小型超市销售管理系统1
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小型超市管理系统需求说明书小型超市管理系统需求说明书1、引言本文档旨在详细描述小型超市管理系统的需求,包括系统的功能、界面设计、性能要求等。
该系统将帮助小型超市实现商品管理、销售管理、库存管理等业务操作的自动化和规范化。
2、系统概述本章节将介绍系统的概述和目标。
2.1 系统概述小型超市管理系统是一个基于计算机的管理系统,旨在提高超市的管理效率,实现商品的自动化管理。
2.2 目标该系统的主要目标包括:- 实现商品信息的管理,包括商品的录入、查询、修改和删除。
- 实现销售管理功能,包括销售单的录入、查询、统计和报表。
- 实现库存管理功能,包括进货、出货、盘点和库存报警等操作。
- 提供用户管理功能,包括用户的添加、删除和权限管理。
- 提供系统的报表查询与功能,帮助管理员了解超市的销售状况和库存情况。
3、功能需求本章节将详细描述系统的功能需求。
3.1 商品管理3.1.1 商品录入管理员可以录入新商品的信息,包括商品编号、名称、价格、进货日期等。
3.1.2 商品查询管理员可以根据商品编号、名称等条件查询商品信息。
3.1.3 商品修改管理员可以修改已录入的商品信息。
3.1.4 商品删除管理员可以删除不再销售的商品信息。
3.2 销售管理3.2.1 销售单录入售货员可以录入销售单,包括销售商品信息、销售数量、销售日期等。
3.2.2 销售单查询管理员可以根据销售日期、销售员等条件查询销售单信息。
3.2.3 销售统计系统能够统计销售数据,包括每日、每周、每月的销售总额、销售数量等数据。
3.2.4 销售报表系统能够根据管理员的要求销售报表,包括各种统计数据和图表。
3.3 库存管理3.3.1 进货管理员可以录入进货商品的相关信息,包括商品编号、进货数量、进货日期等。
3.3.2 出货管理员或售货员可以录入出货商品的相关信息,包括商品编号、出货数量、出货日期等。
3.3.3 库存盘点管理员可以进行库存的盘点操作,系统能够计算并显示实际库存与理论库存的差异。
软件工程课程设计题目:超市前台POS销售系统及后台管理系统专业:班级:学号:姓名:指导老师:目录:一、问题定义 (3)1.系统开发目的 (3)2.背景说明 (3)3.项目确立 (3)4.应用范围 (3)5.名词定义 (3)二、可行性研究 (4)1.管理可行性分析 (4)2.经济可行性分析 (4)3.技术可行性分析 (4)4. 系统初步ER图 (5)5.可行性研究结论 (5)三、需求分析 (5)1. 用户需求分析 (5)2. 系统功能分析 (6)3. 系统结构 (7)4. 流程图 (7)5. 系统ER图 (9)四、设计 (1)1.系统模型: (1)2.模块子系统结构: (3)五、测试 (5)1. 测试过程分析: (5)2 .测试方案: (6)4. 测试结果 (9)5. 评估和建议 (9)六、实现 (10)七、维护 (10)八、总结 (10)一、问题定义1.系统开发目的1.大大提高超市的运作效率;2.通过全面的信息采集和处理,辅助提高超市的决策水平;3.使用本系统,可以迅速提升超市的管理水平,为降低经营成本,提高效益,增强超市扩张力,提供有效的技术保障。
2.背景说明21世纪,超市的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。
技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。
零售领域目前呈多元发展趋势,多种业态:超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。
如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模,成为超市营业者努力追求的目标。
3.项目确立针对超市的特点,为了帮助超市解决现在面临的问题,提高小型超市的竞争力,我们将开发以下系统:前台POS销售系统、后台管理系统,其中这两个子系统又包含其它一些子功能。
