教你如何用WORD功能识别扫描的照片文档

超简单从图片中读取文字的方法（使用word自带软件）（全文原创，转载请注明版权。

本文下载免费，如果对您有一定帮助，请在右边给予评价，这样有利于将本文档位于百度搜索结果的靠前位置，方便本方法的推广）【本文将介绍读取图片中的文字、读取书中文字、读取PDF格式文件中的文字的方法】一、背景看到图片中满是文字，而你又想把这些文字保存下来，怎么办？日常读书，某篇文章写的极好，想把它分享到网络上，怎么办？一个字一个字敲进电脑？太麻烦了。

是不是希望有一种东西能自动识别读取这些文字？是的，科技就是拿来偷懒的。

其实你们电脑中安装的word早就为你考虑过这些问题了，只是你还不知道。

二、方法1、图片格式转换只有特定格式的图片才能读取文字，所以要转换。

大家常见的图片格式都是jpg，或者png，bmp等，用电脑自带的画图软件打开你要获取文字的图片（画图软件在开始——所有程序——附件中，win7用户直接右击图片，选择编辑，就默认使用画图软件打开图片），然后把图片另存为tiff格式。

（以我的win7画图为例。

另存为tiff格式如下图）2、打开读取文字的工具开始——所有程序——Microsoft Office ——Microsoft Office工具——Microsoft Office Document Imaging（本文全部以office2003为例。

另外，有些人安装的是Office精简版，可能没有附带这个功能，那就需要添加安装一下，安装步骤见文末注释①）3、导入tiff格式的图片在Microsoft Office Document Imaging软件界面中，选择文件——导入，然后选择你刚才存放的tiff格式的图片，导入。

4、文字识别点击下图橙色方框圈中的图标，进行OCR识别，就是让软件把图片中的文字读取出来（图片中文字越多，识别花费的时间越长，进行识别完成之后，左边缩略图框中会有一个眼睛的标志，如图红色箭头所指）；点击下图橙色椭圆圈中的图标，就能将整个图片中的文本发送到word。

WORD2007使用扫描仪扫描图片
一、打开word2007，在工具栏中点选“插入”，再点选“剪贴画”。

二、在右侧出现的工具栏下方点选“管理剪辑”
三、在新出现的窗口工具栏中点选“文件”，在文件下拉菜单中点选“将剪辑添加到管理器”，在其子目录中点选“来自扫描仪或照相机”。

