货币资金内控流程

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货币资金收入、支出控制流程

1、货币资金收入控制流程图:

2、货币资金收入控制流程简要说明:

(1)、现金收款时先用验钞机鉴定现金真伪,再开具收款收据;

(2)、为明确责任,交款人需在收款收据交款人栏签字确认;

(3)、出纳根据收款收据逐笔登记现金日记账,同时将收款收据传递入账;

(4)、支票、汇票及时存入银行,并将原始单据及时入账;

(5)、如有与货币资金收入有关的合同、协议等证明资料,应附在会计凭证之后;

(6)、收到银行承兑汇票需在票据台账明细登记,并进行票据要素及背书印章的自验;

(7)、票据需按到期日的先后顺序排序存入保险柜中,并对每张票据进行银行查询;

(8)、票据到期前15天将票据提交给银行,办理委托收款事宜,并在票据台账登记;

(9)、月末对现金、银行承兑汇票进行盘点,并与账面数核对,对清查结果进行反映,并编制盘点表。

3、货币资金支出控制流程图:

4、货币资金支出控制流程简要说明:

(1)、公司财务部根据董事会批准的年度预算,每月汇总编制各部门预算,报总经理批准;

(2)、预算内货币资金支出,业务部门根据部门经理及主管副总审核过的借款单或报销单,向财务部提出付款申请,由财务负责人审核交总经理批准后执行;预算外的所有货币资金支出,除执行预算内资金支出流程外,还需报董事长批准才能执行;

(3)、财务部对原始单据的合法性、签批的完整性进行审核;

(4)、出纳根据签字批准后的借款单或报销单复核无误后才能付款。复核的内容包括:授权审批程序是否完整,手续及相关合同或证明资料是否真实有效,金额计算是否准确,支付方式是否妥当;

(5)、出纳对超越支付范围及审批权限的,有权拒绝受理或要求补办手续;

(6)、为明确责任,现金付款时需领款人在支付凭证领款人栏签字确认;

(7)、出纳根据审核过的支出凭证登记现金日记账,并在记账处签章;

(8)、银行付款时,等待原始凭证完整后传递入账;

(9)、月末核对银行账,并编制银行存款余额调节表。