第五章人力资源部
1、部门职责：
1)人力资源部为公司战略规划目标的实现提供人员上的支持；
2)主要负责公司人力资源的开发与选拔、管理与培训；
3)制订并执行公司人事相关政策，包括薪资政策、考核机制等；
4)对公司人员进行日常的人事管理工作，包括考勤管理、奖惩管理、调派任管理等。
2、部门架构：
3、职位说明书（绩效考核表）
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2、负责员工档案资料的审核、整理、更新，保证员工
资料的完整性与同步性；
3、对员工花名册、员工一览表等数据库进行更新
与维护；
4、负责员工档案使用权限管理，依档案管理制度对档
案使用调用进行管理；
5、员工档案的保密性，保管好钥匙、文件等物品；
6、负责结合员工档案信息，对任职员工进行在职分析
并提出合理化建议。
性
二、员工入职、转正、异动手续
1、负责员工入职手续的办理，与招聘专员对接，明确员工试用期及薪资的约定，完整收集员工入职资料；
2、负责提醒、跟进员工转正手续的办理；
3、负责核查员工调岗调薪手续的完整性有效性，并及时更新员工资料，以免薪酬发放错误。
4、离职手续：负责员工离职手续办理；跟踪离职手续办理进度；关注员工离职薪资发放情况。
5、负责对员工任职职务、职级、薪级调整申报、审批手续完整性和有效性进行初步核查；全责20%
1、保证员
工入职资料提供完
整，劳动合同在期限
内签订完成；
2、提前15
天发出员工转正评
估要求，并及时跟进
部门评估进度；
3、注意各
类手续的签字齐全，
保证手续的有效性
三、劳动关系管理
1、负责员工合同管理，建立公司劳动合同台账；
2、负责员工劳动合同、劳务协议、实习协议等合同的签订、续订工作；
3、结合相关法律法规及公司规章制度，对劳动合同版本提出优化建议，规避劳动风险。全责20%
1、核查、确
认合同内容准确无
误；
2、合同签
订及时，不得逾期签
订。
四、保密协议
1、公司重要岗位（主管级以上员工、设计研发部门、技术部门等）均需要填写保密协；
2、平和婉转的回答员工对保密协议提出的问题，包括保密费的计算，为什么要签订保密协议等，以消除员工对保密协议的顾虑与抵触心理。全责10%
新员工入职一月内
签订
文件内容准确无误
考勤管理
1、负责员工请休假、加班、出差、外出登记的整理，审核手续的有效性核查并进行统计、录入电子表格。
2、负责核对1号楼员工的考勤情况
3、月初公布考勤情况，负责解答员工考勤异常的相关问题部分10%
1、假单录
入准确无误
2、考勤公
平公正公开
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职责范围
按重要性顺序依次列出每项职责及其目标
负责程度
全责/部分/支
持
考核衡量标准
（输出数量、质量）
一、日常工作
1、负责公司总机电话的接听与转接
2、负责所有邮件、信函、包裹、快件等邮寄、签收及传递
3、负责来访人员的接待
4、负责各部门办公用用品的申购和派发
5、负责接待区域的日常清洁维护
6、负责会议室的预定和整理并做好登记全责70%
1、电话转接及时
正确
2、信件、快递收
发正确及时
3、接待来访人员
热情周到
4、办公用品订购
及时、发放准确
5、保证接待区域
清洁干净
6、会议室预订信
息及时、完整，保证会议
室使用正常。
二、配合营销部门工作
1、负责公司ERP系统制单、审核、执行、打印、调配及船样的录入等工作。
2、负责开具供应部面料、辅料、零购等出入库单据部分20%
1、按时保质完成
ERP单据的录入工作。
2、开具单据正确
无误。
