、指导思想本次比武活动以引导、展示、促进、发展为宗旨，做到“人人参与，个个动手”，激发学生的学习兴趣，培养学生动手能力，增强创新意识，实现“技能的有效生成”的育人目标，掀起一个学技术、练技能的高潮，从而不断提高专业技能教学的质量，促进我专业学生的综合职业能力的全面提高。

二、活动主题词：技能引导展示促进发展三、拟邀请与会人员：禹明华主任、聂振华书记文秘教研室全体教师四、活动时间：2011年4月5日五、活动安排：第一阶段：初赛1、组织形式：由文秘专业各班级负责组织技能竞赛初赛。

2、各参赛班班长长将本班每项比赛内容、时间安排、比赛地点公布。

3、预赛结束后各班长长将比赛（测试）成绩和决赛名单汇总交文秘教研室。

4、比赛地点：各班教室及各实训操作室。

5、预赛成绩不带入决赛。

第二阶段决赛（时间待定）1、环境布置，营造氛围。

2、组织形式：由文秘教研室集中时间组织。

3、设一、二、三等奖。

4、各专业部组织学生观摩比赛。

5、比赛地点：实训操作室或指定比赛场地。

第三阶段总结表彰组织形式：召开总结表彰会议，对获奖个人进行表彰。

文秘教研室2011年3月12日文秘专业技能竞赛活动记录一、与会人员：禹明华主任、聂振华书记文秘教研室全体教师二、活动要求：1、人人参与，个个动手，参赛学生积极认真对待，精心准备，争取优异成绩。

2、各班班主任全面负责，督促学生做好准备；各专业任课教师组织参赛学生认真训练，以良好的心态参赛。

3、充分挖掘学校的环境资源，积极营造技能比武的氛围。

(包括教室黑板报、学校宣传橱窗、广播、网络、宣传横幅等)4、严格按照安排的时间、地点进行申报、准备及比赛。

三、宣传标语1、知识改变命运，技能创造财富。

2、大力开展技能比赛，全面提高职业能力。

3、学技术，练技能，当能手，展风采。

4、巧学善思炼精艺，沉着冷静创佳绩。

5、跟单实训，深化人才培养模式做学一体，改革课堂教学方略文秘教研室2011年4月 5日文秘专业技能竞赛活动总结2011年4月5日下午，我院文秘专业学生开展了专业技能竞赛初赛活动，现将活动情况总结如下：本次开展的技能比武旨在进一步明确“以就业为导向、以能力为本位、以学生发展为中心”的教育理念，巩固和强化技能教学重中之重的地位，紧紧围绕技能的教与学，切实转变教学观念，充分落实“做学一体”的课堂教学新模式，有效提高学生各项专业技术和技能，面向全体学生创设一个大众的平台，激发起学生更高的练技的热情，从而树立学习的自信心。

秘书技能综合训练实训方案中文教研室一、实训目的1、系统掌握《秘书实务》的知识体系。

2、巩固和掌握秘书实务的基础理论和基本技能，切实提高秘书专业学生的调研能力、表达能力、分析能力和组织协调能力。

3、通过综合实训，把专业知识转化为职业技能。

在加强基础素质培养的同时，切实提高职业专项技能与素质。

二、实训对象：三、实训内容实训方案一秘书职业技能大赛（一）实训目的1、考查学生对秘书礼仪的掌握情况和化妆水平。

2、考察学生的秘书职业技能的掌握情况3、考察学生会议、活动的策划、准备和组织能力。

（二）实训内容在全班组织一秘书职业技能大赛，大赛可分为四个赛程：第一阶段，自我介绍，本环节考察选手仪容仪表、语言表达能力、自信力等。

第二阶段，有两个小环节：必答题：每个小组必须回答指定问题。

抢答题：评委现场提问，各小组代表抢答。

第三阶段：模拟情景再现：设计情景剧，由选手现场处理及解决问题。

本环节考察选手的秘书专业能力、知识面、应变能力、处理解决问题能力、临场应变能力、语言表达能力等综合素质，三项综合考评赋分。

（三）实训要求：1、服装得体，形象端庄大方；2、熟练地掌握专业基本知识和技能；3、现场应变能力较强，具有较强的解决问题的能力；实训方案二——签字活动（会议组织、剪彩活动）（一）实训目的1、考查学生作为秘书对各种活动的策划能力、组织协调能力和团体合作的能力；2、考查学生的礼仪面貌；3、考查学生的秘书基本技能。

（二）实训内容学生分小组，策划一次活动，可在会议组织、剪彩活动、签字活动三项中任选一项作为活动内容，自拟活动主题，举办一次活动，在实训室展示活动的整个过程。

（三）实训要求1、活动准备充足（文件资料、场地设备、服饰妆容）；2、各个环节组织有序；3、善后工作处理得当，归档文书完整。

四、时间安排：17周-18周五、地点安排：六、实训步骤实训分两个阶段进行：第一阶段，实施方案一第17周第二阶段，实施方案二第18周七、人员安排方案一由老师负责总体协调，全班同学共同参与，知识竞赛环节和情景模拟环节分为六个小组；方案二要求全班分为两个大组，由指导老师进行指导，每组安排一名组长负责与老师的联络工作和整个活动的协调工作。