4.应用范围本系统适应于各种超市。
5.名词定义①商品条形码:每种商品具有唯一的条形码,对于某些价格一样的商品,可以使用自定义条形码。
②交易清单:包括交易的流水账号、每类商品的商品名、数量、该类商品的总金额、交易的时间、负责本次收银的员工号。
编号 003版本 V1.0 需求规格说明书项目名称:小型超市进销存管理系统项目负责人严鑫编写王若松校对刘盈审核严鑫单位:070622班第7小组2009年12月6日目录1引言 (1)1.1编写目的 (1)1.2背景 (1)1.3定义 (1)1.4参考资料 (1)2任务概述 (1)2.1目标 (1)2.2用户的特点 (2)2.3假定和约束 (2)3业务分析 (2)3.1组织机构分析 (2)3.2组织职能分析 (3)3.3确定业务 (3)3.4业务与机构 (4)3.5业务与实体 (4)3.6主要业务流程图 (5)4需求分析 (5)4.1系统功能需求 (5)4.1.1系统目标分析 (5)4.1.2系统需求结构图 (6)4.1.3系统功能描述 (6)4.1.4功能用例图 (7)4.2系统性能需求 (10)4.3输入输出要求 (10)4.4系统界面需求 (10)4.5故障处理要求 (10)5运行环境规定 (11)5.1硬件平台 (11)5.2软件环境 (11)5.3接口 (11)6 风险分析 (11)6.1系统面临的主要风险 (11)6.2风险的处理策略 (11)7遗留问题 (12)1引言1.1编写目的本文档主要是对获取的用户需求,综合考虑组织目标、现状、技术条件、投资能力等因素,从系统目标、结构、功能、性能、风险等方面对小型超市进销存管理进行深入细致地分析,剔除相互矛盾、不一致、有歧义或者不必要的需求,最终确定出合理、正确、可行的系统需求,尽可能地满足用户要求,避免开发人员和用户之间的误解。
本文档将详细、准确地反映最终确定的系统需求内容,简要地反映需求分析的过程以及相关问题;既是对需求分析工作的总结,又将作为后续开发阶段系统分析、设计、实现和测试的工作纲领。
1.2背景A.待开发的软件系统的名称:小型超市进销存管理系统B.项目的任务提出者:XX超市C.项目开发者:哈尔滨工程大学软件工程专业070622班第7小组D.本文档的读者范围包括:a.需求提供方具体责任人b.开发方项目负责人、系统分析设计人员1.3定义A.非营业开支:除采购款、销售款外,超市维持正常运营所需开支B.报损:库存损坏商品上报C.报溢:库存非正常(顾客遗失等原因)增加商品上报1.4参考资料A.《系统设计与分析》哈尔滨工程大学邢薇主编B.《软件设计文档国家标准-需求规格说明书(GB856T——88)》C.《JSP网络开发实例》人民邮电出版社2任务概述2.1目标超市进销存管理系统将覆盖超市日常经营管理的全过程,包括采购、销售、库存、管理决策支持等各个环节。
小型超市管理系统需求说明书1、项目概述小型超市管理系统是一款用于管理小型超市业务的软件系统,旨在提高超市的工作效率、精确管理商品、简化操作流程,并为超市提供各类数据分析和报表功能。
本文档将详细说明该系统的功能需求和非功能需求。
2、用户需求2.1 用户登录与权限管理超市管理员可以使用用户名和密码登录系统,系统对用户身份进行验证,并根据其权限分配相应的操作权限。
2.2 商品管理2.2.1 商品信息录入:管理员可以录入商品信息,包括商品名称、价格、库存量、供应商信息等。
2.2.2 商品信息查询:用户可以根据商品名称、价格等条件进行商品信息查询,并可以查看商品详细信息。
2.2.3 商品信息修改:管理员可以对商品信息进行修改,包括修改商品名称、价格、库存量等。
2.2.4 商品信息删除:管理员可以删除不再销售的商品信息。
2.3 销售管理2.3.1 商品销售记录:系统应该记录每次的销售信息,包括销售时间、销售数量、销售金额等。
2.3.2 销售统计报表:系统应该能够根据销售记录销售统计报表,包括销售额、销售量等。
2.3.3 库存管理:系统应该实时更新库存量,并在库存不足时给予提醒。
2.3.4 促销管理:管理员可以设置促销活动,包括折扣、满减等。
2.4 会员管理2.4.1 会员注册:用户可以通过系统注册成为会员,提供必要的个人信息。
