人事档案工作总结
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人事档案工作总结〔精选7篇〕人事档案工作总结〔精选7篇〕人事档案工作总结1根据中央组织部《干部人事档案工作目的管理暂行方法》、《干部人事档案工作目的管理检查验收细那么》和省委组织部《广东省干部人事档案工作目的管理达标晋级方法》等文件要求,在市委组织部指导下,我部从20xx年开场,全面开展干部人事档案达标工作。
经过近三年的努力,干部人事档案管理工作经自评得分97.5分,到达干部人事档案二级管理目的的标准要求。
现将有关工作情况向你部报告。
一、领导重视,强化责任1、主要领导重视亲自抓,保证干部人事档案达标晋级工作顺利施行。
把干部人事档案达标晋级工作作为单位标准化建立的一项重要内容来抓,成立以县委常委、组织部长为组长的干部人事档案工作目的管理领导小组,落实一名分管副部长详细抓,装备一名专职的人事档案工作人员和一名兼职的人事档案工作人员。
领导小组成立后,屡次召开干部人事档案工作会议,加强了对干部人事档案目的管理工作的领导和协调,宣传干部人事档案材料的重要性,明确各单位的干部人事档案材料补缺任务和补缺时间,要求各单位要以对党负责、对干部负责的态度,做好干部人事档案材料补缺工作,使档案材料补缺工作得以全面完成,保证干部人事档案目的管理工作的顺利和深化开展。
2、分管领导严格要求,奠定干部人事档案达标晋级工作扎实根底。
分管干部人事档案的部领导意识强,对干部人事档案工作严格要求,每月听取干部人事档案达标晋级工作情况汇报,实在解决干部人事档案工作中的实际问题,提出下一阶段工作要求;并亲自与县直相关单位协调,抽调6名干部到档案室参加干部人事档案整理工作。
3、管档干部履职专责,确保干部人事档案达标晋级稳步推进。
我部注重干部人事档案管理干部的相对稳定性和工作延续性。
对管档干部做到先培训后上岗,不定期参加上级组织、人事部门组织的业务学习和培训;工作上实行专职专责,一般情况下不抽调参与其他工作和不进展轮岗交流;对工作获得一定成效的予以提拔使用,使干部人事档案管理干部工作有冲劲,能认真学习相关业务知识,履职尽责做好工作,积极主动研究探究干部人事档案工作中的新情况、新问题,认真制定好干部人事档案5年开展规划和每年工作方案,严格按照规划目的和年度方案施行。
人事档案工作总结5篇人事档案工作总结 (1) 档案整理工作已快尾声,现从几方面对自己工作进行总结:一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展四、本次档案整理工作的意义从20xx年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。
同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。
受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。
在整理过程中,每份档案都有不同程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个。
(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作)。
在补充完善了归档材料后,通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近80份档案完美上架。
一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。
在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面:1、年龄出现多个版本,随意更改;2、姓名随意更改,多用同音字;3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是提供了奖状复印件;7、《干部任免审批表》缺的程度很严重,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原来单位十多年了,职位多次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张。
人事档案工作总结不经意间,工作已经告一段落,回顾坚强走过的这段时间,取得的成绩实则来之不易,是时候抽出时间写写工作总结了。
在写之前,可以先参考范文,以下是小编整理的关于人事档案工作总结(通用7篇),希望对大家有所帮助。
人事档案工作总结1自今年X月份以来,XX县按照上级要求,及时成立人事档案专项审核领导小组,抽调专人参与干部人事档案审核工作,干部人事档案专审工作有序进行。
XX县在干部人事档案专项审核工作中采取“老科长+年轻干部”搭配分组的方式组成了X个审核小组,该县对全县1300多名干部的人事档案展开了“拉网式”大排查,本着“一人不缺、一个不漏”的目标,严格执行审核标准,做到了聚焦重点不放松、聚焦标准不放松、聚焦监督不放松,有力提高该县干部人事档案管理的科学化、规范化和制度化水平。
该县通过印发《干部情况登记表》、《干部任免审批表》及填写说明,对落实时限、预期目标、标准要求进行了细化量化,制定了科学的分工安排和进度计划,确保档案专审工作按时按质完成。
在审核中重点审核干部“三龄、两历、一身份”以及家庭主要成员、重要社会关系等重要信息,重点突出、主次分明。
该县针对档案不合格、不合规涂改、造假等问题,逐项核实,逐人备案,并出台问责机制,彻底排查“带病”档案。
在此基础上,该县坚持“零容忍”的把关态度,从干部档案重要信息的真实性、准确性入手,认真关注干部人事档案的学历学位信息、家庭成员及社会关系、工作经历等相关信息数据,大力纠治“问题档案”。
在专审工作中,该县始终聚焦实效,严守工作纪律,确保档案材料不丢失,档案信息不泄露。
