行政部部门职能说明书

行政部岗位职责说明书范本
1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;
3.负责公司各类行政物品的采购工作;
4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;
6.负责会议室的管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8.完成上级交办的其他工作任务。

行政部岗位职责说明书范本（二）
1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进
2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用
4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理
5、印刷管理：名片、工卡等
6、其他交办的各项工作。

公司行政部部门职责范本
1、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息;
2、根据公司实际情况，组织制定公司人事管理制度等规章制度的编写及实施;
3、负责公司招聘工作，并参与对应聘者的面试甄选，录用工作;
4、负责组织制定公司员工的培训和发展计划，并组织安排实施;
5、负责组织公司的薪酬福利体系设计;
6、负责制定公司考核制度，并组织实施;
7、完成上级交办的其他工作。

公司行政部部门职责范本（二）
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。

熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;
5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
公司行政部部门职责范本（三）
1、负责招聘各岗位，办理入、离职手续;
2、协助上级掌握人力资源状况;
3、管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
4、填制和分析各类人事统计报表;
5、拟订公司规章制度、招聘制度草案;
6、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动;
7、协助上级推行公司各类规章制度的实施;
8、协助上级完成对员工的年度考核;
9、协助上级完成管理争端解决程序。

行政部部门及各职位职责
1. 行政部概述
行政部是公司内部的一个重要职能部门，负责管理和协调公司的日常行政事务。

行政部门的主要职责包括但不限于以下方面：
- 组织和协调公司的办公环境，以确保员工的正常工作和生活秩序；
- 管理和维护公司的办公设施和设备；
- 负责公司的车辆管理和维护；
- 协助其他部门处理日常行政事务。

2. 行政部门职位职责
2.1 行政部经理
- 负责制定和执行行政部门的工作计划和目标；
- 管理和监督行政部门的日常运作；
- 协调和沟通各部门之间的行政事务；
- 定期报告行政部门的工作进展和问题。

2.2 行政助理
- 协助行政部经理处理日常行政事务；
- 组织和协调公司内部会议和活动；
- 管理公司的文件和档案；
- 处理来访者的接待工作。

2.3 办公室管理员
- 管理和维护公司的办公设施和设备；
- 负责办公用品和耗材的采购和管理；
- 协助解决办公设备和设施的故障问题；- 维护公司的安全和保障员工的安全。