2.4.2 会员积分管理:系统应该记录会员的消费金额,根据消费金额给予相应的积分。
2.4.3 会员优惠:系统应该根据会员积分给予相应的优惠,如积分兑换商品、优惠券等。
2.5 报表与分析系统应该能够各类报表和分析结果,如销售分析报表、库存状况报表、会员消费分析等。
3、非功能需求3.1 可靠性系统应该具有高可靠性,能够在故障发生时及时进行恢复,并保证数据不丢失。
3.2 性能系统应该具有良好的性能,能够快速响应用户操作,并能够处理大量的数据。
3.3 安全性系统应该具有良好的安全性,包括用户身份验证、权限管理、数据加密等措施,以保护用户信息和数据的安全。
小型超市管理系统摘要小型超市管理系统开发背景:作为国内市场的一些中小型超市,它们在信息化过程中的步伐要落后于大中型超市,而对于这些企业的资源管理,信息的存储和处理也显得迫切需要,要适应市场竞争,就需要有高效的处理方式和管理方法,因此加快超市的信息化进程是必可少的。
关键词小型超市国内市场信息化中图分类号:tp301.6 文献标识码:a在信息发达的时代,使小型超市也可以进行信息化管理,方便人员办公,减少不必要的时间与金钱的浪费。
本小型超市的主要功能如下:(1)门店管理:管理员可以新增门店、管理所有门店信息;店长只可以管理本店信息。
(2)员工管理:管理员可以管理所以员工信息;店长只可以管理本店员工信息。
(3)商品基本信息管理:包括商品编号,商品名称,价格,有效期等基本信息。
(4)商品采购及供应商管理。
(5)商品销售及收银管理:包括商品销售、打折等;支持现金、储值卡、银行卡、购物券等支付方式。
(6)商品库存管理:当商品库存量低于某一数量时,会提醒管理者进货,也可以进行门店之间的商品调换。
(7)会员卡管理:会员卡具有积分储值等功能,可进行会员消费跟踪、积分查询、积分兑换等。
(8)财务统计报表管理:可按门店进行财务报表统计,并可以导出excel表;管理员可对所有门店的情况进行统计,店长只可对本门店进行统计。
(9)安全机制:对于系统的所有功能模块,可设置多层权限控制,在整个系统中,确保每种角色和每个员工只可操作自己权限范围的功能模块。
1系统功能经过调研及需求分析,确定本系统共包括6个子系统:门店信息管理,员工管理,超市商品管理,会员卡管理,财务管理,权限管理。
具有管理所有员工、管理所有门店和管理所有销售、采购等功能,店长具有管理本店商品和管理本店员工等功能,普通员工具有管理本人信息、销售本店商品等功能。
2员工管理子系统2.1功能员工管理子系统:包括员工基本信息管理,员工考勤信息管理,员工职位信息管理三个模块。
引言概述:小型超市零售管理系统是为了方便管理者对超市进行全面管理的工具。
其数据库设计是这个系统实现的基础,好的数据库设计能够提高系统的性能、可靠性和安全性。
本文将详细介绍小型超市零售管理系统数据库设计,包括系统的需求、实体关系模型设计、数据库表设计、索引和视图的创建等内容。
正文内容:1. 系统需求1.1 系统功能需求小型超市零售管理系统需要满足的主要功能包括商品管理、库存管理、销售管理等。
在商品管理方面,需要记录商品信息、价格、供应商信息等。
库存管理主要管理库存数量和预警,以确保及时补货。
销售管理则是记录每次的销售详情,包括销售时间、销售员、支付方式等。
1.2 数据要求为了保证系统的高效性和可扩展性,需要对数据进行持久化存储。
数据库应具备高性能、高可靠性、高安全性的特点。
同时,需要支持多用户并发访问和快速查询。
2. 实体关系模型设计2.1 实体识别与关系确定根据系统需求,可以确定的实体包括商品实体、供应商实体、销售员实体、订单实体等。
这些实体之间存在多种关系,如供应商与商品的供应关系、销售员与销售订单的关系等。
2.2 实体关系模型设计在确定实体和关系之后,可以绘制实体关系图,展示实体之间的关系。
通过实体关系图,可以清晰地了解各个实体之间的联系,为数据库表的设计提供基础。
3. 数据库表设计3.1 表结构设计根据实体关系图,可以开始设计数据库表结构。
每个实体对应一个表,其中包含该实体的属性作为列,同时为每个表添加主键和外键约束,以确保数据的完整性。
