办公室管理工作流程图

办公室工作流程图一、引言办公室工作流程图是指将办公室内各项工作按照一定的顺序和流程进行规划和安排的图表。

通过绘制办公室工作流程图，可以清晰地展示办公室内各项工作的执行步骤、工作流程和工作责任，提高工作效率和组织协作能力。

本文将详细介绍办公室工作流程图的标准格式和内容要求。

二、标准格式办公室工作流程图的标准格式包括以下几个要素：1. 标题：办公室工作流程图的标题应简明扼要地反映出工作流程的主题，例如“办公室文件处理流程图”、“办公室会议组织流程图”等。

2. 流程图示意图：办公室工作流程图应以图形的形式展示，常用的图形包括流程框、箭头、连接线等。

流程框表示每一个工作步骤，箭头表示工作的流向，连接线表示工作的关联关系。

3. 工作步骤：每一个工作步骤应以简洁明了的文字描述，包括工作名称、工作内容、工作责任人等。

例如，“收到文件”、“审核文件内容”、“归档文件”等。

4. 工作流程：工作流程是指工作步骤之间的逻辑关系和执行顺序。

在办公室工作流程图中，应清晰地展示每一个工作步骤的先后关系和工作流向。

例如，工作步骤A完成后才干进行工作步骤B，工作步骤C和工作步骤D可以并行进行等。

5. 工作责任人：每一个工作步骤都应指定相应的工作责任人，明确各个工作环节的执行人员。

工作责任人可以使用人员编号或者职位名称来表示，以避免具体人名的泄露。

三、内容要求办公室工作流程图的内容应准确反映办公室内各项工作的执行流程和工作责任。

以下是一份办公室文件处理流程图的示例：1. 标题：办公室文件处理流程图2. 流程图示意图：使用流程框、箭头和连接线等图形绘制办公室文件处理流程图。

3. 工作步骤：a. 收到文件：办公室接收到来自内部或者外部的文件，包括电子文件和纸质文件。

b. 登记文件：办公室工作人员根据文件的类型和重要性进行登记，包括编号、日期、文件主题等。

c. 分发文件：办公室工作人员根据文件的内容和相关部门的需要，将文件分发给相应的责任人。

目录
一、综合办公室组织架构图
二、会议组织管理工作流程图；
三、办公环境管理工作流程图；
四、办公用品管理工作流程图；
五、工装管理工作流程图；
六、名片印制管理工作流程图；
七、固定资产管理工作流程图；
八、前台接待管理工作流程图；
九、档案管理工作流程图；
十、公章管理工作流程图；
十一、车辆管理工作流程图；
十二、招待管理工作流程图；
十三、合同审批工作流程图；
十四、法律部管理工作流程图；
综合办公室组织架构流程图
二、会议组织流程图：
会议的确定
三、办公环境管理流程图：确定场地
确定会议室、住宿（用餐）
做会议方案及预算
保证用车
准备会议期间所有资料、设备、物料（礼品等）
布置会场
安排住宿（用餐）
负责签到及维持会场秩序，处理临时事件
结算费用
报销、冲帐
会议资料整理、归档保存
各办公室制作一份环境卫生值班表。

综合办公室工作流程图1. 概述综合办公室是一个组织或公司内部负责处理文档、协调事务和安排会议的部门。

为了提高工作效率和减少沟通成本，制作一份综合办公室工作流程图是十分有必要的。

本文将介绍一个典型的综合办公室工作流程图，方便参与该工作流程的人员了解各流程环节，并更好地协作。

2. 综合办公室工作流程图以下是一个典型的综合办公室工作流程图：st=>start: 开始e=>end: 结束op1=>operation: 收到新文档op2=>operation: 归档文档op3=>operation: 分发文档op4=>operation: 处理事务op5=>operation: 安排会议st->op1->op2->op3->op4->op5->e如上所示，综合办公室的工作流程包括以下几个环节：•收到新文档•归档文档•分发文档•处理事务•安排会议下面将对每个环节进行详细解释。