2.4 行政文员
- 协助行政部门处理日常文件和文件管理；- 负责公司信函和邮件的处理和分发；
- 组织和维护公司内部文档存档；
- 提供文件和档案查询服务。

2.5 车辆管理员
- 管理公司的车辆使用和维护；
- 负责车辆的保险和年检事务；
- 安排员工的出差和接送任务；
- 协助解决车辆问题和故障。

以上是行政部门各职位的主要职责，具体岗位职责可能会根据公司的实际情况有所调整和补充。

行政部门的工作是保障公司正常运营的重要一环，需要高效执行职责，协调各方面工作，以便为其他部门提供良好的支持和服务。

行政部门职责说明书一、职责概述行政部门是组织内部的管理机构，负责协助组织的各级领导履行管理职责，推动组织的运行与发展。

行政部门职责涵盖组织的规划、组织、协调、监督和执行等方面，旨在保证组织各项工作的正常运行和顺利实施。

二、组织管理1. 制定和完善组织的机构设置和职责分工，确保各岗位和职能的合理布局。

2. 建立和优化组织架构，提升工作效率和运行效能。

3. 负责组织内部的人事管理工作，包括岗位招聘、人员录用、薪酬福利、绩效考核等。

4. 负责组织内部的培训和发展工作，提升员工的综合素质和能力水平。

5. 负责组织内部的劳动关系管理，维护良好的员工关系。

三、规划与协调1. 负责组织的战略规划和年度工作计划的制定，确保组织目标的实现。

2. 根据组织的需求和发展方向，制定相应的政策和制度，指导和规范各个部门的日常工作。

3. 协调各部门之间的工作关系，推动跨部门的协作与合作，促进组织的整体发展。

4. 处理和调解部门之间的矛盾和纠纷，维护组织的稳定和和谐。

四、监督与评估1. 负责制定和实施组织的内部管理制度和流程，监督各项工作的执行情况。

2. 定期开展各项工作的评估和检查，发现问题并提出改进意见和措施。

3. 监督组织内部的财务管理，确保资金使用的合理性和效率性。

4. 监督组织内部的信息管理，维护信息系统的安全和数据的完整性。

五、执行与服务1. 负责组织内部的日常行政事务，包括文件管理、会议组织、信函处理等。

2. 执行组织的决策和指示，推动各项工作的具体实施。

3. 为组织提供各类支持和服务，满足组织的需求和要求。

4. 负责组织内外的对外联络和协调工作，维护组织的形象和声誉。

六、其他1. 完成上级领导交办的其他临时性或特殊性任务。

2. 参与组织的危机处理和突发事件的应急管理工作。

以上仅为行政部门职责的一般要求和描述，具体的职责范围和任务分配需要根据组织的具体情况和需求进行制定和调整。

行政专员职位说明书
基本情况：
职位名称行政专员
所属部门行政管理部
职位编号
职位编制
职位使命在行政管理部总经理的领导下，负责集团日常行政、文件管理、办公用品、车务管理等，为公司各项经营管理活动的顺利开展提供保障支持。

工作职责及内容：
主要工作关系：
外部工作关系单位
办公用品供应商
工商局等相关政府机关媒体机构
其他机构
行政管理关系
行政管理部总经理
本职位
无
内部工作关系部门及职位信息管理专员
档案管理专员
法律事务专员
前台、司机
人力资源部招聘培训专员其他部门相关人员
基本任职资格：
最低学历大学本科
专业中文、文秘、管理及相关专业
工作经验两年以上行政管理相关工作经验；专业知识
掌握行政管理知识和相关业务的市场信息；了解国家有关政策法规和公司规章制度；
熟练使用常用办公软件；
能力素质
优秀的沟通能力、问题解决能力和成本意识；优秀的写作能力；
资格证书无；
工作环境
其他要求年龄在45岁以下。

For personal use only in study and research; not for commercial use福建腾盛投资股份有限公司人 事 工 作 手 册（讨 论 稿）编制部门：人力资源管理中心编制日期：⏹ 部门职能结构⏹岗位设置总 裁 行 政 部人力资源管理中心 后勤安保管理中心 文控管理中心信息管理中心办公管理资产采配 生管服务 文 资管控 秘书服务 安 保 服务 人资招聘 薪酬绩考 培训管理部门总经理 网络管理 信息管理⏹ 岗位定员编制部门单元岗位设置 岗位编号 岗位定员 岗位类别 聘用形式合同期备注行政部 部门总经理 1名 管理 任命 人资 管理中心主任 1名 职能 直聘 副主任 1名 职能 直聘 后勤 管理中心主任 1名 职能 直聘副主任1名 职能 直聘 车辆管理员1名 事务 直聘 采配专员 2名 事务 直聃 驾驶员 2名事务 直聘 保洁员 1名事务直聘 厨 师 事务直聘 保 安2名 事务 直聘 文控 管理中心 主任 1名 职能 直聘 前台文秘1名事务直聘信息管理中心主任1名 职能 直聘⏹ 部门职能目标遵守国家法纪，服从、执行公司战略管理规划，参与公司人资、行政、后勤、安保、文控、信息、文化等各项行政规划，为公司达成发展目标做好各方面的行政保障工作。

⏹ 部门职责行政部职责：1.负责全公司的行政、人事事务管理；2.负责公司日常费用支出的审核、审批； 采配专员 副 主任 前台文秘保 安食 堂保 洁 副主任驾驶员 车辆管理员3.负责公司集中采购和招投标的组织工作；4.负责公关宣传等企业文化建设，包括公司形象识别系统的建设和维护、公司的对外宣传和广告投放；5.负责公司工作计划、会议精神、办公制度执行情况的检查和监督；6.负责公司各类文件的管理和保密工作；7.负责公司内外部门的联系和接待工作；8.负责公司会议和重大活动的承办。

9.负责公司办公、各部门营业场所的基建、装修和租借，办公、营业设施的改造、更新及施工方案的审查、验收联网站的内容建设和管理人力资源管理中心职责：1.负责拟订科学合理的人力资源补充、开发与管理的中、长期发展规划，建立、完善符合公司运作规律的人力资源管理制度。