在设计表结构时,需要考虑属性的数据类型、长度、约束等因素。
3.2 表之间的关系在小型超市零售管理系统中,不同表之间存在着多对一、一对多等关系。
通过外键约束可以实现表之间的关系,确保数据的一致性和完整性。
比如商品表和供应商表之间的关系,通过将供应商的主键作为商品表的外键,实现了供应商与商品的关联。
4. 索引和视图的创建4.1 索引设计为了加快数据库查询效率,可以通过创建索引来优化数据库性能。
基于C#的小型超市管理系统摘要:随着小超市发展的规模不断扩大,商品数量急剧增加,有关商品的各种信息量也成倍增长,超市需要对商品各种信息进行统计分析。
超市发展依赖于现代管理、销售技术的发展,而有计算机技术作为支撑的超市管理系统更是现代超市管理体系中关键的一部分。
超市通过对商品管理中反映出的市场需求变化及时做出准确判断,可以有效降低在市场竞争中的风险。
因此,有效的超市管理系统成为提高超市综合竞争力的一个重要途径。
关键词:C #;小型超市0 引言大型的超市管理系统功能过于强大而造成操作繁琐降低了小超市的工作效率,本系统是着手于减少小型超市的费用、提高工作效率、实现利润最大化而开发的应用性软件,是一个实用的管理信息系统。
针对现代超市发展的实际需要,经过分析调查,以进货管理、库存管理、销售管理以及综合管理为重点,规划各个模块结构设计及实施过程中的技术要点,同时实现了超市的查询管理及用户信息、货物信息、供应商信息等一些基本信息管理功能。
用户可以通过相应的模块,对超市中的商品的基本情况进行更新、删除和查询。
另外,在仓库模块中还设计了一个综合信息提示系统,可以将所有仓库保管员需要处理的信息及时、准确、快捷地展示出来,大大提高了工作效率。
1 需求分析1.1 设计思想系统分成几个相对独立的模块,但这些模块都进行集中式管理;分层的模块化程序设计思想,整个系统采用模块化结构设计。
作为应用程序有较强的可操作性和扩展性;合理的数据流设计,在应用系统设计中,相对独立的模块间以数据流相互连接,使各模块间的耦合性较低,方便系统运行,提高系统安全性。
1.2业务流程分析1.2.1 进货业务进货管理是超市经营活动中及其重要的一环,它关系到产品质量能否得到保证,销售是否能够顺利进行,采购成本能否得到有效控制等问题。
现代管理理念中对超市的进货管理提出新的要求;超市进货时对供货商的选择更见慎重,双方不再是讨价还价的买卖关系,而是一种相互依存的合作伙伴关系,并且还需要认识到超市产品质量要从采购抓起,这就关系到供方的供货、服务质量。
中小型超市管理系统设计一、引言中小型超市管理系统是为了提高超市管理效率和服务质量而设计的一套软件系统。
它通过自动化管理各个环节的业务流程,包括采购、库存管理、销售、人员管理等,以便提高工作效率、降低成本、提升客户满意度。
本文将介绍中小型超市管理系统的设计思路和主要功能,以及其实施过程中需要注意的问题。
二、系统设计思路中小型超市管理系统的设计思路主要分为以下几个方面:1.系统架构设计中小型超市管理系统采用客户-服务器模式设计,分为前端和后端两个部分。
前端负责用户界面的展示和交互,后端负责业务逻辑的处理和数据存储。
采用这种架构能够使系统更加灵活、易于维护和扩展。
2.数据库设计数据库是中小型超市管理系统的核心,它存储了超市的各类数据,包括商品信息、采购记录、销售记录、库存信息等。
数据库的设计需要考虑数据的结构化和一致性,同时还需要优化查询性能,提高系统的响应速度。
3.功能模块设计中小型超市管理系统包括采购管理、库存管理、销售管理、顾客管理和报表管理等功能模块。
每个功能模块都有相应的业务逻辑和用户界面,它们之间需要有良好的交互和信息流通。
三、主要功能中小型超市管理系统的主要功能如下:1.采购管理采购管理模块负责记录超市的采购信息,并与供应商进行信息交互。
它包括采购订单的生成、发送和接收,以及采购商品的入库和库存更新。
2.库存管理库存管理模块负责监控超市各个商品的库存情况,及时进行补货和调货。
它可以根据销售情况自动计算补货数量和提醒库存不足的商品。
3.销售管理销售管理模块负责记录超市的销售信息,并与顾客进行交互。
它包括销售订单的生成和打印、商品的出库和库存更新,以及顾客信息的录入和查询。
