会议室管理制度
第一条会议室专用于召开会议、研讨工作，不做他用，由孵化园管理办公室（以下简称“办公室”）统一管理，负责使用登记与调度、设备维护、调试和物品保管事宜。
第二条为了避免会议时间发生冲突，各公司使用会议室需提前一个工作日向办公室提出申请，填写《会议室使用申请表》。
第三条填写《会议室使用申请表》时，需说明会议相关情况，如明确使用时间、参会人员等。如有需要办公室协办的事项，须提前注明，以便办公室根据情况做好相关协调安排。
第四条正常工作日，各公司按规定办完申请手续后，即可使用会议室。若节假日期间使用，需在节假日开始前提出申请，领用会议室钥匙备用，并于节假日过后及时归还。特殊情况，由办公室负责人决定。
第五条会议室的使用原则上实行先登记先使用，由办公室负责安排。如某公司有紧急会议等情况，需提前使用会议室的，需先行与相关公司自行协商解决，协商一致后，共同到办公室办理会议室使用变更手续。如遇特殊情况，可先向办公室负责人报告，经负责人批准后，可即行使用会议室，之后补办有关手续。
第六条公司应按预约时间到达会议室，并开始使用。若逾时未到，办公室有权另作安排。如需延时使用的，要提前向办公室报告，获准后可延时使用。
第七条如公司因故取消申请，又需使用的，需重新申请。公司应在约定的时间段内使用完毕，若其后续时间无其他安排，经办公室批准后，可延时使用。若其后续时间段内已安排，如需延时继续
使用的，须提前向办公室报告。有其他部门使用的，则不得延时使用，须按时终止使用会议室。
第八条如需使用会议室设备，应提前说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
第九条各公司在会议期间要宣导与会人员爱护公共设施，自觉维护公共卫生。
第十条会后使用单位要及时整理会议室，切断各种电源，椅子及时归位，打扫卫生，关闭门窗。如发现设备故障和公物损坏要及时报告办公室，以便及时处理。
第十一条未经允许，任何单位或个人不得使用会议室，不得改变会议室设备的陈设，不得将会议室内物品带出。
xx创业孵化园办公室
二0一五年九月一日
