项目成本控制措施

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XXX项目成本控制措施

为了增强成本控制力度,降低成本费用,提高市场竞争力,根据国家有关法规政策,结合公司成本管理的要求和经验,就针对XXX项目制定本措施,进行项目成本控制和管理,以达到预期成本目标。实现公司建设项目成本合理最低化,经济效益最大化的管理目标。具体控制措施如下:

一、工程概况

1、工程名称:

2、工程地址:

3、建设单位:

4、工程内容:土方、桩基础、土建、水电安装等

5、工程规模:

二、组织措施

完善高效的组织是项目成本控制的保障,可以最大限度的发挥各级管理人员的积极性和创造性,因此必须建立完善的、科学的、分工合理的、责权利明确的项目成本控制体系。

1、建立完善的组织机构。建立和完善项目管理层作为成本控制中心的功能和机制。成立以项目经理为第一责任人,由工程技术、物资结构、试验测量、质量管理、合同管理、财务等相关部门领导组成的成本管理领导小组,主要负责项目经理部的成本管理、指导和考核,进行项目经济活动分析,制定成本目标及其实现的途径与对策,同时制定成本控制管理办法及奖惩办法等。

项目成本控制中心架构图

2、建立以项目经理为中心的成本控制体系。在项目部建立一个成本控制量化责任体系,在这个体系中按内部各岗位和作业层进行成本目标分解,明确各管

理人员和作业层的成本责任、权限及相互关系。实施有效的激励措施和惩戒措施,通过责权利相结合,使责任人积极有效地承担成本控制的责任和风险。

3、合同预算部职能

(1)努力学习成本分析,预算知识,熟悉各种核算、签证及施工组织设计方案措施、规章制度、标准、规定。

(2)坚决制止违章违纪的财经开支,抵制经济犯罪行为,大胆管理,按章办事,不徇私情,遇情况要立即报告,隐瞒不报或滥用资金,发生亏损由本人负失职责任。

(3)参加每周一次文明施工综合值班检查和不定期安全检查。做好检查日志记录,保证检查记录有检查部位、检查人、整改措施、整改人和整改时间,做好资料消耗反馈。

(4)施工图预算无差错,达到工程无漏项,预算项目无漏项;施工图以外项目签证的预算无漏项,各项取费及价差签回符合规定,无遗漏。及时完成工程竣工结算和年度结算。编制工程竣工结算资料,并做各单位分包工程的结算工作。

(5)及时编制施工图预算、竣工结算、年度结算等工作。结合工作实际制定工作计划及进度要求。了解掌握工作进展情况,处理缺勤岗位业务。帮助指导配合现场施工人员办理好预算外工程项目的签证工作。

(6)根据年度施工生产计划,结合上级下达指标编制固定资金使用计划。根据年度施工生产计划和公司下达的流动资金定额指标,编制流动资金使用计划。编制专用基金使用计划。根据年度施工生产计划,结合公司下达年度计划指标,编制成本、利润计划,编制分包和各考核指标计划及管理费用控制计划。根据月度施工生产计划,编制货币资金收支计划。

(7)组织项目范围内的会计核算工作,认真执行会计制度,科学设置会计科目,按规定程序进行核算。组织季度、年度财务决算编报工作。定期检查指导部门内及所属单位财务核算工作。参与经营管理工作,保证利润、成本、资金费用等各项经济指标的完成。组织召开经济活动分析会。

(8)根据审核无误的记账凭证,定期汇总、编制记账凭证汇总表,登记总分类账。填制有关养老金结算存储会计凭证,登记账簿。编制月度工资发放明细表,审核并填制工资方面业务记账凭证,工资表装订整理及时。审核材料采购、材料销售业务记账凭证(填凭制证)。复核全部记账凭证,其中涉及银行和现金业务记

账凭证要求复核后交出纳员记账,发现问题及时督促纠正。

(9)履行四个必须

1)签订各类合同必须责任明确、层次清晰,按市场价结算确保每项有结余;