四、之后选择所用扫描仪型号，自定义插入，扫描就OK了。

五、扫描图片完成后，在左侧工具栏“我的收藏集”中点选所使用的扫描仪型号，右侧就会显示扫描后的图片，可以直接复制出来。

还有一种方法就是从桌面进入“我的文档”，找到“图片收藏”，里面有个名字叫“Microsoft 剪辑管理器”文
件夹，扫描后的图片都自动保存在这个里面。

WS办公软件实用的文档扫描和OCR识别在现代办公环境中，文档处理是不可避免且非常重要的一项任务。

为了提高工作效率和准确性，许多办公软件都提供了文档扫描和OCR识别功能。

WS办公软件作为一款功能强大的办公软件套件，也提供了实用的文档扫描和OCR识别功能，为用户的办公工作带来了极大的便利。

一、文档扫描功能文档扫描是将纸质文档转换成电子文件的过程，通过WS办公软件的文档扫描功能，用户可以非常方便地将纸质文档快速扫描成电子文件，并进行存储和管理。

文档扫描功能不仅提高了文档的保密性和安全性，还节省了存储空间和文件查找的时间。

在WS办公软件中，文档扫描功能通常可以通过以下步骤进行操作：1. 打开WS办公软件，在工具栏或菜单栏中找到扫描功能入口。

2. 连接扫描设备，如扫描仪或多功能一体机。

3. 设置扫描参数，如分辨率、文件格式、文件名等。

4. 将待扫描的纸质文档置于扫描设备上，并点击扫描按钮。

5. 等待扫描完成，扫描后的电子文件将自动保存到指定位置。

通过WS办公软件的文档扫描功能，我们可以轻松地将纸质文档转换成电子文件，方便进行电子化管理和文档共享。

二、OCR识别功能OCR（Optical Character Recognition）即光学字符识别，是一种将图片中的文字转换成可编辑文本的技术。

通过WS办公软件的OCR识别功能，用户可以将扫描后的图片文件中的文字进行识别，并转换成可编辑的文本。

OCR识别功能可以极大地提高处理文档的效率和准确性。

使用WS办公软件的OCR识别功能一般需要以下步骤：1. 打开WS办公软件，在工具栏或菜单栏中找到OCR识别功能入口。

2. 选择待识别的文件，可以是扫描后的图片文件或者其他图像文件。

3. 点击识别按钮，WS办公软件将自动进行文字的识别和提取。

4. 等待识别完成后，提取出的文字将显示在编辑区域中，用户可以直接进行编辑和修改。

通过WS办公软件的OCR识别功能，我们可以避免手动输入大量文字的繁琐工作，提高效率和准确性。

日常工作中我们接触到图片文件是常有的事，但是让人头痛的一个问题就是将图片上的文字给转换成word格式了。

一时还真是不知道从哪里下手呢！今天小编就来给大家介绍一种简单的方法。

步骤一：首先我们需要借助迅捷OCR文字识别软件，如果我们的电脑里没有的话，可以在百度或者软件管家搜索并下载安装到我们的电脑里。

步骤二：打开安装好的工具，在该工具的页面中我们可以看到多种功能可以选择。

步骤三：在OCR文字识别功能的页面中，都是可以进行图片转文字的功能，在OCR文字识别功能中点击“图片局部识别”功能。

步骤四：进入到图片局部识别的页面，就要为该功能添加图片文件内容，可点击页面中的“上传图片”很快图片就可以上传成功了。

步骤五：成功把图片文件添加完成，在页面的下方有导出格式和导出目录需要我们修改一下。

看我们需要修改成什么格式，就可以改成什么格式了
步骤六：最后就是点击“开始识别”，这样就完成扫描文件转换成word的操作了。

以上扫描文件转换成word的操作大家学会了吗？有兴趣的小伙伴赶紧试着操作一下吧！。

要在WPS Office中进行图片文字识别，你可以按照以下步骤进行操作：
1. 打开WPS文字（WPS Writer）或者WPS表格（WPS Spreadsheets）。

2. 在打开的文档中，插入或者打开包含文字的图片。

3. 选中图片，然后在菜单栏中找到“图片工具”、“格式”或者“插入”等选项，具体位置可能会在不同版本的WPS Office中稍有不同。

4. 在图片工具或者格式选项中，寻找文字识别或OCR功能。

在一些版本的WPS Office中，可以在“图片工具”栏或者“格式”栏中找到文字识别的图标或者选项。

5. 点击文字识别或OCR功能，WPS Office会对图片中的文字进行识别并转换成可编辑的文本。

识别的效果会显示在图片周围或者一个新的弹出窗口中。

6. 完成识别后，你可以对识别出的文字进行编辑、复制、粘贴等操作，方便你进行后续的处理或者编辑工作。

请注意，WPS Office的文字识别功能可能因版本不同而略有差异，如果你在操作过程中无法找到相关选项，建议你参考WPS Office的官方帮助文档或者联系官方技术支持获取详细的操作指引。

Office软件的OCR文字识别随着科技的发展，人们在工作和生活中使用的Office软件越来越普遍。

其中，OCR文字识别技术的应用成为办公软件中的一大亮点。

OCR（Optical Character Recognition）文字识别技术是一种通过光学设备识别并翻译印刷体或手写体的文字的技术，它可以将图片或扫描文件中的文本内容转换为可编辑的文本格式，为用户提供了巨大方便。

本文将从OCR文字识别的基本原理、应用场景、技术优势和发展趋势等方面，对OCR文字识别技术进行详细的介绍。

一、基本原理OCR文字识别的基本原理是利用图像处理和模式识别技术，先对扫描的图片或文档进行预处理，再通过文字分割和特征提取等步骤，最终识别出文本内容并转换为可编辑的文本格式。

