应急采购管理办法

公司内部应急物资管理办法第一条目的为加公司内部应急物资的储备与管理，提高应急处理能力，保障应急救险预防工作的落到实处。

第二条适用范围适用于公司一切应急物资管理。

第三条职责（一）设备管理部负责应急物资的采购工作。

（二）使用部门负责应急物资的保管工作。

（三）安全监察部负责制定应急物资需求计划，负责应急物资的监督检查工作。

（四）安全监察部明确应急救援需要使用的应急物资和装备的类型、数量、性能、存放位置、管理责任人及其联系方式等内容，建立《应急资源表》。

（五）各部门要加强应急物资的日常检查和管理，按规定进行更新，不得随意挪用。

对《应急资源表》所列应急物资落实责任人，由责任人每月检查、试验、检测一次，保证有效。

（六）生产保障部负责2辆水罐消防车、2台应急电源车、潜水泵、消防泵房及地下消防管路等应急设施的维护与保养。

（七）安全监察部对应急工作的日常费用作出预算，财务部审核，公司领导审定后，列入年度预算，保障应急处置支出需要。

应急救援过程中消耗的费用，由事故部门负责。

（八）综合管理部掌握车辆类型、数量，确保在紧急情况下随时调用、确保抢险救灾物资和人员能够及时、安全送达。

必要时，与戒严与疏散组联合门卫对现场及相关通道实行交通管制，开设应急救援“绿色通道”，保证应急救援工作顺利开展。

第四条工作程序（一）物资储备1、应急物资储备的品种包括通讯装备、运输工具、照明装置、防护装备、溢油装备、消防设施及各种专用设备等。

2、应急物资储备定额由安全监察部根据突发事件的应急需要确定。

要重点建设重要应急物资储备，优化现有应急抢险类、公共卫生类储备物资。

3、安全监察部要统筹各级各类应急物资储备，整合实物储备资源。

各部门要负责落实应急物资储备，指定人员和地点，科学合理确定物资储备的种类、方式和数量，加强实物储备、技术储备。

（二）物资管理1、各部门要根据应急物资管理办法，坚持“分工负责、归口管理”和“谁主管、谁负责”的原则，做到“专业管理、保障急需、专物专用”。

采购应急预案采购是企业日常运营中不可或缺的组成部分。

然而，在采购过程中，难免会遇到一些突发情况，这可能会对采购工作造成严重影响。

为了应对这些突发情况，制定一份完备的采购应急预案是非常必要的。

本文将介绍一份完善的采购应急预案，以帮助企业应对各种紧急状况。

一、预案目的采购应急预案的目的在于确保采购工作能够在突发情况下正常进行，降低采购风险以及减少对企业运营的不利影响。

该预案旨在提前规划和预防，并在发生突发情况时迅速应对和恢复采购工作，确保采购活动的正常进行。

二、突发情况分类采购工作可能面临的突发情况多种多样，我们可以将其主要分为以下几类：1. 自然灾害：如地震、火灾、洪水等。

2. 供应商问题：供应商倒闭、产品短缺、交货延迟等。

3. 采购技术问题：采购软件故障、网络中断等。

4. 法律法规变更：采购合规性要求的变更。

5. 其他突发事件：政治不稳定、恶劣的市场环境等。

三、应急预案内容1. 预案建立与组织a. 由采购部门牵头建立应急预案小组，成员包括采购专家、法务人员、风险管理专员等。

b. 确定应急预案的编制周期和审查、更新频率，以确保及时性和有效性。

c. 设立应急联系人，并确定其联系方式。

2. 预警与风险评估a. 建立定期收集和分析相关市场情报的机制，关注潜在的突发情况。

