内业资料整理方案
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内业资料管理实施方案一、前言。
内业资料管理是企业内部管理的重要组成部分,它涉及到企业的信息安全、知识管理和业务流程的高效性。
因此,建立一套科学、规范的内业资料管理实施方案对于企业的发展至关重要。
二、目标。
我们的内业资料管理实施方案的目标是建立起一套完善的内业资料管理体系,确保企业内部的信息安全、知识管理和业务流程的高效性,提高企业的运营效率和竞争力。
三、实施步骤。
1. 制定内业资料管理政策。
首先,我们需要制定一套内业资料管理的政策,明确内业资料的分类、存储、使用和销毁等规定,确保内业资料的安全性和合规性。
2. 建立内业资料管理团队。
其次,我们需要建立一支内业资料管理团队,负责内业资料的整体管理和执行内业资料管理政策,包括内业资料的收集、整理、存储、使用和销毁等工作。
3. 选择合适的内业资料管理系统。
在建立内业资料管理团队的基础上,我们需要选择一套适合企业实际情况的内业资料管理系统,确保内业资料的安全存储和高效使用。
4. 建立内业资料管理流程。
建立内业资料管理流程是内业资料管理实施方案的关键步骤,我们需要明确内业资料的流转、审批和使用流程,确保内业资料的合规性和安全性。
5. 培训内业资料管理人员。
最后,我们需要对内业资料管理团队进行培训,提高他们的内业资料管理能力,确保内业资料管理实施方案的有效执行。
四、监督和评估。
一旦内业资料管理实施方案开始执行,我们需要建立一套监督和评估机制,定期对内业资料管理工作进行检查和评估,及时发现问题并进行改进。
五、结语。
建立一套科学、规范的内业资料管理实施方案对于企业的发展至关重要。
我们相信,通过我们的努力和实施,内业资料管理将为企业带来更高效的运营和更强大的竞争力。
安全生产内业资料管理制度范本一、总则为加强公司内业资料的管理,保障生产安全,提高工作效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有与安全生产相关的内业资料。
三、资料管理责任1. 资料管理员负责内业资料的管理工作,包括分类、存档、检索、保密等。
2. 各部门负责人要配合资料管理员,确保内业资料的及时收集、整理和归档。
四、资料分类与存档1. 内业资料应根据内容和用途进行分类,分为技术资料、安全规程、操作指南、事故案例等。
2. 资料管理员负责为每个分类建立相应的存档目录,并定期更新。
3. 资料存档应按照时间顺序进行,每个档案件均应标注文件名称、编号、存放位置和归档时间。
五、资料检索与利用1. 内业资料的检索应建立相应的检索系统,以便随时查找所需资料。
2. 资料管理员和相关人员应熟悉资料的存放位置和编号,能够快速准确地检索到所需资料。
3. 内业资料的利用应遵守相应的使用规定,不得私自拷贝、泄露或不当传播。
六、资料保密与备份1. 内业资料涉及公司的商业机密和安全信息,必须严格保密。
2. 资料管理员应定期对重要资料进行备份,确保重要资料的安全性和完整性。
3. 资料备份应妥善保管,备份介质的存放位置应记录在备份目录中,并做好相应的安全措施。
七、违规处理对违反本制度的行为,将依据公司有关规定进行相应处理,包括但不限于警告、罚款、调离岗位等。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 各部门要配合公司安全生产工作,建立健全相应的内业资料管理制度,并定期进行评估和改进。
3. 本制度的解释权归公司所有。
以上是本公司安全生产内业资料管理制度的范本,具体实施细则和流程可根据公司实际情况进行适当调整和补充。
内业资料管理实施细则标题:内业资料管理实施细则引言概述:内业资料管理是企业管理中的重要环节,对于提高工作效率、保障信息安全具有重要意义。
本文将就内业资料管理实施细则进行详细阐述,以匡助企业建立规范的资料管理制度。
一、内业资料管理的重要性1.1 提高工作效率内业资料管理的规范实施可以匡助员工更快速地找到所需的资料,避免重复劳动,提高工作效率。
1.2 保障信息安全规范的内业资料管理可以有效防止资料泄露、丢失等情况,保障企业的信息安全。
1.3 提升管理水平内业资料管理的规范实施可以匡助企业建立完善的管理体系,提升管理水平,增强企业竞争力。
二、内业资料管理实施细则2.1 制定资料管理制度建立内业资料管理制度,明确资料的分类、存储、归档等规范,确保每一份资料都有明确的管理流程。
2.2 建立资料管理系统引入专业的资料管理系统,实现资料的电子化管理,提高资料检索速度和准确度。
2.3 培训员工对员工进行内业资料管理方面的培训,让他们了解资料管理的重要性,掌握资料管理的基本技能。
三、内业资料管理的具体操作3.1 资料分类将资料按照不同的类别进行分类,便于查找和管理。
3.2 资料存储建立统一的资料存储规范,包括纸质文件和电子文件的存储方式和位置。
3.3 资料归档定期对资料进行归档,清理和整理不必要的资料,确保资料库的整洁和有序。
