公司员工招聘管理规定
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公司员工招聘管理规定
第一条为了适应公司不断发展壮大的需要,及时为公司提供各种所需人才,坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则,实现公
司行政人事的合理配置。
第二条公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才
既看学历、资历,更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在
不影响其他部门工作的前提下,应优先考虑录用内部应聘人
员。
第三条招聘程序
1、申请:用人部门填写《人员招聘申请表》,经部门最高主管签字批
准后交至行政人事部。
2、审核:行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划,如不属
于计划内招聘,应在一个工作日内退回《招聘申请表》。申请部门须向首席执行官进行特批。批准后再提交给行政人事部。
3、发布信息:行政人事部根据《招聘申请表》要求,在一个工作日
内开始寻找适合人选。通过各种有效途径向公司内部员工和社会发
布招聘信息,并负责收集和整理应聘资料。
4、内部应聘:内部员工应聘时,应填写《内部应聘申请及审核表》
并上交行政人事部。
5、面试:行政人事部根据《招聘申请表》,对获得的简历进行初选,
将初选合格的简历转交用人部门,用人部门挑选适合的简历,通知
行政人事部安排面试。行政人事部负责安排面试日程,通知用人部
门,并对应聘者进行仪表、求职的动机与工资期望、所学专业及业
绩、语言表达能力等方面的初试。然后由用人部门经理及项目经理
对应聘者进行专业知识面试,必要时通过现场操作考察其专业知识的深度及广度。行政人事部、用人部门经理、项目经理在《面试情况登记表》中填写面试意见。如属于内部招聘,用人部门还应与应聘人主管进行咨询和协商,以免影响其他部门正常工作。
6、录用:用人部门决定录用后,填写《员工录用表》,并报请相关部
门主管批准后,提交给行政人事部。由行政人事部向应聘人发作出《录用通知》。
7、员工入职:新员工到行政人事部报到,应提供身份证及学位证、
毕业证复印件。
7.1行政人事部在新员工入职当天发放新员工入职袋,包括《新员
工入职手册》、员工工作职责、有关制度文件及基本办公用品。
7.2入职当天员工签署《劳动合同》、《保密协议》,发放《员工手
册》,员工阅读并签署《遵守声明》。
7.3入职当天填写《雇员登记表》。
7.4入职当天将新员工介绍给用人部门,并在用人部门《入职签到
单》上签字。
7.5在新员工报到两个工作日内为新到员工安排座位、电脑设备、
电话机等。
7.6新员工入职一周内必须到指定医院进行体检并将体检结果上
交行政人事部。体检不合格的,原则上不予试用。
7.7新员工入职后一个工作日内,更新员工通讯录及部门编制、组
织结构图等。
7.8每周五根据新员工入职情况组织新员工入职培训。
8、试用:新员工试用期按《劳动法》有关规定执行,试用期发试用
工资,不足一星期者不发工资。内部招聘的员工免试用期。
9、转正:
9.1行政人事部在员工试用期结束前一周,通知待转正员工上交个
人试用期总结。
9.2行政人事部将待转正员工的试用期总结交至所属部门负责人,
由部门负责人填写《人事变动表》。
9.3经首席执行官批准,行政人事部签署《转正通知》。
9.4行政人事部经理与待转正员工谈话,并发放《转正通知》。
9.5员工转正当月行政人事部办理员工转正后的人事手续,即养
老、医疗、工伤、失业和生育等社会保险。
9.6员工转正后其所享受的工资标准按照招聘时商定的标准执行。