工厂采购及采购管理方案研讨

一、总则为加强我厂物料管理，确保物料供应的及时性和准确性，提高物料使用效率，降低成本，提高产品质量，特制定本制度。

二、物料管理原则1. 需求导向：根据生产计划和库存情况，合理制定采购计划，确保物料需求与生产计划相匹配。

2. 经济性：在保证质量的前提下，选择性价比高的物料供应商，降低采购成本。

3. 安全性：确保物料存储、运输和使用过程中的安全，防止安全事故发生。

4. 环保性：优先选择环保型物料，减少对环境的影响。

三、组织机构及职责1. 物料管理部门：负责物料的采购、验收、储存、发放、盘点等工作。

2. 生产部门：负责提出物料需求计划，配合物料管理部门进行物料采购。

3. 质量管理部：负责对物料进行质量检验，确保物料质量符合要求。

4. 财务部门：负责物料的成本核算和资金支付。

四、物料管理制度1. 采购管理：- 采购计划：根据生产计划和库存情况，由生产部门提出采购计划，经物料管理部门审核后，提交给财务部门审批。

- 供应商选择：通过询价、比价、招标等方式，选择合格的供应商。

- 订单管理：签订采购合同，明确采购数量、质量、交货时间、付款方式等条款。

2. 验收管理：- 验收标准：按照国家标准、行业标准和企业内部标准进行验收。

- 验收流程：供应商将物料送至仓库，物料管理部门进行验收，检验合格后办理入库手续。

- 验收记录：建立验收记录，详细记录验收时间、数量、质量等信息。

3. 储存管理：- 储存条件：根据物料特性，选择合适的储存条件，如温度、湿度、光照等。

- 储存方式：采用合理的储存方式，如货架储存、地面储存等。

- 储存记录：建立储存记录，详细记录储存时间、数量、位置等信息。

4. 发放管理：- 发放依据：根据生产部门提出的领料单，由物料管理部门进行发放。

- 发放流程：领取人填写领料单，经审批后，由物料管理部门发放物料。

- 发放记录：建立发放记录，详细记录发放时间、数量、领取人等信息。

5. 盘点管理：- 盘点周期：定期进行盘点，确保库存数据的准确性。

#### 第一章总则第一条为规范加工厂辅料采购行为，确保辅料质量，降低采购成本，提高采购效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于加工厂所有辅料的采购活动。

第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、择优的原则。

第四条采购活动应严格执行国家有关法律法规和政策，遵守市场规则。

#### 第二章采购计划第五条加工厂应根据生产计划、库存状况和市场价格，编制辅料采购计划。

第六条采购计划应包括以下内容：1. 采购物资的名称、规格、型号、数量；2. 采购时间；3. 采购预算；4. 供应商选择标准；5. 采购方式。

第七条采购计划经相关部门审核后，报厂部批准。

#### 第三章供应商选择第八条供应商选择应遵循以下原则：1. 供应商必须具备合法的营业执照和相应的生产、经营资质；2. 供应商的产品质量应符合国家标准或行业标准；3. 供应商的价格合理，服务良好；4. 供应商有良好的信誉和商业道德。

第九条供应商选择程序：1. 收集供应商信息；2. 评估供应商资质；3. 招标或询价；4. 确定供应商。

第十条采购部门应建立供应商档案，记录供应商的基本信息、产品质量、服务、价格等。

#### 第四章采购合同第十一条采购合同应明确以下内容：1. 采购物资的名称、规格、型号、数量、质量要求；2. 交货时间、地点；3. 价格及支付方式；4. 违约责任；5. 争议解决方式。

第十二条采购合同经双方签字盖章后生效。

#### 第五章采购执行第十三条采购部门应严格按照采购合同执行采购活动。

第十四条采购部门应定期检查供应商的供货情况，确保产品质量。

第十五条采购部门应建立健全辅料验收制度，对采购物资进行验收。

第十六条验收合格后，采购部门应及时办理入库手续。

第十七条采购部门应定期与供应商沟通，了解市场动态，调整采购策略。

#### 第六章采购监督第十八条厂部应设立采购监督小组，负责对采购活动进行监督。

第十九条采购监督小组的主要职责：1. 检查采购计划的执行情况；2. 监督采购合同的履行；3. 检查采购物资的质量；4. 审核采购费用。

施工企业材料采购管理制度施工企业材料采购管理制度（精选6篇）在充满活力，日益开放的今天，人们运用到制度的场合不断增多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编收集整理的施工企业材料采购管理制度（精选6篇），希望对大家有所帮助。