对每个干部的档案逐页、逐类、逐项审核,做到审核工作不留死角,并坚持“初审、复审、三审”三重把关,杜绝错审、漏审;对档案资料不齐全、不规范的,采取补充收集、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范,所有补充和规范的材料,要注明经办人、办理时间并加盖组织人事部门公章;干部重要信息记载不一致的,根据有关政策审核确认。
人事档案管理个人工作总结人事档案管理是企业人力资源管理工作中至关重要的一环,对于企业来说,能否有效地管理、维护和利用好人事档案,直接关系到企业人力资源管理的效能和效果。
作为一名人力资源从业者,我在过去一年中,积极参与并负责了公司人事档案管理工作,现对个人工作进行总结如下:一、工作内容1.档案收集和整理:负责协调各部门的档案收集工作,制定相关文件和标准,确保档案收集的完整和及时性;同时,对收集到的档案进行分类整理,做好档案编号和归档工作。
2.档案存储与保管:建立了一套完善的档案存储和保管制度,包括档案保密措施、环境控制、防火安全措施等,确保档案的安全性和可持续性。
3.档案查询与调阅:提供给公司内部其他部门的档案查询和调阅服务,确保有需要的人员能够及时获取相关档案信息,提高工作效率。
4.档案备份和归档:定期对重要档案进行备份工作,确保档案的安全性和实用性;对于不需要常规查询的档案,按照规定的期限进行归档,减少工作的复杂性和混乱度。
二、取得的成绩1.完善了档案管理制度:在过去一年中,根据公司实际情况和人事档案管理的需要,完善了一套适合公司的档案管理制度,包括相关文件的制定和培训的开展,有效地规范了公司的档案管理业务。
2.提升了档案管理效率:通过加强对档案工作的组织和协调,提高了档案收集和整理的效率,缩短了相关工作的周期;同时,通过建立工作指引和规范流程,提高了档案查询和调阅的速度和准确性。
3.增强了档案保密意识:对于档案保密工作,加强了员工的培训和教育,提高了员工对档案保密的重视和意识;同时,严格执行档案保密制度,加强对档案信息的控制和管理,确保了档案保密的有效性和安全性。
4.实施了档案数字化管理:为了提高档案管理的效率和便捷性,计划和推进了档案数字化管理的工作,已经完成了一部分档案的数字化处理,争取在近期实现档案全面数字化管理。
三、存在的问题及改进措施1.档案查询系统的建设还不完善:目前,公司还没有建立一个强大的档案查询系统,导致档案查询和调阅仍然依赖纸质档案,效率较低。
公司人事档案管理工作总结8篇篇1尊敬的领导:我谨向您汇报本公司人事档案管理工作总结,以飨领导。
人事档案工作是公司管理的重要组成部分,它记录了公司员工的成长历程,为公司的决策提供了重要依据。
在过去的一段时间里,我们围绕人事档案管理工作,取得了显著的成绩,同时也存在一些不足之处。
一、背景与目标随着公司的快速发展,员工队伍不断壮大,人事档案管理工作显得尤为重要。
我们的人事档案管理目标是确保每位员工档案的完整性和准确性,为公司提供有力的人才信息支持。
二、主要工作与成效1. 档案建立与完善:我们针对新入职员工建立了详细的人事档案,包括个人基本信息、学历证明、工作经历等,确保了档案的全面性。
同时,我们对现有档案进行了梳理和完善,更新了员工的联系方式、紧急联系人等重要信息,提高了档案的实用性。
2. 档案信息化管理:我们引入了人事档案管理软件,实现了档案的电子化管理。
通过软件系统,我们可以方便地进行档案的查询、统计和更新,提高了工作效率。
同时,电子化档案也方便了员工的自我查询和更新,增强了员工的满意度。
3. 档案安全与保密:我们严格遵守相关法律法规,对人事档案的安全和保密工作高度重视。
我们建立了完善的档案借阅、归还和销毁制度,确保了档案的安全管理。
同时,我们采取了相应的技术措施,防止档案信息泄露。
4. 档案服务与支持:我们的人事档案不仅为公司的决策提供了重要依据,还为公司提供了有力的人才信息支持。
通过档案的查询和分析,我们可以为公司提供针对性的建议和方案,帮助公司更好地进行人才管理和开发。
三、存在的问题与不足1. 档案更新不及时:在实际工作中,我们发现有些员工的联系方式、紧急联系人等重要信息更新不及时,导致公司在紧急情况下无法及时联系到员工。
因此,我们需要加强与员工的沟通,提醒其及时更新个人信息。
2. 档案管理人员素质有待提高:人事档案管理工作对管理人员的素质要求较高,需要其具备专业知识、沟通能力和服务意识。
然而,目前我们的档案管理团队还存在专业知识不足、服务意识淡薄等问题。
人事档案管理个人工作总结7篇篇1在繁忙的工作中,不知不觉间,加入人事档案管理团队已经有一段时间了。
回首这段时间的工作历程,我深感收获颇丰。
不仅对人事档案管理的相关知识有了更深入的了解,也更加明白了自己在团队中的定位和责任。
一、工作背景与目标随着公司业务的不断拓展,人事档案管理工作也面临着越来越大的挑战。
作为人事档案管理团队的一员,我们的主要职责是确保公司人事档案的完整性和安全性,同时提高档案管理的效率和准确性。
在这个过程中,我们追求的目标是零失误,因为我们深知,每一次的疏忽都可能给公司带来不可估量的损失。
二、工作亮点与成果1. 优化档案管理流程:通过对公司人事档案管理流程的深入分析,我们发现了一些不必要的环节和冗余的操作。
针对这些问题,我们提出并实施了一系列优化措施,使得整个档案管理流程更加简洁、高效。
2. 强化档案信息化建设:在信息化时代,我们深知档案管理也需要紧跟时代潮流。
因此,我们积极推动档案信息化建设,通过建立电子档案系统,实现了档案的数字化管理和查询,大大提高了档案管理的效率和准确性。
3. 提升团队凝聚力:我们注重团队成员之间的沟通和协作,定期组织团队成员进行交流和分享,使得整个团队更加团结、和谐。
在这样的氛围下,我们共同面对挑战,共同解决问题,取得了丰硕的成果。
三、工作不足与改进1. 档案分类不够精细:在档案管理过程中,我们发现某些档案的分类不够精细,导致查询和调用时存在一定的困难。
针对这个问题,我们将进一步细化档案分类,确保每一份档案都能快速、准确地找到。
2. 电子档案系统有待完善:虽然我们已经建立了电子档案系统,但在实际使用过程中,我们发现系统还存在一些不足之处,如操作界面不够友好、查询功能不够强大等。
