科研管理系统使用说明书(科研人员)
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科研管理系统设计说明书科研管理系统设计说明书一、引言1.1 编写目的本文档旨在详细介绍科研管理系统的设计方案,包括系统的总体架构、功能模块及其详细设计、系统数据结构和数据库设计等内容,供开发人员参考和实施。
1.2 背景科研工作的复杂性和繁琐性导致了科研管理的困难。
为了提高科研管理的效率和准确性,设计一个科研管理系统是必要的。
1.3 目标科研管理系统的设计目标包括但不限于以下几点:- 实现科研项目的立项、申报、审核、执行、验收等全过程管理。
- 提供科研资源的统一管理和调配功能。
- 支持科研成果的发布、评价和查询等功能。
- 实现科研人员的绩效考核和管理。
二、总体架构设计2.1 系统架构科研管理系统采用三层架构,分为表现层、业务逻辑层和数据访问层。
2.2 系统模块科研管理系统主要包括以下模块:- 用户管理模块:负责用户登录、权限管理和用户信息管理等功能。
- 科研项目管理模块:负责科研项目的立项、申报、审核、执行、验收等功能。
- 科研资源管理模块:负责科研资源的统一管理和调配。
- 科研成果管理模块:负责科研成果的发布、评价和查询。
- 绩效管理模块:负责科研人员的绩效考核和管理。
三、模块详细设计3.1 用户管理模块3.1.1 登录功能用户输入用户名和密码进行登录,系统验证用户信息,登录成功后跳转到主页面。
3.1.2 权限管理功能管理员可以设置用户的权限,包括查看、编辑、删除等权限。
3.1.3 用户信息管理功能用户可以修改个人信息、密码等。
3.2 科研项目管理模块3.2.1 科研项目立项功能管理员可以创建科研项目,并设置相关信息。
3.2.2 申报功能科研人员可以提交科研项目申报书。
3.2.3 审核功能管理员可以审核科研项目申报书,并做相应的处理。
3.2.4 执行功能科研人员可以执行科研项目,并记录相关数据。
3.2.5 验收功能科研人员可以提交科研项目验收结果。
3.3 科研资源管理模块3.3.1 资源录入功能管理员可以录入科研资源信息,包括资源名称、数量、用途等。
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科研管理系统使用说明书(教师、科研人员) 科研管理系统使用说明书(教师、科研人员) 1、 登陆 网址:http://kyc.bisu.edu.cn 通过科研管理系统“管理平台入口(图一) ”进行登录。
输入 管理平台入口 进入 修改密码 用户名:姓名汉语拼音全拼。
密 码:同用户名。
新密码:不超过 16 个字符的数字或字母。
2、 科研业务的操作(图二) 科研业务主要有新增、删除、查询、统计、导出、返回等功能。
(1) 新增(图三) 点击 项目列表 新增 输数据 保存 继续? 否 是 用户名、密码 单击 登陆 点击 帐号维护 必填项:带红色“*”的字段 (2) 删除(图四) 点击 项目列表 项目名称前的方框 否 科研人员、教师只能删除科研秘书及学校都未核准的本人新增的项目记录。
(3) 编辑(图五) 编辑 项目列表 保存/恢复/返回 继续编辑? 否 点击 删除? 是 删除 科研人员、教师只能对本机构未经学校和科研处核准的记录进行编辑查看。
(4) 查看 单击列表页面的列表标题“科研项目”“校级项目”“科研成果”“学术活动” 、 、 、 等的“名称”字段下各数据记录名称即可进入查看页面,数据记录名称一般显红色。
教师、科研人员只能对本人的数据记录详细情况进行查看,在查看页面有打印、返 回按钮。
1 (5) 查询(图六、图七、图八) 科研人员、教师只能对本人的数据记录进行查询。
①、 简单查询 点击 输入条件 查询/导出/统计 项目列表 简单检索 提交方式 提交 ②、 高级检索(图九) 点击 输入条件 项目列表 高级检索 (6) 导出(图十) 选择 列表 导出字段 增加/删除 保存 下载 Excel 文件 查询/导出/统计 提交方式 提交 (7) 统计(图十一) 科研人员、老师只能对本人的数据进行统计。
中国高校科研管理系统-科研秘书使用手册中国高校科研管理系统-科研秘书使用手册一、系统简介中国高校科研管理系统是为了提高高校科研工作的管理效率而开发的一套软件系统,它涵盖了科研申报、项目管理、经费管理、成果管理等功能模块,旨在帮助科研秘书提高科研工作的组织能力和协调能力,提升高校科研工作的质量和水平。
二、登录与权限管理1. 登录:打开系统登录页面,输入用户名和密码进行登录。