b. 制定供应商评估体系，评估其稳定性和风险程度。

c. 根据收集到的信息，进行风险评估和预警工作，并及时通报相关部门。

3. 应急响应措施a. 制定不同突发情况的应对措施，确保采购活动能够及时恢复。

b. 建立备选供应商名单，并与其保持紧密合作关系，以应对供应商问题。

c. 针对采购技术问题，设置技术支持团队，保障系统和网络运行的正常。

d. 清晰地规定法律法规变更对采购活动的影响，并制定相应的应对策略。

4. 应急演练与培训a. 定期进行应急演练，提高员工在应急情况下的响应能力。

b. 不定期组织采购应急培训，加强员工对应急预案的了解和掌握程度。

5. 应急后续工作a. 在处理完应急情况后，及时总结经验教训并更新应急预案。

应急物资管理办法随着社会的不断发展和城市化的进程，面临各种突发事件和自然灾害的风险也在不断增加。

在这样的背景下，应急物资管理变得尤为重要。

应急物资管理办法是指针对各类灾害和紧急情况，制定合理的物资管理措施，以确保人民群众在灾害发生时能够得到及时有效的援助和支持。

本文将从应急物资的种类、采购与储备、调配和使用等方面阐述应急物资管理办法的重要性和具体内容。

一、应急物资的种类应急物资主要包括以下几个方面：食品、饮用水、药品、卫生用品、生活用品、救援装备、医疗设备、通信器材等。

这些物资在各种紧急情况下发挥着重要作用，而不同类型的灾害需要的应急物资也有所不同。

例如，在地震发生时，重点需要救援装备和医疗设备；而在洪灾中，则需要大量的食品和饮用水等生活物资。

因此，应急物资的管理需根据实际情况和风险评估制定相应措施。

二、采购与储备1. 采购策略：制定合理的采购策略可以保证应急物资的及时供应。

首先，应建立供应商数据库，并定期进行评估和更新。

其次，应建立合理的采购计划，包括采购时间、数量、价格等，并与供应商签订长期稳定的合作协议，以确保物资的优质供应。

2. 储备管理：储备物资是应急响应的基础保障，因此应合理规划储备量。

根据历史经验和风险评估，确定不同类型物资的储备量，并根据有效期进行轮换管理，保证物资的新鲜和有效性。

同时，还需要建立储备物资的清单和档案，便于管理和调配。

三、调配与使用1. 调配机制：建立健全的应急响应机制和调配机制是应急物资管理的核心。

相关部门应制定明确的责任分工和应急预案，明确指挥部门和调度中心，以便在紧急情况下能够快速响应。

同时，应建立与地方政府和社会组织的合作机制，实现资源共享和协同行动。

2. 使用管理：在调配过程中，需要依据紧急情况和需求进行合理的物资使用，确保物资最大限度地发挥作用。

此外，应加强物资的跟踪管理，及时了解物资的使用情况和库存情况，并进行及时补充和更新。

总之，应急物资管理办法是保障人民群众生命安全和减轻灾害损失的重要手段。

应急物资采购和管理办法1. 引言应急物资采购和管理是应对突发事件和灾害的重要环节。

合理的采购和管理办法可以保障应急物资的及时供应和有效利用，提高应对突发事件和灾害的能力。

本文将介绍应急物资采购和管理的基本原则、程序和注意事项，以便为相关人员提供参考和指导。

2. 基本原则应急物资采购和管理应遵循以下基本原则：2.1 公平、公正、公开应急物资采购和管理应当坚持公平、公正、公开的原则，确保所有潜在供应商有平等的机会参与采购活动。