2.1 收到新文档在这个环节中，综合办公室的成员会收到各部门或个人提交的新文档。

这些文档可能包括报告、合同、申请表等。

一般来说，这些文档会以电子形式发送到综合办公室的邮件或文件共享系统中。

2.2 归档文档在收到新文档后，综合办公室的成员会对文档进行分类和归档。

他们会根据文档的类型、重要性或部门进行分类，并将其存储在统一的文件库中，以便日后查找和使用。

2.3 分发文档分发文档是综合办公室的成员将归档好的文档发送给相关的部门或个人。

他们会根据文档的内容和接收者的权限，选择合适的传递方式，例如发送邮件、通过内部通讯工具发送链接等。

2.4 处理事务综合办公室的成员也负责处理各种事务，例如申请办公用品、预定会议室、安排差旅等。

在这个环节中，他们会根据申请人的需求，处理相应的事务，并及时反馈给申请人。

2.5 安排会议安排会议是综合办公室的重要工作之一。

在这个环节中，综合办公室的成员会根据各部门或个人的需求，协调会议时间、地点和参与人员，并将会议有关的信息通知到各方。

市政府办公室办公室日常工作流程图
目录
主任办公会议流程图 (2)
文件办理流程图 (3)
收文流程图 (4)
会议纪要编发流程图 (5)
文秘工作人员保密规定流程图 (6)
学习制度流程图 (7)
培训制度流程图 (8)
财务管理流程图 (9)
资产管理流程图 (10)
政务公开流程图 (11)
依申请公开政府信息工作流程图 (12)
主任办公会议流程图
文件办理流程图
收文流程图
会议纪要编发流程图
文秘工作人员保密规定流程图
财务管理流程图
9
资产管理流程图
政务公开流程图
11
依申请公开政府信息工作流程图
12。

目录
一、综合办公室组织架构图
二、会议组织管理工作流程图；
三、办公环境管理工作流程图；
四、办公用品管理工作流程图；
五、工装管理工作流程图；
六、名片印制管理工作流程图；
七、固定资产管理工作流程图；
八、前台接待管理工作流程图；
九、档案管理工作流程图；
十、公章管理工作流程图；
十一、车辆管理工作流程图；
十二、招待管理工作流程图；
十三、合同审批工作流程图；
十四、法律部管理工作流程图；
综合办公室组织架构流程图
二、会议组织流程图：
综合办公室经理
综合办公室副主任
行政部主管
司
机法律部主任
行政档案文员
会议的确定
三、办公环境管理流程图：
确定场地
确定会议室、住宿（用餐）做会议方案及预算
保证用车
准备会议期间所有资料、设备、物料（礼品等）
布置会场
安排住宿（用餐）
负责签到及维持会场秩序，处理临时事件
结算费用
报销、冲帐
会议资料整理、归档保存
各办公室制作一份环境卫生值班表。

作者：ZHANGJIAN仅供个人学习，勿做商业用途办公室发文管理工作步骤办公室收文管理工作步骤步骤名称文件资料管理工作步骤办公用具、设备管理工作步骤步骤名称办公用具、设备管理工作步骤餐厅管理工作步骤步骤名称餐厅管理工作步骤行为实施步骤管理行为档案管理工作步骤步骤名称档案管理工作步骤行为实施步骤办公室主管经理总经理理行为档案归档和维护管理工作步骤步骤名称档案归档和维护管理工作步骤行为实施步骤办公室主管经理管理行为档案借阅和归还管理工作步骤步骤名称档案借阅和归还管理工作步骤行为实施步骤各部门办公室主管经理管理行为印章使用管理工作步骤步骤名称印章使用管理工作步骤行为实施步骤各部门办公室主管经理总经理管理行为车辆使用管理工作步骤步骤名称车辆使用管理行为实施步骤各部门办公室主管经理理行为车辆维修管理工作步骤步骤名称车辆维修管理工作步骤行为实施步骤维修机构办公室主管经理管理行为车辆肇事处理工作步骤步骤名称车辆肇事处理工作步骤行为实施步骤驾驶员办公室主管经理管理行为宿舍管理工作步骤步骤名称宿舍管理工作步骤行为实施步骤办公室主管经理总经理理行为卫生检验管理工作步骤步骤名称卫生检验管理工作步骤行为实施步骤办公室主管经理总经理管理行为版权申明本文部分内容，包含文字、图片、和设计等在网上搜集整理。

版权为张俭个人全部This article includes some parts, including text, pictures, and design. Copyright is Zhang Jian's personal ownership.用户可将本文内容或服务用于个人学习、研究或欣赏，和其它非商业性或非盈利性用途，但同时应遵守著作权法及其它相关法律要求，不得侵犯本网站及相关权利人正当权利。

