怎样写好统计分析报告.doc
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怎样写好统计分析报告
各位领导,各位同仁:
今天,在这里和大家一起探讨统计分析报告的写作,分享一些写作技巧。与大家分享的技巧中,有的是我自己工作经验的积累,也有的是借鉴于他人,其主要目的是希望讲的更加全面、系统,对大家以后写作统计分析报告有所帮助。
统计分析报告作为一种文体,它既要遵循一般文章写作的普遍规律和要求,同时在写作格式、写作方法、数据运用等方面有自身的特点。下面,我们将从统计分析报告的概念作用、常见问题、写作步骤和学习策略等四个方面进行探讨。
一、统计分析报告的概念作用
(一)统计分析报告的概念:统计分析报告是根据统计学的原理和方法,运用大量统计数据来反映、研究和分析社会经济活动的现状、成因、本质和规律,并做出结论,提出解决问题办法的一种统计应用文体。
(二)统计分析报告的特点:统计分析的特点概括起来主要有“三强调”、“四性”。
“三强调”主要是:一是强调用统计特有的方法进行分析。利用掌握的数据建立统计模型,研究和分析社会经济现象的发展
变化。二是强调用数字说话。运用数字语言(包括运用统计表和统计图)来阐释社会经济现象的发展情况。三是强调定量分析。从数量方面来表现事物的规模、水平、构成、速度、质量、效益等情况,并把定量分析与定性分析结合起来。
“四性”主要是:一是针对性。针对党政领导和社会各界关心的难点、热点、焦点问题搞好统计分析,做到有的放矢。二是准确性。统计分析报告涉及数据要准确,分析方法要科学,论据要充分。因为统计分析报告是向领导和社会大众提供统计服务的重要载体。三是时效性。把统计分析报告提供在领导决策之前和社会各界需要之时,所以出手一定要快。四是实用性。统计分析报告能为领导决策提供参考,为社会大众提供咨询服务。
(三)统计分析报告的作用:主要体现在以下五个方面:一是统计工作能力的体现。统计分析报告就是统计设计、统计调查、统计整理、统计分析与写作等的综合,需要较强的观察能力、思维能力、创新能力和组织能力。所以,统计分析报告水平的高低就反映了统计工作水平的高低。二是传播信息的重要途径。统计分析报告包含了大量的统计信息,包括对未来预测的信息等,统计分析报告是其传播统计信息最好的载体。三是党政领导决策的依据。统计分析报告对原始资料信息深加工,在此基础上提出措施建议,更能深入反映客观实际,便于党政领导和社会各界使用。
四是统计服务的重要方式。发布统计信息和撰写统计分析报告,是统计工作者为党政领导和社会大众提供优质统计服务的两种方式。从一定程度上讲,写好统计分析报告更为重要。统计分析报告把各种信息汇集一起,既有分析,结论,便于阅读、理解和利用,自然成了统计服务的主要手段。五是促进自身发展的手段。经常阅读、撰写统计分析报告,能锻炼我们的业务技能和写作水平,全面增长统计人员的才干。
(四)统计分析报告的类型
1.专题统计分析:是对社会经济现象的某一问题、某一主要方面、某一因素、某一环节进行专门的分析研究。其特点:命题单一,目标集中。要求把问题的本质、内在联系、发展变化的来龙去脉等充分揭示出来,作为解决矛盾的依据。一般是对一些突发性问题、倾向性问题、新情况、新问题进行分析,专题分析要求在“深”、“新”上狠下功夫,一定要有深度,有新意。观点和建议要有超前性。
2.重点统计分析:是从事物总体中,抓住决定总体性质、发展状况、基本趋势的重要方面和重要因素进行观察分析。如棉花主产区的产量情况、三十五个大中城市物价总水平变动情况、3000家国有大中型企业营利状况等。其特点:通过剖析重点事物(因素)发展状况及存在的问题,从而了解掌握全局情况。
3.典型统计分析:典型要具有代表性,事例要很生动,令人信服,分析推断出不同类型的典型在总体中的基本百分比。
4.预测统计分析:在分析某一社会经济现象发展史料和现状的基础上,运用现有的科学技术手段和统计模型方法,预测其未来的发展趋势、规模和水平,得到较为合理的数据。预测分为短期、中期和长期预测。
5.综合类分析:是以社会再生产的全过程作为分析研究对象,对社会经济发展形成的规模、水平、速度、结构、比例、效益,以及发展过程中各要素间的相互联系、相互作用及其规律,进行综合分析研究。其特点:具有完整性、全面性、系统性和综合性。既要各方面照顾到,又要重点突出。
6.进度统计分析:是将主要经济指标既定目标的完成情况与时间进度结合起来分析。其特点:以最快的速度、短小精悍的内容、简明扼要的语言、鲜明的观点,反映重要指标的动态,说明其进程快慢的主要原因,列示各责任单位完成高低和快慢的次序,作为领导掌握情况、指导工作、解决问题、鼓励先进、鞭策后进的重要手段。
二、统计分析报告的常见问题
(一)未用数据说话。分析报告没有充分运用所掌握的统计数据,脱离统计数字谈问题,缺少说服力。(比如:说就业形势
压力巨大,但是没有数据来说明待就业人员和岗位之间的差距。)(二)没有深入分析。一是单纯数字罗列。整篇文字没有分析,全部属于数字文字化,都是指标的简单罗列。二是简单解释说明。文字大量篇幅对指标、分析方法进行解释,不能把分析与实际情况联系起来。(比如:说物价居高不下,但是没有深入分析什么原因造成的物价居高不下。)
(三)重点不够突出。对于重点原因的分析不够突出、深入,对于非主要原因可略做交待,对于影响较小的原因又交代过多,主次不分,重点不突出。(比如:说经济下滑,要找主要原因,并不是对所有指标进行全方位的分析,应重点突出造成经济下滑的主要原因。)
(四)缺少素材支撑。文字属于长篇大论,套话充斥,没有多少实际的素材来支撑自己的观点。文章给人的感觉就是空话、套话,流于形式,没有“活”情况。(比如:说领导重视,上来就说一把手、分管领导、其他领导怎么样,适应于任何工作,应该加上……)。
(五)脱离现实实际。研究的问题与现实脱离,文章的措施建议不具体、不实际、与前面的问题无关,缺乏可操作性。(比如,很多文章中建议省、市及以下的领导取消户籍制度……)(六)反映问题不够。文章中全部是反映的大好形势,歌