电算化管理制度
一、会计电算化岗位职责
为加强会计电算化工作的管理,明确职责，保证会计电算化工作的顺利进行，提高工作效率，根据《会计法》、《会计基础工作规范》和《会计电算化工作规范》的规定,特制定本岗位责任制度：（一）、根据各单位的实际情况,实施会计电算化工作后，财务会计部门（包括相关业务部门)会计电算化工作岗位应划分为：电算主管(系统管理员）、数据录入、审核记帐、电算维护、数据管理、数据分析等岗位。
(二)、电算主管一般由财务负责人担任，数据录入一般由制证人员、业务开票人员以及报表输入汇总等人员担任,但程序设计和维护人员不得兼任数据录入工作;审核记帐由凭证或票据等复核人员和登帐人员担任；电算维护一般由熟悉会计电算化业务的会计人员担任；数据管理可由一般会计人员或维护人员兼任;数据分析可由总会计师、会计主管、统计人员或具有较高业务水平的工作人员担任。
(三)、电算主管岗位职责：
１、负责会计电算化的全局工作,并对软件的正常运转及数据的安全、可靠负责。
２、组织制定并实施会计电算化工作的各项规章制度。
３、根据会计制度和本单位的核算要求，建立本单位的会计电算化核算体系和核算方法。
4、负责计算机输出的帐、证、表等数据的最终审查和审批工作。
５、负责财务人员的岗位分工和上机操作人员的使用权限，不得将自己的密码忘记或透露给其他任何人.
６、会计电算化规章制度规定的其他职责。
(四)、数据录入岗位职责:
１、根据原始凭证编制机内记帐凭证，做到内容完整、数据正确、科目运用准确、摘要简明规范，所制凭证符合财务会计制度的要求。
２、业务人员按业务发生的实际情况,准确、完整地录入各种业务数据。
3、业务发生，应及时录入或及时制作机内凭证，不得积压。
4、负责所录数据或所制凭证的正确性校验工作。
５、负责打印所制凭证或业务票据，签章后连同原始凭证或其他有关资料,传递到复核或其他岗位。
6、执行会计电算化其他规章制度规定的职责。
（五）、审核记帐岗位职责：
1、负责对已录入计算机内的凭证或数据、打印输出的凭证或票据以及原始凭证的完整性、正确性的审核，确保入帐数据完整、正确。
2、负责合法凭证、数据的登帐工作。
3、复核时如发现录入或其他错误，应通知录入人员修改，待修改后再行复核。
４、不符合要求的凭证或标据不得签字确认。
5、复核无误后，应在机内确认并在打印输出的凭证上签章。
６、未经复核的凭证不得记帐。
7、执行会计电算化其他规章制度规定的职责。
（六)、电算维护岗位职责：
1、负责对会计电算化硬件和软件的检查及运行故障的处理工作，保证会计电算化工作的正常运转。
2、定期检查硬件设备和软件运行情况,如有异常应及时处理,并做好详细记录。
３、除实施特殊数据维护外,未经电算主管同意,不得打开数据库操作，更不允许修改数据库结构。
4、负责软件的安装、调试和新上岗人员的培训工作.
5、执行会计电算化其他规章制度规定的职责。
（七）、数据管理岗位职责：
１、负责入帐后帐簿、报表和其他有关数据的定期打印工作。
２、按规定做好各种数据的备份工作，并做好备份光盘、软盘以及打印输出的帐、证、表的日常管理工作，对数据的安全和保密工作负责。
３、按有关规定负责软盘、资料的定期归档工作。
4、负责上机记录簿的管理和归纳工作,负责机内上机日志的打印、装订、归档工作。
（八）、数据分析岗位职责:
1、负责对有关会计数据进行分析，并为决策者提供数据.
２、经过统计、归纳、分析而得出的各种分析数据按有关要求在授权的情况下可以打印输出。
3、不得修改或篡改任何原始数据。
4、不得将有关数据透露给无关人员。
5、会计电算化其他规章制度规定的职责。
二、会计电算化上机操作管理制度
为保证会计电算化工作的顺利进行，规范工作人员使用计算机硬件和软件的操作,建立和健全会计电算化的运行环境，保证系统内各类信息资源的安全、可靠、完整以及信息资源的正确性、及时性和连续性，避免数据的失真和各类事故的发生,特制定本办法。
(一）、会计电算化工作人员上机操作，必须持有《会计证》和财政部门统一签发的会计电算化培训合格证书.
(二)、电算主管(系统管理员)人员，数据录入人员、电算维护人员(系统维护员)、审核记帐人员、数据管理人员、数据分析人员和被
授权的其他人员有权上机操作,非指定和授权人员不得上机操作。
(三)、上机操作人员必须按要求认真填写《上机登记簿》，载明操作人员操作时间、操作内容、故障情况等内容。
（四）、上机操作人员必须使用其真实姓名,上机时必须按自己的操作权限进行操作，杜绝越权操作和未经授权人员操作软件。操作人员必须对自己的口令或密码保密，不得泄密。口令或密码应经常修改、更换，至少在每15天之内更换一次，以防泄密。电算主管根据工作需要,可随时修改其他操作人员的口令或密码，但是在一个会计年度内不得删除已被赋权的操作人员。
(五）、不经电算主管同意，一切外来软件不得装机运行，不得运行与工作无关的软件，不准修改、删除、拷贝硬盘上电算化系统的目录文件，在运行过程中，一但运行不正常,上机操作人员应及时向电算主管或电算维护员反映,不准擅自处理.对于会造成系统不能正常运行或会造成设备损坏的突发事件，操作人员应采取果断有效的措施,及时处理。
（六）、上机操作人员应严格按操作规程进行上机操作，操作完毕应及时退出系统，以防非授权人员进行操作.
（七）、上机操作人员应严格遵守会计电算化的其他各项规章制度,对于违反规章制度的行为,电算主管有权提醒注意和制止，直至取消操作权。
(八)、除国家规定或授权有权审计或查帐的单位或部门，其他一切单位或部门的非授权工作人员不允许上机操作。被授权单位或部门(如审计、税务）的工作人员上机操作,只允许运行与其工作直接有关的模块，如查询、打印等模块，不得操作其他模块，以保证数据的真实和安全。
三、报表报送管理制度
（一）、需要上报公司并逐级汇总的报表，统一由公司下发书面及软盘报表格式,软盘报表格式在下发前必须进行加锁,下属各级单位不得对此格式进行任何修改。
（二）、各单位内部管理所需的报表,由各单位自行编制和生成。
(三）、基层单位上报上级单位的报表必须以软盘和书面两种形式上报，采用网络传输的单位之间可将报表先由网络进行传送，然后再报送书面报表。
（四）、基层单位上报的报表,必须进行审核,保证数据的准确。
（五）、为了便于管理和汇总，基层单位上报的报表在计算机自动产生时，必须按一定规则命名上报文件。
(六)、必须在上报软盘的标签中注明上报单位及报表文件名。
(七）、各基层单位必须按规定的日期统一报送（或传送)报表。
四、数据备份制度
为保证财务及业务数据的安全,避免因意外原数据丢失现象,特制定本制度：
（一）、数据备份工作由数据管理人员完成。
（二)、备份的数据除在备份媒体作必要标识外，还应认真填写备份数据登记簿，详细记录备份的日期、内容、备份的媒体、媒体使用数量、备份份数以及备份人等情况.