1.图像预处理：图像预处理是OCR文字识别的第一步，主要包括灰度化处理、二值化处理、降噪处理等，目的是将原始图像转换为适合进行文字识别的处理对象。

2.文字分割：文字分割是将预处理后的图像中的文字进行分割，分离出单个的文字或字符，为后续的文字识别做准备。

3.特征提取：通过特征提取，可以提取出文字的特征信息，如文字的形状、大小、颜色等，以便进行文字识别。

4.文字识别：文字识别是OCR文字识别的核心步骤，通过对文本内容的分析和识别，将图片或扫描文件中的文字转换为可编辑的文本格式。

二、应用场景OCR文字识别技术在办公软件中有着广泛的应用场景，主要包括以下几个方面：1.扫描件转换：将纸质文件或扫描件中的文本内容转换为可编辑的文本格式，便于编辑和管理。

2.文档识别：对于大批量的文档进行文字识别，实现自动化的文档处理和管理。

3.名片识别：通过OCR文字识别技术，可以将名片中的信息自动提取出来，进行电子化管理。

4.表格识别：将扫描的表格转换为可编辑的电子表格，方便数据的处理和分析。

5.手写体识别：对手写体文字进行识别，实现手写体文档的数字化处理和管理。

6.卡片识别：识别银行卡、身份证等卡片中的文字信息，方便实名认证和信息管理。

怎样识别扫描文件中的文字？行政人事是每一个公司不可或缺的部门，在诸多行政工作过程中，扫描文件也同样广泛，合同扫描，图纸扫描，文案扫描等等。

当然仅仅把文件扫描在电脑上是不够的，扫描后的文件有时候需要一些文字说明，或是提取扫描文件中的文字，要不扫描图片上的文字输入到Word文档中，这项工作简单好操作，但是如果是急需文件，首先需要我们的行政人员打字速度要快，其次准确率要高。

当然采取这样的方式扫描文件数量少的情况下还可以，可以公司一天下来需要扫描可不是个小数目，光靠两只手敲键盘转成Word似乎有点不现实。

如何快速识别扫描文件中的文字，输入到电脑中去?小编给大家科普一下：第一步：利用光学字符识别技术的软件扫描图片，将上面的文字提取出来就可以了。

在网上下载捷速扫描图片文字识别软件，下载完成后把它安装到电脑上。

第二步：打开软件，进入主界面，点击左上角的“读取”按钮，找到需要识别文件的储存位置将文件添加到软件中。

第三步：添加完成后，点击“纸张解析”，软件会对图片段落等进行分析，免去识别出的文件与原文件的差异。

第四步：点击“识别”，软件会迅速完成识别，同时识别后的文件会显示出来，对识别文件与原有文件进行核对。

第五步：核对无误后，选择文件的储存格式，可直接点击“图片”或是“Word”，保存即可。

捷速扫描文字识别软件是一款专门针对图像上的文字，进行深度识别处理的工具。

捷速OCR图像文字识别软件通过深度识别处理能力，对不同类型的图片，如jpg、bmp、gif 以及扫描出来的tif文件格式，都有很好地识别能力，能够非常清楚地对上面的文字内容进行识别处理。

这种方式方便快捷，操作简单，有需要识别扫描文件的朋友可以在网上搜索下载尝试，它绝对不会让你失望。

Office在2003版中增加了Document Imaging工具，用它可以把文字给“抠”出来。

打开传真图片，用抓图软件SnagIt对相关的内容进行抓取，然后在“文件”菜单中选择“复制到剪贴板”命令（也可以用其他抓图软件，当然最简单的是Windows中自带的Print Screen键来抓取整个屏幕，然后在“画图”程序中对不要的部分进行裁剪并保存，然后复制）。

