行政公文格式规范标准

行政公文排版一、文件标题文件标题应位于页面中央，使用加粗或较大的字体以突出显示，字号一般不超过18号。

二、文号文号位于文件标题下方，包括发文单位代字、发文年号和序号。

文号应右对齐，与标题保持适当间距。

三、发文单位和日期发文单位名称和发文日期并排位于文件标题下方，文号的左侧。

单位名称使用全称，日期格式为“年/月/日”。

四、正文格式1. 正文字体：使用标准宋体或仿宋字体，字号一般为小四号（12号）。

2. 段落格式：首行缩进2个字符，行距为1.5倍行距。

3. 标题层级：使用不同大小的字号和加粗来区分正文的不同层级，如一级标题使用16号字体加粗，二级标题使用14号字体加粗。

五、页眉和页脚1. 页眉：可包含文件标题的简称和文号，位于页面上方，居中或左对齐。

2. 页脚：页码位于页面下方，居中或右对齐。

首页不显示页码。

六、附件如有附件，应在正文结束后注明附件名称和顺序号，使用“附件”二字加粗，并在下方列出附件清单。

七、签发人签发人姓名和签名位于文件最后，一般包括主要负责人和审核人，使用适当的格式和字体突出显示。

八、印刷和装订要求1. 纸张：使用A4标准纸张，质量符合国家或行业标准。

2. 装订：左侧装订，保证文件平整，不易脱落。

九、其他注意事项1. 公文应保持整洁、规范，避免涂改。

2. 公文中的数据和事实应准确无误。

3. 公文中的专业术语和法律法规引用应符合相关规定。

以上为行政公文排版的基本要求，具体实施时应参照所在单位或上级主管部门的具体规定。

2024行政公文格式国家标准一、标题部分1.1公文名称公文名称应简明扼要地表达公文的主题，字数不宜过长，一般不超过15个字。

1.2发文机关发文机关一般位于公文标题的第一行，应准确反映行文机关的级别和名称。

1.3文号文号是公文的唯一标识符，用于标识和检索公文，具有时间顺序和分类属性。

文号由机关代字（一般用英文大写字母表示）+发文机关代字（用阿拉伯数字表示）+年份（四位阿拉伯数字表示）+顺序码（阿拉伯数字表示，从001开始）组成，用半角圆括号括起来。