（三）、只要有数据输入或进行过数据处理，每天工作完毕均应做数据备份。
(四）、在进行任何维护操作前均应做数据备份工作.
（五)、每月结帐前应做所有数据的备份工作,备份在一个会计年度内应妥善保管。
（六)、报表编制完毕，固定资产每月完成计提折旧等工作，工资管理每月做完工资表后等等一些比较重要的工作做完后均应做好
有关数据的备份工作.
(七)、年底结帐完毕应将全年所有数据用光盘或其他可靠媒体进行全面备份，备份作为档案资料交档案室长期保管。
(八）、月数据和年数据在每次备份时均应做两套以上相同备份，并保存在两个以上的不同地点，以防止失火、失盗或媒体损坏造成备份的损坏或丢失。
（九）、备份数据应妥善保管，光盘应放置在盘盒内,磁盘应进行写保护,所有备份数据应注意防水、防火、防磁、防盗.
五、使用的计算机上机操作记录制度
为保证会计电算化工作的正常开展，详细了解操作人员的工作情况以及故障和其他事件发生的原因、地点、时间以及处理办法和处理结果等情况，特制定本制度：
（一）、所有上机操作人员在上机时均应认真填写《上机登记簿》，详细填写日期、操作人员姓名、操作内容、运行时间和运行情况。
（二)、登记时要逐项认真地填写，操作过程中没有问题，要在运行情况栏中填写“正常”字样，若有问题则应如实记录，并向电算主管报告.
（三)、任何一次硬件及软件的维护均要进行详细登记.
（四）、重大事故或重大事件应另附附页详细记载有关情况及处理结果.
（五）、《上机登记簿》每月应装订成册,机内上机日志也应每月打印并装订成册,《上机登记簿》以及《上机日志》日常由数据管理人员保管，年终整理归档。
（六)、上机操作不填写《上机登记簿》的工作人员,电算主管有权取消其操作权。
六、会计电算化硬件设备维护管理制度
为了加强会计电算化硬件设备的管理,保障会计电算化硬件设备的正常运行，特制定本制度:
（一)、硬件设备配置:
会计电算化硬件设备是指专门用于或主要用于会计电算化的计算机及其配套设备,包括计算机主机、显示器、打印机等。
为了确保会计电算化工作的正常进行,财务部门应配备计算机设备.这些计算机设备专门用于会计电算化工作,不得任意挪作他用。
(二）、硬件设备的维护与管理:
１、硬件设备的管理:
会计电算化专用硬件设备由财务部门统一管理和使用。对于非财务工作,一般情况下不得使用财务硬件设备，确需使用时必须经财务部门负责人批准，并确认不影响会计电算化的正常工作，操作使用硬件时必须进行操作登记,并在上机登记簿上注明批准人姓名,批准时间。
为使会计电算化设备有一个良好的运行环境，计算机放置场所应保持良好的卫生环境。
会计电算化硬件设备专门用于运行帐务处理系统、报表处理系统和其他会计事务处理。任何人员不得将其用于游戏，个人文字处理，不得用于对外服务。
为了保证计算机不受病毒干扰,所有软盘必须先进行病毒检测和消除病毒后才能进行其他操作.
２、硬件设备的维护:
硬件设备的维护是对计算机硬件进行检测、功能修复及零部件配置工作。
会计电算化硬件设备的检测工作由系统维护人员负责进行，一般周末全面检查一次，并作好检查记录。
（三）、安全与保护：
１、财务部门必须加强会计电算化安全与保护工作。
２、计算机和打印机除每周一次全面检查外,应定期清洗计算机和打印机上的脏物。
3、为了保障计算机安全正常地运行，计算机放置场所应保持适当温度和湿度。不准抽烟,并杜绝一切火源，为防意外事故的发生，计算机放置场所应配备灭火设备.
4、机房内的一切电器设备必须按规程进行操作。
⑴机房内的一切电器设备必须按规程进行操作。
⑵工作中突然停电时必须立即关掉总闸开关及所有电器设备.
⑶操作人员离开机房时应关闭自己使用设备的电源,下班时必须关闭机房内电源总闸.
⑷硬件设备的启动必须遵照以下顺序：首先开总闸开关;其次开UPS电源设备；第三开打印机;第四开显示器;第五开计算机主机;关机时方向正好相反，即逆向操作。
七、电算化档案管理制度
为加强会计档案管理,确保会计档案的安全,根据财政部《会计档案管理制度》特制定本制度：
(一）、严格执行《会计档案管理制度》。
（二）、对会计电算化文件、资料、软件、备份等应建档管理、管理方式视同会计档案.
（三）、单位的会计档案包括存储在磁盘（硬盘和软盘)上的会计文件和以书面形式存放的会计凭证、会计帐簿和会计报表。
存储在磁盘上的会计文件必须按规定及时打印输出书面形式，未打印之前不得抹去。
由机器打印输出的会计档案发生缺损时,必须补充打印，并由操
作使用人员在打印输出的页面上签字或盖章注明,由系统管理员签字盖章认可。
磁盘形式的会计档案保管期限必须在两年以上,其中会计科目和总帐数据（包括年度和月度汇总数据）必须永久保存,明细帐、记帐凭证及其他数据资料在两年后可根据需要决定存毁。
(四）、必须经常对硬盘上会计数据建立软盘备份。备份是通过对硬盘的会计数据建立软盘副本来实现信息存储的,每月备份不得少于一份,不得直接对硬盘上的会计数据和作为正式档案的备份软盘上的会计数据进行任何非法操作,如要对磁盘会计数据进行加工，必须使用备份软盘的副本,不得删改硬盘和备份软盘的数据.恢复系统数据必须使用最新的正式备份。
(五）、必须妥善保管好会计数据的备份软盘，备份软盘应贴上写保护标签并由印章或封条签封或由专人保管。备份软盘应装在保护封套和包装套中,存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所，并定期进行转销，硬盘和正式备份软盘不得随便乱放和外借.
（六)、会计数据的备份软盘及自行开发原程序的备份分别存放在两个地点以上，应根据数据量和硬盘空间的大小情况每隔一定时期(如半年或一年以上)清理一次硬盘，删除硬盘上以前年度的会计数据，以利于提高机器的利用率和运行速度，没有做过备份的硬盘数据不得清理删除(三个存放地点分别为机房、档案室、财务室）。
（七）、磁盘会计档案的管理工作，包括数据备份、数据恢复和清理硬盘等,由数据管理员专职执行并同档案人员共同对磁盘会计档案的安全和正确负责。
八、计算机病毒防治措施
(一）、系统内所有已配备计算机的单位或部门均应购买消病毒软件以备用。
(二）、严禁所有工作人员装入和使用游戏软件。
（三)、对于外来软盘，在插入驱动器前应进行病毒检测工作，在确认该盘无毒的条件下方可进行读写操作。
（四）、重要数据和经常不进行写操作的磁盘应进行写保护.
