采购合同审核要素
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采购合同审核报告书一、审核目的为确保采购合同的合法性、合规性、合理性和可行性,避免合同纠纷,降低合同风险,提高合同履行效率,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,特制定本审核报告书。
二、审核范围1. 合同主体资格及资质;2. 合同内容的合法性、合规性、合理性和可行性;3. 合同条款的完整性、明确性和公平性;4. 合同价格、付款、交付等关键条款的合理性;5. 合同风险评估及应对措施。
三、审核方法1. 查阅相关法律法规,对照合同内容进行合法性、合规性审核;2. 分析合同主体资格及资质,确保合同主体具备相应的经营能力;3. 对比历史合同数据,评估合同价格、付款、交付等关键条款的合理性;4. 针对合同内容中的不确定性因素,提出风险防范措施;5. 综合评估合同的整体合理性、可行性和合规性。
四、审核结论1. 合同主体资格及资质符合要求;2. 合同内容符合法律法规规定,具备合法性、合规性、合理性和可行性;3. 合同条款完整、明确、公平;4. 合同价格、付款、交付等关键条款合理;5. 合同风险可控,已制定相应的风险应对措施。
五、审核建议1. 建议签订合同时,严格按照法律法规和合同条款执行,确保合同双方的合法权益;2. 关注合同履行过程中的变更、解除、终止等情形,及时采取措施维护合同权益;3. 加强合同履行过程中的沟通与协调,确保项目顺利进行;4. 定期对合同执行情况进行审查,发现问题及时整改;5. 建立健全合同管理制度,提高合同管理水平。
六、审核人员1. 审核负责人:XXX(职务:XXX)2. 审核人员:XXX(职务:XXX)3. 审核人员:XXX(职务:XXX)七、审核日期XXXX年XX月XX日注:本模板仅供参考,实际审核报告书应根据具体合同内容和要求进行调整。
采购合同八大要素在商业交易中,采购合同起着至关重要的作用。
它确保了供应商和采购方之间的权益平衡,规定了双方的责任和义务。
一个完善的采购合同应该包括八大要素,它们分别是:产品描述、数量和质量、价格、交货方式、支付条件、违约责任、争议解决和合同变更。
首先,产品描述是采购合同中最基础的要素之一。
它指明了所采购的产品的具体特点和规格。
这一点尤为重要,因为产品描述直接影响到供应商选择和采购方的需求。
其次,数量和质量是采购合同的核心要素之一。
数量规定了采购的具体数量,质量规定了要求的标准。
这些信息帮助双方明确了交易的范围和要求,确保了产品或服务的一致性和质量。
价格是采购合同中另一个重要的要素。
它规定了采购方愿意支付的金额。
价格不仅仅局限于产品本身的价值,还包括运输、保险和其他相关费用。
合理的价格是供应商和采购方达成协议的基础。
交货方式是确保供应商按照约定时间和地点交货的重要要素。
交货方式可以是交货地点的指定、运输方式的规定以及交货时间的约定。
它帮助双方明确了交货的细节,有助于减少交货延误和争议的风险。
支付条件是采购合同中一个关键的要素。
它规定了付款的方式、时间和条件。
支付条件可以是预付款、分期付款或者货到付款等。
这些条件对供应商和采购方来说都是至关重要的,它们确保了支付的安全和及时性。
违约责任是采购合同中另一个不可或缺的要素。
它规定了双方在合同履行过程中的违约责任和赔偿方式。
合同违约可能包括延迟交货、质量问题或者拒绝履行合同等。
规定明确的违约责任可以防止纠纷发生,并保护双方的合法权益。
争议解决是采购合同中一个重要但常常被忽视的要素。
它规定了双方在合同纠纷发生时的解决方式和程序。
争议解决方式可以是调解、仲裁或法律诉讼。
一个合理的争议解决条款可以为合同的履行提供保障,并提供及时有效的争议解决方法。
最后,合同变更是另一个重要的要素。
合同变更允许双方在合同履行过程中就某些特定事项进行修改或补充。
合同变更需要双方的同意,以避免任意更改合同条款。
财务人员如何审核采购合同五大要点助您把关!公司签订采购合同时往往需要财务人员审核,那么财务人员需要审核什么呢?网校为大家整理了财务人员审核采购短果合同注意事项,快来一起看看吧!【注意事项1】采购合同的付款方式要尽量采取赊购或货到验收合格后分期付款的原则。
对于预付等额条款财务人员应对此进行评判审核其合理性,非紧俏物资的现款购进,财务人员有权对此提出疑议,并要求说明解释,这是财务管理对评审时应履行的职责。
【注意事项2】款项收付交易结算一般情况下不要采取现金结算方式,要通过银行划款。
收款人签约必须是合同中均的签约供货人。
对于采用国有银行承兑汇票承兑汇票来结算的,要注意承兑期限,一般来说,接近转股的承兑汇票对收款毛口方有利,收款条款不得严禁欣然接受商业承兑汇票;委托第三方收款、付款,合同条款中所必须明确,且有债权人、债务人的授权签章或单独签订三方协议。
【注意事项3】买卖合同的运费条款必须明确,除非提货方自己运输。
审核合同该条款时应注意:明确运费由谁承担部分,如何支付,运费发票的开具。
实际工作中,多数供货人在委托黎姿(承运人,多为个体)办理运输事宜,由此产生了两种境况:一是合同未明确运费由谁承担,购进方支付了税金,但承运人不能提供运费发票,二是支付运费的金额缺乏依据。
在申报参评此条款时要特别注意。
【注意事项4】一般情况下,财务部门审核与发票相关的条款时应注意以下几点:1.销货方必须提供支持合法有效的发票。
2.销货方提供发票的时间要明确规定,一般等待时间不应晚于验收入库的时间或第一次付款的时间。
3.要清晰明确开具发票种类、发票名称、开票方式。
【注意事项5】有时,公司多对合同进行评审时存在争议,财务部门对个别条款存在不同看法,但仍未进行修改,财务人员应不签字或提请复议,仍按原来的条款执行且因此产生公司损失的,财务人员不承担过错责任。
