办公室公文收发管理制度

办公室公文收发管理制度

为了及时、准确、安全地收发市政府和市政府办公室的多种文件、资料，特制订本制度。

1.市政府、市政府办公室的收文，一律由秘书处签收，根据内容，分办件和阅件。

2.上级文件由文书人员登记编号，送办公室分管主任签批后，呈市政府领导传阅，如遇外出工作，可超顺序传阅，密码电报、传真电报等急件应及时分送，不得耽搁。

3.文书人员应掌握文件流向，及时清点传阅文件有否抽出滞留，如需抽阅，应做好登记手续并及时催收。

4.领导对文件有书面或口头指示的，应送有关处室逐一登记处理并及时反馈。

5.属于保密文件，任何人不得将文件材料带出办公室和其他公共场所阅读。

6.对上访信件，视同文件一样管理。

7.凡打印下发的文件，除科室负责人签署意见行政主任会签外，必须经主管局长签批，对于事关重大问题的还需局长办公会通过后，否则办公室不予受理。

8.干部调动时，应将文件（含保密记录本）清理移交，凡参加会议带回的文件，应及时送保密室登记保管。

9.需要销毁的公文经鉴别和主管领导批准，由机关办公室定期销

毁。销毁秘密公文要进行登记，要有专人监督，保证不漏销、不丢失，秘密级文件一律集中按有关规定处理。