四、内业资料管理的监督和评估4.1 设立监督机制建立内业资料管理的监督机制,定期对资料管理情况进行检查和评估。
4.2 定期评估定期对内业资料管理制度进行评估,及时发现问题并进行改进。
4.3 催促执行催促各部门和员工严格执行内业资料管理细则,确保制度的有效实施。
五、内业资料管理的持续优化5.1 持续改进根据实际情况和反馈意见,不断改进内业资料管理制度,使其更加符合企业的实际需求。
5.2 加强宣传加强内业资料管理的宣传力度,让员工深入了解资料管理的重要性,提高执行力度。
5.3 建立奖惩机制建立内业资料管理的奖惩机制,激励员工遵守规定,提高内业资料管理的效率和质量。
公路工程内业资料的整理方法分析公路工程的内业资料主要是指对于公路建设所需的各种图表、档案、文件等信息资料的整理工作。
内业资料的整理方法包括以下几个方面:一、分类整理首先,需要将各种内业资料进行分类整理,分类的标准可以根据不同的需求来确定,比如可以根据各个施工阶段进行分类,也可以根据不同的业务范围进行分类,还可以根据不同的制度和法规进行分类等等。
根据不同分类的标准,可以将内业资料分门别类地整理,有利于更加高效地使用和管理这些资料。
二、建立档案在分类整理的基础上,还需要将不同分类的内业资料建立相应的档案,以方便管理、查找和使用。
档案的建立可以采用电子档案或纸质档案,也可以结合两者建立混合档案。
对于电子档案,需要制定相应的数据库和文档管理方案,对于纸质档案,需要按照一定的顺序进行编号和归档,以便于存放和查找。
三、标准化整理为了保证内业资料的质量和可靠性,还需要进行标准化整理。
这包括规范内业资料的命名、格式、内容和布局等方面的标准化处理,以确保所有的内业资料都具有同一的结构和风格,便于交流和使用。
此外,还需要选择合适的软件和工具,以便于对数据进行处理和分析。
四、加密保密对于一些机密性比较高的内业资料,需要进行加密保密处理,以防止泄露。
对于电子档案,可以采用加密算法对文件进行加密,对于纸质档案,则需要采用特殊的加密材料进行保密处理。
此外,还需要制定相应的保密制度和管理规定,以保障内业资料的保密性。
综上所述,公路工程内业资料的整理方法包括分类整理、建立档案、标准化整理和加密保密等方面,这些方法可以帮助公路建设单位更好地管理和利用内业资料。
内业资料管理实施方案一、背景分析。
随着企业规模的不断扩大和信息化程度的提高,内业资料管理变得愈发重要。
良好的内业资料管理能够提高工作效率、保障信息安全、提升企业竞争力。
因此,制定一套科学合理的内业资料管理实施方案迫在眉睫。
二、目标确定。
1. 确保内业资料的完整性和准确性,避免信息丢失和错误传递。
2. 提高内业资料的利用率和共享效率,促进内部协作和沟通。
3. 加强内业资料的安全性管理,防止信息泄露和非法访问。
三、实施方案。
1. 建立内业资料管理制度。
制定内业资料管理相关规章制度,明确内业资料的分类、存储、使用和处置规定,规范内业资料的管理流程和责任分工。
2. 建设内业资料管理平台。
引入信息化技术,建设内业资料管理平台,实现内业资料的集中存储、快速检索和安全共享,提高内业资料的利用效率和管理水平。
3. 加强内业资料安全保护。
建立内业资料安全管理制度,采取技术手段和管理措施,加强内业资料的备份、加密和访问权限控制,防范内业资料的泄露和非法获取。
4. 提升内业资料管理意识。
开展内业资料管理培训,提高员工对内业资料管理的重视和自觉性,增强内业资料管理的专业化水平和责任意识。
四、实施步骤。
1. 制定内业资料管理实施计划,明确实施目标、任务和时间节点。
2. 组织内业资料管理制度的编制和审批工作,确保制度的科学性和可操作性。
3. 开展内业资料管理平台的建设工作,包括系统选型、软硬件采购和应用部署。
4. 加强内业资料安全保护工作,加强内业资料安全管理技术和措施的实施。
5. 开展内业资料管理意识培训,提高员工对内业资料管理的认识和重视程度。
五、实施效果评估。
1. 通过内业资料管理实施方案的实施,内业资料的管理水平和效率得到提升,内业资料的利用率和共享效率明显提高。
2. 内业资料的安全性得到有效保障,内业资料的泄露和非法访问风险得到有效控制。
3. 员工对内业资料管理的意识和能力得到提升,内业资料管理的规范化和专业化水平得到明显改善。
建筑工程安全内业资料全套范本建筑工程安全内业资料是建筑施工过程中安全管理的重要组成部分,它记录了施工过程中的各项安全工作和措施,是保障施工安全的重要依据。
一套完整、规范的安全内业资料对于提高建筑工程的安全管理水平、预防事故的发生以及在事故发生后进行追溯和处理都具有重要意义。
下面为您详细介绍建筑工程安全内业资料的全套范本。
一、安全生产责任制1、各级管理人员安全生产责任制明确项目经理、技术负责人、安全员、施工员等各级管理人员在安全生产方面的职责和义务,确保安全管理工作责任到人。
2、各部门安全生产责任制规定工程技术部门、安全管理部门、物资设备部门等各部门在安全生产中的职责,实现部门之间的协同配合。
二、目标管理1、安全管理目标制定工程的总体安全管理目标,如杜绝重大伤亡事故、减少一般事故发生率等。