1.检查验收报告、入库单、发票及合同、审批手续等相关机构内容,申报无误后按照合同规定及时复核办理付款。
采购合同的八大要素采购合同是供应商和采购方之间就商品或服务交付、付款、违约责任等事项达成的一种法律文件。
它确保了交易的安全和透明。
一个完整的采购合同应该包含以下八大要素。
一、合同主体合同主体是指合同中涉及的各方,也就是供应商和采购方。
合同主体应当明确指明各方的名称、住址、法定代表人等信息,确保合同主体的合法性和真实性。
二、商品或服务描述合同中应该明确描述所采购的商品或服务的具体细节,包括但不限于名称、规格、数量、质量标准、包装要求、交付时间、交付地点等。
这样可以避免双方在后续交易中的争议。
三、价格和付款方式合同中应明确商品或服务的价格和付款方式。
价格可以按照总价或者单价等方式进行约定,并且应该注明是否包含相关税费。
付款方式可以选择预付款、分期付款或者货到付款等方式。
四、交付条款交付条款应对商品或服务的交付进行规定。
包括但不限于货物的交付时间、交付地点、交付方式、验收标准等。
采购方应有权对交付的商品或服务进行检验和验收,确保其符合合同约定的质量标准。
五、违约责任合同中应规定双方在合同履行中的违约责任和赔偿方式。
当一方未能按照合同的约定履行义务时,对于造成的损失应承担相应的赔偿责任。
违约责任可以包括赔偿金、违约金、解约等方式。
六、保密条款有时候,采购方可能需要提供供应商商业或技术机密的信息,合同应当规定供应商应以保密方式处理并保护该信息。
同时,供应商也可能需要采购方保护其商业或技术机密的信息。
保密条款确保商业秘密的安全和保护。
七、争议解决方式当双方发生争议时,合同应明确约定争议解决的方式和程序。
可以选择协商、调解、仲裁或法律诉讼等途径解决争议。
条款应对争议解决的权利和义务进行明确规定,以便双方在争议时能够依法解决。
八、其他条款除了上述要素,合同中还可以包含一些其他的条款,以确保交易的顺利进行。
例如,合同变更的程序、生效时间、合同解除的条件等。
此外,在国际采购中还可以考虑到特殊情况下的合同解除、风险转移等条款。
采购合同审核第一章总则第一条为了规范采购合同的审核工作,确保采购活动的合法性、合规性,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司进行的各类采购活动的合同审核,包括但不限于货物、工程和服务采购。
第三条采购合同审核应遵循合法、合规、公平、公正、公开的原则。
第二章审核机构与人员第四条公司应设立专门的采购合同审核机构,负责采购合同的审核工作。
第五条采购合同审核机构应由具有法律、财务等相关专业知识的人员组成,成员数量应根据公司采购活动的规模和复杂程度确定。
第六条采购合同审核人员应具备以下条件:(一)熟悉相关法律法规和政策;(二)具备良好的职业道德和业务能力;(三)具有相关工作经历和专业知识。
第三章审核程序第七条采购合同在签订前,应提交给采购合同审核机构进行审核。
第八条采购合同审核机构应在收到合同文本后五个工作日内完成审核,并提出审核意见。
第九条采购合同审核应按照以下程序进行:(一)审核合同的合法性,包括是否符合法律法规和政策要求,是否超越了公司授权范围;(二)审核合同的合规性,包括是否符合公司内部管理制度和采购文件要求;(三)审核合同的合理性,包括价格、质量、交货期等条款是否合理,是否有利于公司利益的最大化;(四)审核合同的风险性,包括是否存在可能导致公司损失的风险,以及风险的防控措施是否有效。
第四章审核结果处理第十条采购合同审核机构应根据审核结果,对合同提出同意签订、修改后签订、不签订等意见。
第十一条采购合同审核机构提出的审核意见,采购部门应认真执行。
对需要修改的合同,采购部门应在五个工作日内完成修改,并重新提交审核。
第十二条采购合同在未经审核或审核未通过的情况下,不得签订。
第五章法律责任第十三条采购合同审核人员应依法履行职责,如有违反法律法规、公司规章制度的行为,应承担相应的法律责任。
第十四条采购部门应按照本制度规定进行合同审核,如有违反本制度的行为,应由相关部门依法追究责任。
采购类合同法律审查要点一、概述1.定义本文所述采购类合同,是指我行作为采购方,为获得某种产品或服务所签订的买卖合同或委托合同。
2.特点(1)采购标的丰富多样,但法律关系相对简单,篇幅较短。
(2)合同文本多为对方提供,差异较大,除IT类采购合同我行已制定业务合同文本外,目前尚无统一模板。
(3)我行多为甲方,一般处于强势谈判地位,我行修改意见得到对方认可的可能性较大。
3.主体内容(1)采购标的。
包括产品种类、参数指标、服务内容、服务时限等。
(2)费用条款。
包括金额、付款进度、付款方式、账户信息等。
(3)双方权利义务及违约责任。
(4)其他条款。
如生效条款、争议解决条款等。
4.主要类型我处审查过多个业务部门送审的采购类合同,比较常见的包括:印刷合同(含宣传品加工制作合同)、广告合同(包括单次广告发布合同、报刊中长期宣传合同等)、信息服务合同、审计业务约定书、律师聘用合同(含申设服务合同)、财务顾问合同。
另外,我处还偶尔审查过理财产品客户调查服务合同、计算机软硬件采购合同(非标格式)、服装定制合同、保安服务合同、保险经纪服务协议等合同。
二、采购类合同的审查原则1.有利于我行利益的原则这是毋庸置疑无需多言的。
2.兼顾总体与细节审查采购类合同,首先要把握一些总体问题,主要包括:该合同体现的是何种法律关系,合同中对法律关系的界定是否清晰、准确,合同标的是什么,我行支付的对价是什么,签订该合同是否突破我行的经营范围,对方当事人是否具有签约主体资格,对方当事人是否具有相应资质提供有关产品或服务。
