行政部部门职能说明书

法 年度调 薪管理 办法 年终奖 金发放 管理办
法
请假卡 调休 单 未刷卡补 登申请单加班
申请单 鲤东 年 月份 考勤汇总表 年年终、特别 奖金发放拟案 年度员工考绩
评定表
（薪资核 算准确率 100%、薪 资发放及 时率 100%、员 工满意度 70分）
根据各部门岗位职责协 同执行岗位技能盘点， 进行能力差距分析，制 定年度培训计划。
5S活动 实施管 理办法
联络函 QCC现场评审
表 QCC资料发表
评审表 会议记录簿 第______期 QCC活动进度
管控表 第______期 QCC活动推展
计划表 QCC活动登记
表 改善小组活动
登记表 改善提案表 ____年度 ______月申 诉/质疑提案
汇总表
5S认证申请单 铜水准评价表
（2期/ 年） （计划达 成100%）
公司用人之异动管理(新 近\调岗\辞退职\晋升\降 职)。
制定绩效管理方案，协 同建立各部门指标体 系，执行月度KPI分数 考核、季度等级考核、 年度年资考核。
月度绩效结果的反馈、 差距分析，定期组织绩 效检讨面谈，后期效果 跟踪。
人力资 源管制 程序
人力资 源管制 程序
-
招聘管 理办法 员工离 职管理 办法 职称核 给管理 办法
______年度审 核计划表
内部审核计划 表
______内部稽 核查检表
______不符合 报告
内部稽核报告
点关闭率 100%)
落实公安环保政府部门 的沟通及各项监测，促 进工作场所的安全和健 康。
管理职业健康和安全， 落实员工职业健康体 检。
（认证通 过，问题 点关闭率 100%）
福建省鲤东精密机械有限公司
行政部部门职能说明书
根据公司整体发展战略，制定企业的人力资源规划，健全和
执行企业人事用工管理制度，开展培训与开发、薪酬福利管
理、绩效管理、安保和健康管理、人才评价、人事信息管
部门使命
理、总务后勤管理、核心团队推动等工作，为企业发展及时 提供合格的人力资源，实现企业人力资源的合理配置和有效
建立人才培训管理制 度，执行每月培训需求 的调查，培训过程的追 踪及效果的持续追踪， 逐步提高员工的业务素 质和操作技能。
办理员工的聘用、劳动 合同、调动、离职、解 聘等人事手续，开展奖 惩、考勤、纪律监督等 日常的人事管理工作。
人力资 源管制 程序
培训管 理办法 内部讲 师管理 办法 挂职管 理办法
-
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ERP硬件维护，OA导入 与维护，人资考勤系统 运行维护、完善公司网 络管理维护、企业邮箱 管理维护、电脑共享模
记录管 制程序
电脑、 网络、 电子资 料管理 办法
（维修及 时率
块管理、日常电脑/办公 资讯设备故障排除、维 修、定期查杀毒。
监控管 理办法
100%）
主导QCC年度计划拟 定，定期稽核各圈进 度，召开阶段评审，改 善活动事宜联系，提升 各单位改善能力。 执行改善提案活动推行 及改善效果确认。
二阶程 三阶管 序文件 理办法
四阶表单
过程绩效
（计划达 成率 100%）
参与公司组织架构设 计、变更及优化，负责 部门职责与岗位界定和 解释等具体工作。
定期了解公司所处内外 部人才竞争环境信息。
根据公司人力资源发展 计划和业务需求，组织 公司的外部招聘与内部 竞聘，确保公司人力资 源充足供给，并实现“人 岗匹配”。 执行督促制订招聘计 划，甑选与录用跟进管 理。
（计划达 成100%）
（铜水准 通过、问 题点复原 率100%）
进阶审查表 进度管控表
（计划达 成100%）
（计划达 成100%）
认、汇报及成果的阶段 发表。
主导各分科会活动步骤 诊断申请接收与安排。
主导各种活性化活动的 推展。
公司内部TPM制度建 立、进度管制与成效整 合之工作。
建立健全档案管理制 度，收集、整理公司档 案资料（含人事\行政 \知识文件等档案）并入 库。
