关于对公司公文格式要求的通知

关于进一步规范公文格式的通知各部门、各单位：为进一步提升公文规范化水平，确保公文的书写规范、格式整齐、内容清晰、语句通顺，提高公文的效率和规范性，现就公文格式作如下通知：一、公文纸张1. 使用A4纸，要求纸张白度良好、质地坚韧、厚度适中。

2. 标题位置应置于页眉中央，字号宜为三号字体，黑体或楷体。

3. 正文文字要求用小四号字体，行间距为1.5倍。

二、公文头部1. 公文顶格处印制国徽标识，标识上方应明确标注单位全称。

2. 接下来应分行书写“中华人民共和国”字样，字号宜为四号字体，黑体或楷体。

3. 标题应该简明扼要、准确反映公文内容，字号宜为三号字体，用粗体或加重效果突出。

三、公文正文1. 公文正文应具有逻辑性和连贯性，要求语句通顺，段落分明。

2. 文字要求简练明了，避免使用口语化表达和难以理解的专业术语。

3. 结构上，公文可分为引言、正文和结尾三部分，各部分之间应有明确的段落标识。

四、公文表格1. 表格要求整洁美观，边框线清晰，内容层次分明。

2. 表格中的文字要求与正文字体一致，字号宜为小四号。

3. 表格编号应连续标注，表中公式、符号、单位等要统一规范。

五、公文附件1. 附件应以“附件”二字作为标题，置于公文正文后，内容与正文有明确的关联。

2. 附件的内容要清晰明了，图表应该配上编号和标题。

六、公文落款1. 落款需标注文号，文号应按照部门/单位的编制规范进行标注。

2. 落款部分包括成文日期、公文单位全称、公章和签名。

3. 公章的印刷应确保清晰，签名应使用单位一般公文签发人员的真实姓名。

以上规范适用于各部门、单位的日常公文写作，希望各部门、单位遵循规范要求，确保公文的质量和效率。

特此通知。

此致礼上签名。

关于规范公文写作格式的通知
为规范项目组各类公文写作格式，提高办文效率，现对公文格式进行统一规范，具体要求如下：
1.标题：宋体2号字体。

2.正文：仿宋3号字体。

编排于标题名称下空一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

3.层次序数：依次为“一、”“（一）”“1.”“（1）”；一级标题为黑体字，二级标题为楷体字，三级、四级标题为仿宋体字。

4.行间距：28磅
5.行数和字数：每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况可做适当调整。

6.制作PPT：第一会议室的投影成像在制作PPT时页面以16:9为准，要求字体、图像大小适中、排版合理、颜色鲜明、清晰可见。

其他会议室在制作PPT时页面以4：3为准。

7.各类公文在提交OA办公平台审批之前，建议先在线下与相关部门、领导沟通并达成一致，以提高办文效率。

办公室
2014年12月3日。

公司（内部）关于规范公文格式的通知各部门：为体现公文使用的规范性和严肃性，进一步提高办公质量，现将常用公文格式明确如下，请遵照执行。

一、常用公文适用范围（一）请示适用于向领导请求指示、批准。

属于上行文。

本部门无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示。

（二）报告适用于向领导汇报工作，反映情况，答复领导的询问。

不请求领导的指示、批准。

（三）函适用于部门之间商洽工作，是一种平行文。

询问和答复问题，起着沟通作用。

（公文中唯一的一种平行文种）二、格式要求（一）标题1.字体标题字体：方正小标宋简体，二号。

2.格式（1）由3部分组成：（发文的部门）关于（事由）的(文种)。

如：制程工程部关于开展SOP重新编制的请示（2）在有落款的前提下，发文的部门可以省略。

即：关于开展SOP重新编制的请示（二）正文1.字体（1）一级标题：黑体，三号。

（2）二级标题：楷体，三号。

（3）正文：仿宋_GB2312，三号。

2.序号层级（1）第一层：“一、二、三”。

（2）第二层：“（一）（二）（三）”。

（3）第三层：“1.2.3.”。

（4）第四层：“（1）（2）（3）”。

（5）第五层：“①②③”。

3.落款日期应写作：2020年9月13日。

附件：公文格式XX公司标准化办公室2020年9月13日附件：XX关于XX的请示（标题：方正小标宋简体，二号）标题与正文之间空一行公司领导（或上级部门）仿宋_GB2312，三号：一、××××(一级标题：黑体，三号)（一）×××（二级标题：楷体，三号，不加粗）×××××××××××（正文：仿宋_GB2312，三号）段间距：根据文章内容，固定值在26-31磅之间，常用为28。