2. 权限管理:系统管理员可以对科研秘书的权限进行设置,包括查看、编辑、删除等权限。
三、科研项目管理1. 申报项目:进入科研项目管理模块,点击“新建项目”按钮,填写项目基本信息,包括项目名称、负责人、项目类别等。
2. 项目审批:科研秘书可以查看待审批的项目列表,对项目进行审批,包括初审、终审等。
3. 项目执行:对已通过审批的项目进行执行管理,包括项目进度管理、经费管理等。
四、科研成果管理1. 成果上传:科研秘书可以将科研人员取得的成果上传到系统中,包括论文、专利、软著等。
2. 成果评审:对已上传的成果进行评审,包括技术评审、经济评审等。
3. 成果统计:系统可以将成果进行统计整理,生成统计报表供科研秘书查阅。
五、经费管理1. 经费申请:科研秘书可以通过系统进行经费申请,填写项目经费预算、经费用途等。
2. 经费审批:财务部门可以对经费进行审批,科研秘书可以查看经费审批的进度。
3. 经费报销:对已审批通过的经费进行报销管理,包括填写报销单、上传票据等。
六、其他功能1. 信息通知:系统可以向科研秘书发送通知信息,包括项目审批通知、经费审批通知等。
2. 查询与报表:科研秘书可以通过系统进行数据查询和生成报表。
3. 系统设置:系统管理员可以对系统进行设置,包括用户管理、权限管理等。
七、常见问题与解决方法1. 登录问题:请检查用户名和密码是否正确输入,如果还是无法登录,请与系统管理员联系。
2. 功能使用问题:如果对系统的某些功能不了解,可以查阅系统的使用手册或咨询系统管理员。
科研管理系统教师操作说明书一、浏览器使用说明系统前端处理较为复杂,因此对浏览器有一定要求。
请尽量使用较新版本的浏览器。
系统支持、谷歌、火狐、等主流浏览器,需要以上,由于国内浏览器如、百度等是对主流浏览器内核修改而成,较为混乱,建议不要使用。
推荐优选谷歌浏览器,因为目前谷歌浏览器是最快的,查询、修改数据时速度快。
二、如何登录登录入口(点击进入),见图一。
系统已加入学校统一认证平台,如果您已经是校园网统一认证服务用户,点击以上登录入口登录后,点击[科研管理系统]即可进入系统(见图二),统一认证服务用户的用户名为个人的工资号,如果您不知道密码,请联系信息中心解决。
图一图二三、数据录入、作者信息作者信息中有“作者署名及排序”文本框输入和下拉列表方式输入,下拉列表输入是为科研绩效统计服务的,根据科研绩效统计规定,最多只取校内四名教职工,作者排序必须按、、、顺序输入(通过“增加其他作者”按钮输入),中间不能有空档(比如第二作者不输,而输入第三作者),如果有校外作者或学生位于前四位中应将其剔除,后面的校内人员自动向前替补。
注意“作者署名及排序”文本框必须按实际情况输入。
同时第一作者不是校内的成果不要录入。
研究生科研成果由其导师录入,第一作者信息为导师。
在进行单位及人员选择时,可在下拉菜单中输入部分信息查询(见图)。
著作成果中的贡献率是指作者参编著作完成字数占总字数的比例。
、期刊信息教师在录入期刊信息时应首先在期刊名称中输入,输入过程中系统会根据输入的部分内容自动检索期刊,当有相匹配的期刊时,教师应该从检索出的选单中选择,这样,系统会自动填充级别、号等信息,同时系统会记录这是由系统自动校验通过的信息,方便科研秘书和科研处人员审核。
教师在录入信息过程中应该填充论文所有需要信息,如果是电子出版或无纸质出版物的会议论文,卷号、出版周期、起始页、结束页等信息可以不填,但相关出版信息需要在出版信息中详细说明。
、教育厅重点科研项目填写根据学校文件规定,教育厅重点科研项目按厅局(市)级项目对待,因此,教师在填写教育厅重点科研项目时项目级别应填厅局(市)级,项目类别填重点项目。
XX医院科研管理系统功能需求说明XX医院科研管理系统是为了帮助医院科研人员更好地管理科研项目、数据和资料,提高科研工作效率和质量而设计开发的信息系统。
本系统的目标是整合医院科研相关的各类信息和资源,提供给科研人员一个统一的平台进行科研管理和交流。
在这个系统中,科研人员可以进行项目申报、进度跟踪、文献检索、数据分析、成果展示等各项操作。
为了满足用户需求,XX医院科研管理系统应具备以下主要功能:1.项目管理:科研人员可以在系统中申请新的科研项目,并填写相关信息如项目名称、项目负责人、经费预算等。
同时,系统可以自动生成项目编号和项目进度表格,科研人员可以实时更新项目进度并查看项目评审结果。
3.数据管理:科研人员可以在系统中对科研数据进行整理、存储和分析。
系统支持多种数据格式的导入和导出,并提供数据可视化分析工具,方便科研人员进行数据展示和解读。
4.学术交流:系统支持科研人员之间的合作和交流,可以创建科研小组、发布学术讨论帖子、分享研究成果等。
