公司文件格式规范
- 格式:doc
- 大小:18.50 KB
- 文档页数:4
文件制式要求
公司文件的标准字体为黑体和仿宋,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准:
一、封面
标题局中,字体使用黑体小初号,加粗;副标题字体使用黑体一号。
二、标题
各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号字体,不加粗;标题和正文之间空一行。
三、LOGO
均放右上角,封面使用(图案+公司简称)字体黑体一号,文件正文使用(图案+公司全称)字体黑体小五号。
四、正文
一级标题以汉字(一、二、三等)标注为黑体四号字,加粗;
二级标题以括号内汉字(一)(二)(三)等标注为黑体小四号字,不加粗;
三级标题以数字(1、2、3等)标注为仿宋小四号字,正文为
仿宋小四号字,不加粗;
另外,正文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字,不加粗。
五、行距
文件全文行距设置为倍行距,段落之间和条款之间空一行,各条款中的小标题无须空行。
六、段落开头
段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩进。
七、页面设置
页边距上下均为厘米,左右为厘米,页眉距边界为厘米,页脚为厘米。
八、页眉页脚
文件的页眉为靠右公司LOGO;页脚格式正中均为数字“共几页-第几页”(如5-1),使用黑体小五号字。
九、图表
图表大小可根据需要设定,图表标题需用仿宋,五号字体,图表
内容中,标题栏需用仿宋,小四号字体,加粗,其它文字内容用仿宋,五号字体,图表的说明注解文字则用仿宋,小五号字体。
九落款
文件底部落款签名和日期使用黑体小四号字,加粗。
十其它
公司其它固定格式文件(公文、信纸、传真、邮件、合同等),请按附件格式样本(见附件)。
附录部门文件编号格式:
1、行政管理文件TR—XZ—年度后两位+月+顺序号(如
121001)
2、人事管理文件TR—HR—年度后两位+月+顺序号(如
121001)
3、财务管理文件TR—CW—年度后两位+月+顺序号(如
121001)
4、营销管理文件TR—YX—年度后两位+月+顺序号(如
121001)
5、资产管理文件TR—ZC—年度后两位+月+顺序号(如
121001)
6、金融管理文件TR—JR—年度后两位+月+顺序号(如121001)
7、合规管理文件TR—HG—年度后两位+月+顺序号(如121001)
8、融资管理文件TR—RZ—年度后两位+月+顺序号(如121001)
9、风控管理文件TR—FK—年度后两位+月+顺序号(如121001)
10、总经办文件TR—ZJ—年度后两位+月+顺序号(如121001)