公司固定资产使用管理制度
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【第1篇】企业固定资产管理制度公司固定资产管理制度(七)第一条为了加强公司固定资产的管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。
第二条固定资产标准。
固定资产是指公司生产经营中使用期在一年以上,单位价值在2000元以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。
包括房屋及建筑物、机器设备、电子设备、运输设备等。
除固定资产以外的物质资产,列入低值易耗品管理。
第三条固定资产管理部门的职责:1、设置固定资产实物台账及卡片;2、设专人负责对固定资产进行分类编号、购建、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项;3、对每项固定资产的使用落实到人,并订立相关的使用、交接,丢失、损坏赔偿规定。
第四条固定资产核算部门的职责:1、财务部门为公司固定资产的核算部门;财务部门设置固定资产总账及明细分类账,负责对固定资产增减变动及时进行账务处理;2、财务部门协助固定资产管理部门进行固定资产盘点(至少每年一次),做到账实相符。
3、固定资产取得后,即归管理部门管理,并会同财务部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类编号并贴粘样签。
第五条固定资产的购置、转移、调拨:固定资产增加应办理的相关手续。
1、外购增加的固定资产。
应由供应部门会同归口管理部门对购置的固定资产进行验收交接,并编制固定资产交接入库凭证。
财务部门根据供货单位发票及包装费、运输费、保险费、安装成本等及固定资产验收交接入库凭证,登记入账,并根据固定资产使用部门会同归口管理部门签章的领料单,登记固定资产账册及登记簿。
2、自营建造增加的固定资产。
由管理和使用该固定资产的部门会同相关部门对自营完工的固定资产进行验收交接。
财务部门根据验收交接凭证,按实际发生的全部支出登记固定资产账册和登记簿。
公司固定资产使用与维护管理制度一、总则为规范公司固定资产的使用与维护管理,提高资产使用效率和延长资产寿命,加强公司资产保护工作,订立本制度。
二、适用范围本制度适用于全部公司员工对公司的固定资产进行使用与维护管理的行为。
三、资产分类和编码1.依据资产种类和规模,公司将固定资产划分为以下几类:土地及建筑物、生产设备、办公设备、交通工具、仓储设备等。
2.每种固定资产都有唯一的资产编码,由资产管理部门进行编制和管理。
3.员工在使用和维护固定资产时,应确保正确使用相应的资产编码,并及时向资产管理部门报告任何更改或损坏情况。
四、资产使用与归还1.员工在需要使用公司固定资产时,应填写《固定资产借用申请单》,经上级主管审核后提交给资产管理部门办理借用手续。
2.借用的固定资产应在保管人(借用人)的监管下使用,并妥当保管,禁止转借他人使用。
3.借用期限不得超出三个月,到期可申请延期,但不得连续超出一年。
4.借用期满或不再需要使用时,应及时向资产管理部门提出归还申请。
资产管理部门将进行验收,如无问题则办理归还手续。
五、资产保养与维护1.员工在使用固定资产过程中,应依照使用说明书和相关操作规范正确操作,杜绝欠妥操作和人为破坏。
2.定期对固定资产进行保养和维护,确保安全可靠地运行。
具体保养维护计划由资产管理部门订立并下发。
3.发现任何固定资产的故障、磨损或不正常现象时,应及时向资产管理部门报告,并搭配维护和修理人员进行维护和修理和更换。
4.员工应当做好资产使用记录,包含日常使用情况、维护记录、维护和修理记录等,并及时同步给资产管理部门。
六、资产报废1.凡因损坏、老化、技术更新等原因导致固定资产不能连续使用的,应及时向资产管理部门报废申请。
2.资产管理部门将组织相关人员进行审定,确认资产报废的合理性和必需性,订立报废方案。
3.资产报废应及时销记,并进行相应的废弃处理,包含安全拆解、资源回收或环保处理。
七、资产盘点与清查1.定期进行资产盘点,依据资产编码逐项核对实物与账面数据是否全都。
