公司物流管理办法暂行规定
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公司快递邮寄管理制度一、总则为规范公司快递邮寄管理行为,确保邮件的安全、及时、准确送达,提高公司工作效率,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及相关单位在公司内邮寄、接收快递的行为,包括文件、资料、样品等各类快递邮寄物品。
三、快递邮寄管理的基本原则1. 安全第一:确保邮寄物品的安全送达;2. 高效服务:保证快递邮寄的及时性和准确性;3. 节约成本:合理使用各种快递服务,节约公司成本;4. 隐私保护:严格保护邮寄物品和收件人的隐私。
四、快递服务供应商的选择1. 公司设定指定的快递服务供应商,员工应当优先选择指定供应商进行快递邮寄;2. 如有特殊需求,需要使用非指定供应商的快递服务,需提前向主管部门申请,获得批准后方可使用。
五、邮寄申请和审批1. 需要进行快递邮寄的员工应填写《快递物品邮寄申请表》,并提交至主管部门进行审批;2. 简易文件的邮寄审批由主管部门进行,重要文件、样品的邮寄审批需经过部门负责人批准。
六、快递邮寄操作流程1. 填写邮寄单:填写快递邮寄申请表,并填写详细的寄件人、收件人信息;2. 包装:将快递物品进行适当的包装,确保安全,避免损坏;3. 选择快递服务供应商:根据实际情况选择合适的快递服务供应商;4. 邮寄快递:将填写好的快递申请表交至指定供应商,并交付邮寄物品;5. 保留快递单号:将邮寄单号记录在文件上,以备日后查询物品送达情况。
七、快递邮寄物品的保管1. 寄件人应在邮寄物品上注明收件人信息,并保留好快递单号;2. 收件人收到快递物品后,应当及时签收,并核对邮寄物品是否完好无损;3. 如有邮寄物品损坏或丢失,应当及时向快递服务供应商反映,并通知主管部门处理。
八、快递邮寄费用的报销员工邮寄快递的费用应当核实凭证后,填写《快递费用报销申请表》,并交至财务部门进行报销。
九、违规处理违反本制度规定的行为,公司将给予相应的处理,包括批评教育、警告、严重者甚至解聘等。
十、附则对于本制度未尽事宜,由公司领导小组进行解释和补充。
公司货物运输管理规定第一章总则第一条为规范公司货物运输管理,提高货物运输效率和安全性,保障公司货物运输的顺利进行,特制定本规定。
第二条公司货物运输管理是指公司对出入库货物进行安全、高效运输的各项管理措施和制度。
第三条公司的货物运输管理工作,应当遵循“安全、规范、高效、环保”的原则。
第四条公司货物运输管理应当遵循国家有关法律法规、行业标准和公司的相关规定。
第五条公司货物运输管理主要包括车辆管理、司机管理、货物装卸管理、运输路线管理、运输安全管理等内容。
第二章车辆管理第六条公司所有运输车辆必须经过严格的登记备案,登记备案内容包括车辆型号、车辆牌号、车辆使用性质等。
第七条公司货物运输车辆必须符合国家法律法规的要求,车辆必须取得相应的行驶证、道路运输证等。
第八条公司所有运输车辆必须按照规定定期进行车辆维护保养,保障车辆的正常运行。
第九条公司运输车辆必须配备有效的车辆跟踪装置,用于监控车辆的行驶轨迹和运输情况。
第十条公司货物运输车辆必须经过安全检测合格后方可上路运输货物。
第三章司机管理第十一条公司所有司机必须持有有效的驾驶证,并按照规定定期进行体检。
第十二条公司司机必须按照规定的作息时间进行工作,严禁疲劳驾驶。
第十三条公司司机必须具备良好的职业素养,保持良好的仪表仪容。
第十四条公司司机必须按照规定的速度、路线和时间进行货物运输,不得擅自更改运输计划。
第四章货物装卸管理第十五条公司所有货物装卸工作必须由经过培训合格的工人进行,并按照规定使用相应的装卸工具。
第十六条公司货物装卸必须按照规定的程序进行,保证货物的安全和完整。
第十七条公司货物装卸作业现场必须保持干净整洁,严禁乱堆乱放货物。
第十八条公司货物装卸作业必须按照相应的操作规范进行,保护工人的身体健康和安全。
第五章运输路线管理第十九条公司货物运输路线必须保证安全、畅通、高效。
第二十条公司必须合理选择运输路线,遵守交通信号和道路交通规则。
第二十一条公司货物运输路线必须经过合理的规划,确定最佳的运输方式。
公司物流运输管理办法一、目的为了加强公司物流运输管理,规范物流运输操作流程,确保货物安全、及时、准确地运输到目的地,提高物流运输效率,降低物流成本,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有货物的物流运输活动,包括原材料采购运输、产品销售运输以及其他相关运输业务。
三、职责分工1、物流部门负责物流运输供应商的选择、评估与管理。
制定物流运输计划,安排货物的运输方式和运输路线。
跟踪物流运输过程,处理运输过程中的异常情况。
负责物流运输费用的核算与结算。
2、采购部门在原材料采购过程中,与物流部门协同确定运输方式和供应商。
及时向物流部门提供采购订单信息和供应商信息。
3、销售部门在产品销售过程中,与物流部门协同确定运输方式和运输时间。
及时向物流部门提供销售订单信息和客户信息。
4、仓库部门负责货物的出入库管理,确保货物包装完好、数量准确。
与物流部门协同进行货物的装卸和搬运工作。
四、物流运输供应商管理1、供应商选择物流部门通过市场调研、招标等方式选择合适的物流运输供应商。
供应商应具备相应的资质、运输能力、服务水平和良好的信誉。
2、供应商评估定期对物流运输供应商进行评估,评估内容包括运输准时率、货物完好率、服务态度、价格水平等。
根据评估结果,对供应商进行分级管理,确定长期合作供应商和备用供应商。
3、供应商关系维护与物流运输供应商保持良好的沟通与合作,及时解决合作过程中出现的问题。
对优秀供应商给予适当的奖励和激励,促进供应商不断提升服务水平。
五、物流运输计划管理1、计划制定根据采购订单、销售订单、生产计划等信息,制定物流运输计划。
物流运输计划应包括运输货物的种类、数量、运输时间、运输方式、运输路线等。
2、计划调整当采购订单、销售订单、生产计划等发生变化时,及时调整物流运输计划。
如遇不可抗力等特殊情况,应及时采取应急措施,调整运输计划,确保货物运输不受影响。
六、物流运输过程管理1、货物装卸仓库部门和物流部门协同负责货物的装卸工作,确保货物装卸安全、规范。