4.顾客管理顾客管理模块负责记录超市的顾客信息,包括姓名、联系方式、消费记录等。
它可以帮助超市建立顾客档案,进行消费统计和营销活动。
5.报表管理报表管理模块负责生成各类报表,包括销售报表、库存报表、采购报表等。
这些报表可以帮助超市管理人员了解超市的经营情况,并进行决策分析。
超市管理系统(参考案例) LT一、问题定义1.系统开发目的1.大大提高超市的运作效率;2.通过全面的信息采集和处理,辅助提高超市的决策水平;3.使用本系统,可以迅速提升超市的管理水平,为降低经营成本,提高效益,增强超市扩张力,提供有效的技术保障。
2.背景说明21世纪,超市的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。
技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。
零售领域目前呈多元发展趋势,多种业态:超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。
如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模,成为超市营业者努力追求的目标。
3.项目确立针对超市的特点,为了帮助超市解决现在面临的问题,提高小型超市的竞争力,我们将开发以下系统:前台POS销售系统、后台管理系统,其中这两个子系统又包含其它一些子功能。
4.应用范围本系统适应于各种超市。
5.名词定义①商品条形码:每种商品具有唯一的条形码,对于某些价格一样的商品,可以使用自定义条形码。
②交易清单:包括交易的流水账号、每类商品的商品名、数量、该类商品的总金额、交易的时间、负责本次收银的员工号。
③商品积压:在一定时期内,远无法完成销售计划的商品会造成积压。
④促销:在一定时期内,某些商品会按低于原价的促销价格销售。
⑤库存告警提示:当商品的库存数量低于库存报警数量时发出提示。
⑥盘点:计算出库存、销售额、盈利等经营指标。
二、可行性研究1.操作可行性分析超市的经营者大多具备电脑基本操作知识,对于必要的专业操作经短期培训即可;管理基础工作和各项管理制度比较健全,执行严格,原始数据采集完整,保存良好。
2.经济可行性分析超市管理系统的投入,能够提高工作效率,减少工作人员,从而减少人力资本的投入,根据核算,系统投入三个月后,就能够基本收回开发系统的投资,从经济角度来说,本系统开发完全必要。
3.技术可行性分析(1).硬件:电脑一台(2).软件:操作系统:中文Windows XP开发系统:Microsoft Visual Foxpro 6.0安装SQL Server 2000的服务器版本系统本身对硬件和软件的要求都不高且系统兼容性很强,平台的移植性也很好,因此无论在系统的硬件及软件上都满足开发的要求。
小型超市管理系统概述小型超市管理系统是一种针对小型超市管理的软件系统。
该管理系统主要涵盖了超市的商品管理、库存管理、采购管理、销售管理、交易管理、会员管理、数据分析等诸多功能,能够协助超市管理员高效地管理超市。
功能特点小型超市管理系统主要具有以下功能特点:商品管理该系统支持对超市商品进行管理,管理员能够在系统中添加、删除、修改、查询商品信息。
管理员能够设置商品的价格、进货来源、单品促销等信息。
库存管理管理系统支持库存管理,管理员能够实时记录超市商品的进货和销售情况。
当库存量不足时,系统会自动发出警告提醒管理员,以免出现卖断货的情况。
采购管理系统支持采购管理,管理员可以通过系统预测销售情况,从而合理安排采购计划,减少超市库存积压的情况。
在采购流程中,管理员能够精确地统计每个采购过程中的采购价格、采购数量、供应商等信息,从而掌握超市的采购情况。
销售管理管理系统支持销售管理,管理员能够通过系统对超市销售情况进行实时监测。
当超市里的商品卖得比较活跃时,管理员还可以通过系统为商品进行促销的设置,以减少库存积压而增加超市的销售额。
交易管理管理系统支持交易管理,管理员能够通过系统查看和统计超市的交易金额、交易笔数等信息,从而掌握超市的经营态势。
