集团企业招标采购监督管理制度
1. 引言
本文档旨在规范集团企业的招标采购工作，并明确招标采
购的监督管理制度。招标采购是集团企业重要的经营活动，既关系到企业的合规性、效率性，也影响到企业的形象和财务状况。通过制定和执行本招标采购监督管理制度，可以保证招标采购过程的公平、公正和透明，提高招标采购工作的规范性和效果。
2. 适用范围
本文档适用于集团企业内的所有部门、分支机构和子公司，涉及到招标采购活动的各个环节和角色。
3. 定义和术语
•招标采购：指集团企业为满足业务需求而进行的供应商选择和产品或服务采购的过程。
•招标文件：指招标采购活动中发布的文件，包括需求规格、投标文件等相关信息。
•采购合同：指集团企业与供应商签订的正式合同，明确采购双方的权益和义务。
•监督管理：指对招标采购活动进行严格的监督和管理，以确保招标采购的合规性和公正性。
4. 招标采购流程
4.1. 需求确认
•集团企业各部门根据业务需求，提出招标采购需求，并明确需求规格、数量、质量要求等。
•需求确认后，需由相关部门汇总并提交给招标采购部门进行审核和备案。
4.2. 招标文件准备
•招标采购部门根据需求，制定相应的招标文件，包
括招标公告、投标文件模板、评标标准等。
•招标文件应明确招标采购活动的目的、范围、条件、要求等，确保信息充分透明。
4.3. 招标公告发布
•招标采购部门按照相关法规和规定，将招标公告发
布在指定的媒体平台上，并在集团企业内部发布通知。
•招标公告应包含招标采购活动的基本信息、截止日期、联系方式等。
4.4. 投标文件提交
•潜在供应商根据招标公告要求，准备符合要求的投
标文件，并在规定时间内提交给招标采购部门。
•投标文件应包含供应商的基本信息、产品或服务的
描述、报价等。
4.5. 评标和中标结果确认
•招标采购部门成立评标委员会，对收到的投标文件
进行评审，并按照评标标准进行打分和排序。
•根据评标结果和招标文件约定，确定中标供应商，
并书面通知中标结果。
4.6. 采购合同签订
•招标采购部门与中标供应商进行商务洽谈，并最终
确定采购合同的具体条款和内容。
•双方在法律允许的范围内签订正式的采购合同，并
保留合同的复印件和相关记录。
5. 监督管理措施
5.1. 审核和备案
•招标采购部门对需求确认结果进行审核和备案，确保需求的真实性和合理性。
•招标文件和招标公告需经相关部门审核并备案，确保招标程序的合规性。
5.2. 招标文件公开
•招标文件应在指定的媒体平台上进行公开，确保供应商和其他相关方都能获得招标信息。
•招标文件的公开应在截止日期前完成，以保证供应商有足够的时间准备投标文件。
5.3. 评标程序公正
•评标委员会成员应独立、公正，并按照事先确定的评标标准进行评审。
•评标委员会成员需签订保密协议，严禁泄露和利用投标文件的相关信息。
5.4. 采购合同审查
•采购合同需经法务部门审查并确认，以确保合同的合法性和有效性。
•涉及重大采购的合同需报请集团企业领导层审批。
5.5. 监督和检查
•招标采购部门应定期对招标采购活动进行监督和检查，确保招标采购按照规定进行。
•监督和检查结果应及时记录，发现问题及时纠正并追究责任。
6. 禁止行为
•任何与招标采购相关的人员不得利用职务之便，接受供应商的财物或其他非法利益。
•任何与招标采购相关的人员不得泄露招标文件和投标文件的相关信息。
•供应商不得串通投标，操纵招标结果。
•任何与招标采购相关的人员不得在招标过程中干预评标委员会的评审工作。
7. 违规处理
对于违反本招标采购监督管理制度的行为，将按照相关规
定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等。
8. 结论
本文档旨在规范和优化集团企业的招标采购活动，并建立
健全的监督管理制度。通过严格执行本制度，可以确保招标采购的公平性、公正性和透明性，维护集团企业的合规性和形象。
集团公司采购招标管理制度 一、目的和范围 1. 目的 本制度旨在规范集团公司的采购招标活动，确保采购公平、公正、透明，并提 高采购效率和采购质量。 2. 范围 本制度适用于集团公司内所有采购招标活动，包括但不限于物品、设备、工程 和服务等的采购。 二、招标组织机构及职责 1. 招标组织机构 集团公司设立专门的招标委员会负责组织和管理采购招标活动。招标委员会成 员由相关部门的负责人组成，由招标委员会主任主持工作。 2. 招标委员会职责 •制定招标方案，包括招标条件、评标标准等； •组织采购招标活动，包括发布招标公告、招标文件编制和发放等； •组织开标和评标工作，确保评标过程公开、公正、透明； •确定中标供应商，并与其签订合同； •监督采购中标供应商履行合同义务。 三、招标流程 1. 招标准备阶段 •制定招标方案，明确招标的目标、范围、招标条件和评标标准等； •确定招标委员会成员和主要工作人员； •编制招标公告并发布。 2. 招标文件编制阶段 •根据招标方案编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标表格等； •对招标文件进行审核和修订，确保招标文件准确、清晰、完整。 3. 招标文件发放阶段 •制定招标文件发放通知，明确发放时间、地点和方式；
•发放招标文件给符合条件的招标人。 4. 开标和评标阶段 •在规定的开标时间和地点进行开标，记录开标过程和投标人信息； •进行评标工作，根据招标文件约定的评标标准评定各个投标人的资质，综合评价投标人的技术、价格、性能等方面； •确定中标供应商，并公示中标结果。 5. 合同签订和履约阶段 •与中标供应商进行商务谈判，确定采购合同的具体内容； •签订采购合同，并明确交付时间、付款方式、质量要求等； •监督中标供应商按合同履行义务，确保采购的顺利进行。 四、评标标准 集团公司采用综合评价法对投标人进行评标，综合考虑技术、价格、性能等因素。 五、采购合同管理 1. 合同签订 采购合同应由合同双方按照法定程序签订，明确合同的标的、价格、交货期等 内容。 2. 履约管理 集团公司按照合同约定进行履约管理，包括对中标供应商的供货质量、交货时间、服务态度等进行监督和评价。 3. 合同变更和终止 合同的变更和终止应符合法律法规的规定，必须经过相关部门的审核和批准。 六、采购投诉和争议解决 对于采购过程中的投诉和争议，集团公司设立专门的投诉处理机构，对投诉进 行调查和处理，并及时解决采购争议。