施工企业材料采购管理制度11、目的加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制，确保工程物资质优价廉，满足工程设计和施工需要。

2、适用范围本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。

3、工作职责3.1各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。

3.2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。

4、物资管理要求4.1按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制流程》的有关规定。

4.2材料采购实行分级管理，物资种类分为：4.2.1重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板；4.2.2主要物资：砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料；4.2.3辅助物资：其他建筑材料、周转材料等。

4.3材料采购计划编制4.3.1工程项目各工序需统一使用材料清单。

4.3.2工程项目进度表(如遇计划更改，应补充计划表)，在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。

各使用单位(班组)每月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组织采购。

4.3.3项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划。

4.3.4重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准，施工项目材料部门负责组织实施。

4.3.5物资采购后要准确、及时验收，做到合理保管，妥善看护，减少保管损耗，使物资安全存放。

5、材料采购合同5.1材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定，并由合同成本部检查监督。

采购及仓库管理制度（精选10篇）采购及仓库管理制度（精选10篇）在现实社会中，制度起到的作用越来越大，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编帮大家整理的采购及仓库管理制度（精选10篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

仓库采购管理制度1第一章总则第一条为加强公司物资管理，规范物资采购程序，制定本制度。

第二条本制度适用公司各部室第三条办公室负责本规定制定、修改、废止的起草工作。

第二章计划第四条任何物品采购前必须由使用部门申报采购计划，部门采购计划须有部门领导签字，经主管领导审核后报总经理审批。

第五条物品采购计划每月申报一次，于每月3日前按规定程序审批后报办公室，对计划外物品办公室有权拒绝采购或办理办入仓手续(经总经理批准的急件除外)。

第三章询价第六条各部门报采购计划前须进行初步询价，并随采购计划一并报办公室。

第七条单价100元以下，批量300元以下的材料由使用部门和办公室询价;单价100元以上，批量300元以上的材料报集团材料部询价。

日常办公用品及办公设备由使用部门和办公室询价。

第八条每种物品询价不少于三家并填写询价表，询价表内容应包括品名、品牌、单价、规格、供应商名称、供应商电话等。

第四章采购第九条公司所有物品均由办公室依据按规定程序审批的采购计划统一办理采购。

第十条采购物品时须由办公室采购人员和使用部门指定人员同时进行，违者每次罚款50元。

特殊情况下单独采购需经公司领导批准。

第十一条采购必须遵照"货比三家"、"择优择廉"的原则，严禁采购质次价高的物品。

如有发现每次罚款100元。

第十二条所有采购的物品均需开具税务发票。

5000元以上物品采购前须签订购销合同，并由总经理批准。

不签订购销合同每次罚款50元。

第五章入仓第十三条所有采购的物品均需按规定办理入仓手续并填写入仓单，无入仓单的，财务不办理报销手续。

采购管理体系优化实施方案为了认真贯彻落实集团公司《关于全面推进依法治企的指导意见》的要求，加快推进公司依法治企、合规管理建设，强化公司采购管理，优化采购管理体制和机制，规范和理顺采购管理流程，根据集团公司采购管理相关规定，在学习借鉴集团公司采购管控模式和国内外公司先进管理经验基础上，结合公司采购管理实际，制定公司采购管理体系优化实施方案。

一、指导思想及管理原则按照“规范、制衡、合规、效率”的原则，将公司国内及境外装备、物资和服务支出类采购全过程纳入统一管理，建立“统一管理、分级负责、专业控制、采办分离、规范运作”的管控模式，实现采购管理权责统一、合规高效的目的。

二、组织机构及主要职责（一）成立公司采购管理委员会。

采购管理委员会为公司采购管理最高决策及管理机构，主要职责是负责审定公司采购管理制度、采购流程和实施细则，研究重大采购问题，审批重大采购方案和重大采购结果。

主任：公司总经理、党委书记副主任：主管采购业务的副总经理成员：公司领导班子其他成员、总经理助理、总法律顾问、相关副总师及采购部、法规处、财务处、审计处、纪检处等职能部门负责人。