因此,我们将继续对电子档案系统进行优化和升级,使其更好地服务于档案管理工作。
四、未来工作计划1. 深化档案信息化建设:我们将进一步深化档案信息化建设,完善电子档案系统功能,丰富电子档案种类和数量,提高档案管理数字化水平。
人事档案工作总结(精选5篇)在工作和生活中,少不了要写各种各样的文档,不论是写制度、写总结、写计划还是写其它的材料,能写出一篇好的文档,体现了一个人的文笔,也体现着一个人的能力,下面是我汇编整理的《人事档案工作总结(精选5篇)》,希望能够帮到你!人事档案工作总结121世纪是一个更加开放的社会,知识经济的发展,人才资源的比较优势将越来越明显,人才流动的数量与质量会逐步增强。
如何做好新形势下毕业生人事档案管理工作就成为人事管理工作中的一项重要任务。
下面,本人就目前人事档案管理工作中存在的问题及解决问题的思路及对策,提出自己的拙见。
一、目前毕业生人事档案管理中存在的问题毕业生人事档案是人才信息的重要载体,准确、齐全、完整的毕业生人事档案,历史全面地记载着毕业生的经历、政治思想、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息,是反映毕业生综合素质的最重要依据。
但是就目前毕业生人事档案管理工作来看,还存在不少问题,主要表现在:(一)毕业生对人事档案的重视程度不够随着市场经济的发展,工作中心的转移,组织人事政审工作相对减少,一些毕业生就认为人事档案“没什么用了”、“作用低了”,另一些就业于私营企业、民营企业等没有人事主管权的非公有制单位的毕业生,更是“遗忘”了自己的档案,怀着一种要不要档案无所谓的态度,其不知将来政审、调资、出据证明、职称晋升中均要以档案材料为依据。
这种对人事档案重要性的欠缺认识,势必会影响人事档案在人才资源开发中所起的作用。
(二)档案管理不规范档案管理部门只照搬中组部下发的《干部人事档案材料收集归档规定》,没有形成自己的实施细则和制度,在执行过程中也存在不严格现象,收集、归档工作被动不及时;另外管档人员在管理上流于形式,仅充当档案“保管员”的角色,对接收到的毕业生档案,只是按学校或接收时间不同在原档案袋上直接编号,这些不规范的操作导致了档案内容不全、管理混乱等问题,影响了人事档案管理工作的严肃性,降低了人事档案工作效率,更谈不上为毕业生提供优质服务了。
第1篇一、前言人事档案是记录和反映个人历史、政治、工作、学习、家庭等基本情况的重要资料,是组织人事工作的重要组成部分。
近年来,我国人事档案管理工作取得了显著成效,为组织人事工作提供了有力保障。
现将本人从事人事档案管理工作以来的工作总结如下:二、工作回顾1.加强人事档案管理制度建设自从事人事档案管理工作以来,我始终把制度建设放在首位,积极学习国家和上级有关人事档案管理的法律法规,结合单位实际,制定了《人事档案管理制度》、《人事档案保管规定》等制度,明确了人事档案管理的范围、程序、责任等,为规范人事档案管理工作提供了制度保障。
2.严格人事档案收集、整理、归档工作(1)认真收集档案材料。
在日常工作中,我严格按照规定,对干部职工的出生证明、学历证书、工作经历、奖惩情况等材料进行收集,确保档案材料的完整性。
(2)规范档案整理。
对收集到的档案材料,我按照档案分类标准进行分类、编号、归档,确保档案整理规范、有序。
(3)及时归档。
对新增的档案材料,我及时进行归档,确保档案的时效性。
3.加强人事档案保管和利用(1)加强档案保管。
我严格按照档案保管规定,对档案进行定期检查、消毒,确保档案的安全、完整。
(2)提高档案利用率。
在保证档案安全的前提下,我积极为干部职工提供档案查询、复制等服务,方便干部职工查阅和使用档案。
4.积极开展人事档案审核、整理工作(1)定期开展档案审核。
我定期对人事档案进行审核,对发现的问题及时进行整改,确保档案的真实性、准确性。
(2)推进档案数字化。
为了提高档案管理效率,我积极推动人事档案数字化工作,将部分档案进行扫描、整理,实现了档案的电子化管理。
5.加强人事档案管理队伍建设(1)提高自身素质。
我积极参加上级组织举办的档案管理培训班,不断提高自己的业务水平。
(2)加强团队协作。
在日常工作中,我注重与同事沟通交流,共同提高档案管理水平。
三、工作体会1.人事档案管理工作是一项长期、细致、繁琐的工作,需要我们始终保持严谨、细致的工作态度。
人事档案管理工作总结范例7篇篇1一、引言人事档案管理工作是企业管理的重要环节,它不仅涉及到企业人力资源的有效配置,更是企业稳定发展的重要保障。
本报告将对过去一段时间内的人事档案管理工作进行全面总结,分析存在的问题,并提出相应的改进措施。
在过去的一段时间内,企业人事档案管理工作始终坚持以人为本的管理理念,注重员工的成长与发展。
通过建立完善的档案管理制度,规范档案的收集、整理、使用和保管工作,确保了档案的真实性、完整性和安全性。
同时,企业还加强了档案的信息化管理,提高了档案的检索效率和利用效率。
三、存在的问题1. 档案管理制度不够完善。
虽然企业已经建立了档案管理制度,但在实际执行过程中仍存在一些不足之处,需要进一步完善。
2. 档案管理人员素质有待提高。
部分档案管理人员对档案管理的重要性认识不足,缺乏专业的档案管理知识和技能。
3. 档案信息化管理有待加强。
虽然企业已经实现了档案的信息化管理,但仍有提升空间,需要进一步加强档案信息化管理的建设和应用。
四、改进措施1. 完善档案管理制度。
企业将进一步完善档案管理制度,明确档案管理的职责、流程和要求,确保档案管理工作的规范化和标准化。
2. 提高档案管理人员素质。
企业将加强对档案管理人员的培训和学习,提高他们的专业知识和技能,增强档案管理意识和服务意识。
3. 加强档案信息化管理。
企业将继续加大对档案信息化管理的投入,建立更加完善的档案信息化管理系统,提高档案的检索效率和利用效率。
同时,企业还将加强对电子档案的管理,确保电子档案的安全性和可靠性。
五、结论通过本次工作总结,我们可以看到企业在人事档案管理工作中取得了一定的成绩,但仍然存在一些不足之处。