快递业暂行管理条例
第一章总则
第一条
本条例旨在规范快递业务的经营行为,维护市场秩序,保护消费者合法权益,促进行业健康有序发展。
第二条
快递业务的管理应遵循公平竞争、依法经营、保障服务质量的原则,加强行业监管,推动快递行业规范化发展。
第二章快递企业的设立和登记管理
第三条
快递企业依法依规设立,应当符合国家有关产业政策及资质条件。
快递企业应当在工商行政管理部门进行登记备案。
第四条
快递企业变更、注销等事项应当及时向工商行政管理部门进行申报和登记。
第五条
对于不符合资质条件或未经登记备案的快递企业,相关部门应依法进行查处,一经发现,将依法追究法律责任。
第三章快递服务质量管理
第六条
快递企业应当制定并执行快递服务质量管理制度,确保寄件、收件、运输、派送等环节的服务质量。
第七条
快递企业应当提供准确、及时的服务信息查询途径、客户服务热线,并接受用户投诉,及时解决用户问题。
第八条
对于快递逾期、损毁、错派等问题,快递企业应当依法承担相应的赔偿责任。
第四章行业监管和处罚
第九条
相关部门应当建立快递业监管机制,加强对快递企业经营行为的监督和检查,确保行业秩序良好。
第十条
对于违反本条例规定的快递企业,相关部门有权采取警告、罚款、停业整顿等措施进行处罚,并公布处理结果。
第五章附则
第十一条
本条例实施细则由国家工商行政管理总局等相关部门制定,并依法发布。
第十二条
本条例自公布之日起实施。
以上内容为《快递业暂行管理条例》的规定,制定时间为****年月日。
欢迎各界对此进行监督和指导。
第一章总则第一条为规范公司邮寄管理,提高邮寄效率,确保邮寄安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门及员工的邮寄活动。
第三条邮寄活动应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章邮寄范围与标准第四条邮寄范围:1. 公司内部文件、资料、样品等;2. 公司对外商务信函、合同、协议等;3. 公司员工个人物品,如个人信件、包裹等。
第五条邮寄标准:1. 内部文件、资料:采用公司统一的文件袋或信封,标注收件人及部门;2. 对外商务信函:采用公司统一的信封,标注公司名称、地址、收件人及部门;3. 个人物品:根据物品性质选择合适的邮寄方式,如普通邮寄、快递等。
第三章邮寄流程第六条邮寄申请:1. 需要邮寄的部门或员工填写《邮寄申请单》,详细填写邮寄内容、数量、收件人信息等;2. 《邮寄申请单》经部门负责人审批后,报送行政部。
第七条邮寄办理:1. 行政部根据《邮寄申请单》内容,选择合适的邮寄方式;2. 对外邮寄的文件、资料,需在封面上注明“公司文件,请勿遗失”字样;3. 个人物品邮寄,需确保物品安全,并告知收件人。
第八条邮寄费用:1. 公司内部邮寄免费;2. 对外邮寄费用由邮寄部门或员工承担;3. 邮寄费用报销需提供邮寄凭证。
第四章邮寄安全第九条邮寄文件、资料应确保内容保密,不得泄露公司机密;第十条邮寄物品应确保安全,避免丢失或损坏;第十一条邮寄过程中,如发现异常情况,应及时上报行政部。
第五章附则第十二条本制度由行政部负责解释和修订。
第十三条本制度自发布之日起实施。
行政部年月日说明:1. 本制度旨在规范公司邮寄管理,提高工作效率,降低成本,确保邮寄安全;2. 各部门及员工应严格遵守本制度,如有违反,将按公司相关规定进行处理。
公司货物运输管理规定第一条:总则为了规范公司内部货物运输管理工作,提高质量和效率,保证货物安全运输,制定本规定。
第二条:运输流程1. 公司货物运输需经过申请、审批和执行三个阶段。
2. 申请阶段:员工需提前填写货物运输申请表,包括货物名称、数量、起止地点、运输工具等内容,并提交给运输管理部门。
3. 审批阶段:运输管理部门收到申请后,将进行审批,涉及部门经理需要签字确认。
如有需要,还需要与相关部门协商确定是否符合运输条件。
4. 执行阶段:审批通过后,运输管理部门将安排具体的运输计划和车辆,并通知申请人。
申请人需与运输人员保持沟通,确保货物按时送达目的地。
第三条:货物包装1. 货物的包装必须符合国家相关标准和要求,确保货物在运输过程中不受损。
2. 员工在申请运输时需详细说明货物的包装情况,遵循相关规定进行包装。
第四条:运输安全1. 货物运输过程中,必须确保货物的安全。
运输人员需对货物进行认真检查和固定,确保其在运输过程中不会造成危险。
2. 如遇特殊情况或货物价值较高,可请协助保安部门提供护送。
第五条:运输工具1. 公司运输工具必须经过专业人员检查和维护后方可使用。
2. 运输工具的装载和卸载过程中,必须经过合理排布和固定,确保货物安全。
第六条:责任和违规处理1. 运输管理部门负责制定和监督货物运输相关规定的执行,并对货物运输工作负有管理责任。
2. 对于违反规定的运输人员,将依据公司相应的纪律处分条例进行处理。
第七条:附则本规定自颁布之日起实施,如有需要修改的,将及时进行修订。
以上就是公司货物运输管理规定的内容,希望员工们能严格遵守并按规定执行,以保证货物的安全运输和公司工作的顺利进行。
大型企业管理制度-公司物流管理办法暂行规定4第2页5.卡品仓库管理员根据各分公司的领用要求,将卡品调拨至各分公司。
同时在MIS系统记录调拨记录,并打印调拨单。
6.各分公司根据调拨单接收后,入各自的卡品库,由财务部管理。
7.实物入库后,将调拨单交各分公司物流岗人员,由他们在MIS系统中进行接收处理。
并打印收料单,交仓管员保存。
8.由各分公司市场部根据各营业部领用情况,在MIS中编制领料单,并经各营业部确认后,通知财务部将卡品发放给各营业部。
由财务部在系统中记录发放业务,打印出库单,交各营业部保存。
9.各营业部根据实际业务将卡品发放给各营业厅、大客户和代办点,并在MIS系统中记录各项业务。
10.定期对实物进行盘点,确认坏卡情况。
将盘点结果交本部门和财务部门确认,并按有关财务规定处理。
第4条生产营帐用零星固定资产采购1.生产用零星固定资产主要包括:移动电话、电子触摸屏、电子公告板、自助清单打印机、电子售卡计机等。
2.生产用零星固定资产采购采用统谈分签方式进行,先由市场部提出采购需求,由物流中心组织统一招标确定供应商,各分公司自行采购。
