固定资产管理办法
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固定资产管理办法
为加强公司固定资产管理,确保公司财产物资的安全和完整,提高固定资产的使用效益,结合我公司实际情况,制定本办法。
一、资产管理部门、财务部门和使用部门应按规定建立账、卡,明确分工,严格手续,相互监督,相互制约;每半年对账一次,做到账物、账卡、账账相符。
二、公司财务部门是实施固定资产监督管理的职能部门,主要职责:
1. 贯彻执行有关固定资产管理的法律、法规和方针政策;负责制定固定资产管理的各项规章制度,保障资产的安全和完善。
2. 负责对本公司固定资产预算、购置、调剂、调拨、转让、报失、损坏、报废的监督。负责固定资产分类核算,做到帐物相符;
3. 负责制定固定资产的配备使用标准、年度计划,并组织实施落实。
4. 负责非经营性资产转为经营性资产的审核和保值增值的监督管理。
5. 负责对全公司资产管理部门的固定资产管理工作进行指导和监督。
6. 对公司负责,并报告工作。
三、公司行政办公室为各部门固定资产的实物管理部门。主
要职责:
1. 按照固定资产管理有关规定,制定并组织实施本公司固定资产管理具体办法。
2. 负责本公司固定资产的账、卡、表、相关信息资料的填制及管理。
3. 负责本公司固定资产的清查、登记、统计报告及日常监督检查、清产核资等工作。
4. 负责办理本公司固定资产的预算编制、计划申报、验收入库、登记、保管、领用发出、维修保养、调拨、处置(转让、报损、报废等)和产权界定等具体管理工作,并负责分类进行实物量核算。
四、公司各部(室)、项目部是本部门固定资产的使用部门。其主要负责人是本部门固定资产管理的第一责任人,对本部门固定资产的管理、使用负有全面责任。公司领导办公室及公司公用固定资产由行政办公室负责。主要职责:
1. 认真贯彻执行固定资产管理的有关规章制度,加强本部门固定资产规范化管理,确保固定资产使用效益。
2. 保证本部门使用和管理的固定资产的安全和完整,并负责合理、有效的使用和日常维护工作。
五、公司行政办公室应确定一名专职固定资产管理人员。各项目部应确定一名兼职固定资产管理人员。固定资产管理人员应相对稳定,工作调动时要实行严格的交接手续,账、卡、物清点
无误,签署交接文书,在财产管理部门备案后方可调动。在业务上受财务部门的监督和指导。主要职责:
1. 专职固定资产管理人员负责本系统固定资产账、卡、物的管理,定期或不定期地进行清查,保证账、卡、物相符,认真做好有关资产管理的各项统计工作,编制有关报表,及时完成公司固定资产管理软件的录入、标签打印及固定资产数据采集工作,并每年至少进行一次固定资产盘点,保证本单位固定资产的安全、完整。
2. 兼职固定资产管理人员负责本项目部固定资产的日常各项管理,完善固定资产卡片管理,将固定资产的管理责任落实到各具体使用人员。
六、固定资产的范围与分类
(一)固定资产的范围。符合下列条件的财产为固定资产:
1. 一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。
2. 单位价值虽不足规定标准,但耐用期在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。
(二)固定资产的分类。公司的固定资产,按其自然属性、使用属性及管理要求,分为下列十一类:
第一类:土地。包括办公及业务用地和生活及服务业用地等。
第二类:房屋及建筑物。包括办公用房、干部职工宿舍、业
务用房和附属用房等。
第三类:通用设备。包括电梯、空调机组、冷藏箱柜和其他通用设备等。
第四类:专用设备。包括文化办公专用设备,食品、厨房专用设备和其他专用设备等。
第五类:交通运输设备。包括轿车、专用汽车和其他机动或非机动车辆等。
第六类:电气设备。包括电机、电源设备、开关柜及配电设备、制冷电器、空气调节电器、清洁卫生器具、烹调器具、电动工具和其他电气设备等。
第七类:电子产品及通信设备。包括通信设备、广播电视设备、网络硬件设备、终端硬件设备、计算机外存储设备、电子计算机输入输出设备、计算机软件、计算机配套设备(安全、电源)、多媒体系统和其它电子产品及通讯设备等。
第八类:仪器仪表、计量标准器量及量具、衡器。
第九类:文艺体育设备。
第十类:图书文物及陈列品。
第十一类:家具用具及其它类。包括床、台桌、椅凳、沙发、橱柜、架子、帐篷和其他家具用具等。
七、固定资产的核算与计价
(一)公司用各项资金购置、兴建及其他方式取得的固定资产,均应列入核算管理。
(二)自行建、造的固定资产,按建、造过程中实际发生的全部支出入帐;购入和有偿调入的固定资产按实际支付的买价、调拨价和有关费用入帐。
(三)在原有基础上进行改建、大修的固定资产,应将改建、大修费用减去改扩建过程中的变价收入后的净增加值,增记原固定资产。固定资产的正常维修费用,应列入费用开支,不计入固定资产原价。
(四)无偿调入、接受捐赠和盘盈的固定资产,应办理接收和交接手续,能查明原价的,根据固定资产管理部门提供的有关入库手续和固定资产卡片按原价入帐;不能查明原价的,由资产管理部门估价后,根据其提供的有关入库手续和固定资产卡片入帐。
(五)经批准处置的固定资产,按帐面原价注销。处置取得的变价及赔偿收入按实际价款交财务部门作“其他收入”处理。
(六)已投入使用但尚未形成固定资产的房屋建筑物视同固定资产先行估价入帐,待形成固定资产后按实际价值予以调整。
(七)新增固定资产产生的差旅费不计入固定资产原值。
(八)公司固定资产不计提折旧。
八、固定资产的日常管理
固定资产的日常管理工作主要包括:固定资产购置预算、计划采购、验收入库、登记入账、领用发出到维修保养、处置等各个环节的实物管理和财务核算。