在“开始”菜单的“Microsoft Office工具”中打开Microsoft Office Document Imaging，在左侧窗口中单击鼠标右键，选择“粘贴页面”，把复制的图片粘贴---到Document Imaging中，在“工具”中选择“使用OCR识别文本”，Document Imaging的OCR识别程序就会对图片进行识别，完成后选择“工具”中的“将文本发送到Word”，程序会自动打开Word文档，展现在你面前的就是从图片中“抠”出来的文字。

提示：一般而言，识别的准确率可以达到95％以上，但对英文和数字的识别不是太好。

还有其他软件：一、汉王感觉比紫光好，可以识别表格，新版汉王5800，还没有装。

二、清华紫光以前7.5用过很多次，基本还可以，文科类书籍识别还不错，新版紫光9.0，应该有提高。

三、慧视小灵鼠号称很厉害，用手机拍得都行。

四、尚书有表格识别，大概很中庸，用的人不多。

五、丹青能识别繁体六、cajviewer 6.0不是专用识别软件，内部应该是汉王的核心。

七、Microsoft Office Document Imagingoffice2003中内含，2003装过一次，发现access到入数据不顺，就改回用2000，还没有注意到，不知道对公式识别是否有相当的作用，想想和word结合比较强，这是应该的。

八、FineReader v7.0 Professional据说很牛的英文识别软件，是俄国人搞的，天空软件有下，汉字也有，只是没有地方下到。

如何扫描识别图片中的文字？
经常需要识别图片文字的上班族都有方法，如何扫描识别图片中的文字？职场新手是不会的，上班族也可也学习一下，这里就教大家如何扫描识别文字。

1、首先要在百度或者下载站去搜索捷速OCR文字识别软件，熟悉操作后接着识别图片中的文字。

2、工具安装好就可以打开，打开可以添加PDF，PNG，JPG,BMP 格式的文件，这里添加图片文件。

3、文件少的话可以添加文件，文件多的话还是添加文件夹，设置下要识别的格式，这里设置TXT格式，识别效果也设置下。

4、这里可以看到识别状态，操作是开始识别，删除等，这里点击开始识别或者一键识别就可以开始识别了。

5、这里是进度条，可以查看的，识别的时候不能操作，需要等一下时间。

6、图片中的文字识别好之后就可以打开文件了，直接打开就可以，电脑都可以查看TXT文件。

如何扫描识别图片中的文字就是这样，OCR还有更多功能，这里只是简单了介绍下，迅捷PDF阅读器APP也可以扫描识字，里面新增了PDF文件转换Word，对这个干兴趣的可以去试试。

WPSOffice如何进行PDF文档像识别和文字识别PDF文档是一种常用的电子文档格式，但由于其一般为图片或扫描件的形式，无法直接编辑和复制其中的文字内容，给我们的工作和学习带来了不便。

