庆典晚宴策划案

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职务
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姓名
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联系方式
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(二)、菜单
红焖肘子 五谷丰登 四喜豆腐 雪里藏珍 驴肉泡饼 一品冬瓜盅 酸菜氽白肉(粉丝) 龙骨玉米汤 红烧狮子头 鲜菇扒时疏 花开富贵 鼎湖上素 黄金大饼 果 拼 (共计1000元/桌)
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(四)自己的服饰搭配与举止
1、仪表 灰色系调
西装 Ralph Lauren Purple Label 衬衫 BALENCIAGA 领带 Ralph Lauren 皮带 Burberry 鞋 Paul Smith London 腕表 百达翡丽5713 袖扣 百达翡丽 2、仪容 发型:把刘海的发丝利用发蜡往上拨,头顶营造鸡冠式,露出五官 轮廓。 面部:洁净清爽,胡须剃净,去除眼角、口角、鼻孔及耳朵的分 泌物与茸毛。 口腔:保持清洁,口气清新,饭后漱口,不吃刺激性食物。 指甲:修剪整齐。 3、举止 笑迎客人,热情招呼,主动介绍。 与客人交谈时关注客人反应,眼神要有神采,勿东张西望,表情要 自然大方,无过分亲热举止。 坐如钟,站如松,行如风。 接递物品时,不能漫不经心,双手接物的同时,应点头示意或道声 谢。 握手和交换名片时,应注意先后顺序。 用餐时,注意杯、盘、碗、碟、筷、匙的使用方法;向客人适当的 劝酒劝菜。 注意对客人的称谓。 迎客三步,送客七步。
七、注意事项
(一)、嘉宾的行程安排; (二)、天气变化; (三)、工作分配; (四)重要人员的接送; (五)、活动现场的秩序。
八、附注
(一)、邀请函及邀请名单
1、邀请函 尊贵的*****:
2012年6月29日,Xx集团将迎来其企业辉煌发展的第十个年头。十 年来,我们与*****共同成长,风雨与共。十年来,Xx集团度过了无数 个充满风雨与酷暑的日子,欢声和笑语,也有辛酸和泪水,这辛酸和泪 水,来自于创业的艰辛,这欢声和笑语,来自于四面八方客人的尊敬与 好评。我们激动,因为Xx集团事业有成、鹏程万里;我们感动,因为
二、活动目的及意义
为了让更多人了解Xx集团,通过此10周年之际,进一步秉承我集 团的企业精神、企业文化,同时加大Xx集团的宣传力度,扩大销售 面,拓展我们无限的商业市场,创建喜人的集团业绩。
三、活动嘉宾
市领导、发改委领导、本地知名企业负责人、Xx集团的VIP客户、 供应商负责人和本单位的领导及相关人员,总计500人。
(三)、桌次及席位
1、桌次(50桌)
①确定主桌:“面门为上,以远为大,居中为尊,以右为尊” ②其余桌次的高低以离主桌位的远近而定,近为主、远为次;
2、席位(10人/桌) ①面门为上。即主人面对餐厅正门。有多位主人时,双方可交叉排 列,离主位越近地位越尊。 ②主宾居右。即主宾在主位(第一主位)右侧。 ③好事成双。即每张餐桌人数为10。 ④各桌同向。即每张餐桌的排位均大体相似。
四、活动内容
(一)、活动时间:2012年6月29日 (二)、地点:世纪金源大饭店 (三)、活动内容:庆典晚宴 (四)、总负责人:
五、活动开展
(一)、活动前安排
1、6月19日,宣传部设计邀请函,并制作发放; 2、6月26日,电话确认到会人员,并邀请几位重要人员进行讲话, 做好演讲稿; 3、6月26日,主持人准备好祝酒词,对要介绍的客人做好信息核 对; 4、6月27日,策划部制作Xx集团10年来的发展之路的PPT,选择晚 宴背景音乐,联系晚会的乐队,并准备好相机、摄影机; 5、6月28日,订好酒店,做好路标指引,安排礼仪小姐等相关人 员,并布置晚宴现场。
(三)、活动后
1、6月30日,联系策划部完成活动总结; 2、负责人制作活动财务报表向财务部报销本次活动花销。
六、经费预算
项目 邀请函500份
费用 1000元
wenku.baidu.com
纪念品500份 鲜花 乐队及舞者 调酒师 酒店宴会厅 其他 合计
2000元 500元 2000元 500元 50000元 2000元 58000元
(二)、活动中 6月29日晚
1、17:30—18:30 入场 2、18:30—20:00 开场 用餐 ⑴、18:40—19:00 开场 由主持人宣布晚宴开始,并介绍到场嘉宾 ⑵、19:00—20:00 祝酒、敬酒、用餐 主持人说祝酒词,集团领导敬酒,开始用餐,并播放Xx集团发展 路程PPT 3、20:00—22:00 晚会 ⑴、20:00—21:30 舞会 ⑵、21:30—21:50 嘉宾讲话 领导致谢 ⑶、21:50—22:00 晚宴结束 收拾会场
Xx集团“十年风雨、温暖有你”!你们造就了Xx集团的今天、明天! 在Xx集团十周年大庆典的日子里,我们怀着一棵感恩的心,诚挚
的邀请您作为代表,出席“Xx集团十周年庆典”。活动定于2012年6月29 日下午17:30在世纪金源大饭店举行。
特此邀请! Xx集团
2012年6月20日
2.邀请名单 公司/行政 单位
目录
一、活动的背景 二、活动目的及意义 三、活动嘉宾 四、活动内容 五、活动开展
(一)、活动前安排 (二)、活动中 6月29日晚 (三)、活动后 六、经费预算 七、注意事项 八、附注 (一)、邀请函及邀请名单 (二)、菜单 (三)、桌次及席位 (四)自己的服饰搭配与举止
一、活动的背景
Xx集团自2002年篇章的打开,在各级领导和社会人士的关怀指导 下,在集团的正确指导下,经公司全体同仁共同努力,10年来Xx取得 了令人瞩目的成绩,从集团业绩到市场形象都得到了市民及同行的认 可,并取得了令人骄傲的商业地位。