妥否，请示复。

（以上请示妥否、请批示）附件与正文之间空一行附件：1.×××2.×××3.×××XX公司XX部（盖章）或XX人2020年9月13日。

关于对公司公文格式要求的通知
关于规范公司公文文档格式
及电子文档格式的通知
公司所属各单位：
为了规范公司各种公文书写格式，做到公司与各单位上下保持一致，参照国家行政机关公文格式标准，特制订以下公文书写格式，望各单位认真执行。

一、公文用纸一般采用标准A4纸，页边距上白边为36mm±1mm，下白边为28mm±1mm，左白边（装订口）为28mm±1mm，右白边为24mm±1mm，页脚为2mm。

二、正式公文排版规格
上报公文（公司文件、报告、请示等）：正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋字或黑体字，一般每面排21行±1行，每行排28个字。

三、电子版其它杂类文：如总结、周工作汇报材料、经济分析材料、劳动竞赛材料、各类分析材料等等，要求主标题用二号小标宋或黑体字加粗，正文统一用四号仿宋字体或宋体，文中小标题可用四号黑体字加粗。

段落要求首行缩进：二个字符。

其它项目按WORD默认格式即可。

正文行文中尽量避免单字回行。

文中序号不得使用自动编号。

四、上报公文版面要求干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准。

五、公文应左侧整齐装订，不掉页。

六、请示写法
请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。

请示理由要扼要地讲明请示的背景和根据，概括地写出请示事项。

请示内容要写得具体，条理清楚，说服力强。

请示结语一般是另起一行空两格书写，通常写法是：“特此请示，请审批”、“以上意见当否，请指示”、“特此请示，请批复”等。

（报告写法参照请示写法）
二0一一年八月六日
感谢您的阅读！。

公文使用字体字号要求通知尊敬的各部门和同事们：为了进一步规范公文的格式，提高公文的可读性和统一性，根据公司的相关规定和要求，现将公文使用字体字号的要求通知如下：一、字体要求1. 默认字体：宋体。

