客户服务工作程序

服务工作程序范文
一、接待客户
1.客户进入服务场所，服务人员主动上前，微笑并问候客户。

2.询问客户需求，了解客户所需服务的具体内容和要求。

2.根据客户的具体情况和需求，给予专业建议。

三、确认服务内容和约定
2.将服务内容和约定与客户达成一致，确保双方对服务内容和约定的准确性和完整性。

四、提供服务
1.按照约定时间和地点，提供相关的服务。

2.在服务过程中，及时沟通和反馈服务进展情况，根据客户的反馈和需求进行相应的调整。

五、服务后跟踪
1.服务完成后，向客户了解服务效果和满意度。

2.对客户的反馈和建议进行总结和分析，以便不断改进服务质量。

六、客户关系维护
2.根据客户的情况和需求，及时提供相应的服务和支持，保持良好的客户关系。

七、服务反馈和问题解决
1.经常性地向客户征求对服务的反馈和意见，并及时解决客户提出的
问题。

2.在遇到客户投诉或纠纷时，积极沟通和解决，保护公司的声誉和形象。

八、服务质量评估与改进
1.根据客户的反馈和评价，对服务质量进行评估和分析。

2.建立一套科学的服务质量管理机制，针对问题进行改进和优化。

上述服务工作程序是一个通用的模板，实际的服务工作程序可能因不
同服务领域和服务对象的需求而有所差异。

因此，在具体的服务工作过程中，需要根据实际情况进行相应的调整和优化，以确保提供高质量的服务，满足客户的需求。

整改结果反馈至客服中心回复业主一、基本接待流程接待受理特约维修 其他特约服务做好记录 做好记录开具维修工作单 通知责任部门通知工程维修 客服中心回访服务结果立即维修 预约维修 记录服务结果回收维修工作单交财务部入帐 记录归档2、意见征询管理规程（每半年一次）：意见征询特约服务回访 投诉回访 区域走访 定期书面征询记录 发放征询表无问题 问题分析 回收征询表本部门的问题 其他部门的问题立即整改 通启责任部门 统计征询表记录归档3、空房管理规程：空房巡视房屋土建 房屋配套 钥匙管理 卫生情况情况正常 发现问题通启相关部门整改记录 跟踪整改情况问题处理完毕记录归档4、收费管理规程：收费管理打印缴费通知单核对缴费通知单正确 不正确发放缴费通知单 修改错误数据收取费用催收欠费缴费情况统计资料归档5、社区文化活动管理规程：修订意见提出活动计划通过是否进行此项活动公司领导审批未通过终止选择场地制定活动程序准备活动用品采购制作提出现场安全措施提出活动举行时的人员分工安排发出通知布置场地参加者报名准备节目邀请主持人联系有关单位邀请嘉宾清洁场地场地装饰场地设施设备布置活动进行清理场地费用结算活动记录（文字、照片）并归档6、投诉处理规程：来访信件来电阅读归纳接待记录接听记录分析投诉性质无责任投诉责任投诉协助处理投诉客户中心协助并跟踪处理情况向客户致歉转相关部门处理转相关单位或部门调查向客户解释事件性质不 不处理结果反馈客户中心处理结果反馈客户中心 满 满意 意必要时协助处理投诉电话或上门回访向顾客反馈信息（回访）满意 满意结束结束结束续租车辆在续缴相关费用后由客户中心更新车辆信息并发放停车证客户中心登记录入车辆相关信息业主/住户缴纳相关费用后由客户中心发放停车证客户中心向公司财务上报收费报表(日报和周报)架空和地下车位牌由客户中心提供清单由综合管理统一制作客户中心将车辆租赁情况提供给秩序维护部由秩序维护部再次核对车辆的各种信息客户中心定期统计费用到期车辆,以书面形式转至秩序维护部秩序维护部根据清单在各出入口提醒业主续缴费用每月28日—30日由财务部、客户中心、秩序7、机动车位租赁管理流程：业主/住户提供行使证/车辆保险卡业主/住户签定车位使用承诺书维护部对园区内车位进行核对一次客户中心登记录入车辆相关信息续租车辆续缴相关费用后由并业主/住户签定车位使用承诺书客户中心更新车辆信息业主/住户缴纳相关费用后由客户中心发放停车证客户中心发放停车证架空和地下车位牌由客户中心提供清单由综合管理统一制作告知业主具体通气日期与注意事项8、机动车位租赁办理流程业主/住户提供行使证/车辆保险卡9、开通煤气业主到客服中心登记定时与煤气公司联系并告之通气户数整理本周通气名单，在通气日交与煤气公司对开通煤气业主做好记录，汇总后每费用上帐之前交与财务室对家中无人的业主以电话方式告知未开通煤气原因业主借用非业主借用在《钥匙借用表》上作借用登记并借与钥匙征询业主能否借用业主同意后在《钥匙借用表》上作借用登记后借与钥匙预约下次通气时间10、钥匙管理业主/其他人员到客户中心借用钥匙客户中心人员与业主联系确定借用者身份归还：在《钥匙借用表》上作归还登记并将钥匙放到指定位置不能确认身份已确认身份业主签《业主手册》，（一式两份，业主与管理处各一份）确认业主《交房流程表》之前流程是否走完与物业管理费是否结清业主填写入住登记表并交身份证复印件(每位家庭成员一张)与一寸照片(每位家庭成11、房屋交接业主到客户中心收房确认业主身份与地产销售部衔接进一步确认员两张)交与业主钥匙,由工程部带业主看房、记录水电表读数。

客户服务管理制度及工作流程客户服务管理制度及工作流程是一个组织用来规范和管理客户服务工作的重要文件，它涵盖了客户服务的各个方面，包括服务标准、服务流程、沟通方式、问题处理、投诉处理等内容。