一、目的与依据1. 为加强公司固定资产的管理,确保固定资产的合理使用、有效维护和保值增值,根据《公司法》、《会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有固定资产的管理,包括但不限于房屋、土地、设备、车辆、办公用品等。
二、管理职责1. 公司资产管理部为固定资产的主管部门,负责固定资产的采购、登记、使用、维护、报废、处置等管理工作。
2. 各部门应明确固定资产的使用、维护责任,配合资产管理部做好固定资产管理工作。
三、固定资产的采购与管理1. 采购前,各部门应根据工作需要提出采购申请,资产管理部负责审核采购申请,确保采购的合理性和必要性。
2. 采购过程中,资产管理部负责与供应商洽谈,签订采购合同,确保采购价格合理、质量可靠。
3. 采购完成后,资产管理部负责办理固定资产的入库手续,登记固定资产台账,建立固定资产档案。
四、固定资产的使用与维护1. 各部门在使用固定资产时,应严格按照规定用途使用,确保设备正常运行。
2. 各部门应加强对固定资产的维护保养,定期检查设备状况,发现故障及时报修。
3. 使用过程中,如因操作不当或人为损坏导致固定资产损坏,使用者应承担相应的赔偿责任。
五、固定资产的折旧与盘点1. 固定资产的折旧按国家相关法律法规及公司财务制度执行,资产管理部负责折旧核算。
2. 定期对固定资产进行盘点,确保固定资产账实相符。
盘点结果应上报公司领导审批。
六、固定资产的报废与处置1. 固定资产达到报废条件时,由使用部门提出报废申请,经资产管理部审核后,报公司领导审批。
2. 报废的固定资产,应按照国家相关法律法规和公司规定进行处置,不得擅自出售或赠送。
七、奖惩措施1. 对在固定资产管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成固定资产损坏、遗失或未按规定使用、维护的部门和个人,依法依规追究责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
固定资产管理制度1.目的:为固定资产的正确核算,加强固定资产购置、使用及保管的管理,特制定本办法2.适用范围:本规定适用于公司及分子公司。
分子公司可以在本规定范围内制定本单位实施细则,并同时将实施细则报公司财务部备案。
3.固定资产的标准、分类和计价3.1固定资产的标准3.1.1使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备,器具、工具等;3.1.2不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在____元以上,并且使用年限在一年以上,也作为固定资产。
3.2固定资产的分类根据管理的需要,公司固定资产按房屋及建筑物、通用设备、专用设备、运输设备、其他设备进行分类核算,按用途和现行会计制度还可分生产用固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、租出固定资产。
3.3固定资产的计价3.3.1购入的固定资产,按照买价加上支付的运输费、保险费、包装费、安装调试成本和缴纳的税金等计价;____公司用借款和发行债券购建固定资产时,在购建期间发生的利息支出和外币折合差额,应计入固定资产;3.3.3自行建造的固定资产,按建造安装、调试过程中实际发生的全部支出计价;3.3.4投资者投入的固定资产,按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价;3.3.5融资租入的固定资产,按照租赁合同或协议确定的价款加上支付的运输费、保险费、安装调试费等计价;3.3.6接受捐赠的固定资产,按照所附发票帐单所列金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费等计价。
无发票帐单的,按照同类型固定资产的市价计价;3.3.7无偿调入的固定资产,按调出单位帐面原价(扣除原安装成本),加上新的安装调试成本、包装费、运杂费等计价;3.3.8在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产,按原固定资产价值加上改建、扩建发生的实际支出,扣除改建、扩建过程中产生的变价收入后的金额计价;3.3.9盘盈的固定资产,按照其技术性能,新旧程度和同类型固定资产的市价重新估计计价;3.3.10购建期间交纳的耕地占用税,应计入固定资产的价值。