2、目标分解及考核将总体目标分解到各个施工阶段和施工班组,并定期进行考核,确保目标的实现。
三、施工组织设计1、施工组织总设计包含工程概况、施工部署、施工进度计划、施工准备与资源配置计划等内容,同时要有针对性的安全技术措施。
2、专项施工方案对于危险性较大的分部分项工程,如深基坑、高大模板、脚手架等,应编制专项施工方案,并组织专家论证。
四、安全技术交底1、分部分项工程安全技术交底针对每个分部分项工程,如土方工程、钢筋工程、混凝土工程等,向施工人员进行详细的安全技术交底。
2、工种安全技术交底对不同工种,如架子工、电工、焊工等,进行相应的安全技术交底。
五、安全检查1、日常安全检查记录记录每天的安全检查情况,包括检查项目、发现的问题、整改要求及整改情况。
2、定期安全检查记录按照规定的时间间隔进行全面的安全检查,并形成检查记录。
3、隐患整改通知单及回复对于检查中发现的安全隐患,下达隐患整改通知单,要求责任单位限期整改,并对整改情况进行回复。
六、安全教育1、新入场工人三级安全教育对新入场的工人进行公司级、项目级、班组级的三级安全教育,使其熟悉施工现场的安全规章制度和操作规程。
工程内业资料问题整改方案一、问题概述在工程建设过程中,工程内业资料是非常重要的一环,包括设计文件、施工图纸、材料报备、验收记录等资料。
这些资料的准确性和完整性直接关系到工程建设质量和安全。
然而,在实际工程建设过程中,我们发现存在一些问题,主要包括以下几个方面:1. 记录不完整:部分资料记录不全,无法完整反映工程实际情况;2. 业务操作不规范:部分操作不符合规范要求,导致资料记录错误;3. 资料管理不规范:部分资料管理不规范,容易丢失或混淆。
为了解决以上问题,我们制定了以下整改方案。
二、整改方案1. 完善资料记录流程为了确保资料记录的完整性,我们首先要完善资料记录流程。
具体措施包括:(1)明确资料记录责任人员及流程:明确各个环节的责任人员,明确资料的记录流程,确保每一个环节都能够正确记录资料。
(2)建立资料记录规范:编制工程内业资料记录规范,明确各类资料的记录要求、格式及标准。
(3)加强培训和教育:对相关人员进行培训,提高其对资料记录流程的认识和重视程度。
2. 加强业务操作规范为了避免业务操作不规范导致的资料记录错误,我们需要加强业务操作规范。
具体措施包括:(1)建立操作规范:制定相关操作规范文件,明确各项操作的规范要求,包括填写要求、复核要求等。
(2)加强监督检查:加强对业务操作的监督检查,确保每一项操作都符合规范要求。
(3)强化责任追究:对于违反操作规范的人员进行责任追究,以确保操作规范的有效执行。
3. 规范资料管理为了防止资料管理不规范导致的资料丢失或混淆,我们需要规范资料管理。
具体措施包括:(1)建立资料管理制度:编制工程内业资料管理制度,明确资料的存档要求、查阅要求、保管要求等。
(2)建立资料备份制度:对重要资料进行备份存档,以防止资料丢失。
(3)定期清理整理:定期对资料进行清理整理,删除无用资料,确保整个资料库的清晰有序。
4. 加强监督检查为了确保整改方案的有效实施,我们需要加强监督检查。
内业资料管理制度(6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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内业资料整理方案编制人:审核人:批准人:日期:编制单位:**********指挥部新建**至*****工程TJ6标段内业资料整理方案在铁路建设中,内业资料在很深程度上直接反应了铁道工程实体,尤其是部分隐蔽工程施工步骤和质量问题。
所以说,对于国家关键开发建设铁道工程,内业资料管理和填写等就要求愈发严格、严重。
一、内业资料分类:整体而言,工程内业资料管理关键包含基础资料填写和签认、原始统计搜集、技术性指导资料编制、资料保管、资料交接和完工文件交验。
1.1基础资料填写和签认:基础资料填写和签认是内业资料管理最根本一个步骤,直接影响工程完工交验。
基础资料首先要确保其真实性和完整性,然后才考虑资料整齐美观。
1.1.1开工汇报通常情况下,施工单位在取得监理单位同意(关键工程还需要建设单位同意)后方可开工。
所以,开工汇报必不可少,而且每个单位工程——关键工程还具体到分部、分项工程,全部应有对应开工汇报。
当各项准备工作完成,达成开工条件后,施工单位即可上班开工汇报。
准备工作包含单位工程施工复测情况、人员到位情况(附相关资质证书或证件)、编制施工组织设计(包含各项安全、质量及环水保管方法及针对设计现场查对情况)、施工原材料情况(附相关试验汇报及检验合格证)、机械设备到位情况。
准备工作就绪后,形成全套完整资料,经施工单位领导签字、盖章,再上报监理单位(关键工程上报建设单位)审批。
同时,形成开工汇报台账,随时依据批复情况进行更新。