下面是一个简单的客户服务管理制度及工作流程的范本，供参考。

一、服务标准：1.提供真诚友好的服务态度，始终保持耐心和尊重。

2.保护客户隐私，维护客户信息的机密性。

3.提供准确、及时、有效的信息和帮助。

4.解决客户问题时要快速响应和解决，确保问题一次性解决。

5.不得接受或索取客户礼物、回扣或其他不当利益。

二、服务流程：a.客户进入机构后，工作人员应主动迎接并引导客户。

2.问题处理：a.听取客户的问题和需求，确保完全理解客户的诉求。

b.快速解决或转接问题至专业人员处理，在规定的时间内给予客户反馈。

c.如问题不能立即解决，及时告知客户预计的解决时间。

3.投诉处理：a.接到客户投诉后，记录投诉内容和客户信息。

b.迅速启动投诉处理程序，展开调查，查明原因并解决问题。

c.在规定的时间内向客户反馈处理结果，并采取补救措施。

4.客户满意度调查：a.定期开展客户满意度调查，了解客户对服务的评价和建议。

b.根据调查结果，总结经验教训，改进和提升服务质量。

三、沟通方式：2.邮件沟通：a.对所有客户邮件进行及时回复，回复内容要准确有效。

b.邮件回复要语言得体，态度友好。

3.面对面沟通：a.真诚友好地与客户交流，用简单易懂的语言解答客户问题。

b.沟通期间始终保持专业形象。

四、问题处理流程：1.客户问题接收：a.工作人员接到客户问题后，记录客户信息、问题描述和时间。

2.问题分析：a.确认问题的具体内容和要求，核实相关资料。

b.如果问题需要转交部门或专员处理，及时将问题转交。

3.问题解决：a.快速、准确地解答客户问题，确保问题一次性解决。

b.如果问题不能立即解决，向客户说明原因并告知解决的预计时间。

4.问题反馈：a.按照工作人员的职责和权限，向客户提供问题解决的结果。

酒店接待重点客人工作程序酒店接待是酒店服务的核心内容之一，而接待重点客人则更需要我们对工作进行精细化和专业化。

接待重点客人工作程序主要包括7个步骤，分别是接待信息收集、贵宾预住登记、贵宾住宿准备、入住流程、住宿服务、离店流程和贵宾跟进。

第一步：接待信息收集在客人预定房间之前，我们应当积极主动的了解客人的身份信息和偏好，以便提前了解客人的需求并安排好相关工作。

这包括客人的姓名、性别、年龄、职业、联系方式、到达和离店时间、个人偏好（如：吸烟房还是非吸烟房、楼层、床型、视野等）以及其它特殊需求等。

第二步：贵宾预住登记当贵宾到达酒店时，前台接待员应当主动迎接并确认客人身份。

在确认无误后，我们应当向贵宾提供相关服务并详细解释酒店的政策和客房设施，以确保客人有一个舒适便捷的住宿环境。

同时，前台接待员还需核实客人的信用卡信息或支付方式，并与贵宾就天数、房型和价格进行确认。

第三步：贵宾住宿准备在客人到达房间前，我们应当通过房务部了解客人的需求并做好相应准备工作。

包括清洁房间、更换床单被罩、洗漱用具等，确保客房整齐干净，并根据客人的需求提前送上报纸、水果、饮料等。

同时，我们还应当与前台接待员保持密切配合，确保贵宾的到达和房间准备工作衔接无缝。

第四步：入住流程当贵宾到达房间时，我们应当主动帮助客人携带行李，解释客房设施的使用方法，并介绍酒店的周边环境和服务设施。

在办理入住手续时，前台接待员应当与贵宾再次核实房型、价格等信息，并协助客人填写入住登记表和签署相关协议。

同时，我们还需要将贵宾的房卡和床单密码等信息准备好，并为贵宾安排停车位、预订餐厅等服务。

第五步：住宿服务在贵宾入住期间，我们应当提供专业的优质服务，满足贵宾的需求，并确保贵宾的安全和满意度。

包括及时更换床单被罩、提供免费迎宾饮料、定期打扫客房、及时补充客房用品等。

同时，我们还应当关注客人的用餐和娱乐需求，并及时提供相关服务。

第六步：离店流程当贵宾准备离开酒店时，前台接待员应当主动提醒客人离店时间，并了解客人是否需要续住或延迟退房等特殊需求。

客户服务办理报修工作程序客户服务办理报修工作程序一、接受报修申请1. 客户发起报修申请：客户遇到购买的产品或服务出现故障或问题时，可以通过电话、电子邮件、在线聊天或公司网站的在线报修系统等方式发起报修申请。

2. 沟通问题细节：接收报修申请后，客服人员需要详细了解客户报修的问题细节，例如故障现象、发生时间、使用环境等。

通过沟通确定故障是否属于售后范畴，以及是否需要技术人员上门维修。

3. 建立报修记录：客服人员应将客户提供的信息录入系统，建立完整的报修记录，包括客户姓名、联系方式、报修问题描述、报修时间等。

二、安排维修事项1. 分派维修工程师：根据客户报修的问题性质，客服人员将维修事项分派给相关领域的维修工程师。

例如，对于电器产品的故障，将分派给电器维修工程师。

2. 提供维修工程师信息：客服人员应提供维修工程师的联系方式、工作时间等，方便客户与维修工程师沟通和安排上门维修时间。

3. 安排维修时间：客服人员应与客户协商确定维修时间，尽量满足客户的要求，确保维修工程师能够及时到达。

三、维修过程跟踪1. 维修工程师上门维修：维修工程师按照安排的时间到达客户的地址，并进行维修工作。

在维修过程中，维修工程师应与客户交流，了解故障情况，以及完成维修所需的时间和费用等。

2. 维修过程记录：维修工程师应将维修过程中的细节记录下来，包括使用的工具、更换的配件、维修耗费的时间等。

记录可以作为后期的质量检查和问题追踪的依据。

3. 维修结果反馈：维修工程师在维修完成后，应向客户反馈维修结果，确认问题是否得到解决，并根据需要提醒客户注意维修后的使用事项。

四、满意度调查和客户关怀1. 满意度调查：在维修完成后，客户服务部门可以通过电话、短信、电子邮件等方式对客户满意度进行调查，了解客户对产品质量、维修服务和沟通效果的评价，帮助公司改进服务质量。

