快速反应会议规则

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快速反应会议规则

(1)会议目的:

以生产计划为中心,跨部门之信息沟通、协调解决

(2)按时参加会议:

每个工作日一次,9:30AM;地点:快速反应会议点,计划的与会人员均应在【快反会议签到表】提前5分钟签到;当与会人员出差等,由部门后备人员代表参加,并更新其所负责的看板信息或汇报问题解决进度等,主持人负责在签到表上记录出勤情况

(3)会前主动、全面掌握状况:数据、原因、进度、解决方案等。应带着数据、方案与记录本来到会议点

(4)看板数据及状态更新完成、问题呈现等:9:20AM

(5)会议纪律:

✓按时签到(不得代签);不得无故缺席、迟到、早退;每月统计汇报出勤状况✓手机开启振动状态、一般不接听手机

✓不交流与主题无关事项

✓尊重主持和同事

✓顾全大局、有团队精神

✓不过分讨论细节

✓不互相指责

✓不推卸责任、不听借口

(6)问题解决负责人应是参加快反会议的人员。应在目标完成日期前完成所负责的工作任务。会议主持进行跟踪,负责人汇报进度与资源需求

(7)集中主题,发言简短,突出重点

(8)严守闭会时间(一般约30分钟)

以上,我信守承诺、谨遵执行。

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