总务科管理制度及岗位职责
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医院管理制度汇编
总务科管理制度及岗位职责
一、后勤物资采购管理制度,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 2
二、医院保卫制度,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 2
三、水电管理制度,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 2
四、职工食堂管理制度,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 2
五、职工食堂卫生工作制度,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 3
六、食堂仓库管理制度,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 3
七、物品领用制度,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 3
八、钥匙管理制度,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 4
九、工作装管理办法,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 4
十、员工宿舍管理办法,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 4 十一、员工家属来院探亲食、宿管理的暂行规定,,,,,,,,,,,,,,,,,, 5 十二、总务科各级人员岗位责任制度,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 5 (一)总务科长职责,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 5 (二)后勤物资采购员职责,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 5 (三)保安职责,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 5 (四)水电工职责,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 6 (五)维修工职责,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 6 (六)厨师、炊事员职责,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 6
一、后勤物资采购管理制度
(一)采购
1、全院后勤物资由总务科统一采购;
2、各科室需用的后勤物资,由所在科室填写物资申购表经科主任签署意见,报院长审批后交总
务科办理;
3、院长审批需按金额审批权限进行,超出审批权限的大型(款)物资的采购审批,应报董事会
批准后执行;
4、急用物资由总务科先进行采购,但必须及时补办申购手续。
5、所有采购物质须先入库,再领用。
(二)管理
1、全院固定资产(设备、器械、办公用品)按科建立台帐,粘贴标签,全院建立固定资产总
帐;
2、各科固定资产应由科室负责人签字领用,如有损坏、遗失由科室负责人承担责任;
3、院内进行固定资产调整,应事先填写申请表,相关部门签署意见后方可进行,并及时调整
台帐和标签。院内物质调整由总务科统一办理;
4、固定资产报损、报废应严格按照程序办理,先由使用科室填写申请表,报总务科后会
集相关人员进行验查,提出意见后报院长批准。报废物质的处理由总务科统一办理。
二、医院保卫制度
1、认真贯彻执行〈〈合肥市公共安全治安管理条例〉〉,以法治院,做好医院安全保卫工作。
2、严格遵守医院的各项规章制度,准时上岗,不擅自脱离岗位,忠于职守。
3、按时打扫卫生,保持值班室内整洁、干净。
4、做好全院的防火、防盗工作,随时对重点部门进行检查并做好督导及记录工作。(每天巡视
六次,每班巡视三次,并做好登记检查)
5、对于来院内滋事及不法人员,在主管部门的领导下移交司法部门进行处理。
6、做好外来人员及车辆的管理、登记工作,明确交接班制度并做好交接记录。
7、做好夜间值班工作,医院大门不可关闭,门岗必须有人在岗,值班时间不得睡觉,做好医