1.4发文日期发文日期是公文发出的日期，采用“年份月份日”的顺序，如2024年10月15日，可以用中文或阿拉伯数字表示。

1.5编制单位编制单位位于公文标题的最后一行，用于标明公文的具体编制单位。

二、正文部分2.1称谓公文的称谓根据收文对象的身份，可以分为“尊敬的+职务+姓名”、“先生/女士”等多种形式。

如果收文对象为领导或权威人物，一般使用“尊敬的”称谓。

2.2正文内容正文一般包括开头、中间和结尾三个部分。

2.2.1开头部分开头部分写明公文的发出日期、文号和发文机关，以及收文机关的名称和地址。

同时要在开头部分表明公文的主题，向收文对象简要介绍公文的目的和内容。

2.2.2中间部分中间部分是公文的主体内容，一般包括几个要点或段落来叙述公文的主题、内容和要求。

在写作中，要简练明了，不使用复杂的词汇和繁琐的文字表达。

2.2.3结尾部分2.3公文附件当公文需要附带资料、文件、图表等辅助材料时，应在正文的最后注明“附件”二字，并罗列附件的名称和数量。

附件应有齐全的顺序号和附件标题。

三、落款部分3.1主送机关和抄送机关公文一般需要明确主送机关和抄送机关。

主送机关是公文的主要接收对象，抄送机关是公文的附带接收对象。

3.2落款人和签名3.3印发机关印发机关是公文的具体印制单位。

印发单位应准确反映公文的印制机关的级别和名称。

3.4印发日期印发日期是公文发出的日期，一般与发文日期一致。

行政公文的格式规范和标准行政公文是国家行政机关及其各级机构发布的与行政事务相关的文件，是政府与社会各界之间信息沟通的重要渠道。

为了实现行政公文的统一、规范化，提高文件的可读性和专业性，有必要对行政公文的格式进行规范和标准化。

本文将介绍行政公文的格式规范和标准，以提高行政公文的质量和效果。

一、标题行政公文标题应简明扼要地概括文件主题，使用宋体加粗加大字号，置于文件正文的上方居中位置。

标题的格式应符合行文的要求，遵循标题语序主题+说法，如“关于XXX的通知”、“XXX事项的通告”。

二、发文机关发文机关应置于标题下方，居中书写。

从中央到地方的发文机关应分别标明机关名称，如“中华人民共和国XXX部”、“XXX省XXX局”。

三、发文日期发文日期是指文件签发的日期，日期应标注在发文机关下方，居行文纵线右侧，使用宋体或仿宋体字体。

日期格式为年、月、日，以阿拉伯数字书写，如“2021年6月30日”。

四、文件字号文件字号是指行政公文的编号，用来唯一标识该文件。

字号应置于发文日期下方，居行文纵线左侧，使用宋体或仿宋体字体。

字号的格式通常由两部分组成，即年份和序号，如“2021年第001号”。

五、正文行政公文的正文是文件的主体内容，按照公文的性质和格式要求来撰写。

正文应分段落、条款来表述，使用宋体或仿宋体字体。

段落之间应空一行，条款之间使用小标题来标注。

正文撰写时应注意语句通顺、层次清晰，具有逻辑性和条理性。

六、落款落款是指行政公文签发人的姓名以及行文机关的名称。

落款应位于正文之下，使用宋体或仿宋体字体。

落款的格式通常为“签发人姓名 + 行文机关全称”。

姓名应书写在机关全称的下面居中位置。

七、附件如果行政公文需要附带相关的文件或资料，应在落款之下标注“附件”，然后按照附件的数量进行编号，使用宋体或仿宋体字体。

每个附件标题应简明扼要地描述其内容，附件编号与标题之间应使用阿拉伯数字和英文冒号分隔。

八、印章行政公文在落款之后，应加盖相应机关的公章或行政章，并在印章下方签名。

《国家行政机关公文格式》《国家行政机关公文格式》是国家颁布的关于行政机关公文书写格式的规定，旨在规范行政机关公文书写格式，促进公文规范化。

该格式主要包括以下几个部分：一、公文标准格式：1.公文头：行政机关对外发出的公文，必须在文件首部置入公文头，并以注明文件类型、文件字号、文件主题、拟稿部门及日期的纵向排列的方式体现，正文开始前必须有落款，每份公文必须署上一个落款人签章。

2.正文格式：行政机关公文，必须采用四级标题、段落、小标题、表格等格式，并以”、”、”；”等符号将文章成段、句间排列，使内容清晰，便于阅读。

3.尾注格式：行政机关公文应当在尾注中注明抄送、抄报、归档等具体要求，如果有必要，还可以注明法律、法规、文件等参考文献，以便进一步核实文件的真实性。

二、公文内容格式：1.请示报告：此类公文必须以事由（要求）、建议（答复）、理由（认可）、效果（推荐）、作出承诺（遵循）为主要框架，具体内容以权力授权、职权认定、方案推行等为主要内容，以明确目的、有效控制等为主要原则。

2.会议纪要：此类公文必须以会议时间、地点、主持人、参会情况、会议议题、议题内容、重要决定及执行情况等内容，具体内容以会议的内容纲要为主，以有效控制会议结果和完成会议任务为主要原则。

3.通知公告：此类公文以具体事件发生或者要求提出等作为初步叙述，以要求调整、施行计划、报告情况、宣布公告、明确职责等为主要内容，以宣传重要信息为主要原则。

三、公文档案格式：公文档案应当以公文字号、文件类型、拟稿部门、正文内容、抄送、抄报情况、存档地点等内容作为档案的主要内容，以便让公文的档案能够得到充分的整理和管理。