采购过程应透明，相关信息应向所有参与者公开。

2.2 经济、实用、适用采购的物资应当具备经济性、实用性和适用性。

在采购过程中，要注重物资的性价比，选择性能与价格相匹配的物资。

2.3 高效、及时、可靠采购和管理应当高效、及时、可靠。

采购程序应简化，避免繁琐的审批流程。

采购的物资应能够及时投入使用，并保证其质量和效果。

2.4 节约、环保、可持续采购和管理应考虑资源节约、环境保护和可持续发展的因素。

在采购过程中，应优先选择节约能源、减少排放和易于回收的物资。

3. 采购程序3.1 采购计划编制应急物资采购前需编制采购计划。

采购计划应明确采购的物资种类、数量、质量要求和时间安排等内容。

采购计划还应考虑突发事件和灾害可能带来的需求变化，确保物资供应的适时和充足。

3.2 供应商招标或询价采购计划编制完成后，可通过招标或询价等方式确定供应商。

招标需要发布采购公告，向潜在供应商提供与采购相关的信息，并设定明确的投标截止时间和评标标准。

询价则是向少数供应商询问价格和其他相关信息，并进行比较和评估。

3.3 评标和合同签订在收到供应商的投标或报价后，需进行评标。

评标应按照事先确定的标准进行，评估各供应商的资质和价格等因素。

评定结果确定后，与中标供应商签订采购合同。

3.4 物资验收和入库采购的物资在交付后，需要进行验收。

验收应根据合同要求和相关标准进行，确认物资的数量、质量和规格等是否符合要求。

验收合格后，将物资入库并妥善保管。

1、要以满足紧急突发事件工作为首要目标，按照政府采购法规定的方式和程序选择供应商。

2、采购实行归口管理，由应急后勤保障组，统一采购、统一调配。

在确保采购时效的同时，尽量提高财政资金的使用效益，保证采购质量。

3、确因情况紧急，物资紧缺的情况下，经过党组会同意后，可采取自行采购的方式进行。

在保证采购货物、服务、工程质量的前提下，由采购单位自行以合理的价格向一个或多个供应商直接购买。

4、因情况紧急无法通过转账来支付，可以运用微信、支付宝等方式，报账时需要打印付款截图做附件。

但在使用微信、支付宝前需绑定公务卡。

支出后，各采购单位应按照财务报销流程进行支付。

5、指派专人负责采购活动，并落实采购人员工作岗位责任制。

采购人员应当严格遵守国家有关法律法规，恪尽职守，廉洁奉公，认真做好采购工作。

紧急采购项目的采购应当由两名以上采购人员组织实施。

6、做好应急突发事件物资管理和使用工作，不论来源渠道是上级调配、政府统一购置、社会捐赠还是自行采购的防疫物资，都必须建立入库登记和发放记录制度，并留存备查台账，杜绝挪作他用，在采购物资极为紧张的前提下，确保应急物资使用的有效性、安全性和可追溯性。

应急采购管理办法(修订)(总2页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--标题应急采购管理办法类别程序文件编码1、目的为了更好地协调管理各子公司的物资采购工作，使采购更灵活，并弥补各子公司在制定采购计划时的缺失，使得各子公司有临时采购的机会，特制定本办法。

2、适用范围本办法仅适用于集团制造管理总部下属各产业基地的各子公司的生产经营中非计划性采购以及生产突发状况的紧急采购。

3、职责采购管理总部：负责采购的组织实施工作，以及相应的采购数据记录。

子公司：负责提报应急采购物资的具体需求及及时后补流程表单等，以及假期期间的物资到货验收及入库登记。

制造管理总部总裁：负责审批应急类采购申请。

财务管理总部：负责组织货款支付工作。

4、具体规定应急采购分为两类，一类为计划外采购，另一类为生产突发状况的紧急采购。

计划外采购申请指每月各子公司提报并已经审批的月度采购计划中未包含的申购需求，此类申购均需由子公司总经理亲自填写申购单，并经由制造业总裁亲自审批，财务资金经理复核资金预算后，采购管理总部方可实施采购作业。

紧急采购申请仅发生在法定假日期间，其它时间所有采购申请必须履行正规相应采购流程。

应急采购每月每子公司不得超过两次。

应急采购流程申请：子公司负责人短信通知设备采购部长。

审核：采购部长电话，或短信通知采购管理总部总经理。

采购实施：设备采购部长组织采购员实施应急采购作业。

验收保管：如所申请的备品备件在假期期间到货，由子公司单独负责物资验收及入库登记工作，但需在上班后第一天及时填补相应验收单。

审批：子公司及时补充各种申购及需求计划流程，直至该项采购申请按照正规计划外采购流程审批结束。

未及时补充相应审批流程及表单补填的紧急采购均不允许支付任何货款。

如紧急采购为先款采购行为，则需履行正常请款审批流程。

5、本管理办法未做规定及描述的采购管理规定部分，按照《采购管理办法》中其它流程及制度规定执行。

应急物资合同采购方案模板一、背景与目的为了应对自然灾害、突发疫情、人为事故等紧急情况，保障人民生命财产安全，提高应急响应能力，我单位决定开展应急物资采购工作。

为了确保采购工作的高效、公平和透明，特制定本合同采购方案。

二、采购物资内容本次采购的应急物资主要包括但不限于以下几类：1.口罩、手套、防护服等个人防护用品2.食品、饮用水、方便面等生活物资3.医疗设备、药品等医疗物资4.通讯设备、发电机等应急设备5.其他必要的应急用品三、采购方式本次应急物资采购采取公开招标的方式进行。