不过,正如前文所言,采购类合同的法律关系总得来说比较简单,因此在总体性审查之外,我们还应将审查重点尤其放在合同细节上,可以说,对合同细节的审查直接决定了采购类合同的审查质量。
我们应细致阅读每一条款,重视字词表意,关注前后文是否一致,条款含义是否模糊、有歧义,用词是否全面恰当,费用金额是否存在遗漏货币单位或大小写不一致等问题。
采购合同三要素采购合同三要素一、合同概述采购合同是一种买卖双方约定的书面合同,旨在明确采购方与供应方之间的交易细节和责任。
一个合法有效的采购合同需要包含以下三个要素:合同的主体、价格与品质条款以及交货方式。
二、合同要素解析1. 主体要素合同的主体要素是指合同双方的基本信息。
在采购合同中,主体要素通常包括以下内容:采购方:即需求方,通常是企业、机构或个人,具有采购产品或服务的需求。
供应方:即供应商,通常是企业、机构或个人,能够提供采购方所需的产品或服务。
合同双方的名称、地址、法定代表人以及联系方式等信息应当清晰明确地在合同中列出,以确保双方在履行合同过程中能够及时沟通和解决问题。
2. 价格与品质条款合同中的价格与品质条款是采购合同的核心内容,它们直接影响着交易的成败。
在这部分要素中,采购方和供应方需要就以下几个重要内容达成一致:产品或服务的规格与数量:明确产品或服务的具体规格和数量,以确保双方对产品或服务的要求达成一致。
价格:合同中应列明产品或服务的交易价格,包括货币单位、单价和总价等详细信息。
品质要求:明确产品或服务的质量标准和验收标准,以保证产品或服务符合采购方的要求和期望。
在价格与品质条款中,双方还应就产品验收、退换货条件、违约责任等细节进行详细约定,以规范交易过程并确保交易的顺利进行。
3. 交货方式采购合同中的交货方式是指供应方向采购方提供产品或服务的方式和时间。
常见的交货方式有以下几种:快递邮寄:产品通过快递公司寄送到采购方指定的地址。
自取:采购方亲自到供应方指定的地点提取产品。
上门交付:供应方将产品亲自送到采购方指定的地址。
在交货方式部分,合同还应明确产品或服务的交货时间、地点、运输方式、运费负担等细节,以确保双方在交货环节能够协商一致并避免纠纷的发生。
三、总结采购合同是供应方和采购方之间进行交易的法律依据,它既保护了供应方的权益,又保障了采购方的合法权益。
合同的主体要素、价格与品质条款以及交货方式是三个至关重要的要素,缺一不可。
采购合同三要素采购合同是指双方就商品或服务的采购事项达成的合意文件,是保障采购双方权益的重要依据。
采购合同的有效性和合法性直接关系到采购交易的安全和顺利进行。
为了确保采购合同的有效性,以下是采购合同中必须包含的三个重要要素。
一、商品或服务描述第一个重要要素是对商品或服务的准确描述。
在采购合同中,必须明确列出双方要交易的具体商品或服务的名称、型号、规格、数量、质量标准、单价等详细信息,以便双方能够明确了解交易的内容和标准。
同时,对于商品或服务的交付时间、地点、方式等也必须清晰表述,以确保交付的准确性和及时性。
例如,如果是采购某个品牌的电视机,合同要明确写明品牌、型号、规格、数量,以及单价。
同时还要约定交付时间、地点和运输方式等重要细节。
二、价格和支付方式第二个重要要素是合同的价格和支付方式。
在采购合同中,双方必须明确定义商品或服务的价格,包括单价、总价以及税费等相关费用,确保双方对价格的理解一致。
同时,在支付方式方面,采购合同也需要明确规定双方的付款方式和期限。
双方应协商一致并在合同中写明,比如可以选择预付款、分期付款或货到付款等方式,并约定相应的支付时间和方式。
三、交货和验收第三个重要要素是交货和验收。
在采购合同中,必须明确规定交货的时间和地点,以及交货的方式和责任承担。
在交货过程中,如果需要运输,还要明确约定双方的运输方式和费用承担。
另外,采购合同也要包含对商品或服务的验收标准和程序的规定。
合同需明确双方约定的验收标准,如质量、数量、规格等,以及验收的时间和地点。
双方应遵循合同规定进行验收,并在验收合格后及时进行结算和支付。
综上所述,采购合同的三个重要要素是准确的商品或服务描述、明确的价格和支付方式,以及规范的交货和验收程序。
这三个要素是确保采购合同有效性和合法性的基础,也是保护双方权益的重要内容。
在签署采购合同前,双方应充分协商、明确要求,并书面确定以上三个要素,以避免后续的纠纷和争议。
通过合同的相关规定,采购双方能够更好地保障自己的利益,确保交易的顺利进行。
采购合同评审流程采购合同评审流程概述流程步骤1. 审核合同基本信息合同编号合同类型合同签订日期合同有效期限合同金额等2. 检查合同内容检查合同条款是否清晰、明确检查合同中的各方义务和责任是否明确检查合同中的价格、数量、交付日期等关键信息是否准确无误3. 检查合同附件检查附件是否齐全检查附件中的文件是否完整、准确检查合同附件与合同主体之间的关联性4. 风险评估评估合同中可能存在的风险和漏洞评估供应方的信誉度和资信情况评估合同执行可能面临的困难和风险5. 法律合规性评估检查合同是否符合相关法律法规检查合同是否涉及到敏感信息或限制性条款确保合同条款不违反竞争法或垄断法等相关法律规定6. 内部审核将合同提交给内部审核团队进行内部审核审核团队对合同内容进行全面的审查和评估确保合同符合公司政策和流程要求7. 合同评审会议在合同评审会议上,将合同提交给相关部门和利益相关方进行评审评审会议由项目经理或采购经理主持评审会议中对合同内容进行详细讨论和审查根据评审结果,对合同进行修改、调整或撤销决策8. 审批根据公司相关的审批流程,将经过评审的合同提交给相应领导层进行审批审批可以是多级的,根据合同金额和公司规模来决定9. 签署合同签署合同是采购合同评审流程的一步采购方和供应方根据评审和审批结果,双方代表在合同上签字签署合同之后,合同正式生效结论采购合同评审流程对于采购方和供应方来说都是非常重要的。