科研人员可以通过系统平台进行协作和讨论,促进学术交流和合作。
5.成果展示:科研人员可以在系统中展示自己的科研成果,包括研究论文、专利、科研奖项等内容。
系统提供成果展示模块,支持多种文档格式和图片格式的展示,方便科研人员展示和分享自己的成果。
6.知识管理:系统提供科研知识库,包括研究方法、实验技术、学术规范等相关知识。
科研人员可以在系统中查阅和更新知识库内容,提高科研人员的科研能力和水平。
7.用户权限管理:系统支持多级权限管理,根据用户职务和角色分配不同的权限。
管理员可以设置科研人员的权限,保障数据安全和管理秩序。
在设计和开发XX医院科研管理系统时,我们将充分考虑用户需求和实际情况,确保系统的功能能够满足科研人员的需求,并提高科研工作效率和质量。
系统将采用先进的技术和方法,保障系统的稳定性和安全性。
同时,我们将建立完善的售后服务体系,提供培训和技术支持,保障系统的正常运行和用户满意度。
┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊装┊┊┊┊┊订┊┊┊┊┊线┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊摘要管理信息系统是一个不继发展的新型学科,企业要高效率地把企业活动有机地组织起来,就必须加强企业管理,即加强对企业内部的各种资源的有效管理工作,建立与自身特点相适应的管理信息系统。
本文介绍了在.NET环境下采用“自上而下地总体规划,自下而上地应用开发”的策略开发一个管理信息系统的过程。
文章详细介绍了科研项目管理应用系统的分析部分,包括可靠性分析、数据字典、处理描述等等;系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计;系统实现部分列出了几个主要的页面框图,并附带了一些主要的功能页面和代码。
关键字:管理信息系统、科研管理、.NET、数据库AbstractMIS is a new discipline. It is necessary to efficient business activity to organize themselves organically, it is necessary to strengthen enterprise management, that is, to strengthen the internal resources to effectively manage a variety of work, the establishment of its own characteristics and to adapt the management of information systems.This article describes the .NET environment for the adoption of the “top-bottom to the overall planning, bottom-up approach to application development”strategy to develop a MIS process. The article detailed research analysis of system management applications, including the reliability of analysis, data dictionary, to deal with description and so on; system design introduced some of the major system design and database design; system presents a number of major parts of the page diagram, along with a number of major functions and code page.Keywords: MIS;scientific research management;.NET Framework;DataBase┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊装┊┊┊┊┊订┊┊┊┊┊线┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊引言科研水平逐渐成为衡量一个高校势力的重要指标,高校作为重要的科研机构,如何对学校大量的科研信息进行高效、安全的保存、处理、统计、加工等管理操作,将日常的科研管理工作更加规范化、科学化,建立高校科研管理系统进行科研管理工作是每一个高校必由之路。