公文标题、副标题和正文正文均应使用宋体字体，以确保文档的清晰度和可读性。

2. 特殊情况字体：楷体。

如果有特殊要求或需要强调的内容，可使用楷体字体。

然而，使用楷体字体的情况应尽量减少，以确保整份公文的一致性。

二、字号要求1. 标题：二号字体（22磅）。

公文的标题应该明确、简洁，以二号字体（22磅）印刷。

标题应该与正文之间有一定的间隔，突出显示公文的重要性。

2. 副标题：三号字体（16磅）。

副标题为辅助解释、说明或细化标题的内容。

副标题应以三号字体（16磅）印刷，并与标题之间有一定的间隔。

3. 正文内容：小四号字体（12磅）。

正文的字号应为小四号字体（12磅），以保持内容的明确度和可读性。

正文内容宜分段，确保逻辑清晰、表达准确。

4. 引文或重要内容：小五号字体（10.5磅）。

如果正文中需要引用其他文献或提及一些特殊的字符串、数字等，应使用小五号字体（10.5磅）来突出显示。

5. 表格和图表：五号字体（9磅）。

公文中涉及表格和图表的部分，在保持清晰可读的前提下，应使用五号字体（9磅）。

三、其他要求1. 行距：1.5倍行距。

公文的行距应保持为1.5倍行距，以便于阅读和注释。

2. 对齐方式：两端对齐。

公文内容应采用两端对齐方式排版，以确保整体的整齐和美观。

3. 加粗和斜体：加粗和斜体的使用应遵循适度原则。

对于需要强调的内容，适量使用加粗或斜体，但需保持一致性。

请各位部门和同事们严格遵守以上公文使用字体字号的要求，以确保公司公文的统一性和规范性。

如有任何疑问或建议，请随时向文秘部门咨询。

谢谢各位的合作！此致敬礼XXX公司行政部门日期：XXXX年XX月XX日。

关于企业规范公文格式的通知尊敬的各位员工：为了提高企业的行政效率、标准化公文管理，并使公司内外公文表达规范、统一，根据公司管理要求，现就企业规范公文格式事项向各位员工发布以下通知。

一、公文格式的重要性公文是企业内外部沟通与交流的重要工具，它直接反映了企业的形象和专业水平。

规范的公文格式可以确保信息传达简洁明了，提高效率，使沟通更加顺畅有效。

因此，倡导并规范企业公文格式已成为必要的要求。

二、标题格式1. 公文标题应准确、简洁地概括文种、主题和内容。

2. 公文标题一般分为主标题和副标题，主副标题之间用半角冒号分隔。

3. 主标题采用宋体加粗居中，字号为小二号（二号字体加加粗），保持与正文的行间距一致。

4. 副标题采用宋体居中，字号为三号，保持与正文的行间距一致。

5. 公文标题应采用黑色字体，不使用特殊符号或颜色。

三、正文格式1. 字体及字号正文内容一般采用宋体，字号为小四号。

特殊情况下，可根据需要选择合适的字体。

2. 段落格式（1）首行缩进：正文段落除了信函、备忘正文外，均采用首行缩进两个字符的格式。

（2）行间距：正文的行间距一般保持1.5倍，以便于阅读和修改。

3. 标题与内容（1）正文中的标题部分采用宋体三号字体，加粗。

（2）正文部分内容从标题下方空一行后开始书写。

4. 页眉页脚（1）在纸张的上边距位置，居中书写公司全称。

（2）在纸张的下边距位置，居中书写页码。

四、附件格式当公文内容需要附带相关材料时，附件需按照以下格式进行梳理：1. 每个附件均需要在正文中进行提及，注明附件名称。

2. 附件名称以"附件"二字为前缀，使用宋体加粗，并用阿拉伯数字进行编号，例如：“附件1：XXX材料”。

3. 附件内容排版要整洁，清晰明了，可以适当增加表格、图表和编号等元素以便于阅读。

五、签发与落款1. 公文签发人应在正文最后一行右侧空一行的位置签上自己的姓名和职务，并加盖公司公章。

2. 对于公文的抄送、传阅等情况，应在签发人签名后，空一行的位置标注抄送单位或个人。

关于进一步规范日常文件写作格式的通知各部门：为进一步规范日常文件写作格式，现结合我公司实际，将日常对外报送文件及内部正式文件写作基本格式做如下规定：一、页面纸张：A4，纵向。

页边距设置：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

（见服务器模版）二、标题标题为二号宋体字加粗（或二号小标宋），居中排布。

文件标题应当准确简要地概括主要内容和文种，例如“关于进一步规范日常文件写作格式的通知”、“２011年工作总结”。

文件标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。

文件标题有回行时，要做到词意完整，排列对称。

三、正文正文用来表达公文的内容，除要求叙事简要、意图清晰外，格式更应完整。

正文使用三号仿宋体字，行间距为1.5倍行间距，每个自然段首行左边空2个字，回行顶格。

正文中的小标题分级顺序为“一、”（三号黑体），“（一）”（三号楷体加粗），“1、”（三号仿宋体加粗），该顺序不能逆用。

四、附件附件是指对正文具有补充、说明性的附加文字材料。

文件如有附件，应当在正文下空1行、左空2字标识“附件”二字，后标全角冒号和附件名称；附件如有序号应当使用阿拉伯数字标识（序号与附件名称间用“.”隔开），附件名称后不加标点符号；附件名称如有回行，回行后的首字应当与附件名称首字对齐；附件说明中的序号和名称必须与附件的序号和名称一致。