通过对合同文件进行全面评审和审核,可以降低风险、防止合同纠纷的发生,确保合同的合法性、有效性和可执行性。
合同评审流程可以使组织在采购过程中更加合理、高效地管理和控制合同,保护自身利益,实现采购目标的达成。
合同评审流程也需要根据组织的具体情况进行调整和优化,以适应不同的采购项目和合同类型。
工程物资采购合同审批项目经理审核内容工程物资采购合同审批是项目经理在项目执行期间非常重要的一项工作。
合同的审批内容直接影响到项目的进展和成败。
在审批这一环节中,项目经理需要对合同的内容进行仔细的审核,确保所有的条款符合法律、合规和项目要求,并且能够最大限度地保护项目利益。
本文将对工程物资采购合同审批项目经理审核内容进行深入探讨。
1. 合同的完整性和准确性在审批工程物资采购合同之前,项目经理首先要确保合同的完整性和准确性。
这意味着项目经理需要核对合同中的所有条款和信息,确保没有遗漏或错误。
项目经理可以从以下几个方面进行审核:1.1 合同的主体信息:项目经理需要确认合同中的双方当事人的名称、区域信息、通信方式等基本信息是否准确无误。
1.2 合同的有效期限:项目经理需要核对合同的签订日期、生效日期以及合同的有效期限。
确保合同在合理的时间范围内生效,并且有足够的时间来履行合同义务。
1.3 合同条款和条件:项目经理需要仔细审查合同中的各项条款和条件,确保其与项目的需求和要求相符。
包括但不限于供货时间、货物质量标准、价格、支付方式、违约责任等内容。
1.4 合同附件和补充协议:项目经理还需要核对合同中所涉及的附件和补充协议是否齐全,并确认其与主合同的一致性。
2. 法律和合规性审查为了保证项目的合法性和合规性,项目经理需要对工程物资采购合同进行法律和合规性审查。
审查的重点包括以下几个方面:2.1 合同法律适用性:项目经理要确保合同的条款和条件符合当地法律法规的规定,如果有需要,可能还需要咨询法律专家的意见。
2.2 合同是否符合项目的采购政策和规定:项目经理需要与项目的采购团队和相关部门沟通,确认合同中的采购方式、标准和程序是否符合项目的要求。
2.3 合同是否符合公司的内部合规要求:项目经理需要核对公司内部制定的合规政策和流程,确保合同的审批过程符合公司的要求,并且没有违反任何内部规定。
3. 保护项目利益的内容审查作为项目经理,保护项目利益是工作的核心任务之一。
采购合同模板审核意见尊敬的采购部门负责人:我谨代表审计部门,对贵部门提交的采购合同模板进行审核,并提出以下意见:一、合同主体资格及授权1. 请提供供应商的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等有效证件的复印件,并核实供应商的主体资格是否符合合同要求。
2. 请核实供应商的法定代表人或授权代表是否具有授权书或其他有效授权文件,确保合同签署人的授权合法有效。
二、合同内容完整性1. 请确保合同中包含以下内容:供应商的名称、地址、联系方式;采购商品的名称、规格、数量、质量、价款、交货时间、付款方式等;合同的有效期限;违约责任;争议解决方式等。
2. 请详细列明采购商品的技术参数、质量标准、验收标准等,以保证合同的履行和质量的控制。
3. 请明确合同的生效条件、履行期限、履行地点等,以确保合同的顺利执行。
三、合同条款合法性1. 请审查合同中的条款是否符合《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,避免出现违反法律法规的条款。
2. 请确保合同中的违约责任、争议解决方式等条款的合法性和可执行性。
四、合同风险评估1. 请对供应商的信用状况、财务状况、经营状况等进行调查和评估,以降低合同履行的风险。
2. 请对采购商品的市场价格、供应商的供应能力等进行调查和评估,以确保采购活动的公平性和合理性。
五、合同签署程序1. 请确保合同的签署符合公司的内部管理规定,并由授权人员签署。
2. 请确保合同的签署过程有充分的见证或记录,以保证合同的有效性。
综上所述,我们对贵部门提交的采购合同模板提出以上意见,请贵部门在合同签署前认真核实并整改,以确保合同的合法性、合规性和有效性。
如在审核过程中有任何疑问或需要协助,请随时与我们联系。
此致敬礼!审计部门日期:____年__月__日。
采购合同的审核要点
以下是 9 条关于采购合同的审核要点:
1. 商品信息得看清啊!这就好比你去买衣服,得知道尺码、颜色、款式是不是自己想要的呀!比如说,你买个手机,合同里写的型号不对,那不就完蛋啦!
2. 价格条款能含糊吗?绝对不行啊!就像你去市场买菜,总得搞清楚每斤多少钱吧!要是合同里价格一会儿高一会儿低,那怎么行呢?
3. 交货时间重要不?那太重要啦!想象一下,你订了个生日蛋糕,结果生日都过了还没送来,这得多闹心呀!合同里的交货时间必须明确!
4. 质量标准能马虎吗?当然不能呀!这就好像你盖房子,用的材料质量不好,那房子还能住得安心吗?要是采购的东西质量不行,麻烦可就大喽!
5. 付款方式得留意啊!你总不能稀里糊涂地就付钱吧!好比你去吃饭,结账方式得搞清楚呀,是现金还是刷卡呢?合同里的付款方式要心中有数!
6. 违约责任谁敢忽视?这可是保障啊!就像和朋友约好一起出去玩,要是有人违约得有个说法呀!合同里违约责任得明明白白!
7. 争议解决途径要搞明白呀!不然出了问题咋办?就好比你迷路了,得知道怎么找到正确的路呀!不弄清楚这个,以后有的头疼呢!
8. 售后服务可别忘了!这就跟你买电器有售后保障一样重要!买的东西出问题了没售后,那不就傻眼啦?
9. 合同主体要确认啊!你总不能和一个不靠谱的人签合同吧!就像找对象,得找个靠谱的呀!合同另一方的身份得核实清楚哟!