科研管理系统方案科研管理系统方案随着科技的不断发展,科研工作变得越来越复杂,需要更加高效的管理系统来支持。
科研管理系统是指一种集中管理科研项目、资源和信息的系统,为科研人员提供全面的支持和协作平台。
本文将探讨科研管理系统的功能和特点,并提出一种具体的方案。
一、科研管理系统的功能科研管理系统应具备以下功能:1. 项目管理:科研管理系统可以帮助科研人员全面管理项目的进度、预算和资源分配。
通过系统的协作功能,不同的研究人员可以实时共享信息和进展,提高项目执行的效率和准确性。
2. 数据管理:科研项目产生大量的数据,包括实验数据、文献和文档等。
科研管理系统可以提供数据存储和管理的功能,确保数据的安全性和可追溯性。
此外,系统还可以实现数据的分析和挖掘,帮助科研人员发现更深层次的规律。
3. 论文和专利管理:科研人员的最终目标是发表高水平的论文和获得专利。
科研管理系统可以帮助科研人员管理、整理和归档相关的文献和专利信息。
通过系统的检索功能,科研人员可以快速找到自己需要的文献和专利,并及时了解最新的研究进展。
4. 科研成果展示:科研管理系统可以为科研人员提供一个展示研究成果的平台。
科研人员可以上传论文摘要、项目报告和会议演讲等内容,与同行分享自己的研究成果。
这不仅有助于科研人员之间的交流和合作,也可以提高研究成果的可见度和影响力。
二、科研管理系统的特点科研管理系统应具备以下特点:1. 个性化定制:科研管理系统需要根据不同的科研项目和研究领域进行个性化定制。
系统应该能够满足不同科研人员的需求,提供灵活的功能和界面设置。
2. 安全保密:科研管理系统处理的是科研项目的核心信息和数据,安全保密至关重要。
系统应该采取严格的认证和授权机制,确保只有授权人员才能访问敏感信息。
3. 数据共享与协作:科研项目通常涉及多个研究人员和单位的合作。
科研管理系统应提供数据共享和协作的功能,确保所有参与者可以方便地分享和讨论项目进展。
4. 兼容性:科研管理系统应该兼容各种科研工具和软件,例如实验设备、数据分析软件和文献管理工具等。
科研管理系统使用说明书(科研人员)目录科研管理系统使用说明书(科研人员) (1)目录 (2)引言 (3)编写目的 (4)第一章系统的登录 (4)1。
1 登录系统 (4)1.2 密码修改 (5)第二章快速入门 (5)2。
1系统功能整体布局 (5)2.2 系统的通用功能 (6)2。
2.1 新增 (6)2。
2。
2 查看 (7)2.2.3 报表 (7)2.2.4 权限 (8)第三章操作指南 (8)3.1 综合办公 (8)3.1.1通知公告 (8)3。
1。
1.1通知公告的新增 (8)3。
1.1。
2 通知公告查看 (9)3。
1.2 接收消息 (9)3.3 个人资料 (9)3。
3科研项目 (10)3。
3。
1 项目一栏表 (10)3.3.2 项目申报 (11)3.3.3 项目中检 (12)3。
3.4 项目结项 (12)3.3.5 年度工作量 (12)3。
3.6 年度经费 (13)3.4 科研经费 (13)3.4。
1 科研经费的查看 (13)3.5科研成果 (13)3.5.1论文成果 (14)3。
6 学术活动 (15)3.6。
1 参加会议 (15)3.7 科研考核 (16)3.7.1 考核结果 (16)3.8 退出系统 (17)第四章常见问题 (17)4.1 项目、科研成果录入 (17)4。
2 项目、论文、著作查询 (18)4.3 下拉框字段选择无值 (18)引言随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设,使科研管理工作更加规范化、科学化,建设一个科研管理信息系统已显得非常重要。
高校科研管理信息系统包括科研项目管理、科研成果管理、学术论著管理、机构人员管理、文件资料管理等等。
编写目的本文档面向科研人员用于指导《科研管理系统》的操作、使用,读者为本系统的最终用户。
第一章系统的登录1。
1 登录系统科研管理系统是B/S结构的WEB应用系统,系统的所有操作都是在浏览器中进行的,在使用系统前,需要知道系统所在服务器的系统登录地址,在浏览器地址栏输入服务器的系统登录地址后回车,将出现系统的登录界面,如图1。
附件1:科研管理系统中科研成果录入操作指南一、登录科研管理系统从科研处网站进入,点击“管理系统”-“科研管理系统”,或,从学校主页进入,点击“网络服务”-“统一身份认证平台”-“科研管理系统”,打开科研管理系统网页。
