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二、确定谈判议程
(一)议程谈判的重要性 (二)议程谈判的内容 议程谈判的“4P”问题: Plan(计划):议事日程 Purpose(目的):通过一系列议程内容结果体现 Pace(速度):谈判进程的快慢和节奏 Personality(谈判人员):是否建立良好的个人关系 (三)确定谈判议程的策略 最理想的方式是以轻松、愉快的语气先谈一些双方容易达成一 致意见的话题,即建立和培养“一致感”。 具体方法:课本P67 插话框.
三、进行开场陈述和提出双方的谈判方案
开场陈述是指在开始阶段双方就本次谈判的内容,陈述各自 的观点、立场及其建议。它的任务是让双方能把本次谈判所要 涉及的内容全部提示出来。同时,使双方彼此了解对方对本次 谈判内容所持有的态度、立场和观点;并在此基础上,就一些 原则性分歧发表建设性意见或建议。
(一)开场陈述的内容
(二)谈判方案提出后,对对方反应的检验与回顾
1、预见到谈判条件被双方接受的可能,但仍必须进一步磋商 2、经过开始阶段的谈判,无法预见达成协议的可能性
可采取措施: 称之谓“走钢丝”—— 对方不让步就真正中止谈判了。
(1)中止谈判:撤回自己的谈判条件,这种措施在谈判策略上
(2)继续谈判:想办法让对方让步。
四、精力结构
国际商务谈判中,谈判人员精力和注意力是随时间而变化的。 1、谈判开始阶段 精力最充沛, 但持续时间很短, 仅5~10分钟。 2、谈判过程中 精力明显下降, 直到谈判最后阶段才停止下降。 3、谈判最后阶段 双方意识到将要达成协议,精力才会复苏、高涨,但时间非 常短促。如再遇拖延,精力将处于极低水平,绝难高涨。
三、谈判双方交锋的形式
(一)“以我为中心”方式 就某个议题一方陈述后,另一方就对方陈述表示异议, 不断交锋。 优点:有利于维护己方利益 缺点:容易引起互相攻击,争执不休、破局。 (二)“各说各的”方式 就某个议题一方陈述后,另一方独立地提出自己的陈述,不 受对方陈述观点影响。 优点:双方都表明自己的观点,让双方明白对方的意图。 缺点:只强势阐述自己观点,忽视对方意见,容易引起对方恼 火,甚至产生敌意。
(二)低调谈判气氛
1、含义和使用条件
低调谈判气氛是指谈判气氛十分严肃、低落。谈判一方情 绪消极、态度冷淡,不愉快的因素构成了谈判情势的主导因 素。 当己方有讨价还价的砝码,但不占有绝对优势、处于劣势 时,可采用低调气氛。 2、营造气氛的方法
感情攻击法、沉默法、疲劳战术和指责法是营造此种谈判 气氛的方法。
2、还价 (1)还价的方式 两种类型:按比价还、按分析成本价还 三种方法:逐项还价、分组(档次)还价、总体还价 (2)应用的条件 两种还价性质的选择取决于谈判者手中掌握的比价材料。 如果比价材料丰富且准确,自然应选“按比价还”; 反之,就用“分析的成本还价”。 (3)还价的起点 当买方选定了还价的性质和方式后,最关键的问题就是确 定还价起点,即以什么条件作出第一个还价。 确定还价起点:第一,分析卖方改善了多少?第二,卖方 改善后的报价与买方底价有多大差价?第三,买方是否还要多 次要求讨价?如何让步?