固定资产管理制度为了加强公司财产管理和固定资产管理,保护公司合法财产不受损害,同时让公司员工能正确使用公司财产,特制定此制度一:财产概念及范围本制度所指的资产是指固定资产、低值易耗品及公司道具1:固定资产是指单位价值在____元人民币以上,使用年限在____年以上的资产;或价值不及____元人民币,但公司要求按固定资产来管理的财产。
按存放地点,分为公司办公固定资产、店铺经营固定资产。
2:低值易耗品,是单位价值在____元人民币以内,使用年限不超过____年;或使用过程中易损耗的财产。
例如公司办公用品、电脑耗材、通迅耗材等。
3:公司道具,包括货架、花车、收银台、模特、射灯、挂通、橱窗等。
二:资产采购1:固定资产采购:1):部门要求采购固定资产时,事先由请购部门填写《固定资产请购单》,由人事部审批,财务部复核库存情况。
任何未经批准,擅自采购固定资产,由当事人自行承担一切费用。
2):固定资产由公司人事部统一验收、管理。
不合格的固定资产坚决拒收,并由经手人负责进行退回或调换。
3):人事部门验收合格后,应在发票上签名并注明实收数量。
并同时填写《固定资产验收入库单》,每一联人事部存,第二联由报销人员在报销时与发票一起交财务部。
2:低值易耗品采购1):预算内的低值易耗品由各部门在预算内进行控制,其中公司办公用品由人事部门统一采购、保管,各部门每月申请领用。
2):电脑、通讯耗材,适用固定资产采购办法。
3:道具采购1):新开店的道具采购,严格按公司已制定的店铺标准执行,不得随意降低或提商道具档次。
2):道具采购方案由拓展部、市场部结合店铺装修方案与效果图拟出,并附上预算表,经财务经理审核后,报总经理审批。
3):拓展部与市场部应经常根据公司制定的店铺统一道具标准进行调整。
4):采购部根据审核后的道具采购方案,进行统一采购。
5):加盟商道具的发放,拓展部提出道具发放的申请,经市场部经理,财务经理在公司费用标准范围内执行,超过标准的,报总经理批准。
第一章总则第一条为加强公司固定资产管理,提高固定资产使用效率,保障公司财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产的使用管理,包括但不限于房屋、设备、工具、交通工具等。
第三条固定资产的使用应遵循“合理、节约、高效、安全”的原则,确保固定资产的保值增值。
第二章固定资产的使用与维护第四条固定资产的使用1. 使用部门应严格按照固定资产的使用说明书进行操作,确保操作人员具备相应的技能和知识。
2. 使用部门应建立固定资产使用登记制度,详细记录固定资产的使用情况,包括使用时间、使用人、使用地点等。
3. 使用部门应定期对固定资产进行检查,发现问题及时上报,并采取有效措施进行整改。
第五条固定资产的维护1. 使用部门应建立健全固定资产的保养制度,定期对固定资产进行清洁、润滑、紧固、调整等保养工作。
2. 使用部门应定期对固定资产进行技术检测,确保其性能符合规定要求。
3. 使用部门应按照国家规定和公司要求,对固定资产进行必要的更新改造。
第三章固定资产的借用与调拨第六条固定资产的借用1. 使用部门因工作需要借用固定资产时,应填写借用申请单,经部门负责人审批后,方可借用。
2. 借用期间,借用部门应妥善保管固定资产,确保其安全完好。
3. 借用期满后,借用部门应将固定资产归还使用部门,并做好归还登记。
第七条固定资产的调拨1. 固定资产的调拨需经公司相关部门审批,并办理相应的手续。
2. 调拨过程中,调出部门应确保固定资产的安全、完整,并协助调入部门做好接收工作。
3. 调入部门应在接到调拨通知后,及时接收固定资产,并做好接收登记。
第四章固定资产的报废与处置第八条固定资产的报废1. 固定资产因技术落后、损坏严重、无法修复等原因,确需报废时,使用部门应提出报废申请。
2. 报废申请经相关部门审核后,报公司领导审批。
3. 报废固定资产的残值,应按照国家规定和公司制度进行处理。
第九条固定资产的处置1. 报废后的固定资产,应按照国家规定和公司制度进行处置。
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公司固定资产管理办法第一章总则第一条为加强公司固定资产管理,明确固定资产使用、管理权责关系,提高资产使用效率,降低成本,防止奢侈浪费和资产流失,根据国家有关法律、法规和政策,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法所称固定资产是指机械与机器设备、电子及仪器设备、交通与运输工具、家具用具等有形资产。