在系统登录页面输入账号及密码,即可登录。
如下图所示:二、科研成果录入(一)完善个人资料进入科研管理系统后,点击首页“个人资料”,进行个人信息完善,带“*”部分为必填项。
如下图所示:(二)论文类:进入科研管理系统后,点击右上角“我的科研”,点击左侧菜单栏中“科研成果”-“论文成果”-“我的论文”,查看论文业绩,有缺漏业绩的,点击“论文添加”自行录入,论文信息有出入需更改的,联系科研处。
1、论文添加:点击左侧菜单栏“论文添加”,所有带“*”部分为必填项,点击“保存”即确认提交。
(1)、非我校署名单位的论文无需录入。
(2)、文献收录类别:根据论文类型选择“期刊论文”、“辑(集)刊论文”、“报刊/网络媒体文章”。
(3)、发表日期:注意格式,八位数日期,“-”为半角格式,如/2020-03-01是正确格式,但2020-3-1、202031/2020-03-01都会导致论文类别无法正确跳转。
(4)、文献来源:论文发表的刊物/论文集/报刊/媒体。
凡是论文被人大复印资料全文转载或新华文摘论点摘要文章,请直接输入选择“人大复印资料全文转载”或“新华文摘”。
(5)、刊物类别:除英文检索论文(SCI/EI/CPCI/SSCI/A&HCL等)、“一般期刊”、“国外期刊”、“一般论文集”、“国际会议论文集”外,一律无需录入人选择,系统会自动根据刊物名称及文章发表时间判断刊物级别。
如:输入论文发表时间“2020-03-15”后,在“文献来源”栏中输入“职教”两个字后,在文献来源框下拉菜单中,会自动生成“北大中文核心目录(2017版)——职教论坛”的选项,选择这个选项,则会完成文献来源及刊物类别的认定。
如下图所示:英文检索论文(SCI/EI/CPCI/SSCI/A&HCL等)除2020年发表的SCI刊物类别可以自动跳转外,以“一般期刊”提交并在备注中备注实际刊物类别,科研处审核时进行纠正。
高校科研信息管理系统使用手册高校科研信息管理系统使用手册 (1)一、系统网址为http://211.64.32.16/kygl (2)二:用户登录 (2)三:科研人员使用流程 (3)1. 科研办公及其列表的使用 ............................................................................... 错误!未定义书签。
2.科研经费及其列表的使用 ................................................................................. 错误!未定义书签。
3.纵向项目、横向项目及其列表的应用 ............................................................. 错误!未定义书签。
4:科研成果及其列表的应用 .............................................................................. 错误!未定义书签。
5:成果获奖及其列表的应用 .............................................................................. 错误!未定义书签。
6:系统维护 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。
7:点击“退出”→”是”, 即可进入网站首页。
........................................... 错误!未定义书签。
8:由于科研人员权限的限制,有些项目无法使用,使用者可根据具体情况进行处理。
科研管理系统使用说明书(科研人员)版本号:V5.0目录科研管理系统使用说明书(科研人员)....................................................... 错误!未定义书签。
目录 .................................................................................................................. 错误!未定义书签。
引言 .................................................................................................................. 错误!未定义书签。