采购管理委员会下设办公室，办公室设在采购管理部，办公室主任由采购管理部经理兼任，成员由采购管理部及相关职能部门人员构成。

办公室主要职责：负责采购管理委员会日常工作，负责组织审核规定权限范围内采购方案和采购结果。

（二）成立公司采购部。

采购部是公司采购归口管理职能部门。

1．主要职责（1）贯彻落实国家和集团公司采购管理规定和要求，建立和完善公司采购管理体系；（2）负责组织制定和完善公司采购管理规章制度并组织实施；（3）负责公司招标综合管理工作；负责公司采购管理权限内可不招标事项（包括邀请招标）的审核审批；负责集团公司管理招标项目采购方案、采购结果（选商推荐）和可不招标事项的报批；（4）负责公司招标评审专家库的建立及专家管理；（5）指导和监督采购方案的编制及审核审批，并依据管理权限，审批采购方案；（6）指导和监督采购方案的实施，按照管理权限负责采购结果（选商推荐）的审批；（7）负责组织公司采购管理信息系统的建设及维护；（8）指导、监督、检查公司采购管理工作；（9）负责公司物资管理。

某工厂物料采购管理制度及流程 2.1 采购计划管理制度制度名称 采购计划管理制度受控状态文件编号执行部门 监督部门 考证部门第1章 总则第1条 为规范工厂采购计划的管理，确保编制好的物料采购计划能够满足生产需要并且保证库存物料数量的经济合理，特制定本制度。

第2条 本制度适用于工厂采购部在编制采购计划、采购预算时的管理事宜。

第3条 采购计划管理的原则。

1．与工厂经营目标一致原则。

2．满足生产经营需要原则。

3．经济合理性原则。

第2章 管理单位及部门职责第4 条 销售部负责提供已预定的销售订单清单及销售预测计划。

第5条 质量管理部、技术部负责提供下期生产计划中各部门工作中所需要的物料清单。

第6条 仓储部负责提供仓储物料的存量报表及各种物料的安全库存报表。

第7条 生产部负责提供不同阶段的生产计划及生产物料需求清单，并注明各种物料的需求期限及预估价格。

第8条 采购部作为物料采购计划的管理单位，负责物料采购计划的编制、采购预算的编制、供应商的认证、采购进度计划的执行及采购计划的其他管理事宜。

第9条 财务部负责提供上期或上年度的物料单价、次年度汇率、利率等预算基准，并负责采购部所编制的采购预算及采购费用支出的审核。

第3章 采购计划编制要求第10条 采购计划的编制依据主要包括以下七项内容。

1．销售计划。

2．生产计划。

3．其余各部门的物料需求计划。

4．物料库存报表。

5．购买物料的厂商及市场状况。

6．采购计划的历史数据及上期执行状况。

7．工厂资金供应能力及采购预算。

第11条 采购计划的编制原则。

1．量力而行原则。

编制的采购计划要严格按照预算执行并考虑到工厂的及时支付能力。

2．适度超前原则。

编制采购计划时要充分考虑物料的先进性，考虑物料的现实需求与前瞻需求，在工厂财力允许的情况下，适度提高采购物料的余量与内在品质。

3．成本经济型原则。

编制采购计划时充分考虑采购物料与其后续成本支出，按照降低采购成本的总要求，合格地确定规格型号等具体的技术参数。

采购管理学习心得6篇_采购管理学习心得体会(2)采购管理学习心得三：随着企业竞争越来越大，如何去完善工作以及提高自已的能力，尤为重要。

通过半天的学习，使自已对这份工作进一步深切的了解。

现将学习中所体会到的做个简单的介绍。

一、要想做好采购，首先，要选择好供应商。

而如何选择一个对公司有利的供应商?如下：1、对供应商的生产能力、服务态度、品质、价格全方面考虑。

2、选择合适的地点，越近越好。

3、对于供应商不足的地方，双方共同想办法，使其成长，这样对双方都有利。

帮助供应商成长，对方会感激，合作起来更有利我们。

另在单价、服务、品质方面都能提高。

二、何控制成本学习中老师说：“便宜没好货，好货不便宜。

”但这并不是一概而论，而我们要做到便宜也有好货。

这就需要我们去控制，介绍以下几点：1、明确采购计划，适当的量，适当的时间。

随着不稳定的市场，材料价格多次浮动，因此对市场要有所了解，在价格上涨前，能有远期的眼光，可以备些适当的库存物料。

2、对于供应商的提价要求，要经过分析看看合不合理，如多渠道询价、比价、自行估行、议价等。

3、分为集中采购、集团采购、集包采购，数量大，单价就低。

例如：与其它的公司一起采购。

三、采购人员需要做到以下几点：1、重视长远的供应商伙伴关系;2、要有市场分析能力及谈判的能力;3、要有明确的采购计划;4、要有降低成本的概念;5、对供应商的关系及合同管理6、缩短采购交期;管理学习心得体会篇一首先非常感谢公司的厚爱，为我提供了这次《供应链环境下的采购管理》的培训机会。