不含税单位价值5000元(含)以上定为固定资产,不含税单位价值2000元(含)-5000元(不含)以下定为低值物品。
低值物品按照本办法进行管理。
第三条本办法适用于公司及境内所属各级企业日常办公、科研、生产和管理工作购置的固定资产、投资项目购置的固定资产和对外经营性项目购置的不移交给其他合同方的固定资产的管理。
第二章管理机构及职责第四条公司及所属企业应指定部门负责固定资产的归口管理,配备专职或兼职的固定资产管理员,负责企业固定资产的实物管理。
第五条财务部门负责固定资产的价值核算、计提折旧等固定资产财务账管理。
第六条科技质量部门配合固定资产管理部门分别办理科研项目和课题经费购置科研设备的申购、转移和报废等工作。
第七条保密部门负责办理保密用固定资产的申购、转移和报废等工作,固定资产管理部门配合。
第八条使用部门应指定部门资产管理员1名,配合企业固定资产管理员管理本部门使用的固定资产。
第三章购置管理第九条公司及所属企业应统筹考虑资产配置情况,全面调配,充分循环利用,减少重复购置,实现资产利用最大化。
第十条做好固定资产预算管理,固定资产购置需根据年度预算执行,按照企业购置审批流程批准后由采购执行部门按照《公司非经营性采购管理办法》购置。
预算外固定资产的购置,必须先申请预算,公司及所属企业应按预算管理办法履行审批程序,预算审批通过后再进行购置申请。
对于500万元以上非主营业务固定资产购置,公司及所属企业应经相关投资、技术专家论证,出具论证意见或者可行性研究报告后,按照《公司非经营性采购管理办法》执行采购。
第十一条固定资产购置完成及时办理验收,验收合格后,办理固定资产相关手续,入账并粘贴资产标签。
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固定资产使用与管理制度一、总则1.为了规范企业的固定资产的使用和管理,保护企业的固定资产安全,提高资产利用效率,订立本制度。
2.本制度适用于企业内全部固定资产的购置、使用和管理。
3.固定资产包含但不限于土地、建筑物、设备、机械、工具、交通工具等。
二、固定资产购置1.固定资产购置决策应由相关部门提出,并经过公司负责人审批。
2.购置固定资产应先编制购置计划,明确资产类型、数量、规格、用途等,并提出相应的预算。
3.在购置固定资产时,应通过公开招标、询价等方式,确保购置资金的合理性和节省性。
4.购置固定资产应依照相关法律法规和企业规章制度的要求,办理相关手续,保证资产的合法性和完整性。
三、固定资产领用与使用1.固定资产领用应由相关部门提出申请,并经过公司负责人或授权人批准。
2.领用固定资产前,领用人应对资产的数量、规格、情形等进行核实,并在领用单上做明确记录。
3.固定资产领用后,领用人应妥当保管资产,确保资产的安全和完好。
4.临时领用固定资产的,必需填写相应的借用单,并注明借用日期,领用结束后应及时归还。
5.固定资产的使用期限应依照实际需要进行科学调配和合理布置,确保资产的利用效率和经济效益。
6.固定资产的使用过程中,禁止超出规定范围的操作,禁止私自转借或乱用资产,确保资产的正常使用和保养维护。
四、固定资产保养维护1.固定资产的保养维护应由资产管理部门或相关部门负责,并建立相应的保养维护记录和档案。
2.每项资产的保养维护工作应有具体的操作规程和计划,保证保养工作的科学性和有效性。
3.资产管理部门应常常进行定期检查和维护和修理,确保固定资产保持良好的工作状态和寿命。
4.使用过程中发现固定资产故障或需要维护和修理时,应及时向资产管理部门报修,并依照相关规定进行维护和修理和更换。
五、固定资产处理1.固定资产的处理应经过公司负责人或授权人的批准,并填写相关的处理申请和报告。
2.固定资产处理的方式包含但不限于出售、报废、捐赠、调拨等,具体方式依据实际情况进行决策。
第一章总则第一条为加强公司固定资产的管理,规范固定资产的领用流程,确保公司资产的安全和有效利用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产的领用管理,包括但不限于办公设备、生产设备、交通工具等。