（五)、应定期对经常使用的软盘和计算机进行病毒检测.
（六）、系统内报送数据和互相交流的软盘,在软盘发出或交给对方之前应进行病毒检测,确认磁盘不带病方可交给对方。
(七)、通过网络传送数据或文件前应对计算机进行检测,在确认该机不带毒的情况下方可进行传送。
（八)、计算机或磁盘已感染病毒，系统维护人员应采取必要措施，尽快清除病毒，以防病毒漫延.
九、会计电算化软件管理维护制度
系统统一选用经财政部评审通过的用友财务及企业管理软件，为使该软件充分发挥其效能,保证我系统会计电算化工作的深入发展，提高企业管理和财务管理水平,特制定本制度。
（一）、在我系统使用的所有系统软件及应用软件必须是正版软件并保证没有侵权行为。
（二）、购买的软件应指定专人管理并做相应的备份,备份软件至少有一份应保存在档案室，所有正版软件均不得外借和对他人拷贝。
(三）、运行的会计软件必须安装在计算机硬盘,一旦安装完毕,一般情况下不得重新安装。
（四）、所有操作人员均不得对已使用的软件进行删除操作。
(五)、任何人不得对已加密的软件进行解密，以防影响数据的安全和产生侵权行为。
（六）、软件维护只能由维护人员进行并作好详细记载，其他人员不得对软件进行维护操作。
(七)、财务软件一、二级会计科目的编制由公司统一进行，日常不得随意增、删，不得随意并帐、分帐、撤帐。
（八）、软件升级由电算主管负责，升级时不得对原软件中数据产生破坏.
会计电算化系统会计档 案管理规定 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】
会计电算化系统会计档案管理制度(样例) 单位的会计档案包括贮存在磁盘(软盘和硬盘)上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料。 一、数据资料管理与保密 机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表，应按有关财会制度使用、保管。 １、现金记帐凭证及日记帐的输出及保管。 现金收付业务要做到当日业务当日清。现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证，审核无误后当日输入计算机并打印出现金日记帐页，审核后交现金出纳人员核对现金库存，相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章，按月编页码装订成册加盖封印，年终将各月现金日记帐顺序装订成册，加盖封印妥为保管。 ２、银行记帐凭证、帐册的输出与保管。 银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种。有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证，当日输入计算机并打印银行日记帐，以保证银行出纳当日业务当日清。银行帐页经出纳审核无误后，出纳和主管会计签字盖章，按日装订成册，年终将各月银行日记帐顺序装订成册，并加盖封印，妥为保管。 现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式，装订成册，妥为保管。 ３、转帐凭证的输入、输出与保管
转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种，有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证，输入计算机。机制凭证在输入计算机后要打印输出，并与手编凭证同样装订成册，妥为保管。 ４、科目汇总表、帐簿打印时间。 (1)现金、银行日记帐每天打印。 (2)银行余额调整表每月打印一次。 (3)总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次。 (4)现金、银行存款、转帐记帐凭证的科目汇总表每本打印一次，并同该本记帐凭证一起装订。 (5)会计报表、计算表、分析表，按管理要求和时间打印输出，经有关财会人员审核无误后签字生效。 ５、其他 由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章，财务主管签字盖章认可。 二、数据备份管理 １、由于会计核算数据的重要性，必须经常进行备份工作。 ２、在日常工作中,准备三套软盘循环使用,隔日进行备份,以避免意外和人为错误造成对工作的干扰。 ３、需要做备份的包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月帐务文件、报
鄂西生态文化旅游圈投资有限公司 外派总会计师重大事项报告制度 第一条:为了及时了解和掌握公司所发生的重大经营和财务会计事项（以下简称：重大事项），强化财务会计管理和监督的力度，规范全资、控股公司重大事项报告工作，依照《中华人民共和国会计法》、公司《外派总会计师管理办法》和相关财务制度，特制定本制度。 第二条：本制度适用于公司下属所有全资、控股子公司及其下属单位。 第三条：各单位对于发生的重大事项，应在事项发生后或应当知道事项发生后的24小时内直接向公司分管领导和计财部进行书面报告。情况紧急的，应在事项发生后或应当知道事项发生后的8小时内向公司分管领导和计财部进行口头报告，并于事后补交书面报告。 第四条：重大事项报告的责任人为单位财务部门负责人，设外派总会计师（财务总监）的单位，总会计师（财务总监）为责任人，其他单位财务部经理或主管会计为责任人。责任人故意隐瞒或消极拖延重大事项报告的，其他财务人员有权利就重大事项的情况直接报告上级财务部门。
第五条：重大事项报告范围： 一、企业所在地政治、经济和自然环境发生重大变化，对企业资产、负债、权益、合作和经营履行有较大影响的： 1、当地政府在企业所在经济区域发展规划有重大调整； 2、当地产业政策、金融政策和税收政策的调整和变化； 3、当地同行业、相关产业（企业）发生重大变化； 4、当地金融机构关闭、停业整顿，或因其他原因不能正常营业； 5、企业重要客户经济状况恶化。 二、企业在融资、投资项目的规划制定、修正和实施进展情况： 1、企业投资建设规划编制完成、评审通过和获得批准实施； 2、融资项目达成意向，获得商业银行的授信额度； 3、通过各种融资方式获得融资贷款，实现提款； 4、收到政府部门对企业专项扶持资金和专项补贴款； 5、收到非金融机构、其他组织、基金和国际援助资金；捐赠或接受捐赠金额30万元以上； 6、投资项目获得批准，实际投资（含委托理财、委托贷款）实施前。
财务管理制度范本
财务管理制度 第一条会计政策及核算方法 1、会计年度为公历 1 月 1 日至 12 月 31 日止。 2、会计核算以人民币为记账本位币。 3、会计核算以权责发生制为记帐基础,资产以历史成本为计价原则。 4、坏账核算采用直接核销法。 5、存货取得时按实际成本计价,发出时按个别计价法或加权平均法确定成本。 6、固定资产分房屋、维修设备、运输工具和办公设备四大类核算,对应的折旧年限分别为20年、5年、4年和3-5年,采用直线折旧法计提折旧,残值率为5%。固定资产在取得时按实际成本计价。 7、无形资产(主要指土地)取得时按实际成本计价,按受益期摊销。 8、收入的确认原则:当商品交易完成收到款项或取得了收款的证据时,确认营业收入实现。 9、采用借贷复式记账法,会计科目和核算方法以公司预算为主,结合实际,设置银行、现金日记账,总分类账及各项明细分类账。 10、采用统一的经营统计表核算经营业绩,要求格式统一、口
径统一填报时间统一,勾稽关系正确。 第二条凭证账册资料管理制度 1、原始凭证是记账的依据,财会人员必须认真审核各种原始凭证,要求一切原始凭证必须手续完备,合法,内容真实,数字正确,日期和开票单位印章齐全,大、小写相符,不得有涂改等,不得有白条报账。一切原始凭证经审核无误后,才能填制记账凭证,据以记账,原始凭证保管期限为20年。 2、核算会计应对一切原始凭证记账负责,记帐要帐目清楚、日清 月结、如实反映,账簿的记载不得挖补、涂改或用褪色药水消除字迹,记账应使用钢笔,不准用铅笔或圆珠笔,发生错误应根据性质,采用划线更正或红线更正法。凭证、账册应由专人妥善保管,查阅原始凭证、账册应由专人列册登记,不得丢失。有关会计报表、账册、会计凭证保存期限为20年。 3 、会计主管(经理)指定专人保管和负责检查一切未使用的重要空白凭证,如支票、收据、发票等,领用时由领用人办理领用手续,对误写的收据或作废的支票,应加盖注销戳记,妥善保存,不得销毁。 4、会计报表要保证报表数据准确,内容完整,报送及时,手续完备。对年度决算报表,应附有分析、收支计划执行情况的说明及会计报表附注。