五、落款一般由单位、成文日期和印章组成。

成文日期应当以本单位负责人签发的日期为准，使用汉字标注，标全年、月、日，“零”写为“○”，成文日期上加盖印章。

以上要求即日起开始实施，望各单位、部门认真遵照执行。

特此通知。

附件：范例及格式说明****有限公司二○一*年*月*日附件：范例及格式说明关于开展人力资源服务机构 检查及换证工作的通知有关单位，各人力资源服务机构：为加强对人力资源服务机构的监管，现就开展人力资源 一、开展人力资源服务机构年度定期检查（一）检查时间 （二）检查程序1、报送材料2、资料审核3、汇总上报附件：报送材料格式及标准重庆市渝中区社保障局二○一一年八月二十四日 . .。

通知的标准公文格式
尊敬的各位领导、同事：
根据公司相关规定，为了规范公文写作，提高公文质量，特制定通知的标准公文格式，以便大家在撰写公文时能够统一格式，提高效率，减少错误。

具体格式要求如下：
一、标题。

标题应简明扼要，能够准确概括公文内容，字体大小为小三号，居中排列。

二、发文单位。

发文单位一般位于标题下方，字体为小四号，居中排列，用以标明公文的具体发出单位。

三、日期。

日期一般位于发文单位下方，字体为小四号，居中排列，用以标明公文的具体发出日期。

四、正文。

1. 公文正文内容要求字体为小四号，采用宋体或仿宋，行间距为1.5倍。

2. 公文正文内容应分为“引言”、“正文”和“结尾”三部分。

3. 引言部分要求简明扼要，概括公文要点，引起读者兴趣。

4. 正文部分要求条理清晰，逻辑严密，重点突出，语言简练，表达准确。

5. 结尾部分要求简洁明了，突出重点，提出明确要求或建议。

五、落款。

公文落款一般位于正文下方，字体为小四号，左对齐排列，包括签发人、联系方式等内容。

六、附件。

如有附件，应在正文下方注明“附件，”，并列出附件名称。

以上即是通知的标准公文格式，希望各位同事在撰写公文时能够严格按照此格式要求进行，以提高公文质量，减少错误，增强公司形象。

如有任何疑问或建议，欢迎随时与办公室联系，谢谢！
此致。

敬礼。

XX 公司办公室。

日期，XXXX年XX月XX日。

《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》第一篇：关于规范公文写作格式排版的通知正文衡移综…xx‟551号关于规范公文写作格式排版的通知各部室、中心、城区及县市区分公司：为了提升公文流转速度，提高公司办公效率，现对公文写作格式规范如下：一、页面设置：上下页边距各3.7厘米；左右页边距各2.8厘米。

二、公文标题红色线下空2行，用2号小标宋简体字、加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

三、公文正文主送机关名称下一行，每自然段左空2字（4个字符），回行顶格。

数字、年份不能回行。

正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。

（段前段后间距都为0，行距固定值31磅）1.二级标题为黑体3号字例：一、加快落实﹡﹡政策2.三级标题为楷体3号字、加粗例：（一）加快落实﹡﹡政策3.四级标题为仿宋3号字、加粗例：1.加快落实﹡﹡政策（数字“1”后用“.”）4.附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

5.成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文时间的标识位置位于正文后第4行，如有附件则在附件后第4行，靠右对齐，右边空4个字（8个字符）。

附件：标准公文格式样本二○一一年九月五日抄送：分公司内公司领导，存档（2）中国移动通信集团湖南有限公司衡阳分公司综合部xx年9月5日印发第二篇：公文写作格式规范公文格式公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。