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办公室工作流程图一、引言办公室工作流程图是一种图形化的展示办公室内各项工作流程和流程间关系的工具。

通过绘制办公室工作流程图，可以清晰地呈现工作流程的步骤和流程间的依赖关系，方便员工理解和遵循工作流程，提高工作效率和准确性。

二、目的本文将详细介绍办公室工作流程图的标准格式，以便员工能够准确地绘制和理解工作流程图。

三、标准格式1. 标题办公室工作流程图的标题应该简明扼要地描述该流程图所展示的工作流程。

标题通常位于流程图的顶部，并使用大号字体进行突出显示。

2. 开始和结束节点办公室工作流程图的开始节点和结束节点分别表示工作流程的开始和结束。

开始节点通常用一个圆圈表示，内部标注“开始”字样。

结束节点通常用一个圆圈或一个椭圆表示，内部标注“结束”字样。

3. 活动节点活动节点表示工作流程中的具体活动或任务。

每个活动节点应该包含以下内容：- 活动名称：用文字描述该活动的名称。

- 活动符号：用一个矩形框表示活动节点，活动名称位于矩形框内部。

- 活动编号：用一个唯一的编号标识该活动节点，以便在流程图中引用和跳转。

4. 连接线连接线用于连接不同的活动节点，表示它们之间的流程依赖关系。

连接线应该从一个活动节点的边缘开始，连接到另一个活动节点的边缘结束。

连接线应该使用箭头表示流程的方向。

5. 决策节点决策节点用于表示工作流程中的决策点或分支点。

决策节点通常用一个菱形表示，内部标注决策条件或分支条件。

6. 合并节点合并节点用于表示工作流程中的合并点或汇聚点。

合并节点通常用一个菱形表示，内部标注合并条件或汇聚条件。

7. 数据存储节点数据存储节点用于表示工作流程中的数据存储或数据库。

数据存储节点通常用一个长方形表示，内部标注数据存储的名称。

8. 注释注释用于对流程图中的节点或连接线进行补充说明或解释。

注释通常使用带箭头的矩形框表示，箭头指向需要解释的节点或连接线，并在矩形框内部写明注释内容。

四、示例以下是一个示例办公室工作流程图的标准格式：标题：请假申请流程开始节点：圆圈，内部标注“开始”活动节点1：矩形框，内部标注“填写请假申请表”，编号为A001连接线1：箭头，连接开始节点和活动节点1决策节点1：菱形，内部标注“请假天数大于3天？”活动节点2：矩形框，内部标注“审批请假申请”，编号为A002连接线2：箭头，连接决策节点1和活动节点2决策节点2：菱形，内部标注“审批通过？”活动节点3：矩形框，内部标注“记录请假信息”，编号为A003连接线3：箭头，连接决策节点2和活动节点3合并节点1：菱形，内部标注“合并请假信息”数据存储节点1：长方形，内部标注“请假记录数据库”活动节点4：矩形框，内部标注“发送请假通知”，编号为A004连接线4：箭头，连接合并节点1和活动节点4结束节点：圆圈，内部标注“结束”注释1：带箭头的矩形框，箭头指向活动节点2，内部标注“需要经理审批”注释2：带箭头的矩形框，箭头指向活动节点4，内部标注“发送邮件通知请假人和上级领导”五、总结办公室工作流程图的标准格式包括标题、开始和结束节点、活动节点、连接线、决策节点、合并节点、数据存储节点和注释。

制度制定实施流程图
机关来文处理流程图
印 制 文 件 流 程 图
→→
↓
↓→→
公章使用流程图
是
备注：
文件内容一包括：1、上报材料、重要报表；2、以机关名义签订的合同、协议书；3、外发公文、信函；4、外单位人员因公使用公章。

文件内容二包括：1、机关内部通知；2、介绍信；3、一般报表、证明、请柬等文本需要使用公章的。

公车使用流程图
办公日常用品采购流程图
→
↓
党组织和党员管理流程图
↓
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党组织接转流程图
党费收缴使用管理流程图
车辆维修、增添装具程序流程图
会务组织流程图
值班管理流程图
报刊征订流程图
信息上报流程图
车辆加油程序流程图。