在这么紧凑的两天时间里，老师丰富的教学内容让我这个对采购管理认知还比较薄弱的新人产生了全新的认识。

一些首次接触到的新理念更是让我感触颇深。

“方法论”是老师贯穿全部内容的主线。

风趣幽默的语言，理论与案例分析相结合的教学方式，老师为我们生动、详细地阐述了在供应链环境下如何做好采购管理的方法。

围绕着“方法论”这一主题，老师为我们讲解了采购管理对企业管理的作用、传统思维对采购的制约。

工厂采购流程及管理制度1. 引言采购是工厂运营中不可或缺的环节，对于有效地管理采购流程和制定明确的管理制度非常重要。

本文将介绍一套工厂采购流程及管理制度，以帮助工厂更加高效地进行采购活动。

2. 采购流程2.1 采购需求确认在开始采购活动之前，工厂需要明确采购需求。

此阶段一般由相关部门负责人提出采购需求，并与采购团队进行沟通，确保采购需求得到准确理解。

2.2 供应商选择与评估选择合适的供应商是采购过程中的关键一步。

采购团队应进行供应商的评估和选择，包括考察供应商的资质、产品质量、价格等因素。

评估结果需要进行记录，作为未来合作的参考依据。

2.3 编制采购计划与询价根据采购需求和供应商评估结果，采购团队应编制采购计划，并向潜在的供应商进行询价。

询价可以通过书面或电子邮件方式进行，询价内容应明确，包括采购物品的规格、数量、交货要求等。

2.4 报价评估与合同签订采购团队应对收到的报价进行评估，综合考虑价格、质量、交货时间等因素，选择最适合的供应商。

选定供应商后，双方应签订合同，明确双方的权利和义务，确保供应商按照合同要求履行。

2.5 采购执行与验收一旦合同签订完成，采购团队负责采购执行的监督和管理。

在交货到达后，需要对采购物品进行验收，确保产品与合同要求一致。

若发现问题，应及时与供应商沟通解决。

2.6 供应商绩效评价与反馈为了确保供应商的稳定和改进，工厂应对供应商的绩效进行评价，并给出反馈意见。

这有助于提高供应商的服务质量，并为未来的合作提供参考。

3. 管理制度3.1 采购管理部门设置工厂应设立专门的采购管理部门，负责统筹和管理采购活动。

采购管理部门应具备专业的技能和知识，能够协调各个环节，确保采购流程的顺利进行。

3.2 内部审批流程为了保证采购活动的合规性和透明度，工厂应制定内部审批流程。

该流程应包括采购需求审批、供应商评估审批、合同签订审批等环节，确保每一步都经过相应的审批程序。

3.3 采购档案管理工厂应建立健全的采购档案管理制度。

烘烤工厂管理方案概述烘烤工厂是制作面包、糕点等甜品的生产场所，其生产过程包括原材料采购、配料、烘烤和包装等环节。

为了保证生产效率、质量和卫生安全，需要实施一套完善的烘烤工厂管理方案。

管理方案1. 生产管理1.1 原材料采购烘烤工厂需要采购面粉、糖、酵母等原材料，采购前需要进行供应商审核，并建立供应商档案，采取多元化采购策略，确保原材料质量稳定。