总之,审核采购合同可得仔细了,每一个要点都不能马虎,不然会给自己带来大麻烦啊!。
采购合同要素
采购合同要素
1. 合同名称和主体信息
合同名称应明确反映采购合同的性质和内容,应包含各方的完整名称、法定代表人姓名和授权代表信息。
2. 合同目的和范围
合同目的是明确双方的采购意图和目标,而合同范围则是规定采购业务的具体内容、数量和标的物。
3. 价格和付款方式
合同应明确规定采购物品的价格、计价单位和币种,并约定付款方式、期限和相关支付条件,如预付款、分期付款等。
4. 交货时间和方式
合同应详细约定供货方的交货时间、交货地点和交货方式,确保按时、安全地交付采购物品。
5. 品质和数量标准
合同中应明确规定采购物品的品质标准、技术要求、检验方法和数量要求,以确保采购的物品符合预期目标。
6. 合同变更和解除
合同中应规定变更和解除合同的具体程序、条件和责任承担方式,保障双方在合同履行过程中的权益。
7. 合同履行保证
合同应约定供货方履行合同的保证方式和责任承担,以确保采购合同的有效履行和合同方的权益。
8. 争议解决方式
合同中应明确规定双方在合同履行过程中出现的争议解决方式,如协商解决、仲裁解决或诉讼解决等。
9. 合同签署和生效
合同应规定合同的签署日期、地点和方式,并明确合同生效的条件和时间,以确保合同的法律效力。
10. 其他附加条款和约定
合同中可以包含其他与采购合同相关的附加条款和约定,如保密条款、知识产权条款等,以规范采购合同的细节和特殊事项。
以上是采购合同中的要素,合同双方在签署合同前应仔细审阅合同内容并确保其合法、有效,并在必要时寻求法律意见。
设备采购招标合同审核要点
1. 合同主体可千万要看清啊!比如说,要是跟一个空壳公司签合同,那可不要太糟糕呀!到时候出问题找谁去?就像你找错了人帮忙,事情不就黄了嘛。
2. 设备的规格型号一定要明确得不能再明确呀!别等设备来了发现不对劲,那不就傻眼啦?这就好比你买了双鞋,结果尺码不对,穿都穿不进去。
3. 价格条款得仔细琢磨琢磨呀!要是价格有猫腻,那不是亏大啦?想想你买东西被高价坑了,那得多郁闷呀。
4. 交货时间可得死死盯住呀!晚一天交货可能就会耽误大事呢,这和你等一个重要包裹迟迟不来一样让人着急上火呀。
5. 质量标准绝对不能马虎呀!万一设备质量不行,后续麻烦事可多着呢,就像买了个质量差的电器,三天两头坏。
6. 售后服务不明确怎么行呢?设备出了问题没人管可糟糕了,这跟生病找不到医生看是一样的难受呀。
7. 违约责任要清楚明白呀!不然对方违约了你都没办法,那不是干瞪眼嘛,这就像人家欺负了你你却没招一样气人呀。
总之,设备采购招标合同审核一定要慎之又慎,每个要点都不能马虎,否则会带来很多麻烦和损失呀!。
采购合同审核要点篇一:采购合同审查的内容和方法采购合同审查的内容和方法摘要:合同在物资采购等所有经济活动中,起着极为重要的作用,它是保护合同当事人的合法权益、维护经济秩序的主要手段。
因此,加强对合同的审查尤为重要。
【合同审查】谈采购合同审查的内容和方法自年初以来,全国烟草行业按照国家局“三项检查”工作的部署,本着“查改并举、完善制度”的原则,从“制度、决策、运作、监督”的四个环节入手,开展了轰轰烈烈、扎扎实实的“三项检查”自查工作,并取得了显著成效。
但在对物资采购合同审查方面,很多单位不了解合同由谁来审查、审查哪些内容以及怎样审查等,今天笔者和大家共同来探讨一下。
大家知道,合同在物资采购等所有经济活动中,起着极为重要的作用,它是保护合同当事人的合法权益、维护经济秩序的主要手段。
因此,加强对合同的审查尤为重要。
合同审查的主体由法规部门依据国家法律、法规及规章对物资采购项目合同进行审核把关。
合同审查的主要内容项目决策依据。
包括决定采购项目的上级批复;党组(党委)会议、局长(总经理)办公会议、预算管理委员会会议决议。
审查项目招投标程序。
根据《中华人民共和国招投标法》、《烟草行业招投标采购活动廉政监督工作暂行规定(试行)》(国烟监[20XX]127号),法规部门联合纪检、审计等部门对招标、采购过程进行监督;法规部门重点负责对招标、采购活动中的法律问题进行审核把关。
一是审查招投标手续是否完备。
二是审查投标企业资格。
三是招投标的法律程序。
四是审查评标是否严格按招标文件评审。
对招标准备阶段的监督。
项目的审批是否按照程序经相关会议研究决定;采购项目是否经过审批,经费是否列入预算;招标形式是否与批准确定的形式相符;选定的招标代理机构是否经过比选等必要的程序;招标文件及其评分细则是否含有刻意设定的不合理排他条款,是否经过相关专业部门审核并签署意见;招标文件及其评分细则是否按程序进行研究并经过立项单位法定代表人签字同意,对外发布前是否经过了立项单位法定代表人的委托授权;对招标项目编制的工程概算,是否组织或聘请有资质且无利害关系的第三方进行论证和评估;属于基建技改项目的,招标文件是否约定双方要建立共管帐户、履约保证金,以及明确材料共管机制。
物资采购审计要素及要点清单物资采购审计是指对公司的物资采购活动进行审核和评估,以确保采购过程的合规性和有效性。
审计要素和要点清单是评估物资采购过程的重要工具,下面是一份物资采购审计要素及要点清单的示例:一、审计要素:1. 采购政策和程序:评估公司的采购政策和程序是否能够确保合规性和透明度,包括采购流程、授权和审批程序等。
2. 供应商管理:审查公司与供应商的合作关系,包括供应商的选择、评估和合同管理等方面,以确保合规性和供应链的可靠性。
3. 采购合同:审查采购合同的制定和执行情况,包括合同的签订、履行和支付等方面,以确保采购合同的合规性和有效性。
4. 采购过程控制:评估采购过程中的内部控制措施,包括采购订单、收货验收和支付等环节的控制,以确保采购过程的准确性和完整性。
5. 采购成本管理:评估采购成本管理的情况,包括采购预算编制、成本效益分析和采购价格的合理性等方面,以提高采购效益和降低成本。
二、审计要点清单:1. 采购文件:审查采购文件的完整性和准确性,包括采购申请、询价和招标文件、供应商报价等。