有些国际商务合同价格是浮动作价。无论那种价格,其计算 依据有以下五种基本方式(计算公式见P73-74): 第一、以物价、工资变化为由予以调价 第二、以通货膨胀为由进行调价 第三、以货币汇率变化为由进行调价 第四、以价格成本变化为由进行调价 3、技术价格解释内容 随着经济技术合作的进一步加强,技术转让、许可证贸易 等经济合作方式越来越多地被各国企业所使用。技术价格由 四部分组成: 技术使用费、技术资料费、技术培训费和技术入 门费。 (各项技术费计算公式见P74-75)
(三)自然的谈判气氛
1、含义和使用条件 自然的谈判气氛是要创造一种诚挚、友好、等同一般社交场 合的谈判气氛。 2、营造气氛的方法 万事开头难,所以在谈判开始时,谈判者应记住: (1)初次与对方接触要主动、热情; (2)第一次的目光接触要表现出自信和可信; (3)要注意自己的行为、礼仪; (4)在开始正式谈判议题之前,运用“中性”话题帮助建立谈 判 气氛; (5)不要与谈判对手过早进入实质性谈判; (6)尽可能正面回答对方所提的问题,如果不能回答,要采用 恰当的方式进行回避。
CASE:美国STANCO公司同天津某石棉厂的技术费谈判 1986年,美国STANCO公司提议同天津某石棉厂合资生产石 棉制品,双方投资额为700万美元,美方以其专利技术作价300
万美元作为投资的股本。经过中方企业的细致调查发现,美方的 技术已经超出专利的保护期。在中方企业的一再要求下,美方公 司将300万美元的技术费改为30万美元后,双方达成协议。
4、影响技术价格的因素 (1)技术开发研制成本 (2)技术的成熟程度 技术就像产品一样有其生命周期。一项技术的发展通常要 经过四个阶段,即成长、成熟、饱和阶段和淘汰阶段。 (3)技术转让的次数 (4)交易双方对技术引进方预期收益的预测 许可方可能接受的技术转让费不会低于其所能预计的销售 利润损失数额,并将此视为技术价格的最低限; 技术引进方价格谈判的最高估价是以自我开发该技术需投 入多少资金为基础,加上开发时间的机会成本,加上引进方利 用该项技术可获得的收益,采取净现值计算方法就可以得出引 进方接受价格的最高限。 最终成交价格水平取决于双方讨价还价的能力以及双方的 妥协,会在许可方估计的最低限和引进方接受的最高限之间。
第四章
国际商务谈判的结构和过程
国际商务谈判的结构 国际商务谈判的开始阶段 国际商务谈判的实质性阶段 国际商务谈判的交易明确阶段 国际商务谈判的结束阶段
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节
第一节
国际商务谈判的结构
一、谈判的阶段性 开始阶段、实质性谈判阶段、交易明确阶段、谈判结束阶段 二、横向谈判法与纵向谈判法 (一)横向谈判法 把谈判的几个议题同时排列出来,平行推进,交叉磋商。 1、步骤: 罗列议题, 粗略讨论各议题方向, 详细讨论各议题内容 2、优点:灵活机动,有回旋余地,便于推进谈判进程 (二)纵向谈判法 先集中商讨与解决某一个议题,再讨论下一个议题。 1、 优点:便于一个一个的深入讨论每一个议题 2、 缺点:如果某个议题分歧大,就会影响整个谈判的进程
5、技术作价的基本原则 遵循利润分享原则LSLP(Licensor’s Share of Licensee’s Profit)。对于利润分享率的多少,目前尚无统一规定。 联合国工业发展组织于1990年在对印度等发展中国家引进技 术的价格进行分析后,认为LSLP一般在16%至27%之间较为合理。 在正常情况下,将LSLP控制在15%至30%之间均属合理范畴。 6、技术价格的支付方式 (1)一次总付。总付是指合同双方当事人在订立合同时,将价 格一次付清,即在合同中规定一个固定的总金额,由引进 方一次或分期支付。 (2)提成支付。提成支付方法分最低提成、最高提成和滑动提 成三种。 (3)入门费加提成支付 7、价格解释的原则 不问不答、有问必答、避实就虚、能言勿书
第二节
国际商务谈判的开始阶段
一、建立谈判气氛
(一)高调的谈判气氛 1、含义和使用条件 高调谈判气氛是指谈判开局气氛比较热烈,双方态度主动, 愉快的因素成为主导因素的谈判气氛。 当己方占有较大优势,希望尽早与对方达成协议时,往往采 用高调气氛。 2、营造气氛的方法 (1)称赞法:削弱对方的心理防线,从而焕发出对方的热情, 营造高调气氛。 (2)幽默法也是经常采用的方法之一,在使用幽默法时应注意 国际商务谈判中文化差异性。
(5)引进方接受、消化吸收技术的能力 一般来讲,若引进方接受技术的能力强,则引进后技术所 能产生的利益就会较高,因此其支付的价格相对较高一些;而 接受、消化吸收能力弱的引进方其支付的价格就会低一些。 (6)有关国家的法律和政治环境 (7)市场供求状况 (8)技术转让形式