会员管理管理系统支持会员管理,管理员能够通过系统对超市的会员进行管理。
系统能够自动识别会员信息,如购物金额、购买日期、购买量等,从而实现会员积分、优惠券、商品折扣等多种会员福利。
数据分析该系统还支持对超市数据的分析,管理员可以利用超市的数据来进行分析和比较。
通过数据的分析,管理员可以更好地了解产品销售情况、顾客行为和超市经营情况等,从而优化超市运营和管理。
技术实现小型超市管理系统采用C++作为主要开发语言,使用Qt框架进行界面设计。
采用MySQL数据库进行数据的管理和存储,减少了超市系统对物理空间的占用。
总结小型超市管理系统是一款功能齐全的软件系统,可以支持超市管理员高效地管理超市并取得商业成功。
本源码下载地址:/ DMD****中小超市综合管理系统常州****资讯设备有限公司2002年5月目录第一章 系统简介 (3)第二章 DMDPOS2000安装与维护 (4)第一节 安装 (4)第二节 开始进入系统 (5)第三章 后台管理系统操作说明 (6)第四章 后台管理系统功能与说明 (8)第一节 文件 (8)第二节 人事行政 (10)第三节 商品管理 (12)第四节 销售管理 (15)第五节 供应商管理 (17)第六节 单据管理 (18)第七节 查询报表 (19)第八节 系统维护 (19)第九节 后台管理功能一览表 (21)第五章 业务流程 (29)第六章 本系统新增功能 (34)附录:Windows 基础知识 (36)第一章 系统简介DMDPOS2000商业管理系统集商业MIS,办公自动化OA于一体,使用本系统可完全达 到无纸化办公的目的。
可用于中小超市,连锁店。
本系统充分采用了数据挖掘,关系数据库,分布式应用,网络通讯等技术,可确保系统的 数据一致性,安全性,稳定性,高效性,灵活性,可扩展性。
体现在:1.任何数据的保存,除经过前端数据有效性的检查外,还充分利用智能型数据库的特点及;工具,如约束,引用,触发器,确保任何时候都不会产生“垃圾数据”2. 前端的任何模块都必须经过权限的检查方可使用, 包括工作站的IP地址, 用户的合法性, 用户的权限,并记录用户的操作;3.支持数据库的多点分布,联机事务处理,可提高运行效率及灵活性。
如果你的公司有10 个分店,而你想在任何时刻知道分店的情况,那么这种技术就显得很重要了;4.我们认为,应用系统成功关键是充分满足用户的需求,数据的准确仅是一个方面,而怎 样使用数据才是应用系统真正要解决的大方面。
本系统充分使用了数据挖掘技术,为用户提 供了真正的动态自由查询,用户可在系统中任意组织对数据库的检索,只有这样,才能满足 不同用户从不同方面获取数据需要;5.商业管理主要是对商品进销调存的管理,本系统除了提供基本的商品管理及单句流转的 功能外,更提供了商品的综合分析,如成本,利润率,销售情况,风险等的决策支持;6.本系统为商家设计了多种促销手段,如会员卡,灵活的优惠,有奖销售,分期付款,商 业信息的网上发布。
案例4
小型超市销售管理系统
某小型超市的销售目前采用手工管理,效率低、易出错、会计工作量大,希望设计一个小型超市销售管理系统,登记每天的收入、支出,统计每月销售情况,按规定格式打印销售报表,允许多种方式查询货物库存情况,并按货物销售情况对于缺货自动发出预警通知等。
估计开发该系统需购买硬件、外部设备(高性能计算机一台、打印机一台),花费1.2万元左右,开发工作量约需3个人月工作量,每人月工资约为2000元,开发完成后维护费用每年约600元,开发成功后,原有的二名管理人员可以减少为一名,每人月工资600元。
用户的具体需求是:以月为结算单位,当购买新的商品并验收合格时,可以进行入库登记,登记的项目包括编号、货号、品名、规格、计量单位、数量等,并修改库存帐,产生当天库存报表。
当销售出商品时,记录获得的销售收入,销售的成本按照该类货物的月进货平均价格计算,并修改现有的库存;当天的其他支出,也要进行记录。
根据处理后的信息产生当天的收入、支出情况日报。
能够根据需要以多种方式进行货物情况查询,并能查询某一货物的储备情况,若低于最低储备量,给出缺货警告,并将结果通过报表形式通知采购人员。