2. 供应商选择和评估:审查供应商选择和评估的过程和标准,包括供应商背景调查、信用评估和竞争性报价的情况等。
3. 合同管理:审查合同的签订和履行情况,包括合同的合规性、变更管理和履行进度等。
4. 收货验收:核实收货验收的准确性和及时性,包括货物质量、数量和规格的检查和记录等。
5. 支付管理:审查采购支付的管理情况,包括付款流程、付款凭证和付款审核等。
6. 供应商关系管理:审查公司与供应商的合作情况,包括供应商评价和奖惩措施等。
7. 内部控制:评估采购过程中的内部控制措施,包括授权和审批程序、采购订单和发票核对等。
8. 风险管理:识别和评估采购过程中的风险,包括市场风险、供应商风险和合规风险等。
以上是一份物资采购审计要素及要点清单的示例,具体的要素和要点可以根据公司实际情况进行调整和补充。
在进行物资采购审计时,审计人员应该根据清单进行审计工作,并及时记录审核结果和发现的问题,并提出改进建议。
采购合同审核意见模板一、前言根据我国相关法律法规和公司内部管理制度,我们对本次采购合同进行了认真审核,现将审核意见如下:二、审核意见1. 合同主体资格及资质审核(1)供应商主体资格:本次采购合同的供应商应具备合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件,且在有效期内。
(2)供应商资质:供应商应具备与采购项目相关的生产经营资格、专业技术资格、质量管理体系认证等资质,并符合国家相关法律法规和政策要求。
2. 合同内容审核(1)合同条款:合同条款应完整、明确,包括但不限于合同标的、数量、质量、价款、交付时间及地点、售后服务、违约责任等内容。
(2)合同价格:合同价格应符合市场行情,不得高于同类产品或服务的市场价格。
如有优惠,应明确优惠幅度和理由。
(3)合同支付方式:支付方式应明确,如预付款、进度付款、验收合格后付款等,并约定支付时间、付款比例等。
(4)合同交付及验收:合同中应明确交付方式、交付时间、验收标准及验收程序等。
(5)违约责任:合同中应明确双方违约责任及赔偿标准,确保合同履行过程中双方的权益得到保障。
(6)争议解决:合同应约定解决争议的方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等。
3. 合同签订程序及权限审核(1)合同签订程序:合同签订应遵循公司内部管理制度,履行相应的审批程序,确保合同的合法性和有效性。
(2)合同签订权限:合同签订人员应具有相应的授权权限,确保合同签订的合法性和有效性。
4. 合同风险评估及应对措施审核(1)合同风险:对合同履行过程中可能出现的风险进行评估,包括但不限于供应商违约、市场变化、政策调整等。
(2)应对措施:针对合同风险,制定相应的应对措施,如增加合同保障条款、购买保险、制定应急预案等。
三、结论综上所述,本次采购合同在主体资格、资质、合同内容、签订程序及权限、风险评估及应对措施等方面均符合相关法律法规和公司内部管理制度要求。
建议公司审批通过该合同,并按照合同约定履行相关权利和义务。
信息系统项目采购合同监理审核要点
1. 合同的合法性,这可不是闹着玩的呀!就好比你要去一个地方,没有合法的证件能行吗?比如合同有没有违反法律法规,要是不小心弄了个不合法的合同,那麻烦可就大了呀!
2. 双方权利义务是不是明确呀,可别模模糊糊的!这就像两个人一起划船,得清楚谁划左边谁划右边,不然船还不得打转呀!像某公司采购合同里对双方责任规定得不清不楚,后面出问题就麻烦咯!
3. 付款条款得看仔细咯!这就好像花钱买东西,怎么付、付多少都要明确呀,不然怎么知道自己的钱花得明明白白呢?比如说有个合同对付款节点规定得很模糊,这能行嘛?
4. 质量标准不能马虎哇!这就像你买个手机,质量不好怎么用呀?某项目合同里对系统质量标准规定很含糊,那不是让人心里没底嘛!
5. 交付时间一定要确定好呀!这好比你等着收快递,总要有个大概时间吧。
要是合同里交付时间不明确,那不是干着急嘛!就像那次的合同,对交付时间说法很笼统,这怎么行!
6. 违约责任可别轻视了!这就好像有个紧箍咒,约束着双方别乱来呀。
如果没有明确违约责任,出了事找谁负责呢?曾经有个合同在这方面就没写清楚,多让人担心呀!
7. 争议解决方式也很重要哇!总不能出了问题没个解决办法吧。
就像路上遇到堵车,得找个通畅的路走呀!某份合同对争议解决方式写得含含糊糊,这不是让人心里没底嘛!
我的观点结论:信息系统项目采购合同监理审核真的太重要了,每一个要点都要仔细认真审核,不能有丝毫马虎,不然很可能会造成严重后果,大家一定要重视起来呀!。
审核采购合同的要点
审核采购合同的要点:
一、双方的基本信息
审核采购合同应包括双方的基本信息,如名称、地址、联系方式、注册资本、经营范围等。
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
审核采购合同时需要重点关注各方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等条款,确保双方的权益得到有效保障。
三、需遵守中国的相关法律法规
作为律师,需要确保审核采购合同的合法性,审核过程中需遵守中国的相关法律法规,如合同法、消费者权益保护法、反不正当竞争法等。
四、明确各方的权力和义务
在审核采购合同时,需要明确双方的权力和义务,如支付款项、交付货物、提供服务等具体内容,以及双方应遵守的行为准则。
五、明确法律效力和可执行性
审核采购合同时,需确认合同具有法律效力和可执行性,以免因合同存在法律缺陷而影响最终结果。
六、其他
除了以上要点外,审核采购合同时还需关注其他内容,如合同签署、争议解决方式等,确保合同符合法律要求,双方权益得到充分保障。
采购合同要素采购合同要素采购合同是买卖双方就商品或服务的供应及购买进行约定的法律文书,为了保障交易双方的权益和明确双方的责任,一个完整的采购合同应当具有以下要素:1. 合同主体采购合同的主体是指供应商和采购商,需要明确双方的联系信息、法律实体性质、联系人等信息。