综合行政部岗位职责1. 人事管理•负责招聘、录用、培训和离职流程的组织和执行。

•管理员工档案和人事记录的维护。

•负责制定和更新员工手册、员工福利计划和绩效评估制度。

•解答员工关于薪资、福利和培训等方面的问题。

2. 行政支持•提供日常行政支持，包括会议室预订、员工差旅安排、文件管理等。

•组织和协调部门会议，记录会议纪要。

•负责办公设备、办公用品的采购、维护和库存管理。

•管理公司固定资产和办公场所的维护及安全。

3. 办公流程管理•设计和优化行政办公流程，提高工作效率和质量。

•跟进公司各部门的工作进展，协调解决工作中的问题。

•分配和跟踪部门的工作任务，确保按时完成。

•协助管理人员进行项目管理和绩效评估。

4. 内部沟通协调•负责部门内部人员之间的沟通和协调。

•协调和配合其他部门的工作，解决跨部门协作中的问题。

•管理部门与公司外部合作伙伴的关系，协调合作项目。

5. 文件和报告编写•撰写、整理和审核文件、报告和备忘录等文档。

•组织和参与相关会议，记录会议纪要，并及时分发给相关人员。

•跟踪和更新工作进展，准备定期和临时报告。

6. 危机处理和风险管理•预防和应对各种危机和风险，及时做出决策和行动。

•制定和执行应急预案，确保员工和公司财产的安全。

•协助管理人员进行风险评估和改善措施的制定。

7. 团队管理•协调和管理部门内的团队成员，制定团队目标和工作计划。

•分配并跟踪团队成员的工作任务，确保团队的工作质量和效率。

•提供培训和辅导，促进团队成员的个人和职业发展。

•协调团队和其他部门的合作，解决团队工作中的问题。

8. 绩效评估和提升•设计和执行员工绩效评估制度，及时反馈员工工作表现。

•分析和解读绩效评估结果，并提出提升计划和建议。

•制定和实施员工培训计划，提高员工的工作技能和绩效水平。

以上为综合行政部岗位的主要职责，具体的工作内容会根据公司的实际情况有所不同。

综合行政部是一个重要的职能部门，承担着管理人力资源和协助运营管理的任务，为公司的发展提供全面支持和保障。

2024年行政部门职责说明书范文1、完成并推动落地公司行政管理规划及年度计划;2、搭建并推动落地公司整体制度管理及流程体系，负责公司总体制度/流程体系建设与完善;3、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;4、负责现场管理与安防相关工作，确保职场整洁、安全、有序;5、主导公司的装修设计项目，推进工程进度保质保量完成，并负责公司的整体搬迁工作;6、管控行政费用预算，控制公司各项行政事务成本;7、组织、安排重要客人来访的接待工作;7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的日常管理;8、规划各类行政福利，组织相关文化互动，活跃公司氛围。

2024年行政部门职责说明书范文（二）一、引言本职责说明书旨在明确2023年行政部门的职责与职能，为行政部门的工作提供明确的指导和依据。

随着社会的发展与进步，行政部门的职责将面临新的挑战和变革。

为了适应新的形势和要求，行政部门需要紧跟时代步伐，加强自身建设，提高工作效益和服务水平。

二、总体职责1. 维护社会稳定与治安行政部门负责维护社会稳定与治安，加强公共安全管理，预防和打击各类违法犯罪行为。

在此基础上，加强社会公共秩序的管理，维护社会和谐稳定，保障人民群众的人身财产安全。

2. 推动经济发展与改革行政部门应积极为经济发展创造良好的环境和条件，加强宏观调控，促进各类经济主体的有序发展。

同时，深化改革，优化营商环境，加强市场监管，完善市场机制，促进经济效益的提升和结构的优化。

3. 保障社会公共服务行政部门应加强社会公共服务的管理和提供，推进教育、医疗、就业、社会保障等领域的改革与发展。

特别是要加强基础设施建设，提高基础设施的覆盖范围和质量水平，提升公共服务设施的供给能力和服务水平。

4. 加强生态环境保护行政部门应加大对生态环境保护的力度，推动生态文明建设。

加强环境监测和治理，促进生态环境的改善和修复。

同时，加强对资源的合理利用和保护，推动循环经济的发展，促进可持续发展。

公司行政部门工作职责范文一、____%工作：1、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;2、发布职位需求信息，负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通，做好公司形象宣传;3、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;4、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试(笔试)，对应聘者进行初步面试(笔试)考核，出具综合评价意见;公司行政部门工作职责范文（二）公司行政部门的工作职责是协助管理层有效运作和推动公司的日常事务。