包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

公文的格式一般包括。

标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

关于企业规范公文格式的通知关于企业规范公文格式的通知各部门：为保持公文处理的统一、规范，结合公司的工作实际，将公文格式的有关事项通知如下，请参照执行。

一、发文的审批流程公司发文采用邮件形式进行流程审批。

公司对内发文，由业务或责任部门拟定发文初稿后，提交管理部进行文字、格式审核，报公司总经理审批、签发;公司对外发文，由业务或责任部门拟定发文初稿，部门负责人核稿后，报公司总经理审批、签发。

二、常用公文种类1.通知：发布一般性规章，采取一般行政措施，转发上级单位公文，传达要求下级办理和需要周知或执行的事项，用“通知”。

2.通报：表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况以及阶段性工作情况的周知，用“通报”。

3.报告：下级单位向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级单位的询问，用“报告”。

4.请示：下级单位向其直接上级单位请求对某项工作、问题作出指示，对某事宜予以审核批准，用“请示”。

5.会议纪要：记载和传达会议、议定事项，用“会议纪要”。

三、常用公文格式要求1.不论对内或对外，公司正式公文统一使用印有“厦门*******有限公司”字样的的套红文头(见附件)。

2.公文编号发文字号包括年号、公司代字、顺序号。

年份、发文序号用阿拉伯数字表示;年份用全称，用“〔〕”括入。

以公司名义发文的，使用公司文号;公司会议纪要使用公司纪要号;以部门名义发文的，使用部门文号。

具体如下：(1)公司文号为：厦***__〔20____〕__号，如：厦***〔2022〕1号。

(2)公司纪要字号为：厦***纪要〔20____〕__号。

(3)部门文件字号为：__〔20____〕__号，如：总办〔20____〕1号。

请各部门认真学习，并根据本通知的要求，规范公文写作、编号等。

附件：公司套红文头模板厦门*******有限公司二0一七年十二月三十日附件：厦门**********有限公司文档下载《关于企业规范公文格式的通知》。

关于规范公文文本格式的通知
各部门：
为进一步规范公司文字材料的规范性、统一性，现就公文文本格式使用要求作以下规定：
一、标题：方正小标宋简体二号，顶行居中，行距32磅。

二、正文：仿宋三号，行距28磅。

正文与标题中间空一行。

每个自然段首行左空两格，回行顶格。

三、小标题：一级标题“一”黑体三号；二级小标题“（二）”楷体三号；三级小标题“1.”仿宋三号；四级小标题“（1）”仿宋三号。

注意：“1.”中1后是小圆点不是“、”顿号；“（二）”和“（1）”的括号后不能加标点符号。

四、落款：与正文空三行（可根据实际情况做适当调整），落款与日期靠右相对居中。

五、页边距：上37mm,下35mm,左28mm,右26mm。

六、附件：若有附件，须在主文后注明附件名称，与主文空一
行。

七、若word文档中有表格，可根据需要调整表格。

八、表格文档中的字体使用根据实际需求参照本规定使用。

九、红头：如需使用红头文件，请直接套用红头文件模板格式，发文号按照部门简称规定使用，例如：中交未名办发〔2022〕1号，代表综合办公室在2022年的第1号文件。

发文号字体：仿宋三号，标题与发文号空两行。

部门简称规定如下：
十、版记：如需版记，版记字号为四号仿宋，靠左对齐。

十一、页码：页码字号为仿宋4号，数字左右各放“-”，例如-1-，首页可不设置页码，第二页及之后，单数页页码居右，双数页页码居左。

请各部门按通知要求严格执行。

附件1：公文文本格式模板
附件2：红头文件模板
综合办公室
2022年10月27日
- 2 -
- 3 -。

2022关于规范公文文稿格式的通知.通知为进一步规范和统一公文文稿格式，提高公文的规范性和专业性，现将关于2022年公文文稿格式的要求通知如下：一、标题格式1. 标题居中，使用宋体加粗四号字；2. 标题内容相对简洁明了，不超过20个字；二、正文格式1. 页边距：上边距2.5厘米，下边距2.5厘米，左边距2.5厘米，右边距2.5厘米；2. 字体：正文使用宋体小四号字，段落间距为1.5倍行距；3. 段落缩进：首行缩进2个字符；4. 行间距：正文行间距为1.5倍行距；5. 对齐方式：正文采用两端对齐方式，禁止使用居中、居左或居右对齐；6. 段落间空行：正文段落间空行为1行；7. 序号：正文段落无需加序号。