集团公司招标采购管理制度 购活动可参照执行。 第一章总则 为了规范XXX的招标采购工作，保护集团和社会公共利 益以及招投标活动当事人的合法权益，控制经营和建设成本、确保建设工期、产品质量和提高投资效益，制定本办法。本办法规定了招标采购管理机构及职责、招投标的立项及实施过程（包括招标文件的编制、队伍选择、发标、回标、开标、评标、定标审批、审计等管理内容）的原则性规定。 本办法适用于XXX的所有新（改、扩）建工程项目的勘察、设计、监理、施工、设备、材料的招标采购活动。其他招标采购活动可参照执行。 第二章招标采购管理机构及职责 第一条XXX设立招标采购管理机构，负责集团招标采购 管理工作。 第二条招标采购管理机构的主要职责是： 一）组织、协调、指导、监督全集团招标采购工作，保证招标采购工作的顺利进行；
二）起草和修改招标采购管理制度、规章制度和操作规程； 三）指导和监督各单位招标采购工作的质量和效率； 四）组织实施招标采购信息管理系统，做好招标采购信息的统计、分析和报告工作； 五）负责招标采购活动的审计和监督。 第三条招标采购管理机构应当具备下列条件： 一）具有较高的业务水平和管理能力； 二）熟悉国家和地方有关法律、法规和政策； 三）具有较强的组织协调和沟通能力； 四）具有一定的财务和审计知识。 第四条各单位应当配备专业的招标采购管理人员，负责本单位招标采购工作，接受招标采购管理机构的指导和监督。 第二章招标采购管理机构及职责 XXX设立了招标采购管理机构，负责全集团的招标采购 管理工作。该机构的主要职责包括组织、协调、指导、监督全集团招标采购工作，起草和修改招标采购管理制度、规章制度和操作规程，指导和监督各单位招标采购工作的质量和效率，组织实施招标采购信息管理系统，做好招标采购信息的统计、分析和报告工作，以及负责招标采购活动的审计和监督。
集团企业招标采购监督管理制度 1. 引言 本文档旨在规范集团企业的招标采购工作，并明确招标采 购的监督管理制度。招标采购是集团企业重要的经营活动，既关系到企业的合规性、效率性，也影响到企业的形象和财务状况。通过制定和执行本招标采购监督管理制度，可以保证招标采购过程的公平、公正和透明，提高招标采购工作的规范性和效果。 2. 适用范围 本文档适用于集团企业内的所有部门、分支机构和子公司，涉及到招标采购活动的各个环节和角色。 3. 定义和术语 •招标采购：指集团企业为满足业务需求而进行的供应商选择和产品或服务采购的过程。 •招标文件：指招标采购活动中发布的文件，包括需求规格、投标文件等相关信息。 •采购合同：指集团企业与供应商签订的正式合同，明确采购双方的权益和义务。 •监督管理：指对招标采购活动进行严格的监督和管理，以确保招标采购的合规性和公正性。 4. 招标采购流程 4.1. 需求确认 •集团企业各部门根据业务需求，提出招标采购需求，并明确需求规格、数量、质量要求等。 •需求确认后，需由相关部门汇总并提交给招标采购部门进行审核和备案。
4.2. 招标文件准备 •招标采购部门根据需求，制定相应的招标文件，包 括招标公告、投标文件模板、评标标准等。 •招标文件应明确招标采购活动的目的、范围、条件、要求等，确保信息充分透明。 4.3. 招标公告发布 •招标采购部门按照相关法规和规定，将招标公告发 布在指定的媒体平台上，并在集团企业内部发布通知。 •招标公告应包含招标采购活动的基本信息、截止日期、联系方式等。 4.4. 投标文件提交 •潜在供应商根据招标公告要求，准备符合要求的投 标文件，并在规定时间内提交给招标采购部门。 •投标文件应包含供应商的基本信息、产品或服务的 描述、报价等。 4.5. 评标和中标结果确认 •招标采购部门成立评标委员会，对收到的投标文件 进行评审，并按照评标标准进行打分和排序。 •根据评标结果和招标文件约定，确定中标供应商， 并书面通知中标结果。 4.6. 采购合同签订 •招标采购部门与中标供应商进行商务洽谈，并最终 确定采购合同的具体条款和内容。 •双方在法律允许的范围内签订正式的采购合同，并 保留合同的复印件和相关记录。
集团公司招标采购管理制度 察、设计、采购、施工及运行管理等方面的招标采购活动。 为了保障集团和社会公共利益，同时也保护招投标活动当事人的合法权益，XXX制定了本招标采购管理制度。本制度 对招标采购管理机构及职责、招投标的立项及实施过程、审计等管理内容做出原则性的规定。本制度适用于XXX所有新（改、扩）建工程项目的勘察、设计、采购、施工及运行管理等方面的招标采购活动。 第二章招标采购管理机构及职责 第四条XXX设立招标采购管理中心，是集团招标采购工 作的 执行机构，负责集团招标采购工作的实施和管理。 第五条各子公司应当设立招标采购管理机构，是各子公司招标采购工 作的执行机构，负责各子公司招标采购工作的实施和管理。 XXX设立了招标采购管理中心作为执行机构，负责集团 招标采购工作的实施和管理。各子公司也应当设立招标采购管
理机构，作为各子公司招标采购工作的执行机构，负责各子公司招标采购工作的实施和管理。 第三章招标工作流程 第六条招标采购工作应当按照招标工作流程进行，包括招标计划 和立项、招标文件的编制、投标队伍选择、发标、回标、开标、 评标、定标和合同签订等环节。 第七条招标文件应当包括招标文件正文、招标文件附件和招标文件 补充文件三个部分。 招标采购工作应当按照招标工作流程进行，包括招标计划和立项、招标文件的编制、投标队伍选择、发标、回标、开标、评标、定标和合同签订等环节。招标文件应当包括招标文件正文、招标文件附件和招标文件补充文件三个部分。 第四章招标范围 第十条XXX采用公开招标的方式进行招标采购活动，但 是下