3.一次性立即采购的,也可以由省公司物流中心统一采购。
由市场部申请人提出采购需求,需要在MIS系统录入请购单。
经各级主管领导审批后,请购单生效。
申请人通知物流中心进行采购。
4.物流中心根据招标结果,会同请购单,在MIS系统生成采购订单,经各级主管领导审批后,订单生效。
在系统外由相关采购员执行具体的采购任务。
5.统一采购的物资,供应商根据采购订单要求按期送货,各分公司分散接收,实物由分公司相关负责部门保管。
省公司物流中心在确认各分公司货物接收情况后,在MIS系统中进行接收处理,并打印收料单,连同发票交财务进行付款处理。
第5条办公用零星固定资产采购1.办公用零星固定资产由相关部门申请人提出采购需求,在MIS系统录入请购单。
经各级主管领导审批后,请购单生效。
申请人通知综合部进行采购。
*******公司物流运输管理办法第一章目的依据《中华人民共和国道路运输条例》、《危险化学品安全管理条例》及相关法律法规,结合我公司实际情况,为了能使运输车辆得到合理有效的管控,降低运输风险,达到物量承运目的,特制定本办法.第二章销售物流管理办法及流程第一条承运公司管理规定一、承运单位必须严格按照《中华人民共和国道路运输条例》和《危险化学品安全管理条例》等国家相关法律法规要求组织承运,并具备相关资质.二、承运方车辆必须自备符合要求的三层防雨篷布、干粉灭火器、铁锹等基本安全设施。
承运车辆必须苫盖三层防雨篷布才能出厂,且必须保证防雨布防渗、防漏,所装货物不得曝露在外(苫盖的防雨篷布必须完全覆盖所运输货物).三、根据合同约定物流公司所派承运车辆、驾驶员、押运员必须具备符合国家标准的危险化学品运输资质。
四、承运单位车辆装车时须提供驾驶证、行驶证、营运证、车主及驾驶员身份证、危险运输品上岗证、押运员资格证等车辆信息复印件,在商务部建立《电石车辆档案》,方可拉运.五、物流车辆在运输过程中,如有:丢失、短缺、肇事、掺杂等现象要及时与我公司联系,并按照合同规定由承运单位承担与赔偿。
六、不按合同规定的时间和要求配车发运的,承运方应赔偿托运方500元/车次的违约金。
七、不准拉运车辆带故障进入厂区运行,若因故障停车,影响交通或其他车辆装货,处100元/次的罚款。
八、车辆进入厂区后应按规定路线、速度行驶;禁止鸣笛和使用调频对讲机;装好车后按指定地点停放,不得乱停乱放。
如违反以上规定考核承运单位50-200元/次.九、装货车若对装车区域内设施造成损坏,司机应承担全部责任,十、承运车辆驾驶员必须保管好相关票据(结算联、客户联等).第二条物流运行管理规定一、承运车辆到达库区后,停放到指定区域办理相关手续,排队等候装车。
二、承运车辆必须持有承运单位盖章签字的《物流派车单》或商务部收到物流公司以传真形式过来《物流派车单》的传真件后可安排装车。
公司物流管理制度公司物流管理制度(15篇)在当今社会生活中,制度的使用频率逐渐增多,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编帮大家整理的公司物流管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公司物流管理制度1第一章总则第一条为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。
第三条财务管理的基本任务和方法:(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。
(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。
(四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。
(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。
第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。
第二章财务管理的基础工作第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。
原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。
记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。
收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。
第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。
会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前后相一致。
公司货物运输管理规定范本一、概述本公司货物运输管理旨在确保公司货物运输工作的高效性、安全性和规范性,管理全过程涵盖货物调配、货物包装、货物储存、货物装卸、货物运输等环节。
以此规定为准则,公司将为所有的货物运输工作提供明确的指导和要求。
二、货物调配1. 货物调配应根据市场需求和产品特点,制定合理的货物运输计划。
调配过程中,应充分考虑货物的种类、数量、发货地点和目的地等因素。
2. 货物调配计划应提前编制,并通过内部沟通确认后落实执行。
在制定计划时,必须充分考虑货物的重要性和紧急程度。
3. 货物调配期间,必须确保货物的准确记录和跟踪,以便实时了解货物的位置和状态。
必要时,可通过使用现代化物流信息系统进行跟踪。
三、货物包装1. 货物包装应符合国家标准和行业规范,保证货物在运输过程中的安全性和完整性。
2. 货物包装材料应选用高质量的包装材料,并根据货物的种类和特点进行合理选择。
3. 货物包装过程中,应确保包装完整、牢固,并采取防止货物破损、湿润以及防水、防潮等措施。
四、货物储存1. 货物储存应符合仓储管理规范,确保货物的安全、整洁和有序。
2. 货物储存区域的划分应合理,并根据货物的特点和需求进行分类储存。
货物储存区应保持通风良好,避免货物受到潮湿和变质。
3. 货物储存期间,应定期检查货物状况,并及时采取措施防止货物受到损坏或丢失。
五、货物装卸1. 货物装卸工作应由经过培训和持证上岗的人员进行操作,确保操作的安全、高效和规范。