三、页眉页脚格式1. 页眉：页眉居中，使用宋体六号字，内容包括公文名称及文号，格式为“公文名称（文号）”，例如：通知（2022）01号；2. 页脚：页脚居中，使用宋体五号字，内容包括页码，格式为“页码/总页数”，例如：1/3；四、附件格式1. 附件名称：附件名称使用宋体小四号字，放置在正文之后；2. 附件编号：附件编号使用阿拉伯数字，按照出现次序依次编号，例如：附件1、附件2、附件3；3. 附件格式：附件以清晰可读的电子文档形式，如docx、pdf等格式，上传附件时请保证格式的统一。

请各部门、单位务必认真遵守以上公文文稿格式要求，确保公文文稿的规范和统一。

同时，各部门、单位应加强对公文撰写和审核的培训，确保公文的质量和效率。

特此通知。

XXX年XX月XX日为了进一步提高公文的规范性和专业性，以适应时代的发展需求，国务院办公厅决定从2022年开始对公文文稿格式进行调整和规范。

以下是对公文文稿格式的进一步要求：五、标题格式1. 标题居中，使用宋体加粗四号字；2. 标题内容准确简洁，不超过20个字，避免使用口语化的表达和缩略语；六、正文格式1. 页边距：上边距2.5厘米，下边距2.5厘米，左边距3厘米，右边距2.5厘米；2. 字体：正文使用宋体小四号字，段落间距为1.5倍行距；3. 段落缩进：首行缩进2个字符；4. 行间距：正文行间距为1.5倍行距；5. 对齐方式：正文采用两端对齐方式，禁止使用居中、居左或居右对齐；6. 段落间空行：正文段落间空行为1行；7. 标点符号：标点符号使用规范的中文标点符号，避免使用过多的标点符号和空格；8. 数字和单位：数字一律使用阿拉伯数字，单位使用国际标准的符号，如10万元、15℃；9. 语言表达：正文语言表达应准确、简练，避免使用夸张、含糊不清或拖沓的表达方式。

粤物办［2022）57号
关于规范使用
公文发文字号及格式的通知
各部门、事业部、区域：
为进一步规范发文管理，提高办文质量，现将公司发文有关要求通知如下：
一、规范使用公司及下属公司、部门、区域公文发文字号
公文发文字号简称文号，包括发文机构代字、年份代码、发文顺序号，示例：粤海物业（2022）1号。

根据公文种类可在机构代字后增加公文类别简称以作区分，示例：粤海物业函（2022）1号、粤海物业纪（2022）1号。

公司及下属公司、部门、区域（项目文号由区域自定）机构代字具体如下：
二、规范使用公文种类及格式
公文按照行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文及下行文，
具体如下：
上行文：下级向所属上级领导或机构的发文，如请示、报告。

重点强调，请示适用于向上级单位请求批示、批准，各单位报送请示需将请示事项（请示点）写清楚，分析透彻需要上级决策的具体问题，并且注意请示应当一文一事。

平行文：平行机构或不相隶属的机构之间的发文，主要是函,也包括纪要、通报、通知。

下行文：上级对所属下级机构的发文，如通知、通报、批复、决定、决议；
不同行文须使用对应公文格式，公司公文格式规范及注意事项详见附件。

请各部门、事业部、区域规范使用公文发文字号，严格按照公司公文管理规定拟文、办文，减少公文格式错误，确保公司公文运转质效。

特此通知。

附件：公文格式模板
党群人事综合部
2022年11月11日。

（红头文件专用纸打印）xx单位〔2016〕xx号xx单位关于规范公文格式的通知所属各单位、部门：为规范xx单位公文格式，提高公文办理的效率和质量，现将公文写作的格式要求印发给你们，请认真学习，结合实际遵照执行。