列情况可以采用其他方式： 一）紧急情况下为了保障国家安全、人民生命财产安全和重要 公益事业的需要； 二）在国际上属于XXX在境外的经营活动； 三）XXX与同行业其他企业共同进行的招标采购活动； 四）其他法律、法规规定的情况。 XXX采用公开招标的方式进行招标采购活动，但在紧急 情况下为了保障国家安全、人民生命财产安全和重要公益事业的需要、在国际上属于XXX在境外的经营活动、XXX与同行业其他企业共同进行的招标采购活动、以及其他法律、法规规定的情况下，可以采用其他方式。 第五章招标原则 第十一条招标采购应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。 保证招标采购的透明度和竞争性。 第十二条招标采购应当遵循经济、合理、科学、技术先进、环境友 好的原则，保证招标采购的效益和可持续发展。
企业公司招标管理规定制度范文(6篇) 企业公司招标管理规定制度1第一章总则 第一条为规范集团公司各工程项目的采购招标工作,提高工作成效,特制定本制度。 第二条本制度适用于整个集团采购管理系统。 第二章供应商资料收集 第三条项目部提供材料需求计划 (一)任何材料的采购都必须有项目部提供的材料采购审批单,只有做到"以需定购",才能有效地降低采购成本。无材料采购审批单的,采购中心不予受理。 (二)根据材料采购审批单,确定每个具体项目的采购负责人。 (三)项目负责人应与项目部就采购材料的规格及技术指标要求进行详细的沟通。 (四)材料需求计划应有明确的数量、技术指标以及到货时间要求。第四条搜寻并联系供应商 (一)可通过internet、黄页、供应商介绍等方式搜寻材料供应商。 (二)采购人员与供应商交流的过程中应努力学习材料知识和行业知识,力求在每次一种材料采购结束后成为该材料的专家。 (三)严禁供应商与项目部私下单独接触,供应商对项目的疑问由采购管理中心与项目部沟通后由采购管理中心进行答复,严格执
行前后台管理,杜绝腐败滋生的机会。 第五条供应商资格预审 (一)资格预审的目的是为了将不符合条件的供应商初步淘汰,减少后期的工作量,做到有的放矢。 (二)供应商资格预审的内容一般应包括:供应商的规模、技术资质、市场信誉、财务状况以及过往业绩。 (三)一般选出10家以上符合条件的供应商作为将来邀请招标的对象。 第六条建档及封样工作 (一)选出符合资格预审条件的供应商后应建立详细的供应商档案及相关的电子文件:产品、资格预审的内容、联系人、联系方式等。供应商的信息档案建立起来后应集中汇总,并做到在采购管理中心内部的信息共享。 (二)凡是进入招标采购程序的材料,供应商必须提供样品。由项目负责人做好封样工作,封样库的两把钥匙由专人保管,非采购管理中心人员不得进入封样库,避免质量以及腐败的问题发生。 第三章招标和投标 第七条编制招标文件 (一)招标文件由相应的的项目负责人来统一草拟,在招标文件中应规定:供应商投标需分商务标和技术标两部分分别投标装订成
国有企业招标采购管理基本制度 一、背景和目的： 二、适用范围： 本制度适用于全国范围内的国有企业进行招标采购活动。 三、管理机构： 国有企业的招标采购活动由企业的采购管理部门负责管理，监督执行。 四、采购计划： 1.国有企业每年制定采购计划，明确年度采购目标和需求。 2.采购计划应包含招标内容、预算金额、采购日期、采购方式等基本 信息，并经企业领导层批准。 3.采购计划应及时发布公告，确保供应商有充分的了解和准备时间。 五、招标文件： 1.招标文件应详细说明招标的内容、要求、条件等，并提供招标文件 购买的渠道。 2.招标文件应明确招标的信息公开方式，确保信息公开透明。 3.招标文件应提供供应商提问的途径，并及时回复和公示问题及答复。 六、供应商资格审查： 1.供应商参与招标前，应进行资格审查，确保其符合相关法律法规和 招标文件的要求。
2.资格审查应公开、公正、透明，遵循程序和原则。 七、投标文件： 1.供应商需按照招标文件要求准备投标文件，并按时提交。 2.投标文件应包含符合招标要求的技术方案、报价、履约保证金等相关内容。 3.企业应对所有投标文件进行保密，严禁泄露。 八、评标和中标： 1.评标应按照招标文件中明确的评标标准和程序进行，确保评标过程公开、公正、公平。 2.评标结果应及时公示，并按照中标通知书通知中标供应商。 3.中标供应商和非中标供应商都有权利要求评标结果的解释和复核。 九、合同管理： 1.中标供应商和国有企业应按照招标文件和合同要求签订正式合同。 2.合同履行过程中，国有企业应加强对供应商的监督和管理，确保合同条款的履行。 3.对于不履行合同的供应商，国有企业有权采取违约处理措施。 十、质量、验收和支付： 1.国有企业应对供应商提供的产品和服务进行质量验收，确保符合合同要求和相关标准。
国有企业集团有限公司招标采购监督管理办法 一、前言 国有企业集团是国民经济支柱，各个领域都有其身影。招标采购是国有企业集团运行中不可或缺的环节，也是实现企业管理现代化、提高效益、降低成本、服务社会的重要方式。但是，随着市场经济的不断发展，招标采购中出现了不少违规行为和不良现象，在一定程度上影响了企业形象和社会信任度。因此，建立科学规范的招标采购监督管理办法势在必行。 二、适用范围 适用于国有企业集团及其下属子公司的招标采购活动。 三、招标采购的监督管理机构 国有企业集团应成立专门的招标采购监督管理机构，其任务是对招标采购活动进行监督管理，防范招标采购中出现的不规范操作、违法违规行为。 四、招标采购的程序 1. 招标公告发布 国有企业集团发布招标公告，应采取多种形式进行广泛宣传，鼓励参与竞标的企业数量，提高竞争力。招标公告应明确投标文件的编制要求、评审标准、评审程序等信息。 2. 投标报名 投标人应在招标文件规定的时间内报名，提供相关资料和申明。 3. 投标文件编制 投标人应根据招标文件的要求和标准，认真编制投标书和相关资料，并在招标文件规定的时间内递交给国有企业集团。 4. 投标文件评审 国有企业集团应按照招标文件的要求和标准，对投标文件进行评审，确保评审过程公正、透明。 5. 中标公示和合同签订