以上就是关于《国家行政机关公文格式》的大概介绍，希望能帮助你理解该格式的内容，更好的使用此格式书写公文书。

行政公文的格式要求一、标题行政公文的标题应简明扼要，具有概括性和准确性，能够准确表达文件的主题和内容。

标题一般置于文件的最前面，居中书写，字号较大，使用宋体或黑体字。

二、发文单位行政公文的发文单位应位于标题下方，使用宋体或黑体字，居中书写。

发文单位包括全称或简称，如果是简称则需要标注全称以便于辨识。

三、文号和日期行政公文应在发文单位下方标注文号和日期。

文号一般由发文单位根据一定规则编排，以便于唯一标识和归档。

日期一般为公文签发日期，标注年、月、日。

四、公文格式1. 字体和字号：行政公文常使用宋体、黑体或楷体字体，字号一般为小四号（约12号）。

标题和重要部分可使用稍大的字号以突出重点。

2. 行距：行政公文的行距应适中，不宜过大或过小。

一般使用1.5倍行距或1.25倍行距，以确保文章整洁美观。

3. 段落和缩进：行政公文的段落需分行书写，段落间用空行隔开。

每一段的首行应采用缩进格式，约为2个字符的空格。

4. 对齐方式：行政公文的正文一般采用左对齐方式，使文本整齐对称。

特殊情况下，某些部分可使用居中或右对齐方式，但需统一使用。

5. 页眉和页脚：行政公文的页眉可标注发文单位全称或简称，并设置页码；页脚可标注文件名称或保密级别等信息。

6. 附件：若行政公文有附件，需在正文结束后添加附件部分。

附件应按次序编号，并在正文中标注相关引用，如“详见附件一”。

五、附件格式行政公文的附件格式需遵循以下要求：1. 附件的格式应与正文相一致，使用同样的字体、字号、行距和对齐方式。

2. 附件标题应精确概括附件内容，置于附件正文之前。

3. 附件正文的页眉应标注发文单位全称或简称，页脚应标注文件名称或保密级别等信息。

4. 如有需要，附件可按页进行分页，并在每页的页眉处标注附件名称和页码。

六、签署和注章行政公文的签署和注章应按照规定的程序进行。

签署的人员应在正文结束后空两行，居中书写签署人姓名、职务和单位。

注章的形式可根据需要使用公章、合章或批注章。

行政公文的格式要求行政公文的格式要求：行政公文是政府机关、企事业单位等在行使职权和开展工作过程中使用的正式文件，具有规范性、权威性和约束力。

为了确保行政公文的规范和有效性，需要符合一定的格式要求。

下面将详细介绍行政公文的格式要求：一、纸张大小和字体要求行政公文一般采用A4大小的纸张进行打印，字体主要使用宋体、仿宋等正式字体，字号一般为小四号或小五号。

标题一般加粗居中，正文尽量采用统一的字体和字号。

二、页眉页脚设置行政公文的页眉一般包括单位名称、文件标题等信息；页脚一般包括页码、密级等信息。

页眉和页脚的格式设置需统一，并且在每页都要有。

三、标题设置行政公文标题要求简明扼要，能够准确反映文件内容。

标题一般应该加粗、居中，与正文留有一定的间距，突出重点。

四、文字段落要求行政公文的正文内容要求分段落书写，每一段的开头应空两个字符。

段落之间要有明显的分隔，行文要有层次，避免过长的段落，便于阅读和理解。

五、标点符号使用在行政公文中，标点符号的使用要准确规范。

句末一般使用句号或者问号、感叹号，逗号的使用不宜过多。

引号、括号等标点的使用要符合语法规范。

六、编号和签发行政公文一般需要进行编号，以便于查阅和管理。

编号应该按照规定的格式进行，不得随意更改。

签发人一般应在文末进行签字，并注明单位和职务，以显示文件的公文性质。

七、附件处理如果行政公文需要附带附件，应在文末注明“附件”两字，并列明附件的名称和数量。

附件与正文之间要有明显的分隔，方便读者查阅。

综上所述，行政公文的格式要求包括纸张大小和字体要求、页眉页脚设置、标题设置、文字段落要求、标点符号使用、编号和签发、附件处理等方面。

只有严格按照这些要求进行规范的书写，才能确保行政公文的规范性和有效性，提升文件的权威性和约束力。

希望各单位和个人在起草行政公文时，严格遵守这些格式要求，确保文件的合规性和规范性。

国家行政机关公文格式一、标题及标识1.1 标题：在公文之前，顶格写明公文标题，居中书写，用三号黑体字。

1.2 标识：公文右上角注明分类标识及编号，一般采用行政机关的名称和文种名称，例如：某某市人民政府文件，编号为：X。

