司机车辆管理制度

□北京分公司 1 份
□上海分公司 1 份
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一、目 的 明确公司车辆调度、护理、维修权限、规范车辆管理；提高司机积极性；提高车辆运转率，减低车
辆费用；特制定本管理流程。 二、范 围
本制度适用于广州好莱客创意家居股份有限公司所辖的车辆及司机。 三、权 责
3.1 商务车辆（包括班车）与司机的管理：行政中心行政部 3.2 公司货运车辆与司机的管理：制造中心 3.3 广州市场部车辆与司机的管理：广州市场部 3.4 采购车辆与司机的管理：采控中心 3.5 公司如因特殊情况需要，各部所辖车辆及司机须听从行政中心的统一调派。 四、定 义 4.1 各部门：指包括公司各职能部。 4.2并车：指两个或以上部门外出线路相同时合并使用一台车。 五、车辆使用规定 5.1 商务车辆使用规定
数登记表》上登记，下次的出厂公里数即为昨日的回厂公里数，出厂及回厂公里数由司机 自行登记，由该车辆所属部门负责人定期或不定期进行监督核查，检查所属车辆每次出车 是否合理。次月初（5 号前），以部门为单位将上月的《出车里程登记表》汇总上交行政部 审核、存档。 六、驾驶前车况检查及定期清洁、保养 6.1 日常车况检查应由司机于行车前作基本检查，如：水箱、机油、煞车油、油料存量、电瓶、轮胎、 刹车、各灯光、喇叭及转向系统等是否正常。 6.2 保养由司机负责完成，并由车辆所辖部门按照《车辆车况检查表》安排检查每周至少进行一次，
相关内容中的相关流程进行审批，经同意后，才可维修，维修项目及费用需用车人签名确认才可
报销。
7.4 车辆维修完毕，司机应将检修清单确认件交部门经理进行审核并签名确认，然后交由行政部存 档。司机对自己所驾驶车辆的各种证件的有效性，应及时检查，出车时一定保证证件齐全。执行 任务时，必须遵守交通规则，做到谨慎开车，不准违章超车、争道、赛车等。司机因违章或证件 不齐被罚的费用不予报销。违章造成不良后果的，由当事司机负责。司机应每星期对违章查询一 次，如违章要及时办理（当月交付罚款）。
制/修订日期 2011/9/14
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文件制/修订记录 修订记录
制订部门
制订者
审核
行政部
核准
分发部门
□董事办 1 份
□行政wk.baidu.com心 2 份
□总经办 1 份
□营销中心 5 份
□财务部 1 份
□制造中心 8 份
□采购部 2 份
□展示设计部 1 份
□设计研发部 1 份
□广州分公司 1 份
检查完毕后将检查表以月度为单位（次月 5 号前）交至行政经理处。
七、车辆维修、保养、检验、保险及年审换证
7.1 车辆维修、保养由司机根据实际需要，安排车辆在公司指定维修厂进行检查报价，然后填写《车 辆维修保养申请单》，由司机提出申请，部门负责人审批，主管领导根据审批权限进行核准（如 超出审批权限则由总经理进行最后核准），再交由行政部安排维修厂进行维修，保养时间一般在 周末进行，紧急情况或中途停车除外。
7.2 车辆使用者如遇车辆有异常情况及故障，应立即向部门经理或以上领导反映，根据相关流程及
时送修，以维护行车安全。
7.3 车辆于行驶途中发生故障或其它急需修复的状况，司机应根据情况灵活处理，能够自行修理则
自行修理，不能修理则请定点修理厂家维修，如长途出差离定点修理厂较远，可到就近修理厂修
理（广州市范围内指定维修点均可免费托回），维修之前需先将检修报价传真至公司，根据 7.1
5.1.1.1 用车部门需先填写《派车单》，呈部门经理(或以上)领导审批后送行政部行政经理处审批（行 政中心所属人员用车须行政副总签批才可派车），行政部在接到《派车单》后，行政经理 根据需求先后顺序、轻重缓急、用车量、用车事由以及用车路线，合理安排出车或并车。
5.1.1.2 各部门使用车辆必须于前一天 17：00 前向行政部提出申请，得到申请部门经理(或以上) 领导批准后，行政部根据车辆次日安排的实际情况，审批通过后，方可用车（如车辆行程 安排已满则由申请部门自行解决）。如遇临时突发事件则根据实际情况特殊处理。
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7.5 车辆例行检验、年审换照、保险等事务，司机应注意各种证件之有效期，须提前一个月向行政 部申请办理，否则造成的不良后果则有当事人全部承担（总监级别或以上人员的公司配车，各 种证照由行政部全权负责）。
7.6 车辆因司机操作不当或不良习惯性、动作造成经常性故障及换修,经规劝无效者,修理费用由司机 本人自行负担.
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车。 5.2.2 各部门派遣所辖车辆时必须遵守派车理由充分、设定合理路线等的原则进行。 5.2.3 各部使用车辆完毕后必须将车辆停指定停车位置，不得在非停车区域随意停放。 5.2.4 上述车辆仅供公司工作需要使用，除工作使用外的其它派车，须经总经理核准。 5.2.5 公司货运车辆、广州市场部货运车辆、采控中心车辆每次出车，司机必须主动在《出车里程
5.1.1.3 商务车辆使用完毕，需将车辆停放于指定地点及区域，不得在非指定区域乱停乱放。 5.1.1.4 本公司商务车仅供员工办理商务时用，除商务用途以外，如有外借须总经理核准。 5.1.1.5 商务车每次出车，司机必须主动在《出车里程数登记表》上登记当次行程以及其相关内容，
下次的出厂公里数即为昨日的回厂公里数。出厂及回厂公里数由司机自行登记，行政文 员不定时核对其公里数是否准确，月底行政文员将行车公里数报表上交行政经理审核， 该数据作为车辆合理调度的主要依据。 5.1.1.6 商务车根据《派车单》按即定线路出车，用车人中途不得公车私用，更改线路均需提前向 行政部经理报备，以便行政部车辆合理调度。司机有权拒绝用车人借道送回家的要求，原 则是就近的地铁站或公交站（时限为 21:30 分前）。 5.1.1.7 用车部门或用车人必须将“派车单”内容填写完整，否则做无效处理； 5.2 制造中心货运车辆、广州市场部货运车辆、采控中心车辆使用规定 5.2.1 公司制造中心货运、广州市场、采控中心车辆的使用权归各部门所有，因工作需要有出车任 务时，由各部具有放行权限的人员签批放行条/派车单，司机凭有效放行条/派车单方可出