按评审结果确定中标人，并向社会公示中标结果；签订合同，并按合同约定履行合同义务。 五、监督管理措施 1. 招标采购违规行为的查处 对于招标采购中的违规行为，国有企业集团应当及时发现并进行处理，公正、透明地向社会公布查处结果。 2. 投诉处理机制 国有企业集团应建立健全的投诉处理机制，对于投诉进行及时处理，并向投诉人反馈处理结果。 3. 监督检查 国有企业集团应定期对招标采购实施监督检查，确保招标采购活动的规范运行，防范违规行为的发生。 4. 培训指导 针对国有企业集团中存在的招标采购问题，应定期开展技能培训和指导，提高管理人员及员工的专业能力和法律法规意识，确保规范运行招标采购系统。 六、结语 国有企业集团是国家重要的经济支柱，招标采购是其运行的不可或缺环节。建立科学规范的招标采购监督管理办法，将有利于提高国有企业集团的效益、降低成本、提高企业形象和社会信任度。同时，也将更好地保障竞标企业的合法权益，促进市场公平竞争，实现双方的平稳发展。
集团企业采购管理制度关于集团企业采购管理制度 【篇一：集团企业采购管理制度】 一、总则 （一）、为规范本集团及下属生产企业的采购工作，特制定本制度。 （二）、本制度适用于集团公司及集团下属各生产企业的采购活动。 二、采购原则 （一）、严格执行询议价程序 凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购，每次采购金额在2000元以上，必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。 （二）、合同会签制度 固定资产的采购合同，必须经过有关部门如生产管理部、质量部、财务部、审计部、生产企业总经办、设备维修部共同参与，调研汇总各方意见，经公司分管领导审核，总经理批准签约。属集团采购的项目，应报总裁批准。 （三）、职责分离 采购人员不得参与物资和服务的验收，采购物资质量、数量、交货等问题的解决，应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。 （四）、一致性原则 采购人员定购的物资或服务必须与请购单所列要求规格、型号、数量相一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，及时反馈信息供申请部门更改请购单作参考。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的5％～10％。 （五）、最低价搜寻原则 采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及各地区最低价格，实现最优化采购。
（六）、廉洁制度 所有采购人员必须做到： 1、热爱企业，自觉维护企业利益，努力提高采购材料质量，降低采购成本。 2、加强学习，提高认识，增强法治观念。 3、廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。 4、严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。 5、工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。 6、努力学习业务，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。 （七）、招标采购 凡大宗或经常使用的材料，如原、辅、包材料、零星且繁杂的物资、办公用品、中药材等都应通过询议价或招标的形式，由生产、质量、财务、审计、采购、总经办等相关部门共同参与，定出一段时间内（一年或半年或一季度）的供应商、价格，签订供货协议，以简化采购程序，提高工作效率。 对于价格随市场变化较快的材料，除缩短招标间隔时限外，还应随着掌握市场行情，调整采购价格。 三、采购程序 （一）、供应商的选择和审计 1、原辅材料的供应商必须证照齐全，具有生产产品的合法证件。变更原辅材料的供应商必须经过送样检验、小试、中试，征得生产、质量部门同意。必要时，报有关管理部门批准备案。 2、对于大宗和经常使用的商品或服务，采购部应较全面地了解掌握供应商的生产管理状况、生产能力、质量控制、成本控制、运输、售后服务等方面的情况，建立供应商档案，做好业务记录，会同企业生产、质量、采购部门对供应商定期进行评估和审计。 3、固定资产及零星物资采购在选择供应商时，必须进行询议价程序和综合评估。供应商为中间商时，应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象，供应商的报价不能作为唯一决定的因素。
202x年集团公司招标采购管理制度（完整版） 第一章总则 (1) 第二章招标采购管理机构及职责 (2) 第三章招标工作流程 (5) 第四章招标范围 (8) 第五章招标原则 (9) 第六章招标计划与立项 (9) 第七章招标文件的编制 (10) 第八章投标队伍选择 (12) 第九章发标 (15) 第十章回标、开标 (16) 第十一章评标 (17) 第十二章定标 (20) 第十三章招标的审计 (21) 第十四章附则 (21) 第一章总则 第一条为了加强和规范集团招标采购工作管理，保护集团、社会公共利益和招投标活动当事人的合法权益，达到控制经营和建设成本、确保建设工期、产品质量和提高投资效益的目的，制定本办法。 第二条本办法对招标采购管理机构及职责、招投标的立项及实施过程（招
202x年集团公司招标采购管理制度（完整版） 标文件的编制、队伍选择、发标、回标、开标、评标、定标审
批）、审计等管理内容做出原则性的规定。 第三条本办法适用佳程集团有限公司所有新（改、扩）建工程项目的勘察、设计、监理、施工、设备、材料的招标采购活动。其它招标采购活动参照此执行。 第二章招标采购管理机构及职责 第四条集团设立招标管理委员会。 1.招标管理委员会的组成： 主任：集团总裁 委员：集团副总裁、总裁助理及集团总裁办、总工办、财务部、审计部负责人，以及与招标项目直接相关的部门负责人或下属公司总经理。 2.招标管理委员会办公室设在集团总裁办。 第五条招标管理委员会及办公室职责 1.招标管理委员会职责： （1）全面负责集团招标采购工作的领导与决策。 （2）负责项目招标计划的审批。 （3）负责招标项目的立项审批。 （4）负责投标单位的入围审批。 （5）负责招标文件的审定。 （6）负责评标小组人员组成的审批。 （7）参与投标单位的考察。 （8）参与评标。