1.2 配料根据生产计划和产品配方，将原材料按照比例配料，保证产品品质一致。

1.3 烘烤烘烤工艺是烘烤工厂的核心环节，需要定期检查烤箱温度和时间，确保产品烘烤质量达标。

1.4 包装包装环节需要注意包装材料的选择和量，确保产品包装完好无损和卫生安全。

2. 质量管理2.1 生产过程控制加强生产过程控制，建立相应的标准操作规程，进行过程监测，防范和排除产品质量问题。

2.2 质量检验在烘烤工厂内建立质量检测室，对原材料和成品进行检测，以及对生产过程进行监测，确保产品质量达标。

3. 卫生安全管理3.1 工作场所卫生加强工作场所卫生管理，定期进行清洁、消毒和通风，确保产品卫生安全。

3.2 人身卫生加强人身卫生管理，要求员工必须佩戴卫生帽、口罩等防护用品，确保人员卫生安全。

3.3 环境卫生加强环境卫生管理，定期对环境进行清洁、消毒和通风，确保环境卫生安全。

4. 设备管理4.1 设备维护加强设备维护管理，建立设备保养档案，并进行设备定期检查和维护，防止设备故障引起生产事故。

4.2 设备更新对老旧设备进行更新换代，选用先进设备，提高生产效率和产品质量。

结语烘烤工厂管理方案是确保烘烤工厂生产效率、质量和卫生安全的重要保障，需要严格执行和不断完善，同时需要员工的共同努力，营造一个卫生、安全、和谐的工作环境。

集团企业集中采购管理解决方案5.1.关键目标本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题：1）如何建立集团企业有效的集中采购管理模式；2）如何对供应商进行统一规范、准确评估；3）如何发挥集中采购规模优势，降低采购成本；4）如何获得合理采购价格，有效控制采购成本；5）如何掌控集团全局库存，合理控制库存，降低资金占用；6）如何有效地规范和控制集中采购业务流程；7）如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。

5.2.总体思路以企业全局库存为基础，通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管，构建集团企业集中采购管理应用平台。

图注：1）集团总部制定采购管理、物资管理、集中采购物资目录等管理制度；2）主要供应商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控；3）下属企业根据业务需要提出采购申请，并把集中采购的物资提交到集团总部；4）集团总部根据全局库存情况及采购策略，选择供应商进行采购，下达订单；5）供应商直接送货到各工厂，有些企业是要求供应商送货到总部，然后由总部再调拨到各工厂；6）根据企业管理要求不同，与供应商的采购结算可以由总部集中结算，也可以由各工厂分别与供应商结算。

5.3.具体解决方案3.1.建立集团企业有效的集中采购管理模式3.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨主要应用场景：主要特点：1)总部负责收集下级公司采购申请，统一向供应商下达订单；2)供应商统一送货到总部，总部收货质检，与供应商的物流在总部完成；3)总部收货后，根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况，向各公司调拨物资；4)总部与供应商统一结算；5)总部和下级公司进行内部结算。

图注：1）各工厂提出物资需求申请；2）公司计划员汇总各工厂物资需求申请后，在本公司范围内平衡库存，将库存缺口向集团总部提出采购申请；3）总部计划员汇总各公司需求申请后，在总部平衡库存，根据库存缺口生成采购计划；4）采购计划审批后，生成采购订单，下达采购订单给采购员；5）采购员向供应商发出询价，供应商报价后，确定集采价格；如果与供应商签订有采购合同，则执行合同价格。

工程项目物资采购管理方案工程项目物资采购管理方案1过程管控1.1物资市场调查和成本分析项目进场后，要根据项目的特点做好物资市场调查工作。

物资市场调查主要内容包括当地及周边各种资源状况、价格、主要资源供应(生产)商情况等，分析上述因素对项目物资设备采购带来的利弊，做出可行性调查报告。

结合市场调查报告与项目概算情况，从量、价、费做好成本分析，对项目的盈亏情况做出大致的了解和分析，为下一步物资采购管理工作打下基础。

1.2物资采购计划编制结合前期的调查分析结果，项目及时编制《分工号主要物资需用量明细表》，物资部门据此编制《主要物资总量控制台账》，作为整个项目物资采购、消耗的总控目标。

根据项目的施工进场顺序和工期要求及时编制物资采购计划，为后续的物资采购工作做好准备。

1.3物资采购方式的确定目前，笔者所在公司物资采购主要包括(区域)招标采购、战略采购、网上竞价采购、询价采购4种方式，4种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。

笔者认为，在项目采购中采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争压低物资价格，帮助采购方以最低价格取得符合要求的物资。

同时，多种采购方式的合理组合使用，也有助于提高采购效率和质量，有利于控制采购成本，也凸显了阳光采购的重要性。

1.4供应商的选择和确定供应商的选择是项目物资采购管理工作的重要组成部分。

项目采购时，应该本着“公平竞争”的原则，给所有符合条件的厂商提供均等的机会，一方面体现市场经济运行的规则，另一方面也能对采购成本有所控制，提高采购项目实施的质量。