二、页眉2.1 页眉的位置在每页纸的上方，用四号宋体字居中书写。

左侧栏位写有文件标识，右侧栏位写有页码。

2.2 文件标识包括公文类型、行文序号和发文日期。

2.3 页码从第一页开始编排，按照阿拉伯数字连续编制。

三、发文机关和日期3.1 发文机关应位于文件标识的下方，采用小三号宋体字居中书写，字体降低两号。

3.2 发文日期应位于发文机关的下方，采用小四号宋体字靠右书写，日期一般以年、月、日顺序。

四、4.1 行文格式：一般采用小四号宋体字，首行缩进2个字符，段间空行1行。

4.2 标题格式：一级标题采用三号黑体字居中书写，二级标题采用小四号黑体字居左书写，三级标题采用小四号宋体字加粗居左书写。

4.3 内容以简洁、明确的语言表述，段落之间要连贯、通顺。

使用条款或者项目时，应按照序号顺序编号。

五、署名5.1 署名一般分为文件起草单位、审核单位和签发单位。

5.2 须署名的公文一般需要签字和注明单位全称。

签字人的姓名一般位于全称之下，采用小四号宋体字。

5.3 署名单位应位于签字人姓名的下方，小五号宋体字居中书写，字间距调整适宜。

六、附件6.1 附件一栏位于公文之后，小四号黑体字居中书写。

6.2 附件可以包括表格、图片、照片等，一般在附件下加注说明。

以上是国家行政机关公文格式的基本要求，以上述格式书写公文可以保持清晰、规范和统一。

在实际书写公文时，还应根据具体情况和公文的性质进行适当调整和灵活运用。

行政公文的格式规范和排版要求行政公文是政府机关、行政机构或其他行政单位用于内外部通讯、沟通和决策的文件。

为确保行政公文的准确性、规范性和权威性，行政公文的格式规范和排版要求显得尤为重要。

本文将介绍行政公文的格式规范和排版要求，并对其中的一些重要细节进行解读，以便帮助读者更好地理解和应用这些规则。

一、页边距和用纸规格行政公文的页边距一般为左3.5cm，右2.5cm，上2.5cm，下2.5cm。

用纸规格常用的有A4纸（210mm×297mm）和信纸（17.6cm×27.3cm），按需选择合适的尺寸。

二、标题和标题层次行政公文的标题应居中显示，字体一般为小二号加粗宋体。

公文的标题层次分为主标题、副标题和次要标题，不同的层次使用不同的字体大小和加粗程度，以示层级关系。

三、正文部分1. 字体和字号：正文部分一般使用宋体，字号为小四号（12磅）。

2. 行距和段间距：行距一般为1.5倍，段间距一般为0行，即不空行。

3. 对齐方式：正文部分一般采用两端对齐方式。

4. 缩进和分段：段落首行缩进2个字符的位置，段落之间通过一个空行分段。

四、页眉和页脚页眉一般包含单位名称、标题和页码。

页脚一般不包含内容，只包含页码。

页眉和页脚的字体一般为小五号，居中显示。

五、附件和附注附件和附注是公文中常见的补充信息部分。

附件可以包括表格、图片、图标等，如有多个附件，可以用“附件一：xxxxx”、“附件二：xxxxx”等方式进行标识。

附注一般用于对公文内容的解释和补充说明，可以在正文中逐条注明，也可以集中放在正文后。

六、格式细节1. 时间格式：时间一般使用“年月日”格式，如2022年10月1日，可以加入具体的时间段和时间。

如“上午9时至11时”。

2. 数字、单位和抬头处：公文中的数字一般采用阿拉伯数字书写，单位应按照国家规定的标准书写，日期应使用"年月日"拼写，地点按省市县的层级书写。

公文的抬头一般包括发文单位、发文日期、文号等信息。

行政公文格式指南一、引言行政公文是行政机关在处理公务时所使用的书面文书，具有正式性、权威性和规范性。

为了保证行政公文的整洁美观、表达准确、便于保存和检索，有必要严格遵循行政公文的格式规范。

本文将为您介绍一份行政公文的格式指南，帮助您正确撰写行政公文。

二、页眉格式页眉是行政公文的重要组成部分，包括行政机关的全称、文件字号、机关代字、发文日期等信息。

以下是页眉的具体格式要求：1. 行政机关的全称应居中排列于页眉的上方，字体为宋体，字号为小二（22号）；2. 文件字号按照“行文序号-年-月-日”的顺序书写，位于行政机关全称的下方，字体为宋体，字号为五号（10.5号）；3. 机关代字位于文件字号的下方，字体为宋体，字号为五号（10.5号）；4. 发文日期位于机关代字的下方，字体为宋体，字号为五号（10.5号），格式为“年月日”。