1.1.2施工图纸审核施工单位得到图纸后审查步骤为:⑴依据施工图纸确定相关参考图是否齐全;⑵结合相关参考图对管段内控制桩点,工程项目标坐标、标高、地面线、中线水平进行复测;⑶对单位工程结构尺寸、轴线关系、方向、三视图之间关系及工程数量进行复核;⑷审查施工图中有哪些施工尤其困难部位,采取哪些特殊材料、构件和配件、货源怎样组织;⑸审查施工图是否和实际地质地形情况相符,是否满足功效使用要求,以优化施工图设计;⑹对设计采取新技术、新结构、新材料、新工艺和新设备可能和应采取必需方法进行商讨;⑺设计中新技术、新结构限于施工条件和施工机械设备能力是否能够实施,和安全施工等原因。
市政工程施工内业资料管理方案一、概述市政工程施工内业资料管理是指对市政工程施工过程中产生的各类资料进行收集、整理、归档和管理的一项工作。
良好的施工内业资料管理方案可以提高施工组织、质量控制和安全管理等方面的效率,同时也为后续工程评估和案例研究提供了重要的依据。
二、目的1.确保施工各环节的关键数据、文件等资料的完整性和及时性。
2.保证施工过程中的各项控制措施和安全措施的有效实施和记录。
3.为施工过程中的问题难题提供依据和技术支持。
4.方便后续工程评估和总结,提供经验积累。
三、管理内容1.文件管理施工过程中产生的各类文件、图纸等资料应按照编号、名称、版本、日期等要素进行分类、整理和归档。
每份文件都应进行标识、备份和存档,确保存档的资料完整、可查和安全。
同时,对每个文件的修改和审批过程进行记录,以便后期溯源和问题追查。
2.数据管理施工过程中产生的各类数据包括测量数据、试验数据、质量验收数据等,应按照项目、工程部位等进行分类管理。
对于关键数据,要进行记录和备份,并保存至少五年以上,以备后续工程评估和案例研究使用。
3.进度管理施工过程中的进度安排和变更要及时记录和调整,并进行备案。
对于延期和进度失控等情况,要进行分析和总结,提出改进措施。
4.安全管理施工过程中的安全记录和隐患整改要及时记录和跟踪,确保各项安全措施的有效实施。
对于重大安全事故和事故隐患,要进行详细的调查分析和整改方案的制定,并进行备案。
5.质量管理施工过程中的质量问题和质量验收记录要进行记录和分析,并保存五年以上。
对于质量问题和不合格品,要进行整改,并在记录中注明整改情况和处理结果。
四、管理流程1.文件管理流程-文件编号:对每份文件进行编号,并按照文件类型和工程部位进行分类。
-文件备份:对每份文件进行备份,并保存在不同的地点,确保数据安全。
-文件存档:将每份文件按照分类进行整理和归档,并进行标识和记录。
2.数据管理流程-数据记录:对各类数据进行记录,并进行编号和分类。
业资料整理一、前期审批手续及技术资料1、前期审批手续资料主要有:建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、中标通知书、国家建设用地申请表、防雷审核意见,节能审查、消防设计审核意见抗震设计审批、质量监督备案表、质量监督方案、七方责任主体承诺书等相关资料按楼号进行存放。
各审批文件和备案文件中的工程名称、建筑面积、参建单位名称等相关信息应一致。
2、工程资料中参建单位名称、参建单位负责人及其他人员名字、签名笔迹和质监站备案的质保体系中的名称及签名笔迹应一致。
各参建单位资质和各参建单位人员岗位证书进行统一存放(证书复印件需加盖相应单位公章)。
若质保体系中有人员变更,变更人员所属单位应提前办理人员变更手续,经建设单位批准后方可进行变更,资料中人员签名应按照变更时间进行更改。
质保体系资料的日期填写时需注意前期审批手续日期、开工报告日期不能相互冲突。
3、施工单位管理人员、特殊作业人员岗位证书依据现场人员分工情况按楼号或者分地块进行存放,岗位证书必须在有效期围。
监理单位见证员、施工单位取样员需有单位授权书,并在质监站、实验室进行备案。
4、勘察和设计文件如:地质勘察报告、图纸审查合格证书、图纸会审、设计变更、技术核定单等文件按楼号进行存放。
二、施工资料1、施工组织设计、施工方案按楼号存放。
施工组织设计(方案)封皮必须有编制、审核、批准人员的签名。
编制人为项目技术负责人、审核人为项目经理、批准人为公司技术部门负责人。
施工组织设计报审表盖公章、方案可盖项目章,施工组织设计(方案)需加盖齐缝章。
2、技术交底交底人为施工员,接收人为被交底班组的班组长,并有技术负责人签字。
3、施工日记的填写要求:施工日记由资料员根据施工员填写的施工日记为参考,结合资料情况进行重新编写。
施工日记中需包含容有: 气象;②形象进度;③当日施工的各施工小组、人数、施工容及部位、完成任务情况、质量验收情况、施工负责人(班组长);④进场材料名称、规格、数量,自检验收情况等。
内业资料实施方案一、前言。
内业资料是企业经营管理中必不可少的重要组成部分,它直接关系到企业的经营效益和管理效率。
因此,建立健全的内业资料实施方案对于企业的发展至关重要。
本文将就内业资料实施方案进行详细阐述,以期为企业提供可行的参考意见。
二、内业资料整理与归档。
1. 内业资料整理。
内业资料整理是指对企业内部的各类资料进行分类、整理和归档,以便于后续的查阅和利用。
在进行内业资料整理时,应根据资料的性质和用途进行分类,制定相应的整理标准和流程,确保资料整理的科学性和规范性。
2. 内业资料归档。
