办公室发文流程图一、背景介绍办公室发文是指在日常办公工作中，组织机构或者个人向内外部单位发送文件或者公文的过程。
为了保证发文的规范性、高效性和准确性，制定了一套发文流程图，以确保发文工作的顺利进行。
二、发文流程图1. 采集资料在办公室发文的流程中，首先需要采集相关资料。
这些资料包括发文的目的、内容、收件单位、发文日期等。
采集资料的方式可以是通过会议记录、工作报告、电子邮件等途径获取。
2. 起草文件在采集到相关资料后，根据发文的目的和内容，起草文件是发文流程中的重要一步。
起草文件需要遵循一定的格式，包括标题、正文、附件等。
起草文件时，需要注意语言简洁明了、逻辑清晰、内容准确。
3. 审核与修改起草完成后，需要将文件提交给相关部门或者领导进行审核与修改。
审核的目的是确保文件的准确性、合规性和规范性。
审核过程中，可能需要对文件进行修改和完善，以达到发文的要求。
4. 审批与签署审核通过后，文件需要提交给相关领导进行审批与签署。
审批的目的是确保文件符合组织机构的决策和规定。
领导在审批过程中，需要对文件进行子细阅读，并在文件上签署意见和批准。
5. 盖章与复印文件获得领导的签署后，需要进行盖章和复印。
盖章是为了证明文件的真实性和合法性，复印是为了备份和分发文件。
在盖章和复印过程中，需要确保文件的完整性和准确性。
6. 分发与传递盖章和复印完成后，文件需要按照发文的要求进行分发和传递。
分发的方式可以是通过邮寄、传真、电子邮件等途径。
在分发和传递过程中，需要确保文件的及时性和安全性。
7. 确认与回执在文件传递给收件单位后，需要进行确认与回执的环节。
确认是指确认收件单位是否收到文件，回执是指收件单位对文件进行回复。
确认与回执的目的是确保文件的送达和理解。
8. 归档与管理文件传递和确认回执完成后，需要将文件进行归档和管理。
归档是指将文件按照一定的分类和顺序进行存档，管理是指对文件进行定期的检查和更新。
归档和管理的目的是方便文件的查阅和使用。