2. 货物装卸过程中,应使用适当的工具和设备,避免人工操作引发潜在的危险。
3. 货物装卸前,应对货物进行仔细检查,并记录货物数量和质量,以确保装卸后货物的完整性。
六、货物运输1. 货物运输应按照合同约定的方式进行,确保货物的安全、及时和准确到达目的地。
2. 货物运输过程中,应保持与货运司机的良好沟通,及时解决可能发生的问题和难题。
3. 货物运输过程中,应注意保持货物的温度、湿度和通风,并避免与有毒、有害物质相混合运输。
XX移动通信有限责任公司物流管理办法暂行规定(讨论稿)第一章总则第1条为了更好地配合MIS项目的实施,规范公司物资采购程序,加强资金的集中管理和统一调度,保证全省移动通信在业务拓展、网络建设等方面资金的及时到位和有效运作,根据国家有关财务法规,结合本公司实际情况,特制定本办法。
第2条省公司物资采购包括统谈统签工程物资、统谈分签工程物资、备品备件、业务用品(卡品、手机等)、大宗办公用品、零星固定资产、全省生产和营帐用固定资产。
省公司物流中心和综合部是相关的物资采购部门;网络部、市场部、计划建设部、数据部、网关中心、业务支援中心等是相关物资的需求计划提出部门。
第3条由省公司统谈统签,反映在省公司的投资计划中,实际操作时由省公司统一签订合同、统一付款;由省公司统谈分签,即由省公司负责供应商选型,指定一家或几家供应商,并与指定供应商签订合同的有关服务条款及各项设备的金额上限,由分公司在指定的供应商范围内自行选定供应商及签合同,由市公司自行付款,但市公司签定的合同金额不得高于省公司规定的上限,且必须将签定的合同交省公司物流中心备案。
第4条分公司物资采购包括规定范围内自行采购的工程物资、办公用零星固定资产、办公用品、部分市场宣传用品。
物资物流专职人员负责相关采购职能工作。
第5条应严格按照请购、采购两个环节完成物资采购管理。
在合同经过谈判并经由综合部律师和相关部门汇审后,物流中心人员(市公司为物流岗人员)需根据合同内容在MIS中完成采购订单,并经由财务部和物流中心领导审批。
只有通过PO审批,财务部在今后合同付款时才能正常进行。
第6条凡金额超过15万元的采购必需签订合同,并按前款进行PO审批;未签订合同的采购,应在收到供应商发票时由采购部门依据发票在MIS中补录PO;金额超过一百万人民币的,必须通过招标决定供应商,金额超过300万元的,需要三至五家供应商的报价。
卡品采购由集团公司统一招标。
第二章采购的组织与管理第1条公司招投标委员会、采购委员会(附件2)负责对采购的过程进行组织和监管。
第一条为规范公司快递邮寄管理,提高邮寄效率,确保邮寄物品安全,降低邮寄成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门及员工使用快递邮寄物品的情况。
第二章邮寄申请与审批第三条邮寄物品前,需填写《快递邮寄申请单》,详细填写邮寄物品名称、数量、收件人信息、邮寄地址、邮寄费用等信息。
第四条《快递邮寄申请单》经部门负责人签字同意后,报送至行政部审批。
第五条行政部对《快递邮寄申请单》进行审核,确认无误后,出具《快递邮寄单》。
第三章邮寄物品准备第六条邮寄物品需包装牢固,确保在运输过程中不受损坏。
第七条邮寄物品包装上需清晰标注收件人信息、邮寄地址、联系电话等。
第八条邮寄物品需符合国家相关法律法规,不得邮寄违禁品。
第九条邮寄物品重量不得超过快递公司规定的限制。
第四章邮寄费用管理第十条邮寄费用按照快递公司收费标准执行。
第十一条邮寄费用由行政部统一支付,各部门需提前向行政部提出费用申请。
第十二条邮寄费用报销需提供《快递邮寄单》及发票。
第五章邮寄流程第十三条邮寄人员需持《快递邮寄单》及邮寄物品,前往快递公司办理邮寄手续。
第十四条邮寄人员需在快递公司现场确认邮寄物品已办理邮寄手续,并妥善保管好《快递邮寄单》。
第十五条邮寄物品送达后,收件人需在快递单上签字确认,邮寄人员将快递单及时返回公司。
第十六条对遵守本制度、邮寄效率高、费用控制好的部门及个人,给予表扬或奖励。
第十七条对违反本制度、造成邮寄物品损坏、延误或费用浪费的部门及个人,给予通报批评或相应处罚。
第七章附则第十八条本制度由行政部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
(注:本制度范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
)。
公司货物运输管理规定第一章总则第一条根据公司的业务发展需要,为保障货物运输的安全、高效和准时完成,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有货物运输活动。
第三条公司货物运输管理的基本原则是安全第一、高效运营、规范操作、优质服务。
第四条公司要建立和完善货物运输管理制度,明确责任、目标、规范和流程,制定合理的运输计划,并采取措施保障运输的安全和准时。
第五条公司要加强运输车辆和设备的维护保养,保证运输工具的良好状态,提高运输效率。
第二章货物装载与装卸第六条公司要严格按照货物的特点和运输要求,选择合适的运输工具和设备,确保货物的安全和完好。
第七条装卸人员应经过培训合格,并按照规范操作,提高效率,防止货物损坏和人员伤害的发生。
第八条装卸作业现场必须保持整洁,设备和工具应处于良好状态,确保装卸作业的顺利进行。
第九条公司要加强装卸过程的监督和管理,提高工作效率,减少货物损耗和误配的情况。
第十条货物装载时要根据货物的性质和重量合理配置,并采取固定措施,防止货物在运输过程中发生滑动或破损。
第三章运输计划与调度第十一条公司要制定合理的运输计划,并按照计划进行货物调度,确保运输的准时和高效。
第十二条公司要合理配置运输车辆和设备,确保运输的顺畅和安全。
第十三条运输计划要充分考虑货物的特点、运输距离和时间,合理安排装卸、中转和交通路线。
第十四条运输调度要根据实时情况进行调整,及时解决运输过程中的问题,确保货物的安全和准时到达目的地。
第十五条运输车辆必须按照规定的路线和速度行驶,遵守交通规则,确保货物的安全和运输效率。
第十六条运输司机必须持有有效驾驶证,具备一定的驾驶技能,并接受定期培训和考核。
第四章货物运输安全管理第十七条公司要建立货物运输安全管理制度,明确责任和要求,全面加强货物运输的安全工作。
