一、在PPT中插入图片文件的方法
? 在演示文稿中可插入图片和图形文件（包括剪贴画和照片）等对象。
? ⑴插入图片：具体方法有两种
? 插入剪贴画
? 背景添加法
? 插入文件中的图片
? ⑵插入图形文件
? 在视图----工具栏中勾选“绘图”，在下方出现绘图工具，这样就可以插入各类图形或自己绘制图形了。
二、在PPT中插入声音和影片文件的方法
用PowerPoint制作课件，如果插入声音或影片，在本机上运行正常，但是把文件夹复制到另一台电脑上，会出现声音、影片不能播放的问题，这是因为声音或影片文件的路径改变了。解决这个问题有几种方法。
方法一：把声音或影片文件与幻灯片文件放在同一文件夹下把所有声音或影片文件，和ppt文件并列地放在同一文件夹下（如下图所示），这样拷贝到另一台电脑上后，播放时就能自动更新声音文件的路径。
方法二：改变链接声音文件的大小
执行“工具→选项”命令，在“常规”选项卡中有“链接声音文件不小于（100）千字节”的默认设置，如果声音文件小于100KB，则被包含在演示文稿中，反之则被作为链接文件处理，就会有路径不对的问题。可以把链接声音文件的设置值改为“不小于50000KB”后，再重新插入声音文件，这时声音文件就包含在演示文稿中（前提是声音或影片文件不能大于50000KB），这时把powerpoint课件拷贝到别的电脑上，即使不拷贝声音文件，也能正常播放。
方法三：将文件做打包处理
打开文件powerpoint课件，执行“文件→打包”命令，根据提示操作，会出现Pngsetup.exe和Pres0.ppz两个文件，如需运行，双击Pngsetup.exe解包即可。
三、在PPT中插入Flash文件的方法
在PowerPoint课件中为了更形象地说明问题，需要可以插入Flash动画。这里介绍三种插入动画的方法和大家一起交流。
一、利用控件插入动画。
这种方法是将动画作为一个控件插入到Powerpoint中去。该方式的特点是它的窗口的大小在设计的时候就固定下来，设定的X框的大小就是在放映时动画窗口的大小。当鼠标在Flash播放窗口中时它响应Flash的鼠标事件；当鼠标在Flash窗口外时它响应Powerpoint的鼠标事件。很容易控制。
1.运行Powerpoint程序，打开要插入动画的幻灯片。
2.单击菜单中的“视图”选项，在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱”再从下拉菜单中选择“其它控件”按钮。
3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Shockwave
FlashObject”选项，出现“十”字光标，再将该光标标移动到Powerpoint的编辑区
域中，画出适合大小的矩形区域也就是播放动画的区域，就会出现一个有X的框。
4.在这个框上单击右键，出现窗口中有个“属性”，点击出现属性页。在MOVIE中输入Flash完整地址，按确定即可。要注意的是输入的路径中必须完整的填写后缀名。
二、插入一个对象的方法把一个flash插入到幻灯片中。
这种方式在播放幻灯片的时候是弹出一个播放窗口，它可以响应所有的Flash里的鼠标事件。还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。它的缺点是播放完了以后要点击关闭按钮来关闭窗口。
1.运行Powerpoint程序，打开要插入动画的幻灯片。
2.在菜单中选择“插入”选项，从打开的下拉菜单中选择“对象”。就会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，选中需要插入的Flash动画文件，最后单击“确定”返回幻灯片。
3.这时，在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标，我们可以更改图标的大小或者移动它的位置，然后在这图标上右击鼠标，选中“动作设置”。
4.弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以，再点击“对象动作”，下拉菜单中选择“激活内容”，最后单击“确定”。完成了插入动画的操作。
三、插入超链接的方法。
这种方法的特点是简单，易于使用适合对于Powerpoint不太熟悉的老师。同时它还能将*.EXE类型的文件插入到幻灯片中去。
1.运行Powerpoint程序，打开要插入动画的幻灯片。
2.在其中插入任意一个对象，比如一段文字，一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这个对象和链接到的动画的内容相关。
