外贸单证实务

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三、外贸单证的主要种类
商业单据
运输单据 保险单据 商业发票 金融单据 海运提单 装箱单 公务证书 保险单 航空运单 其他单据 … 保险证明 汇票 … 商检证书 支票 … 装运通知 产地证 本票 受益人证明 配额证 船公司证明 … … 许可证 …
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四、单证员与外贸单证工作
1 单证员 国际商务单证员是指在国际贸易业务中，根据销售合约和信用证 条款从事审核、制作各种贸易结算单据和证书，提交银行办理 议付手续或委托银行进行收款等工作的人员。
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION 广银芳
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办理托运手续
—填写托运单
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一、托运单（BOOKING NOTE）
是托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或 其代理人办理货物运输的书面凭证。托运单经承运人或其代 理人确认后，承运人和托运人之间的运输合同关系即告建立。
CIF COPENHAGEN USD4.15/BOX USD1,037.50 USD6.45/BOX USD258.00 USD6.45/BOX USD148.35 USD1,443.85
TOTAL:
SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POINT EIGHT FIVE ONLY
二、集装箱货物的交接方式
整箱货FCL——堆场CY
CY
拼箱货LCL——集散站CFS
CY
CFS
DOOR
CFS
DOOR
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三、海运出口货物托运单及其流程
第1联：货主留底
第2联：船代留底
第6联：场站收据
第7联：运费通知（1）
第3联：货代留底
第4联：装货单 附：港务费缴纳申请书 第5联：收货单
第8联：运费通知（2）
了购销合同（SALES CONTRAC NO.：07GGZ027）。
合同签订后，买方按照合同的规定在2007年4月20日开 来了信用证。
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针织服饰
针织布料
牛仔女装 国光之珠公司出口的产品 电 子 产 品
加 工 机 械
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TARRITOIRE REDSKINS S.A.
TARRITOIRE REDSKINS S.A.是西班牙一家企业，长期从事纺
第9联：配舱回单（1） 第10 联：配舱回单（2） 第11、12联：货主机动联
其中，装货单（SHIPPING ORDER，S/O）、收 货单（场站收据DOCK RECEIPT，D/R，或大副收据） 为核心。 30
集 装 箱 货 物 托 运 单 样 单
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SHIPPER
HAN JIN ARTS AND CRAFT L/E CORP TIANJIN，CHINA TO ABC ORDER CO. OF ×× TO ORDER
PACKING LIST
TO： JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BUILDING 14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET.DENMARK DESCRIPTIONS QUANTITLES PACKAGES 5CTNS 1CTNS 1CTNS 7CTNS INVOICE NO.: A2400A/98 DATE: GW./NW.(KGS) @12/10 @12/10 @7/5 79/65KGS 031021 MEAS.(CM) @65×36×45 @67×39×58 @67×39×36 0.772CBM
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缮制应注意
名称应与信用证内规定一致
应列明单件的毛重、净重和总毛重、净
重，且数字必须与其他单据相符。
装箱单一般不应显示货物的单价和总价，
单据的号码、 出单日期与发票一致。
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REVENUE TONS RATE PER PREPAID COLLECT
FREIGHT PREPAID
PREPAID AT PAYABLE AT PLACE AND DATE OF ISSUE
XINGANG，TIANJIN
NO.S OF ORIGINAL BS/L
XINGANG,TIANJIN 20060801
FROM
SHANGHAI DESCRIPTION
TO COPENHANGEN QUANTITLES 250BOXES 40BOXES 23BOXES 313BOXES
Hale Waihona Puke Baidu
BY
SEA
AMOUNT
MARKS&NO.S JYSK COPENHAGEN A24001/98 1-7
UNIT PRICE
X’MASDECORATIONS 2-A15261 2-A15261-1 2-A15261-2
MARKS&NO.S JYSK COPENHAGEN A2400A/98 1-7
X’MASDECORATIONS 250BOXES 40BOXES 2-A15261 23BOXES 2-A15261-1 2-A15261-2 313BOXES
TOTAL: ALL THE GOODS ARE PACKED IN SEVEN CARTONS ONLY.