2)经济活动分析必须大到工程同步,小到每个细节不漏项。工料分析、成本分析资料必须准确,有价值;

3)内外结算签证手续必须齐全,结论准确。办事诚恳,以理服人,力争按质议价,增加收益;

4)材料采购、订货必须货比三家,同时提供近期市场材料价差明细及租赁材料价格明细。

(10)经营做到六个到位

1)认真贯彻执行国家及上级有关预算编制的各项规定,组织图纸会审,做到对设计文件、图纸、资料、规范、标准透彻了解,问题清楚,人员、材料均衡满足施工进度管理到位;

2)按年度竣工进度,编制施工工程的年度结算,划分跨年度施工产值。文件、图纸、资料等的收集、整理、归档及时准确,提供月、季、年度预算资料。签订内外分包施工合同,并严格履行合同。协助、指导、督促现场施工人员办理预算签证到位;

3)编制劳动力使用计划和劳动生产力计划,编制工资奖金计划,根据上级规定和要求,填报年、季、月劳动工资统计报表。劳动力管理工作,要根据生产需要申报计划外用工,做好劳动力的调配平衡到位;

4)深入现场解决材料供应存在的问题,配合施工人员办理预算外施工项目的签证工作(包括价差)。配合公司及其他业务部门为投标提供预算资料。做好分管工程的分包、结算、审查工作到位;

5)参加因工伤亡事故的调查,从用工方面分析事故原因,提出防范措施,认真执行对事故责任人的处理意见到位;

6)做好分包工程及合同工期工程的费用管理、成本核算及费用结算,做到费用开支严格控制,成本核算有节余,结算无差错到位。

(11)每天做好十件工作

1)每天上午到现场视察,配合施工人员办理预算外施工项目的签证工作(包括价差);

2)组织劳动定额的管理,并为劳动定额的修订积累资料,随时掌握情况,进行经济活动分析,为领导提供准确的、有价值的分析资料;

3)提供准确的人员变动用工情况。随时向领导提供劳资方面的数据资料。做好分包单位的档案、报表、资料等方面的管理;

4)掌握外联单位用工花名册、就业证、暂住证、进场职工花名册;

5)签订内外包承包合同,并严格控制费用标准,履行合同,搞好上下之间的关系,定期向领导请示报告工作情况;

6)掌握材料成本及费用管理。贯彻执行财经法规及成本管理标准,组织制订实施细则。严格控制成本开支范围,组织成本核算工作,定期检查所属单位的材料成本核算工作,确保材料成本、利润、资金占用、管理费用等指标的完成。组织年、季、月度财务决算报表的编报工作;

7)登记本单位全部明细分类账和有关三级账、辅助账,按时按制度要求结账,定期与总账核对。负责清理债权、债务,与劳资核对工资、奖金总额;

8)根据工程需要配备劳动力。专业工种、材料供应、技术结构合理。协助教育部门组织好技术培训、技术比赛、技术考核,不断提高工人技术素质。落实经济承包合同,结算施工任务书、工作量时,执行质量奖罚制度,奖优罚劣,实行工程产品质量与工资、奖金挂钩;

9)制订按劳分配、按质论价等有利于提高工程质量的承包合同,促进分包单位提高工程质量。经常对分包单位进行质量教育,掌握分包单位技术状况,参加重大质量事故的调查处理。

三、技术措施

采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对施工图纸中主要技术方案作必要的技术经济论证,以需求较为经济可靠的方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗,提高机械化操作等。

1、进行经济合理的施工组织设计。经济合理的施工组织设计是编制施工预算文件,进行成本控制的依据,保证在工程的实施过程中能以最少的消耗取得最大的效益。施工组织设计要根据工程的建筑特点和施工条件等,考虑工期与成本的辩证统一关系,正确选择施工方案,合理布置施工现场;采用先进的施工方法和施工工艺,不断提高工业化、现代化水平;注意竣工收尾,加快工程进度,缩短工期。在工程中要随时收集实际发生的成本数据和施工形象进度,掌握市场信