每天打印收入、支出情况日报以及日库存表,每月底统计该月的销售情况,将按年计算的支出项目分摊入该月,并打印销售报表。
一、摘要
用户:小型超市
拟建系统名称:小型超市销售管理系统
(1) 提高超市的运作效率和减轻劳动强度。
(2) 通过全面的信息采集和处理,辅助提高超市的决策运营水平。
(3) 使用本系统,可以迅速提升超市的管理水平,为降低经营成本,提高效益,增强超市扩张能力,提供有效的技术保障
二、背景
目前,超市的竞争进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。
技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。
零售领域目前呈多元发展趋势,多种业态:超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。
如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模,成为超市努力追求的目标。
二、现行系统存在的主要问题和薄弱环节
某小型超市的销售目前采用手工管理,效率低、易出错、会计工作量大。
查询困难,库存数量不能随时了解使得货物不能得到及时的补充。
数据分析困难,一些受欢迎和不受欢迎的货物因查询困难不能进行比较和分析。
有些商品紧缺,顾客要排队购买或商品供不应求,使顾客大为不满,还有一些商品,长期积压,损坏严重;而另一些商品供不应求的局面,都会给超市造成重大经济损失。
四、系统开发的必要性和重要性
目前,超市存在以下等问题:
1、物流管理方式落后,很难根据销售。
库存情况,及时进行配货、补货、退货、调拨;
超市在物流管理方面,仍使用传统的人工管理模式,浪费人力资源,效率低,准确率低,因而需要一个强大的系统来支持。
2、账务、账目管理混乱,透明度低;
3、财务人员工作量大,且有不确定因素,可能因个人原因造成数据错误。
现行系统调查研究与分析
估计开发该系统需购买硬件、外部设备(高性能计算机一台、打印机一台),花费1.2万元左右,开发工作量约需3个人月工作量,一人负责系统管理开发,一人负责销售管理开发,一人负责商品管理开发。
五、业务流程
(1)以月为结算单位,当购买新的商品并验收合格时,可以进行入库登记,登记的项目包括编号、货号、品名、规格、计量单位、数量等,并修改库存帐,产生当天库存报表。
(2)当销售出商品时,记录获得的销售收入,销售的成本按照该类货物的月进货平均价格计算,并修改现有的库存;当天的其他支出,也要进行记录。
(3)根据处理后的信息产生当天的收入、支出情况日报。
(4)查询货物的储备情况,若低于最低储备量,给出缺货警告,并将结果
通过报表形式通知采购人员。
(5)每天打印收入、支出情况日报以及日库存表,每月底统计该月的销售情况,将按年计算的支出项目分摊入该月,并打印销售报表。
六、数据流程分析
制定超市订货计划
根据超市销售情况和库存情况进行分析,制定出需要扩大和削减订货量的货物和需要新增的货物品种。
库工定期对库存进行盘库
图(1)管理功能图
图(2)组织结构图
图(4)数据流程图
制定超市订货计划
根据超市销售情况和库存情况进行分析,制定出需要扩大和削减订货量的货物和需要新增的货物品种。
库工定期对库存进行盘库
七、费用和计算机应用情况
开发该系统需购买硬件、外部设备(高性能计算机一台、打印机一台),花费1.2万元左右,开发工作量约需3个人月工作量,每人月工资约为2000元,开发完成后维护费用每年约600元,开发成功后,原有的二名管理人员可以减少为一名,每人月工资600元。
系统开发完成后需要计算机作进一步的维护工作。
八、新系统的方案介绍
拟建系统的目标
●销售人员可以通过系统将销售量,库存量报告给经理
●顾客可通过系统传达需求量信息
●经理通过系统可以查询到销售,库存,需求的信息
●系统通过网络与供货商传递价格,需求量等信息
●系统可以作信息分析
●经理查询数据分析,并作出决策
●减少人力、工作量
●加快信息的查询速度和准确度
新系统可以满足小型超市的需要,且针对原有系统的薄弱环节提出了解决方案,为超市更好的运行提供了保障,因而可以实行。