(完整版)泛微协同政务办公平台解决方案(2013版)

日常办公协作没有实现流程电子化、效率低
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第二部分：泛微协同政务方案总揽
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协同政务平台框架图
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协同政务实现方案---信息门户平台介绍
发文处理、收文处理、日程安排
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信息门户—协同工作信息的聚集地
其它 信息
新闻 公告
公文 办理
统计
文档
报表
内容
信息
门户
邮件
日常
短信
流程
业务 数据
目标 计划
工作 日程
根据不同的组织机构有针对性的推送相应信息
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管理过程中常见的问题剖析
公文流转 会议管理 跨级别管理 规章制度 以手工为主
公文流转过程中缺乏有效的手段，严密的控制流转过程完全真实有效机密
政府部门大量的会议，会议安排、会议提醒、会议执行以及决议需要进行体系 化的管理
对于跨行政区划、跨级别的管理如何有效的监控、了解
很多的事情不是很清楚该如何办理，特别是一些操作环节多的事情容 易拖延
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协同政务实现方案---公文管理平台介绍
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发文方案
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• 结合工作流引擎，轻松应对灵活多变的需求 • 支持发文转下游部门收文、日程安排、工作
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第三部分：泛微需求实现解决方案
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六大应用平台
统一信息发布平台
统一公文管理平台 统一资料管理平台 统一会议管理平台 统一日常工作平台 统一实时通讯平台
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痕迹保留：支撑WORD，可保留所有修改痕迹
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行政区划门户：多层次展现，打破组织内的信息壁垒，增强部门与部门之间的信息沟通和了解
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党建门户：及时传递党组织精神，构筑组织学习交流的平台
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计划、或导出到excel中 • 发文短信、邮件提醒、催办、处理期限和超
期提醒管理
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发文处理单：提供公文格式（表头、正文、附件、表单）的全屏设计功能
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• 支持发文处理单样式自定义，满足不 同政府机构的发文要求，同时单据内 可涵盖相关的主题词等必要信息
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第一部分：政务管理背景需求分析
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政务电子化管理的演变过程
文档电子化
网站建设
• 邮件、office处理为核心
- 文档的电子化 - 采用邮件的沟通
• 网站建设为核心
- 门户网站建设 - 公众信息发布 - 便民信息
公文管理
协同处理
• 公文管理为核心
- 注重内部信息交流 - 公文电子化处理
• 全面事务管理
- 信息门户集成 - 公文一体化管理 - 在线事务办理 - 内外部信息交互 - 注重监督与执行
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发文过程：提供图形化发文处理过程走向
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• 用户可以根据实际需要制定出所需的 公文流程，而且当实际情况发生变化 时可以由管理员随时进行更改。
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手写批注：尊重领导手写办公习惯，手写内容可作为有效审批意见
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门户集成应用：集成邮件系统、培 训系统、公文交换系统、HR系统 ，统一身份认证，一次登陆多种应
用等
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wk.baidu.com
个性化定制界面
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灵活的界面定制：可根据不同 部门、不同用户的工作习惯， 为每个用户定制个性化的主页 布局、项目，及系统颜色等
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宣传门户：集中凸显政务机构最为关注的廉政建设与精神文明建设等信息
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精神文明：政务机构与部门 宣扬廉政与精神文明建设的
重要窗口
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舆情门户：收集与展现各地、各行业舆论情况
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专题门户：集中展现某一重要专题的信息集散地
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政策法规：门户内容紧紧围绕 国家相关法律法规以及结合该内 容的政策解读与分析
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集成应用
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Introduction to Weaver Solution
XX协同政务办公平台解决方案
泛微咨询顾问 XXX
解决方案介绍目录
Contents of the Report
第一部分：政务管理背景需求分析 第二部分：泛微协同政务方案总揽 第三部分：泛微需求实现解决方案 第四部分：泛微项目实施服务体系 第五部分：认识泛微
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政务门户：集中发布最新的通知公告、规范制度、新闻、人事任命等动态信息
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市政门户：集中发布最新的通知公告、规范 制度、新闻、人事任命等动态信息，让所有 职员能快速了解到单位动态，拉近单位组织 与职员之间的距离