三、标题格式行政公文的标题应简明扼要，能够准确反映公文的内容。

以下是标题的格式要求：1. 标题居中排列于纸张正中央位置；2. 标题字体为黑体，字号为三号（16号）；3. 标题两侧应留有一定的空白边距，使其与正文内容分隔开。

四、正文格式正文是行政公文的主要内容，应该采用简洁、明确、连贯的语句表达行文目的和要求。

以下是正文的格式要求：1. 字体和字号：a. 正文内容字体为宋体，字号为小四（12号）；b. 正文标题字体为黑体，字号为小四（12号）；c. 正文副标题字体为宋体，字号为小四（12号）。

2. 标题和副标题：a. 标题和副标题居左，段前一个空行；b. 标题和副标题使用阿拉伯数字和圆点进行标号，与后面的文字之间空一格；c. 标题和副标题用粗体表示。

3. 段落：a. 段落之间空一行；b. 段落开头空两个字符；c. 段落字数控制在15-20个字左右，避免出现过长或过短的段落。

4. 对齐方式：a. 正文内容采用左对齐方式，不使用分散对齐；b. 引用、摘要、标题等内容可以采用居中对齐方式。

行政机关公文格式标准在行政管理中，公文是一种重要的工作文书。

它不仅传递着行政机关的意见和指示，也影响着工作效率和形象。

因此，制定公文格式标准对于提高行政工作的质量和效率非常必要。

一、公文格式的一般要求公文格式应该包括标题、发文机关名称、发文日期、正文、落款、附件等基本信息。

标题应简明扼要，能准确表达公文内容。

发文机关名称应居中显示，字体要统一规整。

发文日期应包括年、月、日，遵循国家标准时间格式。

正文应使用通用领导用语，简练明确，语句通顺、规范。

落款要标明发文机关的全称和文件编号，以便追踪和管理。

附件须在正文后，清晰明示。

二、公文布局的基本原则公文的布局应遵循整体性和有序性的原则，以提高阅读的便利性。

一般来说，公文应分为前言、正文和结尾。

前言可以写明公文的缘由和目的，使人一目了然。

正文按照事项的重要性和发展的逻辑顺序排列，段落要分明，标题要清晰。

结尾可以写明行政机关的名义以及鼓励或指导下一步的工作。

三、字体和字号的选择字体和字号的选择直接影响着公文的可读性和专业性。

在公文中，一般应使用宋体字体，黑体可以用于标题和醒目地点。

一般情况下，公文的字号应选择小四号。

如果正文内容较多，可以选择小五号。

标题可以使用大字号，以突出重点。

四、公文的段落和格式公文中的段落应该合理分隔，以保证内容的条例清晰。

通常情况下，公文的段落中首行空两字符。

段落之间空行一个字行。

五、公文的效果呈现为了使公文形象更加规整、美观，也更具专业性，除了内容要规范外，还需要注意一些细节问题。

空间利用要合理，页面边距应与左右对称。

公文中涉及到的数字可以使用阿拉伯数字表述，而日期使用汉字日期。

在表格、图表等内容的设计上，要统一规范，方便查阅和更新。

六、公文的保密性公文中涉及到的机密内容应做适当的处理。

对于不同级别的机密文件，需要在公文上标注密级，并按照相应的规定进行保密。

行政机关公文的格式标准对于提高行政机关的工作效率和形象至关重要。

加强公文管理，统一公文格式，提高公文质量，将对行政工作起到积极的促进作用。

行政公文格式十三种行政公文格式规范十三种行政公文格式规范函（一）函1、函的用途函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

2、函的分类：（1）按行文方向可分为：去函和复函（2）按内容可分为：商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函。

