计提和发生、结转的会计分录

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(一)工资

1、计提(计算、分配)工资:

借:生产成本

制造费用

管理费用

销售费用

贷:应付职工薪酬

2、发放工资

借:应付职工薪酬

贷:库存现金

注:如果发放工资时代扣员工借款、代扣费用、代扣个税等,则分录为:

借:应付职工薪酬

贷:库存现金

其他应收款

其他应付款

应交税费——个人所得税

注:(1)“其他应收款”为代扣的员工借款;

(2)“其他应付款”为代扣的费用或员工尚未领取的工资。假如之前代扣的费用(如水电费等)已上交而当时计入了企业的管理费用,此时就直接冲减管理费用。

(二)、职工福利费(工资总额的一定比例提取)

1、计提福利费:

借:生产成本

制造费用

管理费用

销售费用

贷:应付职工薪酬

2、员工报销医药费等

借:应付职工薪酬

贷:库存现金

(三)、工会经费(工资总额的2%)和职工教育经费(工资总额的2.5%)

1、计提工会经费和职工教育经费

借:管理费用

贷:应付职工薪酬

注意:计提时只计入“管理费用”

2、上交(或实际发生)时

(1)上交工会经费

借:应付职工薪酬

贷:库存现金/银行存款

(2)员工报销培训费等

借:应付职工薪酬

贷:库存现金

(四)、计提固定资产折旧(注:不会有“生产成本”)

借:制造费用

管理费用

销售费用

其他业务成本

贷:累计折旧

注:经营性出租的固定资产折旧费计入“其他业务成本”

(五)、税费

1、一般的税费(除增值税、房产税、土地使用税、车船税、印花税、耕地占用税、企业所得税、个人所得税之外的税费):

(1)计提时:

借:营业税金及附加

贷:应交税费——应交XX税(例如:营业税、消费税、城建税、教育费附加、地方教育费附加、价格调节基金)(2)上交时:

借:应交税费——应交XX税

贷:银行存款/库存现金

2、增值税(是在销售时确定,不单独计提)

(1)销售产品时:

借:银行存款/库存现金/应收账款/应收票据等

贷:主营业务收入

应交税费——应交增值税(销项税额)

注:小规模纳税人:应交税费—应交增值税

一般纳税人:应交税费—应交增值税(销项税额)

(2)购进材料时

借:原材料

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款/库存现金/应付账款/应付票据

注:只有一般纳税人才有“进项税额”。

3、房产税、土地使用税、车船税

(1)计提时:

借:管理费用

贷:应交税费——应交房产税

——应交土地使用税

——应交车船税

(2)上交时:

借:应交税费——应交房产税

——应交土地使用税

——应交车船税

贷:银行存款/库存现金

4、印花税(不计提,在发生时计入管理费用)

借:管理费用

贷:银行存款/库存现金

5、耕地占用税(不计提,发生时计入在建工程)

借:在建工程

贷:银行存款/库存现金

6、企业所得税:

(1)计提时:

借:所得税费用

贷:应交税费——应交所得税

(2)上交时:

借:应交税费——应交所得税

贷:银行存款/库存现金

1、结转制造费用

借:生产成本

贷:制造费用

2、结转完工入库产品的成本

借:库存商品

贷:生产成本

3、结转已售产品的成本

借:主营业务成本

贷:库存商品

4、结转已售材料的成本

借:其他业务成本

贷:原材料

5、结转收入类账户

借:主营业务收入

其他业务收入

投资收益

营业外收入

贷:本年利润

6、结转费用类账户(所得税费用除外)

借:本年利润

贷:主营业务成本

其他业务成本

营业税金及附加

销售费用

管理费用

财务费用

资产减值损失

营业外支出

7、结转所得税费用

(1)计提:

借:所得税费用

贷:应交税费-应交所得税

(2)支付:

借:应交税费-应交所得税

贷:银行存款/库存现金

(3)结转:

借:本年利润

贷:所得税费用

8、将本年利润结转到利润分配

(1)年末时,本年利润一律转入“利润分配-未分配利润”账户

如果是盈利:

借:本年利润

贷:利润分配-未分配利润

如果是亏损:

借:利润分配-未分配利润

贷:本年利润

(2)盈利后,进行利润分配:

借:利润分配-提取法定盈余公积

-提取任意盈余公积

-应付股利

贷:盈余公积-法定盈余公积

-任意盈余公积

应付股利

(3)把不可以有余额的转入可以有余额的“利润分配-未分配利润”借:利润分配-未分配利润

贷:利润分配-提取法定盈余公积

-提取任意盈余公积

-应付股利