我们将继续努力完善档案管理制度、提高档案管理人员素质、加强档案信息化管理等方面的工作,为企业的发展提供更加有力的人力资源保障。
在未来的工作中,我们将继续关注人事档案管理领域的最新动态和最佳实践,积极探索适合企业实际情况的管理模式和方法,为企业的发展贡献更多的智慧和力量。
人事档案管理工作总结人事档案管理是企业人力资源管理中的重要组成部分,对于企业的发展和人员管理起着关键作用。
作为人事档案管理员,我在过去的一年中积极完成各项工作任务,提升了档案管理的效率和质量。
以下是我个人对我过去一年人事档案管理工作的总结,共____字。
一、工作背景及目标设定我所在的公司是一家中型制造企业,拥有员工1000余名。
在过去一年中,公司人员总数保持稳定,但人事档案的增长量大大加快。
因此,为了保证档案管理的正常运转,我制定了以下目标:1. 确保人事档案的完整性和准确性。
2. 提高档案管理的效率,减少管理成本。
3. 加强信息安全管理,保护员工隐私。
4. 优化档案查询和检索流程,提高办事效率。
二、工作内容及成果1. 档案登记与归档作为人事档案管理员,我重视档案登记工作的准确性和及时性。
我准确记录每一位员工的基本信息,如姓名、性别、出生日期、入职日期等,并且每月更新一次。
同时,我还按照员工的岗位、职称等进行分类归档,方便日后查询和管理。
在过去一年中,我的档案登记工作准确率达到100%,及时完成率在95%以上。
2. 档案借阅与流转公司的员工档案经常需要借阅、流转,例如用于招聘、调岗、离职等。
为了保证档案的安全和及时性,我制定了详细的操作流程和制度。
每次档案借阅都需要填写借阅申请表,并得到相关部门的审批。
同时,我还设立了档案借阅登记簿,记录每次借阅的时间、人员和用途。
在过去一年中,没有出现任何档案遗失或损坏的情况,档案借阅的流程和安全管理得到了有效保障。
3. 档案整理与销毁随着公司员工流动和离职的增加,人事档案管理也面临着旧档案的处理问题。
为了节省存储空间,减少成本,我及时进行了旧档案的整理和销毁。
首先,我根据公司制定的规定,对于已离职员工的档案进行了整理,按照规定的保留期限划分为三个级别:长期保留、中期保留和短期保留。
其次,对于已超过保留期限的档案,我及时销毁,并按照销毁记录进行了登记。
在过去一年中,我成功处理了大量的旧档案,为公司节约了存储成本,同时也保证了档案的安全性。
人事档案工作总结报告7篇篇1一、引言本报告旨在总结过去一年人事档案工作的进展与成效,分析存在的问题,并提出改进措施。
通过本次总结,我们期望能够更好地优化人事档案管理流程,提高组织运营效率,推动组织发展。
二、背景与目标人事档案工作是组织管理的基础,它记录了员工的历史资料、职业表现以及成长历程。
过去一年,我们致力于提升人事档案管理的规范性和效率,确保组织在人才选拔、培养和使用方面能够做出更加科学的决策。
三、主要工作内容与成果1. 档案整理与规范:我们对现有的人事档案进行了全面的清理和整理,建立了更加规范的管理制度。
通过统一档案格式和内容要求,确保了档案的准确性和完整性。
2. 档案电子化管理:引入了电子化管理系统,实现了人事档案的电子化存储和检索。
这不仅提高了档案管理的效率,也方便了组织内部的资源共享和远程访问。
3. 档案利用与开发:在确保档案安全的前提下,我们积极推动档案的利用与开发。
通过提供档案信息咨询和编制专题报告,为组织的战略决策提供了有力支持。
四、存在的问题与原因分析1. 档案管理制度仍需完善:虽然我们已经建立了较为规范的人事档案管理制度,但在实际执行过程中仍存在一些不足。
例如,在员工离职后档案的处理流程上还需进一步明确。
2. 档案管理信息化水平有待提升:虽然我们已经实现了档案的电子化管理,但在信息化深度和广度上仍有提升空间。
例如,可以进一步开发档案自动分类、标签化等功能,提高检索效率。
3. 档案管理人员素质需提升:人事档案管理是一项专业性强、涉及面广的工作,对管理人员素质要求较高。
目前,部分档案管理人员的专业素养和技能水平还需进一步提升,以适应日益复杂的管理需求。
五、改进措施与建议1. 完善档案管理制度:针对现有档案管理制度中的不足,我们将进一步修订和完善相关规章制度,明确各岗位职责和操作流程,确保档案管理的规范性和严密性。
2. 提升信息化水平:我们将加大投入,对现有电子化管理系统进行升级和完善,开发更多便捷、高效的功能模块,提升档案管理信息化水平。
人事档案工作总结范本7篇篇1一、引言在过去的一年中,人事档案管理作为组织管理工作的重要组成部分,承担着记录员工信息、维护组织人力资源数据的重要职责。
本总结将围绕人事档案管理工作展开,梳理过去一年的工作内容,总结经验教训,提出改进措施,为未来的工作提供指导。
二、工作内容概述1. 档案整理与归档:对全体员工的人事档案进行整理、归档,确保档案信息的完整性和准确性。
2. 档案数字化:推进人事档案数字化工作,提高档案管理效率。
3. 档案更新与维护:定期更新和维护人事档案信息,确保档案数据的实时性。
4. 档案借阅与查询:为相关部门提供档案借阅服务,优化查询流程,提高工作效率。
5. 制度建设:完善人事档案管理制度,规范档案管理流程。
三、重点成果1. 完成了全体员工人事档案的整理、归档工作,建立了完善的档案分类体系。
2. 成功推进人事档案数字化工作,实现了档案信息的电子化查询和管理。
3. 建立了档案更新维护机制,确保档案信息实时更新,提高了档案数据的准确性。
4. 优化了档案借阅查询流程,提高了工作效率,获得了员工和相关部门的好评。
5. 制定了完善的人事档案管理制度,为档案管理工作提供了有力的制度保障。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:部分档案信息存在不准确、不完整的情况。
解决方案:加强对员工的沟通,定期核对档案信息的准确性,对缺失信息进行补充和完善。
2. 问题:档案数字化过程中,存在信息安全隐患。
解决方案:加强信息安全防护,建立档案信息安全管理制度,确保档案信息的安全。
3. 问题:档案借阅查询流程繁琐。