3、函的写法：（1）格式：用公文的一般格式。

（2）标题：发文机关+事由+文种，如：《公安部关于调整新护照收费标准的函》。

事由+文种，如：《关于申报工商营业执照的函》。

（3）正文：1）商洽性函机关之间商量或接洽工作，可以使用商洽性函。

如：《××省人民政府办公厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函》。

其正文要写明商洽事项，含有协商、祈请语气的“妥否、请函复”这类惯用语。

2）询问性函机关之间询问问题，征求意见，可以使用询问性函，如：《××省体育运动委员会关于询问举办全省农民运动会有关项目比赛的函》。

其正文要写明询问的事项和答复要求，最后以“盼复”或以上意见，请予函复结尾。

3）请求性函机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准，可以使用请求性函。

如：《××省人民政府办公大楼关于申请拨款维修省府机关办公室的函》。

其正文说明提出申请的理由和请求批准的事项。

不相隶属的机关之间请求批准，不应用请示，而一般要用函。

4）答复性函机关之间回复问题，可以使用答复性函。

如：《国家物价局、财政部关于调整新护照收费标准的复函》。

其正文首先引述对方公文的标题和文号，这是对发文缘由的揭示，然后表明态度，并以“现函复如下”这一惯用的过渡语句领起下文写明答复事项，或提出指示意见。

写完后全文也就结束了，不用使用结束话。

4、写作函的注意事项（1）文种的选用要正确。

（2）内容要简洁。

（3）措词要具体。

会议纪要（二）会议纪要1、会议纪要的用途会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。

2、会议纪要的种类（1）按其内容和功用不同，可划分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。

行政公文格式行政公文格式行政公文是公务员工作的重要组成部分，也是行政管理的重要手段之一。

在办公室工作中，正确的行政公文格式是提高工作效率的必备技能。

下面，我将介绍行政公文的基本格式和一些常用的写作技巧。

一、页眉格式行政公文的页眉应包含单位名称、文号、日期。

单位名称通常应位于页眉左上角，文号和日期则位于页眉右上角。

其中，文号是公文的标识，应按照一定规则编制，以便快速查找和归档，日期则是公文起草的时间，应精确无误。

二、标题格式行政公文标题通常应简明扼要，能够准确传递信息。

在编写标题时，可以使用一些关键词，以突出重点。

同时，标题的字号要与正文保持一致，以确保整体的协调美观。

三、正文格式1. 段落格式行政公文的正文应分段落编写，每段首行缩进2个字符。

段落之间要有一定的行间距，以体现清晰的逻辑层次。

2. 字号字体行政公文的正文宜采用宋体或仿宋字体，并使用统一的字号。

公文的正文字号通常为12号或14号，以保证阅读的舒适度。

3. 行距间距行政公文的行距宜设置为1.5倍或2倍，以增强可读性。

行文之间应有适当的间距，以便辨识和理解。

四、附件格式行政公文中的附件是为了补充和证明正文内容的重要依据。

在编写附件时，应清晰标明文号，并按照序号对附件进行分组。

同时，每个附件的排版应整齐规范，字迹清晰可辨。

五、签发格式行政公文一般需要经过签发人签署，以示公文的正式性和有效性。

