某公司活动执行手册

3、使用日 期为1月2324号 4、车程控 制于1小时 内
注意事项
1、接送参与活动者日期 为1月23周六且已进入春 运期间，所以线路安排 上考虑到当天交通状况。 建议线路为华夏路-华明 路-华南快速干线-京珠 高速-中兴路-218县道）， 还应制定备用线路
活动执行细节
1
前期 准备
排舞
2
Team building
时间 12/16 12/29
12/30 12/27
调酒师
12/29 12/31
事项 dancer老师资料提交
dancer老师面试
dancer老师确认 调酒师资料提交
地点 广州办事处
MARS
MARS 广州办事处
负责人 督导
MARS、客户组
MARS 督导
备注
调酒师面试
MARS
MARS、客户组
调酒师确定
MARS
白
具体流程
1、视频剧本撰写 2、与MARS确定视频剧本 3、视频道具物料设计 4、视频道具物料提交 5、视频道具物料确认 6、视频的拍摄
①、视频道具物料布置，接MC至拍 摄现场
②、音响等设备调试 ③、舞蹈老师向两名MC讲解及演 练剧本， ④、进行剧本试演练 ⑤、剧本视频拍摄 ⑥、物料撤场、清理现场 7、视频后期编辑 8、视频确定
注意事项
1、为后期制作方便剧本应拍摄至少 两次
活动执行细节
1
前期 准备
排舞
2
Team building
3
Dancing party
视频拍摄 成员分组 车辆安排 活动预热
工作 内容
工作 区域
负责人
具体流程
成员 分组
1、向MARS参加舞会员工发送
分组相关邮件
2、两名工作人员将10个拼图
分成15份。并将15份分成9个
数,发车 2、入住酒店
①、到达员工登记 ②、发放年会相关资料 ③引导MARS员工入住 酒店
注意事项
1、员工人数较多，防止所 有人员同时到达酒店造成 酒店拥护，车辆出发时每 隔20分钟出发一辆 2、员工入住酒店手续由酒 店服务人中办理
1
前期准备
2
Team building
3
Dancing party
活动当天当为玛氏公司 150名员 工举办新春A GO GO 舞 会。
舞会主题：
活动目的： 1、享受快乐
活动执行细节
执行CPS
2010年12月
2011年1月
Key Item
111111222222222233
1111111111பைடு நூலகம்222
Owner 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3
活动执行细节
1
前期 准备
排舞
2
Team building
3
Dancing party
视频拍摄 成员分组 车辆安排 活动预热
工作 工作 内容 区域
车辆 安排
负责人 张广宇
具体流程
1、提交车辆信息 2、确定使用车辆 3、线路确定（MARS-花 都九龙湖公主酒店）
相关 人
物料
要求
1、车辆座 席为50 2、3辆豪华 大巴
原图贴在MARS办公室公告栏，
邀请MARS员工将碎片贴在原图
MA
RS 办公 室
梁倩敏、 张广宇
上 9、工作员将前一天拍摄的员 工相片制成大头贴，根据前天 登记情况将大头贴贴在对应的
拼图上
10、在员工获得碎片的第三天，
以邮件的方式通知各参与活动
员工分组情况
相关 人
物料
要求
注意事项
六名 工作 人员
拼图 10个、 相机 两个
MARS IS New yeqr
outing 执行手册
活动简介 活动构成 人员架构 活动执行细节 注意事项
活动简介
1、活动主题：
2、活动时间： 2011年1月23、24号（周日、周一）
3、活动地点：花都九龙湖公主酒店（广州市花都区花 东镇九龙湖国际社区,）
4、活动目的： ✓ Connect with colleagues between Mars & Wrigley ✓ Appreciate and take pride in the achievements of Mars ISC in the past 1 year transition ✓ Have fun
A GO GO舞 蹈编 排
练舞 房
梁倩敏
相关 人
物料
要求
舞蹈 老师、 两名 MC
1、排练课程 舞蹈 至少5节课时 服装、 2、每节课时 排练 至少1小时 道具、 3、练舞房由 音响 舞蹈老师提供 设备 4、舞蹈时间