院大楼各科室钥匙的管理工作,夜间巡视办公区域,检查水电使用情况,(检查时间:17:
30、20:00、23:00)和总值班联系,并做好登记。
三、水电管理制度
为增收节支、杜绝浪费,特制订省计生所医院水电管理实施办法:
1、每位员工都应树立节约水电的思想,深刻认识到节约水电不仅是节约资源,更是节约我们
的劳动成果。
2、办公区域应避免长流水、长明灯,每位员工都应有责任、有义务监督落实。
3、对光线充足的办公区域,白天不得使用照明灯。
4、除特殊工作场所外,一般行政办公区域、医院各门诊科室,只限冬、夏两季使用空调,空
调的使用由医院统一管理,温度限制在冬季10摄氏度以下、夏季28摄氏度以上,其它季节和冬夏两季室温不在限定范围内的,不得使用空调。
5、除值班岗位外,凡下班时间员工不得在各工作区域逗留,做到节约用电。
6、办公区域水电监管由保安组负责实施,每日下班后检查各办公区域,发现一次办公室照明、
电器无特殊原因未关闭,并经总值班查证记录后扣除当事人奖金20元,保安知情不报者,一次扣发保安当月奖金20元。
7、若医院无住院病人,在每天20:00时关闭不必要的照明,此项工作由保安完成,发现一次
未关闭者,经总值班查实,一次扣发当月奖金20元。
8、非公共区域的照明在20:00时关闭,由保安负责执行,发现一次未关闭者,扣款20元。
9、楼外照明和灯箱在凌晨2:00时关闭,发现一次未关闭者扣发当月奖金20元。
四、职工食堂管理制度
1、本院职工及经医院批准的外来人员,均可在食堂就餐。实行提前订餐制度,杜绝浪费。就餐
者。必须购买本院饭、菜票。工作招待餐需由办公室开具工作餐券方可就餐。
2、健全各项规章制度,加强管理,严格成本核算,提高质量,降低成本,保障职工吃足、吃好。
3、定期召开会议,听取群众意见,不断改进工作,实行民主化管理,以促进提高工作水平和服
务质量。
4、实行值班制,保证手术后或因公抢救、医疗夜班及因公误点人员就餐。
5、经常变换饭菜花样,进行食物品种调节,做到一周一食谱,努力提高烹调质量,加强优质服
务的观念,做到职工满意。
6、严格各种票证和实物管理手续,妥善保管,及时清理,按时结算核对,实行月清点、账目公
开制度。
7、严格财经财务制度,购买各种食品均由保管人员验收入库,一切收支均以原始单据为准,经
手人必须签字盖章,饭菜票要日清月结,杜绝一切漏账现象发生。
8、凡食堂工作人员均不得单独在食堂内做饭,更不得随意在食堂内购买生禽、鱼肉、肉蛋、蔬
菜等食品。
9、保持食堂环境卫生清洁,健全严格的清洗、消毒隔离卫生清洁制度,彻底清除苍蝇、老鼠等。
餐具应经常消毒,垃圾要及时处理,食堂卫生符合规定的标准要求。
10、工作人员必须注意做好个人卫生,工作期间穿戴工作服帽。坚持洗手后操作。操作的常规
制度必须严格遵守。定期进行健康检查,发现有不符合从事炊事工作的带病者要立
即停止其工作,待恢复健康后经批准方可上岗。
11、为防止传染病的发生,非食堂工作人员,不得进入食堂操作间,违反者按医院规定处罚。
12、就餐时,一律使用饭、菜票、食堂人员不准擅自收取现
金。五、职工食堂卫生工作制度
1、贯彻执行“食品卫生法”。
2、不出售变质、不洁食品。
3、生熟食品及刀、案、容器分开,放入冰箱的熟食品要盖好,无交叉污染。
4、公用餐具用后消毒,保持厨房、操作间、餐厅清洁卫生。地面、餐桌整洁,无油污。
5、仓库整洁通风、无鼠。食品分类存放,离墙垫高,防止受潮霉变。
6、炊事人员要养成良好的卫生习惯,做到“四勤”;勤洗澡、勤换衣服、勤理发、勤剪指甲。
工作衣帽整洁,定期健康检查,无传染病,不穿工作服上厕所。
7、分发、卖食品前要洗手,一律使用食品夹,卖饭时不吸烟,不随地吐痰,不面对食品咳嗽、
打喷嚏。
8、无食物中毒现象。
9、经常保持室内外清洁卫生,每日一小扫,每周一大清归。
六、食堂仓库管理制度
1、凡食品入库前必须做好检查和验收工作,有发霉、变质、腐败、不洁的仪器和原料,不准
入库。
2、食品入库后,原料分类存放,对主粮食物不得靠墙或直接放在地面上,以防止潮湿、发霉
变质,做到勤购、勤卖、避免存放时间过长,降低食品质量。
3、食品在仓库存放期间,要经常检查。发现变质腐败等情况,应及时报告科领导,以便及时
处理。不合格食品不得出库。
4、仓库内保持清洁、卫生、空气流通、防潮、防火、防虫蛀。仓库内严禁吸烟。
5、仓库内物品存放要整齐划一,做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。
加强入库人员管理。非仓库管理人员,未经许可不得进入仓库。
七、物品领用制度