下面是一个示例的公司行政部门工作职责范本：一、行政管理1. 负责起草、修订和执行公司的行政管理制度和规章制度，确保其与公司整体运作目标相一致。

2. 组织和协调公司的日常行政工作，包括文件管理、资产管理、办公设备维护等，并做好相关记录和报告。

3. 负责制定和管理公司的行政预算，并监督各部门的行政开支。

4. 负责行政供应品的采购、库存管理、消耗监控和报废处置，确保物资的合理使用。

5. 负责公司车辆的管理、维护和保险等事务，并协调安排车辆使用。

6. 组织和协调行政会议，并负责会议的记录和跟进事项的落实。

二、人力资源管理1. 负责起草、修订和执行公司的人力资源管理制度和规章制度。

2. 负责员工招聘、录用和培训等工作，协助各部门制定招聘计划和培训方案。

3. 组织和协调员工福利、薪酬和绩效评估等相关事务，确保员工的权益得到保障。

4. 负责员工档案的管理，包括入职资料的收集、劳动合同的签订和维护等。

5. 协助处理员工的投诉和纠纷，维护良好的劳动关系。

6. 协助管理层进行人力资源规划，并提供相关数据支持和建议。

三、办公设施管理1. 负责协调和管理公司的办公场所，包括签订租赁合同、装修和维护等事务。

行政部门职能说明书背景行政部门是组织内的重要部门之一，负责日常行政管理和运营。

本说明书旨在清楚地介绍行政部门的职能和责任，帮助员工了解行政部门的角色和任务。

职能行政部门的职能如下：1. 办公室管理：负责办公室日常运营和维护，包括设备管理、办公用品采购和后勤支持等。

2. 档案管理：负责组织和管理组织的档案资料，确保档案的完整性和机密性。

3. 人事管理：负责员工入职、离职和转岗等人事事务的处理，同时维护员工档案和薪资发放等。

4. 行政支持：为各部门提供行政支持和协助，包括会议安排、出差申请和行程安排等。

5. 组织沟通：负责内部沟通和协调工作，确保信息的流通和协作的顺畅性。

6. 财务事务：协助财务部门进行报销、采购和预算控制等财务事务。

7. 安全管理：负责组织内部的安全管理和保障，包括安全培训和应急预案的制定。

责任行政部门的责任如下：1. 保障组织的正常运营：通过高效的行政管理，确保组织的日常运营顺利进行，并提供必要的支持与服务。

2. 维护组织形象：通过优质的行政服务和沟通，维护组织的形象和声誉，提升员工满意度和组织的整体形象。

3. 合规与风险管理：确保组织的行政运营符合相关法规和内部规章制度，降低可能出现的风险。

4. 促进内部协作：通过高效的沟通和协调，促进不同部门之间的合作与协作，提高组织整体绩效。

5. 管理行政资源：合理规划和有效利用行政资源，确保资源的合理配置和优化利用。

结论通过本说明书的编写，我们希望能够使员工更清楚地了解行政部门的职责和任务。

行政部门在组织中起着重要的角色，通过承担一系列职能和责任，为组织的顺利运营和发展提供必要的支持和保障。

行政部职责具体内容范文行政部职责范本一、制定公司行政管理制度和规范，负责公司行政管理文件的起草、修订和宣传工作；二、负责公司员工考勤、请假及加班制度的执行与管理；三、负责公司固定资产管理工作，对公司固定资产进行台账管理、验收入库、领用出库、盘点管理等；四、负责公司办公用品和办公设备的采购、发放、维护和报废工作；五、负责公司车辆管理工作，包括车辆的购置、保险、维修和报废等事宜；六、负责公司安全管理工作，建立健全安全制度和管理体系，组织开展安全教育培训，保障公司及员工的安全；七、负责公司保卫工作，制定保卫计划，组织实施保卫措施，维护公司的安全和稳定；八、负责公司卫生管理工作，建立健全卫生制度和管理体系，组织开展卫生清洁工作，保障公司环境的卫生与整洁；九、负责公司宿舍管理工作，包括入住、维修、卫生清洁等事宜；十、负责公司各类会议和活动的组织与协调工作，包括会议室的预定、会议材料的准备、会务服务等；十一、负责公司招聘与录用工作，制定招聘流程和标准，组织面试和评估工作；十二、负责公司员工入职、转正、离职等人事手续的办理与管理；十三、负责公司员工福利及员工关系的管理，包括员工生日福利、员工活动、员工关怀等；十四、负责公司对外联络工作，包括对外单位的往来协调、文件传递和拜访接待等；十五、负责公司对内沟通和协调工作，加强公司各部门的配合和协作，解决内部问题与冲突；十六、负责公司档案管理工作，对公司文件、合同、证照等进行归档和保管；十七、负责市场调研和竞争对手情报的收集与分析，为公司决策提供参考；十八、负责监督和督促各部门执行公司行政管理制度和规范，及时发现和解决问题；十九、负责公司行政部门的日常管理工作，包括岗位安排、任务分配、绩效考核等；二十、完成上级领导交办的其他工作。