在满足物资采购招标文件要求的前提下，不能只看哪家的投标价低就确定哪家中标。

供应商的投标价并非越低越好，合理的价格才能得到合适的产品。

俗话说：“一分钱一分货”，在市场经济条件下，决定了厂商必然要注重经济效益，作为供货商不能无利可图，绝不会做赔本买卖，物资采购方要有这样的基本认识。

以设备采购为例，有些投标单位为了中标，尽量压低标价。

工厂采购制度及流程工厂采购制度及流程一总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。

所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

二采购部人员职责及管理制度1.热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。

2.廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。

3.负责公司生产所需材料的采购工作。

4.负责供应商的开发、管理及维护工作。

5.坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。

6.大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参与。

7.积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。

8.及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。

9.做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。

10.完成领导交办的其他工作。

三采购工作流程采购部作为一个职能部门，在项目的具体实施中担负了不可推卸的重要责任，采购工作的好坏，直接影响了工程的质量、工期、成本。

建立高效、实用、完善的采购工作流程是提高采购效率，较低成本最有效的方法。

在项目实施的过程中，采购部需要生产、财务、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作，每个部门之间的联系需要一个标准来规划，来提升工作效率，减少工作失误，为项目的顺利实施做出各自的贡献。

具体的工作流程如下图所示：1.在项目的初始运作阶段，采购部根据项目部、投标部的具体要求，配合进行投标的材料报价，以更好的达到在以后的生产中控制成本的目的，更要避免发生投标价低于实际采购价的情况出现。

2.项目正式运作后，采购部应该在第一时间开始进行所需材料的采购准备工作。

生产计划部门依据工程合同和对比库存后的实际需求，对采购部下达《材料申购单》（附表1）此单由申请人填写，生产或者项目负责人签字后生效，一试三份，一份申请人留存，一份发往采购部，一份发往工厂或者生产基地。

3.采购部接到《材料申购单》后，根据所需材料的规格，质量要求，数量，生产地址等实际情况，向公司已经确定的合格供应商中的3家—5家发出《材料询价单》（附表2）。

一、前言为加强工厂物资管理，提高物资使用效率，降低成本，确保生产顺利进行，特制定本制度及流程。

本制度适用于工厂所有物资采购、入库、领用、报废等环节。

二、物资管理制度1. 物资采购管理（1）采购计划：各部门根据生产需求，提前制定采购计划，报采购部门审核。

（2）采购方式：根据采购计划，采购部门可采用招标、询价、直接采购等方式进行。

（3）供应商管理：采购部门应对供应商进行资质审核，确保其产品质量和售后服务。

（4）合同管理：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方权利义务。

2. 物资入库管理（1）验收：物资到货后，仓库管理人员应与采购部门核对货单，对物资进行验收，确保数量、规格、质量符合要求。

（2）入库：验收合格后，仓库管理人员将物资入库，填写入库单，记录物资信息。

（3）入库登记：仓库管理人员将入库物资信息录入仓库管理系统，实现信息化管理。

3. 物资领用管理（1）领用申请：各部门根据生产需求，填写领用申请单，报主管审批。

（2）审批：主管对领用申请单进行审批，确保领用合理。

（3）领用：仓库管理人员根据审批结果，发放物资。

（4）领用登记：仓库管理人员将领用物资信息录入仓库管理系统，实现信息化管理。

4. 物资报废管理（1）报废申请：物资达到报废标准或因质量问题需要报废时，相关部门填写报废申请单，报主管审批。

（2）审批：主管对报废申请单进行审批，确保报废合理。

（3）报废处理：仓库管理人员对报废物资进行清理，确保无安全隐患。

（4）报废登记：仓库管理人员将报废物资信息录入仓库管理系统，实现信息化管理。

三、物资管理流程1. 采购流程（1）需求提出：各部门提出采购需求，填写采购计划。

（2）采购申请：采购部门根据采购计划，制定采购申请。

（3）采购审批：采购部门将采购申请报主管审批。

（4）采购执行：采购部门与供应商签订采购合同，执行采购。

（5）采购验收：仓库管理人员对采购物资进行验收。

2. 入库流程（1）物资到货：供应商将物资送至工厂。

采购管理制度及流程采购管理制度及流程（通用15篇）在现实社会中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。

想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编帮大家整理的采购管理制度及流程，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

采购管理制度及流程篇1一、请购及其规定1、请购的定义请购是指某人或者某部门根据需要确定一种或多种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。

