国有企业如何面对薪酬管理制度改革的挑战
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国有企业如何面对薪酬管理制度改革的挑战
文:廖勇凯
一、国有企业薪酬现况
国有企业以及国有控股企业,特别是垄断性企业薪酬改革问题,备受社会各界关注。国家发改委副主任张茅日前在2008年12月的《中国证券报》表示,将着力解决收入分配领域中存在的突出问题。其中之一便是,健全国有企业收入分配的激励和约束机制,清理整顿工资外收入,健全内外部监督机制,规范国有企业经营者收入分配;并建立符合不同类型事业单位特点、分级分类管理的事业单位工资制度。
由于国有企业市场化程度不高,国有企业内部薪酬制度存在的主要问题如下:
1.由于身份不同产生的待遇差异:国有企业由于历史、人员个人身份等因素,造成在待遇分配的起点和机会方面还存在着诸多的不公平,这些不公平抑制了部分人员的积极性与工作热情。就如满清时期,满汉大臣在清政府同朝为官,但是在同一职位的官员,由于民族的不同,所导致的待遇与机会也会有差别。
2.行政级别薪酬体系:在国有企业中,行政职务的大小、学历职称高低、工龄对工资具有决定性的影响,而对不同职位的价值重要性不足。员工因为级别不同而获取不同的年底奖金,由于级别评定只与学历、职称有关,所以能力强而学历低、核心骨干会感到极度不公平,导致人才的严重流失。
3.收入分配的激励和约束机制不健全:国有企业在绩效考核中仍沿用传统的、以经验判断为主体的绩效考核手段,职工个人的收入与贡献大小关系不紧密,不同程度地存在平均主义,从而使企业的激励体系缺乏针对性、公平性、导向性,不能有效地促进员工围绕企业的战略与目标开展工作。员工积极性的调动、工作热情的维持与企业激励员工的措施直接相关。
4.行业之间收入逐步拉大:例如:烟草、电力等全行业工资福利远远高于社会其他行业。
二、国有企业薪酬改革的挑战
国有企业的薪酬管理制度需要改革已经没有争议,社会各界大部分人员都认为国有企业薪酬管理制度是需要改革的,但是何时改或如何改困扰着很多国有企业的领导层。薪酬管理制度的改革触及国有企业管理的敏感神经,毕竟国有企业内部利益群体(Stakeholder)庞大而复杂,国有企业老总要如何将“一碗水端平”,以公平公正的原则来处理薪酬管理制度的改革,能够使大部分人认同,避免改革后人员向领导投诉或上访的可能性。
综合惠宏管理顾问的经验,国有企业薪酬改革遇到的挑战如下:
1.既有利益者的抗拒
2.社会舆论与上级领导的压力
3.薪酬总预算的限制
4.过去历史的包袱
5.薪酬管理制度改革所需要的知识、技能与能力的不足
6.劳动法与劳动合同法的新规定与要求
三、江西省宜春烟草局(公司)薪酬管理制度改革的成功案例
在2008年7月22日,我们到江西宜春烟草局展开“用工分配制度改革”的管理咨询工作,此次改革主要是根据《国家烟草专卖局关于进一步深化烟草行业收入分配制度改革的意见》(国烟人[2007]204号)与《江西省烟草专卖局关于进一步深化用工分配改革的指导意见》(赣烟人[2008]26号)文件精神,进行一场国营企业内部体制改革。关于薪酬管理制度如何改革,我们将此次咨询项目在薪酬管理制度改革的亮点,总结如下:
(一)打破身份界限,逐步缩小历史差异,朝向以岗定薪的管理制度
“用工分配制度改革”方案和新制定的管理办法明确了全体员工岗级管理模式,变身份管理为岗位管理,在岗员工无论过去什么身份,一律统称烟草员工。如聘用员工竞聘到股级、副科级等管理岗位时,新的用工分配改革制度通过历史差异系数(由于不同身份所带来薪资差距的系数)的逐步缩小,岗薪接近,竞聘到副科级以上岗位时完全一致,取消身份,鼓励优秀聘用员工与正式员工在一个平台上参与中层管理岗位竞聘,提升了聘用员工对烟草的向心力和归属感。
(二)易岗易薪,体现内部公平性
通过公平公开与科学合理的岗位评价,确定新的岗位评价系数,以确保薪资的合理公平。在岗位与岗位之间,产生一定的差异,取代过去行政级别的薪资制度,以体现岗位之间的价值差别。
(三)突出公平竞争,增强企业活力
公开竞聘,使优秀人才脱颖而出,员工积极主动参加学习,提升自身素质成为了自觉的行为。竞争上岗,搞活了企业用工机制,体现了“干部能上能下、工作能左能右、收入能高能低、人员能进能出”,激发了员工积极上进的热情,企业发展的内在活力进一步增强。
(四)建立全员规范化的考核制度,并与奖金挂钩