2. 商品或服务描述合同中应明确采购的商品或服务的详细描述,包括规格、数量、品牌、质量要求等,确保供应商能够按照约定提供合适的商品或服务。
3. 价格及支付条款合同需明确价格及支付条款,包括商品或服务的单价、总价、支付方式、付款期限等。
在合同中也应注明是否存在任何附加费用或折扣。
4. 交货方法及期限合同应明确供应商提供商品或服务的交货方法及期限。
包括物流方式、运输费用、交货地点、交货时间等,确保交货的及时性和完整性。
5. 品质、质量及验收标准合同需要明确商品或服务的品质、质量及验收标准,确保供应商能够提供符合要求的商品或服务,并规定双方对于品质及质量问题的解决办法。
6. 违约责任及解决争议的方式合同中需要明确违约责任条款,即各方在履行合同过程中的责任和违约情况下的处理方式。
需提及争议解决的方式,如通过协商、仲裁或法律诉讼解决。
7. 合同生效及终止条款合同中应明确合同的生效时间以及终止方式,如双方达成一致的书面确认、到期自动终止或提前通知终止等。
8. 其他条款根据具体采购业务的特点,合同中还应包含相应的补充条款,如保密协议、知识产权权益、违约赔偿等。
以上是一个完整的采购合同所具备的要素,通过明确双方权益和责任,可以有效保障合同的履行与交易的顺利进行。
采购合同审核要素一、一般采购合同(一)合同名称合同名称一般为买卖合同、采购合同、购销合同(二)合同主体1.合同主体为签订合同的双方当事人,一般称为甲方/乙方,买方/卖方或供方/需方;合同双方当事人的称呼应保持一致,即若合同的双方当事人称为买方/卖方,则在合同中只能用买方/卖方指代双方当事人,不能出现甲方或供方等称呼方式。
2.当事人的名称与对应的银行账户名及印章应保持一致,如果主体是法人组织的应以营业执照名称为准,如果是自然人的以居民身份证上的名字为准。
3.确认合同主体是否具备订立合同的资格,同时核实签约方是否具有实际履行能力。
(1)主体是法人组织的,在订立合同时要求对方提供资格证明如营业执照的原件,同时注意其证件复印件等非原件的证明材料的真实性,防止造假,注意审查营业执照是否有瑕疵,比如被吊销、被暂扣等情况。
确认卖方必须是标的物的所有人或者有权处分该物的组织。
(2)主体是个人的,在订立合同时应要求对方提供身份证明及标的物的相关权利凭证,不能提供有效凭证的,应根据卖方的实际情况判断其是否具有履约能力。
(三)前言1.前言主要包括合同依据的法律法规及签订合同的事由,采购合同主要依据的法律法规为《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》;签订合同的事由一般为“购买**产品”。
例:甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规之规定,遵循平等、自愿、公平及诚实信用之原则,经友好协商一致,就等相关事宜,依法订立本合同,以资双方共同信守。
(四)标的物1.写明标的物的名称、规格/型号(品种/等级)、生产厂家、产地、数量、单位、单价、总价等信息,其中生产厂家、产地如无特别要求,可不设项。
(1)合同标的物应写全称,不能简写。
(2)规格/型号(品种/等级)要具体注明,必要时可通过附件说明标的的实际情况。
(3)数量、单位、单价、总价要明确,写明币种,一般为人民币;其中单出厂价和到厂价的定义均为参照贸易术语中价可分为出厂价和到厂价。
“出厂价”指一种产品或商品从加工厂加工完之后,根据生产成本(含人工,税务,水电,设备折旧,管理费用等)加上工厂利润后形成的价格,只含产品的成本再加上合理的应得的利润,不含到市场的任何运费,不存在中间流通环节,所以此价格相对市场售价较低。
出厂价一般对应的交货方式为“工厂交货”,指卖方负有在其所在地即车间、工厂、仓库等把备妥的货物交付给买方的责任,但通常不负责将货物装上买方准备的车辆上或办理货物结关,买方承担自卖方的所在地将货物运至预期的目的地的全部费用和风险。
“到厂价”指产品的出厂价加上卖方将该产品送至买方所在地或指定地点所需费用。
因此与之相对应的交货方式为“指定目的地交货,指卖方将货物运至买方指定的地点,卖方还应承担交货前的一切风险、责任和费用。
2.注意标的物不得为法律禁止或限制流通物。
以限制流通物为标的物的买卖合同须经特别许可,只能在限定的范围内或限定的主体间进行流通,否则,可能因内容不合法而被认定为无效。
而禁止流通物不得成为买卖标的物,以禁止流通物为标的物的买卖合同无效。
按照我国现行法律的规定,禁止流通物主要包括以下几类:(1)专属国家或集体所有的财产。
专属于国家所有的矿藏、水流以及专属于国家或集体所有的森林、山岭、荒地、滩涂、土地所有权等,不得为买卖合同的标的物。
(2)受国家保护的珍贵动、植物。
按照《中华人民共和国野生动物保护法》及相关行政法规与《野生植物保护条例》的规定,禁止出售、收购国家重点保护的野生动物及其制品,如因科学研究、驯养繁殖等需要收购的,须经法律规定的主管机关批准。
禁止出售、收购国家一级野生保护植物。
出售、收购国家二级野生保护植物的,须经省级主管机关或其授权机构批准。
(3)伪劣产品。
按国家有关法律和行政法规、行政规章的规定,凡属伪劣产品,均不得作为买卖合同的标的物。
(4)未使用注册商标的人用药品、烟草制品。
《中华人民共和国商标法》第5条规定:“国家规定必须使用注册商标的商品,必须申请商标注册,未经批准注册的,不得在市场上销售。
”按《商标法实施细则》的规定,其主要指国家规定并由商标局公布的人用药品和烟草制品。
(5)迷信、淫秽、走私物品、毒品、武器、弹药等其他法律禁止流通的物品。
(五)合同价款合同价款条款必须写明小写和大写金额且大小写要一致,并注明是否包含税金、运费等费用。
例:合同总价款为人民币12300元,大写:壹万贰仟叁佰元整(含税、含运费)(六)产品质量标准:1.产品质量标准主要包括:国际标准、国家标准、行业标准(或部颁标准)和企业标准等;如果交付的标的物附有说明书的,交付的标的物应符合说明书上的质量要求。