财务管理制度 一、总则 1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度； 2、为规范公司日常财务行为，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督，同时进一步完善公司财务管理制度，维护公司及员工相关的合法权益，制定本制度； 财务管理细则 一、总原则 1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制：属已经总经理审批的计划内的支付，由相关事业部总经理的书面授权，财务负责人监核即可办理；属计划外的，必须有公司总经理的书面授权。 2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度，接受财政、税务、审计等部门的检查、监督，保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。 二、财务工作岗位职责 （一）财务经理职责 1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。 2、贯彻国家财税政策、法规，并结合公司具体情况建立规范的财务模式，指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。 3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 4、其他相关工作。 （二）财务主管职责 1、负责管理公司的日常财务工作。 2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。 3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。 4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定，推行会计电算化管理方式等。 5、严格执行国家财经法规和公司各项制度，加强财务管理。 6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理，做好对本部门工作的指导、监督、检查。 7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算，并监督贯彻执行；协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。 10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁。 11、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。 12、完成领导交办的其他工作。 （三）会计职责 1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时； 2、发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审核、汇总，业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报；
会计电算化系统软、硬件管理制度( 样例) 一、系统管理制度 1、财务用计算机应做到专机专用，最好不要做其它工作。 2、除被允许操作财务软件的人员和系统管理员外，其他人未经允许不得用机。 3、每次用计算机必须使用不间断电源(UPS),以避免意外断电造成核算数据丢失影响系统运行。 4、计算机禁止用外来软盘，坚决禁止在计算机上玩游戏，以防止计算机感染病毒。 5、有上、下级单位送来的数据盘，在使用前，必须做好查病毒工作。 6、计算机发生故障应及时维护。如果没有能力维修，应及时与销售计算机的单位取得联系。 7、财务软件运行中发生错误时，应及时排除，如无法处理，应及时与财务软件销售单位取得联系以便及时解决问题。 二、系统维护为保障电算化系统的正常运行，需要进行经常性的系统维护，其任务主要包括： 1、对系统硬件设备的日常检查和维护，以保证系统的正常运行。 2、在系统发生故障和出现异常时，排除和恢复运行。 3、在系统扩充时，负责安装、调试，直至运行正常。 4、在系统环境发生变化时，随时做好适应性的维护工作。
5、系统中的会计数据需要每天进行备份。 三、系统硬件维护 1、一般情况下每周应全面检查一次计算机硬件系统，并做好检查记录。 2、在系统运行过程中，出现硬件故障，及时进行故障分析，并做好检查维修记录。 3、在设备更新、扩充、修复后，由系统管理员与维护员共同研究决定，并由系统维护人员实施安装和调试。
Word是学生和职场人士最常用的一款办公软件之一，99.99% 的人知道它，但其实，这个软件背后， 还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们，你将开启新世界的大门。 Tab+Enter,在编过号以后，会自动编号段落 Ctrl + D 调出字体栏，配合Tab+Enter 全键盘操作吧 Ctrl + L 左对齐，Ctrl + R 右对齐，Ctrl + E 居中 Ctrl + F 查找，Ctrl + H 替换。然后关于替换，里面又大有学问！ 有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用查找替换”来轻松解决。打开编辑”菜单中的替换”对话框，把光标定位在查找内容”输入框中，单击髙级”按钮，选择特殊字符”中的段落标记”两次，在输入框中会显示“ "PAP'，然后在替换为”输入框中用上面的方法插 入一个段落标记” 一个“AP”），再按下全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。 Ctrl + Z 是撤销，那还原呢？就是Ctrl + Y ，撤销上一步撤销！ 比如我输入abc,按一下F4,就会自动再输入一遍abc
企业财务会计报告条例 导读：本文是关于企业财务会计报告条例的文章，如果觉得很不错，欢迎点评和分享！ 【范文：企业财务会计报告条例】 第一章总则 第一条为了规范企业财务会计报告，保证财务会计报告的真实、完整，根据《中华人民共和国会计法》，制定本条例。 第二条企业（包括公司，下同）编制和对外提供财务会计报告，应当遵守本条例。本条例所称财务会计报告，是指企业对外提供的反映企业某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的文件。 第三条企业不得编制和对外提供虚假的或者隐瞒重要事实的财务会计报告。企业负责人对本企业财务会计报告的真实性、完整性负责。 第四条任何组织或者个人不得授意、指使、强令企业编制对外提供虚假的或者隐瞒重要事实的财务会计报告。 第五条注册会计师、会计师事务所审计企业财务会计报告，应当依照有关法律、行政法规以及注册会计师执业规则的规定进行，并对所出具的审计报告负责。 第二章财务会计报告的构成 第六条财务会计报告分为年度、半年度、季度和月度财务会计报
告。 第七条年度、半年度财务会计报告应当包括： （一）会计报表； （二）会计报表附注； （三）财务情况说明书。 会计报表应当包括资产负债表、利润表、现金流量表及相关附表。 第八条季度、月度财务会计报告通常仅指会计报表，会计报表至少应当包括资产负债表和利润表。国家统一的会计制度规定季度、月度财务会计报告需要编制会计报表附注的，从其规定。 第九条资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的报表。资产负债表应当按照资产、负债和所有者权益（或者股东权益，下同）分类分项列示。其中，资产、负债和所有者权益的定义及列示应当遵循下列规定： （一）资产，是指为过去的交易、事项形成并由企业拥有或者控制的资源，该资源预期会给企业带来经济利益。在资产负债表上，资产应当按照其流动性分类分项列示，包括流动资产、长期投资、固定资产、无形资产及其他资产。银行、保险公司和非银行金融机构的各项资产有特殊性的，按照其性质分类分项列示。 （二）负债，是指过去的交易、事项形成的现时义务，履行该义务预期会导致经济利益流出企业。在资产负债表上，负债应当按照其流动性分类分项列示，包括流动负债、长期负债等。银行、保险公司和非银行金融机构的各项负债有特殊性的，按照其性质分类分项列示。