2. 客户关怀：维修完成后，客户服务部门可以继续与客户保持联系，关注客户使用产品的情况，提供相关的售后技术支持和服务，增强客户对公司的信任和忠诚度。

服务工作程序方法和制度服务工作是指提供满足客户需求和期望的服务，目的是提高客户满意度和忠诚度。

服务工作程序、方法和制度则是为了规范和管理服务工作，确保服务能够高效、有序地进行。

以下是关于服务工作程序、方法和制度的一些详细介绍，共计1200字以上。

一、服务工作程序1.接待客户：接待客户是服务工作的首要程序。

当客户到达时，需要有专人迎接并引导客户到指定的服务区域。

2.了解客户需求：在接待客户之后，需要与客户进行交流，了解客户的需求和期望。

这个步骤非常重要，因为只有了解清楚客户的需求，才能提供符合其期望的服务。

3.制定服务方案：根据客户的需求，制定适合的服务方案。

这个过程中需要考虑到资源、时间和成本等因素，并与客户确认服务方案是否符合其需求。

4.实施服务方案：在确定好服务方案后，开始实施服务。

这其中包括行动计划的制定、资源的调配、服务对象的安排等。

5.监控服务过程：在服务过程中，需要对服务的进展进行监控和评估。

通过制定和收集关键绩效指标，可以了解服务过程的质量和效率，并进行必要的调整和改进。

二、服务工作方法服务工作方法是指在服务过程中使用的具体技巧和方法。

以下是一些常用的服务工作方法：1.积极主动：服务人员应积极主动地主动与客户互动，主动发现和解决客户问题，提供帮助和建议。

2.礼貌和友好：服务人员应以礼貌和友好的态度对待客户，用真诚的微笑和亲切的语言与客户交流，让客户感受到温暖和关心。

3.倾听和理解：服务人员应倾听客户的需求和问题，理解客户的感受和想法。

在与客户交流时，要注意用简单明了的语言表达自己，并进行适当的确认和总结。

4.解决问题：服务人员应具备解决问题的能力，为客户提供准确和有效的解决方案。

当遇到无法解决的问题时，应及时反馈和寻求上级的支持和帮助。

5.跟踪和回访：完成服务后，要进行跟踪和回访，关注客户后续的使用情况和满意度。

同时还可以通过定期回访和问卷调查等方式了解客户的需求和期望的变化。

三、服务工作制度服务工作制度是为了规范和管理服务工作而建立的一系列规章制度。

业主客户报修处理工作程序业主客户报修处理工作程序一、前期准备工作1. 建立完善的报修系统：建立一个包括业主信息、物业信息和报修记录的系统，实现快速的信息查询和处理。

2. 建立报修渠道：设立报修电话、微信公众号、短信报修等多种报修渠道，以方便业主随时报修。

3. 分配维修人员：根据不同维修项目，分配专业的维修人员，确保能够及时、高效地处理报修事项。

二、接收报修1. 接听报修电话：接听报修电话并记录报修内容，包括业主姓名、联系方式、报修时间、报修项目等信息。

2. 管理微信公众号：监控微信公众号报修信息，并及时回复确认收到报修。

3. 处理短信报修：及时回复短信报修，并记录报修信息。

三、报修确认1. 确认报修内容：与业主核对报修内容，确保准确了解报修问题的具体情况。

2. 确定报修优先级：根据报修内容的紧急程度和重要性，确定报修的优先级，以便合理安排维修人员的工作。

四、安排维修人员1. 查找合适的维修人员：根据报修内容，查找并安排合适的维修人员进行维修工作。

2. 通知维修人员：及时通知维修人员报修内容和要求，并约定维修时间。

五、维修工作1. 维修人员到达现场：维修人员按照约定时间到达现场，并与业主沟通确认报修内容。

2. 仔细查看维修问题：维修人员对报修问题进行详细的检查和分析，确保找到并解决问题的根本原因。

3. 提供解决方案：维修人员提供详细的解决方案，并与业主商议确认后进行维修工作。

4. 完成维修工作：维修人员按照解决方案进行维修工作，确保维修工作的质量和效果。

六、报修结果反馈1. 反馈给业主：维修人员完成维修工作后，向业主反馈维修结果，并征得业主的满意度和意见。

2. 记录维修结果：将维修结果和业主的满意度记录到系统中，以备以后查询和参考。

3. 分析问题原因：根据报修问题和维修结果，分析问题的原因和可能的改进措施，以提高服务质量和维修效率。

七、售后服务1. 关怀业主：维修完成后，通过电话、短信等方式关怀业主，了解维修效果和业主的满意度。

火锅服务员工作流程一、迎顾客1、站姿：双手相握（左手握右手）放于小腹处，侧身45度角目光对顾客，对顾客说：“欢迎光临！”（当顾客离服务员有2米的距离，应招呼并热情搀扶老人和对待小孩）。

2、手指向座位的方向，同时向顾客说道“请这边就座！”，服务员要走到顾客的前面但距离不可超过1米，60秒内带领顾客就座。

到达顾客就餐位时，为顾客挪开一把椅子，引导顾客就座，在挪开和上座椅的时候要轻、缓，尽可能不要发出声响。

3、为顾客斟茶至7分满，顾客在1分内得到茶水，撤掉筷套，撤筷套时筷套向内弯曲，筷子要平行放在骨碟上。

二、点餐1、拿上点菜单和菜谱中速到顾客面前（服务员应站在顾客的侧面，侧身45度角面对顾客），询问顾客：“请问先生或（女士）现在可以点菜吗”2、询问和向顾客建议用餐锅底，菜品品相A、建议顺序：1、主餐；2、酒水；3主食。