宜昌华勤工程咨询有限公司 内部监督管理制度 目录 一、工作岗位责任制度 (2) 二、工作人员执业守则 (9) 三、员工培训管理制度 (10) 四、工作流程控制制度 (14) 五、工作人员定期轮岗制度 (18) 六、采购文件编制审核制度 (19) 七、采购档案管理制度 (21) 八、廉洁制度 (28)
一、工作岗位责任制度 公司经理岗位职责 1、负责主持本公司的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本公司职责范围内的各项工作。 2、具备较强的创新意识和开拓精神，根据公司的经营计划、目标，督促部门的工作计划的实现。 3、按照公司的总目标，采取各种形式对员工进行有目的、有计划、有组织、多层次、多渠道的培训，提高员工业务水平，保证企业实现各项既定目标。 4、及时掌握并汇总各种信息、合理安排人员。积极参与市场竞争，定期召开办公例会，布置、检查、总结、交流各项工作，提高公司各部门相互配合的整体素质。 5、负责本公司的财务管理工作，严格执行财经纪律，节约理财，合理使用各项经费开支。 6、组织考核，对员工的表现、工作能力、思想素质等定期进行实事求是的评价及考核，充分发挥员工积极性。 技术负责人岗位职责 1、负责指导大型工程和复杂工程，新拓展业务的招标代理、造价咨询、政府采购等工作。 2、负责审定大型工程、复杂工程和新拓展业务的招标文件，答疑记录、开标文件及造价咨询成果文件。
3、处理招标投标、审计、编制标底、清单等工作出现的有关技术争议。 4、组织本公司招标代理、造价咨询、政府采购等工作人员学习有关法律、法规规章、招标文件范本、造价咨询知识等，探讨招标工作的先进经验和做法。提高公司人员业务水平。 5、提出并搜集、整理建设性意见，定期向上级领导汇报研究。 6、总结汇集成功经验，大力进行推广,检查、督促档案及时归档。 7、做好经理的参谋。 招标代理部职责 1、组织搞好本部人员的政治、业务学习，认真贯彻执行《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规和规定。 2、负责与建设单位洽谈招标事宜，确定代理内容，签订代理合同，热心为建设单位服务提高本公司的社会信誉。 3、检查招标项目的“招标依据”登记招标工程任务表，发布招标公告，按程序上网，办理“建设工程招标投标工作流程表”。招标工作的每步程序都应按表规定的内容到市招标办进行核查备案。 4、按规定接受投标单位报名，发放并按时收回“投标单位资格预审文件”连同“资格预审报告”一起送建设单位和市招标办审查批准，以确定合格的投标人，并向合格的投标人发售招标文件及有关图纸资料。
集团有限公司采购管理办法 一、总则 第一条为规范集团采购行为;提高采购资金使用效益;保护国有资产权益;根据政府采购非招标采购方式管理办法、中华人民共和国招标投标法等法律法规和有关规定;结合集团公司实际情况;制定本办法.. 第二条本办法适用于集团的货物、服务及维修工程的采购活动.. 本办法所称的采购;是指以合同方式有偿取得货物、服务和工程的行为;包括购买、租赁、委托、雇用等.. 本办法所称货物;是指各种形态和种类的物品;包括办公用品、设备、材料、耗材、家具、电子出版物等.. 本办法所称维修工程;是指建筑物和构筑物的装修、拆除、修缮等;以及水电管网和道路维修、改造、绿化施工等.. 本办法所称的服务;是指除货物和维修工程以外的采购对象.. 本办法所称的供应商/提供方;是指向采购人提供货物或者服务的法人和其他组织..供应商/提供方参加国有企业采购活动应当具备下列条件: 一具有独立承担民事责任的能力； 二具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
三具有履行合同所必需的设备和专业技术、售后保障等能力； 四有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 五参加采购、招投标等活动前三年内;在经营活动中没有重大违法记录和行贿记录； 六法律、法规规定的其他条件.. 本办法中的竞争性谈判指的是通过与多家供应商不少3家进行谈判;最后从中确定中标供应商的一种采购方式..适用于： 一招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的； 二技术复杂或者性质特殊;不能确定详细规格或者具体要求的； 三因不可预见的或者非因采购人拖延导致采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的； 四因采购艺术品或者因专利、专有技术或者因服务的时间、数量事先不能确定等导致不能事先计算出价格总额的.. 五不属于中华人民共和国招投标法及相关法规规定的必须招标的项目;集团总经理办公会批准采用竞争性谈判方式采购的.. 本办法中的单一来源采购指的是向唯一供应商进行采购的方式..适用于： 一法律、法规、规章要求采用单一来源采购方式的； 二发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的； 三要采用不可替代的专利或者专有技术的；
商贸集团集中采购管理办法 《集团集中采购管理办法》于2018年3月31日通过董字（2018）04号文件颁布，自2018年4月1日起实施。经过集团董事局研究，现予以修订，自202019年8月8日起实施。 第一章总则 第一条为了规范采购行为，提高资金的使用效益，促进廉政建设，结合集团公司实际，制定本办法。 第二条商贸集团所属单位需购置的项目，应当实行集中采购，适用本办法。 第三条集中采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。 第四条集中采购应当严格按照采购预算和采购审批程序执行，严禁超预算采购和先采购后报批。 第五条集团公司及各子公司审计监察部门（监事会）是集中采购的监督管理部门，应履行对集中采购活动的监督管理职责。 第二章集中采购组织机构 第六条集中采购工作由公司采购中心具体承办。 第七条各子公司应纳入集中采购范围的项目，必须由公司采购中心组织实施。 第三章集中采购范围