内业资料归档是指将整理好的资料按照一定的规则进行归档存放,以便于后续的管理和利用。
在进行内业资料归档时,应根据资料的重要性和紧急程度进行分类存放,并建立相应的档案管理制度,确保资料的安全和完整性。
三、内业资料管理与利用。
1. 内业资料管理。
内业资料管理是指对企业内部的各类资料进行管理和监控,以确保资料的安全和合规使用。
在进行内业资料管理时,应建立完善的管理制度和流程,明确各类资料的管理责任人和管理权限,确保资料的合规使用和保密性。
2. 内业资料利用。
内业资料利用是指根据企业的实际需要,合理有效地利用内部的各类资料,以支持企业的经营管理和决策。
在进行内业资料利用时,应根据资料的特点和用途,制定相应的利用规则和流程,确保资料的有效利用和保密性。
四、内业资料安全与保护。
1. 内业资料安全。
内业资料安全是指对企业内部的各类资料进行安全管理和保护,以防止资料的泄露和损坏。
在进行内业资料安全管理时,应建立完善的安全管理制度和技术手段,加强对资料的访问控制和监控,确保资料的安全和完整性。
2. 内业资料保护。
内业资料保护是指对企业内部的各类资料进行法律保护和风险防范,以确保资料的合法使用和权益保护。
在进行内业资料保护时,应加强对资料的知识产权保护和风险评估,建立完善的法律保护制度和风险管理机制,确保资料的合法使用和权益保护。
五、内业资料更新与维护。
内业整理方案
1.确定整理范围和目标:确定内业整理的对象、范围和目标,明确整理的目的和意义。
2. 评估整理需求和情况:对内业资料进行评估,了解其数量、质量和保存状况,发现问题和隐患,为后续整理提供参考。
3. 制定整理计划和时间表:根据评估结果,制定整理计划和时间表,明确整理的步骤、方法和流程,确保整理工作有序进行。
4. 分类归档和标识:按照整理计划,对内业资料进行分类归档和标识,建立规范的档案管理制度,方便资料检索和使用。
5. 清理整理和修复处理:对内业资料进行清理整理和修复处理,去除污渍、虫蛀、受损等问题,确保资料的完整性和可读性。
6. 数字化处理和备份存储:将内业资料进行数字化处理和备份存储,建立电子文档库,提高资料的保存和利用效率。
7. 审核验收和监督管理:对整理后的内业资料进行审核验收和监督管理,确保资料的质量和安全,同时提高整理工作的质量和效率。
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安全文明施工内业资料管理范文一、前言安全文明施工是建设项目管理中至关重要的一项工作,而内业资料管理是安全文明施工的重要组成部分。
合理、规范地管理内业资料,可以提高施工效率,降低工程风险,确保施工质量和安全。
本文将结合实际情况,给出一个安全文明施工内业资料管理的范文,以便各个项目使用。
二、制定内业资料管理制度1.明确责任安全文明施工内业资料管理涉及到多个部门和人员的合作与配合,应明确各个部门和人员的责任。
项目经理负责整个内业资料管理的组织协调工作,具体责任包括:制定内业资料管理制度和相关流程;协调各个部门配合,确保内业资料按时编制、归档;制定内业资料审批流程,确保内业资料合规。
2.规范流程明确内业资料的编制流程和审批流程,确保每一项内业资料都经过严格的审查和批准。
流程一般包括:养护人员编制内业资料;相关人员审查内业资料,提出意见和修改建议;项目经理审批内业资料,同意发布或修改;内业资料归档。
3.强化培训项目组成员应接受内业资料管理的培训,熟悉内业资料管理流程和标准,明确内业资料的要求和规范。
培训内容包括:内业资料的种类和用途;内业资料的编制流程;内业资料的审查和批准要点等。
三、内业资料的分类和要求1.分类根据内业资料的用途和内容,可以将内业资料划分为施工进度表、施工日志、施工记录、施工安全记录、质量验收记录、材料进场记录、设备维护记录等。
不同的内业资料具有不同的用途和管理要求,需要进行分类管理。
2.要求(1)内业资料应真实、准确、完整。
内业资料是项目实施的重要记录,要求真实反映施工现场的状况和进展,准确记录施工过程和有关数据,完整反映项目的整体情况。
(2)内业资料应规范、清晰、易读。
内业资料的编制应符合相关标准和规范,内容清晰明了,文字表述准确简练,便于查阅和理解。
(3)内业资料应及时、有序、完备。
内业资料的编制、审批和归档应遵循流程和时间要求,及时完成各项工作,有序地进行内业资料的交接和传递,确保内业资料的完备性和可追溯性。
安全生产内业资料管理制度是指为了保障企业安全生产工作的顺利进行,对安全生产内业资料进行规范、准确、有序的管理的制度。
一、制度目的1.建立健全安全生产内业资料管理制度,规范和准确管理安全生产相关资料,保证资料的完整性、安全性和及时性。
2.确保安全生产内业资料的有效使用,提高企业安全生产管理水平和工作效率。
二、资料管理职责1.安全生产主管部门负责制定和修订安全生产内业资料管理制度,并推动执行。
2.各部门负责安全生产内业资料的收集、整理、归档和使用。
3.保管员负责安全生产内业资料的存储、保管和借阅。
三、资料分类与归档1.安全生产内业资料按类别进行分类,如安全规章制度、事故案例、安全隐患排查记录等。