独占许可技术转让价格要比分别许可、交叉许可方式高。
4、不要过多地为自己的建议辩护, 也不要直接抨击对方的提议
(四)双方提出谈判方案 向对方提出的谈判方案应注意:议题及先后顺序;通过何 种方式提出谈判方案;应本着具体问题具体分析的原则;将己 方较重要、不准备让步的内容放在最后谈。 1、提出书面条件 政府招标;最后通牒方式 2、在会谈时口头提出谈判条件
尽量延长坚持自己立场的时间;努力使对方相信,如果己 方同意让步几乎等于自杀;争取对方谈判小组成员,特别是一 些专业人员的同情和理解;可故意将己方的有些消息“走漏” 给对方,让对方感到再不让步就可能一事无成。
第三节
国际商务谈判的实质性阶段
一、国际商务谈判中的价格谈判
国际商务谈判的价格系指合同标的各项价格及合同成交总价。 价格谈判有其自身的规律,完整过程分为“价格解释”、 “价格评论”、“讨价还价”和“价格谈判结束”四个阶段。 (一)价格解释 1、价格解释:卖方在报价后向买方就其报价的内容构成、价 格计算的取数基础、计算方式所作的介绍或解释。 2、货物价格解释内容 货物的价格首先要与货物本身相符。提供货物的卖方在推 销货物时,总是附有相应的照片、文字说明、价目表等材料, 以使买方相信其报价的合理性。
2、在会晤时双方口头陈述 不提交任何书面形式的方案,仅仅在开场陈述阶段,双方 口头陈述各自立场、观点和意向。
(三)倡议
双方进行陈述后应发出倡议பைடு நூலகம்即双方提出各种设想和解决
问题的方案,把双方引向寻求共同利益现实方向 —— 相互提
建设性意见,使谈判能顺利进行。 1、提建议要采用直截了当的方式 2、建议要简明扼要,具有可行性 3、双方互相提建议
(二)价格评论 1、价格评论的含义 买方对卖方的价格解释及通过解释了解到的卖方价格的贵贱 性质作出批评性的反应谓之“价格评论”。下面具体介绍对货物、 技术费、服务费这三类价格可能使用的评论方式及理由。 2、货物价格评论:性价比 一般有技术人员评论货物的技术性能与价格的关系 3、对技术费的评论 对技术费的评论应针对卖方价格解释的类型来进行评论。 关键是对提成的计价方式与数额进行合理性评论。 4、对技术服务指导费的评论 服务量是否合理、是否太高?
5、价格评论的方法 首先,评论既要猛,又要有节奏。“猛”即准中求狠,抓住 对方短处,着力渲染,使其不降价就下不了台。 其次,人人自由评论,个个均受限制。 再者,评论的重心是 意在压价,重在说理。 最后,评论中再侦察,侦察后再攻击,交错进行。
(三)讨价还价 讨价:对卖方价格解释予以评价后,提出“重新报价”或 “改善报价”的要求,又称为“再询盘”。 还价:卖方在听了买方评论后修改报价,或不修改报价但 要求买方提出成交价,也称为“还盘”。 1、讨价 (1)讨价方法 三阶段:全面性讨价→针对性讨价→总体讨价,均不限一次 (2)讨价应持的态度:尊重对方,以说理的方式进行 平和信赖,不宜太过强硬,避免过早陷入僵局。 (3)讨价的次数 买方根据实际情况讨价,直到卖方有实质性改善,还可以 继续讨价。
1、己方的立场。即己方希望通过洽谈应取得的利益,准备采 取何种方式为双方共同获得利益做出贡献;今后双方合作中可 能会出现的成效或障碍,己方洽谈的方针等。 2、己方对问题的理解。即已方认为本次谈判应涉及的主要问 题以及对这些问题的看法或建议或想法等等。 3、对对方各项建议的回答
(二)陈述的方式
1、由一方提出书面方案并作口头补充,另一方则围绕对方的 书面方案发表意见。 书面方案即可在会晤前提供,也可在会晤后提供,还可在 会晤时陈述前提供。
灵活性;非文字便于“忘记”与不承认;便于建立融洽关系
3、既提出书面条件,又加以口头阐述
四、对开始阶段谈判的回顾总结
(一)对谈判对方所持态度的检验 如何来评价对方的谈判方针呢? (1)自谈判开始以来,他们的表现如何?他们的行动基本上是 合作的,还是充满敌意的? (2)对方的实力在哪里?我们在开始谈判前,他们曾对我方施 加多大的压力? (3)在开场陈述时,他们对我们是不是开诚布公的?他们提出 设想与采纳设想之比是多少?他们提供信息及汲取信息之 比是多少? (4)从开谈以来对方的表现中,看我方的谈判方针是否得当?我 方是继续采取现行的谈判方针还是改用其他的谈判方针? (5)从对方对我方开场陈述所作评价流露出来的一些迹象,推 断交易的前景和确定我方应采取何种措施。 (6)总结双方彼此的成功与失误之处及其原因,分析在下一阶 段谈判中彼此的实力,初步确定在实质磋商阶段我方对每 个议题的最低目标和最高目标等等。