B、建议注意事项：不要重复建议同一品相菜品，当顾客说“就这些！”时，我们就停止向顾客建议，不可向儿童直接建议。

C、建议原则：按照建议的顺序向顾客优先建议当前正在促销的产品、大份的产品、利润高的产品。

建议时应明确到品名、规格、数量。

D、建议时还应注意：确认菜品数量是否过多，一般按1人2—3份菜品为宜。

如果顾客点菜过多，应委婉告之顾客：“对不起，打扰一下！先生/女士你看是否能够少点几份菜，你们X人3X份菜已经够了，不够可以呆会儿再加，如果一次点多了我们这里是不允许退菜的！”三、确认点餐内容1、当顾客点餐完毕，服务员应按照顾客所点选的餐点清晰的重复一遍给顾客，已确认点餐内容的正确性。

2、当顾客在与服务员确认点餐的过程中，需要调整或更改所点餐内容时，服务员应表现出很乐意的态度。

然后再次对顾客所调整的菜单清晰的重复一遍，以便确认其正确性。

3、请礼貌的告之顾客“请稍等，立刻为你配餐！”，请注意检查顾客的茶水是否需要添加，如需要请先给顾客把茶水添足后再交点菜单。

4、在等待上菜的时间里，请收取顾客擦拭后的热毛巾，并为顾客套上椅套。

售后服务工作流程针对用户服务请求公司向用户公布用户服务热线电话(或投诉电话)。

CallCenter负责接听用户服务请求/投诉电话，备案后根据用户投诉内容，转相关部门处理，并跟踪处理进程。

用户服务呼叫中心工作程序如下：1.用户请求的接收、分发和上报当用户发出技术支持的请求和投诉信息时，用户服务呼叫中心负责对用户的请求进行鉴别，如用户请求为咨询性质，由CallCenter接听人员当场解答或转相关工程师答询，并作好记录，当场不能解答或解答后用户不满意开具Case记录。

对一些重大的Case，用户服务呼叫中心需在接到Case和在处理Case的同时，第一时间通报公司负责系统集成的负责人。

2.用户请求处理的监控项目管理部对已分发的用户请求随时监控，若在规定的时限内不能处理完毕，需通知其部门经理，以增加人力尽快解决。

对于系统集成和软件同时存在的项目，项目管理部需根据Case的转移通知，及时监督新的Case处理部门，以防止Case处理中间地带的产生。

对于合同外的用户请求，由用户响应中心协调相关部门协调解决。

3.用户服务记录用户服务呼叫中心根据办公系统的《Case(案例)记录表》中的记录情况进行分析，对于发生重大的投诉及每月投诉数量不断上升的情况，应报告给主管副总，请主管副总提出处理的意见和要求，并负责去跟踪并落实所采取的措施。

4.用户回访在Case关闭后，项目管理部需以电话等方式，了解Case的处理情况和用户的满意度，以确保Case的彻底解决。

针对系统集成服务请求系统集成服务请求按照如下方式进行处理：1.服务的定位和分发用户服务部接到从用户服务呼叫中心电话转来的用户请求后，在电脑中开一个Case，开Case的时间作为用户请求/投诉的响应时间。

该Case交给工程师处理，负责处理的工程师需详细填写《Case(案例)记录表》。

2.服务的记录用户服务部工程师依据《Case(案例)记录表》，应及时采取措施解决问题，并在《Case(案例)记录表》上做记录，处理完成后，将结果归档，若限于技术水平等原因无法解决，应及时反映给技术专员协助处理，若技术专员仍无法解决，应及时上报给部门经理，直至主管付总，该Case处理完成后，才能被Close(关闭)。

服务工作程序、方法和制度1、服务工作程序1.1阀门检修流程图1.2阀门解体检查1．阀门解体顺序（1）用钢丝刷子或压缩空气清除阀门外部的灰垢；（2）在阀体及阀盖上打记号（防止装配时错位，）然后将阀门置于开启状态；（3）拆下传动装置并解体；（4）卸下填料压盖螺母，退出填料压盖，清除填料盒中旧填料；（5）卸下阀盖螺母，取下阀盖，铲除垫料；（6）旋出阀杆，取下阀瓣，妥善保管；（7）取下螺纹套筒和平面轴承；（8）卸下的螺栓等零件，用煤油洗净用棉纱擦干；（9）较小的阀门，通常夹在台虎钳上进行拆卸，但注意不要夹持在法兰接合面上，以免损坏法兰面。

2．阀门检查项目（1）阀体与阀盖表面有无裂纹、砂眼等缺陷；阀体与阀盖结合面是否平整，凹口与凸口有无损伤，其径向间隙是否符合要求（一般为0.2～0.5 mm）。

（2）阀瓣与阀座的密封面有无锈蚀、刻痕、裂纹等缺陷。

（3）阀杆弯曲度不应超过0.1～0.25mm，椭圆度不应超过0.02～0.05mm，表面锈蚀和磨损深度不应超过0.1～0.2mm，阀杆螺纹应完好，与螺纹套筒配合要灵活。

不符合上述要求时要换新，所用材料要与原材料相同。

（4）填料压盖、填料盒与阀杆的间隙要适当，一般为0.1～0.2mm。

（5）各螺栓、螺母的螺纹应完好，配合适当，不缓扣。

（6）平面轴承的滚珠、滚道应无麻点、腐蚀、剥皮等缺陷。

（7）传动装置动作要灵活，各配合间隙要正确。

（8）手轮等要完整无损坏。

1.3阀门修理（一）阀体与阀盖的修理（1）在阀体与阀盖上发现裂纹或砂眼时，要加工好坡口进行补焊，对合金钢制成的阀体与阀盖，补焊前要进行250～300℃的预热，焊后要放到石棉灰内使其慢慢冷却(即简单的热处理)。

（2）栽于阀体上的双头螺栓如有损坏或折断时，可用煤油润滑后旋出；或用火焊加热至200～300℃，再用管钳子旋出；如阀体上内螺纹损坏不能装上螺栓时，可攻出比原来大一挡尺寸的螺纹，换上适合新螺纹的螺栓。