第十八条对于易燃、易爆、有毒有害、腐蚀性等危险货物,应按照相关法律法规和标准进行专门管理和运输。
第十九条运输途中如发生道路交通事故或其他突发事件,运输司机应及时向公司报告并采取适当措施,保护货物和人员的安全。
公司货物运输管理规定范本第一章总则第一条为规范公司货物运输管理,保障货物运输的安全、高效和顺畅,提高公司运输业务的管理水平,制定本管理规定。
第二条本规定适用于公司所有货物运输业务,涵盖公司内部运输、外部运输以及与承运人的合作等。
第三条公司货物运输管理应遵守国家法律法规和行业规定,始终以客户需求为导向,不断优化货物运输服务质量。
第四条公司货物运输部门是公司货物运输管理的具体执行机构,负责货物运输日常的组织安排、调度管理等工作。
第五条积极开展信息化建设,提高运输管理的科学性和智能化水平。
第二章货物运输流程管理第六条公司货物运输流程应根据客户的需求和物流特点,合理规划货物的运输路径、运输工具以及运输时间。
第七条公司货物运输在确认货物品种、数量、包装状态后,应及时安排运输工具,并进行运输计划的编制。
第八条公司货物运输在货物装车前,应对货物进行严格的检查,确保货物包装完好、数量准确。
第九条公司货物运输在装车后,应做好货物运输的记录,包括装车时间、货物的装载顺序、车辆的牌号等。
第十条公司货物运输在货物到达目的地后,应及时通知收货人,并进行卸货、验货等工作。
第十一条公司货物运输在卸货后,应核对货物数量,确认货物的完好无损。
第十二条公司货物运输在货物卸货后,应及时清理运输工具,保持运输工具的清洁和正常使用状态。
第三章货物运输安全管理第十三条公司货物运输应遵守国家的安全生产法律法规和运输行业的相关规定,确保货物运输的安全。
第十四条公司货物运输应定期开展运输工具的安全检查和维护,确保运输工具的正常运行。
第十五条公司货物运输应对运输员进行岗前培训,加强运输员的交通安全意识和应急处理能力。
第十六条公司货物运输应加强对货物的保险管理,确保货物在运输过程中的安全。
第十七条公司货物运输应建立健全货物丢失和损坏的报告和处理机制,妥善处理运输中出现的问题。
第十八条公司货物运输应与承运人建立良好的合作关系,共同做好货物运输的安全管理工作。
公司货物快递管理制度第一章总则第一条为了规范公司货物快递管理制度,提高货物运送的效率和安全,保障货物运送的质量,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的快递物流管理工作。
第三条公司各部门在执行快递物流管理工作时,应遵循本制度的规定。
对违反本制度的行为,公司将给予相应的处理和处罚。
第四条公司快递物流管理工作由物流管理部门统一管理,各部门配合完成。
第二章快递物流管理的基本要求第五条公司快递物流管理应本着节约成本、高效运营、安全可靠的原则。
第六条各部门在进行发货前应对货物进行严格的包装,以确保货物在运输过程中不受损坏。
第七条对于需要保密的货物,在快递过程中必须进行加密处理,确保货物安全。
第八条对于特殊货物,应按照相关规定进行特殊处理,严格遵守相关法律法规。
第三章快递物流管理的程序第九条快递物流管理的流程包括:1. 发货部门填写发货单,并将货物交给物流管理部门;2. 物流管理部门根据货物的性质及时选择合适的运输方式,并填写物流单;3. 物流部门选择合适的快递公司进行运输;4. 收货部门在货物到达目的地后签收,并向物流管理部门反馈。
第十条在货物运输过程中,物流管理部门应做好跟踪和监督工作,确保货物安全到达目的地。
第四章快递物流管理的责任和义务第十一条物流管理部门应根据不同的货物性质选择合适的运输方式,并保证货物的安全和及时到达目的地。
第十二条发货部门应对货物进行严格的包装和标识,确保货物运输过程中不受损。
第十三条收货部门应根据收货情况及时反馈给物流管理部门,确保货物的送达情况。
第五章快递物流管理的安全措施第十四条安全防护责任制度:物流管理部门应建立安全防护责任制度,确保货物运输过程中的安全。
第十五条货物保险制度:对于价值较高的货物,物流管理部门应购买货物保险,以确保货物在运输过程中的安全。
第十六条交通安全制度:对于公路运输的货物,物流管理部门应加强对司机的安全教育和培训,确保货物运输的安全。
第六章快递物流管理的考核与奖惩第十七条公司将对快递物流管理工作进行定期考核,对表现突出的部门和个人进行奖励和表彰。
《物流管理》管理办法范本物流管理是现代企业运行不可或缺的一环,良好的物流管理可以提高企业运营效率,降低成本,提升客户满意度。
为了规范化物流管理的操作,制定一套管理办法范本是非常必要的。
本文将以《物流管理》管理办法范本为题,为您提供一份适用的物流管理办法范本。
第一章总则第一条为规范企业物流管理行为,提高物流管理效率,做到统一标准、统一规范,特制定本办法。
第二条本办法适用于企业内部物流管理的相关流程,涵盖仓储、运输、配送等环节。
第三条企业应当根据自身特点制定相应的物流管理办法,并按照本办法进行执行。
第四条物流管理应当遵循安全、节能、环保的原则,确保质量和效率的统一。
第二章物流计划第五条企业应当根据市场需求和经营状况,制定物流计划。
第六条物流计划包括货物的采购、仓储、运输、配送等环节的安排与协调。
第七条物流计划应当具备时间、地点、运输方式、运输工具、配送范围等明确的内容。
第八条物流计划应当与企业的销售计划相衔接,确保及时供货,避免滞销和断货情况发生。
第三章仓储管理第九条企业应当根据物流计划,合理规划仓储的布局与数量。
第十条仓库应当具备良好的储存条件,确保货物的安全和保质期。
第十一条仓库应当按照货物的类别、属性进行分类储存,并明确标识货物的位置和数量。
第十二条仓储管理应当建立科学的库存管理制度,定期进行库存盘点和货物保鲜处理。
第四章运输管理第十三条企业应当根据物流计划,选择合适的运输方式和运输工具。
第十四条运输管理应当确保货物的安全和及时到达目的地。
第十五条运输管理应当建立完善的运输调度制度,确保运输资源的有效利用。
第十六条运输过程中应当加强货物的包装、装卸和运输记录的管理,确保运输过程中的货物完好无损。
第五章配送管理第十七条配送管理应当根据物流计划,合理安排配送路线。
第十八条配送管理应当确保货物按时送达客户手中,并提供准确的配送信息。