第八条采购及招标的种类 1、大型设备的购置及维修。包括：学院实验设备、医院医疗设备及各子公司通用设备。 2、建筑工程类附属设备的购置、装修、拆除、修缮、绿化以及小型构筑物的新建、改建、扩建等。装饰材料，建筑材料。 3、年度批量总价在10000元以上，包括学院图书、教材、学生用品、床及床上用品，人民医院医疗相关用品，皇宫酒店客房用品（一次性用品及床上用品）、餐具，以及各单位工装、电脑耗材、办公用品、广告宣传、印刷品、办公类固定资产、日杂日用品的购置。 4、各子公司后勤社会化项目招标。包括：餐饮、超市、网吧、浴池、舞厅、美容美发、水电气、洗衣房、文印等其他项目。 5、车辆购置、投保及其他险种的投保。 6、车辆维修定点。 7、其他需要列入集中采购的项目，集中采购范围内的物品不论金额大小原则上均应实行集中采购。 第四章集中采购方式 第九条集中采购采用以下方式： 1、公开招标； 2、邀请招标； 3、竞争性谈判； 4、单一来源采购； 5、A、B双供应商采购（适用于大宗建筑物资采购，如钢筋、商砼等）。 6、询价； 7、采购中心认定的其他采购方式。 第十条公开招标应作为集中采购的主要方式。各子公司不得将应当
招标采购管理制度 招标采购管理制度 在现实社会中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编为大家收集的招标采购管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。 招标采购管理制度篇1 一、设立招标采购小组 组长：校长 联络员：总务科长 成员：纪委书记分管后勤校长总务科专项负责人采购员使用单位负责人一名 二、工作职责 1.负责制定采购政策。执行政策法规，组织市场调研，按照经济适用原则提交购买或招标方案。 2.负责招标组织工作。每次招标活动都要依法公开公正公平的进行，认真完成招标——投标——开标——评标——中标整个过程。 3.负责业务咨询。要充分发挥招标采购智囊团作用，负责采购政策法规和业务技术等方面的宣传、解释、参谋和咨询工作。 4.负责招标项目的落实。对每次招标活动要检查监督，确保落实，并负责听取使用单位的意见和建议。 三、前期准备 1.要加强计划性，尽量形成批量规模，吸引厂商，促进竞争，产生效益。 2.要加强市场调研，做好前期准备。要首先做好选型工作，满足教学科研需要；充分了解市场行情，做到胸中有数；公开招商并审核资质和业绩。每项招商不得少于3家。 3.要根据采购需求制定标书，标书内容应详细具体，以免引发争
议。 4.要根据招标内容组织招标人员。招标开始时负责介绍招标投标概况。 四、议事规则 （一）基本宗旨 招标小组成员代表学校和各使用单位的根本利益，必须公平公正，客观全面，不倾向或排斥某一确定的指标，并对个人的评标意见负责。 （二）组织纪律 招标小组成员不得以招标名义私下接触投标人，不得接受投标人的宴请，不得收受投标人的礼物，不得透露对中标文件的评审、比较以及评标有关情节。凡是国家规定集团购买与招标项目，不得变相交易方式，更不得变成个人行为，必须坚持集体决策。凡是擅自违规操作，以个人身份所签协议和合同视为无效，并追究有关人员的纪律责任。材料出现问题，组长是第一责任者，工作组集体负责。招标采购领导小组成员的亲属不能参与招标。 （三）评标原则 坚持最大限度满足招标文件规定的各项评价标准；坚持满足招标文件所规定的实质性要求后，同质比价；坚持质量第一，以防止中标价格低于成本价格带来后患；价格最低，不一定是最好的`标；争取最大回报率。 （四）评标方法 在各投标厂商开标后，招标小组成员要进行充分地讨论评标，要求各抒己见，畅所欲言，充分发表自己的见解。在充分讨论基础上，以无记名投标方式或其它方式产生中标者，少数服从多数，如果两家以上出现同等票数要进行重新投票。每次中标活动结束，要现场做出《招标记录》，招标小组成员要当场签字，每次招标要建立招标档案一套，以备查考。 （五）大型采购项目，联络员不参与投票。 五、工作程序 1.集团购买与招标项目确定（组长负责）；
第一章总则 第一条为规范 XXXX 公司(以下简称公司)、子公司、控股投资 企业招标活动,根据《ZHRMGHG 招标投标法》、《ZHRMGHG 招标投标 法实施条例》以及国家相关法律法规、公司相关制度，制定本规范。 第二条本规范合用于公司、子公司、控股投资企业基本建设(含 境外)、生产、经营、管理过程中的工程、货物和服务国内采购的招 标管理。子公司、控股投资企业承包的境外建设工程项目的国内采购 参照本规范执行。 第三条子公司是指公司依法设立并直接管理的二级公司，包括 全资子公司、控股子公司，不包括公司持有股权但委托子公司管理的 全资、控股/相对控股公司。 控股投资企业是指由子公司控股或者相对控股的投资企业，包括 公司委托子公司管理和子公司间委托管理的控股/相对控股企业。 工程建设项目是指基建项目、技术改造项目以及建造物和构筑物 的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等工程。 采购需求单位是指与供应商签订并履行合同的公司部门、子公司 或者控股投资企业，负责编制或者参加编制招标文件，以及合同谈判、签约及合同执行。 采购承办单位是指依法通过招标等方式确定供应商、交易价格等 重要事项的公司部门、子公司或者控股投资企业，负责招标实施方案或者策略的制定，负责招标文件的审定以及招标、评标、定标全过程 的组