具体操作流程如下：1.公告发布：在采购信息发布平台发布采购公告，明确采购物资种类、数量、质量标准、投标截止时间等细节。

2.资格审核：对参与招标的供应商进行资格审核，确保供应商具有合法资质和生产能力。

3.投标准备：符合条件的供应商准备投标文件，包括企业资质证明、产品质量证明、价格报价等资料。

4.开标评标：在规定时间和地点进行开标，评标委员会对投标文件进行评审，选出最终合作供应商。

5.签订合同：确定中标供应商后，与其签订正式合同，明确双方的权利义务、交付期限、付款方式等条款。

四、质量标准与验收采购的应急物资必须符合国家相关标准和技术要求，具有合格证明和质量保证。

在交付后，接收方将进行严格的验收工作，对物资进行质量抽检，确保产品符合需求。

五、履约保证中标供应商应按时、按量、按质交付物资，确保供应的应急物资能够满足需求方的紧急需求。

双方在合同中明确违约责任和赔偿机制，确保合同的履行和风险控制。

六、付款方式支付方式采取按照合同约定的逐批付款方式进行，供应商交付后，需提供相应发票和质量保证书，由财务部门核准后予以支付。

七、保密条款双方同意在合同签署后对相关商业信息和保密事项进行保密，未经对方允许不得向第三方透露或泄露相关信息。

八、附则本合同采购方案如有不明之处或发生争议，将由双方协商解决。

未尽事宜，可以根据实际情况进行调整补充。

以上是本次应急物资合同采购方案的详细内容，希望通过本次采购工作，能够提高我单位的应急响应能力，保障人民生命财产安全。

工程物资紧急采购管理办法1. 背景和目的为了应对紧急情况下的工程物资采购需求，保证工程项目的顺利进行，特制定本管理办法。

本办法的目的是规范紧急采购的流程，保证采购的及时性和合规性，提高工程项目的运行效率。

2. 适用范围本办法适用于紧急情况下的工程物资采购，包括但不限于以下情况： - 自然灾害或突发事件导致工程物资库存不足 - 工程项目进度因物资短缺无法继续进行3. 采购流程紧急物资采购的流程主要包括需求确认、采购申请、采购评审、合同签订、供应商选择、采购执行和验收等环节。