第三条公司固定资产的领用应遵循以下原则:1. 安全第一,确保固定资产的安全使用;2. 节约原则,合理使用,避免浪费;3. 明确责任,责任到人,确保固定资产的保值增值。
第二章领用范围与条件第四条公司固定资产领用范围:1. 公司内部员工因工作需要,需使用公司固定资产;2. 公司内部项目实施,需临时借用公司固定资产;3. 公司内部活动,需使用公司固定资产。
第五条固定资产领用条件:1. 领用人需具备一定的固定资产使用技能和经验;2. 领用人需了解固定资产的使用方法和操作规程;3. 领用人需保证固定资产的安全,不得随意损坏、丢弃或转让。
第三章领用流程第六条领用申请:1. 领用人需填写《固定资产领用申请表》,明确领用物品名称、数量、用途等信息;2. 申请表经部门负责人审核签字后,报送行政部。
第七条行政部审核:1. 行政部对领用申请进行审核,确保领用申请符合公司规定;2. 审核通过后,通知领用人办理领用手续。
第八条领用手续:1. 领用人持《固定资产领用申请表》到行政部领取固定资产;2. 行政部对领用人进行固定资产使用培训,确保其了解操作规程;3. 领用人需在《固定资产领用登记表》上签字确认,领取固定资产。
第四章保管与归还第九条领用人应妥善保管固定资产,确保其安全、完整、有效。
第十条领用人不得擅自转让、出租、抵押或变卖固定资产。
第十一条领用人因工作变动、离职等原因,需将固定资产归还公司。
第十二条归还手续:1. 领用人需将固定资产交还行政部;2. 行政部对固定资产进行检查,确认无损坏、丢失等情况;3. 领用人签字确认归还手续,行政部在《固定资产领用登记表》上予以核销。
第五章责任与处罚第十三条领用人违反本制度,造成固定资产损坏、丢失或变卖的,应承担相应的责任。
办公固定资产管理制度办公固定资产管理制度(通用5篇)在快速变化和不断变革的今天, 我们可以接触到制度的地方越来越多, 制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
大家知道制度的格式吗?以下是小编帮大家整理的办公固定资产管理制度(通用5篇), 希望能够帮助到大家。
办公固定资产管理制度1第一章总则第一条为了加强公司对固定资产、低值易耗品和办公用品的管理, 掌握其使用情况, 确保公司财产不受损失, 提高其使用效率, 特制定**控股股份有限公司(以下简称控股公司)办公资产管理办法。
第二条本办法适用于控股公司范围内所有部门的办公资产管理, 包括固定资产及低值易耗品管理和办公用品管理。
(一)固定资产是指用于经营管理, 行政办公的主要设备物品, 单价在2000元以上, 且使用期限超过2年的办公用工具物品。
特别规定办公室所用空调、照相机、摄像机、录音笔、传真机、打印机、碎纸机均属办公固定资产范围内。
(二)低值易耗品为单位价值低于2000元, 使用期在2年以下, 不列入固定资产范畴内的各种工具、家具和物品。
这里主要包括办公室所用电话、饮水机、书柜、桌椅、沙发及茶几、衣架等。
(三)办公用品指各办公部门所用日常消耗办公品。
第三条控股公司总裁办公室负责办公资产的实物管理, 对控股公司范围内的固定资产及低值易耗品, 办公用品统一监管。
办公资产不论其资金来源, 均由总裁办负责其实物监管。
第四条资产实物管理部门职责:(一)拟定控股公司固定资产及低值易耗品管理和办公用品管理办法和有关规章制度。
(二)固定资产及低值易耗品购入后, 做好分类, 统一编号, 登记台账及卡片;做到账、物、卡相符。
(三)联合控股财务部进行定期盘点, 统计各部门固定资产及低值易耗品的使用情况, 达到帐、卡、物相符。
对丢失、损坏的要查明原因, 划清责任, 严重者给予处罚。
(四)每月定期统计控股公司各部门办公用品的使用需求情况, 统一购办办公用品。
(五)严肃纪律, 严禁出现擅自赠送、变卖、挪用办公资产的行为和恶意破坏办公资产的现象。
公司领用固定资产管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部固定资产的领用和管理,提高资产利用效率,保护公司资产安全,保障公司经济效益和社会效益,制定本制度。
第二条公司所有领用和管理的固定资产,均应依照本制度执行,对公司固定资产的领用和管理实行统一规范,逐级审批,严格执行。
第三条公司固定资产的领用和管理应遵循合理、合法、经济、安全、有效的原则,提高资产的使用效益和安全性。