解决方案:优化查询流程,简化审批手续,提高查询效率。
五、自我评估/反思过去的一年中,我们在人事档案管理工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
在档案信息的准确性和完整性方面,我们需要加强与员工的沟通,确保档案数据的实时更新和准确性。
在档案数字化过程中,我们需要加强信息安全防护,确保档案信息的安全。
此外,我们还需要进一步优化查询流程,提高查询效率。
2024年人事档案管理工作总结参考范文____年我来到____部干部人事档案室工作,来到新的岗位,在校党委的正确领导下,在____部王部长、张部长和所有同事的共同努力和支持下,比较圆满完成了工作任务,现将具体情况总结如下:1.主要任务完成情况1)尽快进入工作角色,熟悉档案管理内容和管理方法,做好归档和利用服务工作积极开展工作。
本学期我自学了《干部人事档案工作实务》、《干部档案整理程序及注意要点》、《第四次全国干部档案工作会议资料汇编》、等规章制度,深入学习并领会档案的地位、作用及归档方法、归档要求;共有____年以来的年度考核表、工资变动审批表、文明教师审批表、干部考察报告、职称审批表等约四千余份散材料归档;综合档案利用36卷、件;人事档案利用查阅____人次,借阅____人次,转递____件,认真做好热情、耐心地服务工作;参照兄弟院校经验,初步探索数字化档案系统;为逝世的干部撰写生平材料____次;与人事部门配合,严格档案转接手续,搞好档案的协作。
2)党建工作评估期间,完成领导交给的任务,确保评估支撑材料的收集和整理质量。
3)统一协作,积极参与其他科室的工作。
基层党组织党建工作评估,作为联络员发挥协调和监督作用;积极做好其他科室需要协作的工作。
4)注重理论学习,在档案工作之余进行科研工作。
省社科联课题结项一项,立项一项。
2.工作经验体会和不足之处1)工作经验体会第一、领导重视是做好档案工作的关键。
第二、精诚团结,勇于奉献是做好档案工作的基础。
第三、勤于学习、善于思考、把握规律、形成思路是做好其他工作的前提。
2)工作中的问题和不足第一、理论提高不够,业务知识需要进一步学习。
因大多知识来自于自学,没有经过系统的培训和学习,理论提高不够,希望能够参加这方面的培训和学习。
第二、工作效率有待提高。
3.下半年工作计划1)加强政治理论学习和业务能力学习,提高档案管理水平和完成其他工作的能力。
2)档案花名册老化,需重新制作,另外,查漏补缺,对于档案中缺少的材料进行登记。
人事档案管理工作总结范例5篇篇1引言人事档案管理工作是单位人力资源管理的重要环节,对于维护单位人员信息的完整性和准确性具有重要意义。
本报告将对我单位人事档案管理工作进行全面总结,分析存在的问题和不足,并提出相应的改进措施。
我单位高度重视人事档案管理工作,建立了完善的人员信息管理系统和档案管理制度。
人事档案包括员工的基本信息、学历背景、工作经历、考核评价等重要内容,是单位进行人员调配、职务晋升、薪酬调整等决策的重要依据。
1. 信息化管理:我单位人事档案实现了信息化管理,员工信息可以通过内部网络随时查询和更新,提高了信息传递的效率和准确性。
2. 规范化管理:制定了详细的人员档案管理规范,明确了档案的收集、整理、归档、利用等各个环节的要求,确保了档案管理的规范性和系统性。
3. 安全性保障:我单位采取了多种安全措施,如设置访问权限、定期备份档案数据等,确保了人事档案的安全性和可靠性。
三、人事档案管理工作存在的问题1. 档案信息更新不及时:部分员工信息发生变化后,未能及时更新人事档案,导致信息滞后或不准确。
2. 档案归档不规范:在档案归档过程中,存在归档不及时、归档顺序混乱等问题,影响了档案的管理和使用效率。
3. 档案利用不充分:虽然我单位人事档案实现了信息化管理,但在实际应用中,档案的利用程度还有待进一步提高,特别是在决策支持方面。
四、改进措施与建议1. 建立员工信息更新机制:明确员工信息更新的责任部门和流程,确保员工信息发生变更时能够及时更新人事档案。
2. 规范档案归档流程:制定更详细的档案归档规范,明确归档要求和时间节点,确保档案归档的规范性和有序性。
3. 加强档案利用培训:针对管理人员和利用人员进行档案利用培训,提高他们对人事档案的认知和利用能力,充分发挥档案在决策支持中的作用。
结论通过本次工作总结,我们认识到了人事档案管理工作的重要性和存在的问题。
在未来的工作中,我们将根据存在的问题和不足,积极采取改进措施,优化档案管理流程,提高档案管理效率和质量。
人事档案工作总结报告7篇篇1一、背景概述本报告旨在回顾与总结过去一阶段人事档案管理工作的发展历程和工作成果,评估人事档案工作的实施情况与成效,并通过对现有问题的深入分析和提出相应改进措施,为下一阶段的人事档案管理工作提供科学有效的指导和支持。
二、工作内容及成果过去的一年中,人事档案管理工作围绕以下几个方面展开并取得显著成果:1. 档案收集与整理工作本年度,我们严格按照人事档案管理规定,对各类人事档案进行了全面收集和整理。
共收集档案XXXX余份,包括员工入职材料、薪酬变动记录、培训经历等,确保了档案信息的完整性和准确性。
同时,我们建立了电子化档案管理系统,实现了纸质档案与电子档案的双重管理,提高了档案管理效率。
2. 档案分类与标准化建设为优化档案管理和查询效率,我们依据行业标准和内部需求,对档案进行了细致的分类和标准化建设。
通过科学的分类方法,使得档案查询时间由原来的XX分钟缩短至XX分钟以内,有效提升了档案管理的规范性及服务质量。
3. 档案利用与信息服务本年度,我们积极响应各部门的需求,提供了多次人事档案查询服务。
在招聘、内部晋升、薪资调整等关键工作中,人事档案的作用凸显。
此外,我们还针对企业发展战略,提供了一系列人力资源数据分析报告,为领导决策提供了有力的数据支撑。
4. 档案安全管理工作我们始终将档案安全作为首要任务。
通过完善档案保管制度、加强防火防盗措施以及定期开展安全检查等措施,确保了档案的安全无虞。
本年度未发生任何档案安全事故。