2.资料归档采用电子化和纸质化相结合的方式,分为机密级、秘密级和一般级。
四、资料采集与整理1.各部门定期收集、整理和归档安全生产内业资料,并填写资料登记表。
2.资料采集要及时、准确、完整,确保资料的可靠性和真实性。
五、资料存储与保管1.纸质资料存放在专门的资料柜或书架上,做到分类存放,清晰标注。
2.电子化资料存放在专门的电脑或网络服务器中,进行备份和加密保护。
六、资料使用与借阅1.任何人员在使用资料前,需填写领用登记表,并在归还后及时注销。
2.对于机密级和秘密级资料,必须严格控制资料的使用范围和权限。
七、资料保密与销毁1.保密级和秘密级资料必须严格遵守保密规定,任何人员不得擅自泄露或传播。
2.资料达到保管年限后,需按规定进行销毁,确保资料不外泄。
八、制度执行与监督1.各部门负责人对本部门的资料管理负责,并定期进行监督检查。
2.安全生产主管部门对全体人员的资料管理情况进行定期检查和评估。
以上是安全生产内业资料管理制度的主要内容,企业可根据实际情况进行适当调整和完善。
自检资料施工资料是在工程施工过程中逐渐形成的,是施工项目在建设过程中的原始记录,不仅是日后施工单位质量责任的证据,更是工程竣工验收、结算的可靠依据和来源。
工程工期越长,规模越大,技术越复杂,施工资料就越多。
一、资料员岗位职责1、负责施工单位与建设单位、设计单位、监理单位及其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、归档。
在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关部门和人员签发,由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对图纸进行分类管理。
3、负责资料的填写、会签、整理、报送、归档:对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程等资料核查。
汇总各种内业资料,及时准确统计工程进度,登记台帐,严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
5、收集整理施工过程中所有技术变更、会议纪要等资料并归档:确保设计变更的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更,须经各方签字确认,并加盖公章。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
6、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。
移交目录一式二份,双方各持一份。
建设工程内业资料管理制度一、背景随着建设工程的规模和复杂度不断增加,建设工程内业资料管理成为一个重要的问题。
合理的内业资料管理可以提高工程效率,保障施工质量,降低工程成本,同时也有利于项目管理和项目验收。
因此,建立健全的内业资料管理制度,对于保障工程顺利进行具有重要意义。
二、管理范围本内业资料管理制度适用于建设工程内业资料的管理,包括但不限于项目资料、施工图纸、技术方案、施工日志、验收报告等。
三、资料归档与管理1.项目资料的归档建设单位应根据工程的特点和要求,建立统一的项目资料档案管理系统。
项目经理应指定专人负责项目资料的收集、整理、归档,确保相关资料的完整性和准确性。
2.施工图纸的管理施工图纸是建设工程的重要文档,建设单位应按照相关规定对施工图纸进行严格管理,确保施工的准确性和安全性。
施工单位应定期绘制施工图纸,并及时更新。
所有施工图纸必须经过项目经理或相关负责人审批后方可施工。
3.技术方案的管理技术方案是建设工程实施的指导文件,对工程质量和安全起着重要作用。
建设单位应对技术方案进行审查,并明确技术方案的执行责任人。
施工单位必须按照技术方案的要求进行施工,确保工程质量和安全。
4.施工日志的记录施工日志是施工过程中的重要记录,可以反映施工工作的进展和质量。
施工单位应对施工日志进行规范记录,及时更新,并定期报告给项目经理或监理工程师。
施工单位应做好施工日志的保管,确保施工日志的真实性和完整性。
5.验收报告的管理建设单位应对工程质量进行全面验收,形成验收报告。
验收报告应包括工程的完工情况、质量情况、安全情况等内容,以供项目经理或相关管理人员审查。
验收报告应详细记录工程质量问题和解决措施,并及时整改,确保工程质量符合要求。
四、内业资料的保密内业资料管理中涉及到的资料内容可能涉及到项目的商业机密或技术机密,建设单位应严格保密,禁止随意传播。
项目经理和相关人员必须签署保密协议,并严格遵守保密规定,不得私自泄露资料内容。
业资料整理案编制人:审核人:批准人:日期:编制单位:**********指挥部新建**至*****工程TJ6标段业资料整理案在铁路建设中,业资料在很深程度上直接反应了铁道工程实体,尤其是一些隐蔽工程的施工环节与质量问题。
所以说,对于重点开发建设的铁道工程,业资料的管理与填写等就要求的愈发格、重。