第四条公司固定资产的领用和管理应加强保密性,严格控制资产的使用范围和使用人员,严禁滥用和私自转让。
第五条公司固定资产的领用和管理应建立健全资产登记、管理、领用、处置的制度和相应的档案;实行定期检查和考核,确保固定资产的安全和利用。
第二章固定资产领用管理第六条公司内部各职能部门领用公司固定资产需经领导审批同意,并填写领用申请表,经资产管理部门审核后方可领用。
第七条固定资产领用申请表应包括领用单位、领用时间、领用原因、资产名称、数量、价值、使用人等重要信息,并由领用单位负责人签字确认。
第八条资产管理部门收到领用申请表后,将对申请表中的信息进行审核,确保领用符合公司规定和实际需要,审核通过后向申请人颁发领用通知单或领用凭证。
第九条领用人员需在规定时间内携带领用通知单或领用凭证到指定的资产管理库房领取固定资产,并在领取时签字确认资产的状态及数量。
第十条领用人员在领用固定资产后,需对资产进行认真保管和使用,禁止擅自将资产调拨、借出、出租、出售或转让。
第三章固定资产管理第十一条公司固定资产的管理由资产管理部门负责,定期对公司固定资产进行核查登记,对损坏、丢失、报废的资产进行归档和处理。
第十二条资产管理部门应建立并不断完善公司固定资产档案,包括资产登记清单、资产台账、领用登记表、资产维修记录等信息。
第十三条资产管理部门应定期对公司固定资产进行巡检,确保资产的完好性和安全性,对于发现问题的资产及时进行维修或更换。
第十四条行政部门负责对公司固定资产进行保险投保,保障公司资产的安全和完好,对于发生的资产损失进行理赔和补偿。
2024年公司固定资产管理制度7篇公司固定资产管理制度1一、管理分工1、资产管理部作为固定资产的主管部门,应建立健全固定资产的明细帐卡。
2、各机房网管负责本机房桌椅主机显示器键盘鼠标耳机机柜路由器交换机等设备的维护与使用管理。
微机中心有统一管理与购置权。
3、办公室负责办公室电脑桌椅相关设备的维护和使用管理。
二、主管部门的职责1随时掌握固定资产的使用状况。
2、负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物三相符。
3、负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。
4、根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划。
5、严肃财经纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。
三、使用部门的职责1、各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,各生产班组要设置工人设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。
2、严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。
3、建立固定资产明细帐,固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。
4、根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点,做到帐、卡、物三相符。
四、管理事项1、由于生产、研制需要,各单位购置固定资产必须提前向主管部门提出申请,报经总经理批准后,由相关部门负责购置。
2、购设备进厂后,由相关单位开箱检查、验收,设备安装完毕后填“设备使用单”报主管部门。
主管部门根据“设备使用单”建立固定资产卡片,并通知使用单位。
3、基本建设项目完工时,由基建部门办理“基建项目完工单”,报主管部门。
五、调拨转移1、凡列入公司的'固定资产未经公司主管领导和总经理批准,任何单位不得擅自调拔、转移、借出和出售。
公司固定资产管理制度(优秀7篇)在当今社会生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺当执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而订立的具有法规性或引导性与管束力的应用文。
那么相关的制度到底是怎么订立的呢?这次本店铺为您整理了7篇《公司固定资产管理制度》,亲的确定与共享是对我们最大的激励。