三、问题与改进措施在取得一系列成果的同时,我们也发现了一些问题:1. 部分档案更新不及时,存在信息滞后现象。
为解决此问题,我们将加强档案信息的定期更新和审核工作,确保档案信息的实时性和准确性。
2. 电子档案管理系统的安全性仍需加强。
我们将进一步完善电子档案管理系统的安全防护措施,定期进行系统漏洞检测和修复工作。
3. 档案管理人员的专业素质有待提升。
我们将加强档案管理人员的专业培训和学习,提高其业务能力和专业素质。
人事档案管理工作总结8篇篇1一、引言人事档案管理是企事业单位人力资源管理的重要环节,对于提升组织管理效率、促进人才发展具有关键作用。
本报告旨在总结我单位人事档案管理工作的现状、存在的问题以及改进措施,为优化人事档案管理提供参考。
我单位人事档案管理工作主要由人力资源部门负责,日常工作包括档案建立、维护、更新以及档案信息的合理利用。
目前,我单位人事档案主要包括员工的基本信息、学历背景、工作经历、培训记录等,是单位选拔、培养和使用人才的重要依据。
在档案管理过程中,我们注重档案的完整性和安全性,建立了严格的档案管理制度和操作规程,明确了档案管理的职责和要求。
同时,我们积极推进档案管理的信息化进程,通过建立电子档案系统,实现了档案信息的电子化存储和检索,提高了档案管理的效率和便捷性。
尽管我单位人事档案管理工作取得了一定的成效,但仍存在一些问题亟待解决。
主要表现在以下几个方面:1. 档案管理制度不够完善,导致档案管理过程中存在操作不规范、责任不明确等问题。
2. 档案管理信息化水平有待进一步提高,目前电子档案系统尚不完善,无法满足单位日益增长的档案存储和检索需求。
3. 档案更新和维护不够及时,导致部分档案信息存在滞后现象,影响了档案的有效利用。
4. 档案安全保障措施有待加强,尽管我们采取了多种措施保障档案的安全,但仍需要进一步完善档案安全防护体系。
四、改进措施针对以上问题,我们提出以下改进措施:1. 完善档案管理制度,明确档案管理职责和要求,规范档案管理操作流程。
2. 推进档案管理信息化进程,建立完善的电子档案系统,提高档案存储和检索效率。
3. 加强档案更新和维护工作,确保档案信息的及时性和准确性。
4. 强化档案安全保障措施,完善档案安全防护体系,防止档案信息泄露和损坏。
五、结论综上所述,我单位人事档案管理工作在提升组织管理效率和促进人才发展方面发挥了重要作用。
通过不断完善档案管理制度、提高信息化水平、加强档案更新和维护以及强化档案安全保障措施,我们将进一步提升人事档案管理工作的质量和效率,为单位的持续发展提供有力支持。
人事档案室工作总结7篇篇1一、引言在过去的一年中,人事档案室在上级领导的正确指导和各部门的大力支持下,完成了各项档案收集、整理、保管和提供利用等工作任务。
以下是本年度的工作总结,旨在梳理成果、反思不足并展望未来发展。
二、工作内容及成果1. 档案收集与整理本年度,我们共收集各类档案XX万余份,其中包括员工人事档案、组织档案、业务档案等。
我们严格执行档案分类标准,确保档案信息的准确性和完整性。
同时,我们加强了与各部门的沟通协作,确保档案收集的及时性和完整性。
2. 档案数字化建设为了提升档案管理效率,我们积极推进档案数字化工作。
本年度共完成XX万余份档案的数字化扫描,建立了完善的电子档案管理系统。
通过数字化手段,我们实现了档案的快速查询、检索和利用,大大提高了工作效率。
3. 档案保管与利用我们始终重视档案的保管工作,严格执行档案保管制度,确保档案的安全性和完整性。
同时,我们积极为各部门提供档案利用服务,共提供档案利用服务千余次,得到了各部门的好评。
4. 档案室硬件设施建设本年度,我们加大了档案室硬件设施投入,改善了档案室的存储环境,提高了档案的保管条件。
同时,我们引进了先进的档案管理软件,提高了档案管理效率。
三、存在问题及反思1. 档案收集不够全面尽管我们努力加强与各部门的沟通协作,但仍存在部分档案收集不够全面的问题。
部分部门对档案工作重视程度不够,导致档案收集不及时。
2. 档案管理水平有待提高随着档案数量的不断增加,档案管理面临更大的挑战。
我们需要不断提高档案管理水平,加强档案数字化建设,提高档案利用效率。
四、未来发展规划1. 完善档案收集与整理工作我们将继续加强与各部门的沟通协作,完善档案收集与整理工作,确保档案的准确性和完整性。
同时,我们将加大对档案整理的投入,提高档案管理水平。
2. 加强档案数字化建设我们将继续推进档案数字化建设,完善电子档案管理系统,提高档案利用效率。
同时,我们将加强数据安全管理,确保电子档案的安全性。
人事档案管理个人工作总结(精选4篇)人事档案管理个人工作总结(精选4篇)人事档案管理个人工作总结1时光流逝,岁月匆匆,转眼间,20xx年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。
结合本人工作实际情况,现将个人半年工作总结如下:一、半年工作情况汇报:半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,20xx 年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。
在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,20xx年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。
20xx年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。
根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。
生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。
基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,20xx年基本无其他基建项目。