公司财务会计制度范本 时间:2014-07-23 15:30来源:未知作者:过水青春点击:2873次 每一个公司都有财务部门，其财务部门是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构，财务会计的工作十分重要。如何制定健全的财务会计制度呢？以下整理的公司财务会计制度范本，可供参考。 财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构，负责公司日常财务管理、筹资管理和财务分析工作，其工作范围和职责主要有： 1.负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支计划；审核各项资金使用和费用开支；收回售楼款，清理催收应收款项；办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算，保管库存现金及银行空白票据，按日编报资金日报表；做好公司筹融资工作；处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系，依法纳税。 2.负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规，按照会计制度，进行会计核算；编制年度、季度、月份会计报表；按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账，及时记账、结账、对账，做到日清月结，账账相符、账实相符、账表相符、账证相符；管理好会计档案。 3.负责公司成本核算和成本管理。设置成本归集程序和成本核算账表，做好成本核算，控制成本支出，收集登记汇总各项成本数据资料，及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料；按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项，配合工程部等部门做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算；完善各项成本辅助账的设置，健全各项统计数据。 4.建立经济核算制度，利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料，定期进行经济活动分析，判断和评价企业的生产经营成果和财务状况，为公司领导决策提供依据。 5.配合公司内部审计。根据上述工作范围和职责，为加强财务管理，特制定本制度。 第一章资金审批制度 1.总则 ⑴所有款项的支付，须经公司主管领导批准。如果主管领导不在公司，应以电话或传真的方式与其联系，确认是否批准款项的支付，事后请其在支出单上补签意见； ⑵财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管，公司法人章由办公室主任负责保管，财务专用章和支票由出纳负责保管。办公室主任或出纳不在单位期间，
电算化管理制度 一、会计电算化岗位职责 为加强会计电算化工作的管理,明确职责，保证会计电算化工作的顺利进行，提高工作效率，根据《会计法》、《会计基础工作规范》和《会计电算化工作规范》的规定,特制定本岗位责任制度：（一）、根据各单位的实际情况,实施会计电算化工作后，财务会计部门（包括相关业务部门)会计电算化工作岗位应划分为：电算主管(系统管理员）、数据录入、审核记帐、电算维护、数据管理、数据分析等岗位。 (二)、电算主管一般由财务负责人担任，数据录入一般由制证人员、业务开票人员以及报表输入汇总等人员担任,但程序设计和维护人员不得兼任数据录入工作;审核记帐由凭证或票据等复核人员和登帐人员担任；电算维护一般由熟悉会计电算化业务的会计人员担任；数据管理可由一般会计人员或维护人员兼任;数据分析可由总会计师、会计主管、统计人员或具有较高业务水平的工作人员担任。 (三)、电算主管岗位职责： １、负责会计电算化的全局工作,并对软件的正常运转及数据的安全、可靠负责。 ２、组织制定并实施会计电算化工作的各项规章制度。 ３、根据会计制度和本单位的核算要求，建立本单位的会计电算化核算体系和核算方法。 4、负责计算机输出的帐、证、表等数据的最终审查和审批工作。 ５、负责财务人员的岗位分工和上机操作人员的使用权限，不得将自己的密码忘记或透露给其他任何人. ６、会计电算化规章制度规定的其他职责。 (四)、数据录入岗位职责:
１、根据原始凭证编制机内记帐凭证，做到内容完整、数据正确、科目运用准确、摘要简明规范，所制凭证符合财务会计制度的要求。 ２、业务人员按业务发生的实际情况,准确、完整地录入各种业务数据。 3、业务发生，应及时录入或及时制作机内凭证，不得积压。 4、负责所录数据或所制凭证的正确性校验工作。 ５、负责打印所制凭证或业务票据，签章后连同原始凭证或其他有关资料,传递到复核或其他岗位。 6、执行会计电算化其他规章制度规定的职责。 （五）、审核记帐岗位职责： 1、负责对已录入计算机内的凭证或数据、打印输出的凭证或票据以及原始凭证的完整性、正确性的审核，确保入帐数据完整、正确。 2、负责合法凭证、数据的登帐工作。 3、复核时如发现录入或其他错误，应通知录入人员修改，待修改后再行复核。 ４、不符合要求的凭证或标据不得签字确认。 5、复核无误后，应在机内确认并在打印输出的凭证上签章。 ６、未经复核的凭证不得记帐。 7、执行会计电算化其他规章制度规定的职责。 （六)、电算维护岗位职责： 1、负责对会计电算化硬件和软件的检查及运行故障的处理工作，保证会计电算化工作的正常运转。 2、定期检查硬件设备和软件运行情况,如有异常应及时处理,并做好详细记录。 ３、除实施特殊数据维护外,未经电算主管同意,不得打开数据库操作，更不允许修改数据库结构。
会计电算化工作程序图 ①原始凭证②审核③记帐凭证 ⑥打印凭⑤帐务处理④审核凭 ⑦审核⑧调整存档 注 1、图中③为直接上机填制记帐凭证，④则为审核人员上机审核记 帐凭证，⑥为打印已在电脑中记帐的已审核记帐凭证，并及时 粘贴原始凭证，经核对无误后，整理存档； 2、会计人员主要分工为制单、审核和档案管理人员； 3、各工作人员根据各种规章制度要求，并本着会计工作职业
道德 要求认真执行相关工作。 帐 务 流 程 图 修改凭证 A 录入凭证 B 审核凭证 存在问题？ C 记 帐 D 对 帐 月 初 存在问题？ E 会计报表 F 帐表核对 存在问题？ A 、 制单人员 B 、 审核人员 C 、 制单人员 D 、 审核、制单人员 E 、 制单人员 F 、 审核、制单人员 G 、 会计主管 H 、 制单、档案管理人员
会计报表系统业务流程图 自动取数 G 结 帐 H 档案管理 填制凭证 审核凭证 记 帐 其 他 明 细 表 营 业 成 本 明 细 表 管 理 费 用 明 细 表 利 润 及 利 润 分 配 表 资 产 负 债 表 财务分析指标 现金流量表 分析填列
财务报告 会计电算化管理制度 一、电算化岗位责任 根据财税部门有关电算化管理规章制度及公司的管理核算特点，为稳妥高效地开展会计电算化工作，公司财务部设置以下工作岗位： 财务经理 对公司电算化发展方向、规模及重大硬件、软件的使用及应用项目进行决策，领导各财务人员高质量、高效率、稳定地开展会计电算化工作。 会计主管 1、积极配合财务经理的工作，制订公司电算化发展规划及管理 制度等，为财务经理提供相关决策依据； 2、根据公司特点合理设置电算化工作岗位，正确分配系统各级 操作人员的使用权限，组织协调好各财务人员开展各项具体的会计电算化工作； 3、经常检查各项电算化工作的执行情况和结果，严格执行责任 制对各岗位人员责任的约束条款。 系统管理 1、参与制订公司会计电算化发展规划及管理制度； 2、执行对操作人员的管理和对计算机档案管理的职责； 3、对系统软硬件的日常运行进行维护，及时排除系统运行中出
