E X C E L表格数据比对说
明
This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020
Excel数据比对说明
一、数据比对
数据比对，主要方式是通过源数据与新数据进行比对，其目的是找出新数据中没有源数据中有的，也就是新数据中减少的。
二、比对步骤
（一）整理数据。
要求源数据与新数据的Excel表格所对应列显示的是同一项内容，比如A列都是姓名，B列都是身份证号码等等。
（二）建立数据比对表格
上述数据处理好后，将新数据粘贴到源数据的后面，另存为【数据比对表】。
（三）数据比对
在【数据比对表】单元格最后面新建两列，取名为姓名核对、身份证号码核对，插入下面所述公式进行数据比对。
1.“姓名”比对公式：
=COUNTIF(A$609:A$4759,A2&"*")
说明：A是“姓名”所在的列；
609：4759为新数据的开始和结束单元格；
A2是源数据“姓名”单元格；
&"*"的作用是防止单元格后面有其他字符或空格。
2.“身份证号码”比对公式：
=COUNTIF(B$609:B$4795,B2&"*")
说明：B是“身份证号码”所在的列；
609：4759为新数据的开始和结束单元格；
B2是源数据“身份证号码”单元格；
&"*"的作用同上。
3. 比对结果说明：
三、其他说明
若将源数据粘贴到新数据的后面，可以找出新数据中有源数据中没有的，也就是新数据中新增的。
比对结果说明：
其实其本质就是以后面的数据位基准，把前面的数据一个个拿去与后面的数据作比对的结果。
若要将姓名和身份证两列数据合并，可以用A2&B2，A2是“姓名”单元格；B2是“身份证”单元格。