第十九条配送管理应当建立快速、高效的配送服务体系,提供特殊需求的定制化服务。
第一章总则第一条为规范公司货物快递管理,确保货物安全、准确、高效地送达,降低物流成本,提高公司整体运营效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及货物快递的相关人员,包括但不限于部门负责人、快递员、收发员等。
第二章适用范围第三条本制度适用于公司各类货物快递,包括但不限于以下情况:1. 公司内部各部门之间文件、资料、样品等的传递;2. 公司对外业务往来中的货物寄送;3. 公司员工因公或私事所需邮寄的物品。
第三章货物快递流程第四条货物快递前准备:1. 寄件人应确保货物包装完好,符合快递公司要求;2. 填写快递单,准确填写收件人、寄件人信息,包括地址、联系电话、邮编等;3. 寄件人需确认货物重量,选择合适的快递服务类型。
第五条货物快递操作流程:1. 收发员接收寄件人提交的货物和快递单,进行初步核对;2. 收发员将快递单录入快递系统,生成快递单号;3. 收发员通知快递公司上门取件;4. 快递公司上门取件后,收发员将快递单、货物及快递费用清单交予快递员;5. 快递员根据快递单信息,将货物送达指定地点。
第四章货物快递管理职责第六条负责货物快递的部门及人员职责如下:1. 部门负责人:负责本部门货物快递工作的统筹安排,确保货物快递及时、准确;2. 收发员:负责货物快递单据的接收、核对、录入系统、通知快递公司等;3. 快递员:负责货物的取送,确保货物安全、准确送达;4. 寄件人:负责货物包装、填写快递单、核对信息等。
第五章货物快递费用管理第七条货物快递费用由寄件人承担,具体费用按照快递公司收费标准执行。
第八条货物快递费用结算方式:1. 寄件人支付快递费用后,收发员开具费用清单;2. 费用清单经部门负责人审核签字后,由财务部门进行结算。
第六章货物快递安全与保密第九条货物快递过程中,相关人员应确保货物安全,避免货物损坏、丢失或延误。
第十条货物快递过程中,相关人员应严格遵守国家相关法律法规,保护公司商业秘密。
第1篇第一章总则第一条为了加强公司内部管理,提高物流服务质量,确保公司业务稳定、高效运行,特制定本管理条令。
第二条本条令适用于公司所有员工,包括但不限于管理人员、驾驶员、仓储人员、客服人员等。
第三条公司管理遵循以下原则:1. 法治原则:依法经营,遵守国家法律法规,严格执行国家行业标准。
2. 效率原则:优化管理流程,提高工作效率,降低运营成本。
3. 质量原则:确保物流服务质量,满足客户需求,树立良好企业形象。
4. 安全原则:加强安全管理,保障员工生命财产安全,防止事故发生。
5. 诚信原则:诚实守信,公平竞争,维护市场秩序。
第二章组织架构与职责第四条公司设立以下部门:1. 综合部:负责公司内部行政管理、人力资源、财务管理等工作。
2. 运输部:负责货物运输的组织、调度、跟踪等工作。
3. 仓储部:负责货物仓储、保管、配送等工作。
4. 客服部:负责客户服务、投诉处理、市场拓展等工作。
5. 质量安全部:负责公司质量安全管理、事故调查、安全培训等工作。
第五条各部门职责如下:1. 综合部:(1)负责公司内部行政管理,确保各项工作有序进行;(2)负责员工招聘、培训、考核、晋升等工作;(3)负责公司财务管理,确保资金安全;(4)负责公司对外联络、接待等工作。
2. 运输部:(1)负责货物运输的组织、调度、跟踪等工作;(2)负责驾驶员的培训、考核、管理等工作;(3)负责运输工具的维护、保养、更新等工作;(4)负责运输过程中的安全管理,确保运输安全。
3. 仓储部:(1)负责货物仓储、保管、配送等工作;(2)负责仓储设施、设备的维护、保养、更新等工作;(3)负责仓储过程中的安全管理,确保货物安全。
4. 客服部:(1)负责客户服务,解答客户疑问,处理客户投诉;(2)负责市场拓展,收集市场信息,制定营销策略;(3)负责客户关系维护,提高客户满意度。
5. 质量安全部:(1)负责公司质量安全管理,制定质量安全管理规章制度;(2)负责事故调查、处理,分析事故原因,提出整改措施;(3)负责员工安全培训,提高员工安全意识。
公司物流管理规定制度1. 概述为了规范公司的物流管理行为,提高物流效率,保障公司的货物运输安全,制定本公司物流管理规定制度。
2. 物流管理责任公司物流部门对物流管理工作负责,在保证货物安全和顺利运输的基础上,提高物流效率,实现物流成本最小化。
3. 出货单据管理1.填写标准:出货单据应按照标准格式填写,包括收货人、收货地址、联系电话、货物名称、数量、单价、金额等信息。
2.保管要求:出货单据应妥善保管,方便查阅。
3.审核要求:出货单据应在发出货物前进行审核,核对货物名称、数量、金额等信息是否与实际相符。
4. 货物装箱管理1.装箱原则:不同种类、不同规格、易损、易碎、易腐的货物应分别装箱,以免造成货物损坏。
2.货物图像管理:将货物运输前的照片与实际货物相对比,以确保货物运输过程中的安全,避免损坏货物的发生。
5. 货物运输管理1.物流路线管理:应根据货物性质和运输距离,选择合适的物流路线,避免行驶过长时间,造成货物损坏。
2.货物运输跟踪:对每批货物进行实时跟踪,确保货物在运输过程中的安全,并及时处理遇到的问题。
3.货物交接管理:在货物交接时,核对货物种类、数量、是否损坏等信息,避免发生货物丢失和损坏等情况。
4.运输随车人员管理:随车人员应经过严格培训和考核,掌握运输规范和安全知识,保障货物的安全和顺利运输。
6. 货物到达管理1.停车管理:到达目的地后,应按照规定的停车区域停放车辆。
2.货物签收管理:在货物送达后,收货人应签收确认货物种类、数量、是否损坏等信息,同时确认送达时间和车辆情况。
3.货物处理管理:对于出现货物损坏或异常情况,应立即与物流部门联系,及时处理。
7. 物流分包管理1.分包原则:根据不同的客户需求和市场要求,按照分包原则分拆处理,切实提高物流效率。
2.分包协议管理:在分包过程中,严格按照分包协议执行,避免分包商操作失当造成货物运输风险。
8. 物流管理考核1.考核内容:对部门物流管理人员行为、货物运输安全等方面进行考核。