财务报告制度 为加强公司财务管理，全面系统地反映企业经济活动所形成的财务状况和经营成果，便于公司内、外部信息使用者了解企业的财务状况、经营成果及现金流量情况，依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、中国化学工程集团公司《财务报告制度》有关规定，结合公司具体情况制定本制度。 第一条财务报告包括按规定编制的对外财务会计报告及根据管理需要编制的内部会计报表等。 第二条财务会计报告编制的基本原则： （一）公司所属各单位（下称各单位）要严格执行国家各项财务会计政策和规定，规范会计核算，要根据全面、完整、准确的账簿记录和相关财务会计资料，按照《企业会计准则》和本制度规定的编制基础、编制依据、编制原则、统一的会计政策和会计估计方法进行编报。不得存在账外资产、设置账外账、编造虚假会计信息，不得人为调节利润。任何组织或者个人不得授意、指使、强令财会人员违反本制度和国家统一的会计准则规定。 （二）各单位要按照有关规定，以实际发生的交易或事项为依据，对会计报表中各项会计要素进行合理地确认、计量和报告，不得随意改变会计要素的确认和计量标准。 （三）各单位应遵循会计稳健性原则，按本制度的规定合理预计各项资产可能发生的损失，定期对计提的各项资产减值准备逐项进行认定、计算，不得计提秘密减值准备。 （四）各单位应按照规定的结账日进行结账，不得提前或延迟。年度结账日为公历每年的12月31日；半年度、季度、月度结账日分别为每半年、每季、每月的最后一天。 （五）各单位应按规定充分披露本单位的财务信息，不得对重大财务事项隐瞒不报。 第三条财务报告分年度、半年度、季度和月度财务会计报告。 第四条报送时间及份数： （一）各单位月度财务会计报告的纸质与电子版各一份于次月3日报送至公司财务资产部；公司财务资产部经审核汇编，于月度终了5日内（节假日不顺延，下同），报送股份有限公司一份。 （二）季度财务报告（半年报告与二季度财务报告合并上报）各单位于季度末次月8日报送至公司财务资产部一式三份（财务资产部一份、总会计师一份、审计一份）。公司经审核汇编后，于季度、半年度终了12日内报送股份有限公司一份。 （三）年度财务会计报告各单位依据年终决算会议要求的时间报送至财务资产部一式三份。公司财务资产部审核汇编后，依据股份有限公司年终决算会议要求时间向股份有限公司报送一份。 第五条报告内容： （一）月度财务会计报告通常仅指会计报表，会计报表的内容、种类和格式等各单位按照财政部、国资委对各年度月份财务快报编报工作的要求及股份有限公司根据管理需要要求报送的表式的内容进行填报。 公司的月度财务会计报告包括：“快报”表式二张和“企业债务监测补充指标表”。 （二）季度财务会计报告由各单位按照公司管理的需求进行编报；半年度中期财务会计报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表和附注，其格式和内容与上年度财务报表相一致，并提供中期比较数据，合并报表单位应当编制合并财务报表。 （三）年度财务会计报告必须严格按照年终决算会议布置要求，由会计报表、会计报表附注、财务情况说明书和财政部、国资委规定上报的其他相关生产经营、管理资料及股份有限公司为满足合并要求需提供的信息资料等构成。会计报表包括外部报表和内部报表。外部报表又分为主表、附表，主表主要包括：资产负债表、利润表、现金流量表、资产减值准备情况表、应上交应弥补款项表、基本情况表、所有者权益变动表（公司填列）、企业办社会职能情况表（职工医院、物业公司填列）；附表依据每年年底股份有限公司会议的要求作相应变动。内部报表包括：存货明细表、应收帐款明细表、其他应收款明细表、备用金明细表、预付帐款明细表、应付帐款明细表、其他应付款明细表、预收帐款明细表、应收、应付内部单位款明细表、固定资产及累计折旧明细表及续表（共六张）、期间费用、制造费用、销售费用明细表、业务招待费明细表、其他业务利润明细表、营业外收支明细表、拖欠工程及清欠回收情况表、工程项目情况表（本年累计数、自开工累计二张）、应付职工薪酬明细表、账销案存统计明细表。 会计师事务所出具的审计报告作为公司财务会计报告的必备附件与年度财务会计报告一并报送股份有限公司。 除上述内容外，对于各单位向公司上报的财务会计报告，公司将根据股份有限公司实际管理需要，适当补充内部报表、会计报表附注和财务情况说明书的内容。 第六条财务会计报告编制的工作准备： （一）进行户数清查 各单位对下属单位及内部核算单位的户数、管理级次、经营状况等情况认真清理，规范界定财务会计报表合并范围和应纳入的汇总单位，并按时向公司报送表，不得随意调整报表合并范围。 （二）全面清查资产，核实债权、债务 在编制年度财务会计报告前，各单位应做好下述工作： 1、清理结算款项，包括各项应收款项、应付款项、应交税费等是否存在，与债务、债权单位的相应债务、债权金额是否一致；
电算化系统管理办法 目录 第一章总则 第二章会计电算化系统岗位责任制度 第三章电算化的实施 第四章会计电算化系统操作管理制度 第五章会计电算化系统软、硬件管理制度 第六章会计电算化系统会计档案管理制度 第七章附则 电算化系统管理办法 第一章总则 第一条为推行公司管理现代化、自动化，提高财务会计工作效率，加强电算化管理，特制定本办法。 第二章会计电算化系统岗位责任制度 第二条核算系统人员分工 为适应会计工作电算化后会计工作重点的转移和岗位的变动，需要对财会人员的工作内容和任务以及相互分工做出调整。 会计人员工作岗位划分为: 会计主管、系统管理员、系统操作员、制单、复核及审核、会计报表、档案管理、出纳。以上岗位中系统管理员不得兼管出纳工作、出纳人员不得兼任操作人员。 第三条核算系统人员组成
核算系统由系统管理员、会计电算化操作员、数据审核员和会计管理员组成。 （1）系统管理员：负责核算系统运行环境的建立，组织协调系统的日常运行操作，提出软件修改的意见；发现和解决操作故障，及时纠正数据差错；负责检查和督促系统各类人员的工作，负责系统的安全保密工作；负责对系统硬件设备的检查及故障处理工作，确保系统的正常运行，负责数据及程序的正确性和适应性的维护。发生不可处理的错误，应及时与销售单位技术人员取得联系，及时解决发生的错误。一般由计算机专业人员负责。 （２）会计电算化操作员：负责所分管的财会工作，做好分管的原始凭证的汇集和记帐凭证编制及预处理工作。负责审查输入凭证的预处理，整理输入凭证、编制记帐凭证、进行核算工作。负责系统的操作运行，负责数据登录、打印各种帐表数据，严格遵守操作规程，并负责数据正确性的校核，发现故障应及时报告系统管理员。同时应做好会计数据的备份。由具有合格证的会计人员负责。 （３）审核员：负责对输入凭证的代码及数据的完整性和正确性的审核，保证输出帐表数据的完整性和正确性。由不是输入凭证的另一人负责。 （４）会计档案管理员：负责存档数据软盘、程序软盘、帐表、凭证和各种资料的保管工作，做好软件、数据及资料的安全保密工作。作好会计数据的备份工作。 （５）会计主管和出纳员的职责与手工方式下的职责一样，区别
会计电算化系统会计档案管理制度(样例) 单位的会计档案包括贮存在磁盘(软盘和硬盘)上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料。 一、数据资料管理与保密 机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表，应按有关财会制度使用、保管。 １、现金记帐凭证及日记帐的输出及保管。 现金收付业务要做到当日业务当日清。现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证，审核无误后当日输入计算机并打印出现金日记帐页，审核后交现金出纳人员核对现金库存，相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章，按月编页码装订成册加盖封印，年终将各月现金日记帐顺序装订成册，加盖封印妥为保管。 ２、银行记帐凭证、帐册的输出与保管。
银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种。有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证，当日输入计算机并打印银行日记帐，以保证银行出纳当日业务当日清。银行帐页经出纳审核无误后，出纳和主管会计签字盖章，按日装订成册，年终将各月银行日记帐顺序装订成册，并加盖封印，妥为保管。 现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式，装订成册，妥为保管。 ３、转帐凭证的输入、输出与保管 转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种，有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证，输入计算机。机制凭证在输入计算机后要打印输出，并与手编凭证同样装订成册，妥为保管。 ４、科目汇总表、帐簿打印时间。 (1)现金、银行日记帐每天打印。 (2)银行余额调整表每月打印一次。