附件：1.标准公文格式2.函的写作格式3.通知的写作格式4、请示的写作格式5、报告的写作格式6、工作总结的写作格式xx单位20xx年xx月xx日xx单位xx部门、办公室 20xx年xx月xx日印发附件1：标准公文格式1.标题：一般用2号华文中宋字体，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体字刷黑，第三层用3号仿宋体字刷黑，第四层用3号仿宋体字。

3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排，格式要求同正文。

4.发文署名和日期：发文署名在发文日期之上、以成文日期为准居中编排发文部门、监理项目部署名。

发文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

5.加盖印章：印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下。

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

7.行间距：当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。

关于规范公文格式的通知各位领导、同事们：为了进一步规范公文格式，提高公司管理效率，特发出本通知，希望大家注意并认真遵守。

首先，公文格式应当符合国家规定。

现行的公文格式规范有多种，如《机关公文格式规范》等，不同公文类型应根据相应规范要求进行书写。

同时，公文中的采购、招标、合同等应严格遵守有关法律规定，确保合法合规。

其次，公文应注重格式统一。

同一类型的公文，排版、字体、行距、边距等应一致，以便于读者阅读和处理。

在书写公文时，应特别注意正反面页眉页脚及字号字体等要素的一致性，严禁出现“一面是正文，另一面是始末记”的情况。

再次，公文中的用语应准确简洁。

用词应严谨、具体、简洁明了，避免使用口语化、不规范的语言。

公文中的字句应有逻辑前后关系、层次分明、概括准确，以增强其表达力和说服力。

特别提醒的是，在发文过程中，注意认真审阅审定、防范出现语病、错别字这类低级错误的情况。

最后，公文还应注意排版美观。

整个公文看起来应该清晰、大方、美观，避免出现版面混乱、错排字句等不良现象。

公文中的插图表格应视情况适当增加，使用统一版式，并合理注明题名、序号和来源等信息。

为了提高公文的可读性，不妨在必要时增加一些排版设计和装饰，增加抽象概念的可视化效果，使公文更具吸引力。

注意公文格式的规范性能更好地推进公司管理与发展，也使我们的公文能够更好地服务于工作需要。

希望全体同事积极行动起来，共同营造更加科学规范的公文书写环境，为公司快速高效的发展注入新的动力。

特此通知。

此致敬礼！XX公司20XX年XX月XX日。

关于规范公司非正式公文写作格式的通知公司各部门：自从公司实行“三合一”管理体系以来，公司的公文管理工作日益规范，但各部门上报公司的总结、报告以及部门内部流转的通知、记录表单等格式各不相同，为进一步规范公司的公文管理，现对公文中的重要因素格式规范如下，请各部门遵照执行。

一、适用范围本规定适用于公司内部流转的非正式公文（无文头公文），对外正式公文由总经办相关人员严格按照《国家行政机关公文处理办法》规定进行核稿后统一印发。

二、参照标准《国家行政机关公文处理办法》国发〔2000〕23号三、实施细则（一）公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。

张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

（二）公文标题用2号宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（三）公文正文1.正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个- 1 -字。

行距为单倍行距或固定值30磅2.文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。

使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

3.公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

4.人名、地名、数字、引文准确。

引用公文应当先引标题，后引发文字号。

引用外文应当注明中文含义。

日期应当写明具体的年、月、日。

5.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

6.应当使用国家法定计量单位。

（四）附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

公文写作通知范文尊敬的各位领导、同事：根据公司文件管理制度的要求，为了规范公司公文写作，提高公文写作质量，特制定了公文写作通知范文，希望各位同事认真学习、遵守执行。