编写目的........................................................................................................... 错误!未定义书签。
第一章系统的登录......................................................................................... 错误!未定义书签。
1.1 登录系统............................................................................................ 错误!未定义书签。
1.2 密码修改............................................................................................ 错误!未定义书签。
科研管理系统用户使用手册科研管理系统用户使用手册一、简介本手册旨在为科研管理系统的用户提供使用说明和技术指导,以帮助用户有效地利用该系统进行科研活动和管理。
科研管理系统是一个集科研项目管理、人员管理、资源管理、科研成果管理等功能于一体的综合管理平台,为科研机构实现全面信息化管理提供了便捷的工具。
二、系统登录1、打开浏览器,输入科研管理系统的IP地址,进入系统首页。
2、在登录页面输入用户名和密码,点击“登录”按钮进入系统。
三、主要功能1、科研项目管理:包括项目申请、审批、执行、结题等全过程管理。
2、人员管理:对科研人员的基本信息、职务、成果等信息进行维护和管理。
3、资源管理:对科研所需的设备、材料、经费等信息进行登记和管理。
4、科研成果管理:对科研成果进行登记、审核、发布和管理。
四、操作指南1、科研项目管理: a. 创建项目:在项目管理页面点击“新增项目”按钮,填写项目基本信息,包括项目名称、负责人、所属部门等。
b. 项目审批:在项目管理页面选择需要审批的项目,点击“审批”按钮,进入审批页面,填写审批意见并提交。
c. 项目执行:项目通过审批后,在项目管理页面选择需要执行的项目,点击“执行”按钮,进入执行页面,填写项目执行进度。
d. 项目结题:在项目管理页面选择已经完成的项目,点击“结题”按钮,填写项目结题报告并提交。
2、人员管理: a. 新增人员:在人员管理页面点击“新增人员”按钮,填写人员基本信息,包括姓名、性别、职务等。
b. 修改人员信息:在人员管理页面选择需要修改的人员,点击“修改”按钮,进入修改页面,修改人员信息并提交。
c. 删除人员:在人员管理页面选择需要删除的人员,点击“删除”按钮,完成人员删除操作。
3、资源管理: a. 新增资源:在资源管理页面点击“新增资源”按钮,填写资源基本信息,包括设备名称、型号、单价等。
b. 修改资源信息:在资源管理页面选择需要修改的资源,点击“修改”按钮,进入修改页面,修改资源信息并提交。
科研管理系统使用说明书(科研人员)目录科研管理系统使用说明书(科研人员) (1)目录 (2)引言 (3)编写目的 (4)第一章系统的登录 (4)1.1 登录系统 (4)1.2 密码修改 (5)第二章快速入门 (5)2.1系统功能整体布局 (5)2.2 系统的通用功能 (6)2.2.1 新增 (6)2.2.2 查看 (7)2.2.3 报表 (7)2.2.4 权限 (8)第三章操作指南 (8)3.1 综合办公 (8)3.1.1通知公告 (8)3.1.1.1通知公告的新增 (8)3.1.1.2 通知公告查看 (9)3.1.2 接收消息 (9)3.3 个人资料 (9)3.3科研项目 (10)3.3.1 项目一栏表 (10)3.3.2 项目申报 (11)3.3.3 项目中检 (12)3.3.4 项目结项 (12)3.3.5 年度工作量 (12)3.3.6 年度经费 (13)3.4 科研经费 (13)3.4.1 科研经费的查看 (13)3.5科研成果 (13)3.5.1论文成果 (14)3.6 学术活动 (15)3.6.1 参加会议 (15)3.7 科研考核 (16)3.7.1 考核结果 (16)3.8 退出系统 (17)第四章常见问题 (17)4.1 项目、科研成果录入 (17)4.2 项目、论文、著作查询 (18)4.3 下拉框字段选择无值 (18)引言随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设,使科研管理工作更加规范化、科学化,建设一个科研管理信息系统已显得非常重要。