3.1 需求确认在紧急情况下，由项目负责人或工程部门提出采购需求，并明确采购物资的种类、规格、数量和要求交付时间等。

3.2 采购申请项目负责人或工程部门根据需求确认的结果，向采购部门提交采购申请，并提供相关技术规格、验收标准和资金预算等信息。

采购部门收到采购申请后，应尽快启动采购流程。

3.3 采购评审采购部门根据采购申请的内容组织评审，包括对供应商资质的审查和采购方案的评估。

评审结果应按照规定的程序进行记录和审批，并及时通知申请人。

3.4 合同签订采购部门与供应商进行洽谈，并就采购物资的价格、交付条件、质量保证和售后服务等方面达成一致。

双方签订合同，并明确各自的权责和义务。

3.5 供应商选择采购部门根据评审结果和合同的内容，选择合适的供应商，与供应商进行协商并确定交付时间和方式等具体细节。

3.6 采购执行采购部门根据合同约定的时间安排采购物资的交付，并进行验收和入库。

在交付的过程中，采购部门需要与供应商保持良好的沟通和协调，确保物资按时到达并满足质量要求。

3.7 验收工程部门根据需求确认的标准，对采购的物资进行验收，确保物资符合要求并能够满足工程项目的需要。

验收结果应及时记录和报告。

4. 风险控制在紧急物资采购过程中，为了降低风险，需要注意以下几点： - 严格遵守法律法规，确保采购活动的合规性。

- 做好供应商的资质审查工作，选择正规合法的供应商。

应急物资管理办法应急物资管理办法一、目的和范围为了确保应急物资的高效管理和合理使用，保障应急工作的顺利进行，制定本办法。

二、物资管理责任1.应急物资管理由应急管理部门负责，具体实施由物资管理组织负责。

2.物资管理组织成员由专业人员组成，包括物资采购职员和仓库管理员。

三、物资采购1.根据应急预案和实际需求，制定物资采购计划。

2.采购流程包括编制采购清单、发布采购信息、进行招标或询价、签订合同，确保采购程序透明公正。

3.采购过程中，要注意物资的质量和价格合理性，确保采购物资符合标准，并提供相应的质量证明文件。

四、物资入库1.收到采购的物资后，进行检查和验收，确保物资数量和品质无误。

2.在物资仓库建立相应的存放区域和分类管理系统，保证物资存放整齐有序。

3.对每批次入库的物资进行标识和编号，并建立相应的档案记录，方便物资的追溯和管理。

五、物资出库1.根据应急情况和需求，制定出库计划。

2.出库申请要经过有关部门批准，并在出库前进行物资清点和核对，确保出库物资的准确性。

3.出库后要及时更新物资库存记录，并向上级报备，方便观察物资使用情况和及时补充。

六、物资使用1.物资使用要按照应急预案的要求进行，确保物资的合理用途。

2.物资使用过程中要注意定期检查，发现破损或过期物资及时报废，并做好相应的记录。

七、物资更新1.定期对库存物资进行盘点和检查，发现问题及时处理。

2.根据物资使用情况和实际需求，及时补充和更新物资，保证物资的质量和数量符合要求。

八、物资维护1.对仓库和物资设备进行定期检查和维护，确保设备正常运行。

2.做好安全防护工作，避免物资遗失或损毁。

九、物资报废1.发现过期或破损物资要及时报废，做好相应的记录和处置。

2.对于报废物资要进行分类处理，根据实际情况选择合适的处置方式，如捐赠、回收或销毁。

十、附则本办法自发布之日起执行，以利于应急工作的顺利进行。

对于违反本办法的行为，将依法给予处理。

如有需要，随时进行修订和补充。

山东省应急项目政府采购管理暂行办法第一章总则第一条为进一步规范我省应急项目的政府采购行为，提高采购效率，确保各项应急事件采购工作顺利开展，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国突发事件应对法》及我省有关应急预案的规定，制定本办法。

第二条本办法适用于国家机关、事业单位和团体组织（以下简称采购人）使用财政性资金进行应急项目政府采购（以下简称应急采购）的行为。

第三条本办法所称应急采购是指政府启动应急预案后，需紧急采购货物和服务的行为。

第四条以下情形属于应急采购的范围：（一）因自然灾害、事故灾难需紧急采购的项目；（二）因公共卫生和社会安全事件需紧急采购的项目；（三）经政府应急管理部门认定的其它应急事件需紧急采购的项目。

第二章应急采购的组织形式第五条应急采购实行分散采购的组织形式。

采购人需紧急采购的，应写出书面报告，经同级人民政府应急管理部门签署意见并向财政部门报送政府采购计划，经批准后方可自行组织采购。

财政部门收到采购人报送的政府采购计划，应在2天内完成审批。

第六条采购人应指派两名以上工作人员负责采购活动，并落实采购人员工作岗位责任制。

第七条采购人应按以下原则确定供应商范围：（一）优先选择曾经在政府采购项目中中标的企业；（二）可从自建的应急采购供应商库中选择供应商；（三）选择三家以上供应商进行询价。

第八条应急采购活动完成后，采购项目的品种、数量、单价等结果，须在“中国山东政府采购网”公布，接受社会监督。

第九条采购人对应急采购项目的有关采购文件及凭证应妥善保存，并对采购情况进行统计汇总，以备财政、审计、监察等部门检查。

第三章法律责任第十条因采购人自身原因延误应急采购并影响应急事件处理的，由其上级行政机关或者监察机关按照《中华人民共和国突发事件应对法》等有关规定处理。

第十一条应急采购过程中，相关供应商应认真履行应急采购协议，不得囤积居奇、哄抬价格。

如有违反，一经查实，将列入政府采购不良行为记录。

四川应急采购管理办法一、背景随着社会发展和经济变化，各类突发事件的频发给社会稳定和人民生活带来了很大的影响。

为了有效应对突发事件，维护社会秩序和人民的生命财产安全，四川省决定制定《四川应急采购管理办法》。

二、目的和意义本办法旨在规范和加强四川省应急采购管理工作，确保应急物资的及时供应，提高应急响应和处置能力，最大程度地减轻突发事件对社会的不利影响，保障人民群众的生命财产安全。

