PPT如何插入音乐

背景音乐嵌入PPT文件

有些格式的音乐文件是可以嵌入PPT文件中，比如说wav或mp3格式的音乐文件，就可以实现音乐文件嵌入ppt。

wav格式的音乐文件嵌入ppt:

一、首先将其他格式的音乐文件转换为wav格式，格式转换的软件很多，可以用千千静听、格式化工厂等软件转化成wav格式。

二、执行“工具--选项”命令，如图1：

图1

在“常规”选项中把“链接声音文件不小于(100)千字节”的默认设置改为“不小于50000KB(最大值)”，左键单击“确定”。声音的设置必须大于要插入的声音文件大小，才能保证音乐正常播放。如图2所示。

图2

三、执行“插入—影片和声音—文件中的声音”，如图3：

图3

在路径中选择一首wav格式的音乐，如图4：

图4

执行“确定”命令，出现如下内容：如图5：

图5

选择“自动”或“再单击时”。

此时你右击小喇叭，出现如下内容：

图6

选择“编辑声音对象”，“声音选项”中会有一个信息提示“包含在演示文稿中”。

图7

四、完成后，保存。删掉音乐文件，只把ppt文件复制到其他的电脑上，背景音乐能正常播放。

缺点：WAV音乐文件同其它格式的音乐文件相比体积较大，体积小的音乐文件还可以；但是对于体积略大的音乐文件实用价值就不大了。

解决方法：安装MP3AddIn这款免费插件，实现MP3文件直接嵌入到PPT文档中。

mp3嵌入ppt

五、安装MP3AddIn插件：

准备：

PowerPoint系统默认只允许内嵌100KB以下的wav音乐文件。

依次左键单击“工具—选项”选项，在“选框”对话框中切换到“常规”窗口，将“链接声音文件不小于”数值更改为“50000”KB，点击“确定”按钮，这样就可以嵌入50MB以下的音乐文件了。

图8

安装MP3AddIn插件前先关闭正在运行的PowerPoint程序，安装完成后再重新运行PowerPoint程序即可启用该插件了。

安装过程：

右击mp3addin.exe文件,选择“打开”选项，如下图：

图9

选择“next”选项，如下图：

图10选择“next”选项，如下图：

图11

选择“anyone who uses this computer”（所有用户）或“only for me”（只为自己），选择“next”选项，如下图：

图12

选择软件安装路径，选择“next”选项，如下图：

图13选择“next”选项，如下图：

图14选择“next”选项，如下图：

图15

选择“Finish”选项，完成安装。

原理：MP3AddIn软件的工作原理是给MP3文件增加一个文件头并更改其文件名，使PowerPoint把插入的MP3文件当作WAV文件来处理，由于只重写MP3文件的文件头，插件处理生成的新WAV文件仅比原始MP3文件大两个字节。这样即既保持了MP3文件体积的小的优势，又能内嵌到PPT文档中使用，一举两得。

六、用mp3addin插件把mp3嵌入ppt

操作步骤如下：

（1）新建一张ppt，选择合适的模板，如图所示。

图16

（2）在菜单中，单击命令下的插入，

图17

选择影片和声音下面的mp3 from file ，出现如下画面：

图18

浏览并选中你需要插入的mp3文件，点打开，弹出如图所示内容：

图19

汉语意思如下：

图20

我们可以自己选择放映方式，一般选为第一个自动。

选中音频文件，右击鼠标，在弹出的快捷菜单，出现如下画面：

图21单击编辑声音对象命令出现如下内容：

图22

注意最下面的内容【包含在演示文稿中】，这就意味着你可以脱离mp3音乐文件（删掉mp3文件），只要一张ppt就可以有声有色了！

单击mp3文件，自定义动画，出现如下画面：

图23

我们可以通过添加播放播放、暂停、停止来控制音乐，再画出三个按钮分别插入文字播放、暂停、停止，按后通过触发器把播放、暂停、停止三个动作联接到播放、暂停、停止三个按钮，就一切ok了！

注：控制音乐按钮设置具体操作参考我的另一篇教程：用触发器在PowerPoint 控制音频的播放：/index.php?mod=knowledge&act=knowledgeShow&

tid=21866926