除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管w、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。
二、脚踏实地,认真做好本职工作:半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。
在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。
我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。
人事档案工作总结导读:范文人事档案工作总结【范文一:人事档案工作总结】根据中央组织部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》、《干部人事档案工作目标管理检查验收细则》和省委组织部《广东省干部人事档案工作目标管理达标升级办法》等文件要求,在市委组织部指导下,我部从2007年开始,全面开展干部人事档案达标工作。
经过近三年的努力,干部人事档案管理工作经自评得分97、5分,达到干部人事档案二级管理目标的标准要求。
现将有关工作情况向你部报告。
一、领导重视,强化责任1、主要领导重视亲自抓,保证干部人事档案达标升级工作顺利实施。
把干部人事档案达标升级工作作为单位规范化建设的一项重要内容来抓,成立以县委常委、组织部长为组长的干部人事档案工作目标管理领导小组,落实一名分管副部长具体抓,配备一名专职的人事档案工作人员和一名兼职的人事档案工作人员。
领导小组成立后,多次召开干部人事档案工作会议,加强了对干部人事档案目标管理工作的领导和协调,宣传干部人事档案材料的重要性,明确各单位的干部人事档案材料补缺任务和补缺时间,要求各单位要以对党负责、对干部负责的态度,做好干部人事档案材料补缺工作,使档案材料补缺工作得以全面完成,保证干部人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。
2、分管领导严格要求,奠定干部人事档案达标升级工作扎实基础。
分管干部人事档案的部领导意识强,对干部人事档案工作严格要求,每月听取干部人事档案达标升级工作情况汇报,切实解决干部人事档案工作中的实际问题,提出下一阶段工作要求;并亲自与县直相关单位协调,抽调6名干部到档案室参加干部人事档案整理工作。
3、管档干部履职专责,确保干部人事档案达标升级稳步推进。
我部注重干部人事档案管理干部的相对稳定性和工作延续性。
对管档干部做到先培训后上岗,不定期参加上级组织、人事部门组织的业务学习和培训;工作上实行专职专责,一般情况下不抽调参与其他工作和不进行轮岗交流;对工作取得一定成效的予以提拔使用,使干部人事档案管理干部工作有冲劲,能认真学习相关业务知识,履职尽责做好工作,积极主动研究探索干部人事档案工作中的新情况、新问题,认真制定好干部人事档案5年发展规划和每年工作计划,严格按照规划目标和年度计划实施。
二、加强建设,规范管理1、健全制度,确保干部人事档案工作规范化。
我部认真履行干部人事档案管理部门十项职责,完善和健全了查阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员制度、送交档案材料归档制度等八项制度建设,并严格执行有关制度,坚持按制度办事,使档案材料的建立和管理工作有章可循、有据可依,实现了制度化、规范化管理。
2、加强硬件建设,确保干部人事档案做到安全管护。
在办公场所紧张的情况下,我部争取县委的大力支持,专门安排了118、97平方米的办公场所作为档案库,完善了“一库三室”;把干部人事档案工作所需经费列入部的财务计划,积极向上级争取资金支持,投入了20多万元,按照一级档案库的标准进行了装修,购置了配套设备设施:更新一批档案盒、档案皮、分类纸;安装灭火器、空调机、排气扇、抽湿机、温湿度表等相关设施,防盗、防火、防潮、防蛀、防光、防高温等“六防”措施得到有效的落实;此外,还按规定专门为档案室配置了切纸机、打孔机、复印机以及灭菌杀虫机等设备,使档案的保管与保护工作得到有效加强。
3、集中管理,提升干部人事档案安全和质量。
我部针对各镇、县直各单位档案室硬件设施不完备、档案管理不够规范的情况,今年已对全县管理公务员人事档案50卷以下的单位的公务员人事档案,全部收归我部档案室集中代管,对管理公务员人事档案50卷以上的单位,我部专门派出工作人员对单位档案库和档案管理情况进行检查,对不符合要求的提出了整改要求和整改时限,并实行跟踪管理。
4、动态管理,确保干部人事档案规范转递和合理利用。
为了使管理走上规范化、制度化的轨道,我部制定了《查阅干部档案制度》,严格按查阅制度提供利用,凭查阅档案审批表查阅或借阅档案,并办理登记手续。
档案一般不借出,特殊情况要借出,须经部领导批准,且规定借期不超过15天。
转递的档案填写转递材料通知单,造册登记,并通过机要交通转递或派专人送取,调动人员的档案及时转出,接收新档案及时退回回执。
此外,配备了专用电脑、扫描仪和打印机,把所管辖的副科级以上的干部人事档案的有关信息全部录入电脑,档案信息查询、检索迅速,档案员利用信息数据对干部队伍进行统计分析方便快捷,能较好地为领导提供信息和决策依据。
三、认真组织,确保达标1、加强归档和整理,确保干部人事档案符合有关要求。
为了做好归档和整理工作,把好装订整理质量关,我部重点抓了几方面工作。
一是把好参加整理档案同志的业务培训关。
集中参加档案整理的人员学习如何分类、如何辨别材料,并具体操作示范,严格要求参加整理档案的同志必须树立质量第一的思想,时间服从质量,并由一名熟悉业务的同志进行复查,把好分类准确的质量关。
二是把好目录打印关。
由2名熟悉电脑且责任心比较强的同志专门负责目录打印工作。
三是把好装订关。
由一名责任心强、认真细致的同志专门进行装订工作,使档案装订规范,做到四面整齐。
四是把好入库关。
对已整理装订完毕的档案逐本验收入库,发现不符合要求的,翻工重新整理。