(3)总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次。 (4)现金、银行存款、转帐记帐凭证的科目汇总表每本打印一次，并同该本记帐凭证一起装订。 (5)会计报表、计算表、分析表，按管理要求和时间打印输出，经有关财会人员审核无误后签字生效。 ５、其他 由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章，财务主管签字盖章认可。 二、数据备份管理 １、由于会计核算数据的重要性，必须经常进行备份工作。
10 财务会计报告制度1 企业财务会计报告制度 第一章总则 第一条为规范北京京城机电控股有限责任公司（以下简称公司）所属企业的会计核算，真实、完整地反映各企业的财务状况、经营成果和现金流量等会计信息，根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务会计报告条例》、《企业会计制度》及其他相关制度、准则的规定，制定本制度。 第二条本制度适用于公司所属各企业和实行企业化管理的事业单位（以下简称公司所属各企业)。 第三条企业不得编制和对外提供虚假或隐瞒重要事实的财务会计报告。 第四条企业的负责人对本单位财务会计报告的真实性、完整性负责。 第二章财务会计报告的一般要求 第五条企业应按照《企业财务会计报告条例》、《企业会计制度》及其他相关制度的规定，编制和对外提供真实、完整的财务会计报告。 对于国家统一的会计制度没有规定统一核算方法的交易或事项，企业应按照会计核算的一般原则进行确认和计量的，应在会计报表附注中对所采用的会计处理方法予以说明。
对于国家统一的会计制度未规定的会计报表项目，企业应根据该项目的重要性，单独列示或合并列示。 第六条企业应按照国家相关制度的规定编制月份、季度、半年度、年度财务会计报告。 第七条财务报告应根据登记完整、核对无误的会计账簿记录和其他有关资料编制。数字要真实准确、内容完整、说明清楚。 第八条企业应以持续经营为基础编制会计报表及其附注。 在编制会计报表时，企业应对持续经营的能力进行估计。如果已决定进行清算或停止营业，或者已确定在下一个会计期间将被迫进行清算或停止营业，则不应再以持续经营为基础编制会计报表。 如果某些不确定的因素导致对企业能否持续经营产生重大怀疑时，则应在会计报表附注中披露这些不确定因素。 如果会计报表不是以持续经营为基础编制的，则企业在会计报表附注中对此应首先予以 披露，并进一步披露会计报表的编制基础，以及企业未能以持续经营为基础编制会计报表的原因。 第九条会计报表项目的列示和分类，应当在各会计期间保持一致。只有根据国家有关会计制度的规定或变更后的会计报表项目列示和分类能更为恰当地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量时，企业才可以变更会计报表项目的列示和分类。
最新公司财务管理制度范本 第一章总则 第一条爲加强财务管理，规范财务工作，促进公司经营业务的发展，提高公司经济效益，根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。 第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。 第三条财务管理的基本任务和方法： (一)筹集资金和有效使用资金，监督资金正常运行，维护资金安全，努力提高公司经济效益。 (二)做好财务管理基础工作，建立健全财务管理制度，认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。 (三)加强财务核算的管理，以提高会计资讯的及时性和准确性。 (四)监督公司财産的购建、保管和使用，配合综合管理部定期进行财産清查。 (五)按期编制各类会计报表和财务说明书，做好分析、考核工作。 第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面，公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任，财会人员要认真执行《会计法》，坚决按财务制度办事，并严守公司秘密。 第二章财务管理的基础工作 第五条加强原始凭证管理，做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明，是会计记录的主要依据。 第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备：填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员，复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。 第七条健全会计核算，按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务爲依据，按照规定的会计处理方法进行，保证会计指标的口径一致，相互可比和会计处理方法前後相一致。
会计电算化管理制度 为了加强会计核算软件的操作使用管理，确保会计核算软件的正常运行及安全、在会计信息处理和保存中的效用，根据有关规定，结合本公司具体情况制定本规定。 （一）根据客户所处行业，建立完整的帐务文件，根据公司制定的统一规则正确地设置全部级次的会计科目，会计年度中间可以任意追加新的会计科目，但已制单或记帐的会计科目不得修改或删除（帐务的修改工作由系统管理员执行）。 （二）转换会计年度时，应在新的会计年度开始后的２０天内，完成结转各XX 的年初手续，并保证数据检验平衡正确，年初余额在当年记帐以前可以修改，当年记帐以后如有调整，只能通过填制记帐凭证进行。 （三）任何登记入帐的经济业务都必须填制记帐凭证，摘要区规X填入。 （四）记帐凭证必须经过复核人员签字后，才能根据其登记帐簿，复核人员必须在屏幕上直接对机器存储的记帐进行复核签字，同时要对打印输出的记帐凭证或代用凭单进行签字盖章。同一X记帐凭证，制单和复核不能是同一人。 （五）总帐及现金帐和银行帐均可采用计算机打印输出的活页帐装订。 （六）年末必须将储存在机器内的帐簿数据打印输出为书面帐簿。 《会计电算化操作管理制度》为了加强会计核算软件的操作使用管理，确保会计核算软件的正常运行及会计信息的全面、准确与安全特制定本制度。 一、操作使用人员: 操作使用人员是指有权使用会计核算软件完成职责X围内会计电算工作的工作人员。 根据会计电算化工作要求，配备以下操作使用人员; （一）系统管理人员：负责所有会计核算软件数据的初始化、数据备份与恢复、系统运行错误的登记与排除工作；负责系统操作使用的组织与管理工作，分配操作人员的工作权限，并设置操作使用人员的XX字。 （二）数据录入员：按照操作规程录入凭证数据，并负责录入数据的正确性校验，对操作中出现的问题作详细记录并及时报告系统管理员。数据录入人员无权修改原始凭证或手制凭证上的数据，不得进行凭证复核操作。 （三）数据复核员: 负责对已录入计算机的凭证编号及数据的完整性、正确性审核，确保入帐数据的完整与正确。 （四）数据管理人员: 负责已复核数据的入帐、入帐后凭证、帐页的打印输出工作，协助系统管理员定期做好数据备份工作，负责程序软盘、存档数据软盘、输出凭证、帐页及其他资料的保管工作，做好软件数据扩资料的安全XX工作。
财务会计科目报告的编制方法和有关制度 一、总说明 二、会计科目名称和编号 三、会计科目使用说明 四、会计报表格式 五、会计报表编制说明附录一：主要会计事项分录举例 一、流动资产 二、长期投资 三、固定资产 四、无形资产和长期待摊费用 五、流动负债 六、长期负债 七、所有者权益 丿八、成本和费用 九、收入 十、利润和利润分配 附录二：其他相关法规（略） 中华人民共和国会计法（中华人民共和国主席令第24号） 企业财务会计报告条例（中华人民共和国国务院令第287号） 国家经济贸易委员会、国家发展计划委员会、财政部、国家统计局关于印发中小企业标准暂行规定的通知（国经贸中小企[2003]143号） 国务院国有资产监督管理委员会办公厅关于在财务统计工作中执行新的企业规模划分标准的通知（国资厅评价函[2003]327号） 财政部、国家档案局关于印发〈会计档案管理办法〉的通知（财会字[1998]32号）财政部关于印发〈会计基础工作规范〉的通知（财会字[1996]19号）