三、管理范围1.本办法适用于四川省范围内所有应急采购活动，包括但不限于自然灾害、公共卫生事件、社会安全事件等突发事件。

2.应急采购包括紧急物资采购和应急设备器材采购。

四、应急采购的程序1.应急采购需事先制定应急采购计划，明确物资种类、数量、品质标准等。

2.应急采购计划应制定采购公告，公告内容包括采购单位名称、采购项目信息、采购条件和要求、投标截止时间等。

3.采购单位应向符合条件的供应商发出采购邀请函，邀请投标。

供应商应在规定时间内提交投标文件。

4.采购单位根据投标文件的有效性进行评审，并进行综合评分。

5.评审结果应公开并向供应商发出中标通知书。

6.合同签订：选定中标供应商后，采购单位与供应商签订采购合同，明确双方的权利义务和交付标准等。

7.采购单位应加强对采购合同的监督和管理，确保供应商按合同规定完成供货任务。

五、应急采购的原则1.公开、公平、公正原则：采购过程应公开透明，遵循公平竞争原则，保证各供应商的平等参与和公正评审。

2.紧急优先原则：应急采购需优先满足紧急需求。

3.经济、有效原则：应急采购应制定合理的采购计划，确保采购物资的质量和数量符合需求，并以最低的价格获取最大的利益。

4.效益评价原则：应对采购结果进行评价，总结经验，提高采购效益。

六、应急采购的责任1.采购单位应当指定专门人员负责应急采购工作的组织和管理。

2.供应商应按照合同约定提供符合标准和质量要求的物资。

3.各级应急管理部门应对应急采购工作进行监督和指导。

七、违规处理对应急采购过程中违反法律法规、滥用职权、挪用资金等行为，将依法追究责任，并依据相应规定进行处理。

应急物资采购管理办法一、总则为了做好应急物资的采购工作，保障应急工作的顺利进行，根据相关法规和规定，制定本办法。

二、采购范围应急物资采购范围包括但不限于以下几个方面：1.基本生活物资：如食品、水、医疗用品等。

2.应急通信设备：如无线对讲机、手机、对讲机等。

3.救援工具：如灭火器、救生圈、灯具等。

4.安全防护装备：如防护服、口罩、护目镜等。

5.应急交通工具：如救护车、消防车、救援艇等。

三、采购流程1. 需求评估根据应急工作的具体情况和需求，评估所需应急物资的种类、数量和质量要求。

2. 制定采购计划根据需求评估结果，制定应急物资的采购计划，包括采购时间、采购数量和采购方式等。

3. 选择供应商通过公开招标、邀请招标或直接采购等方式，选择符合要求的供应商。

4. 签订合同与供应商签订合同，明确物资的品种、数量、质量标准、价格、交付时间等具体条款。

5. 履行合同供应商按照合同要求提供应急物资，质量检验部门进行验收检查，确认符合要求后进行入库。

6. 物资管理将入库的应急物资进行分类、编号、登记，建立物资台账，并负责物资的库存管理、保管、保养等工作。

7. 物资使用根据应急工作的需要，及时调配、使用应急物资，确保物资供应的及时性和有效性。

8. 库存管理定期对库存物资进行盘点，及时更新库存信息，做好物资的补充和更新工作。

四、采购管理意见1. 采购预算根据应急工作的需要和预算情况，制定合理的采购预算，确保采购工作的顺利进行。

2. 物资质量控制在选择供应商和签订合同过程中，要注重物资的质量要求，并对供应商进行严格的资质审核，确保物资的质量符合要求。

3. 采购方式根据应急物资的特点和需求，选择合适的采购方式，既要考虑成本效益，也要注重供应商的稳定性和物资的质量。

