员工在职学历教育职称申报管理办法
20XX-10-20
1 目的
为规范和加强员工在职学历教育、职称申报的管理，进一步调动员工的学习积极性和主动性，切实提高公司员工队伍的整体素质和专业能力，优化人力资源结构，特制定本办法。
2 范围
本管理办法适用于公司所有在职员工。
3定义
本办法所指的在职学历教育、职称申报是指员工在职参加的大专学历、本科学历、研究生学历教育以及专业技术职称、职业资格申报等项目。
4申报条件
4.1. 学历教育
4.1.1年龄40周岁以下，工龄满2年以上管理或专业技术人员；
4.1.2员工人事档案关系由公司进行托管的；
4.1.3所申报专业与从事工作一致或相近；
4.1.4距上一次在职参加的学历教育培训时间满2年；
4.1.5须参加比现有学历高一层次的教育培训；
4.1.6充分考虑优化部门专业结构的特点；
4.1.7满足在职学历招生简章中的其他要求；
4.1.8同等条件下，公司优先考虑核心岗位、能够出色完成本职工作，业务水平较高，绩效优秀的员工；
4.1.9同等条件下，申请报考国内外的知名大学（211/985工程类院校）或知名科研院所的职工，公司予以优先考虑/推荐；
4.2职称/职业资格申报
4.2.1所申报职称与从事岗位工作一致或相近
4.2.2 员工人事档案关系由公司进行托管的；
4.2.3满足职称申报通知中的其他要求；
5、申报程序
5.1学历教育
5.1.1公司每年根据人才培养计划确定并公布学历教育数量及专业要求，原则上每年参加学历教育人员不超过员工总数的3%。
5.1.2申请人填写《员工在职参加学历教育申请表》（详见附录1），并附承办学校（单位）招生（申报）通知（简章）、收费标准等相关文件，经逐级审批同意后交行政管理部。
5.1.3所在部门应认真核实员工填写的申请表内容，经部门负责人签署意见后，报行政管理部。
5.1.4行政管理部审核部门提交的申请，核实无误者，经总经理办公会讨论确定报考人员名单，总经理签字后由行政管理部将审批结果告知申请人。
5.1.5申请人办理报名手续并参加相应的考试。
5.2职称/职业资格申报
5.2.1申请人接公司发布的职称/职业资格申报通知后，填写《申报职称/职业资格申请表》（见附件2），逐级审批。
5.2.2申请人将被批准的申请表及职称/职业资格申报材料交行政管理部。
5.2.3 行政管理部审核申报材料，经发文公示后一并提交人社部门。
6管理与考核
6.1参加学历教育及职称/职业资格申报的员工必须认真完成本职工作，履行工作岗位职责，禁止利用上班时间复习考试内容。一经发现，公司有权中止学历教育培养并停止费用资助。
6.4.2员工外出学习期间必须和所在部门以电话、电子邮件、信件等方式保持联系和必要的沟通。
6.4.3员工学历教育学习期间，不得自行改变学习的专业、时间及形式，确需改变者，须报经公司行政管理部批准。
6.4.4员工申请被批准后，需根据《员工培训管理办法》服务年限要求签订《培训协议》。
6.4.5员工在学历教育、职称/职业资格考试期间，占用工作时间按照公司在岗人员享受工资福利待遇。
7、费用管理
对经公司审批同意参加在职学历、职称/职业资格申报费用，统一由员工个人先垫付，在学习结束后凭证书、职称/职业资格证书及相关单据按规定标准一次性报销。在费用承担上，公司与员工各承担比例如下：
8其他
8.1员工未能取得相应学历、职称/职业资格证书的，公司不予报销关于学历教育、职称申报任何费用。
8.2员工在学历教育学习期间，如因辞职、违反公司规章制度或其它个人原因解除劳动合同的，应按双方签订的《培训协议》承担违约金。
8.3员工取得相应学历、职称/资格证书后应回公司工作，履行规定的服务期。员工若在服务期内提出辞职或因违反公司规章制度被辞退，均须按照《培训协议》承担违约金。
8.4未经批准报考/申报或未与公司签订《培训协议》的员工不享受本办法所规定的任何待遇，公司不承担任何学习费用，对其所获得的学历/职称不予承认。员工因参加学习/考试而擅自而离开工作岗位的，视为旷工并按公司规章制度处理。
9.记录
质量记录一览表
附件1：
员工在职学历教育申请表
日
附件2：
员工申报职称/职业资格申请表
培训协议
甲方：XX科技股份有限公司
乙方：姓名：，性别：，身份证号码：，
家庭住址：，电话：。
甲方因工作需要或根据乙方的个人申请，同意乙方参加培训。双方在平等自愿的基础上，经协商一致同意，就培训事宜签订如下协议：
6、培训期间待遇：
（1）受训员工学习时间，计入工作时间之内，按连续工龄累计。
（2）受训期间的工资视情况按原工资的 %支付；享受公司的相应的福利待遇。
（3）受训员工脱产培训年度内累计超过1个月休假内不享受年度休假。
7、乙方在培训期间应自觉遵守培训或教育机构的有关培训纪律。
8、乙方通过培训后，未取得合格成绩者，参加培训的各项费用全部由乙方承担。
9、乙方违反劳动合同或提前解除劳动合同，以及培训后为甲方的服务年限不满，乙方需赔偿甲方，赔偿金包括：由甲方为乙方支付的培训费、交通费、脱产或半脱产期间发放的薪酬总额；赔偿标准为：按赔偿金总额和服务年限（月计）同比例递减。
10、其他约定：
（1）乙方经培训后，应提交外出培训学习资料、相关证、结业证或资格证（原件）及培训总结报告，报行政管理部备案。
（2）乙方未提交相关资料公司有权不予报销各项培训费用。
11、本协议作为劳动合同附件，经甲乙双方签字盖章后，具有同等法律效力。
12、本协议一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
甲方（签
章）：乙方（签字）：
代表（签字）：
日
期：年月日
日期：年月日