固定资产管理制度篇一第一条固定资产是教唆用期限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物形态的资产包含房屋及建筑物、一般设备(单位价值在500元以上)、专用设备(单位价值在800元以上)、文物和陈设品、图书、其他固定资产等。
其单位价值虽然不足规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类资产,按固定资产管理。
第二条局各科站室固定资产由办公室统一购置,严格依照市政府的规定实行政府采购。
每年年末,局各科站室要依据业务工作的需要,本着合理、节省、高效的原则,编制下年度固定资产购置计划。
于每年12月下旬报办公室,由办公室提交局长办公会审定后执行。
对于确属急需购置的固定资产,由办公室提出看法后,报局长批准后办理。
第三条局办公室负责固定资产实物管理。
即对固定资产的保管、使用、维护、清查盘点等管理;同时负责办理固定资产的调拨、转让、报损、报废等报批手续。
第四条局财务科负责固定资产统一建帐、统一核算,并帮忙办公室对固定资产实物进行管理。
第五条购入的固定资产,由办公室组织验收,验收合格后并填制《固定资产入库验收单》一式二联,办公室凭第一联登记固定资产登记簿和固定资产卡片,水利经济科凭第二联填制记帐凭证,记入固定资产总帐。
固定资产卡片必需登记到每一件固定资产,明确使用、保管职责,坚持“按物设卡、物卡相符、物移卡随”的管理原则。
各科室站依据工作需要签字领取。
第六条各科室站之间和上级调拨固定资产,应填制《固定资产领用(调拨)单》,视同“购入固定资产”管理。
公司固定资产管理制度完整版第一章总则第一条为了规范公司固定资产的购置、使用、保管及处置,提高固定资产管理效率,维护和增加公司固定资产的使用价值,制定本制度。
第二章购置与验收第二条公司购置固定资产应符合公司发展战略和业务需求,并由相关部门提出购置申请。
第三条购置申请应包括资产名称、规格型号、用途、数量及预计购置日期等内容,经财务部门审核后,提交公司领导审批。
第四条购置的固定资产应由专业人员负责评估,选择合适的供应商,并签订合同。
第五条购置的固定资产应按照合同要求进行验收,验收合格后方可入账。
第三章使用与保管第六条领用固定资产的部门应按照固定资产清单确认领用,并进行登记。
第七条使用固定资产的部门应制定资产使用规范,并保证合理使用,防止损坏或滥用。
第八条固定资产应有专门的保管人员负责,做好资产的保养和维修工作,定期检查资产的使用状况。
第九条公司固定资产应随时保持完好无损的状态,不得私自调换、转让或出售。
第十条固定资产的使用期限届满,应及时报废并进行书面报备,由专人负责合理处置。
第四章盘点与核查第十一条公司应定期进行固定资产盘点,确保固定资产的准确数量和状况。
第十二条盘点应由专人负责,包括实物盘点和账面核对,盘点结果应做好记录和报告,并进行审核。
第十三条如发现固定资产盘亏、盘盈等情况,应及时调查原因,进行核实,并采取相应措施进行调整和纠正。
第十四条固定资产的使用部门应配合公司内部审核和外部审计等相关工作。
第五章异常情况处理第十五条如出现固定资产损坏、丢失等问题,应及时报告所属负责人,并进行登记、调查和核实,及时采取补救措施。
第十六条如固定资产受到自然灾害或其他不可抗力因素影响,应做好保险索赔工作,确保公司的利益不受损失。
第十七条如发现有人滥用、挪用或转让固定资产,应依法进行处理,追究相关责任人的法律责任。
第十八条如发现固定资产使用中存在违规行为,应及时进行整改,加强内部管理,防止类似问题再次发生。
第六章法律责任第十九条对于违反公司固定资产管理制度的行为,公司将依法进行相应处罚,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
公司固定资产使用管理制度
固定资产使用管理制度
一、总则
(一)为了有效的控制和管理公司的资产,提高资产的利用率、完好率,使其发挥更大的效益,现制定本管理制度。
(二)本制度所称固定资产是指公司内部单位价值较高(一般在人民币1000元以上),或价值尚未达到该标准但使用年限在一年以上的,与公司日常销售业务、经营管理相关的各类有形资产。