4. 供应商管理与供应商建立长期合作关系，定期评估供应商的综合素质和业绩表现，及时沟通和解决采购过程中的问题。

5. 风险管理采购工作中要对供应商的经营状况、信誉度、交货能力等风险因素进行评估和分析，并采取相应的风险控制措施。

应急采购管理办法一、总则应急采购是指针对紧急情况下的物资、设备、服务等需求，迅速组织采购活动以满足应急需求的一种采购方式。

为了规范和加强应急采购管理，保障紧急情况下物资的及时供应，特制定本办法。

二、应急采购的管理原则（一）紧急性原则：应急采购管理以满足紧急需求为主要目标，要求采购行为和采购过程具有迅速性和灵活性。

（二）依法合规原则：应急采购必须按照相关法律法规进行，依法合规开展采购活动。

（三）公开、公平、公正原则：应急采购要公开、公平、公正进行，保障各供应商的参与权利和竞争权益。

（四）事后审查原则：应急采购应及时进行事后审查，确保采购程序和结果合法、合规。

三、应急采购的组织（一）设立应急采购领导小组，负责统筹和协调应急采购工作，确保采购需求得到及时响应和处理。

（二）成立应急采购组织机构，包括采购办公室、评审委员会、监督检查组等，负责具体的采购活动和管理工作。

应急采购组织机构的职责和成员应明确规定。

四、应急采购的程序（一）需求确认：应急采购前，需对紧急需求进行核实和确认，包括需求的数量、品种、规格和交付时间等。

（二）供应商调查：应对市场进行调查和研究，找到可供应所需物资、设备或服务的供应商，评估其能力和信誉。

（三）采购方式确定：应根据紧急情况的具体要求和采购规则，确定采购的方式，如竞争性谈判、询价、限制性招标等。

（四）采购文件编制：根据选定的采购方式，编制符合法律法规要求的采购文件，包括采购公告、招标文件、询价函等。

（五）供应商选择：采用公开、公平、公正的方法对供应商进行评审和筛选，获取最佳供应商和采购方案。

（六）合同签订：与供应商达成采购协议，明确双方的权利和义务，并签署合同。

（七）履约监督：对供应商履约情况进行监督检查，确保按时、按质、按量供应物资、设备或服务。

（八）事后审查和验收：对应急采购活动进行事后审查，评估采购程序和结果，进行验收。

（九）采购档案管理：建立健全的采购档案管理制度，妥善保管和归档相关文件和资料。

紧急采购的管理制度第一章总则为规范和加强单位内部紧急采购工作，保障单位运转的正常进行，特制定本管理制度。

第二章适用范围本管理制度适用于单位内部所有紧急采购活动，包括但不限于突发事件、紧急项目需求等情况下的采购行为。

第三章采购程序1、确定采购需求当单位出现紧急采购需求时，负责相关工作的部门应立即确定采购需求，并明确所需商品的名称、型号、规格和数量等。

2、制定采购计划根据采购需求，负责采购工作的部门应制定采购计划，包括采购商品的具体信息、采购方式、采购预算及采购时间等。

3、选择供应商根据采购计划，负责采购工作的部门应选择合适的供应商，与供应商联系，获得报价和其他相关信息。

4、评审比较收到供应商的报价后，负责采购工作的部门应进行评审比较，综合考虑价格、质量、信誉等因素，选择最合适的供应商。

5、签订合同确定供应商后，负责采购工作的部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购过程的合法性和规范性。