以上职责仅为范本，实际工作中还需根据公司具体情况和发展需求进行调整与补充。

行政部职责具体内容范文（2）行政部是一个组织或机构中非常重要的职能部门，负责协调和管理组织的日常运营和管理事务。

行政部部门职责概述
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;
4.负责组织公司的团建活动工作;
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协助人事经理开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织培训以及培训效果的跟踪、反馈;
行政部部门职责概述（二）
1.负责总部职能岗位的招聘工作，简历筛选、面试邀约、初试实施、面试跟进;
2.负责员工入职、转正、异动、离职等手续办理及新员工培训;
3.医社保办理，增减员、生育津贴、用工备案、年审等工作;
4.员工档案管理、更新;
5.举行员工活动、会务支持等协助;
6.负责公司发文草拟、文件的管理;
7.协助做好行政日常事务，考勤管理及宿舍管理、办公环境管理等;
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行政部岗位职责说明书
岗位名称，行政部员工。

岗位职责：
1. 协助行政部经理处理日常行政事务，包括但不限于文件管理、会议安排、办公用品采购等工作；
2. 负责接待来访客户和电话接听，解答一般性咨询问题，并转接至相关部门；
3. 负责行政部门的文件整理、存档和归档工作，确保文件的整洁有序；
4. 协助行政部经理安排会议和活动，包括会议室预定、会议资料准备、茶点安排等；
5. 负责办公室设施和设备的维护和管理，包括打印机、传真机、复印机等设备的日常维护；
6. 负责办公用品的采购和库存管理，保证办公室用品的充足和合理使用；
7. 协助行政部经理处理员工的出差申请和报销事宜，确保出差和报销流程的顺利进行；
8. 协助行政部经理处理员工的福利事务，包括但不限于员工生日礼物、节日福利等；
9. 负责行政部门的日常协调工作，与其他部门保持良好的沟通和协作关系。

以上职责仅为一般性描述，具体岗位职责以实际工作内容为准。

岗位说明书人事行政部岗位说明书：人事行政部一、部门概述人事行政部是公司的重要职能部门之一，主要负责公司的人力资源管理和行政事务管理工作。

其工作涵盖了招聘与选拔、培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理以及公司的日常行政事务、后勤保障、企业文化建设等多个方面。

人事行政部的工作对于公司的正常运转和持续发展起着至关重要的支撑作用。

二、岗位设置人事行政部通常包括以下岗位：1、人事行政经理2、招聘专员3、培训专员4、绩效专员5、薪酬福利专员6、员工关系专员7、行政专员8、前台接待三、人事行政经理岗位说明书（一）岗位职责1、制定和实施人事行政部门的工作计划和目标，确保部门工作与公司整体战略相匹配。