高校科研管理信息系统包括科研项目管理、科研成果管理、学术论著管理、机构人员管理、文件资料管理等等。
编写目的本文档面向科研人员用于指导《科研管理系统》的操作、使用,读者为本系统的最终用户。
第一章系统的登录1.1 登录系统科研管理系统是B/S结构的WEB应用系统,系统的所有操作都是在浏览器中进行的,在使用系统前,需要知道系统所在服务器的系统登录地址,在浏览器地址栏输入服务器的系统登录地址后回车,将出现系统的登录界面,如图1.1所示:图1.1输入用户名和密码,例如我们在管理平台入口输入用户名:【zhangli】、密码【zhangli】,单击【登录】按钮后,系统登录成功会进入默认功能页面如图1.11所示:图1.111.2 密码修改进入首页界面我们可以看到【首页】按钮右方【密码维护】,点击【密码维护】进入密码修改页面,修改后的密码为用户登录系统默认密码。
所示新密码应设置为不超过16个字符的由数字或英文字母组成的、且不易遗忘的密码如图1.2所示:图1.2第二章快速入门2.1系统功能整体布局进入科研管理系统首页,页面分为LOGO区域、一级菜单区域、主操作区域三部分。
一级菜单区域主要是各个科研业务间功能的切换;而主操作区域主要是某个科研业务内各个操作功能的切换。
进入科研系统页面分为:LOGO区域、一级菜单区域、主操作区域三部分如如图2.1:图2.1(1)LOGO 区域:LOGO区域主要是学校的校徽及名称,右边有“首页”、“密码维护”、“退出系统”三个功能按钮。
(2)一级菜单区域:一级菜单区域显示“综合办公”、“个人资料”、“科研项目”、“科研经费”、“科研成果”、“学术活动”、“科研考核”、“退出系统”单击某一个菜单会展开其子菜单,只有单击其子菜单才能够进入到该科研业务的列表页面或其它相关页面。
(3)主操作区域:科研业务内容各个操作功能的切换。
2.2 系统的通用功能2.2.1 新增单击列表页面上的"新增"按钮,进入新增页面,填写各项数据,然后提交新增信息。
数据提交给服务器之前,新增页面需要进行数据有效性检查,在新增页面有保存、清空、返回按钮,新增完成后保存,进入保存页面系统会提示继续新增或者返回信息列表。
如图2.2.1图2.2.12.2.2 查看单击列表页面的列表标题“科研项目”、“科研成果”等的“名称”字段下各数据记录名称即可进入查看页面,数据记录名称一般显红色。
教师、科研人员可对其数据记录详细情况进行查看、打印。
教师、科研人员只能对本人的数据记录详细情况进行查看,在查看页面有打印、返回按钮。
2.2.3 报表单击列表页面上的“报表”按钮进入选择报表类型页面。
如图2.2.3.1页面所示图2.2.3.1通过列表页面的“列表式报表”可以选择生成报表字段,并可以编排字段的先后顺序。
在导出页面的左边有一个“可选字段”栏,里面列举了可供导出的字段名称,通过中间“选择/删除”栏目中的按钮可以选中或者删除字段选中的字段会在“报表字段”栏里显示。
选择好字段后,点击下面的“提交”就可以进行生成报表了。
数据报表页面如下图2.2.3.2图2.2.3.2单击选择报表类型列表页面上的“统计报表”进入统计页面。
教师、科研人员对本人的相关数据记录按照要求选择分析字段及分析对象进行统计生成图表。
如图:2.2.3.3图2.2.3.32.2.4 权限教师、科研人员新增科研项目、科研成果、学术活动时,新增页面字段“所属单位”均默认为教师、科研人员所在单位。
教师、科研人员科研项目上、科研成果、学术活动的审核状态默认为未审核,可以对其进行编辑、删除、查看操作。
科研秘书审核通过及学校核准通过的科研项目、科研成果、学术活动,教师、科研人员不能再编辑、删除、只能查看操作。
第三章操作指南3.1 综合办公单击一级菜单区域的“综合办公”展开子菜单为“通知公告”、“接收消息”、单击某一子菜单会进入相应的子模块如点击“通知公告”进入公告列表.3.1.1通知公告3.1.1.1通知公告的新增单击公告列表新增按钮进入新增页面如图3.1.1.依次录入基本信息、文件内容后点击新增公告右上方的预览按钮可对其文件内容进行查看单击清空按钮可对所有字段信息进行删除返回按钮可进入上一级页面单击保存按钮保存成功后系统提示继续新增或者返回列表点击返回列表进入公告列表保存后的公告信息在公告列表中显示。
图3.1.13.1.1.2 通知公告查看单击公告列表“标题”字段下的数据记录(一般为红色字体显示)可对发布公告的内容进行查看如图3.1.1.2图3.1.1.2单击关闭窗口即可返回公告列表3.1.2 接收消息3.1.2.1.接收消息查看:点击子菜单“接收消息”进入接收消息列表页面对发送给本人的消息进行查看。