规，制定内部劳动保护 管理制度，员工医社保 及意外保险的缴纳、调 整、变更等手续办理， 工伤就医、工伤认定、 工伤伤残等级鉴定，工 伤意外险报险、理赔办 理；确保员工享受到相 关的保障待遇，提高员 工满意度。
协调与处理各种劳动争 议与劳动纠纷。
一般行政：办公设备资 产的管理与调配、网络 管理。
总务：公司基础设施建 设、维护维修等管理、 厂房管理、服装 （衣）、食堂（食）、 宿舍（住）、车辆 （行）司机、环境卫生 绿化管理。
年度 部 科 （1次/
教育训练需求 年）
调查表
年度训练计划
表
（培训计
员工岗位技能 划达成
考核表 100%、培
教育训练活动 训时数达
申请表 成2H/人/
教育训练签到 月、考核
表
通过率
研习/受训心 70%）
得报告
教育训练成效
调查表
培训协议
从业人
人力资源 管制程序
员工作
守则
（奖惩公 开及时率 100%）
按照劳动法及相关法
涉外：门岗保安管理、 服务接待管理、行政事 务政府部门关系处理。
沟通管 制程序
问题点解析与
对策记录表 （员工满
员工满意度调 意度70
查表
分）
公告
（员工满 意度70 分）
（料账准
-
资产清单 确率
100%）
宿舍管 理办法
水电报表 对账单
（员工满 意度70 分）
来宾接 贵宾接待联络
待管理
函
办法
行为系统、视觉系统、 理念系统三大系统的规 划建立，执行公司企业 文化推行（制度/看板/ 活动图集及其他）。
绩效考 核管理 办法
（依公司 发展战略 需求）
（关键岗
人员需求申请 位到岗时
表
效）
பைடு நூலகம்人事异动申请
单 劳动合同 （计划达 员工履历表 成率 离（调）职申 100%）
请单
（离职率
面谈记录表 5%）
（考核及
时率
100%、月
度KPI分值
绩效分数统计 70分以上
表
占85%、一
绩效奖金发放 等二级达
汇总表 到35%）
提升。同时借助内外部资源，推动TPM\QCC\改善提案等等合
理化改善活动。确保公司成本，实现公司内部各项流程的顺
畅实施，达成公司企业文化的树立。
部门 负责 行政部主管 岗位
直接领导 岗位
副总
人员编制 数
8
部 门 岗 位 结 构 图
网管1人
行政文员 1人
保洁员2 人
保安3人
行政部主管1人
部门具体职责
根据公司发展战略，综 合分析公司人力资源现 状和人力资源的供需情 况，满足每月人才供给 与需求分析计划。
人力资 源管理 办法
人事档 案管理 办法
危险源 辨识、 风险评 价和风 险控制 策划程
序 环境因 素识 别、评 价控制 程序 法律、 法规和 其它要 求程序 合规性 评价程
废弃物 管理办
法 危机管 理办法 工伤事
（计划达 成100%） （计划达 成100%） （计划达 成100%）
（资料可 追溯性 100%）
(认证通 过，问题
创造安全、健康、和谐 的工作环境。
序 新增项 目三同 时控制 程序 环境与 职业健 康管理 绩效监 视测量 程序 环境运 行控制 程序 职业健 康安全 运行控 制程序 应急准 备与响 应程序 协商沟 通和信 息交流 程序 环境与 安全不 符合评
价
故管理 办法 相关方 安全环 保管理 办法 台风应 急预案 火灾应 急预案 环境保 护管理 办法 安全生 产事故 应急预 案
主导改善手法培训计划 拟定及实施。
主导各部门5s铜水准认 证及日常稽核。
执行公司TPM推动组织 架构、3年活动主计 划、年度推行计划的制 定及方针目标制定与修 订。 主导TPM活动的推展及 计划进度的追踪、确
纠正和 预防措 施管制 程序 持续改 进管制 程序
QCC活 动实施 管理办
法 改善提 案管理 办法
（70分以 上占85%）
每月考勤报表统计签 核。
人力资 源管制 程序
沟通管
员工考 勤休假 管理办
法
考勤月报表
（及时率 100%、准 确率 100%）
制定合理且有竞争性的 薪酬管理制度，并按规 定做好薪资的核定、核 算、统计分析等工作， 实现公司的薪酬激励计 划，调高员工满 意度。
制程序
薪资发 放管理 办法 员工定 岗计件 管理办