《办公室6S管理》PPT课件

》处置不要物 》找出发生根源
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2020/10/7
我们『要』的：
1、正常的办公用品、文具、电脑、电话等； 2、附属设备（办公桌、资料柜）； 3、正常的工作椅、板凳 ； 4、正常使用中的工具 ； 5、尚有使用价值的消耗用品；
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2020/10/7
我们『要』的：
6、使用中的垃圾桶、垃圾袋 ； 7、使用中的清洁用品 ； 8、美化用的海报、看板； 9、推行中的活动海报、看板； 10、有用的书稿、杂志、报表； 11、其他（私人用品）；
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处理项目——不要的东西之具体实例 1、不能使用的东西。
2、不良品与良品是否并排在一起？
不良品一出现，马上就送到不良品放置处。 不良品在职场内的放置不超过一天。
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3、超乎必要以上的东西。 4、因为“有”反而造成不便者。
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办公室
6S管理实务
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可编辑课件简介
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企业的基石：
6S→ 合理化→ 定型化→ 合理化→ 制度化
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我们有这些现象吗？
1、急等要的东西找不到，心里特别烦燥！ 2、桌面上摆得零零乱乱，空间有一种压抑感！ 3、没有用的东西堆了很多，处理掉又舍不得，不 处理又占用空间！
➢ 要讨论放置在职场的什么地方最方便。 ➢ 经常用的东西要放在离工作最近之处。
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3、规定放置方法
➢ 架子、箱子、柜子或吊挂等各种放置方法，由各职场 自由发挥。
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4、作表示（目视）
➢ 放置处要表示出来。（定点、定位） ➢ 放置的东西本身表示。（品种、规格） ➢ 票单、数量类也要表示出来。（定量）
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一、6Ｓ的涵义
6Ｓ是：
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》SEIRI
整理
》SEITON
整顿
》SEISO
清扫
》SEIKETSU 清 洁
》SHITSUKE 素 养
》SAFETY 安 全
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A.整理(SEIRI)
1.所谓SEIRI是将活动主体作一番清理。 主要在于区分需要与不需要，然后将不需要的 东西予以处置。 2.目的有三: 》理清要与不要物，使之条理分明(简要分类)
整顿推进方法
1.彻底实施整理 2.规定放置处 3.规定放置方法 4.作表示﹙目视﹚
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1、彻底实施整理
➢ 不要的东西不要去整顿。 ➢ 职场内只能放置必须又最低限度的东西。 ➢ 无论是个人保管或单位共有的东西，其要或不要的判
断也要恰当。
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2、规定放置处
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1、要的东西与不要的东西，其判断基准要明确化。
➢ 每天使用一次以上的东西——放在使用地点附近。 ➢ 一周使用一次以上的东西——放在XX附近。 ➢ 3个月使用一次以上的东西——放在XX附近。 ➢ 不知道要不Hale Waihona Puke Baidu使用的东西——暂时存放仓库（经过一
年不使用就加以处理）。 ➢ 不使用的东西——马上加以处理。
步骤A：是否有些东西不再使用？ 步骤B：不必要的东西贴上『标签』 步骤C：确认不必要的项目﹐并采取必要的行动
大扫除 不用物品废弃 异常破损对策
发生源对策 层别管理
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推进方法
1.要的东西与不要的东西 判断要明确化 2.按判断基准 全员一起整理 3.推进委员巡视物品加以检核 4.不使用的东西不能带进来
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我们『不要』的：
3、墙壁上的 A、蜘蛛网； B、过期海报、看报； C、无用的提案箱、卡片箱、挂架； D、过时的月历、标语； E、损坏的时钟；
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我们『不要』的：
4、吊着的 A、过期的作业指示书、岗位说明书等； B、不再使用的配线配管； C、不再使用的老吊扇； D、不堪使用的手工夹具； E、更改前的部门牌；
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我们有这些现象吗？
4、办公桌上有一大堆东西，理不清头绪！ 5、每次找一件东西，都要打开所有的抽屉箱柜狂翻 ！ 6、制订好的计划，事务一忙就“延误”了 ！ 7、办公桌前的便签贴的“琳琅满目 ”！
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为什么要6S
➢ 提高公司形象 ➢ 消除内部管理的死角 ➢ 创造一个良好的工作环境 ➢ 吸引人才
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整顿具体实例
使任何人都知道什么东西放在何处 以文字或绘图来表示品目 负责人的名字也要记入 使其易于取出 容易回复原位
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我们『不要』的：
1、地板上的 A、废纸、灰尘、杂物、烟蒂； B、油污、水迹； C、不再使用的设备、工夹具； D、不再使用的办公用品、垃圾筒 ； E、破垫板、纸箱、抹布； F、呆料或过期样品；
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2020/10/7
我们『不要』的：
2、桌子或橱柜 A、破旧的书籍、报纸； B、破椅垫； C、老旧无用的报表、帐本； D、损耗的工具、余料、样品
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整理的窍门
1年用不到一次的东西
少量
6个月~1年大慨使用1次
2个月~半年大慨使用1次
普通
1个月以内会使用1次以上
每周使用1次
多 每日使用1次
每小时会使用
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丢弃 放在仓库
办公区附近 集中提放
办公区域内贴附 身边 不要动就可以取 用的地方
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如何进行整理
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2、按照判断基准，全员一起整理。
➢ 全公司统一，一起进行。 ➢ 当场判断，当场实行。 ➢ 不可拖延。 3、推进委员巡视办公区域加以检核。
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4、不使用的东西不能带进来
➢ 不使用的东西不能带进公司来，不设“不使用物品 放置处”，若有不要的东西，马上就知道，能立刻 处理。
B.整顿(SEITON)
1.所谓SEITON是将活动主体中的要物，依需求量及工作 形态需求，正确的放置。
2.目的有三: 》避免找寻费时(效率提升) 》定点、定量、安全 》创造舒适的工作环境
不整顿发生的浪费：寻找时间、工作停顿、以为没有 而多采购、发生计划变更、延误交货期…..等。
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