某公司物流管理办法暂行规定物流治理方法暂行规定〔讨论稿〕第一章总那么第1条为了更好地配合MIS项目的实施,规范公司物资采购程序,加强资金的集中治理和统一调度,保证全省移动通信在业务拓展、网络建设等方面资金的及时到位和有效运作,依照国家有关财务法规,结合本公司实际情形,特制定本方法。
第2条省公司物资采购包括统谈统签工程物资、统谈分签工程物资、备品备件、业务用品〔卡品、手机等〕、大宗办公用品、零星固定资产、全省生产和营帐用固定资产。
省公司物流中心和综合部是相关的物资采购部门;网络部、市场部、打算建设部、数据部、网关中心、业务支援中心等是相关物资的需求打算提出部门。
第3条由省公司统谈统签,反映在省公司的投资打算中,实际操作时由省公司统一签订合同、统一付款;由省公司统谈分签,即由省公司负责供应商选型,指定一家或几家供应商,并与指定供应商签订合同的有关服务条款及各项设备的金额上限,由分公司在指定的供应商范畴内自行选定供应商及签合同,由市公司自行付款,但市公司签定的合同金额不得高于省公司规定的上限,且必须将签定的合同交省公司物流中心备案。
第4条分公司物资采购包括规定范畴内自行采购的工程物资、办公用零星固定资产、办公用品、部分市场宣传用品。
物资物流专职人员负责相关采购职能工作。
第5条应严格按照请购、采购两个环节完成物资采购治理。
在合同通过谈判并经由综合部律师和相关部门汇审后,物流中心人员〔市公司为物流岗人员〕需依照合同内容在MIS中完成采购订单,并经由财务部和物流中心领导审批。
只有通过PO审批,财务部在今后合同付款时才能正常进行。
第6条凡金额超过15万元的采购必需签订合同,并按前款进行PO审批;未签订合同的采购,应在收到供应商发票时由采购部门依据发票在MIS中补录PO;金额超过一百万人民币的,必须通过招标决定供应商,金额超过300万元的,需要三至五家供应商的报价。
卡品采购由集团公司统一招标。
第二章采购的组织与治理第1条公司招投标委员会、采购委员会〔附件2〕负责对采购的过程进行组织和监管。
河南移动通信有限责任公司物流管理办法暂行规定(讨论稿)第一章总则第1条为了更好地配合MIS项目的实施,规范公司物资采购程序,加强资金的集中管理和统一调度,保证全省移动通信在业务拓展、网络建设等方面资金的及时到位和有效运作,根据国家有关财务法规,结合本公司实际情况,特制定本办法。
第2条省公司物资采购包括统谈统签工程物资、统谈分签工程物资、备品备件、业务用品(卡品、手机等)、大宗办公用品、零星固定资产、全省生产和营帐用固定资产。
省公司物流中心和综合部是相关的物资采购部门;网络部、市场部、计划建设部、数据部、网关中心、业务支援中心等是相关物资的需求计划提出部门。
第3条由省公司统谈统签,反映在省公司的投资计划中,实际操作时由省公司统一签订合同、统一付款;由省公司统谈分签,即由省公司负责供应商选型,指定一家或几家供应商,并与指定供应商签订合同的有关服务条款及各项设备的金额上限,由分公司在指定的供应商范围内自行选定供应商及签合同,由市公司自行付款,但市公司签定的合同金额不得高于省公司规定的上限,且必须将签定的合同交省公司物流中心备案。
第4条分公司物资采购包括规定范围内自行采购的工程物资、办公用零星固定资产、办公用品、部分市场宣传用品。
物资物流专职人员负责相关采购职能工作。
第5条应严格按照请购、采购两个环节完成物资采购管理。
在合同经过谈判并经由综合部律师和相关部门汇审后,物流中心人员(市公司为物流岗人员)需根据合同内容在MIS中完成采购订单,并经由财务部和物流中心领导审批。
只有通过PO审批,财务部在今后合同付款时才能正常进行。
第6条凡金额超过15万元的采购必需签订合同,并按前款进行PO审批;未签订合同的采购,应在收到供应商发票时由采购部门依据发票在MIS中补录PO;金额超过一百万人民币的,必须通过招标决定供应商,金额超过300万元的,需要三至五家供应商的报价。
卡品采购由集团公司统一招标。
第二章采购的组织与管理第1条公司招投标委员会、采购委员会(附件2)负责对采购的过程进行组织和监管。
根据公司有关规定,采购分为招投标和议标的形式进行。
第2条招、投标物资采购管理1.需招投标采购的物资范围已由相关文件列出。
对此类物质的采购,先由需求部门写出书面报告,并报经相关领导审核批准。
2.技术部门负责牵头拟定技术规范书和售后服务有关要求,征求公司领导及相关部门对标书的意见,并推荐供应商和向供应商发标书。
一般情况下发标的供应商不得少于3家。
3.技术部门牵头,会同物流、审计、财务等部门,在供应商收到标书两天后召开投标答疑会,请所有供应商对招标书相关条款进行答疑,弄清楚所有问题,并明确强调投标价为一次性最优惠价。
答疑会应由双方人员签字记录。
4.由物流中心牵头,根据投标规定限时收集供应商投标书,通知相关部门人员适时开标,并经监督组人员复核。
开标情况要有记录,参加人员要有签字。
5.根据项目成立技术、商务谈判小组,小组组成部门不得少于3个,每个小组人员不得少于3人(人员从公司专家库和各部门抽调)。
技术和商务谈判结果要经小组人员签字。
6.由物流中心牵头,向公司招投标委员会汇报工作,提交技术、商务报告。
由招投标委员会形成采购决议,由物流中心、财务部结合MIS系统实施采购。
第3条议标采购的管理1.需求部门提出书面申请,并经相关领导审核批准。
该申请应同时在MIS中录入相应的请购单进行同步审批。
2.由物流中心、需求部门和相关专家及监督部门组成技术商务谈判小组。
3.物流中心收集相关情报,广泛询价,在此基础上邀请供应商进行竞价,确定入围供应商(至少两家以上)。
4.物流中心组织与入围供应商进行技术和商务双边谈判,并将结果向采购委员会汇报,由委员会最后确定供应商,并执行采购。
第三章省公司物资采购第1条统谈统签工程物资采购1.统谈统签、统谈分签工程物资分类参见附件1。
2.一般由省公司计划建设部、信息办提出固定资产投资计划,经项目领导小组批准后,实行招标采购。
招标结束后,物流中心信息员根据合同草案在MIS系统录入采购订单,经各级主管领导审批后,订单生效。
3.供应商根据采购订单,以及供货要求,定期送货。
工程物料采用分散接收方式,由各分公司接收货物,实物入库保管,由各分公司网络部负责。
4.省公司物流中心信息员确认各分公司货物接收情况,在MIS系统中进行接收处理,并打印收料单,连同发票交财务进行付款处理。
5.工程物资开箱领用时,要求仓管员做好实物出入库的登记工作。