2、负责公司人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效、薪酬福利和员工关系等。

3、建立和完善公司的行政管理制度和流程，确保公司行政工作的规范化和高效化。

4、组织和协调公司的会议、活动和接待工作，保障公司的正常运转。

5、负责公司的企业文化建设和宣传工作，营造积极向上的企业文化氛围。

6、协调与其他部门的关系，解决跨部门的人事行政问题。

7、管理部门预算和费用，控制成本。

8、负责部门团队的建设和管理，提高团队的工作效率和服务质量。

（二）任职资格1、本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。

2、具有五年以上人事行政工作经验，三年以上管理经验。

3、熟悉人力资源管理和行政管理的各个模块，具备丰富的实践经验。

4、具备较强的组织协调能力、沟通能力、文字表达能力和团队合作精神。

5、熟练使用办公软件，具备一定的数据分析能力。

6、具有较强的责任心和敬业精神，能够承受一定的工作压力。

四、招聘专员岗位说明书（一）岗位职责1、根据公司的人力资源规划，制定招聘计划并组织实施。

2、开拓和维护招聘渠道，确保招聘信息的及时发布和更新。

3、筛选简历，进行面试邀约和面试安排，评估候选人的综合素质。

4、参与招聘流程的优化和改进，提高招聘效率和质量。

行政部职责范围范本
1、全面负责整个集团公司行政体系搭建，制定和健全行政规章、制度及流程，并监督执行;规范内部行政管理工作;
2、负责集团公司整体办公信息化管理工作，依据公司整体战略发展，制定办公系统需求方案，通过对办公系统的优化和升级，提升整体办公效率;
3、主持集团公司的文化建设，对内引导和推动员工对企业文化的认同;对外宣传企业文化和理念，树立公司的良好形象;
4、负责行政采购、固定资产、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指导、协调和监督;
5、负责集团的公共事务活动及大型车队的管理，组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务，保证各类活动的顺利开展;
6、拟定本部门的工作计划并组织实施，负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展。

行政部职责范围范本（二）
1、负责起草、修订公司各项规章制度并确保制度得到有效实施;
2、负责公司的经营管理，督促检查会议决定及领导批示的落实情况;
3、围绕各个阶段的重点工作，组织、收集和了解各部门工作动态，及时反映情况;
4、负责主持本部门的全面工作，组织并监督各职能岗位人员完成各项工作任务;
5、负责公司对外相关事务的处理，与相关企业、团队和政府部门的沟通、联络工作。

行政部门职能职责1、负责来访人员的接待，前台电话的接听及转接，酒店、机票的预订;2、负责办公用品的采购、领用及登记存档;3、负责公司会议及活动的协助组织与安排;4、负责物业、水电维修事宜对接，保证行政办公设备的正常使用;5、完成上级领导交办的其他工作任务，并为其他部门提供及时有效的行政服务。

行政部门职能职责（二）1.为工厂经理、人力资源经理在日常工作中提供行政支持，如会议安排、旅游安排、文件归档、来访接待等2.与管理团队紧密合作，处理工厂和访客的所有流程安排，包括：班车、酒店预订、培训、入职安排等3.联络、协调和监督所有的服务供应商，确保办公室正常运行____组织活动如公司庆典、周年晚宴、旅游等5.处理其他行政事务，如签证及护照申请及跟进事宜行政部门职能职责（三）1、人员招募及R3资料录入;2、办理员工异动(晋升、离职、改叙、调动等)及交接单作业审核;3、办理辖区内各项人事作业：劳动合同、考勤、薪资、保险、奖金、福利、保险、奖惩、考核等;4、承接省部人力发展专案落实;5、营业部的非领结案等行政后勤工作;6、所辖区域人资报表制作;7、主管交办的其他工作。

行政部门职能职责（四）1.负责行政后勤统筹管理工作;____日常行政物资采购、固定资产与后勤物资的管理;____人事数据包括考勤、福利等相应的数据统计汇总;4.员工后勤保障、福利活动的统筹申办;____组织本部门员工的培训、考核工作。

行政部门职能职责（五）1、回单以及相关资料的批量邮寄2、文件、报文分发3、相关库存物资的管理4、其他总务行政相关工作行政部门职能职责（六）1、负责华东大区的城市配送及订单管理;2、根据业务规划，做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划，按期实施;3、保证配送各项运营指标达标，负责配送订单的保质保量完成;4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;5、负责配送所有相关事项的监控，异常的提前预防及处理;6、建立单据管理规范，确保所有单据的规范和准确7、负责与各协作部门的沟通协调;行政部门职能职责（七）1.负责上海总部接待办客户考察接待工作，企业及产品介绍，带领客户参观公司，提升接待办服务品质;2.综合事务的协调沟通，办公区的管理，公司酒水库、礼品库管理，定期做好盘点，为客户接待提供更好的商务支持;3.按上级安排对专项类项目工作进行管理、督办、跟进;行政部门职能职责（八）1、熟悉人力资源各个模块，精通招聘模块，善于统筹、完善部门各项工作;2、完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作;4、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的工作要求，保持良好的政企关系;5、适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能行政部门职能职责（九）1、业务部门日常工作的管理和支持工作等;2、经销商合同的签订，信用申请，订单下单，逾期款项的跟进;3、工程项目的预算编制，项目文件整理，根据项目进度开票，回款跟进;4、部门会议安排，经理管理月报;5、领导交办的其他工作。