2、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素：（1）请购的部门；（2）请购单填写人；（3）请购的日期及需求时间；（4）请购的物品名；（5）请购的物品数量；（6）请购的物品规格；（7）请购的物品用途；（8）请购如有特殊需要请备注；（9）请购部门主管；（10）请购单审核人；（11）公司总经理。

3、请购单及其提报规定（1）请购单应按照要素填写完整、清晰，由部门主管审核批准后报采购部门；（2）食品采购是根据警戒库存按月销量在网店管家新建采购订单，办公用品及包材采购物料的请购应统一填写《物料申请表》；（3）食品的采购订单应由采购主管审核后再由采购专员提报至供应商，与供应商确认到货信息后填写计划到货日期，如遇缺货要及时通知采购主管从其它渠道调货。

请购部门提报的其它请购单应按照要素填写完整、清晰，由部门主管审核批准后报采购部门，待采购部签字后，请购部门备份；（4）其它涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交，该清单的电子文档也需一并提交；（5）遇公司经营、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。

（6）单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须作出书面说明。

（7）其它请购单的更改和补充应以书面形式由部门主管签字后报采购部。

二、请购单的接收及分发规定1、请购的接收要点（1）采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查请购单是否经过公司领导审批；（2）接收请购单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整清晰不采购，库存已超储积压的物资不采购的原则；（3）通知仓库管理人员核查请购物资是否有超储库存；（4）对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。

工厂五金采购注意事项及细节管理引言五金是制造业中不可或缺的一部分，工厂在日常生产过程中需要采购各类五金产品。

然而，五金采购不仅仅是简单的购买行为，它涉及到工厂生产的质量、成本和效率等方面。

为了保证采购过程的顺利进行以及采购品质的可控，工厂需要注意一些细节管理。

本文将介绍一些工厂五金采购的注意事项以及细节管理的重要性。

注意事项1. 清楚产品需求在进行五金采购之前，工厂需要先明确自身的产品需求。

这包括五金产品的种类、规格、数量等。

只有清楚地了解产品需求，工厂才能准确定位合适的供应商，提高采购的效率。

2. 供应商选择选择合适的供应商是五金采购的关键一环。

工厂应综合考虑供应商的产品质量、价格、供货能力、服务水平等因素。

与供应商建立稳定的长期合作关系可以降低采购成本，并保证供货的稳定性。

3. 严格把控品质五金产品质量直接关系到工厂生产产品的品质。

为了确保采购的五金产品符合工厂的要求，工厂应对供应商的质量管理体系进行评估，并建立相关品质把控机制，例如采购前的样品确认、进货时的验收等。

4. 价格谈判在与供应商谈判价格时，工厂应本着公平合理的原则，以市场行情为参考，进行价格的合理议价。

同时，应注意价格低廉的产品可能存在质量问题，不应只追求低价，而忽视了产品的质量。

5. 供货期控制及时供货是保证工厂生产正常运转的关键。

工厂应与供应商明确供货期，并建立有效的供货期管理机制，包括监控供应商的供货能力、定期与供应商沟通等，以确保及时供货。

6. 物流管理及时高效的物流管理对五金采购至关重要。

工厂应关注物流途中可能遇到的问题，并与物流公司密切合作，提前做好物流安排，确保五金产品按时到达工厂。

细节管理的重要性细节管理对于工厂五金采购来说具有重要的意义。

以下是细节管理的几个重要方面：1. 供应商管理对供应商进行有效的管理是细节管理的一部分。

工厂应建立供应商数据库，并及时更新供应商信息，包括联系方式、产品信息等。

同时，要与供应商保持良好的沟通，及时解决采购过程中的问题。

第一章总则第一条为规范工厂采购工作，提高采购效率，降低采购成本，确保工厂生产所需物资的及时供应和质量保障，特制定本制度。

第二条本制度适用于工厂全体采购人员及其相关业务活动。

第二章采购职责第三条采购人员应遵循以下职责：1. 严格执行国家相关法律法规和公司采购管理制度；2. 根据生产需求，制定合理的采购计划，确保物资供应的及时性和准确性；3. 寻找合适的供应商，进行询价、比价、议价，确保采购价格合理；4. 负责采购合同的签订、执行和验收；5. 定期向上级汇报采购工作情况，接受上级监督和指导。