签发人应标明姓名、职务、单位，并使用统一的签名格式。

签名之后，还应加盖单位公章，以确保公文的真实性和合法性。

六、撰写技巧1. 表达简洁明了行政公文是一种正式的文件，要求表达简洁明了，避免使用口头化、隐晦的表达方式。

句子宜短小精悍，表达的意思要清晰明了，不给读者留下猜测的余地。

2. 用词准确规范行政公文的用词要求准确规范，避免使用模糊、多义或具有歧义的词语。

对于常用术语和名词，应使用统一的表述方式，以确保信息的准确性和可理解性。

3. 逻辑严谨一致行政公文的行文逻辑应严谨一致，避免表达的混乱和重复。

行政公文排版规范一、文件标题文件标题应位于页面顶部中央，使用较大的字号，加粗，确保清晰醒目。

标题应简洁明了，体现文件主旨。

二、文号及发文日期文号应位于标题下方，右对齐。

发文日期紧随文号之后，格式为“年/月/日”，并应在文号下方适当位置。

三、正文格式1. 字体与字号：正文应使用规范的宋体或仿宋字体，字号一般为小四号字（12pt）。

2. 段落与行距：段落首行缩进2个字符，行距为1.5倍行距，确保文档整洁易读。

3. 标题层级：正文中的各级标题应使用不同的字号和加粗方式区分，一级标题最大，依次递减。

4. 列表与项目符号：使用标准的项目符号或编号列表，以清晰展示条目内容。

四、页眉与页脚1. 页眉：可包含文件标题的缩写或文号，位于页面上端，右对齐。

2. 页脚：页码位于页面底部居中或右下角，从首页开始计算。

五、附件与附录如有附件或附录，应在正文后列出，并注明附件名称和顺序。

六、签名与盖章如需要签名和盖章，应预留适当位置于文档最后，确保签名清晰，印章完整。

七、文档编号与分类文档应有明确的编号和分类，便于档案管理和检索。

八、版式要求1. 纸张大小：A4纸（210mm×297mm）。

2. 页边距：上、下边距为25mm，左右边距为28mm。

3. 文档应保持整齐对齐，避免出现过多的空白或挤压现象。

九、其他注意事项1. 确保文档内容准确无误，避免使用模糊不清的术语。

2. 涉及法律法规或专业术语时，应确保符合相关规范。

3. 文档应进行适当的校对和审查，以确保专业性和正式性。

以上规范旨在确保行政公文的专业性和正式性，同时便于阅读和理解。

各机构可根据具体情况适当调整，但应保持整体的规范性和一致性。

行政公文标准格式
一、发文单位及文号
（单位全称或规范化简称）文件
文号：〔年份〕〔序号〕号
二、秘密等级和保密期限
如：机密★三年
三、紧急程度
如：特急·密件
四、标题
（标题应简明扼要，能准确反映公文主要内容）
五、正文
1. 引言：说明发文的背景、根据、目的和重要性。

2. 主体：详细阐述公文的主要内容、任务、措施、要求等。

3. 结尾：提出执行要求、希望、建议或下一步工作安排。

六、附件
如有附件，应在正文后注明附件名称及顺序号。

七、发文单位
（单位全称或规范化简称）
八、签发人
（签发人职务及姓名）
九、成文日期
（公文实际完成时间，年/月/日）十、印章
（单位印章应清晰、端正，位置适当）十一、印发范围
（明确指出公文的发送对象、范围）十二、印发份数
（公文印发的总份数）
十三、主题词
（根据公文内容提炼3-5个关键词）十四、抄送单位
（如有需要，列出需要抄送的单位或部门）
注：以上内容应根据实际情况灵活调整，确保公文格式规范、内容清晰。