外贸单证概述
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一、外贸单证的含义
CIF 交货术语的买卖双方的交货点和风 险划分点回顾 跟单信用证业务流程
外贸单证是指国际贸易活动中所应用的单据、文件、 证书。
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二、外贸单证与国际贸易的关系
单证工作贯穿于外贸企业的外销、进货、运输、收汇 等全过程，单证与国际贸易的关系是相互依存的关系， 外贸单证的正常流转是维系国际贸易活动顺利进行的 重要条件，而国际贸易活动又决定了外贸单证的存在 与否。
制作发票与装箱单 办理托运并审核提单 申请配额与许可证 办理商检手续
办理出口收汇核销手续
办理投保并审核保险单 办理出口报关手续 发送装运通知 制作受益人证明 出具汇票
办理原产地证书
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信用证分析及审核
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信用证分析
信用证的概念 信用证的开立方式 信用证的主要内容
信用证的修改
改证程序：修改由受益人向申请人提出—申请人向原开证行提 出—开证行同意—向原通知行发修改通知—再通知受益人 受益人告知其接受修改前，原信用证对受益人仍有效。 修改信用证，应尽量一次性提出，避免一改再改；对同一修改书 的内容，必须全盘接受，不允许部分接受。
THREE（3）
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出口配额与许可证的办理
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一、货出口配额管理与许可证管理的概念
1 配额管理
是国家在一定时期内对某些限制进出口商品采取的一种直接
数量控制的办法，即对某种商品规定具体的进口或出口数量，
超过规定数量则不允许进口或出口。 2 许可证管理 是指国家职能管理部门，根据商务部、海关总署等制定和调 整的进出口许可证管理货物目录，以签发进出口许可证的形式，
2、商业发票的作用
便于进口商核收货物、支付货款； 是进出口双方记帐及核算的依据； 在出口地和进口地作为报关交税的依据； 是向保险公司办理投保、向银行办理结汇时提供的单据之一。
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商 业 发 票 的 内 容 和 缮 制
发 票 样 单
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2 外贸单证工作的内容 审证、制单、审单、交单、归档 3 单证制作的依据 货物的真实情况、合同及信用证 法律、惯例和规定 进口国各行业、部门的特殊要求 4 单证制作的要求 营农场正确、完整、及时、简明、整洁
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出口单证工作
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明确任务
学 习 方 法
给出项目
跟学任务 研究项目
独立完成任务
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织、服装产品的进口业务。
ADDRESS：50, SANCHES AVINIDA, MADRID, SPAIN. TEL: 34-3-87654231 FAX: 34-3-87654232 TELEX: 54321
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项目要求
以国光之珠公司单证工作人员的身份完成本项目 所需要的各种单据。
PAUL RICKMERS
PORT OF DISCHARGE
XINGANG，TIANJIN
PLACE OF DELIVERY
BREMEN
MARKS&NO.S NO.S & KIND OF PACKAGES DESCRIPTION OF GOODS GROSS WEIGHT MEAS
S BREMEN 1-150
COMMERCIAL INVOICE TO: JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARK NO: A2400A/98 DATE: 041021
S/C NO.: 03HL21401
L/C NO.: 202-612-1068
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1.审核信用证的种类 ( CONFIRMED ?)
信 用 证 审 核 要 点
2.审核开证申请人及受益人的名称、地址是否正确 3.审核信用证各相关日期是否合理 (开证日期、装运期、交单期、有效期) 4.审核信用证对所装运货物及金额的描述是否正确
（名称、规格、包装；币种、金额、数量、单价）
5.审核运输条款（起运/目的港、转运、运输工具） 6.审核单据条款 7.关于银行费用的支付责任的审核 8.对空白处、边缘处加注的文字的审核
中国远洋运输集团公司 COSCO
CONSIGNEE
NOTIFY PARTY
SCHLITER CO.BREMEN 3601 AW. HERO ROAD,BREMEN,GERMAN
PRE-CARRIAGE BY PLACE OF RECEIPT
托运单
OCEAN VESSEL VOY.NO.
PORT OF LOADING
货物品质数量 包装符合合同
合同
商业发票 装箱单 保险单 产地证书
支付方式
电汇T/T D/P D/A
投保
投保单
签证与认证 L/C
使馆认证 商检证书
出境报检单等
租船订舱
托运单
海关监管
装货单 出口配额 /许可证 /出 口收汇核销单
货物装船
汇票
银行
出口报关单
运输单据 其它单据
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本项目的任务是什么
审核分析信用证
(IN WORDS) FREIGHT&CHARGES
150CTNS 1×20FCL（CASU2154678）
WILLON PRODUCTS
4200KGS
6CBM
TOTAL NUMBER OF CONTAINERS
SAY TOTAL PACKAGES IN ONE HUNDRED AND FIFTY ONLY
项目１：
国光之珠公司出口棉制长裤业务
——L/C CIF方式，跟学项目
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项目描述
西班牙TARRITOIRE REDSKINS S.A.公司于2007年4
月向 江苏国光之珠进出口有限公司 询价，拟购买女式
棉制长裤（ WOMEN’S WOVEN TROUSERS ），双
方经过多次讨价还价，最终在2007年4月18日共同签署
工作过程
1 目标分析
2 任务路径
3 知识学习及工作过程
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完成本项目任务的路径是什么
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收发订单与备货 催证、审证与改证 办理出口托运手续 办理报检手续 办理出口报关手续
货物装运出口 办理使馆认证手续 综合制单、审单 交单收款 出口收汇核销与退税
保险投保
单证归档管理
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卖方备货
9.对信用证软条款的审核
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制作商业发票和装箱单
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商业发票的制作
1、进出口贸易中使用的发票主要有：
商业发票(COMMERCIAL INVOICE) 海关发票(CUSTOMS INVOICE) 形式发票(PROFORMA INVOICE) 领事发票(CONSULAR INVOICE) 厂商发票(MANUFACTURER’S INVOICE
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装箱单的制作
常见的包装单据
装箱单/包装单（PACKING LIST） 规格单（SPECIFICATION LIST） 重量单/磅码单(WEIGHT LIST/WEIGHT MEMO) 尺码单(MEASUREMENT LIST) 中性包装单(NEUTRAL PACKING LIST) 包装声明(PACKING DECLARATION) 包装说明（PACKING SPECIFICATION） 包装提要（PACKING SUMMARY） 重量证书（WEIGHT CERTIFICATE） 花色搭配单（ASSORTMENT LIST）