6.定期对实物进行盘点,确认呆坏料。
将盘点结果交本部门和财务部门确认,并按有关财务规定处理。
第2条备品备件采购1.备品备件是指一次性采购,分多次领用的网络工程建设、维护用物资,如信号板、一次性大量采购的天线、电源等。
2.根据生产需要,由网络部申请人提出需求,在MIS系统录入请购单。
经各级主管领导审批后,请购单生效。
申请人通知物流中心进行采购。
3.备品备件的采购同样以招标方式进行。
但合同需要与工程合同严格区分开,备品备件作为独立的合同处理。
物流中心信息员根据招标结果在MIS系统录入采购订单,经各级主管领导审批后,订单生效。
在系统外由相关采购员执行具体的采购任务。
4.供应商根据采购订单要求按期送货。
物流中心进行实物接收,入备品备件仓库,由备品备件仓库管理员管理。
5.入库完成后,物流中心信息员在MIS系统中进行接收处理,并打6.备品备件仓库管理员根据各分公司的领用要求,将备品备件调拨至各分公司。
同时在MIS系统记录调拨记录,并打印调拨单。
7.各分公司根据调拨单接收后,入各自的备品备件仓库管理,由网络部管理。
8.实物入库后,将调拨单交各分公司物流岗人员,由他们在MIS系统中进行接收处理。
并打印收料单,交仓管员保存。
9.备品备件的领用,需要领用人填写领料单(系统外单据),仓管员据此在MIS系统中记录出库情况。
10.定期对实物进行盘点,确认呆坏料。
将盘点结果交本部门和财务部门确认,并按有关财务规定处理。
第3条卡品采购1.卡品由市场经营部申请人根据各分公司领用需求以及市场宏观计划,结合库存情况,在集团公司统一进行卡品采购时,确定卡品数量、卡品类型以,在MIS系统录入请购单。
经各级主管领导审批后,请购单生效。
申请人通知物流中心进行采购。
物流中心在确定卡品供应商时需征求市场部意见。
2.卡品的供应商经集团公司统一确定后,采购以省公司统一签定方式进行。
物流中心信息员根据请购单结果在MIS系统生成采购订单,经各级主管领导审批后,订单生效。
在系统外由物流中心采购员和相关市场部人员执行具体的采购任务。
3.供应商根据采购订单要求按期送货。
物流中心进行实物接收,入卡品仓库,由卡品仓库管理员管理。
4.入库完成后,物流中心信息员在MIS系统中进行接收处理,并打5.卡品仓库管理员根据各分公司的领用要求,将卡品调拨至各分公司。
同时在MIS系统记录调拨记录,并打印调拨单。
6.各分公司根据调拨单接收后,入各自的卡品库,由财务部管理。
7.实物入库后,将调拨单交各分公司物流岗人员,由他们在MIS系统中进行接收处理。
并打印收料单,交仓管员保存。
8.由各分公司市场部根据各营业部领用情况,在MIS中编制领料单,并经各营业部确认后,通知财务部将卡品发放给各营业部。
由财务部在系统中记录发放业务,打印出库单,交各营业部保存。
9.各营业部根据实际业务将卡品发放给各营业厅、大客户和代办点,并在MIS系统中记录各项业务。
10.定期对实物进行盘点,确认坏卡情况。
将盘点结果交本部门和财务部门确认,并按有关财务规定处理。
第4条生产营帐用零星固定资产采购1.生产用零星固定资产主要包括:移动电话、电子触摸屏、电子公告板、自助清单打印机、电子售卡计机等。
2.生产用零星固定资产采购采用统谈分签方式进行,先由市场部提出采购需求,由物流中心组织统一招标确定供应商,各分公司自行采购。
3.一次性立即采购的,也可以由省公司物流中心统一采购。
由市场部申请人提出采购需求,需要在MIS系统录入请购单。
经各级主管领导审批后,请购单生效。
申请人通知物流中心进行采购。
4.物流中心根据招标结果,会同请购单,在MIS系统生成采购订单,经各级主管领导审批后,订单生效。
在系统外由相关采购员执行具体的采购任务。
5.统一采购的物资,供应商根据采购订单要求按期送货,各分公司分散接收,实物由分公司相关负责部门保管。
省公司物流中心在确认各分公司货物接收情况后,在MIS系统中进行接收处理,并打印收料单,连同发票交财务进行付款处理。
第5条办公用零星固定资产采购1.办公用零星固定资产由相关部门申请人提出采购需求,在MIS系统录入请购单。
经各级主管领导审批后,请购单生效。
申请人通知综合部进行采购。
2.综合部信息员根据请购单,要求采购员与供应商协商,落实采购事项。
根据协商结果,信息员在MIS系统生成采购订单,经各级主管领导审批后,订单生效。
在系统外由相关采购员执行具体的采购任务。
3.供应商根据采购订单要求按期送货,综合部仓库管理员接收,实物由综合部保管。
4.综合部信息员确认货物接收情况,在MIS系统中进行接收处理,并打印收料单,连同发票交财务进行付款处理。
5.综合部仓库管理员根据各部门的领用要求,将办公用零星固定资产发放至各部门。
第6条一般办公用品采购1.一般办公用品由综合部根据各部门的领用情况,以及库存情况,确认需要采购时,由采购员与供应商协商,落实采购事项。
综合部信息员在MIS系统录入采购订单。
经各级主管领导审批后,采购订单生效。
2.在系统外由相关采购员执行具体的采购任务。
3.供应商根据采购订单要求按期送货,综合部仓库管理员接收,实物由综合部保管。
4.综合部信息员确认货物接收情况,在MIS系统中进行接收处理,并打印收料单,连同发票交财务进行付款处理。
5.综合部仓库管理员根据各部门的领用要求,将一般办公用品发放至各部门。
6.定期对实物进行盘点,确认物品损耗情况。
将盘点结果交本部门和财务部门确认,并按有关财务规定处理。
第7条广告宣传业务用品采购1.广告宣传业务用品由市场经营部、综合部申请人根据宣传计划,进行申请,需要在MIS系统录入请购单。
经各级主管领导审批后,请购单生效。
申请人通知物流中心进行采购。
2.由物流中心采购员与供应商协商,落实采购事项。
物流中心信息员根据请购单以及协商结果在MIS系统生成采购订单,经各级主管领导审批后,订单生效。
在系统外由相关采购员执行具体的采购任务。
3.供应商根据采购订单要求按期送货。
物流中心进行实物接收,入业务用品仓库,由业务用品仓库管理员管理。
4.入库完成后,物流中心信息员在MIS系统中进行接收处理,并打印收料单,连同发票交财务进行付款处理。
5.物流中心仓库管理员根据各分公司的领用要求,将广告宣传用品调拨至各分公司。
第四章分公司物资采购第1条自行采购的工程物资1.自行采购工程物资见附件1。