一、业资料分类:整体而言,工程业资料管理主要包括基础资料的填写与签认、原始记录的收集、技术性指导资料的编制、资料的保管、资料的交接以及竣工文件的交验。
1.1基础资料的填写与签认:基础资料的填写与签认是业资料管理最根本的一个环节,直接影响工程的竣工交验。
基础资料首先要保证其真实性和完整性,然后才考虑资料的整洁美观。
1.1.1开工报告一般情况下,施工单位在征得监理单位同意(重点工程还需要建设单位同意)后可开工。
因此,开工报告必不可少,并且每个单位工程——重点工程还具体到分部、分项工程,都应有相应的开工报告。
当各项准备工作完成,达到开工条件后,施工单位即可上班开工报告。
准备工作包括单位工程的施工复测情况、人员到位情况(附相关的资质证书或证件)、编制施工组织设计(包括各项安全、质量及环水保管措施及针对设计的现场核对情况)、施工的原材料情况(附相关的试验报告及检验合格证)、机械设备到位情况。
准备工作就绪后,形成全套完整的资料,经施工单位领导签字、盖章,再上报监理单位(重点工程上报建设单位)审批。
同时,形成开工报告台账,随时根据批复情况进行更新。
1.1.2施工图纸审核施工单位得到图纸后的审查步骤为:⑴根据施工图纸确定相关参考图是否齐全;⑵结合相关参考图对管段的控制桩点,工程项目的坐标、标高、地面线、中线水平进行复测;⑶对单位工程的结构尺寸、轴线关系、向、三视图之间的关系及工程数量进行复核;⑷审查施工图中有哪些施工特别困难的部位,采用哪些特殊材料、构件与配件、货源如组织;⑸审查施工图是否与实际地质地形情况相符,是否满足功能使用要求,以优化施工图设计;⑹对设计采用的新技术、新结构、新材料、新工艺和新设备的可能和应采用的必要措施进行商讨;⑺设计中的新技术、新结构限于施工条件和施工机械设备能力是否能够实施,以及安全施工等因素。
图纸会审记录必须由参与审核的人员签字,并加盖单位的公章。
将在图纸审核中发现的问题,或者要求设计单位予以改变部位的设计的想法,进行汇总,做好图纸会审记录,上报有关单位、部门以求解决,并随时关注其回复情况。
1.1.3质检资料质检资料是以检查证、检验批及试验表格的形式再现施工过程的依据。
质检资料应真实地记录施工工序的全过程,施工过程是否符合相关规及设计要求,施工所用原材料是否符合相关规及设计要求。
当一种表格形式(如检验批)不能充分反映某一道施工工序时,可采用另一种表格形式(如检查证)记录,力求详实再现整个施工过程。
施工过程中的隐蔽工程必须经监理工程师检查合格并签认检查记录后,可进入下一道工序的施工。
质检资料台账的建立也是必不可少的,尤其是一份较为详细的表格式台账,可以通过办公软件的操作,快速、明了的了解质检资料与现场施工的同步性。
1.1.4原始记录原始记录是施工过的第一手资料,必须真实、详细地记录施工情况。
包括工程地质情况(文字描述并绘制地质剖面图)、施工作业情况(如桩开挖记录、隧道监控量测记录、混凝土灌注记录等)、工后工程情况(复合地基承载力试验记录、路基沉降记录等)等。
1.1.5施工日志施工日志是施工全过程的重要记录,必须每天如实填写。
施工日志的容包括:施工法、机具设备及人员、采用的主要材料及规格和检查结果;基底(围岩)地质情况以及须作变更设计的依据(例如围岩的质变化、渗水过多甚至出现涌水等);施工进度;隐蔽工程的自检、报验以及监理工程师的签认情况;特殊情况的详细记录并附必要的示意图,如洞坍、涌水、滑坡及各类自然灾害;对重要工程部位以及关键工序的施工记录必须详尽、完整、如桩施工、水下混凝土等;工程质量情况检查,对有质量问题的工程所采取的措施和处理的意见;施工生产对环境保护的影响及采取相应的保护措施。
此外,还需记录天气情况、试件的制作、技术交底情况等。
施工日志的填写应杜绝“写回忆录”的现象,否则极易造成与试验资料、隐蔽工程检查资料相互矛盾。
1.1.6交接班记录交接班记录一般由现场施工人员填写,其容主要包括交接班时间段、本班的施工进度、施工人员数量、机具设备的运行状况、所用材料的数量、关键工序具体操作时间、本班人员的安全健康状况等。
交接班记录应由当班领工员签字。
1.1.7变更设计工程项目的变更索赔也是一个重要的环节。
当现场实际地质、地形情况与设计不相符合时,需要征得建设单位、监理单位同意可改变施工法的(例如隧道围岩类别的变更、小桥变填通过、桥梁明挖基础等),必须由施工单位先上报变更设计申请单,再经建设单位、监理单位及施工单位三会议进行研讨,形成会议纪要。
然后,施工单位根据变更会议纪要核算变更数量及索赔金额,上报建设单位、监理单位审核签字。
根据变更会议纪要建立详细的动态台账,以便了解变更设计资料的上报、批复情况以及审批过程中的办理动态。
1.2其他技术资料的编制技术资料还包括施工案、作业指导书、技术交底、各类工程措施等。
这些技术性指导资料是工程技术管理的重要环节,其编制目的是让工程单位的相关人员,特别是现场管理人员和施工生产人员,了解和掌握工程建设项目的容、技术标准、工程特点、施工案与要求、工程期限、进度安排、对机械、设备、物资的需求,掌握施工工序、步骤、要求、安全措施及技术经济指标,技术组织措施,承发包合同规定的建设施工标准、规、工艺、质量标准等。