织和管理。 第四条招标坚持公开、公平、公正和诚信的原则。任何单位和个人不得违法干预招标工作的正常进行，必须进行招标的项目不得采取任何方式规避招标。 第二章组织管理与职责 第五条公司经营管理部是公司招标工作归口管理职能部门，负责制定公司招标管理制度，对公司招标工作进行指导、检查。 公司监察部负责对公司招标工作进行监督，并受理公司、子公司、控股投资企业招标活动的投诉和举报，查处招标活动中的违规违纪行为。 公司其他部门按照职能分工做好招标有关事项的监管工作。 第六条子公司负责编制本板块招标管理制度，明确界定子公司与控股投资企业的招标管理权限；负责本板块招标评标标准化、规范化工作，组织编制招标文件范本；负责组织实施管理权限范围内的招标，指导、监督、检查控股投资企业招标工作。 第七条电力、煤炭、交通公司应成立招标领导小组，加强集中招标工作的管理。招标领导小组组长由子公司有关领导担任，招标领导小组下设招标办公室，负责有关招标管理的具体工作。 其他子公司应当明确招标管理部门，统一归口管理本单位招标工作，并通过子公司总经理办公会或者招标领导小组决策本单位招标工作的有关事项。 第八条控股投资企业应成立招标领导小组，明确招标管理部门，
集团公司招标管理办法:公司招标管理办法 第一章总则 第一条为了加强集团公司招标管理，进一步规范招标行为，确保招标工作的公平、公正性，根据《中华人民共和国招投标法》和**集团公司有关管理规定，结合**实际情况，制订本办法。 第二条本办法所涉及的管理范围，包括**集团公司范围内的工程、物资（含设备）、药品招标活动。 第二章机构设置及职责 第三条集团公司成立招标管理委员会，招标管理委员会设立专业组； 招标管理委员会办公室（以下简称招标办）设在企业管理部，具体负责招标的日常管理工作。 第四条招标管理委员会职责： (一)负责招标工作的领导、决策、监督和协调工作； (二)审定集团公司招标管理的各项规章制度； (三)审批评标委员会的评标结果。 第五条专业组职责： (一)贯彻落实招标管理委员会关于招标的各项管理规定； (二)参加本专业的招标预备会，参与研究招标方式，投标范围，开标日期及相关事项； (三)审定由招标办提出的本次招标评标委员会，主持本专业的评标活动。 第六条招标办职责： (一)依据国家政策法规要求，广泛开展调查研究，制定集团公司招标管理的各项规章制度，监督检查落实情况，定期发布招标信息。对违反规定不通过集团公司招标而擅自签订合同的行为，进行责任追究； (二)根据集团公司计划安排和招标管理规定，在每次招标前，筹备招标预备会，拟定招标方式。依照预备会决定的意见，办理招标委托事宜； (三)牵头召集纪委、工会、宣传等部门，全过程监督开标、评标活动，确保招标活动公平公正，科学合理； (四)负责集团公司准入供应商和准入建筑商管理。通过经常性的市场调研，定期组织评审准入供应商和准入建筑商，并通过动态化管理不断筛选，优化准入商结构（《准入商管理办法》另行制定）； (五)负责组建集团公司内部评标专家库，对专家库实行规范化管理； (六)负责监督、检查招标公司的招投标活动； (七)对招标后续工作中的合同执行情况进行全过程监督管理。 第七条招标公司职责: (一)**招标公司、**招标代理公司、**工程造价中心，分别是集团公司指定的物资、药品、工程招标的中介机构，依照国家法律法规和集团公司有关管理规定，独立从事招标活动；
********公司 采购管理制度 第一章总则 第一条（目的和依据） 为规范公司采购行为，加强公司资产管理，提高资金使用效益，防范风险，促进廉政建设，根据《中华人民共和国企业国有资产法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规、规章，结合公司实际，制定本制度。 第二条（定义） 本制度所称采购，是指使用国有资金以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为，包括购买、租赁、委托、雇用等。 本制度所称的“货物”是指材料、燃料、设备、产品等。 本制度所称的“工程”是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。 本制度所称的“服务”是指与企业生产、经营活动相关的服务。 第三条（适用范围）
公司采购行为的管理，适用本制度。 公司与建设工程有关的重要设备、材料以及服务等的采购，按照《中华人民共和国招标投标法》执行。 第四条（管理部门及职责） 公司成立采购领导小组及其办公室，统筹管理各单位和部门开展采购工作，组织实施本制度。 公司采购领导小组的职责是： （一）审核通过采购管理规章制度； （二）审议通过公司年度集中采购计划和集中采购目录； （三）组织开展对采购活动的监督检查； （四）审议公司其他采购重大事项。 公司领导小组办公室设在公司综合部，是采购以及专家库和供应商信息库归口管理部门。具体职责包括： （一）拟订采购管理规章制度，建立健全采购管理规章制度体系； （二）编制公司年度集中采购计划和集中采购目录，并组织实施； （三）负责集中采购目录的对外公开； （四）会同有关部门开展对采购活动的风险防控和监督检查； （五）组织采购人员的专业技能培训；
重庆XX资本运营管理有限公司 采购管理实施细则 （暂行） 第一章总则 第一条为规范重庆XX资本运营管理有限公司（以下简称“集团公司”）及其下属企业的采购行为，落实各相关单位在采购管理过程中的职责，明确采购事项和标准,确定具体的操作程序,提高采购管理水平，根据国家相关法律法规，以及《XX区区属国有企业“三重一大"事项决策管理办法（暂行)》和《XX区区属国有企业采购管理暂行办法》（XX国资〔2018〕109号）相关规定，特制定本实施细则. 第二条本细则适用于重庆XX资本运营管理有限公司及下属子公司、控股公司和项目部，以下简称“采购单位”. 第三条本实施细则所称采购,是指除财务费用和人工成本以外,以书面合同方式有偿获得企业生产运营相关的工程、货物或服务的采购行为。 第四条本实施细则所称工程是指建设工程，包括新建、改建、扩建、拆除等施工，以及建筑物、构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等施工。