、总说明 （一）为了规范小企业的会计核算，提高会计信息质量，根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务会计报告条例》及其他有关法律和法规，制定本制度。 （二）本制度适用于在中华人民共和国境内设立的不对外筹集资金、经营规模较小的企业。本制度中所称“不对外筹集资金、经营规模较小的企业” ，是指不公开发行股票或债券，符合原国家经济贸易委员会、原国家发展计划委员会、财政部、国家统计局2003 年制定的《中小企业标准暂行规定》（国经贸中小企[2003]143 号）中界定的小企业，不包括以个人独资及合伙形式设立的小企业。 （三）符合本制度规定的小企业可以按照本制度进行核算，也可以选择执行《企业会计制度》。 1. 按照本制度进行核算的小企业，不能在执行本制度的同时，选择执行《企业会计制度》的有关规定；选择执行《企业会计制度》的小企业，不能在执行《企业会计制度》的同时，选择执行本制度的有关规定。 2. 集团公司内部母子公司分属不同规模的情况下，为统一会计政策及合并报表等目的，集团内小企业应执行《企业会计制度》。 3. 按照本制度进行核算的小企业，如果需要公开发行股票或债券等，应转为执行《企业会计制度》；如果因经营规模的变化导致连续三年不符合小企业标准的，应转为执行《企业会计制度》。 （四）小企业可以根据有关会计法律、法规和本制度的规定，在不违反本制度规定的前提下，结合本企业的实际情况，制定适合于本企业的具体会计核算办法。 （五）小企业应当根据会计业务的需要设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。 （六）小企业填制会计凭证、登记会计账簿、管理会计档案等，应按照《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》的规定执行。 （七）小企业的会计核算应当以持续、正常的生产经营活动为前提。会计核算应当划分会计期间，分期结算账目，会计期末编制财务会计报告。 本制度所称的会计期间分为年度和月度，年度和月度均按公历起讫日期确定。会计期末，是指月末和年末。 （八）小企业的会计核算以人民币为记账本位币。业务收支以人民币以外的货币为主的小企业，可以选定其中一种货币作为记账本位币，但编报的财务会计报告应当折算为人民币。 小企业发生外币业务时，应当将有关外币金额折合为记账本位币金额记账。除另有规定外，所有与外币业务有关的账户，应当采用业务发生时的汇率或业务发生当期期初的汇率折合。期末，小企业的各种外币账户的外币余额应当按照期末汇率折合为记账本位币。 （九）小企业的会计记账采用借贷记账法。 （十）小企业会计记录的文字应当使用中文。在民族自治地方，会计记录可以同时使用当地通用的一种民族文字。 （十一）小企业在会计核算时，应当遵循以下基本原则： 1. 小企业的会计核算应当以实际发生的交易或事项为依据，如实反映其财务状况和经营成果。 2. 小企业应当按照交易或事项的经济实质进行会计核算，而不应仅以法律形式作为会计核算的依据。 3. 小企业提供的会计信息应当能够满足会计信息使用者的需要。 4. 小企业的会计核算方法前后各期应当保持一致，不得随意变更。如有必要变更，应将变更的内容和理由、变更的累积影响数，或累积影响数不能合理确定的理由等，在会计报表附注中予以说明。 5. 小企业的会计核算应当按照规定的会计处理方法进行，会计指标应当口径一致、相互可比。 6. 小企业的会计核算应当及时进行，不得提前或延后。 7. 小企业的会计核算和编制的财务会计报告应当清晰明了，便于理解和运用。
内部管理制度系列 小企业财务管理制度文本（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-15214小企业财务管理制度文本 Small business financial management system text 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 不管是大小类型的企业，企业为规范财务管理，都会制定详细的财务管理制度，以下是小企业财务管理制度范本，仅供参考。 一、总则 1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度; 2、为规范公司日常财务行为，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督，同时进一步完善公司财务管理制度，维护公司及员工相关的合法权益，制定本制度; 财务管理细则 一、总原则 1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已
经总经理审批的计划内的支付，由相关事业部总经理的书面授权，财务负责人监核即可办理;属计划外的，必须有公司总经理的书面授权。 2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度，接受财政、税务、审计等部门的检查、监督，保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。 二、财务工作岗位职责 (一)财务经理职责 1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。 2、贯彻国家财税政策、法规，并结合公司具体情况建立规范的财务模式，指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。 3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 4、其他相关工作。 (二)财务主管职责 1、负责管理公司的日常财务工作。
（管理制度)公司财务管理制度条款
公司财务管理制度条款 第壹条 为加强财务管理，规范财务工作，促进公司运营业务的发展，提高公司经济效益，根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。 第二条 公司会计核算遵循权责发生制原则。 第三条 财务管理的基本任务和方法： （壹）筹集资金和有效使用资金，监督资金正常运行，维护资金安全，努力提高公司经济效益。 （二）做好财务管理基础工作，建立健全财务管理制度，认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。 （三）加强财务核算的管理，以提高会计资讯的及时性和准确性。 （四）监督公司财产的购建、保管和使用，配合综合管理部定期进行财产清查。 （五）按期编制各类会计报表和财务说明书，做好分析、考核工作。 第四条 财务管理是公司运营管理的壹个重要方面，公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任，财会人员要认真执行《会计法》，坚决按财务制度办事，且严守公司秘密。
第二章财务管理的基础工作 第五条 加强原始凭证管理，做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项运营活动不可缺少的书面证明，是会计记录的主要依据。 第六条 公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备：填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员，复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证仍应当由出纳人员签名或盖章。 第七条 健全会计核算，按照国家统壹会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据，按照规定的会计处理方法进行，保证会计指标的口径壹致，相互可比和会计处理方法前后相壹致。 第八条 做好会计审核工作，经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核，重大事项应由财务负责人复核。 第九条 会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位和库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对，保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。