（3）如法兰经过补焊，焊缝高出原平面，必须经过车旋削平焊缝，以保证凹、凸口的配合平整和受热后不发生变形。

客服服务管理办法及工作流程客服服务管理方法及工作流程（精选篇1）一、人员素养1、具有良好的职业道德和正确的服务思想，树立把困难留给自己，把便利让给客户的服务宗旨，维护本企业形象，一心一意为客户服务。

2、精通本岗位的业务及相关业务流程。

娴熟驾驭本业务的兑换、投诉、回访服务等处理程序和方法。

3、了解本企业已开办的各项业务（包括系统功能、运用方法、合作处理流程，回访流程，服务标准）。

4、一般话标准、流利。

5、计算机操作娴熟。

6、客服代表在受理客户询问、投诉时，必需严格执行规范的服务用语，看法亲善、亲切，热忱处理客户的询问或投诉；7、客服代表在工作过程中，应严格根据“三要、三不、四个一样”的要求去做。

即：三要：要“请”字当头，“您”字不离口，“再见”结尾。

三不：不运用生硬语言，不说推卸责任的话，不责怪、埋怨客户。

四个一样：生人熟人一个样、有无检查一个样、工作忙闲一个样、心情好坏一个样。

二、办公场所纪律制度1、办公区内不得大声喧哗、大笑、游戏，不许串岗，不做与工作无关的事。

2、电脑显示器位于台面右侧，工作台面整齐，不随意放置与工作无关的物品。

3、座椅整齐，离座后桌椅、物品应刚好归位。

4、原则上不能将非本公司成员带来本公司，更不能随意运用公司的电脑和资料等。

如有特别状况，必需事先汇报同意。

三、卫生管理制度1、办公区内电脑、桌椅、文具等物品摆放整齐无尘土；2、留意保持地面干净，若有东西掉落地面应刚好处理；3、每天员工检查衣着、仪容仪表和个人区域的卫生整齐状况。

4、上班应衣着得体、适当修饰。

留意个人清洁卫生。

5、个人物品妥当保管，严防丢失。

6、公共卫生区域打扫依据值日表，由客服人员轮番负责，每天下班做地面清洁工作。

7、个人位置桌面卫生每天由个人负责打扫。

四、公司的财产和财物1、员工应爱惜公司的财产和财物，包括电脑、打印机、复印机、手机和电话机等，必需疼惜运用。

公司发的文具等，如计算器、笔、本子等，员工须妥当保管好。

某物业部代办服务工作程序物业部代办服务工作程序一、接待顾客在物业部代办服务工作中，接待顾客是第一步。

物业部的工作人员应该保持友好的态度，并向顾客提供全面的代办服务信息，包括可代办的事项、流程和所需材料等。

二、收集相关材料在接待顾客后，工作人员需要收集顾客提供的相关材料。

根据代办事项的不同，所需材料也会有所差异。

例如，代办房屋出租手续需要收集房屋租赁合同、身份证明、房屋产权证明等材料，而代办车辆进出证办理需要收集车辆行驶证、车主身份证明、车辆购置税证明等材料。

三、填写代办申请表收集到相关材料后，工作人员需要根据材料信息填写相应的代办申请表格。

申请表格包括代办事项相关信息、顾客个人信息以及材料清单等。

填写申请表需要认真核对信息，确保准确无误。

四、审核材料和申请表填写完代办申请表后，工作人员需要进行材料和申请表的审核工作。

审核材料是为了保证提供的材料齐全、准确，并与申请表中的信息一致。

如果发现材料不全或信息有误，工作人员需要及时通知顾客补充或更正。

五、办理事项经过审核后，工作人员会把材料和申请表交给相关部门进行业务办理。

不同的代办事项需要经过不同的部门进行处理，如房屋出租手续代办需要交给房管部门，车辆进出证办理需要交给交通管理部门等。

在办理过程中，工作人员需要与相关部门保持紧密沟通，及时了解办理进度并反馈给顾客。

六、监督办理进度在办理过程中，工作人员需要监督事项的办理进度。

如果发现办理进度过长或出现问题，工作人员需要及时与相关部门联系，催促加快办理进度，并将进度情况告知顾客。

七、完成办理并通知顾客当代办事项办理完毕后，工作人员需要将办理结果通知顾客。

通知方式可以通过电话、短信或邮件等进行。

同时，工作人员还要将代办材料和申请表交还给顾客，以便顾客核对办理结果。

八、归档完成代办事项后，相关材料和申请表需要进行归档。

归档是为了方便后续查询和参考。

物业部应建立健全的档案管理制度，确保材料和申请表的安全保存和有效利用。

售后服务工作流程一、接待服务1、接待准备（1）服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。

（2）准备好必要的表单、工具、材料。

（3）环境维护及清洁。

2、迎接顾客（1）主动迎接，并引导顾客停车。

（2）使用标准问候语言。

（3）恰当称呼顾客。

（4）注意接待顺序。

3、环车检查（1）安装三件套。

（2）基本信息登录。

（3）环车检查。

（4）详细、准确填写接车登记表。

4、现场问诊了解顾客关心的问题，询问顾客的来意，仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。

5、故障确认（1）可以立即确定故障的，根据质量担保规定，向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。

如果当时很难确定是否属于质量担保范围，应向顾客说明原因，待进一步进行诊断后做出结论。

如仍无法断定，将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。

(2)不能立即确定故障的，向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。

6、获得、核实顾客、车辆信息(1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。

(2)引导顾客到接待前台，请顾客坐下。

7、确认备品供应情况查询备品库存，确定是否有所需备品。

8、估算备品/工时费用(1 )查看DMS系统内顾客服务档案，以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。