(三)行政人事部门为公司固定资产的管理部门,负责制定和执行各类固定资产的管理办法和实施细则,监督固定资产的计划、采购、验收、下发、使用、回收和清查等工作,并有权对公司各部门的固定资产作出决定性处理意见。
财务部为公司固定资产的核算部门,负责对固定资产增减和变动及时进行帐务处理;协助行政人事部门共同监督各部门固定资产的使用,每季度会同行政人事部门进行一次固定资产彻底清查盘点。
行政人事部和财务部有权不定期对各部门固定资产的存在和使用情况进行抽查。
二、固定资产的购置和下发
(一)购置原则
行政人事部门作为公司固定资产购置的直接负责部门,有责任对相关固定资产的购置提前作充分的价格调研,选取性价比最优的供货单位。
(二)购置申请
各部门如需新增购置固定资产时,需填写《固定资产购置申请表》经审批后交行政人事部统一购买。
如原有固定资产发生损坏,不能使用而报废以及固定资产发生丢失,需要重新购置时需填写《固定资产报废(丢失)审批表》经审批同意后,再填写《固定资产购置申请表》申请购买。
(三)入库和领用手续
固定资产运到公司,由行政人事部负责仔细验收。
验收无误放入库房,并开具固定资产入库清单,验收人签字确认(黑联留底、红联行政台账、绿联交财务入账)。
固定资产分发到各部门,由行政人事部统一发放,并由领用人在固定资产领用登记表上签字。
(四)供应商结款
行政人事部确认固定资产准确无误后,在供应商要求结款时将供应商带到财务部,供应商应提供增值税专用发票或普通发票(财务视情况而定)、如有相关购置合同的还必须提供合同原件,如有供应商发货清单的也一并附上,如需转账付款的需提供银行开户信息。
三、固定资产的移转、报废、报损及出售
(一)固定资产的移转
固定资产在公司内部相互调拨时,需经行政人事部门批准后方可移转。
未经批准各部门不得擅自移转。
如两部门协调好需移转时,口头通知行政人事部,由行政人事部填写《固定资产内部调拨单》签字确认后留档备案。
行政人事部门及时变更固定资产台账并通知财务部调整帐目。
(二)固定资产的报废及丢失处理
正常报废的固定资产,由行政人事部门会同相关部门进行鉴定,据鉴定意见填写《固定资产报废审批表》,经公司领导批准后予以注销。
非正常报废或丢失的固定资产,由行政人事部门会同相关部门进行鉴定,对非正常报废和丢失的固定资产必须查明原因,追究责任;根据鉴定意见报公司领导批示,对非正常报废或丢失的责任人提出处理意见,填制《固定资产报废(丢失)审批表》经公司领导批准后予以注销。
报废后的固定资产残体,各部门不得私自处理,由行政人事部门统一安排处理。
(三)闲置固定资产的处理及出售
各部门闲置的固定资产应及时通知行政人事部门,由行政人事部门统一登记并安排存放,以便资产的再利用和调配。
固定资产如需出售处理,行政人事部门需填写《固定资产处置审批表》,报总经理批准后方处置;若出售,处理所得款项须交财务部入账。
四、固定资产日常管理
(一)责任分工
公司员工各自使用的固定资产(如电脑等)由直接使用人负责该资产的正常使用与维护,确保资产的安全和完整。
公司公共场合使用的固定资产(展示厅内设备除外)由行政人事部负责监督管理,展示厅内设备由项目部负责监督管理,公司车辆由行政人事部负责管理和保养。
(二)日常管理
公司固定资产应由行政人事部门统一归类编号,并由使用部门配合在固定资产上粘贴标签。
使用人应充分了解固定资产的使用方法和
性能,平时应爱惜自己使用的固定资产和公司公共场合使用的固定资产。
如使用性能出现问题,应及时通知行政人事部门进行维修和维护,以免导致彻底报废。
公司固定资产原则上不对外出借给私人使用,如需出借使用者需经公司总经理批准同意后方可借出,并保证固定资产完好无损,否则照价赔偿。
员工离职或调任时,必须进行固定资产交接,确保固定资产形态完好、使用性能正常。
五、固定资产清查盘点
(一)对账
由行政人事部门会同财务部每季度一次对固定资产进行事先对账,保证财务部总账明细账和行政人事部固定资产台账相符,发现问题并即时解决。
(二)盘点
对账结束后,由财务部会同行政人事部进行实地清查盘点,盘点时,不仅要清查固定资产数量,还应清查固定资产的使用性能。
对发现的问题即时进行维修和保养。
各部门负责人及固定资产使用人员应积极配合,做好本部门资产清查工作。
对于清查过程中盘盈、盘亏的资产,应由财务部、行政人事部确认,并经公司领导审批后,进行相应账务及责任处理。
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