建筑工程材料、设备管理办法
一、目的
1、为实现集团品牌战略目标，提升集团工程管理的整体水平，加强集团公司材料、设备的管理，特制定本办法。
2、本办法适用于集团所有在建及改、扩建项目。
二、职责
1、集团工程监督部负责对集团所有在建项目的材料、设备在采购和使用过程中的监督和检查。
2、子公司招标采购部负责材料、设备的确认和控制。
3、子公司项目管理部负责材料、设备的进场验收和使用过程中的管理。
三、管理规定
1、选用原则
1.1.材料、设备的品牌、型号、规格尺寸及性能参数等必须符合设计、合同要求及国家和地方的现行有关规范要求。
1.2大力推广节能环保材料、设备。对于新材料、新设备的使用，应提供可靠的技术鉴定及有关的试验成果和实际应用报告，经政府权威部门认定后报集团批准方可用于工程。
1.3严禁使用过期的和国家或地方明令禁止使用的材料、设备。
2、报审及样板确认
2.1甲供材料、设备:子公司招标采购部在施工前对品牌资料、合格证明、检测报告、使用说明书等进行严格审核，并将样板送子公司设计技术部确认签字。样板一式三份，分别由子公司招标采购部、项目管理部和设计技术部留存。
2.2甲指乙供材料、设备：子公司项目管理部在施工前按照施工合同和设计要求对品牌资料、合格证明、检测报告、使用说明书等进行审核，并将样板送设计技术部确认签字。样板一式三份，分别由子公司项目管理部、设计技术部和施工单位留存。
2.3乙供材料、设备：乙方采购的现场使用量较大或大型及特殊材料、设备（如砌体材料、二次构件、涂料、面砖、石材、防水材料、防火保温材料、空调设备、变压器、配电柜、电缆及大型灯具等），施工前由子公司项目管理部组织
招标采购部、设计技术部和设计师、监理单位等对施工单位提供的不少于三家供货商进行实地考察。综合对比后优选出一至两家供货商，并就选用的样板进行签字确认。样板一式四份，分别由子公司项目管理部、设计技术部和设计师、施工单位留存。
3、计划管理
3.1甲供材料、设备：开工前子公司项目管理部应制定材料、设备使用计划，招标采购部根据使用计划制定出采购和进场计划。
3.2甲指乙供或乙供的材料、设备：开工前子公司项目管理部应督促施工单位提交单位工程材料、设备使用计划。施工过程中还需提交月度及每周材料使用计划，保证材料、设备能满足施工需要。
4、进场报验
4.1材料、设备进场前，施工单位应提交书面进场申请，经监理工程师和现场项目部专业工程师批准后方可进场；
4.2材料、设备进场时，现场项目部专业工程师、监理工程师、施工单位现场技术负责人共同验收，外观质量、规格尺寸、品牌资料、合格证明、检测报告等符合要求方可用于工程，否则必须退场。
5、取样送检
5.1见证取样：在子公司现场项目部专业工程师和监理工程师的见证下，对进场材料、设备按照取样指南和批次要求进行取样、封样。
5.2检测：在监理工程师的见证下，将样品送专业检测机构进行检测。送检的检测机构必须是有资质的并经建设主管部门认可和子公司项目管理部同意的检测单位。检测合格后方可用于工程，否则不得用于工程，并做退场处理。
6、现场管理
6.1子公司现场项目部应督促施工单位加强现场材料、设备的存放管理，要求施工单位按照要求合理、整齐、分类堆放材料、设备，并做好标识和防护，达到安全文明施工标准化工地的要求。
6.2子公司现场项目部专业工程师和监理工程师应加强对施工现场的巡视检查，检查施工单位所用材料、设备是否符合设计和合同要求，是否货不对板，是否以次充好，杜绝不合格的建筑材料、设备用于工程。
6.3子公司现场项目部专业工程师和监理工程师检查现场配制的半成品、构配件、设施是否按设计要求或产品说明书制作。
6.4子公司现场项目部专业工程师和监理工程师应指导材料、构配件、设备的正确使用，避免返工。
6.5隐蔽验收或分部分项验收过程中，子公司现场项目部专业工程师和监理工程师可对已施工的材料、构配件、设备进行抽检或破坏性试验，如检测或试验不合格坚决要求返工处理。
6.6通过委托专业检测机构到工地现场对材料、构配件、设备进行专项检测，如管桩、钢结构、电梯、回填土等。
7、品牌台账
子公司现场项目部负责收集工程使用的主要材料、构配件、设备品牌资料，建立并逐步完善单位工程主要材料、构配件、设备的品牌台账。
8、样板间
8.1子公司现场项目部负责按照已确认的样板在现场建立材料、构配件、设备样板间。
8.2对于用量较大的如钢材、型材、瓷砖、石材、玻璃、五金、灯具、板材电线电缆、开关插座、洁具、饰面材料等样板须存放于样板间内，并注明其品牌、规格、型号、使用部位等。
8.3对于用量较少或体积较大的如高、低压柜、变压器、发电机、水泵、空调机组、电梯等可不设样板。
9、资料归档
9.1子公司现场项目部负责做好现场材料、设备的进场台账和技术资料整理和归档，保证资料的完整性和可追溯性。
9.2运行设备如电梯、发电机、变压器、水泵、空调机组等要将所有随机资料、出厂合格证、验收合格证、设备安装和调试记录等归档后移交物业。
10、建立材料、设备合同履约评价体系
子公司现场项目部应建立材料、设备合同履约评价体系，组织招标采购部、设计技术部、监理单位等定期对供货商进行履约评价考核。
11、建立品牌库
与履约评价考核合格的材料、设备供货商建立长期合作关系，从中选出优质的材料、设备，子公司招标采购部负责建立涵盖结构、建筑、幕墙、装饰、电气、暖通、消防、给排水、园建、智能化等专业的材料、设备品牌库。
四、处罚办法
1、以次充好
1.1如不构成危害工程安全且能满足使用要求，经设计单位确认可以使用并能顺利通过竣工验收的，以同期该产品市场价格的50%与施工单位结算。
1.2如危害工程安全和影响使用功能时，应坚决要求施工单位返工，并对施工单位处以此分部工程造价的50%的经济处罚。
2、货不对板
2.1如不构成危害工程安全且能满足使用要求，经设计单位确认可以使用并能顺利通过竣工验收的，以同期该产品市场价格的70%与施工单位结算。
2.2如危害工程安全和影响使用要求构成时，应坚决要求施工单位更换，并对施工单位处以此分部工程造价的20%的经济处罚。
3、未能提供检测报告
3.1第一次未按取样送检要求组织送检且未能提供检测报告的，则对施工单位提出警告。
3.2两次以上未按取样送检要求组织送检且未能提供检测报告的，则对施工单位处以500元／次的经济处罚，同时发函告知施工单位总部领导。
3.3施工单位屡教不改的，按照合同约定另行处罚。
4、弄虚作假
供货商所提供的材料、设备的品牌资料、合格证明、检测报告、使用说明书等经查证属弄虚作假，则对供货商已使用的同批材料不予结算，未使用的同批材料退货处理，并取消其集团供货商资格。
五、附则
1、本办法由集团工程监督部负责解释；
2、本办法自颁布之日起试行。
六、附件
1、材料、设备品牌和样品审批单