(2)尽量准确地对维修费用进行估算，并将维修费用按工时费和备品费进行细化。

(3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。

(4)如不能确定故障的，告知顾客待检查结果出来后，再给出详细费用。

9、预估完工时间根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。

10、制作任务委托书(1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。

(2)说明交车程序，询问顾客旧件处理方式。

(3)询问顾客是否接受免费洗车服务。

(4)将以上信息录入DMS系统。

(5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系，在顾客同意并授权后才会进行维修。

（6）印制任务委托书，就任务委托书向顾客解释，并请顾客签字确认。

（7）将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。

服务程序(七步法服务程序)目标七步法服务程序是由丰田汽车公司发展的丰田优质服务的基础1></a>.七步法服务程序确保高效的服务步骤,而高效的服务步骤可以实现优质客户服务和销售店利润.七步法程序Step 1 : 预约Step 6 : 交车Step 2 : 接待Step 3 : 填写修理单Step 4 : 调度&amp; 生产Step 5 : 质量控制Step 7 : 追踪服务预约STEP - 1.分派足够的时间去清楚地了解客户的需求预约系统的前提条件客户到达前确认零件情况控制客户数量防止拥塞监控&amp; 安排所有可使用的技术员工作时间(工时)有效处理“随到”客户&amp;返修预约系统的前提条件在预约时间前跟进客户,减少出现失约客户(预约了却没有来的客户)跟进所有失约客户并重新安排预约利用一切广告牌和与客户接触的机会促进预约(提高预约率) 弹性预测未来预约安排客户预约时间分配工作在每个修理技术员上与零件部信息同步好的预约系统可以实现平滑的工作流平均化Heijunka工作负荷服务站唯一能销售的产品是工时!!“I’ll sell these tomorrow”全部可使用工时可预约工时随到客户和额外工作客户预备工时时间桶概念可使用工时计算方法= 技术员数量x 每日工作时间x 生产率= 10 技术员x 8 小时x 100%= 80小时全部可使用工时例:= 技术员数量x 工时x 生产率x 预约率= 通过预约可以销售64小时工时*Note: 20%预留量为carry-overs, 非预约客户&amp; 额外工作可以使用的预约时间*(80% 预约率).57.514.521.528.535.542.549.556.563.570.577.51.08.015.022.029.036.043.050.057.064.071.078.01.58.515.522.529.543.5 50.5 57.5 64.5 71.5 78.5 2.0 9.0 16.0 23.0 30.0 37.0 44.0 51.0 58.0 65.0 72.0 79.0 2.5 9.5 16.5 23.5 30.5 37.5 44.5 51.5 58.5 65.5 72.5 79.5 3.0 10.0 17.0 24.0 31.0 38.0 45.0 52.0 59.0 66.0 73.0 80.0 3.517.5 24.5 31.5 38.5 45.5 52.5 59.5 66.5 73.5 4.0 11.0 18.0 25.0 32.0 39.0 46.0 53.0 60.0 67.0 74.0 4.5 11.5 18.5 25.5 32.5 39.5 46.5 53.5 60.5 67.5 74.5 5.0 12.0 19.0 26.0 33.0 40.0 47.0 54.0 61.0 68.0 75.0 5.519.526.533.540.547.554.561.568.575.56.013.020.027.034.041.048.055.062.069.076.06.513.520.527.534.541.548.555.562.569.576.57.014.021.028.035.042.049.056.063.070.077.0Total hours available (80)Appointment hours booked (32)Appointment hours left (32)Appointment hours (64)Carry-over hours (10)第一次分派出15.5 小时第三次分派出8.5小时第二次分派出8小时用于滞留车辆修理:10小时要知道的参数(关于预约系统)?预约率失约率工作分类容量&amp; 劳动力使用滞留车数量和原因测量预约率总预约客户数总客户数指导参数: 低于80%预约率(%)=失约率总失约客户数总预约客户数失约率(%) =主要有两类工作;1. 保养(70%)2. 修理(30%) Note: 以上比例因服务站不同而不同工作分类在给服务站安排工作时须考虑工作分类保养工作定期保养服务需要半熟练技术员可以以较高生产效率完成修理工作比较昂贵的修理,例如:发动机, 变速箱&amp;悬挂修理等.需要有技巧的技术员生产效率较低Note: 在确定工作分类时应考虑每个技术员的技术水平“滞留车辆”或者, 在工作实际开始日前进站的车辆.J定义:指那些由于不可预见的情况而不能按许诺的时间交车的车辆. 因此,必须滞留至第二天.滞留车率按日统计非计划滞留车率总非计划滞留车数总维修车辆数滞留车率(%)=指导参数: 低于5%AppointmentAppointmentAppointment电脑系统预约控制板预约系统类型预约表格目视控制J目视控制可有效地将工作量安排到服务站,TMC一直在推进目视控制的概念可以显示当前状态和可用预约容量促使平均化日常工作量好处:提高预约率的方法在车辆销售过程中业务接待员名片(背面)业务介绍小册子接待处的标识服务提醒邮件销售店的网页总结预约系统可以有效地分配工作到维修车间,并且安排足够的时间给每个客户从而提高客户满意度如果预约系统有作用,其它的工作过程可变得有效平滑.接待STEP - 2.1. 标识工作起止时间早到者服务(值班)服务站进出口应清楚可见带指示箭头的接待处标识客户停车位客户休息室,洗手间设施等.付款标识清楚可见和用明确的文字表达合适的停车位(数量足够,位置合理)清洁,吸引人的客户休息室礼仪交通工具座椅套&amp; 脚垫&amp;方向盘套2. 设施–业务接待促销材料/服务手册3. 