一、公文写作的基本要求1. 内容要真实、准确、清晰，语言简练、通俗易懂，条理清晰、逻辑严密。

2. 格式规范，字迹工整，标点正确，无错别字、错别字、漏字、错字。

3. 严格按照公司文件管理制度和文件格式要求进行写作，不得擅自更改格式、篡改内容。

4. 注意公文的保密性，不得泄露公司机密信息，严格遵守保密规定。

二、公文写作通知范文各位同事：为了更好地规范公司的公文写作，提高工作效率，现将公司公文写作通知范文公布如下：1. 通知标题：关于召开部门工作会议的通知各位部门负责人：根据公司安排，为了总结上一阶段工作，安排下一阶段工作，特召开部门工作会议，具体时间、地点将另行通知。

请各位部门负责人务必准时参加。

2. 通告标题：关于节日期间公司值班安排的通告各位同事：为了保证节日期间公司正常运转，特制定了节日期间公司值班安排，具体安排如下：……请各位同事按时值班，如有特殊情况，请提前请假。

3. 通报标题：关于表彰先进个人的通报各位同事：为了激励广大员工的工作积极性，特对近期表现突出的先进个人进行表彰，具体名单如下：……请大家向他们学习，共同进步。

三、公文写作的注意事项1. 注意公文的格式和用语，避免使用口头化、随意化的表达方式。

2. 注意公文的正式性和规范性，不得出现个人情感色彩和不当用语。

3. 注意公文的用词准确、精炼，不得出现错别字、歧义词语。

4. 注意公文的逻辑性和条理性，各部分内容要有机衔接，层次清晰。

希望各位同事严格遵守公司公文写作规范，做到言之有物、言之有据，提高公司公文的质量和效率。

感谢大家的配合和支持！特此通知。

公司办公室年月日。

关于规范公文格式的通知公司各部门：为进一步提高行政公文质量，规范公文格式，树立良好对外形象，现将相关排版格式规范如下：一、纸张规格统一用A4纸张，页边距设置（mm）：上33，下30，左25，右25。

二、标题材料标题位于材料版头下一行居中，用二号方正小标宋简体，副标题用3号楷体加黑。

文字力求准确简要，分行时要做到词意完整、排列对称美观。

标题中除法规、规章、文件名称加书名号之外，标题中一般不得使用其他标点符号。

三、正文正文即材料主体，用3号仿宋体排（打）印，行距用“固定值”，“设置值”为28-30磅。

每自然段左空2字，回行顶格。

文件结构层次序数一般为：第一级标题使用数字“一、二、三……”，用3号黑体字；第二级标题使用数字“（一）、（二）、（三）……”，用3号楷体字加粗；第三级标题使用数字“1.2.3……”,用3号仿宋字加粗;第四级标题使用数字“（1）（2）（3）……”，用3号仿宋字。

四、其它要求文稿页码采用“-1-”的方式，居中置于页面底端。

文稿所有标点符号都使用中文全角格式，材料中数字、年份不能回行；数字，除成文日期、部分结构层次序数以及在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他均应使用阿拉伯数字。

若有附件，应在正文后，空一行注明附件顺序和名称。

每一附件的首页左上角顶格注明“附件1”、“附件2”等字样，三号黑体，附件正文格式要求与汇报材料正文相同。

排版格式：见附件1，公司内部总结、汇报、部门内规章制度、文件传递模版：见附件2。

附件1：关于××××××××××××××的通知（样本）附件2：部门内部行文模版（样本）XXXXX有限公司2020年4月8日附件1关于××的通知（方正小标宋简体二号）各部门：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

关于进一步规范公文格式的通知各部门：为了提高公文的质量和效率，增强公文的权威性和规范性，现对公文格式的相关事宜进行进一步规范，具体要求如下：一、公文用纸及排版规格1、公文用纸一般采用国际标准 A4 型（210mm×297mm）。

2、页面边距：上 37cm，下 35cm，左 28cm，右 26cm。

3、排版规格：正文一般采用三号仿宋体字，每行 28 个字，每页22 行。

二、公文格式各要素1、份号份号一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

2、密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

3、紧急程度如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4、发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

5、发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即 1 不编为 01），在阿拉伯数字后加“号”字。

6、签发人上行文应当标注签发人姓名。

“签发人”三字用 3 号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

7、标题一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

8、主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。