然而，WPSOffice提供了便捷的PDF文档像识别和文字识别功能，使我们能够轻松提取和编辑PDF文档中的文字信息。

本文将介绍WPSOffice如何进行PDF文档像识别和文字识别的操作步骤。

1. 打开WPSOffice软件首先，在电脑上打开WPSOffice软件。

如果你还没有安装WPSOffice，请先下载安装最新版的WPSOffice软件。

2. 导入PDF文档在WPSOffice软件中，点击“文件”菜单，然后选择“打开”选项。

在弹出的对话框中，找到你需要进行像识别和文字识别的PDF文档，双击打开该文档。

3. 进行PDF文档像识别WPSOffice提供了强大的PDF文档像识别功能，可以将PDF文档中的图片转换为可编辑和复制的文字。

在打开的PDF文档中，点击右上角工具栏中的“识别”按钮。

软件将自动进行像识别的处理，并在转换完成后显示识别的结果。

4. 进行文字识别除了像识别，WPSOffice还支持文字识别的功能，可以将图片中的文字提取出来。

在打开的PDF文档中，选中你需要进行文字识别的部分，然后右键点击，选择“文字识别”选项。

软件将自动进行文字识别的处理，并将提取的文字显示在页面上。

5. 编辑和复制文字内容一旦完成了PDF文档的像识别和文字识别，你就可以方便地编辑和复制其中的文字内容了。

选中需要编辑的文字，直接进行修改即可。

要复制文字内容，只需选中文字，然后使用快捷键Ctrl+C进行复制，即可在其他文档或编辑器中进行粘贴操作。

通过上述的操作步骤，我们可以轻松地利用WPSOffice进行PDF文档像识别和文字识别，提取和编辑PDF文档中的文字内容，极大地方便了我们的工作和学习。

无论是工作中需要编辑和整理的合同文件，还是学习中需要提取和引用的研究文献，WPSOffice都能够帮助我们处理各种类型的PDF文档，提高工作和学习的效率。

Office系列软件中使用OCR技术识别图形文本的方法随着科技的不断发展和进步，越来越多的工作需要和文档处理息息相关，而Office系列软件的出现也为各行各业处理文档带来了极大的方便和高效。

但是，对于一些文件中存在的图形文本，如图片中的文字，仍然需要手动录入，这不仅费时费力而且容易出现错误。

因此，使用OCR技术来识别图形文本成为了一种非常有意义的尝试。

本篇论文将会从以下几个方面进行探讨：什么是OCR技术？如何使用OCR技术在Office系列软件中识别图形文本？OCR技术在实际应用中存在的问题以及后续的发展展望。

一、OCR技术是什么？OCR，全称Optical Character Recognition（光学字符识别），是一种将图像或者手写文字转化为计算机可读取的文本的技术，是图像识别领域中的一种典型技术。

先进的OCR技术使得计算机可以从图形化文本中准确地识别出文字、数字等字符，大大提高了文字识别的速度和准确度。

二、使用OCR技术在Office系列软件中识别图形文本Office系列软件是广泛使用的文档处理软件，其中包括了Word、Excel、PowerPoint等应用，而这些应用中往往需要涉及到对图形文本的处理。