业务接待员个人仪表,修饰清楚地身份鉴别,通过制服和名片证(胸牌)提问和倾听技巧(5W, 2H)(who, what, where, when, why, how, how much)修理单填写(涉及到的主要项目)每个接待员每天处理15 到20个修理单4. 接待过程问候客户的到达回顾以前的修理记录在客户面前安装方向盘套,座椅套,脚垫执行车辆环车检查解释服务需要, 利益,费用和工作的时间如果是较复杂的问题,请使用预诊断表车辆安全包括是否有贵重物品遗留在车内4. 接待过程继续对认为是必要的额外工作提供建议顾客签名确认车辆钥匙和停车车位的号码询问客户是否要检查更换零件总结接待过程的目标是:用有序,专业的方式接待顾客增加客户的信心,在维修店能力的基础上超越客户的期望.填写修理单STEP - 3.销售店可能使用:手写或电脑打印修理单.不管采用哪种,应包括以下过程和信息可用性: 迅速&amp;容易地获得修理单修理单填写过程同步性: 和零件部的同步,在预定方面和取件方面控制: 数字顺序精度: 所有信息是清晰和准确的修理单内容虽然修理单的种类很多,但应包括以下内容:客户明细额外信息车辆明细工作明细客户明细客户的姓名和地址电话号码(家, 商务或移动电话)付款方式客户签名车辆明细VIN或车身号码车辆牌号里程表读数车辆登记日期(PDS)生产日期车辆型号工作明细客户要求的详细描述技术员所做工作的详细描述.- 测量, 调整和观察- 油类和润滑液量等- 更换零件估价工作起止时间的记录质量检查的证明(车间主任或总检签名,其它)额外信息业务接待员的姓名车辆环车检查结果所需的额外工作许诺的交车时间追踪服务的优先方式工作类型(保修, 保养, 修理)保留更换的零件总结精确的修理单信息和有效的维修过程管理为顾客满意度作出贡献. 有效的修理单写法是达到“一次修复”的基础.调度&amp;生产STEP - 4.调度&amp;生产系统的前提条件维持高生产率的工作环境(清洁,有序等)和零件部的交流&amp;同步优先对待返修客户&amp;等待中客户跟进技术员的工作状态一次分配一张修理单给一个技术员确定技术员的“下一工作”记录技术员可用工时数&amp;未售出工时数监督&amp;控制工作停止(包括外发加工)根据技术员技术水平分派工作打卡或其它形式管理每个修理单(纪录完工时间),监控生产力,人力使用和效率调度&amp;生产系统的前提条件使用生产日程安排许诺交车时间:1.30 p.m.*工时手册工时:* 包括质量检查&amp;清洁等.2.3 hours午餐时间:1.0 hour财务(结算)时间:0.2 hours最迟工作开始时间:10:00 a.m.维修日程应该以满足对客户许诺交车时间为基础.如果交车时间不同于原来约定时间,必须预先通知客户技术员日程安排技术员30分钟没有工作技术员第三件工作,开始时间10.30 am生产日程安排系统(该表在控制表格中,或在控制板中)LunchTime7:008:009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:00TechnicianB.SmithD. MorrisS. WhiteG. BatesM. AllenD. Sands技术员第一件工作,完成时间8.00 am当前时间是13:30,第三件工作应被完成控制类型Control Pad/SheetComputer SystemControl BoardVisual ControlJ目视控制能有效地监督工作进程, TMC一直推进目视控制概念.技术员下一工作的延迟最小化每件工作的开始时间和预计完成时间监视和控制工作停止好处:服务部工作的高效率需要人力资源和设施的良好协作. 经销店应该有系统来控制和监视修理单在服务部的流动. 总结质量控制STEP - 5.质量控制系统的好处确保一次修复减少返修投诉的发生增加顾客满意度和顾客保持增加雇员满意度质量检查优先车辆在理想状态下,所有车辆都应被质量检查.然而, 如果不能检查所有车辆, 应参照以下优先度检查车辆;返修车辆投诉车辆与安全有关的修理保修修理服务活动期间修理项目与驾驶性能和N.V.H有关的项目.外发加工高价值修理主要保养服务排气系统修理制动系统&amp;悬挂系统修理技术员不能找到问题的车辆检查项目业务接待员所须有关工作的叙述技术员已做工作的叙述(做了什么, 故障为什么发生和如何修理的)更换的零件车辆清洁情况如有必要进行路试记录结果质量控制表, 修理单上的签字报告任何没有通过检查的车辆通知客户质量控制过程确定故障原因并提供反馈返修定义:指没有通过服务店内部质量检查的车辆,或者是车辆出厂后由于客户对修理情况不满意,带回来再次修理的车辆.返修的可能原因业务接待员提问技巧较差没有确定“主要维修项目”错误的诊断技术员技术水平较差(错误的工作给了错误的技术员)缺乏工具或其它设备交车过程中解释说明不够质量控制系统用来确保客户的车辆长期能被一次修复.总结交车前说明STEP - 6.交车程序1. 证实质量控制检查已经完成2. 确认顾客的要求已经达到3. 原始估价和实际是否相符交车程序如下:4. 通知顾客来提车5. 顾客到达时热情问候6. 业务接待员展示更换的零件,解释说明已做工作和费用交车程序(续上)9. 收款&amp;提供收款证明(收据/发票)7. 确定跟踪服务的方式8. 建议下次服务时间或额外项目10. 交车给顾客并陪同顾客取车/当着顾客的面取下座椅套等11. 感谢顾客的光临交车程序是为了确保顾客离开时对销售店有正面的印象并对工作满意总结跟踪服务STEP - 7.实现跟踪服务的前提制定跟踪服务规程记录顾客的反应三天内联系顾客跟进顾客要求或不满意顾客提出的事项跟踪服务方法主要有两种顾客跟踪服务的方法;1. 电话跟踪快速和个人化即时反馈优点;顾客可能自愿提供除询问项目以外的额外信息.要求:安静的区域修理单或维修履历的复印件限制调查函上问题在5 到6个在报告上总结顾客反应跟踪服务方法2. 直接调查函/卡实施方法;挂调查卡在车内后视镜上交车时将调查卡交给顾客通过邮件寄调查卡重要的是要提供预付费的信封优点;容易记录和保存顾客反应跟踪&amp; 报告顾客反应为了分析的目的,有七个服务投诉的区域可供提问;1. 问候&amp; 礼仪: 职员是怎样问候和接待顾客?2. 修理: 不满意的工作标准3. 定价: 是否物超所值4. 时间: 是否按时完成5. 清洁: 车辆交回给顾客时是否清洁6. 交车: 就修理工作,是否给顾客满意的解释7. 其它: 关于顾客设施的关注.例如:休息室\礼仪交通工具等. 总结跟踪服务可以保持与顾客的交流并在顾客满意度方面提供有价值的反馈.结论丰田七步法的成功依靠优良的七步法每步间的相互配合.通过跟进丰田关怀顾客服务七步法,可以确保持续的客户满意度,从而实现客户量增加和利润增加.Thank you。