为使绩效考核体系更趋科学合理,在当初制定“用工分配制度改革”方案中,我们对绩效考核关键要素与评价指标的设定,突出了任务绩效、态度能力和业绩等。另外,绩效考核结果与奖金挂钩,激励员工的工作积极性。
充分考虑管理、技术、业务、服务等岗位的不同特点,在收入分配上给予不同定位,打破平均主义。分配更加注重向管理岗位、一线业务岗位与农村岗位倾斜,通过严格的绩效考核,拉开不同岗位的收入差距,以期达到“凝聚关键人才,激励骨干队伍,调动一般人员”的目的。
(五)合理的薪酬结构设计
“定薪”是“用工分配制度改革”工作中最敏感的环节,员工高度关注。我们坚持“尊重历史、平稳过渡、有效激励”的原则,按照“岗位管理、分类考核、动态升降”的总体思路,将岗位设置为八个等级,每一岗级分为8个档次。薪资构成主要分为岗位工资与绩效工资两部分。
1、岗位工资除了体现岗位价值因素外,还考虑了其他因素。首先,在学历与专业技术的个人条件方面,其主要目的是鼓励员工进修学习,提高自己的专业能力。其次,考虑兼岗的因素主要是体现多劳多得。
2. 绩效工资与个人的绩效考核结果挂钩,体现多劳多得。绩效表现良好者可以得
到较多的工资,体现个人的公平性。对于原不同类别的人员,根据各自的岗位,按照对应岗位的等级与档次一次性套入,新增工资部分原正式员工与聘用员工同步享受,今后不再体现身份差异。以岗位管理为基础,依据工资指导线,打破身份壁垒,取消身份界限,逐步缩小原不同身份人员的工资收入差距,不断完善薪酬分配方式。
研究制定了岗位工资一次性套入标准,将所有员工收入分配纳入统一的体系。在岗位套入时,以原用工性质和岗位为依据,对原在册员工、原大集体员工和原聘用员工,分别套入。岗位工资一次性套入标准既维护了原编制人员的利益,体现了政策的连续性,又将聘用员工纳入岗位工资管理序列,体现出了改革精神。
加大绩效工资的分配比例,并与绩效考核结果挂钩,实行“岗级对应、分档管理”的分配办法,统一了全员的工资发放结构和绩效考核标准。
根据国家局《关于进一步深化烟草行业分配制度改革的意见》(国烟人[2007]204号)和省局《关于实施定岗定责定员定薪工作的意见》(赣烟劳[2008]24号)的精神和要求,坚持员工收入总体不变的原则,将原来设置一个序列的收入分配平台,划分为专业管理类、专业技术类、生产操作类、业务类、服务类等五个不同类型收入分配平台,实行分类管理。然后,针对不同类型的岗位性质和岗位职责要求,确定针对性的绩效考核内容,分档分级管理。按照国家局关于岗位工资、绩效工资比重设置的意见要求,进一步评价各岗位价值,合理确定各类岗位的岗位工资与绩效工资的比重,即专业管理类岗位绩效工资的比重高于岗位工资;专业技术类岗位的岗位工资与绩效工资的比重大体一致;生产操作类、业务类岗位的岗位工资比重要高于绩效工资。
为进一步规范工资构成,按照国家局《关于进一步深化烟草行业分配制度改革的意见》实行岗位绩效工资制的明确要求,对工资的构成做相应的调整,将员工的工龄工资和津补贴,一次性纳入此次套改的薪资中,使工资单元更加明晰,今后不再体现身份工资的痕迹。
四、国有企业薪酬改革的实施主要建议
惠宏顾问根据自己的经验,对于国有企业薪酬改革,在实施过程中需要注意的有关事项如下:
1. 善用第三方外脑的力量:由于薪酬是敏感议题,国有企业内部人员自行改革容易让人觉得内部人会有不公正之嫌疑,通过第三方管理咨询公司的好处在于:第一、外部人来带动薪酬管理制度的改革较为公正客观;第二、专业管理咨询公司较为专业,且有很多成功案例借鉴;第三,将改革的部分工作外包,提升工作效率,节省公司内部人员投入的时间。
2. 加强组织沟通:薪酬改革工作涉及到每位员工,必须得到广大员工的理解和支持。这部分可以采取以下措施:一是通过管理咨询顾问的培训与宣导,将此次改革的理念宣贯到基层,推动员工改革的认识与意愿;二是召开中层干部会、职工代表大会、沟通交流会,进行广泛深入宣传,营造改革氛围;三是党委成员分头与各个层面员工谈心,进行沟通交流,及时掌握员工思想动态,消除广大员工的思想疑虑,增强心理承受能力;四是实行部门负责制,层层抓落实,动员广大员工积极参与改革。
3. 邀请上级人力资源部门领导的参与:为把握薪酬管理制度改革的方向正确,符合国家科学发展观宏观战略思路,以及上级单位的认同,所以在咨询项目过程中,需要在关键的重点环节上,邀请上级相关领导参与讨论,以便于薪酬管理制度的改革方向能够符合上级领导的思路,避免出现设计出来的薪酬管理制度方案与上级领导的发