为3-5分钟
1、与舞蹈老师确定练舞房地 点、音响设备 2、服装及道具确定 3、编辑A GO GO舞蹈 4、与MARS确定A GO GO舞蹈 5、与MARS确定排练时间 6、19：20到练舞房 7、19：30开始A GO GO排练 8、20：30排练结束
ⅴ、负责“定向寻宝流”游戏关卡监督
ⅵ、舞会现场提供服务
ⅰ、男性，年龄18-25岁，身 高175CM以上 ⅱ、身材匀称，具有亲和力 ⅴ、头发健康整洁，不能过分 染过，发型不能过分夸张； ⅵ、声音甜美、洪亮，精通普 通话和粤语； ⅶ、举止大方热情、主动性强； ⅷ、中专以上学历
人员招聘流程、进度表
人员 舞蹈老师
人员入住
Team buliding
附：《跟车员的工作职责和工作内容》 职责：
1、提供安全、舒适的乘车环境 2、引导乘客乘车 3、核对乘客人数 4、引导乘客签到 工作内容：
1、将所有参加活动150名MARS员工分成三批乘 车，每批乘客50人。每位工人员负责一批乘车。
Team
人员招 1、招募8名现场工作
募、培 人员
执行网
训 2、人员的培训和工
作安排
Buliding 酒店入 1、安排人员跟车 住 2、酒店入住
客户组
活动执
客户组/
行
执行网
人员招 1、DJ、调酒师、乐 募、培 队招募
训 2、人员彩排
场地布
置
Dancing Party
彩排
1、设备调试 2、彩排
活动执
行
执行网
3
Dancing party
视频拍摄 成员分组 车辆安排 活动预热
工作 工作 内容 区域
负责人
舞会 开场 视频 拍摄
练舞 祝磊、梁倩
房
敏
相关 人
物料
要求
舞蹈 老师、 两名 MX、 摄影 师
1、摄影设
舞蹈 服装、 道具、 摄影 设备
备同摄影师 提供 2、剧本须 以A GO GO 开场，并衔 接舞会开场
MARS
乐队
12/27 12/29
1/6 12/27
乐队资料提交 乐队面试
乐队确定 DJ师提交资料
广州办事处 MARS
督导 MARS、客户组
MARS MARS
MARS MARS、客户组
DJ师 工作人员
12/28 1/6
12/29
12/31
DJ师面试
DJ师确定 工作人提交资料
DAWSON
MARS、客户组
ⅰ 、爱好音乐或者舞蹈，非
ⅰ、舞会现场氛围、节奏把控
常熟悉各种舞曲及流行乐
ⅱ、自带打碟设备多种类型音乐碟，重点 ⅱ 、良好的节奏感，可以控制
为Agogo舞蹈配乐（最好为夜场打 碟DJ） 全场的节奏
DJ
1
ⅲ、工作时间大概18:00-23:00
ⅲ 、熟悉基本的乐理知识
ⅳ、需要提前2小时，进行设备的调试和彩 ⅳ 、前卫个性的省美观点
摄影师
ⅰ、负责视频拍摄工作
ⅰ、具备两年以上的视频拍摄
ⅱ、负责现场音响等设备的调式工作
工作经验
1
ⅲ、负责视频后期编辑工作
ⅱ、自备视频拍摄设备
ⅳ、需要配合现场的互动（可能存在点歌 ⅲ、流畅拍摄并熟练运用摄影
的需求）
语言，能够独立完成后期处理
工作人 员
ⅰ、负责引导人员乘车、签到
ⅱ、讲解年会活动相关内容
8
ⅲ、发年会活动相关资料 ⅳ、为活动人员解答年会相疑问
MARS 广州办事处
MARS 督导
工作人员面试、确定 广州办事处
督导
活动执行细节
1
前期准备
2
Team building
3
Dancing party
活动执行细节
1
前期 准备
排舞
2
Team building
3
Dancing party
视频拍摄 成员分组 车辆安排 活动预热
工作 内容
工作 区域
负责人
具体流程
采购部/ 客户组
客户组
客户组/ 执行网
收尾
客户组/ 执行网
人员架构
人员配置
类型 督导
舞蹈老 师
配置 2
2
职责
ⅰ、负责活动前期准备，现场执行等组织 与管理工作 ⅱ、协调MARS、工作人员、酒店人员等各 类人员工作 ⅲ、检查现场工作人员工作 ⅳ、处理突发情况 ⅴ、按计划组织、指挥控制活动执行
ⅰ、编排一段3-5分钟A GO GO舞蹈剧情 ⅱ、协助两名MC完成视频拍摄工作 ⅲ、协助摄影师后期视频编辑工作 ⅳ、提供视频拍摄场地及音响设备，位置 最好在珠江新 城附近（场地使用一时间需 不少于6堂课时间） ⅴ、活动当天需要现场教舞 ⅵ、前期需要帮忙编排一支大约3-5分钟的 a go go 舞蹈、对8名 学生进行，不 少于5堂课的教学，每堂课1小时