其意义在于规施工技术操作,避免施工失误及其经济损失,确保安全质量。
1.2.1施工案施工案是根据设计文件、图纸、结合施工现场的实际情况,针对施工过程而制定的实施案。
其中包括组织机构案(各职能机构的组成、各自职责、相互关系负责人等)、技术案(进度安排、关键技术预案、重大施工步骤预案等)、安全案(安全总体要求、施工危险因素分析、安全措施、重大施工步骤安全预案等)、材料供应案(材料供应流程、接保检流程、临时材料采购流程等)等。
施工案是根据工程大小、难易程度确定的,对于某些简单的工程就不需要制订复杂的案。
1.2.2作业指导书作业指导书是根据甲或设计单位交付的施工预设计文件、图纸及资料,针对具体的施工工序做出的指导性书面资料,可以说,只要把单位工程分解得足够详细,每一道施工工序都应该编制相应的作业指导书。
以隧道为例,作业指导书包含的容主要有:洞身各级别围岩(含综合洞室)的开挖作业指导书、支护作业指导书、衬砌作业指导书、防排水作业指导书、洞口开挖作业指导书、支护作业指导书、弃碴及环保工程作业指导书。
其中,开挖作业指导书又包括爆破开挖作业指导书、辅助导坑(平导、横导及斜井等)开挖作业指导书;支护作业指导书包括超前小导管(锚杆)、系统锚杆、钢筋网、喷射混凝土、格栅钢架、型钢钢架作业指导书,以及更为细化的钢筋作业指导书、钢筋焊接作业指导书等;防排水作业指导书也包括防水板、止水带、盲沟作业指导书等。
1.2.3技术交底技术交底是根据与建设单位(甲)签订的工程合同文本;甲或设计单位交付的施工预设计文件、图纸及资料;甲组织设计单位向施工单位进行的技术交底资料;相应的施工规、技术标准及施工调查资料等,对单位工程进行分解,对作业班组进行分部、分项工程技术交底形成的书面资料。
指挥部向作业队技术交底的主要容有:建设规模、工程特征、工程期限、工程质量、环水保要求、技术经济指标概况、施工部署、任务划分、施工准备、施工法、施工工艺、重难点工程的技术特点和施工案,拟采用的新技术、新材料、新工艺、机械设备的配套案、物资供应渠道与运输案、材料厂设置案,相关施工技术规、工艺要求、工程质量评定验收标准、施工现场工程监察签认办法、征地、拆迁、补偿工作队施工单位的要求、需要调配或新购饿机械设备、施工安全、工程质量、环水保的注意事项及相应的防护措施、创优规划措施、建设单位采用的监理制度、组织形式及监理法、变更设计处理程序等。
作业队技术交底的主要容有:技术交底应包含工程名称、施工大样图、操作程序、工艺技术标准要求、工程质量标准要求、安全操作注意事项,环保、水保措施、放样控制桩点数据等项。
对操作施工工艺复杂项目,应现场示指导。
技术交底必须有交底人、复核人员签字,还需接受交底人员的签字。
技术交底同样需要建立台账。
1.2.4各类工程措施是指解决问题的法。
工程措施是根据施工文件、图纸及资料,相应的施工规、技术标准及施工调查资料等,考虑环境因素、人为因素,为解决施工过程中所遇问题而制定的法。
主要包括自然灾害应急措施(防洪、防汛、抗旱、应对地震、泥流、山体滑坡等),突发非自然灾害应急措施(防火、救火、高处坠落救援、火工品管理等)、环水保安全措施(弃碴场选址、污水处理)等。
二、业资料保管资料的保管不仅针对基础资料,还有相关技术文件和管理性文件及竣工交验前竣工文件的保管。
技术文件除了包括基础资料外,还包括铁路施工各行业的标准规、施工技术有关的技术标准、设计文件及图纸、施工案文件、质量计划、特殊过程作业指导书、纪要、记录、承发包合同文件、施工生产计划、以及标准图、通用图、参考图等。
管理性文件包括:三标一体程序文件、项目施工过程中建设单位、监理单位的管理性文件,局、处机关的管理性文件,总指的管理性文件。
在资料的保管过程中,如有人借阅,必须做好借阅及归还记录,以避免资料的遗失。
在做基础资料时,就应根据竣工交验要求的份数进行归档处理。
首先,建设单位、监理单位要求施工单位提供的原始资料必须是原件,不得采用复印件。
其次,如果我们平时不把一点一滴的工作做到位,收尾阶段的工作量将会很大。
相反,如果我们的工作做到位了,非但免于收尾阶段的复杂,在平时迎检时也将从容不迫。
2.1基础资料的保管首先按单位工程将基础资料分类。
就单位工程而言,可细分为分部、分项工程的资料。
在平时保管资料时,为便于查找,可根据施工工序按里程进行保管,收尾时再根据竣工文件的要求进行清理。
在每个文件盒应拟订一份目录,将文件盒资料按顺序统计。
目录上应写明工程名称、工程部位名称、里程、签认情况、份数。
当多个文件盒进入文件柜时,应在文件盒上贴上标签,注明其资料的名称,例如:**隧道(单位工程)洞身工程(分部工程)洞身开挖(分项工程)**里程-**里程。
此外,应将文件盒上标签的容,以目录形式贴于文件柜上。
施工日志填写完成后及时归档,按册进行保管。
并建立电子版目录,以减轻收尾阶段的工程量。
在施工过程中,各单位工程的开工报告、施工组织设计、变更设计资料等可按类别统一保管。
进入竣工文件时,就必须将其与相应单位工程的其它竣工资料统一保管。
2.2技术文件的保管技术资料同样需进行分类保管。