本实施细则所称货物是指各种形态和种类的设备、材料、用品等，包括但不限于工程物资、维修货物、营销用品、办公用品、劳保用品等。其中，工程货物是指与工程有关的货物，是构成工程不可分割的组成部分,且为实现工程基本功能所必须的设备、材料等。 本实施细则所称服务是指除工程和货物以外的其他采购对象,包括但不限于工程服务、维修服务、咨询服务、行政服务、保安服务等。其中，工程服务是指与工程建设有关的服务，包括完成工程所需的勘察、设计、监理等服务。 本实施细则所称非工程物资和服务是指工程施工、工程货物以及工程服务以外的物资和服务，主要包括生产经营物品、办公家具、网络维护物资以及广告宣传服务、行政后勤服务、专业咨询服务等。 本实施细则所称大宗物资、服务采购是指采购单位采购的生产或管理所必需的年度累计采购金额超过20万元的物资和服务,包括但不限于电脑及其耗材、打印纸、每月必购原材料和低值易耗品、维修服务、咨询服务、广告宣传服务等。 第五条采购单位实施采购工作，应当遵循公开透明、公平竞争、公正诚信、廉洁高效的原则。
集团公司采购管理制度
采购管理制度 第一章总则 第一条为规范集团公司及下属分公司、子公司采购行为，加强对物资、工程和服务采购的管理与监督，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规、规章，制订本规定。 第二条本规定适用于XXX公司及各子公司、分公司。 第三条本规定所称采购，是指集团公司及各子公司、分公司以合同方式有偿取得物资、工程（含信息化项目）和服务的行为，包括购买、租赁、委托、雇用等； 所称物资，是指各种形态和种类的物品，主要包括原材料、燃料、运输工具、办公、劳保、生活、五金、设备等其它产品。 所称工程，是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其装修、拆除、修缮，以及与建设工程相关的勘察、设计、施工、监理等。信息化项目还包括软件、硬件及信息系统采购。 所称服务，是指除物资和工程以外的其他采购对象, 包括宣传促销服务、管理咨询服务、科研开发服务、信息网络开发服务、金融保险服务、运输服务、维修与维护服务及其他各类专业服务等。 第四条采购工作要遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。 第五条采购工作必须遵守国家相关法律和法规并依法接受监督。 第二章采购管理机构与职责 第六条各单位要成立评标委员会，其人员由领导班子全体成员、相关部门主要负责人以及专职董事组成。 第七条董事会是本级采购管理的决策机构，资产管理部是董事会的咨询和执行机构。属于职代会审议范畴的还要经过职代会审议通过。 第八条资产管理部是采购活动的具体负责、组织与执行部门。 第九条总经理在采购活动中的主要职责：审定本单位采购工作管理制度和程序；审定《集中采购目录》；审议年度采购计划；审议采购方式；确定候选招标代理机构名单；指导和监督采购办的工作。 年度采购计划、采购方式经总经理审定后，报董事会批准。 第十条资产管理部的主要职责：起草采购工作管理制度和程序；审核、汇总年度采购需求，编制年度采购计划；编制《采购目录》；抽选招标代理机构；审定招标文件、谈判文件；确认中选供应商；组织自行招标采购；组织供应商资质认证；发布中选供应商。 第三章集中采购目录和采购计划编制
集团公司招标采购管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范采购行为,加强采购管理,降低采购成本,保证采购质量,促进廉政建设,依照中华人民共和国招标投标法、山东省水运公路招标管理办法和中华人民共和国政府采购法等有关法律法规,结合企业实际情况,制定本办法; 第二条本办法适用于集团公司所属分公司;;;;;;;;;; 一本办法所称计划,是指集团公司和分、子公司经批准后的年度和临时采购计划; 二本办法所称采购活动是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务等行为,其中： 货物是指各种形态和种类的物品,包括设备、物资、办公、劳保用品等; 工程是指建设工程,包括土建、水工、管网、电气工程等的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等; 服务是指工程的规划、勘察设计、评估评价、监理,资产的租赁、处置,保险、广告、代理、咨询、信息化建设等; 第三条本办法所称的招标采购泛指采用公开招标、邀请招标、询价比价、竞争性谈判、直接采购、重复采购和定点采购等方式由集团公司统一组织管理的采购; 一公开招标,是指以招标公告的方式,邀请不特定的法人或者其他组织参加投标的方式； 二邀请招标,是指以投标邀请书的方式,邀请特定的一般不得少于三家的法人或者其他组织参加投标的方式；
三询价比价,是指以询价函的方式,向三个以上的拟选供货商进行询价,并按照满足需求,质量和服务同等且报价最低的原则择优确定供货商的方式； 四竞争性谈判,是指邀请三个以上的供货商就事先确定的谈判文件逐一进行谈判,并按照满足需求,综合得分最高的原则确定供货商的方式； 五直接采购,是指在保证采购质量和双方商定合理价格的基础上直接从唯一的供货商处进行采购的方式； 六重复采购,是指在最长不超过六个月的时间内,在需求不变情况下,从以往选定的供货商中再次进行采购的方式； 七定点采购是指采购人首次采购需经以上方式确定中标商,并将其作为定点供货商,在一定期限内原则上不超过一年需重复采购此种货物,经过市场调研,可向定点供货商采购,但采购价格不应超过其中标价格; 第四条凡投资额在人民币3万元以上的采购项目应采用以上采购方式;集团公司对上述范围内的采购活动统一组织和管理,对投资额3万元以下和授权范围内的采购活动由各相关部门、单位自行组织和管理; 第五条任何单位和个人不得将应按照本办法进行的招标采购化整为零或者以其他任何方式规避招标采购,不得以任何方式非法干涉招标采购活动; 第六条招标采购活动一般包括招标前期工作、编制和发售招标采购文件以及开标、评标、定标等内容; 第七条在招标采购活动中,招标采购工作有关单位、部门人员与