人事行政部1．1部门职能描述◆直接上级：总经理◆部门性质：人力资源及行政后勤的专业管理部门◆管理权限：在总经理领导下，行使对公司人事、行政的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。

◆职能概况：负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。

◆主要职责：一、人事方面：1．根据公司整体经营目标，制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障；2.根据部门职能的设置，组织各部门进行工作分析，明确各层级各岗位的工作规范及工作要求，指导各部门做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整，保证职位说明书与实际相符；3．根据部门人员需求情况，制定人员招聘补充计划，以内部提拔为主、外部招聘为辅，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作。

同时在人员招聘过程中，应着重提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；4.组织培训需求的分析，建立培训计划，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，使员工掌握管理技巧和管理新知；5．根据公司对绩效管理的要求，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；6．制定薪酬政策和晋升政策，为优秀员工提供良好的晋升平台和晋升空间；7、制定公司福利政策及节假日福利，办理社会保障福利；8．组织制定、执行、监督公司人事管理制度。

二、行政方面：1.建立公司行政管理制度，并有效组织实施；2.组织、协调公司各类员工活动及各类会议；3.组织进行企业文化建设，提高员工的凝聚力；4.对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩，确保制度能有效执行、落到实处；5.跟踪公司层面工作事项的执行与落实（包括会议决议），汇报执行结果，并对执行情况进行奖惩；6.总务后勤管理，包括保洁、宿舍、食堂和门卫管理，尤其是门卫管理及食堂管理，工作目标：A门卫必须确保公司的财产安全，对进出厂的人员及货物进行严格管控，严格执行公司的保安管理制度；B食堂须结合食堂成本，进行就餐环境及就餐质量改善，提高员工满意度；C进行宿舍楼公共WIFI建设，开展其他业余活动设施建设及活动组织，丰富员工下班后的生活；7.组织进行办公用品及固定资产的管理，做好领用、登记、成本核算工作；每月定期组织固定资产盘点，做好固定资产的管理，确保账实相符。

部门职能说明书●部门名称：行政部●直接上级：管理中心总监●岗位设置：经理、网管、保安、食堂工作人员、保洁人员●部门本职：行政、后勤、安全保卫、环境卫生等工作。

●主要职能：年度经营目标、组织、行政、后勤总务、监察保卫、信息网络、企业文化等管理。

主要职能:一、行政工作职责1、负责公司制度的制（修）订及监督执行。

2、负责公司的企业文化建设。

3、负责公司的资料及档案管理。

4、负责公司办公耗材的采购与发放管理。

5、负责公司公共区域的清洁卫生管理。

6、负责公司的门卫等安全管理。

7、负责公司员工食堂的管理。

8、负责公司员工宿舍的管理。

9、负责公司的网络管理。

10、负责公司的车辆调度及管理。

11、负责公司的部分对外工作。

12、承办总经理临时交办的工作。

二、制度建设和执行1、负责公司规章制度建设与规章制度的执行检查；2、考勤管理：按照公司《员工考勤制度》规定对公司员工劳动纪律、出勤进行管理及审核；3、督办检查：负责对公司政策、规章制度、工作程序、会议决议及指示的执行情况进行督办、检查；4、建立文明办公秩序，保证办公场所正气有序。

5、负责办公用品采购计划的编制。

三、信息通讯网络管理1、负责网络、网页的建立与管理，对外营销信息网络的管理及供方信息网络的管理，逐步实施微机管理；2、负责通讯网络资源的管理与利用，电话、服务器、电脑的管理维护及费用的核算；计算机耗材的管理；3、负责公司内部网络建立与管理，充分发挥内网的作用及时发现问题，做到管而不死，活而不乱，充分发挥网络的作用，灵活调度，充分提高网络资源的利用率；四、后勤管理1、食堂宿舍管理：负责公司员工食堂及宿舍的管理工作；2、车辆管理：负责公司车辆的调度及管理，保证公司用车正常有序；3、卫生管理：负责公司公共场所的清洁卫生和绿化保养；4、办公用品管理：配备办公设施，核定办公费用，管理办公用品。

负责办公用品、报刊使用计划编制、发放登记、控制；5、负责工伤事故的申报处理及服务工作。