目前ISO是世界上最大的国际标准化组织,我国的国家标准是采用等同于现行的ISO9000:2000标准,编号为GB/T19000-2000系列。
行业标准是对没有国家标准而又需要在全国某个行业范围内统一的技术要求所制定的标准,行业标准不得与有关国家标准相抵触,且行业标准在相应的国家标准实施后,即行废止。
企业标准由企业组织制定,严于行业标准和国家标准。
2.根据《中华人民共和国标准化法实施条例》的规定,药品标准、食品卫生标准、兽药标准属于强制性标准;根据《中华人民共和国农产品质量安全法》的规定,农产品质量安全标准是强制性的技术规范。
(1)兽药标准参照农业部颁布的最新版《兽药国家标准(化学药品、中药卷)第一册》和《中国兽药典》(2010年版);(2)食品卫生标准和农产品质量安全标准参照《食品安全管理体系食品链中各类组织的要求》(GB/T 22000-2006),食品安全国家标准《食品生产通用卫生规范》(GB14881-2013)等国家颁布的最新标准。
3.具体产品质量要求根据实际情况填写,一般为符合相关国家标准及行业标准(二者不一致时应以较高者为准);约定产品保质期的,相关质量保证凭证应附随产品交付。
4.涉及小麦、大麦、玉米等原粮类的采购合同,在质量标准条款中常会约定“让步接收”的情形,即企业在基本质量保证的状况下,对产品的部分缺陷有限度有评审的接收,一般为减价或减重接收。
例如,合同约定“采购大麦的容重≧590g/L视为质量合格产品”,同时约定“容重≧580g/L且<590g/L时,每吨减价10元;容重≧570g/L且<580g/L时,每吨减价20元;容重<570g/L时,乙方有权拒收”,此时需要注意各分段之间的数值不能有重叠或遗漏,保证将“质量合格产品”、“让步接收产品”和“拒收产品”的所有情况表述清楚。
(七)包装方式1.包装方式应便于产品的运输、装卸及储存,包装物应无毒无害,力求环保;如对包装方式有特别要求应写明;同时应约定包装物的规格、由哪方提供、是否计价、是否计重、是否返还、因包装不善导致的货损或变质由哪方承担损失。
2.产品包装方式的分类:(1)按产品经营方式分:内销产品包装、出口产品包装、特殊产品包装;(2)按包装在流通过程中的作用分:有单件包装、中包装和外包装等;(3)按包装制品材料分:有纸制品包装、塑料制品包装、金属包装、竹木器包装、玻璃容器包装和复合材料包装等;(4)按包装使用次数分:有一次用包装、多次用包装和周转包装等;(5)按包装容器的软硬程度分:有硬包装、半硬包装和软包装等;(6)按产品种类分:有食品包装、药品包装、机电产品设器包装、危险品包装等;(7)按功能分:有运输包装、贮藏包装和销售包装等;(8)按包装技术方法分:有防震包装、防湿包装、防锈包装、防霉包装等;(9)按包装结构形式分类:贴体包装、泡罩包装、热收缩包装、可携带包装、托盘包装、组合包装等。
3. 对产品包装有关问题,在一些法律中作出过规定。
(1)《农产品质量安全法》对于农产品包装和标识的规定主要有:农产品生产企业、农民专业合作经济组织以及从事农产品收购的单位或者个人销售的农产品,按照规定应当包装或者附加标识的,须经包装或者附加标识后方可销售。
包装物或者标识上应当按照规定标明产品的品名、产地、生产者、生产日期、保质期、产品质量等级等内容;使用添加剂的,还应当按照规定标明添加剂的名称。
农产品在包装、保鲜、贮存、运输中使用的保鲜剂、防腐剂和添加剂等材料,应当符合国家有关强制性的技术规范。
属于农业转基因生物的农产品,应当按照农业转基因生物安全管理的规定进行标识。
依法需要实施检疫的动植物及其产品,应当附具检疫合格的标志、证明。
(2)《饲料和饲料添加剂管理条例》对于饲料和饲料添加剂包装和标识的规定主要有:出厂销售的饲料、饲料添加剂应当包装,包装应当符合国家有关安全、卫生的规定。
饲料生产企业直接销售给养殖者的饲料可以使用罐装车运输。
罐装车应当符合国家有关安全、卫生的规定,并随罐装车附具符合本条例第二十一条规定的标签。
易燃或者其他特殊的饲料、饲料添加剂的包装应当有警示标志或者说明,并注明储运注意事项。
饲料、饲料添加剂的包装上应当附具标签。
标签应当以中文或者适用符号标明产品名称、原料组成、产品成分分析保证值、净重或者净含量、贮存条件、使用说明、注意事项、生产日期、保质期、生产企业名称以及地址、许可证明文件编号和产品质量标准等。
加入药物饲料添加剂的,还应当标明“加入药物饲料添加剂”字样,并标明其通用名称、含量和休药期。
乳和乳制品以外的动物源性饲料,还应当标明“本产品不得饲喂反刍动物”字样。
(3)《兽药管理条例》对于兽药包装和标识的规定主要有:兽药包装应当按照规定印有或者贴有标签,附具说明书,并在显著位置注明“兽用”字样。
兽药的标签和说明书经国务院兽医行政管理部门批准并公布后,方可使用。
兽药的标签或者说明书,应当以中文注明兽药的通用名称、成分及其含量、规格、生产企业、产品批准文号(进口兽药注册证号)、产品批号、生产日期、有效期、适应症或者功能主治、用法、用量、休药期、禁忌、不良反应、注意事项、运输贮存保管条件及其他应当说明的内容。
有商品名称的,还应当注明商品名称。
除前款规定的内容外,兽用处方药的标签或者说明书还应当印有国务院兽医行政管理部门规定的警示内容,其中兽用麻醉药品、精神药品、毒性药品和放射性药品还应当印有国务院兽医行政管理部门规定的特殊标志;兽用非处方药的标签或者说明书还应当印有国务院兽医行政管理部门规定的非处方药标志。
例:(1)全新包装(规格 / ),包装物由供方免费提供,不计重(扣重 / )、不计价、不返还。
(2)产品交付时,包装物应完好无损,不影响产品的装卸和转运,保证产品质量及安全。
(3)因供方包装、运输不符合规定等原因造成货物毁损、灭失的,需方有权要求供方赔偿损失并无条件退、换货。
(八)溢短装处理1.溢短装条款是买卖合同中规定卖方实际交货数量可多于或少于合同所规定的数量一定幅度的条款。
其内容包括溢短装幅度,由谁选择及溢短装部分的作价办法。