舞蹈老 1、舞蹈老师招募 师招募 2、舞蹈编排确认
执行网
排舞
1、排练分为2个时间 段
执行网
1、舞蹈编排
视频拍 2、排练
摄 3、拍摄协助
前期准备
4、后期制作
客户组
成员分 1、现场的布置 组 2、成员分组（拼图 游戏）
执行网
交通准 1、预定车辆 备 2、确定租赁合约 3、车辆使用 预热 待定
执行网 客户组
活动执行细节
1
前期准备
2
Team building
3
Dancing party
人员入住 Team buliding
工作 工作区
内容
域
入住 酒店
相关 人
物料
工作 人员、
MAR S员 工
客车、 年会资 料、签 到本
负责 人
顾卡 敏、 胡莹
要求
具体流程
1、乘车 ①、确定人员准备情况 ②、引导员工乘车 ③、统计车辆上乘客人
1、每 组男女 比例为 6：4 左右
1、方便制作大头贴，拍照时 以脸部以主
1
前期 准备
排舞
2
Team building
3
Dancing party
视频拍摄 成员分组 车辆安排 活动预热
工作 内容
工作 区域
负责人
具体流程
成员 分组
7、工作人员为已获得拼图碎
片员工拍照并登记姓名
8、获得碎片第二天将10拼图
3
Dancing party
视频拍摄 成员分组 车辆安排 活动预热
工作 工作 内容 区域
负责人
具体流程
学习
A GO GO 舞蹈
练舞 房
胡永佳
1、张贴活动海报 2、发送活动邀请函 3、活动小Tips
相关 人
物料
要求
注意事项
活动 海报、 邀请 函
活动执行细节
1
前期准备
2
Team building
3
Dancing party
活动构成
一、Team building——定向寻宝 活动当天玛氏公司150名员工将会
被分为10队，每队15 人为一队 进行 Team building定向寻宝活动。
活动目的： 1、亲近大自然， 2、制造一个轻松和谐的气
氛，增进人与人之间的交流与沟通； 3、加强团队精神
二、A dancing party
排的要求
ⅴ、良好的舞台亲和力，可以
随机与现场进行互动
人员架构
人员配置
类型
调酒师
配置
职责
I. 现场鸡尾酒调制（提供现场约50-100
人）、花式调酒表演 （表演一PART）
1
II.组合练习动作 （随机进行表演，当聚
光灯打在调酒区域，需要进行2-3min的
表演）
要求
I. 男性，18-30岁 II. 掌握调酒技巧 III.了解酒背后的习俗 IV. 英语知识很重要 V. 具备较好的气质 VI. 需要进行花式调酒的表演 VII.中级调酒师及以上的级别
碎片和6个碎片
MA
RS 办公 室
梁倩敏、 张广宇
3、在两个扭蛋机上分别贴男 士和女士标签 4、将每个拼图的9个碎片放入 贴有男士标签的扭蛋机里，另
5个碎片入入另一扭蛋机里
6、将员工按男、女分成两队。
到各自对应的扭蛋机，扭出扭
蛋获得拼图碎
相关 人
物料
要求
注意事项
MAR S参 与舞 会人 员
扭蛋 机两 个
乐队
ⅰ、全晚负责整个活动的嘉宾出场和开场
的背景音乐演奏
ⅱ、现场需要表演10分钟，需要准备4-5首 ⅰ、外国歌手（以欧美的乐队
1组
音乐演唱表演
优先）
ⅲ、需要准备2-3首甲壳虫乐队的歌曲及60 ⅱ、自带组合乐器
年代乡村Jazz风格的音乐
ⅲ、需要提前2小时进行彩排
ⅳ、需要配合现场的互动（可能存在点歌
的需求）
注意事项
1、如MARS因故需调整排练时 间，负责人须及时与舞蹈老 师进行沟通。确定新的排练 时间 2、开课日期为：1/4、1/6、 1/11、1/13、1/18 3、排练地点：逢周二为火玫 瑰处，逢周四为玛氏公司 3、督导须提前半小时到达排 练现场
活动执行细节
1
前期 准备
排舞
2
Team building
要求
ⅰ、男性，23岁至28岁 ⅱ、中专以上学历，具有年会 执行经验 ⅲ、思维敏捷，具有良好的沟 通技巧、人际关系处理能力 ⅳ、有处理突发事件的应变能 力，有较强的独立工作能力
ⅰ、年龄 18-30岁；有相关工 作经验者优先 ⅱ、五官端正；会一点英文者 优先 ⅲ、曾在健身中心工作，有经 验；有爵士舞、Agogo、现代舞 的教学经验 ⅳ、 需要热情和开朗，有良 好的职业道德