那么，如何利用OCR技术在Office中对图形文本进行识别呢？在Word中，可以使用“扫描文档”或者“OCR”工具来进行图形文本的识别。

具体操作如下：首先，选择“文件”菜单中的“扫描文档”或者“取得文字”，然后按照操作提示，选择需要扫描的图片并设置格式。

接着，选择“扫描”或者“开始OCR”进行扫描和识别操作。

在识别完成后，Word会将文字自动转化为可编辑的文本，进而对文本进行编辑。

在Excel中，可以使用“文字识别”功能来识别图片中的文字，并将其导入到Excel中。

具体操作如下：首先，将图片拖入Excel表格中，然后选择该图片并点击“文字识别”功能，Excel会自动将图片中的文字转换为可编辑文本。

WPSOffice云扫描和OCR文字识别的应用技巧随着数字化时代的到来，人们对文档处理的要求越来越高。

传统的扫描仪需要硬件设备和纸质文件，不仅费时费力，还容易造成文件遗失或损坏。

但是，随着科技的进步，云扫描和OCR文字识别技术应运而生，为用户提供了更为便捷的文档处理方式。

WPSOffice作为一款功能强大的办公软件，其云扫描和OCR文字识别功能在提高工作效率上发挥了重要作用。

本文将为您介绍WPSOffice云扫描和OCR文字识别的应用技巧，帮助您更好地利用这些功能完成文档处理任务。

一、WPSOffice云扫描的应用技巧1. 轻松扫描纸质文件WPSOffice的云扫描功能允许用户使用手机或平板电脑将纸质文件快速转化为电子文件。

只需打开WPSOffice应用，在工具栏找到云扫描功能并点击进入。

将纸质文件对准拍摄框内，点击拍摄按钮，即可将文件扫描为电子版并保存在设备中。

2. 多种模式选择WPSOffice云扫描提供了多种扫描模式供用户选择。

例如，单页扫描模式适用于少量单张文件的扫描，扫描后可以直接保存到设备中；而批量扫描模式则适用于多页文件的连续扫描，可以批量保存在一个文件夹中，方便整理和管理。

3. 自动边缘修正和清晰增强为了提高扫描效果，WPSOffice云扫描还提供了自动边缘修正和清晰增强功能。

自动边缘修正可以自动检测边缘并裁剪扫描范围，确保内容完整；清晰增强则可以增强图像的清晰度，减少噪点和模糊现象，使得扫描结果更加清晰和可读。

二、WPSOffice OCR文字识别的应用技巧1. 快速识别文字WPSOffice的OCR文字识别功能可以将图片或扫描文件中的文字自动转化为可编辑的文本。

用户只需选择所需文件，点击OCR文字识别功能，WPSOffice会自动进行文字识别，并将识别结果呈现在屏幕上。

这样，用户可以进行方便的编辑和修改。

2. 多语言支持WPSOffice OCR文字识别支持多种语言的识别，包括但不限于中文、英文、日文、韩文等。

文字识别利用Word中的OCR功能提取文字在现代社会中，文字识别（Optical Character Recognition，OCR）技术的广泛应用使得大量的纸质文档得以数字化，进而方便我们进行编辑、储存和分享。

而在实际应用中，我们可以利用Microsoft Word软件中的OCR功能来提取文字内容，实现纸质文档的数字化转化。

本文将介绍如何使用Word中的OCR功能提取文字，并探讨其在实际应用中的价值和潜力。

一、什么是OCR技术OCR技术是一种将纸质文档或图片中的文字转化为可编辑和可搜索的电子文件的技术。

通过对图像进行分析与处理，OCR可以自动识别文字信息并进行文字转换，使得之前需要人工输入的繁琐工作得以自动化。

OCR技术目前已得到广泛应用，包括扫描文档转为可编辑文件、自动识别车牌号码、识别手写文字等。

二、Word中的OCR功能Microsoft Word软件是一款功能强大的文字处理工具，它不仅能够编辑和排版文字，还提供了OCR功能来处理纸质文档。

通过Word的OCR功能，我们可以将扫描或拍摄的纸质文档转化为可编辑的Word文档，从而方便我们进行后续的编辑和管理。

使用Word的OCR功能提取文字的步骤如下：1. 打开Word软件并创建一个新的文档。

2. 在菜单栏中选择“插入”选项，然后点击“图片”按钮。

3. 选择纸质文档的扫描件或照片，并确认插入。

4. 在插入的图片上右键点击，并选择“图片识别”选项。

5. 在弹出的对话框中，选择“从图片复制文本”。

6. Word将使用OCR技术对图片进行分析，并将文字内容自动提取并复制到文档中。

通过以上步骤，我们可以快速将纸质文档中的文字转化为可编辑的文本，实现数字化处理。

三、OCR技术的应用价值1. 文档数字化：OCR技术可以将纸质文档转化为电子文件，减少了纸张的使用和存储空间的占用，方便进行文档的传输、备份和管理。

2. 文字编辑与翻译：通过OCR提取出的文字内容，我们可以进行文字编辑、修改和翻译，极大地提高了工作效率和准确性。

1：将文档存为TIFF格式图片
首先，我们使用扫描仪，或者数码相机等设备将文档扫描或是拍摄成图片。

假如我们是用的扫描仪扫描的话，则可以直接保存成TIFF格式；而如果我们使用的是拍摄的图片的话，我们可以通过系统自带的画图软件将其打开并另存为“TIFF格式”。

2：打开Office的OCR识别功能
现在能识别图片文字的软件很多，如果手边没有，不妨试试Office自带的OCR识别软件就非常不错。

软件直销网友情提示：Office默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office的光盘进行安装。

点击“开始——所有程序——Microsoft Office——Microsoft Office工具——Microsoft Office Document Imaging”打开OCR识别软件窗口，点击“打开”按钮打开之前准备好的TIFF格式图片(如图1)。

3：识别文字转化为Word文件
我们按住鼠标左键，拖选需要复制的文字(也可以直接按Ctrl+A全选所有内容)，点击菜单“工具→使用OCR识别文本”(或者选择“将文本发送到Word”)(如图2)。

