物流客服中心服务标准

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物流客服中心服务标准

客服中心:

工作目标:做好客户服务工作,不断提高服务水平。

工作要点:

1负责组织接听客服电话,对客户投诉的问题进行记录,每周出具汇总表;

2负责组织对投诉的业务问题进行分析,提出合理化建议;

3负责组织对业务事故调查结果进行确认,协助重大业务事故的调查处理;

4负责组织部门人员检查各分公司和部门在客户服务方面存在的问题;

5负责组织将存在的问题及时反馈到相关部门并监督、检查整改情况;

6定期对市场运价、劳动纪律进行抽查;

7负责组织上报每月监察奖罚明细报表;

8负责组织客服中心的理赔工作,协调处理好事故的理赔工作

9负责组织接听理赔电话,并对事故调查取证,明确责任人

10负责组织联系客户,协商确定理赔金额,通知责任人赔偿金额

11负责组织定期与保险公司联系,处理公司有关保险理赔方面的事宜

12指导分公司、市场区域、干线车辆对客户理赔工作

13负责出具每月的理赔报表及事故原因分析报告

14负责流程和制度在本部门的实施,负责制定和完善客户服务管理制度及流程,并负责实施;

15负责制定和落实本部门工作计划和预算;

16负责本部门人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训;

17完成领导交办的其他工作。

工作要求:认真负责、不徇私情、公平公正。

工作难点:如何解决难点客户的问题和部门不断提高服务水平。

工作禁忌:工作粗心、缺乏耐心,服务态度不好。

客服主管:

工作目标:及时接听处理客户咨询、查询、投诉电话,收集、研究客户需求,提高服务质量。

工作职责及程序

1负责组织接听客服电话,对客户投诉的问题进行记录并按时处置;

2负责对客户投诉记录的统计,每周出具汇总表,分析客户需求,提高服务质量;3负责对投诉的业务问题进行分析,提出合理化建议;

4负责协助、督促理赔人员及时进行理赔;

5负责组织每月统计市场、分公司、大车司机、装卸工与客户自行解决业务;6负责对所属人员的管理,指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行,培训、考核所属人员;

7完成领导交办的其他工作。

工作要求:认真负责、热情周到。

工作难点:如何及时的解决好客户提出的疑难问题。

工作禁忌:工作粗心、留有尾巴,服务态度不好。

监察主管:

工作目标:对公司内部客户服务方面存在的违规违纪现象进行公正公平处理,规范服务流程。根据实际情况,完善各部门工作流程和制度。

工作职责及程序:

1负责深入到各部门,查找各分公司和部门在客户服务方面存在的问题;

2负责与各部门进行协调,将存在问题及时反馈到相关部门并监督、检查整改情况;

3对接收到的客户投诉问题进行落实、解决;

4定期对市场运价、服务规范进行抽查;

5负责出具每月的监察奖罚明细报表;

6对所监管的信息的真实性、准确性负责;

7完成领导交办的其他工作。

8监督检查员仪容仪表、车容车貌:

9对各分公司转款及时性和市场员工返程代收货款、运费上交及时性及时处理;能够及时处理各种突发事件,做好日常监察工作.

工作要求:不询私情、认真负责、热情周到。

工作难点:如何准确地进行事故责任划分。

工作禁忌:工作粗心、留有尾巴,服务态度不好。

理赔:

工作目标:负责及时把业务事故调查清楚,正确处理并进行理赔,争取让顾客满意。

工作职责及程序:

1负责客服中心理赔的工作,协调处理好事故的理赔工作;

2负责组织接听理赔电话,并对事故调查取证,明确责任人;

3负责组织联系客户,协商确定理赔金额,通知责任人赔偿金额;

4负责定期与保险公司联系,处理公司有关保险理赔方面的事宜;

5指导分公司、市场区域、干线车辆对客户的理赔工作;

6每月做出理赔报表及事故原因分析;

7完成领导交办的其他工作。

工作要求:认真负责、热情周到。

工作难点:如何准确地进行事故责任划分。

工作禁忌:工作粗心、留有尾巴,服务态度不好。

客服员:

工作目标:负责接听客户咨询、查询、投诉电话,合理处理,并做好记录。

3 工作要点

3.1负责接听客户的咨询、查询、投诉电话,及时处理,对转到相关部门处理的案例要做好反馈和跟踪确认工作,督促理赔员按时完成客户理赔;

3.2负责对客户投诉记录的统计,做好每周的汇总表;

3.3负责对投诉的业务问题进行分析,提出合理化建议;

3.4协调、帮助客户处理更改(收货人、联系电话)及其他事务;

3.5完成领导交给的其他任务。

4 工作要求:认真负责、热情周到。

5 工作难点:顾客询问较多,部门之间协调不顺畅。

6 工作禁忌:工作粗心、缺乏热情,服务态度不好。

客户服务规范

1 目的:为加强路港物流客户服务管理,提高客户服务质量,降低客户投诉率,充分展

示路港良好的企业形象,特制定本管理制度。

2 适用范围:本规范适用于所有与顾客直接接触,提供服务人员所应遵守的基本要求,具体包括查询员、开票员、大客户项目主管、司机、业务员、仓管员、结算员、兑付员等在业务过程中为客户提供各项服务的人员。

3 服务指导原则:所有客服人员应坚持“以客户为中心”的原则,

4 服务理念:贯彻“令人信赖的服务质量,令人赞许的服务效率,令人满意的服务态度”理念,不断创新,持续改进,为客户提供安全、便捷、优质、高效的服务。

5 客户服务人员管理

5.1 客户服务人员应牢固树立“卓越的物流源于卓越的服务,卓越的服务源于卓越的员工”理念,为客户提供优质规范的服务。

5.2 客户服务要科学合理地设置工作岗位,明确岗位分工和岗位职责。客户服务人员配置要符合内部控制的各项要求,并有利于客户服务人员开展服务工作,提高服务效率。

5.3 客户服务人员应遵循以下优质服务原则:

真诚服务:热情接待客户,语言文明,耐心解答客户疑问,塑造以诚待人、以情动人的服务形象。在操作失灵或者系统、网络运行不正常给客户带来不便或损失的情况下,应保障客户的知情权,最大限度地解决客户疑难,减少客户损失。不得