3.选择这个对象，点击“插入”菜单，在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。
4.弹出的窗口中，“链接到”中选择“原有文件或WEB页”，点击“文件”按钮，选择到你想插入的动画。点击“确定”完成。播放动画是只要单击设置超链接的对象即可。
四、PowerPoint课件制作要注意的问题
随着教学硬件的逐步完善，使用多媒体辅助教学越来越受到老师们的青睐，而PPT以其简单实用，功能完善成为了老师们制作教学课件的首选。但在使用PPT制作教学课件一般要注意以下几点:
一、素材准备基本到位
制作教学课件就如同写文章一样，对阐明的主题和课件的结构要有清晰的把握，对阐明主题要使用的材料应准备充分。只有这样才能制作出高质量的课件，同时也可以减少制作时间，提高工作效率。
1、文字资料
文字材料是课件的重点和中心。就象备课写教案一样，文字材料的准备是制作课件的基础。
2、
图片素材
图片的合理使用，可以使课件更生动形象，也可以更清晰明了地阐明主题。在教学课件中使用的图片，大多可以从网上搜索到，但应注意在保证图片清晰度的前提下，尽量选用文件较小的图片。（gif格式和jpg格式的图片文件较小，bmp格式文件较大）
3、影音资料
影音文件在课件中的使用相对较少，但是一但对阐明课件的主题有用，使用影音文件效果就特别的好。但应注意，视频文件avi格式、mpeg格式可直接插入，rm格式不能直接插入但可以通过建立超级链接打开相应的播放器播放。音频文件最好选用mid格式的文件，wav、mp3格式太大，它们都可以直接插入。
二、首页设计花哨新颖
首页是等待正式上课前的一个页面，它的作用是使观众的注意力迅速集中到演示画面上来，所以首页应清新整洁、花哨新颖、华丽优美。一幅风景图片（主题贴近课件内容最好）；一段优美音乐（切忌摇滚乐）；一句欢迎话语（真情实意）或课件的主题词（明明白白）就可以构成一幅漂亮的首页。
切忌：多幅图片杂乱无章；主题不明文本繁多；色彩过杂搭配不当；……。
三、次页目录简单明了
演示文稿的第二页一般做成课件目录，目录应简洁明了，像一个向导，提示并指明（超级链接）观众观看演示文稿的内容。目录页的重点是“目录”，其他所有内容都只能是目录的陪衬，决不能喧宾夺主。一个标题；一个目录条（称为向导条、导航条也成。超级链接必不可少）；少量的按钮；简单明快的背景，好了，一个漂亮的目录页就有了。
四、文字内容言简意赅
课件上的文字内容就像在黑板上板书一样，不宜过多、过长、过细、过繁、过杂、过乱；不宜多个问题共占一页；不宜不留边距满屏显示；不宜同页文字字体字号过多过杂；不宜标题过小正文偏大；不宜文字颜色多而零乱……总而言之，主题鲜明、详略的当、言简意赅、恰到好处。
五、图文混排布局合理
图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在图案上。一个页面里有较多的图片同时出现时，图片和图片之间不要有重叠，并且尽量对齐，或按照一定的规则排列，松紧要得当。
六、背景清雅切忌零乱
演示文稿中各张幻灯片的背景应一致或基本一致，一张一个背景效果并不好；背景色彩清淡典雅，不宜花哨零乱；色彩反差不宜过大、数量不宜过多；再好看的图片作背景效果都不会很好！记住一点，背景永远是演示文稿的配角，不要喧宾夺主！
七、颜色搭配合理清新
幻灯片颜色搭配清新漂亮。背景颜色、标题颜色、文本颜色、
超链接文本对象颜色等要搭配合理、清新亮丽，但不要过分、不要杂乱。
八、尾页欢送简单就好
一句欢送词、一个小祝愿、一张小图片……最好再来一点动画效果，清清淡淡简简单单，好了，尾页就成了！
九、动画效果合理适度
在课件中合理的使用动画效果，可大大增加课件的观赏性和趣味性。但不是所有的对象都适合使用动画效果。动画设置应适量、适当、适度，过量或过花哨的动画效果往往使学生过分注意动画而忽视了主题。一般情况下，主题词、文本正文最好不要设置动画效果（如需设置也应尽量简单），而对正文的补充、解释或说明性的文本可以设置简单的进入和退出效果。动画的进入和退出速度应适中，不要太快或太慢。
十、保证课件的完整性
有首页，就要有尾页；有目录，就要有链接；有链接，就要有返回（目录页）；总之，链接一定要完整。最好把链接的文件与演示文稿放在同一文件夹下。再者要注意超级链接的文件包括插入的影音文件，都是不能删除的。
别忘了!异地运行一定要先试一试，以免在演示过程中出错而手忙脚乱。
制作教学课件，就象巧媳妇绣花，把它当作一件艺术品一样精雕细琢、深思熟虑才能出精品。
PPT自学教程：学校网站里面有课件制作教程（ReadNews.asp?NewsID=427）
五、在网上下载PPT课