3.1.2.2.接收消息检索:单击查询按钮对发送至本人的所有收文进行查询,可按照一定的可选条件进行查询。
3.3 个人资料单击一级菜单区域的“个人资料”展开子菜单为“个人资料”、“科研详情”、“修改密码”,单击子菜单进入相应子模块。
3.2.1个人资料:点击一级菜单区域“个人资料”展开子菜单单击“个人资料”进入人员查看页面,教师、科研人员只能管理本人的信息,可以对本人的信息进行查看、打印操作。
3.2.2科研详情:点击一级菜单区域“个人资料”展开子菜单单击“科研详情”进入科研详情页面,教师、科研人员可以查看本人的总体情况及本人的“科研项目”、“论文”、“研究报告”、“著作”、“获奖”、“鉴定”、“专利成果”、“成果转化”、“艺术作品”、“参加会议”等信息。
3.2.3修改密码:单击子菜单“修改密码”,即出现密码维护页面。
新密码应设置为不超过16个字符的由数字或英文字母组成的、且不易遗忘的密码。
3.3科研项目单击一级菜单区域的“科研项目”展开子菜单“项目一栏”、“项目申报”、“项目中检”、“项目结项”、“年度工作量”、“年度经费”。
3.3.1 项目一栏表单击一级菜单区域的“科研项目”子菜单“项目一栏”进入项目信息列表,如图3.3.1图3.3.13.3.1.1.项目查看:单击项目列表“项目名称”字段下的数据记录名称进入查看页面如图3.1.1.1 页面所示包括项目的“立项信息”、“项目成员”、“到帐经费”、“支出经费”、“年度经费”等信息可进行查看、打印等操作。
单击返回按钮可进入上一级页面。
图3.3.1.13.3.1.2项目新增:单击项目列表“新增”按钮即进入新增页面。
依次录入基本信息、负责人一般本人为系统默认的负责人依次按提示进行录入基本信息、详细信息、统计信息、备注信息完成后保存这时保存成功后系统提示添加项目组成员、新增其他项目、返回列表,点击添加项目组成员会进入项目成员管理如图3.3.1.2图3.3.1.2项目组成员可以有多个成员来源分为本校老师、本校学生、外校人员三种情况,如果是本校老师人员的信息可以从系统中直接获取,如果是学生或外校人员,则需要直接录入作者有关信息,填写了作者信息后点击右下角的保存按钮保存后可直接添加到项目组成员记录中点击返回按钮即可完成对项目组成员的添加。
新增完成后项目审核状态默认为未审核。
可以对对本人所有的项目进行编辑、删除、查看、查询、统计、导出操作。
3.3.2 项目申报教师、科研人员可单击“科研项目”子菜单“项目申报”进入科研处发布的项目申报信息列表,默认状态是“申报中”的信息列表页面,可以通过左上角的下拉菜单可以进行快速切换到“已停止”页面,可以对申报信息进行简单查询。
如图3.3.2图3.3.23.3.2.1 申报信息录入:单击“申报信息列表”标题字段“操作”栏下的“进入申报”即可进入对应的申报批次的申报信息列表如图3.3.2.1图3.3.2.1单击列表右上方新增按钮进入申报材料新增页面依次录入项目基本信息后保存,保存后的申报材料为“未审核”教师、科研人员可进行查看、删除、查询、导出等操作如图3.3.2.2图3.3.2.23.3.3 项目中检教师、科研人员可单击“科研项目”子菜单“项目中检”进入中检信息列表可通过左上角的下拉菜单进行切换“中检中”、“未开始”或者“中检结束”页面来对中检信息进行查看详细操作可参考项目申报3.3.4 项目结项单击“科研项目”子菜单“项目结项”,默认状态为“未结项项目”页面可通过左上角的选项按钮进行快速切换到“结项项目列表”页面,对本人所有未结项项目进行结项操作;对本人所有已结项项目查看并且可以进行查询。
如图3.3.4图3.3.43.3.5 年度工作量点击年度工作量进入项目年度工作量列表,通过当前年工作量字段进行设置如图3.3.5页面示:图(3.3.5)3.3.6 年度经费点击年度经费进入项目年度经费列表通过项目年度经费字段下的编辑功能按钮对本人的项目年度经费进行编辑。
3.4 科研经费包括项目经费、到帐经费、支出经费。
教师、科研人员可以对本人的到帐经费记录进行列表浏览、详细记录查看、查询、检索操作3.4.1 科研经费的查看单击一级菜单区域“科研经费”展开子菜单“项目经费”进入项目经费列表如图:3.4.1.图3.4.1点击数据记录名称(一般为红色字体)可进行查看经费详细信息3.5科研成果点击科研成果目录展开子菜单“论文成果”、“著作成果”、“研究报告”、“获奖成果”、“鉴定成果”、“专利成果”、“成果转化”、“艺术作品”。