目的为使综合办工作规范化、制度化、科学化，以更好的为公司服务特制本流程。

适用范围本制度适用于综合办公室所有员工并按照流程来工作。

内容1.文件收集、编印、存档管理1.1收文管理流程1.1.1综合办签收上级有关部门来文，登记阅文单。

1.1.2综合办审阅外来公文，提出处理建议，决定是否需要公司领导批阅。

1.1.3公司领导批阅文件，提出处理意见或措施。

1.1.4综合办根据文件处理单批示，做出处理，若需要传阅文件，所传阅领导在文件处理单上签字确认。

若需部门办理，转发部门签收，追踪完成时间，作好记录。

1.1.5综合办将公文立卷归档。

1.1.6每年底根据归档要求，将留存的公文移交档案室。

1.2发文管理流程1.2.1发文部门起草公文。

1.2.2发文部门负责人审阅公文草样在内容上有无偏差。

1.2.3发文部门负责人审阅通过，上交公司综合办。

1.2.4综合办对上报文稿格式、文体、措辞进行规范调整、补充修改后，登记公文编号并进行规范核定。

1.2.5 综合办主任审阅公文草样，对公文涉及的内容进行把关。

1.2.6公司总经理审阅公文草样，对公文涉及的内容进行最后审核。

1.2.7公司总经理审阅通过，签发文件。

1.2.8综合办打印、校对公文样稿，根据份数要求印刷公文。

1.2.9综合办公文盖章，参见印章使用流程。

1.2.10综合办将正式公文下发，与相关部门办理登记、签收手续。

1.2.11综合办留存下发公文，立卷归档，年底根据归档要求，将留存的公文移交档案室。

1.3内部文件下发、编印流程1.3.1行政公文以及有关文稿经领导签发或党委办公室、综合办公室负责人审定后，并送交文印室打印。

公文类文稿必须具有发文处理单，其中，拟稿人、审稿人、核稿人、签发人等必须签名，文号、印制份数必须明确。

1.3.2文字录入与编辑：根据事情的轻重缓急，统一进行文字录入与编辑。

其中，特急文稿要随时录入，加急文稿要尽快完成。

1.3.3要根据文稿特征、相互联系、成文时间顺序分类排列，做好各类文稿电子文档的存档工作。

主要工作流程图、上级交办事务处理、薪酬及绩效考核三、账务报销经办人报账凭证归档保管四、工资发放编制工作册部门负责人审核处领导审核网银发放分配入账凭证归档保管五、计划生育管理及时登记 计生管理 工作情况。

整理相关资料存档备查明确工作职责 宣传教育管理台账 定期向管理局汇报计划工作情况六、合同管理承办人起草合同合同签订・综合办存档一份七、图书管理八、文字综合工作九、发文管理十、来文办理卜一、公务接待原则上对口接彳寺。

相关科室通知综合办公室1综合办公室请示分管领导1安排就餐标准1r确定陪同人员1F选定就餐地点1f引导来宾就餐1r接待费用审核结算1F登记接待台账根据对象及领导安排确定，一般除凉菜夕卜一人一菜外加一至二汤，视具体情况酌情增减。

根据接待对象确定，尽量安排在单位食堂就餐。

十二、政务公开十三、信访工作十四、泄密案件处理各类合同（含意向书）、协议书、文件留综合办公室一份存档备案按规定审核机关科、室移交的文书档案资料是否符合归档要求。

按规定对库存的档案资料进行管理维护，不按管理规定进行清理、统计、核对，并定期对档案进行鉴按规定审核销毁档案清单。

按规定将销毁档案清单报上级档案管理部门备案。

收集、整理、移交当年文书档案承办人受理承办人初核承办人归档承办人日常维护管理承办人编制到期销毁档案清单'按规定接收机关处' 室移交的文书档案等资料，拖延办理。

厂按规定将档案分类、编' 号、立卷并确定保管期限和密级，编写档案目录，将档案入库上架。

不按规定组织相关部门对到期档案进行销毁鉴定，编制销毁档案清单。

办公室负责人审核按规定把关。

处领导审批承办人报备承办人组织销毁r ---------------------- >按规定根据销毁档案清单，共同监督销毁并签字。

十八、物资采购科室提出物资采购申请低值易耗品大宗物资查看库存分管领导批准汇报分管领导会议研究两豕。

不低于采购定期询价议价，不少于两人。