第三章采购流程第四条采购流程如下：1. 需求提出：各部门根据生产需求提出采购申请，经部门负责人审核后报采购部门。

2. 采购计划：采购部门根据需求申请和库存情况，制定采购计划，经部门负责人批准后实施。

3. 询价与比价：采购人员向多个供应商询价，进行比价，选择性价比高的供应商。

4. 合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

5. 物资采购：采购人员按照合同要求，及时组织物资采购。

6. 物资验收：采购人员负责对采购的物资进行验收，确保物资质量符合要求。

7. 入库管理：采购的物资验收合格后，及时办理入库手续。

第四章采购纪律第五条采购人员应遵守以下纪律：1. 严禁接受供应商的贿赂、回扣等不正当利益；2. 严禁泄露公司商业秘密；3. 严禁擅自改变采购计划，提高采购价格；4. 严禁将采购任务委托给非采购人员；5. 严禁将采购物资用于个人消费。

第五章监督与考核第六条公司设立采购监督管理部门，负责对采购工作进行监督和考核。

第七条采购人员应定期接受公司组织的业务培训，提高业务水平。

第八条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理。

第六章附则第九条本制度由工厂采购管理部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施。

大米加工厂采购质量管理制度
1、质检科、原料库工作人员要切实履行岗位质量职责，对进厂的原料严格把关，对水分超标、杂质过大、霉变陈化等问题原粮拒绝接收。

2、原料库要配合质检科对每批进厂原粮及时进行检验，确保原料质量达到采购计划要求。

对本厂不能检验的产品（或项目），及时送有资质单位检验；当一次采购原粮超过100吨时，应要求对方出具原粮的全项目检验报告。

3、供销科在采购包装袋及其他物品时，应向对方索要质量检验合格证明及产品执行标准文本，原料库对无合格检验报告的，应拒绝入库。

4、原料库负责做好原材料验证记录和采购原料入库状况记录。

5、企业如有外协加工或委托加工的，其采购原材料质量控制也应符合本制度规定。

6、对因原料问题造成产品质量不合格，将严格追究责
任人责任。

7、质检科配合供销科负责对原辅材料供应方进行评价,对经连续采购5次以上且质量合格的供方,可确定为合格供方,争取签订长期供货合同.。

工厂采购备货方案在现代工业生产中，备货是工厂采购过程中至关重要的一环。

良好的备货方案能够保证工厂在生产过程中的物资储备，并且有效降低因材料短缺而导致的生产停滞风险。

本文将介绍一种简单而实用的工厂采购备货方案，旨在帮助工厂管理者更好地应对采购和储备的挑战。

一、明确采购需求首先，我们需要明确采购需求。

采购需求应该基于工厂当前的生产计划，包括具体的生产线、工序和产量，以及所需原材料、零件和设备。

这个清单应当被分为不同的类别，如直接物料、间接物料、设备备件等等。

为了更好地组织这些采购需求，可以使用电子表格或采购管理软件。

二、制定备货计划基于采购需求清单，我们可以开始制定备货计划。

备货计划应该包括物料数量、品种、交货时间和供应商信息等信息。

在制定备货计划时，我们需要重点考虑以下几个因素：1. 供应商选择选择优质的供应商非常重要，他们应该具有实力强、信誉良好、价格合理、交货及时等特点。

选定供应商后应该签订正式的采购合同，并严格按照合同条款执行。

2. 风险管理备货计划应当考虑到潜在的风险因素，如交货延误、质量问题等等。

为了减轻这些风险，我们可以在备货计划中设置一些安全库存量。

这些额外的物料储备可以有效降低生产停滞的风险，确保生产线能够顺畅运转。

3. 供应链可视化为了更好地控制采购和备货流程，我们需要建立清晰的供应链可视化系统。

这个系统可以跟踪供应商的交货时间、储备库存情况，并及时向管理者反馈。

一旦出现供应链问题，我们可以尽早进行干预，减少因为不可预测的因素导致的浪费和延误。

三、生产前准备当我们完成了备货计划后，需要对备货情况进行监控。

在生产前几周提前向仓库发出采购订单，确保物品按时到货。

另外，在生产前要进行一次物料检查，以确保所有物料质量符合要求，并及时解决可能存在的问题。

四、备货后的管理当备货完成后，我们需要进行相应的管理。

养成标准化、流程化的电子档案记载，对于每一次备货可视化并获取所有备货资料，合理安排储备区域，每批备货都需进行标记，明确库位和含量，定期检查储备物资的数量和质量，并在需要时及时调整储备量。