行政公文的格式规范及要求行政公文是政府机关、事业单位和企事业单位在行政管理活动中使用的一种书面文件，具有明确的法律效力和规范的格式要求。

良好的格式规范不仅能提高行政效率，还能使行政公文更加规范、严谨和具备专业性。

以下是行政公文格式规范及要求的详细介绍：1. 文件标题：行政公文的标题应简明扼要，突出主题，应置于文件正中央，五号宋体加粗。

2. 发文单位和日期：发文单位应位于标题下方，左对齐，加粗。

日期应位于发文单位下方，左对齐，斜体。

3. 主送单位和抄送单位：主送单位应列在发文单位下方，左对齐，加粗。

抄送单位应列在主送单位下方，左对齐，斜体。

4. 正文部分：正文部分应分明段落，段首空格、行间距等应符合规定。

正文内容应简练清晰，条理分明，不出现错别字、错别字、语法错误等。

5. 功能行文语序：行政公文的语言应严谨、规范、得体。

应遵循“主谓宾”的语言结构，语序应简明扼要，避免使用生僻词汇、长句和复杂句式。

6. 签署部分：行政公文的签署部分应明确，签署人员的姓名、职务、联系电话等内容应完整。

签署时应用黑色墨水签名，并加盖单位公章。

7. 附件部分：如有附件需要附带，应在正文结束后注明“附件”二字，并按序号罗列附件内容。

8. 印制要求：行政公文应使用正式的印制文件纸张，并注意印刷质量，保证文件清晰、整洁。

总的来说，行政公文的格式规范及要求是为了提高行政管理的效率和规范性，确保行政活动的顺利进行。

只有严格遵循规范要求，才能确保行政公文的准确传达和有效执行。

希望各单位在起草和处理行政公文时能够严格遵守相关规定，做到规范统一，提高行政管理水平，为社会发展做出积极贡献。

行政公文排版格式一、标题1. 字体：使用宋体或黑体，字号一般为小三号。

2. 位置：居中书写，上下各留一行空白。

3. 内容：简明扼要，体现公文主题。

二、文号1. 字体：与标题相同，字号可适当减小。

2. 位置：位于标题下方，居中或靠右。

3. 格式：包括发文单位代字、发文年号、序号等。

三、发文单位及日期1. 字体：与标题相同。

2. 位置：文号下方，左对齐。

3. 内容：包括发文单位全称及发文日期，日期格式为年月日。

四、正文1. 字体：使用宋体，字号为小四号。

2. 段落：首行缩进2字符，行距为1.5倍行距。

3. 结构：按照逻辑顺序排列，通常包括引言、主体、结尾三部分。

五、页眉页脚1. 字体：小五号。

2. 内容：页眉通常为公文标题，页脚为页码，居中书写。

六、附件1. 标注：在正文下方注明附件名称及数量。

2. 格式：使用阿拉伯数字标注附件顺序，如“附件1”。

七、签发人1. 字体：与正文相同。

2. 位置：附件下方，左对齐。

3. 内容：签发人姓名及职务。

八、公文用纸1. 规格：A4纸。

2. 边距：上下各留25mm，左右各留20mm。

九、其他注意事项1. 公文标题与正文之间应留有适当空白。

2. 公文中的列表、表格等应按照统一格式编排。

3. 公文中的专有名词、法律条文等应使用权威译法或标准表述。

4. 公文中的数据、事实应准确无误，避免模糊表述。

5. 公文应经过严格的审核、校对流程，确保无误后方可正式印发。

办公室行政公文格式规范一、前言在现代办公室环境中，行政公文是一种非常重要的书面沟通工具。

为了保证行政公文的规范性和统一性，制定了一系列的格式规范。

本文将介绍办公室行政公文的格式规范，以帮助各位员工更好地撰写和处理公文。

二、一般规范1. 纸张要求行政公文一般使用A4纸张，要求纸张整洁，无折痕和污渍。

2. 字体要求公文中一般使用宋体、黑体等常见宋体字体，字号以小四（12号）或小五（10.5号）为宜，整体排版要求整齐清晰，便于阅读。

3. 页眉页脚公文应在页面顶端设置页眉，包括机构名称、公文标题等信息；在页面底部设置页脚，包括页码、日期等信息。

三、公文格式1. 公文标题公文标题应置于页面正中，使用小三（16号）或小四宋体加粗，突出标题的重要性。

2. 公文编号公文编号应置于标题下方，使用小四宋体，标明公文的唯一编号，便于索引和查阅。

3. 发文单位发文单位置于编号下方，使用小四宋体，标明公文的来源机构，提高公文的权威性和可信度。

4. 日期日期一般置于发文单位下方，使用小四宋体，标明公文的发布日期，以便及时了解公文的时效性。

5. 正文内容公文的正文内容是核心部分，应使用小四宋体，段落首行缩进2个字符，内容要言简意赅，明确表达。

6. 签署公文末尾一般应有签署部分，包括主要领导签名、职务、日期等信息，增加公文的权威性和可行性。

四、公文撰写注意事项1.文字表述要清晰明了，避免使用过多的行政性辞藻和复杂的句式。

2.根据不同的公文类型，合理安排格式和内容，确保各类公文的规范性。

3.注意公文中的用语准确、得体，尽量避免歧义和模糊表述。

4.保持公文的语言严谨、规范，不得出现错别字和语法错误。

5.公文必须真实、准确，不得夸大事实或捏造信息。

五、结束语本文介绍了办公室行政公文的格式规范，包括一般规范、公文格式、撰写注意事项等内容。

希望通过规范的格式要求和撰写注意事项，能够帮助大家更好地处理和处理公文工作，提高工作效率和工作质量。

行政公文格式规范第一节公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、纪要格式等。

第二节公文格式的基本要求1、公文用纸：一般使用纸张定量为60g/m²～80g/m²的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5～9.5。

2、纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。

3、版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。

4、字体：如无特殊说明，各要素一般用3号仿宋字体。

特定情况可作适当调整。

5、行数和字数：一般每面排22行，每行28个字，并撑满版心。

特定情况可作适当调整。

6、公文应当双面印刷。

7、公文应当左侧装订。

第三节公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、签发人。

主体：标题、正文、附件说明、署名、成文日期、印章、附注、附件。

版记：印发单位、日期、页码。

一、版头部分1、份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。

公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的动向。

份号一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。

份号用黑色标注。

2、密级和保密期限：涉及公司秘密的公文应当标明密级和保密期限，公司秘密分为秘密、机密和绝密三种。

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。

3、紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4、签发人：上报的公文需标识签发人姓名。

签发人姓名平行居右空1字。

签发人用3号仿宋字体，签发人姓名用3号楷体字标注。

联合行文时有多个签发人，签发人姓名按发文单位的顺序排列从左到右、自上而下依次均匀顺排，一般每行排2个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。