6、支付货款货物到达后，负责接收的部门应验收货物，并及时支付货款给供应商。

7、记录管理负责采购工作的部门应及时记录采购行为的相关信息，包括采购计划、供应商资料、采购合同、验收报告等，确保采购过程的可追溯性和实时性。

第四章采购管理1、紧急采购委员会单位应设立紧急采购委员会，负责审核和批准紧急采购计划，监督和指导紧急采购工作的开展。

2、紧急采购备忘录单位应制定紧急采购备忘录，包括采购流程、责任分工、联系方式等信息，以备突发情况下的及时处理。

3、紧急采购紧急联系方式单位应组织编制紧急采购联系方式清单，包括各级主管领导、采购部门、供应商等相关联系方式，以备紧急情况下的及时沟通和协调。

4、紧急采购培训单位应定期组织紧急采购培训，培养员工紧急采购意识和应急能力，提高紧急采购工作的效率和质量。

第五章监督检查1、定期检查单位应定期对紧急采购工作进行检查，发现问题及时纠正，确保采购活动的正常进行和合法合规。

2、投诉处理单位应建立紧急采购投诉处理机制，接受内部和外部投诉，及时处理和反馈，维护单位的声誉和形象。

应急采购管理制度办法————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：甲供物资应急采购供应管理办法第一章总则第一条为解决甲供物资招标采购因各种原因不能及时供应的问题，确保建设项目所需甲供物资的正常供应，结合工程的实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于以下情况下的甲供物资应急采购供应：1．已招标明确了中标供应商，供货合同尚未正式签署，施工现场迫切需要的；2．前一合同供应商已按合同数量供应完毕，接续供应的物资尚未招标或者已招标尚未签订供货合同，施工现场迫切需要的；3．施工单位未报甲供物资总需求计划，施工合同中甲供物资清单中有的，现场急需供应的；4．签约的合同供应商不能履约导致甲供物资断供的；5．其他为保证建设项目所需甲供物资的应急供应。

—3第二章应急采购供应管理机构及任务第三条公司成立甲供物资应急采购供应管理小组，由分管物资的副总经理任组长，指挥部指挥长任副组长，组员由技装部、工管部、计财部部长组成。

第四条应急采购供应管理小组的主要任务是：制定具体的物资应急采购供应方案，报请公司领导集体决策批准后，由技装部实施。

第三章应急供应的基本方案第五条符合第二条第1款情况的，按照第四条的规定办理批准手续后，由技装部与中标供应商协商，签订应急供应协议，待正式合同签订后，已供物资计入合同供应量。

第六条符合第二条第2款情况的，按照第四条的规定办理批准手续后，由技装部与前一合同供应商协商，按前一合同物资到站单价签订续供协议；若价格协商不成的，可协商按照后续供应商中标价格签订续供协议。

第七条符合第二条第3款情况的，由工管部审核施工单位提报的甲供物资应急供应申报表，技装部根据工管部的意见编制—4应急供应计划，交计财部审核后，提出议标方案，按照第四条的规定办理批准手续后，与中标供应商签订应急供应协议，物资到站单价按照后继中标单价结算。

小额零星应急项目采购管理办法（暂行）为加强学校小额零星应急采购项目的规范管理，提高采购效率，保障工作运行，根据国家与山东省有关政策法规，结合学校财务管理与采购工作实际，特制订本暂行办法：一、小额零星应急采购项目范围小额零星应急采购项目，是指在学校教学、科研、后勤保障运行过程中突发或急需的小额采购项目，且未列入山东省集中采购范围的项目。

具体限额标准如下：（一）货物：单项或批量预算在2万元以下的采购项目；（二）服务：单项或批量预算在2万元以下的采购项目；（三）工程：单项或批量预算在5万元以下的采购项目。

二、小额零星应急采购项目指标安排小额零星应急项目实行年度总额控制，财务处在后勤、基建、资产等项目主管部门或校区的校内财务账户下设专用项目，项目主管单位负责人整体控制，为经费使用的第一责任人，用完当年不再补充，结余继续使用。

三、小额零星应急项目采购程序小额零星项目采购须严格执行项目立项、论证、采购、验收与报销等有关规定与程序。

（一）项目审批。

小额零星项目采购工作坚持“谁主管，谁负责”的原则，由项目所在单位负责人签批。

（二）采购方式。

为提高采购效率，采购方式优先选择竞争性谈判、询价等方式。

（三）成立采购小组。

采购过程须成立2人或以上（1万元以上项目需3人或以上）的采购小组，供应商要满足3家或以上，采购结束后采购小组要形成书面采购记录并签字存档。

单一来源的小额零星项目，需事前提出申请，由项目归口管理部门负责人签批同意后方可组织实施。

（四）项目验收。

项目所在单位要成立2人或以上（1万元以上项目需3人或以上）的验收小组，采购小组成员应回避，验收合格后方可进入报销程序。

四、大额应急项目的采购程序突发事件需要应急采购的重大、大额项目，按照《山东省应急项目政府采购管理暂行办法》等规定，经学校研究同意，办理相关手续后进行采购。

五、有关说明（一）已列入政府采购集中采购预算的项目，不得实行零星采购。

（二）小额零星应急项目，应优先选择该项目原政府采购的中标供应商，按照原合同约定执行。