财务管理及内部审计制度

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财务管理及内部审计制度

为进一步加强财务管理,规范财务收支行为,严密财务会计核算手续,保证公司各项业务的顺利,制定本办法。

一、财务管理原则

财务管理部门要严格遵守财经纪律,严格执行财务制度、坚持节简办事的原则,严格控制费用开支,合理安排各项财务指标、加强和改进内部管理,增强自我约束力,确保各项工作正常开展。

二、资金管理原则

(一)公司资金的使用.调配实行总经理负责制(总经理权限范围以内),稽核财务部具体负责

(二)遵守有关现金.银行存款管理规定,加速资金周转,确保公司资金安全。

三、财务开支范围

(一)人员经费支出:员工工资的发放按公司薪酬管理办法执行,其他人员经费由财务部门统一造册控制列支;保险及补贴每月有关规定比例提取。

(二)办公费用支出:办公费、低值易耗品购置支出、电子设备运转费等公用经费支出,若属零星购买,须经行政部门负责人审核后方可采购,若大宗购买,需报经总经理审核。

(三)固定资产购建支出:采购应严格控制在总经理核批范围内,资金必须专款专用,做到账实相符。

(四)业务招待费必须严格执行报批制度,由总经理掌握列支标准;财务人员应仔细核对相关单据,对单据的有效性进行审核。

(四)其他支出:诉讼费、审计咨询费和公益性捐助账户的列支,必须按总经理核批的指标,严格控制,据实列支。

四、财务列账具体规定

(一)周转金限额规定:各部门负责人周转金均核定为5000元,经总经理签字审批后借用,会计挂账核算。其他人员因业务需要借款的,由部门负责人签字后报总经理审批,并于业务工作完结后一周内日内报抵或归还借款,不得超过一周,否则不再办理新的借用手续。

(二)出纳要定期核对业务周转金,不得坐支现金和白条抵库,对发生的现金收支和转账业务要逐笔详细记载现

金流水账和银行存款账。

(三)报账凭证要求:所有原始发票由经办人、审核人核实签字后,由会计将原始发票分科目、分账户整理,加盖附件章后,填制凭证并记账。对原始凭证的要求:

1、凡是付款报销票据,必须是增值税发票或财政专用收据,并盖有对方发票专用章。

2、各种凭证要素必须齐全,并且无涂改刮擦等。

(四)对账要求:会计要与出纳定期核对账务,如发生余额不相符,要及时查找原因,调整账务。

(五)监督管理:财务收支报表要按月据实上报董事会,董事会有权对公司财务支出进行检查与质询。

四、现金、银行存款、支票的管理

(一)公司各项业务收入的现金、支票、汇票、进账单或转账凭证等,必须立即送交财务部门,各项收入款项不得坐支。

(二)银行支票由出纳员专管,支票的购入、领用要按号进行登记,出纳员不得保管银行印鉴,实行印鉴、支票分管。不得开具空白支票。

(三)每月出纳员要与银行对账单核对银行账,会计

要与出纳核对现金及银行存款余额,及时编制银行存款余额表,并尽快查证未达账项,防止资金损失。

(四)现金日记账要日结日清,账钞相符。出现差错要及时报告财务部门负责人。

五、报账审批职责

各经办、审批人员必须按照各自工作职责开展工作,做到不越权、不失职,保证对所经办审批发票的合法性、合规性、真实性负责。

六、财务报告

每季度财务部门除编制资产负债表、损益表、现金流量表及相关附有外,还需按度写出财务情况说明书,向总经理反映公司经营和财务状况;年终撰写财务报告,正确进行财务评价。

本管理办法由公司领导审议通过后遵照执行。解释权归公司财务部。