商务中心服务工作程序1. 背景介绍商务中心是一个为企业提供办公空间和各种支持服务的地方。

商务中心服务工作程序是指商务中心工作人员在为客户提供服务时需要遵循的一系列程序和操作流程。

本文将介绍商务中心服务工作程序的具体步骤。

2. 客户接待服务商务中心的服务工作程序从接待客户开始，确保客户在到达商务中心时得到热情的接待和准确的信息提供。

2.1 客户登记•当客户到达商务中心时，工作人员应立即向客户致以问候，并提供登记表格给客户填写。

•登记表格中应收集客户的姓名、公司名称、联系方式以及预计停留时间等基本信息。

•工作人员应在登记表格中记录下客户所需的办公空间类型和服务。

2.2 显示客户办公空间•根据客户需求的办公空间类型，工作人员应带领客户参观商务中心，并展示各种办公空间的配置和设施。

•介绍私人办公室、共享办公区、会议室等设施，并向客户解释相应租用费用和服务范围。

2.3 提供信息指引•在客户完成登记后，工作人员应向客户提供商务中心的信息指引，包括楼层布局、各个部门的位置以及其他常用资源如复印机、打印机等的位置指引。

•工作人员还应向客户提供商务中心的联系电话和电子邮件地址，以便客户在需要时能够及时与中心联系。

3. 办公设施和设备支持商务中心为客户提供各种办公设施和设备支持，确保客户在办公过程中能够顺利进行各项工作。

3.1 办公设施使用指导•商务中心工作人员应向客户提供办公设施的使用指导，包括如何操作机器设备、使用共享办公区域的规定等。

•针对复印机、打印机、传真机等设备的使用，工作人员应提醒客户注意使用方法和限制，确保设备的顺利运行。

3.2 IT支持•商务中心应提供IT支持，帮助客户解决办公设备使用中可能遇到的问题，如电脑故障、网络连接等。

•工作人员应主动向客户提供IT支持，根据客户需求派遣相应的技术人员进行解决。

3.3 维护设备•商务中心工作人员应定期检查和维护办公设备，确保设备的正常运行。

•如有设备故障，及时联系维修人员进行修理或更换设备。

客户服务工作计划客户服务工作计划10篇光阴迅速，一眨眼就过去了，迎接我们的将是新的生活，新的挑战，不妨坐下来好好写写计划吧。

相信大家又在为写计划犯愁了？下面是小编精心整理的客户服务工作计划，欢迎阅读与收藏。

客户服务工作计划1一、建立客户服务中心网上沟通渠道。

现在，越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。

在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱，有利于便捷与客户联系沟通，满足顾客需要，提升服务质量。

二、建立客服平台（一）成立客户监督委员会。

由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。

行使或者义务行使对后勤服务监督职能。

（二）建立质量检查制度。

改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审（这项工作也可以有人力资源部行使）。

.（三）搞好客服前台服务。

1. 客户接待。

作好客户的接待和问题反映的协调处理。

2. 服务及信息传递。

包括纵向—实施由顾客到总公司，横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等，以及其他信息咨询。

3. 相关后勤服务的跟踪和回访。

4. 24小时服务电话。

（四）。

协调处理顾客投诉。

（五）搞好客户接待日活动，主动收.和处理客户意见。

（六）建立客户档案。

包括家属区、教学区、学生社区。

（七）搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。

三、继续做好物管中心的ISO质量检查管理、办公室部分工作和客户服务，继续做好与能源中心的有效维修客户服务。

四、机构建设（一）成立后勤总公司客户服务中心。

目前客户服务部隶属于能源中心，办公室在物业管理中心，主要为物业系统服务工作的职能可以延伸，行之有效。

然而，客服的外延可以扩大到总公司范围，为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。

成立总公司下属的客服中心，便于全面协调服务。

（二）人员编制至少二人。

要搞好客户服务，只有经.一人是不行的，要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态，大学生来了又走。

人力资源不低于二人的编制，工作人员最好具有本科学历，有利于客服机构框架的建立和稳健运行，改变顾此失彼的现状，便于逐步建立规范和完善客服工作。

轿车4s店售后服务工作流程（根据BYD标准4S店服务流程和现有维修市场的状况。

本着节省人力、物力、财力和优化维修时间;本流程有一定更改。

）一、接待服务1、接待准备（1）服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。

(2）准备好必要的表单、工具、材料。

（3）环境维护及清洁。

2、迎接顾客（1）主动迎接，并引导顾客停车。

（2）使用标准问候语言。

（3）恰当称呼顾客。

(4)注意接待顺序。

3、环车检查(1）当顾客面安装三件套（或五件套).（2)基本信息登录。

（3）环车检查.（4)详细、准确填写接车登记表。

4、现场问诊了解顾客关心的问题，询问顾客的来意，仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。

5、故障确认（1）可以立即确定故障的,根据质量担保规定，向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。

如果当时很难确定是否属于质量担保范围，应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。

如仍无法断定,将情况上报BYD集团售后服务部待批准后做出结论。

（2)不能立即确定故障的，可与车间维修人员（或技术总监）联系，向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。

6、获得、核实顾客、车辆信息（1）向顾客取得行驶证及车辆保养手册。

(2)引导顾客到接待前台，请顾客坐下。

7、确认备品供应情况查询备品库存，确定是否有所需备品。

8、估算备品/工时费用(1)查看BYDxxx系统内顾客服务档案，以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。

(2）尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。

（3）将所有项目及所需备品录入BYDxxx系统。

（4）如不能确定故障的，告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用.9、预估完工时间根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。

10、制作任务委托书（1）询问并向顾客说明公司接受的付费方式。

（2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。

(3）询问顾客是否接受免费洗车服务。

(4）将以上信息录入BYDxxx系统。