等OCR扫描完毕后就大功告成了，传到手机、平板或者保留在本本里都可以。

调用对应的程序打开就可以随时随地使用Word格式的文本资料了!。

图片型PDF文件的OCR识别方法本方法适用于扫描所得的图片型PDF文件的文字识别。

1.工具：microsoft office document imaging(见Office 2003 工具)、Windows程序附件中的“画图”板。

2.图片文件格式：.tif(即Tag图像文件格式，tiff)3.步骤：A.在PDF文件中使用快照工具，选中需要识别的区域。

提示“选定的区域已复制到了剪贴板”，点击“确定”。

B. 打开“画图”板，“开始－－程序－－附件－－画图”，然后点“编辑－－粘贴－－文件－－另存为”，在保存类型中选择Tiff，然后“保存”。

C.用microsoft office document imaging打开保存的tif文件，“开始－－程序－－Microsoft office－－microsoft office工具－－microsoft office document imaging”，接下来有两种方法：1）点“工具－－使用OCR识别文本”，然后在运行过OCR的页面上直接复制文字粘贴到Word中即可进行编辑。

2）点“工具－－将文本发送到Word”，去掉“在输出时保持图片版式不变”前面选择框中的“√”，然后确定，在弹出的Word中选择文字即可进行编辑，识别完成。

4.注意事项：A.PDF原稿越清晰识别效果越好，建议放大到200%使用快照工具。

B.其他格式图片应先转换为tif格式，用“画图”板打开然后另存就可以。

C.使用快照工具时选区边界尽量放宽，避免靠边的字无法正确识别。

D.支持跨栏选择的文字，识别后段落正常。

E.使用快照工具时，避免一次选择太大范围，造成死机。

F.如果识别后全为乱码，注意microsoft office document imaging的OCR选项是否为相应语言，“工具－－选项－－OCR－－OCR语言（中英文选择）－－确定”。

单位准备把原来重要的⽂档全部电⼦化，储存在电脑中，如果把所有⽂件扫描为图像，⼜不⽅便⽂件检索，重新输⼊⽂本有太浪费时间，最近发现Office 2003中集成了先进的⽂字识别功能(简称OCR)，下⾯就⼀起来体验⼀下吧!
⾸先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office ⼯具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。

提⽰:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第⼀次使⽤这个功能可能会要求你插⼊Office2003的光盘进⾏安装。

由于是⽂字扫描通常我们选择“⿊⽩模式”，点击扫描，开始调⽤扫描仪⾃带的驱动进⾏扫描。

这⾥也要设置为“⿊⽩模式”，建议分辨率为300dpi。

扫描完毕后回将图⽚⾃动调⼊Office 2003种另外⼀个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。

点击⼯具栏中的“使⽤OCR识别⽂字”按键，就开始对刚才扫描的⽂件进⾏识别了。

按下“将⽂本发送到Word”按键即可将识别出来的⽂字转换到Word中去了。

如果你要获取部分⽂字，只需要⽤⿏标框选所需⽂字，然后点击⿏标右键选择“将⽂本发送到Word”就将选中区域的⽂字发送到Word中了。

wps文字扫描功能如何使用
新版的wps文字推出了扫描的功能，使用该功能可以将图片转为文字进行编辑，下面就让店铺告诉你wps文字如何使用扫描功能。

wps文字使用扫描功能的方法
打开WPS文字，找到菜单栏最后一项“特色功能”一栏，就可以看到“图片转文字”这一功能选项。

点击选项，就会打开金山OCR文字识别页面，并弹出选择窗口，可选取扫描文件、图片和PDF三种文件进行文字读取。

导入PDF文件，点击“纸面解析”选择要进行文字转换的区域。

“纸面解析”有两种选项，“全部页面”是解析整个文件的文字区域;“当前页面”是解析当前页面的文字区域，还可以鼠标右键调整选区。

进行纸面解析，即分析文字转换区域后。

点击“识别”，有两种选项，“全部页面”是识别整个文件的文字区域;“当前页面”是识别当前页面选定的文字区域。

转换后的文字可能会出现识别错误的情况，不确定的文字会显示红色，可进行手动更正。

文字转换完成后，可保存为word文档，或保存为图片。

WPS文字将图片转换为可识别文字教程。