通过干部人事档案的整理,达到了材料齐全、分类准确、编排有序、加工合理、目录清楚、装订整齐、新型档案夹和目录纸用品符合有关要求。
2、加强自查自纠,确保干部人事档案材料的真实性和完备性。
从20xx年开始,我部从县直有关单位抽调6名思想素质好,责任心强的组织人事干部,按照标准对每一个干部人事档案认真地进行查漏补缺,本着对每一个干部负责的态度,坚持实事求是的原则,严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》,对收集到的每一份材料进行严格的审查鉴别,做到手续完备,组织上形成的材料有形成材料的时间和组织印章,个人撰写的材料有形成时间和本人签名;对不属于干部人事档案归档范围的材料及时转递或按有关规定销毁,力求使每份干部人事档案材料达到完整、真实、符合规定;对所欠缺的材料逐一登记进行追收及严格把关,确保每一份材料的真实性、完备性,目前共追收欠缺材料800多份。
3、加强联系,及时领会和执行上级的有关政策,自觉接受上级的监督、检查和指导。
我部能按时参加上级部门召开的有关会议、学习有关的文件,认真领会和贯彻执行上级部门对干部人事档案工作的有关精神和要求,积极派人参加上级部门安排的各种学习培训。
加强与上级部门联系,每半年向上级部门报告一次工作情况,平时与上级部门的业务人员加强沟通联系,经常向上级部门的业务人员请教工作过程中遇到的各种困难和问题,并邀请上级部门的领导和业务人员前来检查指导。
4、加强业务指导,确保全县干部人事档案工作总体水平有明显的提高。
加强干部人事档案管理干部的培训工作,狠抓干部人事档案信息管理建设,对干部人事档案管理干部严格要求,每年结合组织工作会议对干部人事档案管理干部进行一次思想的教育和业务知识的培训。
平时经常深入各镇、县直各单位进行干部人事档案工作检查和指导,对存在的问题提出建议和要求,对个别素质较低的管理人员建议有关单位进行调整,使全县干部人事档案管理工作有明显的提高。
几年来,我县的干部人事档案管理工作,在各级领导的关心和支持下,在上级组织部门的帮助和具体指导下取得了一定成绩,但离上级的要求还有一定的距离。
今后,我部将更加注重干部人事档案工作,继续加大人力、物力、财力、精力的投入,加强对干部人事档案干部的培训,切实抓好本部干部人事档案工作和对各单位干部人事档案工作进行业务指导,在完成全县科级干部人事档案整理的基础上,加大力度对全县公务员的人事档案进行规范化整理和信息化管理,更好地保障干部人事档案的安全性和完整性、真实性,发挥干部人事档案在干部管理中的重要作用,努力向干部人事档案管理达到更高级别的目标而努力奋斗。
【范文二:人事档案管理工作总结】近年来,在市委组织部的正确领导下,我们高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,全区的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。
现将近年来我区干部人事档案目标管理工作的有关情况总结如下:一、基本情况我区共有4个干部人事档案管理单位,分别是区委组织部、区人事局、区卫生局、区教体局。
共配备12名专兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案14553卷。
其中,区委组织部管理在职干部档案2536卷,有5名管理人员。
在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,多次被省市委组织部授予“干部档案管理工作先进单位”称号,中组部在全国组织人事部门实行干部人事档案目标管理以后,我们严格按照目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部档案内在质量,强化管理,我区4个管档单位均被中组部评为干部人事档案工作目标管理一级标准。
工作中我们主要采取了以下几项措施:1、高度重视,不断加强硬件建设。
为搞好全区干部人事档案工作,我区成立了以区委常委、组织部长为组长,组织部分管部长为副组长,各档案管理单位主要负责人为成员的干部人事档案工作领导小组,负责对全区档案工作的统一领导,组织制定干部人事档案工作规划和实施方案,研究解决档案管理工作中遇到的问题和困难。
根据干部人事档案工作目标管理标准,不断加强对各档案管理单位的督促检查,确保了全区干部人事档案工作的顺利开展。
2、严格目标管理标准,提高管理水平。
多年来,我们一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格按照目标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。
一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作,加强档案内容建设。
建立健全干部档案材料收集网络,根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。
对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,达到了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。
二是强化了干部档案的整理工作。
全区各管档单位坚持每两年集中人力、物力对所管干部档案进行一次整理。
在整理中,严把分类关,做到了分类准确、排列有序、层次清楚。
在登记目录方面,采用微机打印目录,统一规格,使档案更加规范、美观。
三是认真抓好干部档案的审核工作。
根据上级组织部门要求,今年2月份,区委组织部抽调6名政治素质高的同志对部管档案进行审核整理,重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善情况,并对缺少的档案材料进行详细记录,要求限期补充收集,使干部档案更加齐全完整。
区人事局、教体局、卫生局三个管档单位的干部档案审核工作也都已陆续展开。
3、加强制度建设,强化宏观指导。