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1、5H1W分析法
Why What Where When Who How
原因对象地点时间人员方法Why—何故
1)、为什么这项工作(或动作)是必不可少的
2)、为什么这项工作要以这种方式进行
3)、为什么完成这项工作需要这些投入
What—何事
1)、这是一项什么性质的工作
2)、这项工作的目标是什么
3)、这项工作的结果是什么
Where—何处
1)、这项工作是在哪里进行的
2)、这项工作对工作环境有什么特殊要求
3)、这项工作应当在何处、何种工作环境中进行When—何时
1)、这项工作的开始时间、结束时间和持续时间
2)、这项工作为什么持续这么久时间
Who—何人
应该由谁来从事这项工作
How—何法
1)、这项工作是怎么进行的
2)、完成这项工作还有没有更好的方法
在工作中应用5W1H法,不仅可以简化工作,对问题进行综合分析研究,而且还可以产生更新的创造性设想或决策。
高效团队建设中的“5W1H分析法”
Where—我们在哪里
1)、通过分析团队所处环境来评估团队的综合能力,找出团队目前的综合能力对要达到的团队目的之间的差距。
2)、明确团队如何发挥优势、回避威胁、提高迎接挑战的能力。
When—我们什么时候采取行动
1)、合适的实际采取合适的行动时团队成功的关键,团队任务的启动。
2)、团队遇到困难或障碍时,团队应把握时机来进行分析与解决。
3)、团队面对内、外部冲突时应在什么时机进行舒缓或消除。
4)、在何时与何地取得相应的资源支持,都必须因势利导。
Who—我们是谁
1)、团队成员自我的深入认识。
2)、获得在团队成员之间形成共同的信念和一致的对团队目的的看法,以建立起团队运行的游戏规则。
Who—我们怎样行动
1)、怎样行动涉及到团队运行问题,
2)、团队内部各个成员之间也应有明确的岗位职责描述和说明,以建立团队成员的工作标准。
Why—我们为什么
1)、必须要让团队成员清楚地知道他们为什么要加入这个团队,以增强团队成员的责任感和使命感。
2)、将激励机制引入团队建设,可以是团队荣誉、薪酬或福利的增加、以及职位的晋升等。
What—我们成为什么
1)、以团队的任务为导向,使每个团队成员明确团队的目标、行动计划。
2)、激发团队成员的激情,树立阶段性里程碑。
“5W1H分析法”—“ECRS技术”
取消—对所研究的工作,首先应当考虑取消的可能性。如果所研究的工作、工序、操作可以取消的话,那当然就是一个最大的改善。
合并—当生产过程被划分为许多工序后,由于工序之间生产能力的不平衡,出现人浮于事和忙闲不均等情况,就需要对这些工序进行调整合并,以提高生产过程的比例性、均衡性和连续性。
重排—又称重组,即通过改变工作过程,使工作的先后顺序重新组合,达到改善工作的目的。
简化—简化是指经过取消、合并、改变等改善后,再对该项工作进行更深入的分析研究,使方法的内容、步骤或动作尽量简化,使新的工作方法效率更高。
2、鱼骨图分析法
鱼骨图是由日本管理大师石川馨先生所发展出来的,故又名石川图。
鱼骨图是一种发现问题“根本原因”的方法,也可称之为“因果图”。
鱼骨图原本用于质量管理。
鱼骨图分析法的定义:问题的特性总是受到一些因素的影响,找出这些因素,并将它们与特性值一起,按相互关联性整理而成的层次分明、条理清楚,并标出重
要因素的图形就叫特性要因图。其形状如鱼骨,所以又叫鱼骨图,它是一种透过现象看本质的分析方法。同时,鱼骨图也用在生产中,来形象的表示生产车间的流程。
鱼骨图的三种类型
1)、整理问题型鱼骨图
各要素与特性值之间不存在原因关系,而是结构构成关系。
2)、原因型鱼骨图
鱼头在右,特性值通常以“为什么。。。。。。”来写。
3)、对策型鱼骨图
鱼头在左,特性值通常以“如何提高/改善。。。。。。”来写。
鱼骨图的制作步骤
分析问题原因/结构--------绘制鱼骨图
1)、针对问题点,选择层别方法。
2)、按头脑风暴分别对各层别类别找出所有可能原因。
3)、将找出的各要素进行归类、整理,明确其从属关系。
4)、分析选取重要因素。
5)、检查各要素的描述方法,确保语法简明、意思明确。
鱼骨图的制作----分析问题原因/结构
1)、针对问题点,选择层别方法(如5M因素,注:5M是指人、机、料、法、环5个方面:“人”指的是造成问题产生人为的因素有哪些;“机”通俗一点就像战斗的武器,通指软、硬件条件对于事件的影响;“料”就如武器所用的子弹,指基础的准备以及物料;“法”是与事件相关的方式与方法问题是否正确有效;“环”指
的是内外部环境因素的影响。)
确定大要因(大骨)时,现场作业一般从“人机料法环”着手,管理类问题一般从“人事时地物”层别,应视具体情况决定。
2)、大要因必须用中性词描述(不说明好坏),中、小要因必须使用价值判断(如。。。。。。不良)
3)、脑力激荡时,应尽可能多而全地找出所有可能原因,而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容。对人的原因,宜从行动而非思想状态面着手分析。4)、中要因跟特性值、小要因跟中要因间有直接的原因---问题关系,小要因应分析至可以直接下对策。
5)、如果某种原因可同时归属于两种或两种以上因素,请以关联性最强者为准(必要时考虑三现主义:即现时到现场看现物,通过相对条件的比较,找出相关性最强的要因归类)
6)、选取重要原因时,不要超过7项,且应标识在最末端原因。
绘制鱼骨图
1)、填写鱼头(按为什么不好的方式描述),画出主骨。
2)、画出大骨,填写大要因。
3)、画出中骨、小骨,填写中小要因。
4)、用特殊符号标识重要因素。
要点:绘图时,应保证大骨与主骨程60度夹角,中骨与主骨平行。
鱼骨图的使用步骤
1)、查找要解决的问题。
2)、把问题写在鱼骨的头上。
3)、召集同事共同讨论问题出现的可能原因,尽可能多地找出问题。